universidad francisco de paula santander ocaña resumen – trabajo

Transcripción

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA
Documento
FORMATO HOJA DE RESUMEN PARA TRABAJO DE
GRADO
Dependencia
DIVISIÓN DE BIBLIOTECA
Código
F-AC-DBL-007
Fecha
10-04-2012
Aprobado
SUBDIRECTOR ACADEMICO
Revisión
A
Pág.
1(120)
RESUMEN – TRABAJO DE GRADO
AUTORES
FACULTAD
PLAN DE ESTUDIOS
DIRECTOR
TÍTULO DE LA TESIS
LISANDRO TORRADO BERMUDEZ
CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS
JAVIER NUMA NUMA (Especialista)
FORTALECIMIENTO DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS
EN LA E.S.E. DEL HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES
RESUMEN
(70 palabras aproximadamente)
El trabajo que a continuación se presenta, es un informe final bajo la modalidad de pasantías
realizado en la E.S.E. Hospital Emiro Quintero Cañizares de Ocaña, en el área de Recursos
Humanos. En ésta se realizaron actividades de actualización de base de datos, actualización del
manual de funciones y elaboración del plan de incentivos, lo cual se hizo en conjunto con la
funcionaria encargada del área y los trabajadores de la E.S.E.
CARACTERÍSTICAS
PÁGINAS: 120
PLANOS:
ILUSTRACIONES: 2
1 CD-ROM: 1
FORTALECIMIENTO DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS EN LA E.S.E.
DEL HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES
FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
OCAÑA
2013
2 FORTALECIMIENTO DEL AREA DE RECURSOS HUMANOS EN LA E.S.E. DEL
HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES
Informe final presentado como requisito para obtener el título de
Administrador de Empresas
Director
JAVIER NUMA NUMA
Especialista
FACULTAD CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS
OCAÑA
2013
3 4 CONTENIDO
pág.
INTRODUCCIÓN
11
1. FORTALECIMIENTO DEL AREA DE RECURSOS HUMANO
EN LA E.S.E. DEL HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES.
1.1 DESCRIPCION BREVE DE LA EMPRESA Y LA DEPENDENCIA
1.1.1 Misión
1.1.2 Visión.
1.1.3 Objetivos de la empresa.
1.1.4 Descripción de la estructura organizacional
1.1.5 Descripción de la dependencia asignada
1.2 DIAGNOSTICO INICIAL DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA
1.2.1 Planteamiento del Problema
1.3 OBJETIVOS DE LA PASANTÍA
1.3.1 Objetivos General.
1.3.2 Objetivos Específicos.
1.4 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES
12
12
12
12
12
13
14
14
15
15
15
15
16
2. ENFOQUE REFERENCIAL
2.1 ENFOQUE CONCEPTUAL
2.1.1 Base de datos
2.1.2 Que es un manual de funciones
2.2 ENFOQUE LEGAL
2.2.1 Decreto 785 de 2005
18
18
18
20
20
20
3. INFORME DE CUMPLIMIENTO DE TRABAJO
3.1 PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
3.1.1 Actualización del listado del personal de planta de la E.S.E Hospital
Emiro Quintero Cañizares y ubicación de los mismos por servicio
3.1.2 Recaudar y actualizar la información generada por la oficina de recursos
humanos de las diferentes áreas del Hospital Emiro Quintero Cañizares
3.1.3 Analizar la información recaudada para actualizar el manual de funciones
como lo indica el decreto 785 de 2005
3.1.4 Diseñar un plan de incentivos, para E.S.E Hospital Emiro Quintero
Cañizares, que permita la motivación, del trabajador y el mejoramiento del
clima organizacional.
3.1.4.1 Análisis de encuesta realizada a trabajadores de la E.S.E. HEQC Ocaña
33
33
4. DIAGNOSTICO FINAL
57
5. CONCLUSIONES
58
5 33
33
33
53
54
6. RECOMENDACIONES
59
BIBLIOGRAFÍA
60
REFERENCIAS ELECTRÓNICAS
61
ANEXOS
62
6 LISTA DE TABLAS
pág.
Tabla 1. Incentivos pecuniarios.
Tabla 2. Incentivos no pecuniarios.
54
55
7 LISTA DE GRÁFICOS
pág.
Gráfico 1. Incentivos pecuniarios.
Gráfico 2. Incentivos no pecuniarios.
54
55
8 LISTA DE ANEXOS
pág.
Anexo A. Listado de planta Hospital Emiro Quintero Cañizares
Anexo B. Evidencias fotográficas
Anexo C. Manual de funciones
Anexo D. Plan de incentivos
9 63
70
74
75
RESUMEN
La importancia del presente trabajo radica en la presentación del informe final de pasantías,
Fortalecimiento del área de recursos humanos en la E.S.E. Hospital Emiro Quintero
Cañizares de la ciudad de Ocaña
Para su desarrollo se llevaron a cabo cuatro capítulos en los cuales en el primero se dio una
reseña de la empresa donde se trabajó, en este caso la ESE Hospital Emiro Quintero
Cañizares de Ocaña, y su dependencia, que fue el área de Recursos Humanos, teniendo en
cuenta los objetivos a realizar en la misma y el tiempo estipulado para ello. El segundo
capítulo fue el enfoque referencial, en el cual se encuentran los conceptos y el marco legal
que sustenta su manejo. En el tercer capítulo se encuentran las actividades que fueron
realizadas durante este tiempo, mediante un informe de cumplimiento de trabajo y la
presentación de sus resultados; seguidamente se encuentra un diagnóstico final, en el cual
se deja plasmado los resultados finales dados en el área trabajada.
La metodología utilizada para el desarrollo del presente fue mediante la modalidad de
pasantía.
10 INTRODUCCIÓN
El presente es el informe final de pasantías, Fortalecimiento del área de recursos humanos
en la E.S.E. Hospital Emiro Quintero Cañizares de la ciudad de Ocaña, en el cual durante
un período de cuatro meses se llevaron a cabo las actividades relacionadas en el plan de
trabajo.
Se dio cumplimiento a los objetivos establecidos, como fueron: Actualizar el listado del
personal de planta de la E.S.E Hospital Emiro Quintero Cañizares y ubicación de los
mismos por servicio. Recaudar y actualizar la información generada por la oficina de
recursos humanos de las diferentes áreas del Hospital Emiro Quintero Cañizares. Analizar
la información recaudada para actualizar el manual de funciones como lo indica la Decreto
785 de 2005, finalmente, Diseñar un plan de incentivos, para E.S.E Hospital Emiro
Quintero Cañizares, que permita la motivación, del trabajador y el mejoramiento del clima
organizacional.
Fueron cumplidos a cabalidad y a satisfacción, por lo que no se presentaron limitaciones
algunas para su total desarrollo.
11 1. FORTALECIMIENTO EL AREA DE RECURSOS HUMANO EN LA E.S.E. DEL
HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES.
1.1 DESCRIPCION BREVE DE LA EMPRESA Y LA DEPENDENCIA DONDE SE
VA A DESEMPEÑAR
1.1.1 Misión. La ESE Hospital Emiro Quintero Cañizares es una IPS pública consagrada a
la prestación de servicios de salud con atención humanizada a los usuarios del Sistema
General de Seguridad Social en Salud, con dignidad, eficiencia, integridad y calidad.
1.1.2 Visión. Continuar como líder en la prestación de servicios a la comunidad, con
tecnología de punta, con procesos ágiles y oportunos, adecuado control de calidad y
atención humanizada
1.1.3 Objetivos de la empresa. Contribuir al desarrollo social de la región mejorando la
calidad de vida, y reduciendo la morbilidad, la mortalidad, la incapacidad y la angustia
evitables en la población usuaria, en la medida en que esto esté a su alcance.
Producir servicios de salud eficientes y efectivos, que cumplan con las normas de calidad
establecidas de acuerdo con las reglamentaciones que se expida para tal propósito.
Garantizar, mediante un manejo gerencial adecuado, la rentabilidad social y financiera de la
empresa.
Ofrecer a las Empresas Promotoras de salud y demás personas naturales o jurídicas que lo
demandan, servicios y paquetes de servicios a tarifas competitivas en el mercado.
Satisfacer los requerimientos del entorno, adecuando continuamente sus servicios y
funcionamiento.
Garantizar los mecanismos de participación ciudadana y comunitaria establecidos por la ley
y los reglamentos.
Prestar servicios de salud que satisfagan de manera óptima las necesidades y expectativas
de la población en relación con la promoción, el fomento y la conservación de la salud y la
prevención, tratamiento y rehabilitación de la enfermedad.
Satisfacer las necesidades esenciales y secundarias de salud de la población usuaria a través
de acciones gremiales, organizativas, técnico-científicas y técnico-administrativas.
Desarrollar la estructura y capacidad operativa de la Empresa mediante la aplicación de
principios y técnicas gerenciales que aseguren su supervivencia, crecimiento, calidad de sus
recursos, capacidad de competir en el mercado y rentabilidad social y financiera.
12 1.1.4 Descripción de la estructura organizacional. La estructura organizacional según el
acuerdo 010 de 2003, la estructura organizacional está compuesta por una junta directiva,
de la cual se desprende la revisoría fiscal. Por otro lado se cuenta con un gerente que a su
vez desprende el comité coordinador de control interno, comisión de personal, oficina de
asesoría de control interno, control interno disciplinarios y asesoría jurídica, comité de
bienestar social, comité medicina higiene y seguridad industrial y oficina y asesora de
planeación. Luego se encuentra la subdirección científica que consta de una auditoria
médica, desprendiendo a la siguiente escala los servicios hospitalarios, servicios
ambulatorios, servicios de apoyo y primer nivel de atención.
Y también se cuenta con una sección administrativa, desprendiendo el departamento de
personal, departamento de finanzas y mantenimiento de suministros mantenimiento de
servicios generales.
Los principios corporativos de la Empresa Social del Estado Hospital Emiro Quintero
Cañizares están definidos como reglas o normas generales que rigen el pensamiento o la
conducta, orientan la acción y no son negociables.
La Junta Directiva es el órgano permanente de gestión y dirección de la ESE Hospital
Emiro Quintero Cañizares está formada por:
Gobernador del Departamento:
Dr. EDGAR JESUS DIAZ CONTRERAS
Secretario de Salud Departamental:
Dr. JAVIER ORLANDO PRIETO PEÑA
Representante Estamento Científico de la Institución:
Sr. JOSE MANUEL GALEANO
Representante Estamento Científico de calidad:
Dra. MARÍA ANDREA PEREZ RAMIREZ
Representante de Asociación de Usuarios:
Sr. MAURICIO BARBOSA
Representante Designado Gremios de Producción:
Dra. LILIAN VERGEL
Gerente Hospital Emiro Quintero Cañizares
Dr. ELMER TAMAYO JAIMES
Talento Humano
Dra. NORMA GALLARDO
13 Dr. NOHELID CHOGO CAVIEDES
Sección Administrativa
Dra. CLAUDIA FIGEROA VERGEL
Sub - Director Científico
APOYO ADMINISTRATIVO
UNIDAD FINANCIERA
(Admisiones, Contratación, Costos, Facturación,
Cartera, Contabilidad y Tesorería)
ORGANISMOS DE CONTROL
(Auditoría Médica, Asesor Jurídico y Control Interno)
TRABAJO SOCIAL
SISTEMAS E INFORMACION
MANTENIMIENTOS Y SERVICIOS GENERALES
FARMACIA
RECURSOS HUMANOS
1.1.5 Descripción de la dependencia a la que fue asignada. En toda organización existe
un área destinada al personal, que puede ser conocida como departamento de personal o de
recursos humanos. Es el caso de la E.S.E. Hospital Emiro Quintero Cañizares, que cuenta
con esta área, en la cual se organizan, dirigen, coordinan y estudian las actividades de los
trabajadores de la empresa. Además, una de sus funciones principales radica en la
consecución de personal que demuestre el interés y la capacidad de orientar todo su
conocimiento, habilidad y experiencia hacia las metas trazadas por la dirección de la
organización.
En la actualidad, la política de gestión de recursos humanos en la empresa tiene una gran
importancia que se basa en el reconocimiento a los trabajadores como uno de los activos
más importantes para conseguir los objetivos marcados por la misma. Cabe destacar que el
área de recursos humanos de la E.S.E. Hospital Emiro Quintero Cañizares de Ocaña, vela
porque el clima organizacional permita el desarrollo de los objetivos individuales de los
empleados enmarcados dentro del proyecto general de la organización.
1.2 DIAGNOSTICO INICIAL DE LA DEPENDENCIA ASIGNADA.
Los hospitales públicos en Colombia después de la ley 100 del año 1993, se convirtieron en
empresas sociales del estado donde se les otorga autonomía administrativa y financiera,
auto sostenibilidad y libre competencia en la venta de servicios de salud.
14 La E.S.E. Hospital Emiro Quintero Cañizares cuenta con un área de gran importancia que
es llamada Área de Recursos Humanos, ya que esta es la encargada de manejar la parte de
personal de todo el hospital.
En el momento de ingreso para el desarrollo de las pasantías, dentro de la oficina de
recursos humanos se encontró que el manual de funciones está desactualizado, lo cual es
de vital importancia que se actualice de acuerdo a lo reglamentado a la Ley 909 del 2004,
la cual son las normas que regulan el empleo público y la carrera administrativa y el decreto
785 de 2005. Todo ello dado a que muchos trabajadores quieren disminuir sus funciones
para evadir responsabilidades, todo basado en la falta de un manual de funciones que
garantice el desempeño de las actividades asignadas al trabajador.
Actualmente la base de datos del Hospital Emiro Quintero Cañizares, se encuentra
desactualizada, arrojando datos como encontrarse funcionarios activos, que en algunos
casos ya se habían retirado, y en otros fallecidos.
La oficina de recursos humanos cuenta con un excelente personal calificado, una excelente
oficina, escritorios y sistema de computación, lo cual facilita el trabajo a desarrollar. Todo
ello compensa en forma efectiva las labores, mejorando el clima organizacional.
1.2.1 Planteamiento del Problema. Los hospitales del país están sujetos constantemente a
demandas de todo tipo y en especial a demandas laborales y derechos de petición.
Es de vital importancia que se clasifique y se ponga al día la información de cada una de los
trabajadores de planta en el Hospital Emiro Quintero Cañizares para tener facilidad en
acceso a la información.
1.3 OBJETIVOS DE LA PASANTÍA
1.3.1 Objetivos General. Fortalecer el área de recursos humanos de la E.S.E en el Hospital
Emiro Quintero Cañizares.
1.3.2 Objetivos Específicos. Actualizar el listado del personal de planta de la E.S.E
Hospital Emiro Quintero Cañizares y ubicación de los mismos por servicio.
Recaudar y actualizar la información generada por la oficina de recursos humanos de las
diferentes áreas del Hospital Emiro Quintero Cañizares.
Analizar la información recaudada para actualizar el manual de funciones como lo indica
la decreto 785 de 2005.
Diseñar un plan de incentivos, para E.S.E Hospital Emiro Quintero Cañizares, que permita
la motivación, del trabajador y el mejoramiento del clima organizacional.
15 1.4 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR
Cuadro 1. Descripción de las actividades
Objetivo General
Objetivos Específicos
Actualizar el listado del
personal de planta de la
E.S.E Hospital Emiro
Quintero Cañizares y
ubicación de los mismos
por servicio.
Recaudar y actualizar la
información generada por
la oficina de recursos
humanos de las diferentes
áreas del Hospital Emiro
Quintero Cañizares.
Fortalecimiento en
el área de recursos
humanos de la
E.S.E. en el
Hospital Emiro
Quintero
Cañizares.
Analizar la información
recaudada para actualizar
el manual de funciones
como lo indica la decreto
785 de 2005.
Diseñar un plan de
incentivos, para ESE
Hospital que permita la
motivación, del trabajador
y el mejoramiento del
clima organizacional.
Fuente. Pasante del proyecto
16 Actividades a desarrollar en la
empresa para hacer posible el
cumplimiento de los objetivos
específicos
Recolección de la información,
diferentes bases de datos del Hospital
Emiro Quintero Cañizares con el
propósito de organizarlas por servicios
y actualizar veracidad de sus cargos.
Visita a cada área del Hospital para
indagar a cada trabajador sobre sus
funciones desempeñadas.
Digitación de la información analizada
de las diferentes base de datos en un
documento de Microsoft Excel.
Revisión por parte de la oficina de
recurso humano y jurídico.
Verificación que la información
suministrada por el trabajador planta
sea la asignada como se estipule el
decreto 785 del 2005. Por el cual se
establece el sistema de nomenclatura y
clasificación y de funciones y
requisitos generales de los empleos de
las entidades territoriales que se
regulan por las disposiciones de la Ley
909 de 2004.
Realización de una encuesta para
identificar qué tipo de incentivo le
gusta tener.
Analizar los datos obtenidos por la
encuesta para identificar el incentivo
correspondiente.
Figura 1. Estructura Organizacional de ESE Hospital Emiro Quintero Cañizares
JUNTA DIRECTIVA
REVISORA FISCAL
COMITÉ COORDINADOR DE
CONTROL INTERNO
COMISIÓN DE
PERSONAL
GERENTE
Oficina Asesora de
Control Interno
Control Interno Disciplinario y
Asesoría Jurídica
Comité Bienestar
Social
Comité Medicina, Higiene y
Seguridad Industrial
Oficina Asesora de
Planeación
Auditoria Médica
Incentivos
Hospitalarios
Servicios
Ambulatorios
Subdirección
Científica
Servicios de
Apoyo
Sección
Administrativa
Primer Nivel
de Atención
Departamento de
Personal
Departamento de
Finanzas
Departamento de
suministros,
mantenimiento y
servicios generales
Fuente: ATUESTA. Paola. Organigrama Hospital Emiro Quintero Cañizares (online). 3 rev. [Ocaña]: HEQC, jul., 2012 [citado 23 jun., 2013]. Disponible en:
http://www.hospitaleqc.gov.co/organigrama.html p.3.
17 2. ENFOQUE REFERENCIAL
2.1 ENFOQUE CONCEPTUAL
2.1.1 Base de datos.1 Las Bases de Datos son programas que administran información y
hacen más ordenada la información, aparte de hacerla fácil de buscar. Sus características
pueden ser ventajosas o desventajosas: pueden ayudarnos para almacenar, organizar,
recuperar, comunicar y manejar información en formas que serían imposibles sin los
computadores, pero también nos afecta de alguna manera ya que existen enormes
cantidades de información en bases de datos de las que no se tiene control del acceso.
Las bases de Datos tienen muchos usos: nos facilitan el almacenamiento de grandes
cantidades de información; permiten la recuperación rápida y flexible de información, con
ellas se puede organizar y reorganizar la información, así como imprimirla o distribuirla en
formas diversas.
Los tipos de datos que pueden introducirse en una Base de Datos, se dividen en:
Numéricos. Se pueden introducir números para identificar partes del archivo, esto
identifica la parte que numera al archivo o lo distingue de alguna manera.
Texto. El texto es un nombre que identifica al campo, ya sea el nombre del autor.
Etiquetas. Son los títulos con los que cada campo es designado.
Fórmulas. Son datos que aparecen como numéricos pero fueron hechos por medio de
fórmulas.
Un paquete manejador de bases de datos es más conveniente cuando se está trabajando con
bases de datos, y un administrador de archivos se usa más cuando sólo se está buscando un
archivo desde un procesador de textos.
En este período de actualización que podemos distinguir entonces dos tipos de Base de
Datos que se tienen que diferenciar:
Base de datos estática. Son consideradas como de “Solo Lectura” teniendo información
histórica que por este motivo no puede modificarse con el tiempo, simplemente utilizadas
como un control o para explicar un comportamiento de una temática determinada en un
período o lapso determinado
Base de datos dinámica. Como utilizan datos del presente y del día a día, esta Data base
tiene que ser actualizada periódicamente, además de que es propensa a modificaciones
1
PÉREZ VALDEZ, Damian. Bases de datos. (online). 1 rev. [México]: Maestros, nov., 2011 [citado 26 may.,
2013]. Disponible en: http://www.maestrosdelweb.com/editorial/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/ p.1.
18 frecuentes, siendo un claro ejemplo de ello un Control de Stock, un Inventario de un
negocio o cualquier otra DB similar.
En lo que respecta a su contenido y la finalidad que persigue cada Base de Datos, definimos
entonces a cada una de ellas como la siguiente clasificación:
Base de datos bibliográfica. En este caso el contenido presente no hace una referencia
directa, sino que nos permite hallar información acerca de una determinada publicación o
fuente que nos permita acceder al Dato contenido.
Base de datos de texto completo. Cuentan con la fuente o el dato directamente,
almacenando no una referencia como las anteriores, sino todo el texto o la información que
haya sido volcada en forma directa.
Las bases de datos ofrecen la posibilidad de inferir en la edición, inserción, eliminación,
actualización y creación de tablas, campos, registros y datos mediante un lenguaje de
programación, consulta o recuperación. El lenguaje de inferencia en base de datos tiene
como finalidad declarar el objetivo declarar la operación que se pretender realizar, qué
información se debe seleccionar y con qué especificaciones. Por otra parte permiten la
concurrencia de múltiples usuarios en la manipulación y edición de los contenidos. Ello
significa que están diseñadas para ordenar las peticiones y operaciones de los mismos,
estableciendo una prioridad en su resolución. Las bases de datos se caracterizan por la
independencia de los datos que en principio permite la interoperabilidad de la información
entre diversos sistemas de BD, denominándose a esta propiedad, la capacidad de migración
de datos. Una base de datos reduce la posibilidad de redundancia o duplicación de los
datos, mejorando el aprovechamiento del espacio y la inconsistencia de la información
almacenada, ayudando a facilitar su normalización y sistematización.2
Las bases de datos se componen a partir de tablas que son estructuras compuestas por filas
y columnas. Las columnas representan los campos de la descripción de un registro. El
registro de la tabla queda localizado en las filas de la tabla. De esta forma la tabla contiene
todos los aspectos de la descripción de un ítem u objeto de descripción mediante la
definición de los campos o metadatos especializados. Por ejemplo un libro puede ser
descrito a partir de una serie de elementos denotativos y connotativos que se denominan
áreas de descripción y asientos bibliográficos. Entre ellos se encuentran los campos de
título, subtítulo, título paralelo, otras formas del título, autoridades personales, autoridades
corporativas, autoridades familiares, autoridades geográficas, autoridades editoriales,
edición, mención de edición, serie, número de serie, fecha de publicación, número de
páginas, dimensiones del documento, signatura topográfica, clasificación decimal,
clasificación por tesauro, etiquetas, puntos de acceso, palabras clave, resumen, sumario,
índice, texto completo, dirección URL del documento original, etc. Todos los aspectos
señalados permiten la descripción del documento a partir de ciertos datos identificables en
el documento, que lo convierten en un ejemplar único en la tabla y en la base de datos. Los
2
Ibid., p.2.
19 datos del objeto de descripción, en este caso del libro, constituyen una fila o registro que es
unívoco e independiente del resto. Ello se consigue gracias a la introducción de un valor
denominado identificador de número correlativo, código de control interno o mediante el
más conocido campo auto numérico. Consiste en otorgar a cada registro o fila de la tabla un
número de identificación ascendente, que diferencie cada uno del ítem u objetos descritos
en el sistema. Ello permite referir la selección de los contenidos en una consulta dada.
2.1.2 Que es un manual de funciones.3 El manual funciones es un documento que
contiene la descripción de actividades que deben seguirse en la realización de las funciones
de una unidad administrativa, incluye además los puestos o unidades administrativas que
intervienen precisando su responsabilidad y participación. En las organizaciones hay un
Área bajo la denominación Organización y métodos, puede ser una gerencia o una jefatura
dependiente de Recursos Humanos o Gerencia de Personal. Y es la encargada de elaborar
los manuales de procedimientos de la Organización. Estos manuales contienen las normas
que rigen las funciones y procedimientos de las distintas áreas de una organización.
De esta manera todo lo inherente a un puesto de trabajo se encuentra escrito, alcance del
puesto, responsabilidades e incluso forma de realizar las rutinas de trabajo. Forman parte de
las distintas escuelas de administración y reducen la cantidad de errores en las tareas, e
incluso favorecen el auto gestión y reducen también los niveles de supervisión para las
tareas ya que su tarea específica está escrita en ellos. Los manuales se encuentra
previamente redactados, con sumo cuidado y bien detallados, en ellos tal y como lo dicen
son. El manual ayuda a que el trabajador puede ejercer sus actividades, como trabajar, de
qué modo, para llegar a los objetivos propuestos con eficiencia y eficacia. Hoy en día se
hace más necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas las certificaciones
de calidad, lo requieren, sino porque su uso interno y diario, minimiza los conflictos de
áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta eficiencia. Además, es la piedra
angular para impulsar otros sistemas organizacionales muy efectivos como: evaluación de
desempeño, escalas salariales, desarrollo de carrera y otros.
2.2 ENFOQUE LEGAL
2.2.1 Decreto 785 de 2005.4 Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y
clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades
territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004.
ARTÍCULO 1o. AMBITO DE APLICACIÓN. El presente decreto establece el sistema de
nomenclatura, clasificación de empleos, de funciones y de requisitos generales de los
cargos de las entidades territoriales.
3
CHIAVENATO, Adalberto. Introducción a la teoría general de la Administración. 5ª ed. México: McGraw
Hill, 1999. p.320-321.
4
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA. Decreto 785 (marzo 17, 2005). Por el cual se establece el sistema de
nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales
que se regulan por las disposiciones de la Ley 909 de 2004. Diario Oficial 45855 de marzo 19 de 2005 20 ARTÍCULO 2o. NOCIÓN DE EMPLEO. Se entiende por empleo el conjunto de funciones,
tareas y responsabilidades que se asignan a una persona y las competencias requeridas para
llevarlas a cabo, con el propósito de satisfacer el cumplimiento de los planes de desarrollo y
los fines del Estado.
Las competencias laborales, funciones y requisitos específicos para su ejercicio serán
fijados por las autoridades competentes para crearlos, con sujeción a lo previsto en el
presente decreto-ley y a los que establezca el Gobierno Nacional, salvo para aquellos
empleos cuyas funciones y requisitos estén señalados en la Constitución Política o en leyes
especiales.
ARTÍCULO 3o. NIVELES JERÁRQUICOS DE LOS EMPLEOS. Según la naturaleza
general de sus funciones, las competencias y los requisitos exigidos para su desempeño, los
empleos de las entidades territoriales se clasifican en los siguientes niveles jerárquicos:
Nivel Directivo, Nivel Asesor, Nivel Profesional, Nivel Técnico y Nivel Asistencial.
ARTÍCULO 4o. NATURALEZA GENERAL DE LAS FUNCIONES. A los empleos
agrupados en los niveles jerárquicos de que trata el artículo anterior, les corresponden las
siguientes funciones generales:
Nivel Directivo. Comprende los empleos a los cuales corresponden funciones de Dirección
General, de formulación de políticas institucionales y de adopción de planes, programas y
proyectos.
Nivel Asesor. Agrupa los empleos cuyas funciones consisten en asistir, aconsejar y asesorar
directamente a los empleados públicos de la alta dirección territorial.
Nivel Profesional. Agrupa los empleos cuya naturaleza demanda la ejecución y aplicación
de los conocimientos propios de cualquier carrera profesional, diferente a la técnica
profesional y tecnológica, reconocida por la ley y que según su complejidad y competencias
exigidas les pueda corresponder funciones de coordinación, supervisión y control de áreas
internas encargadas de ejecutar los planes, programas y proyectos institucionales.
Nivel Técnico. Comprende los empleos cuyas funciones exigen el desarrollo de procesos y
procedimientos en labores técnicas misionales y de apoyo, así como las relacionadas con la
aplicación de la ciencia y la tecnología.
Nivel Asistencial. Comprende los empleos cuyas funciones implican el ejercicio de
actividades de apoyo y complementarias de las tareas propias de los niveles superiores o de
labores que se caracterizan por el predominio de actividades manuales o tareas de simple
ejecución.
CAPITULO SEGUNDO.
FACTORES Y ESTUDIOS PARA LA DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS.
21 ARTÍCULO 5o. FACTORES. Los factores que se tendrán en cuenta para determinar los
requisitos generales serán la educación formal, la no formal* y la experiencia.
ARTÍCULO 6o. ESTUDIOS. Se entiende por estudios los conocimientos académicos
adquiridos en instituciones públicas o privadas, debidamente reconocidas por el Gobierno
Nacional, correspondientes a la educación básica primaria, básica secundaria, media
vocacional, superior en los programas de pregrado en las modalidades de formación técnica
profesional, tecnológica y profesional y en programas de postgrado en las modalidades de
especialización, maestría, doctorado y postdoctorado.
ARTÍCULO 7o. CERTIFICACIÓN EDUCACIÓN FORMAL. Los estudios se acreditarán
mediante la presentación de certificados, diplomas, grados o títulos otorgados por las
instituciones correspondientes. Para su validez requerirán de los registros y autenticaciones
que determinen las normas vigentes sobre la materia. La tarjeta profesional o matrícula
correspondiente, según el caso, excluye la presentación de los documentos enunciados
anteriormente.
En los casos en que se requiera acreditar la tarjeta o matrícula profesional, podrá sustituirse
por la certificación expedida por el organismo competente de otorgarla en la cual conste
que dicho documento se encuentra en trámite, siempre y cuando se acredite el respectivo
título o grado. Dentro del año siguiente a la fecha de posesión, el empleado deberá
presentar la correspondiente tarjeta o matrícula profesional. De no acreditarse en ese
tiempo, se aplicará lo previsto en el artículo 5o de la Ley 190 de 1995 y las normas que la
modifiquen o sustituyan.
ARTÍCULO 8o. TÍTULOS Y CERTIFICADOS OBTENIDOS EN EL EXTERIOR. Los
estudios realizados y los títulos obtenidos en el exterior requerirán para su validez de la
homologación y convalidación por parte del Ministerio de Educación Nacional o de la
autoridad competente.
Quienes hayan adelantado estudios de pregrado o de postgrado en el exterior, al momento
de tomar posesión de un empleo público que exija para su desempeño estas modalidades de
formación, podrán acreditar el cumplimiento de estos requisitos con la presentación de los
certificados expedidos por la correspondiente institución de educación superior. Dentro de
los dos (2) años siguientes a la fecha de posesión, el empleado deberá presentar los títulos
debidamente homologados. Si no lo hiciere, se aplicará lo dispuesto en el artículo 5o de la
Ley 190 de 1995 y las normas que la modifiquen o sustituyan.
Esta disposición no prorroga el término de los trámites que a la fecha de expedición del
presente decreto-ley se encuentren en curso.
ARTÍCULO 9o. CURSOS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN NO FORMAL*. De acuerdo
con la especificidad de las funciones de algunos empleos, con el fin de lograr el desarrollo
de determinados conocimientos, aptitudes o habilidades, se podrán exigir cursos específicos
de educación no formal orientados a garantizar su desempeño.
22 ARTÍCULO 10. CERTIFICACIÓN DE LOS CURSOS ESPECÍFICOS DE EDUCACIÓN
NO FORMAL*. Los cursos específicos de educación no formal* se acreditarán mediante
certificados de aprobación expedidos por las entidades debidamente autorizadas para ello.
Dichos certificados deberán contener, como mínimo, los siguientes datos:
Nombre o razón social de la entidad.
Nombre y contenido del curso.
Intensidad horaria.
Fechas de realización.
PARÁGRAFO. La intensidad horaria de los cursos se indicará en horas. Cuando se exprese
en días, deberá indicarse el número total de horas por día.
ARTÍCULO 11. EXPERIENCIA. Se entiende por experiencia los conocimientos, las
habilidades y las destrezas adquiridas o desarrolladas mediante el ejercicio de una
profesión, arte u oficio.
Para los efectos del presente decreto, la experiencia se clasifica en profesional, relacionada,
laboral y docente.
Experiencia Profesional. Es la adquirida a partir de la terminación y aprobación de todas las
materias que conforman el pensum académico de la respectiva formación profesional,
tecnológica o técnica profesional, en el ejercicio de las actividades propias de la profesión o
disciplina exigida para el desempeño del empleo.
Experiencia Relacionada. Es la adquirida en el ejercicio de empleos que tengan funciones
similares a las del cargo a proveer o en una determinada área de trabajo o área de la
profesión, ocupación, arte u oficio.
Experiencia Laboral. Es la adquirida con el ejercicio de cualquier empleo, ocupación, arte u
oficio.
Experiencia Docente. Es la adquirida en el ejercicio de las actividades de divulgación del
conocimiento obtenida en instituciones educativas debidamente reconocidas.
Cuando para desempeñar empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y
Profesional se exija experiencia, esta debe ser profesional o docente, según el caso y
determinar además cuando se requiera, si esta debe ser relacionada.
Cuando se trate de empleos comprendidos en el nivel Profesional y niveles superiores a
este, la experiencia docente deberá acreditarse en instituciones de educación superior y con
posterioridad a la obtención del correspondiente título profesional.
ARTÍCULO 12. CERTIFICACIÓN DE LA EXPERIENCIA. La experiencia se acreditará
mediante la presentación de constancias escritas, expedidas por la autoridad competente de
las respectivas instituciones oficiales o privadas. Cuando el interesado haya ejercido su
23 profesión o actividad en forma independiente, la experiencia se acreditará mediante
declaración del mismo.
Las certificaciones de experiencia deberán contener, como mínimo, los siguientes datos:
Nombre o razón social de la entidad o empresa.
Tiempo de servicio.
Relación de funciones desempeñadas.
Cuando la persona aspire a ocupar un cargo público y en ejercicio de su profesión haya
asesorado en el mismo período a una o varias instituciones, el tiempo de experiencia se
contabilizará por una sola vez.
CAPITULO TERCERO.
COMPETENCIAS LABORALES PARA EL EJERCICIO DE LOS EMPLEOS.
ARTÍCULO 13. COMPETENCIAS LABORALES Y REQUISITOS PARA EL
EJERCICIO DE LOS EMPLEOS. De acuerdo con la categorización establecida para los
Departamentos, Distritos y Municipios y de conformidad con el reglamento que expida el
Gobierno Nacional, las autoridades territoriales deberán fijar en los respectivos manuales
específicos las competencias laborales y los requisitos, así:
Las competencias se determinarán con sujeción a los siguientes criterios, entre otros:
Estudios y experiencia.
Responsabilidad por personal a cargo.
Habilidades y las aptitudes laborales.
Responsabilidad frente al proceso de toma de decisiones.
Iniciativa de innovación en la gestión.
Los requisitos de estudios y de experiencia se fijarán con sujeción a los siguientes mínimos
y máximos:
Nivel Directivo
Para los Departamentos, Distritos y Municipios de categorías: Especial, primera, segunda y
tercera:
Mínimo: Título profesional y experiencia.
Máximo: Título profesional y título de postgrado y experiencia.
Para los Distritos y Municipios de categorías: Cuarta, quinta y sexta:
Mínimo: Título de Tecnólogo o de profesional y experiencia.
Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.
Se exceptúan los empleos cuyos requisitos estén fijados por la Constitución Política o la
ley.
Nivel Asesor
Para los empleos de los Departamentos, Distritos y Municipios de categorías: Especial,
primera, segunda y tercera:
Mínimo: Título profesional y experiencia.
24 Máximo: Título profesional, título de postgrado y experiencia.
Para los empleos pertenecientes a los Distritos y Municipios de categorías: cuarta, quinta y
sexta:
Mínimo: Al fijar el requisito específico podrá optar por el título de formación técnica
profesional o terminación y aprobación de tres (3) años de educación superior.
Nivel Profesional
Para los empleos del orden Departamental, Distrital y Municipal:
Mínimo: Título profesional.
Nivel Técnico
Mínimo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad.
Máximo: Al fijar el requisito específico podrá optar por el título de formación técnica
profesional o tecnológica y experiencia o terminación y aprobación del pensum académico
de educación superior en formación profesional y experiencia.
Para los empleos pertenecientes a los Distritos y Municipios de categorías: Cuarta quinta y
sexta:
Mínimo: Terminación y aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y
curso específico, mínimo de sesenta (60) horas relacionado con las funciones del cargo.
Máximo: Al fijar el requisito específico podrá optar por título de formación tecnológica y
experiencia o terminación y aprobación del pensum académico de educación superior en
formación profesional y experiencia.
Nivel Asistencial
Mínimo: Terminación y aprobación de educación básica primaria.
Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
Para los empleos pertenecientes a los Distritos y Municipios de categorías cuarta, quinta y
sexta:
Mínimo: Terminación y aprobación de tres (3) años de educación básica primaria.
Máximo: Diploma de bachiller en cualquier modalidad y experiencia.
ARTÍCULO 14. REQUISITOS ESPECIALES. Cuando las funciones de un empleo
correspondan al ámbito de las artes, los requisitos de estudio exigibles podrán ser
compensados por la comprobación de experiencia y producción artísticas.
CAPITULO CUARTO.
NOMENCLATURA, CLASIFICACIÓN Y CÓDIGO DE EMPLEOS.
25 ARTÍCULO 15. NOMENCLATURA DE EMPLEOS. A cada uno de los niveles señalados
en el artículo 3o del presente decreto, le corresponde una nomenclatura y clasificación
específica de empleo.
Para el manejo del sistema de nomenclatura y clasificación, cada empleo se identifica con
un código de tres dígitos. El primero señala el nivel al cual pertenece el empleo y los dos
restantes indican la denominación del cargo.
Este código deberá ser adicionado hasta con dos dígitos más que corresponderán a los
grados de asignación básica que las Asambleas y los Concejos les fijen a las diferentes
denominaciones de empleos.
PARÁGRAFO 1o. De conformidad con lo establecido en el presente decreto y a partir de la
vigencia del mismo, los empleos pertenecientes a los niveles Administrativo, Auxiliar y
Operativo quedarán agrupados en el nivel Asistencial y tendrán las funciones generales a
que se refiere el artículo 4o y los requisitos para su desempeño serán los señalados en el
artículo 13 del presente decreto.
PARÁGRAFO 2o. Con estricta sujeción a lo dispuesto en este artículo, las entidades a las
cuales se aplica el presente Decreto procederán a adoptar las anteriores equivalencias
dentro del año siguiente a la fecha de vigencia del mismo.
La equivalencia en la nomenclatura en ningún caso podrá conllevar incrementos salariales.
<Jurisprudencia Vigencia>
ARTÍCULO 22. REQUISITOS PARA EL EJERCICIO DE LOS EMPLEOS QUE
CONFORMAN EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD. Para el
desempeño de los empleos correspondientes al sistema de seguridad social en salud a que
se refiere el presente decreto, se deberán acreditar los siguientes requisitos:
Director Local de Salud y Secretario Seccional o Local de Salud correspondiente a
departamentos, distritos y municipios de categorías especial y primera
Estudios: Título profesional en áreas de la salud, económicas, administrativas o jurídicas y
título de postgrado en salud pública, administración o gerencia hospitalaria u otros en el
campo de la administración en salud.
Experiencia: Cuatro (4) años de experiencia profesional en el sector salud.
El título de postgrado no será aplicable en los casos de los departamentos de Guainía,
Vaupés, Vichada, Guaviare y Amazonas.
Dirección Local de Salud de los demás municipios
Estudios: Título profesional en áreas de la salud, económicas, administrativas o jurídicas.
Experiencia: Dos (2) años de experiencia profesional en el sector salud.
26 Para el ejercicio de los empleos de Director de Hospital (Código 065) y de Gerente de
Empresa Social del Estado (código 085) de carácter departamental o municipal que
pertenezcan al Sistema General de Seguridad Social en Salud, se exigirán los siguientes
requisitos:
Director de Hospital y Gerente de Empresa Social del Estado de primer nivel de atención.
Para el desempeño del cargo de Gerente de una Empresa Social del Estado o de Director de
Institución Prestadora de Servicios de Salud, del primer nivel de atención, se exigirán los
siguientes requisitos, establecidos de acuerdo con la categorización de los departamentos y
municipios regulada por la Ley 617 de 2000 y demás normas que la modifiquen o
adicionen:
Para la categoría especial y primera se exigirá como requisitos, título profesional en áreas
de la salud, económicas, administrativas o jurídicas; título de posgrado en salud pública,
administración o gerencia hospitalaria, administración en salud; y experiencia profesional
de dos (2) años en el sector salud.
Para la categoría segunda se exigirá como requisitos, título profesional en áreas de la salud,
económicas, administrativas o jurídicas; título de postgrado en salud pública,
administración o gerencia hospitalaria, administración en salud; y experiencia profesional
de un (1) año en el sector salud.
Para las categorías tercera, cuarta, quinta y sexta se exigirá como requisitos, título
profesional en el área de la salud y experiencia profesional de un (1) año, en el sector salud.
<Jurisprudencia Vigencia>
Director de Hospital y Gerente de Empresa Social del Estado de segundo nivel de atención.
Los requisitos que se deberán acreditar para ocupar estos cargos son: Título profesional en
áreas de la salud, económicas, administrativas o jurídicas; título de posgrado en salud
pública, administración o gerencia hospitalaria, administración en salud u otro en el área de
la administración en salud; y experiencia profesional de tres (3) años en el sector salud.
Sin perjuicio de la experiencia que se exija para el cargo, el título de posgrado podrá ser
compensado por dos (2) años de experiencia en cargos del nivel directivo, asesor o
profesional en Organismos o Entidades públicas o privadas que conforman el Sistema
General de Seguridad Social en Salud.
Director de Hospital y Gerente de Empresa Social del Estado de tercer nivel de atención.
Los requisitos que se deberán acreditar para el desempeño de estos cargos son: Título
profesional en áreas de la salud, económicas, administrativas o jurídicas; título de posgrado
en salud pública, administración o gerencia hospitalaria, administración en salud o en áreas
económicas, administrativas o jurídicas; y experiencia profesional de cuatro (4) años en el
sector salud.
27 El empleo de Gerente o Director de Empresa Social del Estado o Institución Prestadora de
Servicio de Salud será de dedicación exclusiva y de disponibilidad permanente; y por otra
parte, el título de postgrado, no podrá ser compensado por experiencia de cualquier
naturaleza.
PARÁGRAFO. Cuando se determine que la Empresa Social del Estado del nivel territorial
cumplirá sus funciones a través de contratación con terceros o convenios con entidades
públicas o privadas, o mediante operadores externos, la función de Gerente o Director será
ejercida por un funcionario de la respectiva Dirección Territorial de Salud. En este caso, el
empleado continuará devengando el salario del empleo del cual es titular y no se le exigirá
requisitos adicionales a los ya acreditados.
ARTÍCULO 23. DISCIPLINAS ACADÉMICAS. Para el ejercicio de los empleos que
exijan como requisito el título o la aprobación de estudios en educación superior en
cualquier modalidad, en los manuales específicos se determinarán las disciplinas
académicas teniendo en cuenta la naturaleza de las funciones del empleo o el área de
desempeño.
En todo caso, los estudios aprobados deben pertenecer a una misma disciplina académica.
ARTÍCULO 24. REQUISITOS DETERMINADOS EN NORMAS ESPECIALES. Para el
ejercicio de los empleos correspondientes a los diferentes niveles jerárquicos, que tengan
requisitos establecidos en la Constitución Política o en la ley, se acreditarán los allí
señalados.
CAPITULO QUINTO.
EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA.
ARTÍCULO 25. EQUIVALENCIAS ENTRE ESTUDIOS Y EXPERIENCIA. Las
autoridades territoriales competentes, al establecer el manual específico de funciones y de
requisitos, no podrán disminuir los requisitos mínimos de estudios y de experiencia, ni
exceder los máximos señalados para cada nivel jerárquico. Sin embargo, de acuerdo con la
jerarquía, las funciones, las competencias y las responsabilidades de cada empleo, podrán
prever la aplicación de las siguientes equivalencias:
Para los empleos pertenecientes a los niveles Directivo, Asesor y Profesional:
El título de posgrado en la modalidad de especialización por:
Dos (2) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título
profesional, o
Título profesional adicional al exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y
cuando dicha formación adicional sea afín con las funciones del cargo, o
Terminación y aprobación de estudios profesionales adicionales al título profesional
exigido en el requisito del respectivo empleo, siempre y cuando dicha formación adicional
sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.
El título de posgrado en la modalidad de maestría por:
28 Tres (3) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título
profesional, o
sea afín con las funciones del cargo, y un (1) año de experiencia profesional.
El título de posgrado en la modalidad de doctorado o posdoctorado, por:
Cuatro (4) años de experiencia profesional y viceversa, siempre que se acredite el título
profesional, o
sea afín con las funciones del cargo, y dos (2) años de experiencia profesional.
Tres (3) años de experiencia profesional por título profesional adicional al exigido en el
requisito del respectivo empleo.
Para los empleos pertenecientes a los niveles técnico y asistencial:
Título deformación tecnológica o deformación técnica profesional, por un (1) año de
experiencia relacionada, siempre y cuando se acredite la terminación y la aprobación de los
estudios en la respectiva modalidad.
Tres (3) años de experiencia relacionada por título de formación tecnológica o de
formación técnica profesional adicional al inicialmente exigido, y viceversa.
Un (1) año de educación superior por un (1) año de experiencia y viceversa, o por seis (6)
meses de experiencia relacionada y curso específico de mínimo sesenta (60) horas de
duración y viceversa, siempre y cuando se acredite diploma de bachiller para ambos casos.
Diploma de bachiller en cualquier modalidad, por aprobación de cuatro (4) años de
educación básica secundaria y un (1) año de experiencia laboral y viceversa, o por
aprobación de cuatro (4) años de educación básica secundaria y CAP de Sena.
Aprobación de un (1) año de educación básica secundaria por seis (6) meses de experiencia
laboral y viceversa, siempre y cuando se acredite la formación básica primaria.
La equivalencia respecto de la formación que imparte el Servicio Nacional de Aprendizaje,
Sena, se establecerá así:
Tres (3) años de educación básica secundaria o dieciocho (18) meses de experiencia, por el
CAP del Sena.
Dos (2) años de formación en educación superior, o dos (2) años de experiencia por el CAP
Técnico del Sena y bachiller, con intensidad horaria entre 1.500 y 2.000 horas.
Tres (3) años de formación en educación superior o tres (3) años de experiencia por el CAP
Técnico del SENA y bachiller, con intensidad horaria superior a 2.000 horas.
PARÁGRAFO 1o. De acuerdo con las necesidades del servicio, las autoridades
competentes determinarán en sus respectivos manuales específicos o en acto administrativo
separado, las equivalencias para los empleos que lo requieran, de conformidad con los
lineamientos establecidos en el presente decreto.
29 PARÁGRAFO 2o. Las equivalencias de que trata el presente artículo no se aplicarán a los
empleos del área médico asistencial de las entidades que conforman el Sistema de
Seguridad Social en Salud.
ARTÍCULO 26. PROHIBICIÓN DE COMPENSAR REQUISITOS. Cuando para el
desempeño de un empleo se exija una profesión, arte u oficio debidamente reglamentado,
los grados, títulos, licencias, matrículas o autorizaciones previstas en las normas sobre la
materia no podrán ser compensados por experiencia u otras calidades, salvo cuando la ley
así lo establezca.
CAPITULO SEXTO.
PLANTAS DE PERSONAL Y MANUALES ESPECÍFICOS DE FUNCIONES Y DE
REQUISITOS.
ARTÍCULO 27. ESTABLECIMIENTO DE LA PLANTA DE PERSONAL. Con sujeción
a la nomenclatura y a la clasificación de empleos por niveles, a las funciones, competencias
y requisitos generales de que trata el presente decreto, las autoridades territoriales
competentes procederán a adecuar la planta de personal y el manual específico de funciones
y de requisitos dentro del año siguiente a la vigencia del presente decreto.
ARTÍCULO 28. OBLIGATORIEDAD DE LAS COMPETENCIAS LABORALES Y DE
LOS REQUISITOS PARA EL EJERCICIO DE LOS EMPLEOS. De acuerdo con los
criterios impartidos en el presente decreto para identificar las competencias laborales y con
la reglamentación que para el efecto expida el Gobierno Nacional, las autoridades
competentes al elaborar los manuales específicos de funciones y requisitos, deberán señalar
las competencias para los empleos que conforman su planta de personal.
ARTÍCULO 29. AJUSTE DE LAS PLANTAS DE PERSONAL Y MANUALES
ESPECÍFICOS DE FUNCIONES Y DE REQUISITOS. Para efectos de la aplicación del
sistema de nomenclatura y clasificación de empleos de que trata el presente decreto, las
autoridades territoriales competentes procederán a ajustar las plantas de personal y los
respectivos manuales de funciones y de requisitos, dentro del año siguiente a la vigencia de
este decreto.
Para ello tendrán en cuenta las nuevas denominaciones de empleo, la naturaleza general de
las funciones de los mismos y las competencias laborales exigibles, en relación con las
funciones que tenía establecido el empleo anterior.
ARTÍCULO 30. REQUISITOS ACREDITADOS. Los empleados que al momento del
ajuste de las plantas de personal se encuentren prestando sus servicios en cualquiera de las
entidades a las cuales se refiere el presente decreto deberán ser incorporados a los cargos de
las plantas de personal que las entidades fijen de conformidad con el sistema de
nomenclatura y clasificación de empleos establecido en este decreto, no se les exigirán
requisitos distintos a los ya acreditados y solo requerirán de la firma del acta
correspondiente.
30 ARTÍCULO 31. DENOMINACIONES DE EMPLEO SUPRIMIDAS. Las denominaciones
de empleos que hayan sido suprimidas en virtud del presente decreto, continuarán vigentes
en las plantas de personal de las entidades a las cuales se aplica este decreto, hasta tanto se
modifiquen dichas plantas.
CAPITULO SEPTIMO.
DISPOSICIONES FINALES.
ARTÍCULO 32. EXPEDICIÓN. La adopción, adición, modificación o actualización del
manual específico se efectuará mediante acto administrativo de la autoridad competente
con sujeción a las disposiciones del presente decreto.
El establecimiento de las plantas de personal y las modificaciones a estas requerirán, en
todo caso, de la presentación del respectivo proyecto de manual específico de funciones y
de requisitos.
Corresponde a la unidad de personal de cada organismo o a la que haga sus veces, adelantar
los estudios para la elaboración, actualización, modificación o adición del manual de
funciones y de requisitos y velar por el cumplimiento de lo dispuesto en el presente decreto.
PARÁGRAFO. Toda certificación solicitada por particulares, servidores públicos y
autoridades competentes, en relación con los manuales específicos de funciones y de
requisitos, será expedida por la entidad u organismo responsable de su adopción.
ARTÍCULO 33. TRANSITORIO. Las autoridades territoriales competentes, en un término
no superior a doce (12) meses contados a partir de la vigencia del presente decreto-ley,
procederán a modificar las plantas de personal para adecuar los empleos a la nueva
nomenclatura y clasificación.
Hasta que dichas modificaciones se realicen continuarán vigentes las siguientes
denominaciones de empleo correspondientes al nivel ejecutivo, así:
Código Denominación del empleo
Director de Carrera de Institución Técnica Profesional
Director de Carrera de Institución Universitaria
Director de Carrera de Escuela Tecnológica
Director de Centro
Director de Unidad de Institución Técnica Profesional
Director de Unidad Tecnológica o Unidad Académica
Director o Jefe de Centro de Salud
Jefe de Departamento de Institución Técnica Profesional
Jefe de Departamento de Institución Universitaria
Jefe de Departamento de Escuela Tecnológica
Jefe de Departamento
Jefe de División
Jefe de Programa de Institución Técnica Profesional
Jefe de Unidad
Jefe Seccional
31 PARÁGRAFO. Vencido el plazo señalado en este artículo, no podrán existir en las
respectivas plantas de personal cargos con denominaciones del mencionado nivel
jerárquico.
Si durante este período se presentare vacante definitiva en alguno de los empleos
pertenecientes al nivel ejecutivo, este deberá ser suprimido, salvo que por necesidades del
servicio se efectúen las equivalencias del caso, dentro del nivel profesional.
ARTÍCULO 34. VIGENCIA. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación,
deroga el Decreto 1569 de 1998 y las demás disposiciones que le sean contrarias.
32 3. INFORME DE CUMPLIMIENTO DE TRABAJO
3.1 PRESENTACIÓN DE RESULTADOS
3.1.1 Actualización del listado del personal de planta de la E.S.E Hospital Emiro
Quintero Cañizares y ubicación de los mismos por servicio. En esta actividad para su
realización la oficina de recursos humanos facilitó tres bases de datos de las diferentes
áreas del hospital Emiro Quintero Cañizares para empezar a corroborar cuáles trabajadores
están activos que realmente hacían parte de la empresa, encontrándose muchas falencias
como lo es un persona fallecida, que no se había eliminado del sistema, personas que eran
de contrato y pasaron de planta y no se habían ingresado al sistema, personas que se habían
retirado y no se había sacado de la base de datos, una vez cumplido con el objetivo
primordial que era dejar aquellos trabajadores que realmente son trabajadores de la ESE.
Hospital Emiro Quintero Cañizares, se empezó la digitación Microsoft Excel, para obtener
un mayor orden en el sistema, lo cual las personas se organizaron fue por cargo, y el sitio
donde está trabajando actualmente, para mayor ubicación en el sistema. Se actualizó por
medio de cargos para identificar cuántas personas existen en cada cargo, y se digitó en
Microsoft Excel 2010, para su respectiva presentación a la oficina de recursos humanos.
3.1.2 Recaudar y actualizar la información generada por la oficina de recursos
humanos de las diferentes áreas del Hospital Emiro Quintero Cañizares. Para el
desarrollo de esta actividad, la jefe inmediato envió un circular a todos los servicios
informando de que el estudiante Lisandro Torrado Bermúdez, administrador de empresas
pasaría por sus áreas para que les dieran la información correspondiente para actualizar el
manual de funciones. Éste se llevó a cabo con un trabajo de campo, donde luego de
presentarse ante las diferentes áreas del Hospital Emiro Quintero Cañizares y puestos de
salud como: Promesa de Dios, Cristo Rey, La Torcoroma, UBA en Santa Clara, con papel y
lápiz, y le pregunta cuál es la función que actualmente realizaba, el trabajador empezaba a
nombrarlas. En esto se encontraron muchas falencia como había personas que realmente no
sabía cuál era se cargó, por qué fueron ascendidos, y no tenían clara cuáles eran sus
funciones, como hubo cargos que realmente no se les hizo ninguna modificación alguna
porque tenían la funciones como realmente estipula la ley. Todo esto debido que no había
un manual actualizado.
3.1.3 Analizar la información recaudada para actualizar el manual de funciones como
lo indica el decreto 785 de 2005. Una vez recauda la información de los trabajadores de la
ESE Hospital Emiro Quintero Cañizares, se empezó a comparar con la decreto 785 del
2005 para su respectiva actualización, esta ley reglamenta las funciones o actividades que
deben desempeñar un trabajador dependiendo de su cargo, una vez actualizado se presentó
ante la oficina de recursos humanos donde los trabajadores van saber cuál son sus funciones
realmente estipuladas para cumplir a cabalidad.
Para la actualización del manual de funciones, lo cual se realizó dentro del hospital y en las
Unidades Básicas de Atención (UBA), que son los puestos de salud ubicados en diferentes
puntos de la ciudad de Ocaña. Una vez terminado el trabajo de campo, se comienza la
33 verificación de la información suministrada por el trabajador de planta, según lo estipule la
decreto 785 del 2005 (por el cual se establece el sistema de nomenclatura y clasificación y
de funciones y requisitos generales de los empleos de las entidades territoriales que se
regulan por las lo cual luego se compararon decreto 785 del 2005); donde se reglamentan
las actividades con la ley para ser ingresadas en la funciones de los trabajadores que
laboran en estos municipios. Luego de haber indagado a cada trabajador se empezó a
corroborar con la decreto 785 del 2005 para la respectiva actualización del manual de
funciones. Cabe destacar que algunos cargos no fueron actualizados, debido a que se
encontraban cumpliendo con la normatividad.
A continuación se hace referencia a los cargos que fueron actualizados en sus funciones:
MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS
LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
NATURALEZA DEL EMPLEO:
Libre Nombramiento y Remoción
DENOMINACIÓN DEL EMPLEO:
Asesor
CÓDIGO:
105
GRADO:
28
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Oficina Jurídica
CARGO DEL JEFE INMEDIATO:
Gerente
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Actuar en Representación de la Gerencia ante diferentes organismos judiciales, cuando lo
autorice la gerencia.
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Asesor
CÓDIGO:
105
GRADO:
28
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Control Interno
Gerente
34 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES I
Verificar que los controles asociados con todas y cada una de las actividades de la
organización, estén adecuadamente definidos, sean apropiados y se mejoren
permanentemente, de acuerdo con la evolución de la entidad.
Velar por el cumplimiento de las Leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,
programas, proyectos, y metas de la organización y recomendar los ajustes necesarios y
servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se obtengan
los resultados esperados.
Verificar los procesos relacionados con el manejo de los recursos, bienes y los sistemas de
información de la entidad, recomendar los correctivos que sean necesarios; y fomentar en
toda la organización la formación de una cultura de control que contribuya al mejoramiento
continuo en el cumplimiento de la misión institucional.
Mantener permanentemente informados a los directivos acerca del estado de Control
Interno dentro de la entidad, dando cuenta de las debilidades detectadas, las fallas de
cumplimiento y verificar que se implanten las medidas respectivas recomendadas,
realizando el respectivo seguimiento.
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Carrera Administrativa
Secretario Ejecutivo
CÓDIGO:
425
GRADO:
14
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Gerencia
Gerente
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES I
Elaborar convocatorias a la Junta Directiva y organizar documentación para las respectivas
reuniones y colaborar en la trascripción de correspondencia a la oficina de subdirección.
Llevar la correspondencia de la subdirección científica de manera oportuna, dando
cumplimiento a procedimiento de gestión de calidad.
Tramitar el pedido de útiles y papelería de oficina, conforme al procedimiento
administrativo
Fuente: Pasante.
35 MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES, REQUISITOS Y COMPETENCIAS
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Profesional Especializado
CÓDGO:
222
GRADO:
19
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Subdirección Administrativa.
Gerente
Asistir con voz y voto a las reuniones de la Junta de Compras, Bajas de bienes y comité de
Bienestar Social para lograr los objetivos de cada una de ellas.
Desarrollar actividades tendientes a la conservación y mantenimiento de todos y cada uno
de los bienes de la empresa.
Analizar los indicadores de gestión, de producción, financieros y de oportunidad en la
prestación de los servicios de la empresa.
Coordinar la elaboración del plan de acción de la Institución previa programación
presentada por el Gerente.
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Profesional Universitario
CÓDIGO:
219
GRADO:
19
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Subdirección Administrativa
Ubicación Geográfica: Municipio de Ocaña
36 DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES ESENCIALES
Coordinación del informe del decreto 2193 presentado ante el instituto departamental.
Coordinar el informe SIA, presentado ante la contraloría del departamento norte Santander.
Coordinar el informe de la circular única presentado ante la súper intendencia de salud.
Coordinar la presentación del informe C.GN. Ante la contraloría general de la nación
Coordinar el trabajo mecanismo de planeación y control que garanticen el cabal
cumplimiento de las funciones del personal a cargo.
Fomentar el trabajo interdisciplinario y establecer medidas para que el personal a cargo
cumpla las normas y disposiciones planteadas por la empresa.
Elaborar el análisis financiero y la ejecución d giros de la institución.
Formar parte del comité de sostenibilidad contable de la empresa.
Formar parte de comité compra de la empresa.
Formar parte del comité de cartera de la empresa.
Presentar informes ante la junta directiva de la institución
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Trabajador Oficial
Técnico Operativo
CÓDIGO:
314
GRADO:
16
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Técnico Administrativo
Ejecución y elaboración plan de mantenimiento.
Elaboración de cronograma de equipo médico, esas mismas funciones para el equipo
industrial
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Trabajador Oficial
Técnico Operativo
CÓDIGO:
314
GRADO:
17
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Solicitar a la dependencia suministros los diferentes materiales que considere necesarios
para el buen desempeño de su labor.
Responder por las herramientas, equipos y materiales a su cargo para seguridad de la
empresa e informar el estado en que se encuentren los elementos, equipos y maquinarias
del hospital de manera oportuna para toma de decisiones.
Informar al superior inmediato los equipos que deben ser dados de baja para su retiro del
inventario de la institución.
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Tesorero
CÓDIGO:
367
GRADO:
16
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Cuadrar y conciliar mensualmente los libros de caja y bancos.
Elaborar las planillas de pago a cada una de las EPS en Salud y Pensión.
Digitar, revisar y procesar las diferentes cajas.
Conciliaciones bancarias.
Diligenciar descuentos de nómina del personal activo.
Pago virtual de la Dian y seguridad social.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
CÓDIGO:
367
GRADO:
15
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo o
financiero; verificar la exactitud de los mismos y presentar los informes correspondientes.
Orientar a los usuarios y suministrar información, documentos o elementos que sean
solicitados, de conformidad con los trámites, las autorizaciones y los procedimientos
establecidos.
Informar al jefe en forma oportuna, sobre las inconsistencias o anomalías relacionadas con
los asuntos, elementos o documentos encomendados.
Coordinar, de acuerdo con las instrucciones, reuniones y eventos que deba atender el
superior inmediato; llevar la agenda correspondiente y recordar los compromisos
adquiridos.
Recibir, radicar, tramitar, distribuir y archivar documentos y correspondencia.
Velar por la adecuada presentación de la oficina y por la organización del archivo
respectivo.
Recibir y radicar en libros la documentación administrativa y judicial remitida a la oficina.
Registrar y actualizar la información de los procesos disciplinarios en el Sistema de
Información Disciplinaria.
Dar trámite a los asuntos de los abogados instructores relacionados con el envío de
correspondencia, notificaciones personales y por edicto, cumplimiento a providencias y las
demás actividades relacionadas con el manejo de los despachos judiciales.
Dar trámite a los actos administrativos expedidos por la Oficina a las instancias
correspondientes.
Desempeñar las demás funciones establecidas por la ley, los estatutos o reglamentaciones
internas o las que le sean asignadas, encargadas o delegadas por instancia competente para
ello y que sean acorde con el nivel, tipo y grado del empleo desempeñado.
Fuente: Pasante.
39 IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Auxiliar Administrativo
CÓDIGO:
407
GRADO:
07
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Contrato y órdenes de compra.
Inventario físico hospital, Ubas, unidades básicas de atención. Los fines de semana toman
recesión de preparación cuando esta no este
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Auxiliar Administrativo
CÓDIGO:
407
GRADO:
07
NÚMERO DE CARGOS:
Cuatro (4)
DEPENDENCIA:
Ubicación Geográfica : Municipio de Ocaña
Elaborar constancia de trabajo.
Recibir correspondencia.
Realizar los respectivos documentos para el cobro de incapacidades.
Digitar certificado de bonos pensionales.
Informes mensuales de las novedades del personal.
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Secretario
CÓDIGO:
440
GRADO:
06
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Asesor Jurídico
Ubicación Geográfica: Municipio de Ocaña.
Radicar correspondencia de gerencia
Hacer oficios jurídica
Archivar correspondencia de jurídica, y colaborar con contratación.
Organizar la oficina de jurídica
Contestar teléfono
Estar dispuesto de los jurídicos de ESE
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Secretario
CÓDIGO:
440
GRADO:
06
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Elaborar resoluciones de comisiones, nombramiento, encargos, renuncias, licencias,
vacaciones y pago de obligaciones que se generen en la dependencia de manera oportuna.
Elaborar resoluciones de legalización de comisión, vacaciones y aplazamiento.
Recibir cuentas, y radicar cada una de ellas.
Elaborar resolución de pagos, de seguros, y pólizas.
Elaboración de auxilios convencionales
Elaborar de pagos por desplazamiento a contrato.
Actualizar el formato de vacaciones.
Radicar cuentas para entregar a finanzas.
41 Archivar resolución de pagos y de más resoluciones por otros servicios. Y atención al
personal de contrato, y de planta, que consulta por trámite de su cuenta.
Recepcionar hoja de vida de los rurales.
Delegación de funciones.( todas las resoluciones)
Recepcionar hoja de vida de los rurales
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Secretario
CÓDIGO:
440
GRADO:
06
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Elaboración de costo hospitalarios en los diferentes servicios y pásalo a los médicos.
Recolectar producción misional para los costos pasarlos al software y presentarlo dentro de
los 10 días del mes siguiente.
Recolectar la información de gasto de vehículo y presentar el informe en los formatos
establecidos para el análisis dentro del mes siguiente.
Recibir, enviar, elaborar y archivar la correspondencia de la dependencia.
Elaborar en forma oportuna clara y correcta los diferentes documentos requeridos por el
cliente interno y externo de la ESE.
Archivar la documentación correspondencia al área, teniendo en cuenta la procedencia del
documento, así como llevar el respectivo consecutivo de la correspondencia
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Secretario
CÓDIGO:
440
GRADO:
06
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Elaborar de oficios, informes de contraloría.
Recepción de mercancías.
Solicitud de disponibilidad y registro
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Trabajador Oficial
Operario
CÓDIGO:
487
GRADO:
04
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Técnico Operativo
Desempacar, empacar, armar, desarmar, montar, desmontar, ajustar, limpiar y lubricar los
equipos asignados bajo la asesoría y supervisión del jefe inmediato y estricta observación
de las medidas de seguridad.
Procurar la consecución oportuna de los recursos necesarios, responder y velar por el buen
uso y mantenimiento de los bienes, elementos y documentos a su cargo.
Informar al superior inmediato sobre el desarrollo del área a su cargo y responder por el
cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos para el área.
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Trabajador Oficial
Auxiliar de Servicios Generales
CÓDIGO:
470
GRADO:
01
NÚMERO DE CARGOS:
16
DEPENDENCIA:
Utilizar adecuadamente y mantener en buen estado los equipos y utensilios que le
suministre la administración para el desarrollo de sus labores manteniéndolos en estado
higiénico y preparar y distribuir tintos y refrigerios de acuerdo con instrucciones recibidas.
Recolectar desechos de materiales provenientes de laboratorios, oficina, cocina, talleres,
jardines y de las demás dependencias de la Institución almacenarlos de acuerdo con el
procedimiento administrativo y normas existentes.
Responder por los elementos, instrumentos y equipos a su cargo mediante la firma del
inventario respectivo.
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Subdirector Científico
CÓDIGO:
072
GRADO:
32
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Subdirección Científica
Gerente
Ubicación Geográfica: Municipio de Ocaña.
Hacer cumplir los modelos y metodologías establecidas por la Gerencia para estimular y
garantizar la participación ciudadana y propender por la eficiencia de las actividades
extramurales en las acciones tendientes a lograr metas de salud y el mejoramiento de la
calidad de vida de la población
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Medico Especialista - Cirujano
CÓDIGO:
213
GRADO:
31
NÚMERO DE CARGOS:
Dos (2)
DEPENDENCIA:
Atender las urgencias médico quirúrgicas de su especialidad cumpliendo con los turnos
asignados y atender la consulta externa programada de su especialidad.
Responder las interconsultas solicitadas de otros servicios y realizar conjuntamente con el
médico de planta y médicos internos la Revista Médica diaria a los pacientes del servicio
asignado y atender cualquier novedad que se presente.
Promover la consecución de recursos y velar por el adecuado funcionamiento y utilización
racional de los equipos disponibles de su especialidad e informar oportunamente sobre
daños, fallas o deterioro de los mismos.
Atención de urgencia por llamada por paciente que entran al servicio necesitan valoración
por cirugía.
Atención según la programación de turnos de paciente hospitalizado en cirugía general, ya
sea pre, o posquirúrgica.
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Médico Especialista Ginecólogo
CÓDIGO:
213
GRADO:
18
NÚMERO DE CARGOS:
Dos (2)
DEPENDENCIA:
Realizar consultas externa, y ronda médica.
Urgencias, realizar los turnos asignados
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Médico Especialista – Pediatría
CÓDIGO:
213
GRADO:
31
NÚMERO DE CARGOS:
Dos (2)
DEPENDENCIA:
Atención de urgencias 10 días al mes.
Disponibilidad para el servicio de urgencias las 24 horas. Durante los 10 días consecutivo.
Atención de pacientes hospitalizados en sala de pediatría durante 10 días
Continúo al mes.
Consulta externa, atención de paciente de lunes a viernes mientras no esté en disponibilidad
para el servicio de urgencia
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Médico Especialista – Ortopedia
CÓDIGO:
213
GRADO:
31
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Participar en la elaboración y actualización del Manual de Procesos y Procedimientos del
área asignada, participar en la elaboración e implementación de plan de contingencias
hospitalario e impartir docencia a médicos de planta e internos residentes.
Consignar en la historia clínica del paciente su evolución, órdenes médicas y revisar que
cuente con los soportes tales como: solicitudes de exámenes, procedimientos, descripción
quirúrgica, interconsultas, prescripciones de medicamentos y epicrisis.
Realizar la respectiva descripción de las intervenciones quirúrgicas, los incidentes de la
misma, el estado del paciente, la prescripción del tratamiento en el post-operatorio
inmediato, definir y autorizar las remisiones al nivel de complejidad correspondiente y
participar en las brigadas de salud de acuerdo a las necesidades de la comunidad el doctor
digo que esta no.
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Médico Especialista Psiquiatra
CÓDIGO:
213
GRADO:
31
NÚMERO DE CARGOS:
Dos (2)
DEPENDENCIA:
Realizar la evaluación y diagnóstico integral de ingreso al paciente.
Participar en el desarrollo del plan de intervención individualizado.
Especificar el tratamiento psicofarmacológico en cada caso.
Realizar consulta primera vez, consulta de control y seguimiento, interconsultas y
valoraciones solicitadas por otras especialidades del hospital; participar en junta médica
con otras especializaciones cuando se amerite, manejo intrahospitalario del paciente
psiquiátrico.
Dar altas, referencias en psiquiatría en interconsultas a otras especialistas, responder
solicitudes de valoración clínica y contra-referencia según el protocolo.
Reevaluar y retroalimentar en equipo o en el desempeño de la unidad mental.
Participación en la creación y desarrollo de programas de capacitación y docencia para el
equipo multidisciplinario.
Informar a usuarios y familiares sobre diagnóstico integral, plan de intervención específico
y en la participación en ellos.
Brindar psico educación a los usuarios y familiares o representantes legales, de lo que se
sabe científicamente sobre los problemas mentales y que este conocimiento lo apliquen a la
mejora de sus vidas, de su desarrollo personal y sobre su núcleo familiar.
Psicoterapia individual, psicoterapia de pareja, psicoterapia familiar, psicoterapia de grupo,
intervención en salud mental, educación individual en salud, según los casos específicos o
los programas de salud mental en que sea requerido.
Llevar el registro de todas las actividades psiquiatrías relacionadas en los formularios
designados para cada actividad.
Asistir a reuniones científicas programadas por la institución.
Realizar revista médica diaria conjuntamente con el equipo multidisciplinario a los
pacientes del servicio de hospitalización y atender cualquier novedad que se presenta en
relación a los mismo,
Velar por el adecuado funcionamiento de los quipos disponibles de su especialidad e
informar sobre daños y fallas de los mismos; de igual manera velar por la planta física para
poder desarrollar las actividades propias en el manejo con seguridad de los pacientes (
actividades recreativos y que el ambiente terapéutico sea a menudo y agradable)
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Desconcentrado
Médico General
CÓDIGO:
211
GRADO:
29
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Evaluar actividades y el impacto en la prestación de los servicios de salud y promover en su
área de trabajo la participación de la comunidad en actividades de salud
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Enfermero
CÓDIGO:
243
GRADO:
25
NÚMERO DE CARGOS:
Nueve (9)
DEPENDENCIA:
Recibo y entrega de turnos con el jefe inmediato.
Acompañamiento o realizar procedimiento de mayor complejidad.
Tomar electrocardiograma.
Vigilar y apoyar los procedimientos más delicados del servicio.
Gestionar, tramitar y coordinar a tercer nivel y contra remisiones a tercer nivel.
Elaborar horarios del auxiliar de enfermería.
Reportar turnos o festivitos de auxiliar de enfermería.
Vigilar o autorizar auxiliares de enfermería.
Dar educación tanto al paciente o familia cuando ingrese al servicio.
Atender el primer llamado respecto al servicio de urgencia.
Realizar reuniones administrativas con el personal auxiliar de enfermería para
retroalimentarse a reuniones de vigilancia.
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Profesional Universitario Área de la Salud
CÓDIGO:
237
GRADO:
24
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Elaborar exámenes de laboratorio donde corresponda.
Digitación del resultado de laboratorio donde correspondan
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Profesional Universitario Área de la Salud
CÓDIGO:
237
GRADO:
21
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Participar en la revisión periódica de las normas y guías técnicas manteniéndolas
actualizadas conforme a los avances y desarrollo del Plan de Salud y en las brigadas de
salud de acuerdo a las necesidades de la comunidad.
Ejecutar los tratamientos prescritos por el especialista y registrar las actividades y rendir
informe mensual a estadística
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Técnico Área de Salud
CÓDIGO:
323
GRADO:
17
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Medico Especialista
Registrar la información que para fines estadísticos le corresponde e informar sobre las
necesidades de los elementos de consumo.
Participar en actualizaciones y aportaciones que entidades del sector agropecuario ofrezcan
para mejorar la calidad técnica en el área y desarrollar todo tipo de actividades que
involucren el manejo administrativo de la granja.
Fomentar el trabajo interdisciplinario y la coordinación intra e interinstitucional de las
actividades que sean de su competencia y promover en la zona de influencia el adecuado
manejo de los recursos naturales
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
CÓDIGO:
323
GRADO:
16
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Médico Especialista
Organizar el archivo de los estudios realizados por documentos de identidad.
Registrar los estudios radiográficos realizados en la correspondiente planilla e informar la
fecha de entrega del respectivo estudio y entregar los estudios radiográficos al servicio a
que corresponden registrando el nombre y cargo del funcionario que recibe.
Limpiar los equipos de Rayos X y responsabilizarse del manejo del equipo e instrumental
que esté bajo su cuidado y velar por el cumplimiento de las normas de protección
radiológica
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
CÓDIGO:
323
GRADO:
12
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Médico Especialista
Informar sobre consumo de insumos y presentar con antelación el pedido de lo requerido y
organizar el archivo de los estudios realizados por documentos de identidad.
Registrar los estudios radiográficos realizados en la correspondiente planilla e informar la
fecha de entrega del respectivo estudio entregar los estudios radiográficos al servicio a que
corresponde registrando el nombre y cargo del funcionario que recibe
Fuente: Pasante.
LABORALES
IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Auxiliar Área Salud
CÓDIGO:
412
GRADO:
10
NÚMERO DE CARGOS:
86
DEPENDENCIA:
Enfermero
Participar en las brigadas de salud de acuerdo a las necesidades de la comunidad e informar
a individuos y grupos de la comunidad sobre la existencia y utilización de los programas en
los servicios de salud.
Preparar los servicios de consulta externa y colaborar con el médico tomando signos
vitales, talla, peso de los pacientes e identificar las dietas especiales.
Realizar la vacunación institucional o por canalización y chequear el control de temperatura
a las neveras que contienen los biológicos.
Fuente: Pasante.
LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
NIVEL:
CÓDIGO:
CÓDIGO:
GRADO:
GRADO:
NÚMERO DE CARGOS:
NÚMERO DE CARGOS:
DEPENDENCIA:
DEPENDENCIA:
Recibir, verificar y archivar diariamente las historias clínicas de pacientes siguiendo los
procedimientos establecidos y solicitar el censo poblacional al DANE.
Participar en la elaboración de cuadros, gráficos, publicaciones e informes estadísticos,
recolectar los informes diarios y mensuales de las diferentes reparticiones, área de
influencia y preparar sus resúmenes.
Codificar diagnóstico de morbilidad, mortalidad, calcular los indicadores requeridos para el
análisis de la información y suministrar los formularios de las estadísticas vitales.
Fuente: Pasante.
LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Central
Auxiliar Área Salud
CÓDIGO:
412
GRADO:
07
NÚMERO DE CARGOS:
Uno (1)
DEPENDENCIA:
Colaborar periódicamente en el inventario de existencias de suministros para confrontarlos
con los saldos del kárdex y colaborar en la recepción y distribución de pedidos de
medicamentos.
Verificar la exactitud numérica de comprobantes, recibos, cuentas, relaciones y otros
documentos y tomar nota de los movimientos varios en tarjetas auxiliares.
Clasificar y ordenar de conformidad con el manual de normas y procedimientos
establecidos, las existencias de farmacia, droguería y vigilar el periodo de vigencia y fecha
de expiración de los medicamentos y material médico quirúrgico.
Colocar en los estantes los medicamentos y material médico quirúrgico, siguiendo
instrucciones establecidas, despachar, llevar el kárdex de registros de medicamentos,
material médico quirúrgico, drogas de control y sustancias toxicas.
Fuente: Pasante.
LABORALES
I. IDENTIFICACIÓN
NIVEL:
Desconcentrado
Periodo Fijo
Profesional Servicio Social Obligatorio
CÓDIGO:
217
GRADO:
26
NÚMERO DE CARGOS:
Tres (3)
DEPENDENCIA:
Ubicación Geográfica: Municipios de
Ocaña, Hacarí y San Calixto.
Participar en los programas de promoción de estilos de vida saludable, brigadas de salud y
prevención de las enfermedades orales en la comunidad y participar en los programas de
investigación de la Entidad.
Asistir a los turnos programados en la institución respetando la agenda prevista y mantener
disponibilidad las veinticuatro (24) horas del día en el área geográfica asignada.
Procurar la consecución oportuna de los recursos necesarios, promover la utilización
racional de los disponibles y evaluar las actividades e impacto de la prestación de los
servicios de salud oral a la comunidad.
Fuente: Pasante.
3.1.4 Diseñar un plan de incentivos, para E.S.E Hospital Emiro Quintero Cañizares,
que permita la motivación, del trabajador y el mejoramiento del clima organizacional.
En primer lugar se realiza una encuesta (anexo C), para saber los gustos y preferencias de
los trabajadores de ESE Hospital Emiro Quintero Cañizares, lo cual hoy en día la
normatividad exige que se tenga en cuenta a los trabajadores para sus respectivos
incentivos, una vez aplicada la encuesta en el Hospital Emiro Quintero Cañizares, y los
puestos de salud, como Promesa de Dios, La Torcoroma, Cristo Rey, y Santa Clara, se
empezó la respectiva tabulación y análisis. Y se empezó buscar por diferentes medios los
planes de incentivos que se llevaban a cabo, en los hospitales públicos, y una vez hecha la
investigación se empezó a diseñar el plan de incentivos dando como resultado la totalidad
de su diseño, y lo cual tuvo la aprobación como propuesta para el 2014. (Ver plan de
incentivos anexo D).
53 3.1.4.1 Análisis de encuesta realizada a trabajadores de la E.S.E. HEQC Ocaña
Ìtem
Reconocimiento econòmico individual y
grupal
NS/NR
Total
Fuente: Pasante.
Frecuencia
Porcentaje
54
27
81
67%
33%
100%
Gráfico 1. Incentivos pecuniarios.
Incentivos Pecuniarios
67%
33%
Reconocimiento econòmico individual y grupal
NS/NR
Fuente: Pasante.
De acuerdo al cuestionario aplicado, se tiene que, los trabajadores que fueron encuestados
opinan en un 67% que les gustaría que se llevara a cabo dentro del plan de incentivos
pecuniarios, el reconocimiento económico individual y grupal, lo cual hace que su gran
mayoría decida por esta opción. El 33% restante se abstiene de opinar en esta opción.
54 T
Tabla
2. Incentivos no pecuniarios.
p
Ìtem
Frecuencia
Porcen
ntaje
50
11%
%
41
9%
37
8%
36
8%
44
10%
%
31
7%
36
37
8%
8%
38
49
9%
11%
%
48
447
11%
%
100%
%
1. Programas de
d Turismo Soccial a los empleados y equipoos de
t
trabajo
seleccio
onados posibillidad de recibirr ascensos, encargos.
2 Comisiones de Estudios paara pregrado y postgrado paraa todo el
2.
p
personal
de la institución
3 Reconocimientos con meddallas por años de servicio a la
3.
i
institución
4 Entrega de tarjetas
4.
t
por fechhas especiales (cumpleaños, grados
y otros)
5 Días compen
5.
nsatorios por laborar
l
los finees de semana (ssiempre
q el trabajo sea
que
s convocado por el Jefe Inm
mediato y el paartícipe
d dicho trabajjo.
de
6 Distinción a la oficina que desarrolle y cuumpla con todoos los
6.
o
objetivos
y meetas institucionaales
7 Destacar fecchas importantees dentro del año calendario (día
7.
( de
s
secretaria,
día de la madre, díía del padre y todos
t
los misioonales),
p medio de tarjetas u otross.
por
8 Oficios de Reconocimiento
8.
R
o con copia a la
l Hoja de Vidaa.
9 Reconocimiento a funcionnarios que contrribuyen con la
9.
p
participación
en
e charlas, cam
mpañas y jornaddas que organizza la
E
ESE
10. Entrega de detalle navideeño a los hijos de
d los trabajaddores.
11. Entrega de detalle al perssonal que sale pensionado
p
com
mo
d
despedida
T
TOTAL
F
Fuente:
Pasaante.
G
Gráfico
2. In
ncentivos noo pecuniarioss.
Incentivos no pecuniaarios
1
2
3
4
5
6
7
1%
% 3%
17%
8
4%
9
10
6
6%
8%
15%
9%
11
1%
14%
12
2%
F
Fuente:
Pasaante.
55
11
En cuanto a los incentivos no pecuniarios, se tienen variedad de opciones, por lo que las
personas encuestadas optaron por varias de ellas, inclinándose en su mayoría por la opción
1 que corresponde a Programas de Turismo Social a los empleados y equipos de trabajo
seleccionados posibilidad de recibir ascensos, encargos; la segunda opción, que refiere a la
entrega de detalle navideño a los hijos de los trabajadores; y la opción 11: Entrega de
detalle al personal que sale pensionado como despedida. Seguidamente las opciones 2 y 9
con un 9%; luego las opciones 3, 4, 7 y 8. Las anteriores opciones tomadas por las personas
encuestadas, son por las que más se inclinan éstas, lo cual la hace más objetiva.
56 4. DIAGNOSTICO FINAL
El aporte dejado durante el transcurso de la pasantía en la ESE Hospital Emiro Quintero
Cañizares, ha sido de gran importancia, dejando una base de datos totalmente actualizada,
retirando del sistema algunos trabajadores que actualmente aparecían en la lista, ingresando
a la planilla nuevos trabajadores que eran de contrato y pasaron a ser planta.
Con lo realizado durante el período de pasantías mediante las actividades planteadas, y
como segundo objetivo el cual fue la actualización del manual de funciones, lo cual se llevó
a cabo de acuerdo a lo reglamentado a la ley 909 del 2004, lo cual son las normas que
regulan el empleo público y carrera administrativa y el decreto 785 de 2005. Todo esto,
ayudará al mejor desempeño de los trabajadores en sus funciones, ya que con ello
cumplirán a cabalidad de acuerdo al cargo asignado.
En cuanto a la creación de un manual de incentivos para los trabajadores de la ESE, el cual
ayudará al cumplimiento de muchas necesidades de los trabajadores, el cumplimiento a
cabalidad de los incentivos se va a ver reflejado más adelante un resultados a la institución,
porque son unos trabajadores que se van a sentir a gusto con la institución, y van a querer
dar lo mejor de sí mismo. Todo el proceso que hizo en la ESE Emiro Quintero Cañizares
se tuvo en cuenta a cada trabajador para su respectiva actualización.
57 5. CONCLUSIONES
Durante el transcurso de las pasantías, se dio cumplimiento a los objetivos plasmados, los
cuales nos dejan concluir que:
En la actualización del listado del personal de planta de la E.S.E Hospital Emiro Quintero
Cañizares y ubicación de los mismos por servicio, se observa un mayor orden en la
ubicación de éstos en el sistema.
Al llevar a cabo la recaudación y actualización de la información generada por la oficina de
recursos humanos de las diferentes áreas del Hospital Emiro Quintero Cañizares, se dieron
una serie de falencias como fueron el encontrar aún personas que ya han salido de la
empresa o que han fallecido, por lo tanto se actualizó la misma, dejando solo el listado de
las personas que actualmente hacen parte de la empresa.
Se actualizó el manual de funciones, como lo indica la Ley 785 de 2005, lo cual se hizo
mediante la información recaudada con trabajadores de la ESE.
Se diseñó un plan de incentivos, para E.S.E Hospital Emiro Quintero Cañizares, el cual
permite la motivación del trabajador y el mejoramiento del clima organizacional.
58 6. RECOMENDACIONES
Actualizar las funciones de los cargos que competen cada una de las áreas que hacen parte
de la ESE Hospital Emiro Quintero Cañizares, a fin de que se sigan cumpliendo a
cabalidad, para así tener un mejor manejo de la información, en lo cual cada trabajador va
a cumplir sus función de acuerdo a los reglamentos, esto generará un mejor clima
organizacional en la institución, porque se están incentivando a los trabajadores, además de
que se está cumpliendo con las normas institucionales establecidas por el gobierno
nacional, y se le está brindando todas las garantías establecidas para tener un mejor nivel de
vida.
59 BIBLIOGRAFÍA
CHIAVENATO, Adalberto. Introducción a la teoría general de la Administración. 5ª ed.
México: McGraw Hill, 1999. p.320-321.
PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA. Decreto 785 (marzo 17, 2005). Por el cual se
establece el sistema de nomenclatura y clasificación y de funciones y requisitos generales
de los empleos de las entidades territoriales que se regulan por las disposiciones de la Ley
909 de 2004. Diario Oficial 45855 de marzo 19 de 2005
60 REFERENCIAS ELECTRÓNICAS
ATUESTA. Paola. Organigrama Hospital Emiro Quintero Cañizares (online). 3 rev.
[Ocaña]: HEQC, jul., 2012 [citado 23 jun., 2013]. Disponible en:
http://www.hospitaleqc.gov.co/organigrama.html
PÉREZ VALDEZ, Damian. Bases de datos. (online). 1 rev. [México]: Maestros, nov., 2011
[citado
26
may.,
2013].
Disponible
en:
http://www.maestrosdelweb.com/editorial/%C2%BFque-son-las-bases-de-datos/ p.1.
61 ANEXOS
62 Anexo A. Listado de planta Hospital Emiro Quintero Cañizares
Código
0001
0002
Nombre
TAMAYO JAIMES ELMER
PATINO BUSTAMANTE LETICIA
0011
0012
BAYONA DE RIZZO LUZ MARINA
DE LA ROSA NAVARRO CLAUDIA
0021
0014
0029
PEÑARANDA VIRGELINA
AMAYA PINO ALVARO ENRIQUE
SIERRA R0CHELS LUMAR
FERNANDO
0033
DURAN DURAN HUMBER ALBERTO
0013
0009
0121
ANGARITA CLAVIJO LUZ MARINA
HERRERA CASELLES ASTRID
SANGUINO ABRIL DORA
MARQUEZ CARRASCAL RUBY
CECILIA
37.320.176
CRIADO GUERRERO GLADIS Q.E.P.D 37.316.188
RANGEL ROJAS MARINA
37.311.869
0130
0160
0192
0080
Cédula
Cargo
Ingreso
Clasificación
88.277.999 TAMAYO JAIMES ELMER 01/06/2012 Período Fijo
27.764.977 Secretario Ejecutivo
01/08/1977 Provisionalidad
Cra.
37.310.780
Tecnico Administrativo
27/08/1984 Administrativa
37.322.414
Cra.
37.316.410
1.977.921
Profesional Universit
Libre
1.979.229
Asesor
06/05/2008 Nombramiento
Libre
19.429.522
Asesor
05/01/2004 Nombramiento
Cra.
37.314.073
Secretario
37.313.447
Secretario
37.314.232
Secretario
Secretario
Secretario
Secretario
FIGUEROA VERGERL CLAUDIA
GALLARDO ORJUELA NORMA
CASTANZA
NAVARRO SOTO ELENA
MARGARITA
CHOGO CAVIEDES NOHELID
37.329.713
22.429.484
37.312.700
Prof. Univer. Area Salud
Profes. Area Salud
0031
0171
0186
0355
ARIZA OSPINO BEATRIZ HELENA
NAVARRO MELO DELLY
CABALLERO BALLESTERO MARTIN
ALONSO
GALVAN LAZARO ANGEL
BECERRA VERJEL OTILIA
PEREZ BALMACEDA SIJIFREDO
73.088.675
13.444.756
37.314.323
88.150.117
0366
RIZO ANGARITA MILTON
13.359.458
TecnicoArea Salud
TecnicoArea Salud
TecnicoArea Salud
TecnicoArea Salud
TecnicoArea Salud
TEORAMA
0019
0169
0003
0149
0163
subdirector cientifico
65.732.415 Profesional Universit
13.849.922
37.312.643 Profesional Universit
Profes.Especializado
63 01/03/1992 Cra.Admistrativa
Libre
03/02/2009 nombramiento
SITIO
GERENCIA
FINANZAS
JURIDICA
pagaduria
recursos humanos
jefe de finanzas
JURIDICA
jefe de control interno
adminitracion
recursos humanos
juridica
suministro
estadistica
subdireccioncientifica
Cra.
08/08/1984 Admimistrativa
04/11/1992 Cra. Admiistrativa
Cra.
recursos humanos
01/03/1982
01/08/1989
13/01/1982
01/03/1997
farmacia
unidad mental
rayos x
promesa de dios y cristo rey
Provisionalidad
Cra.Admistrativa
Provisionalidad
Provisionalidad
trabajo social
jefe administrativo
laboratorio
fisoterapia
archivo tercer piso
0118
0285
0287
0123
0157
PACHECO BAYONA GERMAN
LOZANO MENDOZA DAGOBERTO
BATISTA DURAN LUIS ORLANDO
ESPINOSA CARVAJALINO NILSON
YESID
ROPERO PABON ALBERTO
RIZO QUINTANA LUIS ANTONIO
ANGARITA PINEDA YANETH
DOLORES
RODRIGUEZ CARRASCAL ANA
LUCIA
CASADIEGOS CONTRERAS
ERNESTINA
BARBOSA SANJUAN DINORIS
SANCHEZ BARBOSA JUAN CARLOS
RUEDA GUERRERO JOSE
GEOVANNY
MEZA QUINTERO JOSE LUIS
MORENO SANDOVAL ORLANDO
SEPULVEDA PEÑARANDA LUIS
ALIRIO
CONTRERAS CASTILLA FARIDE
DURAN QUINTERO BLANCA DECCY
QUINTERO CORONEL SOCORRO
DEL ROCIO
GOMEZ GALVIS CARMELITA
REYES VERGEL BETTY DE LA CRUZ
ROJAS MANRIQUE CARMEN
SOCORRO
ARIAS VEGA CARMEN DOLORES
QUINTERO CASTILLA LEDDY
CECILIA
MURILLO CARDONA ESTHER
AVENDAÑO AVENDAÑO ILVA
ROSA
GOMEZ AREVALO ELVA STELLA
0158
0159
O176
0178
PALLAREZ SALAZAR LUCY AIDEE
ORTIZ DIAZ MARIA TORCOROMA
GALVIS BERMUDEZ MARINA
AREVALO ALVAREZ RAMON
0071
0072
0077
0006
0007
0022
0032
0046
0049
0051
0053
0068
0091
0092
0093
0094
0095
0096
0098
0119
0120
13.361.387
13.360.759
13.361.439
TecnicoArea Salud
TecnicoArea Salud
TecnicoArea Salud
torcoroma y promesa de dios
primer nivel
mensajero
88.140.130
13.362.151
88.137.009
Tecnico Operativo
Tecnico Operativo
Operario
20/08/1993 Trabajador Oficial
14/01/1982 Trabador Oficial
mantenimiento
mantenimiento
mantenimiento
37.315.095
Auxil.Area Salud
mantenimiento
27.766.337
Auxil.Area Salud
suministro
37.310.598
37.316.144
88.279.744
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
01/02/1983 Cra.Administrativa rayos x
estadistica
URGENCIAS
88.144.479
88.139.965
14.216.315
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
mantenimiento
mantenimiento
portero
13.364.084
37.365.997
27.740.664
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
mantenimiento
CIRUGIA
CIRUGIA
27.852.052
37.310.882
26.765.223
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
CIRUGIA
CIRUGIA
cirugia
27.681.457
37.313.816
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
CIRUGIA
CIRUGIA
37.315.820
37.318.517 Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
URGENCIAS
consulta esterna
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
pediatria
CENTRAL MATERIALES
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
01/09/1979
01/01/1976
23/10/1980
07/04/1981
pediatria
maternidad
unidad mental
unidad mental
37.253.491
37.310.597
37.313.527
Auxil.Area Salud
37.313.756
27.661.197
13.362.268
64 Provisionalidad
Provisionalidad
Cra. Admiistrativa
Cra. Admiistrativa
0179
0180
0181
0182
0184
0188
0189
0191
0203
0204
0208
0210
0211
0215
0216
0218
0219
0221
0224
0226
0228
0230
0232
0235
0236
0237
0238
0241
0242
0243
0244
DAVID
ROJAS FUENTES MYRIAM CECILIA
QUINTADA PITTA WILMAN
ALONSO
LOZANO MENDOZA FRANCISCO
JAVIER
VEGA NAVARRO MARCO ANTONIO
LAZARO NAVARRO RAFAEL
GUTIERREZ TRUJILLO ANGEL
MARIA
JIMENEZ RODRIGUEZ LUIS
ALFREDO
QUINTANADELGADO ORLANDO
ALVAREZ BAYONA FABIOLA
ANGARITA RAMIREZ AIDALI
ALVAREZ ALVAREZ MAGALY
BARBOSA FABIOLA
BARBOSA LLAIN JULIA
CAMARGO GONZALEZ MARTA
LILIA
CASTRO LANCIANO LILIA
CONTRERAS SUAREZ ARGENIDA
CORONEL CORONEL NORIS
DELGADO OLIVEROS MARIA
ELENA
GAONA GUERRERO GLORIA
ESPERANZA
LOPEZ NINO FANNY
MENDEZ NINO CRISTINA
NAVARRO BAYONA RAMON ELIAS
ORTIZ MARIA
PAEZ ORTIZ BETTY
PAEZ ORTIZ LUCY
PEÑARANDA DURAN BETTY
MARIA
PEÑARANDA DE JACOME MARIA
ELISA
PEREZ CASTRO RUTH
PEREZ SANCHEZ NORIS
QUINTERO DALIA ROSA
QUINTERO GARCIA CARMEN
37.310.203
Auxil.Area Salud
unidad mental
88.141.134
Auxil.Area Salud
cirugia
5.035.087
13.361.580
5.029.172
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
unidad mental
unidad mental
unidad mental
13.364.841
Auxil.Area Salud
rayos x
11.189.991
13.360.875
37.314.013
27.765.869.
37.310.881
37.314.149
26.774.606
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
01/07/1993
01/10/1975
01/04/1980
06/09/1979
01/09/1988
01/10/1981
16/05/1981
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
rayos x
rayos x
quirurgica
medicina interna
medicina interna
CENTRAL MATERIALES
cirugia
37.319.086
37.312.897.
37.312.890
37.310.499
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
01/05/1979
01/08/1981
01/09/1988
01/06/1978
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
consulta esterna
CONTRIBUTIVO
medicina interna
CIRUGIA
27.790.477
Auxil.Area Salud
quirurgica
37.314.300
37.340.632
37.312.257
13.360.574
37.310.695
37.317.133
37.316.988
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
25/01/1985
02/01/1983
01/11/1982
04/04/1986
14/05/1975
01/04/1977
16/07/1987
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
CIRUGIA
CENTRAL MATERIALES
electro cardiograma
regimen contributivo
maternidad
quirurgica
medicina interna
37.311.924
Auxil.Area Salud
CENTRAL MATERIALES
27.766.426
37.311.876
27.727.260
27.766.361
37.312.075
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
01/05/1976
01/05/1976
01/04/1980
01/03/1982
17/12/1986
medicina interna
pediatria
quirurgica
65 Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
0245
0246
0252
0253
0254
0255
0257
0259
0264
0266
0269
0274
0280
0281
0282
0283
0284
0290
0291
0308
0309
0310
0318
0321
0322
0324
0331
0333
0334
0336
0349
0351
0352
CECILIA
QUINTERO SANABRIA MELVA
MARIA
MANZANO CARRASCAL MARTHA
RAMIREZ RAMIREZ TORCOROMA
RUEDAS MUÑOZ YAMILE
RODRIGUEZ DE RODRIGUEZ
TERESA DE JESUS
PIÑEREZ CRISTINA
SUAREZ SERRANO ANA DEL
CARMEN
TORRADO TORRES NANCY MARIA
ZORRILLA MORERA MIREYA
PALLARES GUILLIN DIVE MARIA
AMAYA ALVAREZ NIXA LUCILA
GUTIERREZ DUARTE NANCY
QUINTERO GALLARDO ISOLINA
VACA PEREZ VIRGELIA
AMAYA ALVAREZ MARTA
TORCOROMA
NAVARRO VITOLA MAGOLA
SANCHEZ VEGA MARLENE
GOMEZ AREVALO NANCY
TORCOROMA
PEREZ SANCHEZ SONIA
ESPERANZA
NAVARRO OJEDA ROSA DELIA
NAVARRO RINCON FANNY
JAIME SANJUAN NANCY
PADILLA RUEDAS EDITH
CHOGO DE MANDON GLADYS MA
PICON LAZARO MIRIAN
LINARTE BARON SENID
ALVERNIA GALVAN MARIELA
GARCIA BAYONA FANNY MARIA
MARTINEZ BAYONA BRICEIDA
SUAREZ TORRES MIRIAN CECILIA
MONTEJO LOPEZ MA DEL CARMEN
marta elena carrascal
CLAVIJO RINCON YANETH DEL
CARMEN
37.365.091
37.314.903
27.814.317
37.312.039
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
18/11/1981
01/09/1988
09/11/1987
01/08/1981
27.814.129
28.322.474
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
pediatria
quirurgica
37.312.297
27.766.484
37.316.454
37.316.331
37.320.091
37.316.389
37.311.583
60.355.180
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
01/03/1982
14/06/1991
01/11/1985
01/08/1984
01/08/1994
01/07/1985
01/05/1974
19/09/1994
medicina interna
medicina interna
quirurgica
quirurgica
CIRUGIA
maternidad
pediatria
quirurgica
37.318.909
26.861.302
26.861.548
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
cirugia
medicina interna
pediatria
37.315.146
Auxil.Area Salud
pediatria
37.321.160
37.317.159
37.317.722
37.322.760
37.315.204
37.313.202
51.934.993
27.704.601.
27.727.253
27.727.448
27.727.701
27.727.112
27.681.905
27/814/197
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud hacari
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
23/06/1992
18/07/1980
18/08/1987
30/10/1989
20/03/1980
14/08/1987
06/03/1996
13/04/1985
21/03/1980
02/11/1982
10/02/1986
09/06/1980
01/10/1982
01/10/1982
pediatria
consulta esterna
primer nivel
primer nivel
primer nivel
primer nivel
primer nivel
primer nivel
hacari
hacari
hacari
hacari
sancalisto
cucuta
37.322.931
Auxil.Area Salud
66 Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Cra. Admiistrativa
Provisionalidad
Provisionalidad
Cra. Admiistrativa
Cra. Admiistrativa
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
Provisionalidad
electro cardiograma
quirurgica
URGENCIAS
CENTRAL MATERIALES
sancalisto
0364
0365
PEREZ MARTINEZ NIVIA DEL
ROSARIO
MINORTA DURAN TERESA DE
JESUS
RINCON ANGARITA MARTA
CECILIA
QUINTERO CELINA MARIA
RODRIGUEZ MINORTA RUBIELA
CECILIA
SANTIGO RAMIREZ ILCE MARIA
0039
ANGARITA ANGARITA NELLY
37.312.217 AUxil.deServi. G
0040
GRANADO PABA GLORIA MARIA
37.317.631 Auxil. De Serv. G
0058
0061
BERMUDEZ SANCHEZ ELISA DELIA
MENESES MONTEJO ANA
MERCEDES
0063
ORTIZ PEREZ ARMANDO ANTONIO
0066
ARENIZ CONDE MARIA CONSUELO
0131
RODRIGUEZ GOMEZ HERLINDA
0134
BALMACEDA CARREÑO BIANNY
37.315.424
Auxil. De Serv. G
0135
GARCIA LOBO ADIELA
37.312.680
Auxil. De Serv. G
0136
JAIME SANDOVAL DILIA
37.312.340
Auxil. De Serv. G
0141
PACHECO MANOSALVA REMIGIO
0143
0147
RODRIGUEZ GOMEZ BENILDA
NAVARRO SAMPAYO AURORA
MARIA
0018
0027
0028
0129
ROPERO DUARTE VIANNY MARIA
VERGEL QUINTERO MARIA BELEN
QUINTERO MONTEJO ANA SOFIA
MARTINEZ CASADIEGO MIGUEL
0353
0357
0360
0363
27.681.904
Auxil.Area Salud
sancalisto
27.740.598
Auxil.Area Salud
teorama
27.852.353
27.851.893
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
teorama
teorama
51.700.294
27.851.609
Auxil.Area Salud
Auxil.Area Salud
Trabajadora
01/08/1995 Oficial
Trabajadora
01/03/1975 Oficial
Trabajadora
15/02/1977 Oficial
Trabajadora
01/03/1975 Oficial
Trabajadora
20/06/1996 Oficial
Trabajadora
05/07/1994 Oficial
Trabajadora
16/11/1974 Oficial
Trabajadora
01/10/1979 Oficial
Trabajadora
01/01/1974 Oficial
Trabajadora
02/05/1978 Oficial
Trabajadora
19/07/1995 Oficial
Trabajadora
01/10/1979 Oficial
Trabajadora
14/11/1979 Oficial
Cra.
01/02/1981 Cra.Admistrativa
01/02/1985 Cra.Admistrativa
teorama
teorama
37.316.167
Auxil. De Serv. G
27.766.413
Auxil. De Serv. G
37.316.282
37.314.884
27.851.878
13.364.759
Auxil. Administrativo
Auxili.Administrativo
Auxili.Administrativo
Auxil. Administrativo
67 modista
cocina
cocina
cocina
mantenimiento
lavanderia
cocina
lavanderia
estadistica
cocina
cocina
cocina
cocina
estadistica
suministro
subdireccioncientifica
pagaduria
ANTONIO
0168
ORTIZ TORRADO NUMAEL
0199
0304
0328
0347
GALEANO PUENTES JOSE MANUEL
JIMENEZ BACCA ISBELIA
ANGARITA BAENE BIBIANO
AREVALO MANTILLA ANA DIVA
ANGARITA CASTRO SAMIRA
0197
DAVEIBA
RAFAEL ANTONIO GONZALES
0329
JIMENEZ
0371ENF- CIRO ALEXIS GONZALES
22
SANGUINO
SANDRA JOHANNA JIMENEZ
0375
VERGARA
Cra.
13.364.120
37.317.067
88.135.776
60.310.789
Enfermero
Enfermero
Enfermero
Enfermero
01/04/1985
01/05/1992
01/04/1997
01/09/1993
Enfermera
primer nivel
ginecologo
cirugano
ortopedista
0374
EDILIA FABIANA PEÑARANDA
1.093.884.772 Bacter. S.S.O
0376
YURY CAROLINA HERNANDEZ R.
1.090.362.424 Bacter. S.S.O
0356
0107
WILSON JAVIER PAEZ MARIN
LOBO DEVERA LUIS FERNANDO
72.275.607
88.138.381
Odont.S.S.O
MEDICO GENERAL
0299
vacante
1.032.375.367
MEDICO
0293
ORTEGA DIAZ HILDA YANETH
1.090.984.324
MEDICO
0292
0081
0088
0089
GAONA PINEDA HENRY LEONARDO
CANOSA CAMPO CLAUDIO JOSE
AVILA PEREZ ABEL JOSE
VARGAS SANCHEZ CARLOS JULIO
FERNANDEZ BARRERA SERGIO
MAURICIO
NUMA ILLERA ALBERTO ELIAS
LEMUS MAICHEL MAURICIO
ENRIQUE
TRILLOS VERGEL FREDY
ARMANDO
RAMIREZ YANEZ JOSE IGNACIO
LUZ MERY LANCIANO IBAÑEZ
1.091.652.904
12.615.979
72.129.036
13.812.622
MEDICO
Medico Especialista
Medico Especialista
Medico Especialista
91.248.030
13.363.795
Medico Especialista
Medico Especialista
cirugano
pediatra
13.360.470
Medico Especialista
ginecologo
13.360.176
13.361.048
1.091.658.930
Medico Especialista
Medico Especialista
Medico S.S
04/05/1987 Cra Administrativa siquiatra
09/02/1988 Cra Administrativa siquiatra
01/04/2012 S.SO PERIODO
consulta esterna
0109
0164
0165
0298
1.065.595.313 Enfermero S. S.O
1.090.409.973 Enfermero S. S.O
37.330.191
Enfermero S. S.O
68 Cra.Admistrativa
Cra.Admistrativa
Cra.Admistrativa
Cra.Admistrativa
URGENCIAS
coordinador de procesos
asistenciales
maternidad
URGENCIAS
pediatria
S.SO PERIODO
19/10/2012 FIJO
S.SO PERIODO
23/01/2013 FIJO
S.SO PERIODO
19/10/2012 FIJO
S.SO PERIODO
19/10/2012 FIJO
S.SO PERIODO
01/06/2012 FIJO
S.SO PERIODO
22/10/2012 FIJO
01/08/1996 Cra Administrativa
S.SO PERIODO
01/04/2012 FIJO
S.SO PERIODO
01/07/2012 FIJO
S.SO PERIODO
24/08/2012 FIJO
01/12/1997 Cra Administrativa
0100
0108
37.328.329
13.360.890 Enfermero
primer nivel
hacari
sancalisto
teorama
hacari
teorama
sancalisto
primer nivel
primer nivel
0295
MONIKA PATRICIA CONSUEGRA R.
LUIS ALFREDO ANGARITA
AREVALO
RINCON GARCIA ANGELA DEL
ROCIO
1.098.651.414
Medico S.S
01/07/2012
1082.888.788
Medico S.S HACARI
01/02/2013
1.018.420.768
Medico S.S
09/01/2013
JOSE LUIS GARCIA VILLA
AMELIA MARGARITA GONZALES
OSORIO
1.143.123.383
Medico S.S
08/02/2013
1.045.676.376
Medico S.S
01/11/2012
1.085.040.819
Medico S.S
15/01/2013
0330
MANUEL PUELLO CABRERA
PADILLA SIERRA MARI LYN
CAROLINA
1.090.411.879
Odontologa
12/06/2012
0294
MARIA GISELA BUITRAGO DUQUE
366.049
Odont. S.S
27/09/2012
73.206.486
Odont. S. S.O
10/10/2012
5.505.476
Odontologa S.S.O
Conductor
22/10/2012
14/12/1982
0326
0327
0345
0377
0,369
0372
ERNESTO JOSE PORTELA SUAREZ
03560DN09
WILSON JAVIER PAEZ MARIN
0358
ROJAS PEDROZA EDISSON
69 FIJO
S.SO PERIODO
FIJO
S.SO PERIODO
FIJO
S.SO PERIODO
FIJO
S.SO PERIODO
FIJO
S.SO PERIODO
FIJO
S.SO PERIODO
FIJO
S.SO PERIODO
FIJO
S.SO PERIODO
FIJO
S.SO PERIODO
FIJO
S.SO PERIODO
FIJO
Trabajador Oficial
primer nivel
hacari
hacari
sancalisto
primer nivel
teorama
hacari
primer nivel
teorama
sancalisto
teorama
GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1
Anexo B. Evidencias fotográficas
70 GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1
Anexo C. Encuesta aplicada a trabajadores del Hospital Emiro Quintero Cañizares de
Ocaña
CUESTIONARIO SOBRE PLAN DE INCENTIVOS PARA LOS TRABAJADORES
HOSIPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZAREZ.
Nombre : ____________________________________________________________
Responda con un numero la opción que le gustaría que se llevara a cabo dentro del plan de
incentivos de la ESE Hospital, si encuentra varias opciones por favor márquelas en el orden que
desearía tenerla de 1 a 15.
INCENTIVOS PECUARIOS.
1.1 Reconocimiento económico individual y grupal.( 54 )
NO PECUARIOS:
1. Programas de Turismo Social a los empleados y equipos de trabajo seleccionados,
2. Posibilidad de recibir ascensos, encargos.( 50 )
2. Comisiones de Estudios para pregrado y postgrado para todo el personal de la institución.( 41 )
3. Reconocimientos con medallas por años de servicio a la institución.( 37 )
4. Entrega de tarjetas por fechas especiales (cumpleaños, grados y otros)( 36 )
5. Días compensatorios por laborar los fines de semana (siempre que el trabajo sea convocado por
el Jefe Inmediato y el partícipe de dicho trabajo. (44 )
6. Distinción a la oficina que desarrolle y cumpla con todos los objetivos y metas institucionales.(
31 )
7. Destacar fechas importantes dentro del año calendario (día de secretaria, día de la madre, día del
padre y todos los misionales), por medio de tarjetas u otros. ( 36 )
8. Oficios de Reconocimiento con copia a la Hoja de Vida. (37 )
9. Reconocimiento a funcionarios que contribuyen con la participación en charlas, campañas y
jornadas que organiza la ESE.( 38 )
10. Entrega de detalle navideño a los hijos de los trabajadores. ( 49 )
11. Entrega de detalle al personal que sale pensionado como despedida. ( 48)
OTROS:
12. Integración a través de Actividades Deportivas y recreativas. (40 )
13. Integración familiar.( paseos, caminatas). (39 )
14. Realizar talleres para Preparar a los pensionados para el retiro del servicio. (44 )
15. Realizar congresos, charlas o seminarios de actualización según cada área. ( 48 )
Su apoyo es indispensable, contamos con usted
Anexo D. Plan de incentivos
PLAN DE INCENTIVOS Y ESTÍMULOS
COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL
2014
ÍNDICE TEMÁTICO
INTRODUCCIÓN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
-
GLOSARIO
RESEÑA HISTORICA
JUSTIFICACION
OBJETIVOS GENERAL Y ESPECIFICOS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL COMITE BIENESTAR SOCIAL
CLASES DE ESTÍMULOS E INCENTIVOS
ANEXOS
ANEXO 1. DIAGNÓSTICO INSTITUCIONAL
ANEXO 2. PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LOS
ESTÍMULOS Y LOS INCENTIVOS
ENCUESTA APLICADA A LOS TRABAJADORES DE LA ESE HOSPITAL EMIRO
QINTERO CAÑIZARES PARA CONOCER LOS GUSTOS Y PREFERENCIA.
POLITICAS DE BIENESTAR COMITÉ SOCIAL
RESOLUCION N°0652 DEL 23 MAYO 2008
ANEXO 3. FORMATO DE EVALUACION.
ANEXO 4. PLAN DE INVERSIÓN 20014
INTRODUCCION
El talento humano es la clave en las organizaciones lo cual juega un papel muy
importante dentro ESE Hospital Emiro Quintero Cañizares, es prioridad dentro de la
institución para alcanzar el éxito. Es donde se lleva a cabo una serie de estrategias de
enseñar y apoyar en los procesos que se llevan actualmente. Tradicionalmente la gente
sigue pensando en los requerimientos técnicos (experiencia, profesión, presentación,
entre otros) y pierde de vista en especial la actitud de servicio. Ese es el principal
criterio en la definición de un perfil actualmente. Las habilidades requeridas en los
encargos se pueden aprender y desarrollar, pero las actitudes no, y son estas las que
generan una verdadera diferenciación de la gente en la presentación del servicio.
Es importante entender que la gente tiene o no la disposición del servicio, es una
vocación. Porque cuando se tiene esa vocación se va a ver reflejada en los resultados
obtenidos dentro de la empresa
El personal es el elemento fundamental en los procesos institucional, quien labora,
implementa, hace seguimiento y controla los mismos, quienes dinamizan las
organizaciones y concerniente al funcionamiento de las mismas; por lo tanto , tener un
equipo de personas motivadas, que trabajan por el logro de los objetivos institucionales
representa una ganancia para la empresa , puesto que, se aumenta la productividad y
eficiencia, se mejora las relaciones entre compañeros y por ende el clima laboral.
Además, la normatividad exige a las instituciones generar espacios de entretenimiento,
esparcimiento, capacitación e integración al personal con el fin de prevenir enfermedades
laborales y promover estilos de vida y conductas saludables en el desarrollo de las
actividades propias de cada área funcional.
Los Incentivos y Estímulos, sujeto central de este Plan, son elementos o instrumentos de
motivación para llevar a cabo una acción institucional proactiva, ya sea ésta de orden
individual o colectiva. Estos se constituyen en instrumentos efectivos para estimular los
cambios en el comportamiento de los individuos, por lo tanto, el uso que se haga de ellos
dependerá de la eficiencia y eficacia con que se apliquen en la institución.
El diseño e implementación del Plan de Incentivos y Estímulos del Hospital Emiro
Quintero Cañizares, tiene como sentido el valor de estimular los comportamientos
ajustados al diseño de la política institucional, por tanto se busca que se conviertan en
acciones realizables para todo el personal del Hospital.
Este documento denominado “Plan de Incentivos y Estímulos” esta estructurado en dos
partes: la primera, presenta inicialmente un marco conceptual sobre los Incentivos y
Estímulos que sirve como mecanismo de orientación a la política institucional y, la
segunda desarrolla la función para estimular la incorporación de nuevas técnicas y
métodos de enseñanza dentro del Hospital Emiro Quintero Cañizares.
En este sentido el Comité de Bienestar Social de la ESE. Hospital Emiro Quintero
Cañizares como garante del bienestar de las personas que se desempeña en la
institución, elabora un plan de actividades que pretenden brindar a los trabajadores
espacios y escenarios de integración, capacitación, y además en pro de generar
beneficios para el trabajador y la institución.
1. GLOSARIO
EQUIDAD: Justicia natural que se sobrepone a los requerimientos y exigencias de la Ley.
En la E.S.E Emiro Quintero Cañizares es un valor institucional de participación de todos
los funcionarios en igualdad de condiciones.
ESPÍRITU
EMPRENDEDOR:
Capacidad
de
apropiación
y
construcción
de
conocimientos necesarios y pertinentes, con el desarrollo de aptitudes profesionales y
actitudes personales para asumir riesgos y manejar la incertidumbre y, a la vez,
habilidades y destrezas para participar creativamente en la gestión de proyectos de
desarrollo que aporten a la solución de problemas, al mejoramiento de los procesos
productivos y al mejoramiento de la calidad de vida de la empleados del Hospital Emiro
ESTÍMULO: Elemento o acción que provoca una respuesta en un individuo, que conduce
a obrar. En la E.S.E Emiro Quintero Cañizares son en esencia alicientes o instrumentos
para impulsar acciones que posibiliten un cambio cualitativo al interior de la institución.
IINCENTIVO: Elemento o conducta que motiva a hacer alguna cosa. Estímulo que se
utiliza en un grupo o una empresa para aumentar la productividad, rendimiento y
concentración de las actividades. En la E.S.E Hospital Emiro Quintero Cañizares son
un grupo de acciones reflejadas en el reconocimiento que la institución hace de los logros
y buen desempeño de sus funcionarios.
INTEGRALIDAD: Articulación de todas las dimensiones del ser humano, biológico,
psicosocial y espiritual, es decir, una cohesión del hombre consigo mismo, con la
sociedad, con la naturaleza y con la cultura institucional para lograr sus objetivos, tanto
personales como laborales.
LIDERAZGO: Condición de dirección y conducción de actividades y procesos. En el
Hospital Emiro Quintero Cañizares es la consecuencia natural de la autonomía y se
expresa en todas las actividades que las personas realizan dentro de la institución o fuera
de ella.
PECUNIARIO: Incentivo monetario
TRABAJO: Desarrollo de alguna actividad intelectual o física por la cual se recibe una
remuneración como contraprestación. Concebido como derecho y obligación de todos los
funcionarios del Hospital Emiro Quintero Cañizarez para contribuir al logro de la Misión
Institucional.
TRABAJO EN EQUIPO: Organización y laboriosidad de los grupos que integran las
diferentes dependencias de la ESE Hospital Emiro Quintero Cañizarez en búsqueda
del aumento de la productividad y optimización de los recursos aprovechando el
talento humano en cumplimiento de los objetivos institucionales.
RESEÑA HISTORICA
Nuevamente al igual que con la fundación de Ocaña, la ciudad de Pamplona juega un
papel muy importante en materia de salud con la fundación del Primer Hospital
denominado SAN JUAN DE DIOS, en 1622 en la ciudad de Pamplona, por la comunidad
de los hermanos de San Juan de Dios, se hace necesario fundar uno en la Ciudad de
Ocaña, es así que desde Pamplona, se trasladan seis (6) religiosos en el año 1645 y
fundan un hospital manicomio que además prestaba los servicios en Medicina General,
dicho centro hospitalario funciono poco tiempo en una casa ubicada en el Barrio San
Agustín cerca al convento de la capilla de San Sebastián; este Hospital se terminó debido
a las guerras de la época y a la exposición de los religiosos de la Nueva Granada. Luego
a Mediados de siglo XVIII, se fundó una clínica que también funciono en el barrio San
Agustín, más concretamente en la casa de los COLOBON, donde funcionaba la panadería
la INSUPERABLE, y quien fuera propietario el controvertido presbítero padre BUZETA.
En el año 1888 llego a Ocaña, el pavoroso azote de la FIEBRE AMARILLA dejando la
ciudad reducida a menos de su tercera parte; ante la epidemia y desolación y ante la
ausencia de una Institución Hospitalaria; mediante Decreto No, 203 de 1890 emanado de
la Diócesis de Santa Marta se autorizaba al párroco RAFAEL CELEDON de la parroquia
de Santa Ana de Ocaña, la creación del Hospital de Caridad Santa Ana de Ocaña, con
escritura pública No. 445 del 25 de julio de 1890, el cual inicio labores el 1° de febrero de
1891 en el sitio denominado “ EL LLANO ECHAVEZ”.
La resolución No. 06 del 16 de marzo de 1937 del Consejo Municipal de Ocaña, cambia
su nombre por el hospital Civil de Ocaña y faculta al Director del mismo. La resolución
Ejecutiva No.90 del 18 de septiembre de 1939, le concede Personería Jurídica.
Desde diciembre de 1995, ofrece sus servicios en el local donde actualmente funciona,
adoptando el nombre de Hospital Emiro Quintero Cañizares, por resolución No.23 de
1960. El Doctor Emiro Quintero Cañizares, en su condición de Secretario General de
Salud hizo posible construcción y dotación.
El Acuerdo del Consejo Municipal No.27 de 1938 establece los estatutos que
posteriormente fueron reformados por la Resolución No.001 de 1960, emanada de la
Junta Directiva y que define claramente su finalidad.
Su nivel de atención se determinó en 1960, cuando Norte de Santander fue tomado como
unos de los Departamentos de prueba en la implantación de la regionalización según el
plan Piloto estructurado por Min salud, O.P.S, NICEF, con el fin de descentralizar las
cuatro (4) especialidades básicas; Cirugía, Medicina Interna, Pediatría y GinecoObstetrida.
En el año de 1990 se inicia los trabajos de remodelación que se terminan a finales de
1995. Se le da vida jurídica como una empresa social del estado según ordenanza 060
del 29 de diciembre de 1995 emanada de la honorable Asamblea del Norte Santander.
La ESE Hospital Emiro Quintero Cañizares es actualmente Hospital de ll Nivel de
atención, es Hospital de referencia para los Municipios de Ocaña, Abrego Hacari, La
Playa, Teorema, San Calixto, Convención, El Tarra, El Carmen , Cachira, y la Esperanza
en el Departamento de Santander, y de los Municipios de Rio de Oro y Gonzales del
Departamento del Cesar.
El Hospital, es el centro asistencial más importante de la provincia de Ocaña ya que tiene
una cobertura aproximada 324.000 mil usuarios tiene como misión la prestación de
servicios de salud con atención humanizada, dignidad, eficiencia , integridad y calidad a
toda población de Ocaña y municipios vecinos, que además ofrece servicios de
promoción y prevención realizando visitas a diferentes zonas y puestos de salud.
La ESE Hospital Emiro Quintero Cañizares se encuentra en un momento trascendental e
importante en su historia siendo líder en el sector a través de prestación de servicios,
brindando atenciones en salud a miles de ciudadanos en condiciones de eficiencia,
oportunidad y calidad, con un buen nivel científico y realizando un aporte significativo al
desarrollo de la región.
La ESE Hospital Emiro Quintero Cañizares cuenta con una infraestructura que dispone de
confortables instalaciones físicas y personal altamente calificado garantizando calidad en
el servicio prestado, de esta manera se presta los servicios.
OBJETIVOS
Objetivo General
Generar e implementar acciones proactivas, en el Hospital Emiro Quintero Cañizares, que
conduzcan al mejoramiento de la calidad de vida de los funcionarios y como consecuencia
lógica, al aumento de la productividad, al beneficio del clima organizacional y al
cumplimiento cabal de los objetivos de la E.S.E Emiro Quintero Cañizares.
Objetivos Específicos
Generar política institucional para que los funcionarios de la E.S.E Emiro Quintero
Cañizares, se sientan estimulados a mejorar el rendimiento laboral y el trabajo en
equipo.
Establecer mecanismos permanentes que permitan el desarrollo de habilidades y
competencias de desempeño con calidad en el trabajo institucional.
Estimular a los empleados para la generación de ambientes de trabajo armónico
que propendan por la preservación buen clima organizacional.
Hacer un reconocimiento de los logros y progresos de los funcionarios que, día a
día, desarrollan su labor con voluntad, dedicación y esfuerzo por alcanzar los
objetivos de la misión institucional.
Incrementar el desempeño en los funcionarios del Hospital Emiro Quintero
Cañizares, fomentando la participación a través de la premiación y reconocimiento
de sus logros, habilidades y cualidades tanto personales como de equipos de
trabajo, tendientes a mejorar el trabajo productivo en la institución.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL
GERENTE PRESIDENTE
--------- TRABAJO SOCIAL
Representante
Representante
Empleador
Trabajador
Funcionarios y trabajadores ESE
HEQC
BENEFICIARIOS
El presente Plan de Incentivos y Estímulos se adjudicará a todos los funcionarios del
Hospital Emito Quintero Cañizares sin distinción del tipo de vinculación, conformado por
personal de planta y contratados.
Dentro de la selección como mejores empleados de cada uno de los niveles jerárquicos,
quienes obtengan niveles de excelencia en su evaluación del desempeño semestral y que
cumplan con los siguientes requisitos:
a- Acreditar, dentro de cada categoría, los méritos necesarios para recibir el estímulo.
b- Acreditar tiempo de servicios continuos no inferior a seis (6) meses.
c- No haber sido sancionado disciplinariamente durante los últimos dos (2) años.
UBICACIÓN
La ubicación para desarrollar el plan de Incentivos y Estímulos es el Hospital Emiro
Quintero Cañizarez.
PRINCIPIOS DEL PLAN DE INCENTIVOS Y ESTIMULOS
Para efectos prácticos del buen desarrollo e implementación del Plan de Incentivos y
Estímulos del Hospital Emiro Cañizarez se tienen en consideración los siguientes
principios de convivencia:
PARTICIPACIÓN: Es la intervención de los funcionarios en la selección por méritos de los
candidatos opcionados para recibir los estímulos e incentivos que ofrece el Hospital Emiro
Quintero Cañizarez
EFICACIA: Es el cumplimiento oportuno y pertinente de las proyecciones del Plan de
Incentivos y Estímulos acorde a las políticas y necesidades institución.
EFICIENCIA: Es la mejor utilización social y económica de los recursos humanos,
administrativos y financieros disponibles para la aplicación e implementación de los
beneficios proyectados por el Plan de Incentivos y Estímulos.
EFECTIVIDAD: Es el cumplimiento de las políticas y proyecciones del Plan de Incentivos
y Estímulos dentro de los tiempos y recursos presupuestados.
PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DE LOS BENEFICIARIOS
Para el desarrollo del proceso de selección se tomará mediante la medida objetiva de
valoración que es el puntaje obtenido en la evaluación anual del desempeño laboral, por
lo que se llevará a cabo el siguiente procedimiento:
a. El Director presentará al Comité de Estímulos e Incentivos el listado de los
funcionarios cuyas calificaciones alcanzaron el nivel de excelencia.
b. El Comité de Estímulos e Incentivos, seleccionará como el mejor empleado de
cada nivel jerárquico a quienes hayan obtenido las más altas calificaciones.
c. El mejor empleado de la Institución será el que a criterio del Comité haya
demostrado mayor valor agregado a su dependencia, para lo cual se analizará:
* Consecución de los Objetivos Propuestos en el Hospital.
* Atención al Público.
* Funcionamiento como Equipo de trabajo y metas cumplidas en el periodo evaluado.
Para los empleados de los niveles técnico y administrativo, se tendrán en cuenta las
habilidades o destrezas excepcionales demostradas en el ejercicio de sus tareas o
funciones que contribuyan a mejorar procesos y trámites o a mejorar procedimientos.
En caso de empate en el puntaje obtenido por dos o más empleados y que corresponda al
primer lugar, se calificarán sus aportes personales extraordinarios realizados durante el
periodo correspondiente.
El Comité de Estímulos e Incentivos elaborarán un acta que firmarán todos sus
miembros y será enviada al Director para que mediante acto administrativo
formalice la selección.
CLASES DE ESTÍMULOS:
a.
Mejor equipo de trabajo: Se otorga anualmente al mejor Equipo de
Trabajo por labor desarrollada. El equipo será el conjunto de dos (2) o más
funcionarios de igual o diferente nivel que en forma cooperativa desarrollen sus
funciones y que demuestren haber llevado a cabo de manera destacada un
trabajo, experiencia o caso exitoso, cuyos logros impacten en los resultados y
objetivos institución.
b.
Reconocimiento al mejor funcionario: Con base en la evaluación
cualitativa y cuantitativa que el Director efectúe a los miembros del nivel directivo,
el Comité de Estímulos e Incentivos seleccionará al mejor funcionario del nivel
directivo.
Los requisitos que deberán acreditar los candidatos son:
•
Acreditar nivel sobresaliente en la evaluación del desempeño, del semestre
inmediatamente anterior a la fecha de postulación.
•
Acreditar tiempo de servicios continuos en el Hospital Emiro Quintero
Cañizares, o inferior a seis (6) meses.
•
No haber sido sancionado disciplinariamente durante los últimos dos (2) años.
•
El trabajo, experiencia o caso exitoso del equipo de trabajo debe haber concluido y
haberse efectuado durante el período de evaluación ordinaria inmediatamente
anterior.
•
El equipo debe inscribirse ante el Comité de Estímulos e Incentivos por
intermedio del jefe, o jefes de las respectivas dependencias.
•
Los equipos aspirantes deberán presentar y sustentar por escrito los resultados
del proyecto o el logro de los objetivos previstos.
•
El Comité de Estímulos e Incentivos verificará el cumplimiento de los requisitos
de los funcionarios y equipos inscritos y realizará audiencia pública para que
sustente su desempeño y logros.
•
El Comité de Estímulos e Incentivos procederá a estudiar las propuestas
presentadas y podrá soportar sus decisiones en expertos.
•
Este resultado será consignado en un acta que firmarán todos sus miembros y
será enviada al Director para que mediante acto administrativo formalice la
selección y premiación.
•
Para la asignación de los incentivos se realizará una ceremonia en la que
participarán los equipos de trabajo seleccionados.
Los criterios de evaluación del Comité de incentivos y estímulos serán:
La temática deberá ser innovadora y creativa, entendiéndose como la propuesta de
nuevas prácticas que mejoren la realización del trabajo, el desempeño de funciones o la
prestación de los servicios, que sirva de mejoramiento de procesos o procedimientos, es
decir, que se mejoren los métodos, procedimientos, técnicas o acciones que optimicen el
aprovechamiento de los recursos técnicos, materiales, administrativos, humanos y
financieros.
Los resultados deberán ser verificables y susceptibles de medición; que demuestren
productos de gestión reales y concretos que a partir de indicadores de gestión midan
calidad, oportunidad, pertinencia y veracidad.
DISEÑOS DEL PLAN DE INCENTIVOS Y ESTIMULOS
El personal a premiar será escogido de manera Individual y por Equipos, aquellos que
sean escogidos de manera individual lo serán mediante la obtención del máximo puntaje
en dos (2) pruebas de Evaluación del desempeño anual en la institución.
Los mecanismos utilizados para determinar y medir el grado de ejecución y efectividad de
los diferentes trabajos individuales y en equipos serán:
•
•
•
Consecución de los Objetivos Propuestos por el Hospital Emiro Quintero Cañizares.
Atención al Público.
Funcionamiento como Equipo de Trabajo y metas cumplidas en el periodo evaluado.
INCENTIVOS Y ESTIMULOS
TIPO DE
INCENTIVOS
INSTRUMENTO
EFECTO ESPERADO
Pecuniarios
Reconocimiento económico individual y grupal
Generación de ámbito institucional
orientado al fortalecimiento de los
intereses comunes.
No Pecuniarios
Escogencia del empleado del año, mención
honorífica con cargo a la hoja de vida.
Estimulo hacia el desarrollo de las
necesidades para responder a
criterios de calidad.
Programas de Turismo Social a los empleados y
equipos de trabajo seleccionados.
Estimulo hacia el desarrollo de las
necesidades para responder a
criterios de calidad.
Posibilidad de recibir ascensos, encargos.
Permite la superación del personal
para beneficio de la institución
Comisiones de Estudios para pregrado y postgrado
para todo el personal de la institución.
Permite la superación del personal
para beneficio de la institución.
Reconocimientos con medallas por años de
servicio a la institución.
Generar sentido de pertenencia y
amor por la institución
INCENTIVOS Y ESTIMULOS
TIPO DE
INCENTIVOS
INSTRUMENTO
EFECTO ESPERADO
Entrega de tarjetas por fechas
(cumpleaños, grados y otros).
Otros
especiales
Demuestra lo importante que son
los funcionarios de la institución.
Días compensatorios por laborar los fines de
semana (siempre que el trabajo sea convocado por
el Jefe Inmediato y el participe de dicho trabajo).
Permite que el funcionario quiera y
desempeñe cada día mejor su
trabajo.
Distinción a la oficina que desarrolle y cumpla con
todos los objetivos y metas institucionales.
Permite el logro y desarrollo de los
objetivos de la Institución
Destacar fechas importantes dentro del año
calendario (día de secretaria, día de la madre, día
del padre y otros), por medio de tarjetas u otros.
Fortalecimiento
laboral.
Oficios de Reconocimiento con copia a la Hoja de
Vida
Estimula al empleado para que
coopere en el fortalecimiento y
desarrollo de la institución.
Reconocimiento a funcionarios que contribuyen
con la participación en Charlas, campañas y
jornadas que organiza Bienestar Universitario:
Incita
al
funcionario
a
la
cooperación en el bienestar integral
del personal de E.S.E Emiro
Entrega de detalle como despedida del año
Dar valor agregado al desempeño
de los empleados durante el año
laboral.
Promoción y prevención de la salud.
Tener personal sano y motivado
con la salud mental y física
Deportivos, recreativos
Mejorar el clima laboral y generar
integración entre los compañeros.
Integración familiar
Consolidar la institución, desde sus
familiares.
Preparar a los pensionados para el retiro del
servicio
Darles a los pensionados la
importancia que se merecen por
todos los años al servicio de la
institución.
91 del
desempeño
2.8 PRESUPUESTO
El presupuesto con que cuenta el Hospital Emiro Quintero Cañizares para la
implementación del Plan de Incentivos y de Estímulos será por valor de Veinte Millones de
Pesos (20.000.000) moneda legal. Ajustables de acuerdo al presupuesto de la ESE.
(Pendiente definir por %)
FECHA
ACTIVIDAD
Mes
INCENTIVO
METODOLOGÍA
PARA OBTENER EL
INCENTIVO
VALORES
$
Día
%
Celebración del día
de la mujer
Tarjeta
Marzo 8
92 Ser funcionaria del
Hospital Emiro
300.000
PLAN DE ACTIVIDADES COMITÉ DE BIENESTAR SOCIAL 26
de la secretaria(o)
Obsequio
Ser funcionario(a)
Hospital Emiro
750.000
2do
de la madre
Tarjeta
Ser madre, funcionario
Hospital Emiro
100.000
Ser padre funcionario
del Hospital Emiro
100.000
Encuesta con evidencias,
aplicadas en dos fases,
primer y segundo
semestre, cumplimiento
todas las metas
propuestas, plan de
acción con más de 50%
ejecutado, indicadores,
procesos y
procedimientos bien
desarrollados
400.000
Abril
Dom/go
Mayo
(viernes
antes
de esta
fecha)
3er
Dom/go
Junio
(viernes
antes
de esta
fecha)
del padre
Primer
reconocimiento al
mejor equipo de
trabajo
Junio
Tarjeta
Programas de
Turismo Social
15
(se solicitará el apoyo
como jurado a calidad y
control Interno, el jurado
tendrá reconocimiento
por parte de la oficina de
personal, días de
permiso)
Junio
15
Sept.
3er
Fin de
semana
Reconocimiento a
los funcionarios
que contribuyen
con la participación
en las diferentes
actividades que
desarrolla
Bienestar del
Hospital Emiro
Quintero
Cañizares.
Obsequio y una
tarjeta
Encontrase en la lista
de control por parte de
la oficina de recurso
humano.
100.000
Celebración día del
Amor y la amistad
Tarjeta
Ser funcionarios del
Hospital Emiro
250.000
Tardes de
convivencia para
administrativos
(incluye dos
miembros
familiares)
Evento
recreativo
Ser funcionario del
Hospital Emiro
200.000
Encuesta con evidencias,
aplicadas en dos fases,
primer y segundo
semestre, cumplimiento
todas las metas
propuestas, plan de
acción con más de 50%
ejecutado, indicadores,
procesos y
procedimientos bien
definidos
200.000
(viernes
antes
de esta
fecha)
Sept.
25
Segundo
reconocimiento al
mejor equipo de
trabajo
Nov.
Programas de
Turismo Social
15
(se solicitará el apoyo
como jurado a Mecicalidad y control Interno,
el jurado tendrá
reconocimiento por parte
de la oficina de recursos
humanos, días de
permiso)
Nov.
Nov.
Nov.
Reconocimiento del
mejor empleado
por eficiencia
Oficios de
Encuesta que se aplica
Reconocimiento al equipo de trabajo
con copia a la
Hoja de Vida
100.000
Reconocimiento de
los mejores
empleados por
buenas relaciones
interpersonales,
espíritu de
cooperación y
solidaridad con sus
compañeros y
buena autoestima.
Reconocimiento Encuesta por semestre
público, un
accesorio e
invitación a un
brindis
300.000
Reconocimiento del
empleado con
esmeros de
puntualidad.
Un accesorio
Autoevaluación y
postulación del jefe
inmediato (Apoyo de la
oficina de recursos
humanos)
100.000
Debe saberse los
valores y objetivos
institucionales, misión
y visión, esta parte se
100.000
26
26
26
Nov.
Reconocimiento al
mejor empleado
por sentido de
pertenencia e
identidad con la
Institución
Una placa
honorífica
Reconocimiento al
empleado más
antiguo de la
Institución
Reconocimiento
público y
entrega de una
Medalla
26
evalúa a través de una
invitación de los que
quieren participar, la
asistencia se suma
para la obtención de
este estímulo. Esmero
incondicional por
mejorar la Institución
partiendo del trabajo
que en oportunidades
no le compete y
realiza, este punto
será evaluado por el
equipo de trabajo y el
visto bueno del jefe
inmediato.
Antigüedad como
funcionario activo del
Hospital Emiro
Quintero Cañizarez
100.000
Nov.
26
Nov.
29
Caminata
Recreativa
Evento
Recreativo
Hospital Emiro
Quintero Cañizares
100.000
Dic.
2
Torneo Hospitalario
Evento
Recreativo
Hospital Emiro
Quintero Cañizares
100.000
Dic
8
Retiro EspiritualGAIRA-Padre
Alsina
Evento
Recreativo
Hospitalario Emiro
Quintero Cañizares
100000
Dic
11
Concurso a mejor
decorado el día
Niños y Niñas.
Obsequio
Hospital Emiro
Quintero Cañizares
200000
Dic
11
Semana de
Capacitación E.S.E
Emiro Quintero
Cañizares
Certificado para
la Hoja de vida
Hospital Emiro
Quintero Cañizares
300000
Dic
12
Tardes de
Manualidades
Navideñas
Obsequio
Hospital Emiro
Quintero Cañizares
500000
Dic
16
Novena Navideña
Niñas y Niños de
los barrio más
vulnerables
Servicio Social
Hospital Emiro
Quintero Cañizares
100000
Dic
27
Celebración Fin de
Año
Evento
Recreativo
Hospital Emiro
Quintero Cañizares
200000
ANEXOS (1)
Actividades relacionadas con el plan de estímulos, que se realizara para el primer periodo
del 2014
Objetivo
Meta
Actividades
Responsable
Promoción y
prevención en
la salud
Contribuir y
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Jornada de
salud:
Jornada de
planificación
familiar,
citologías Y
Odontología
Trabajadora
social
Promoción y
prevención en
la salud
Contribuir y
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Sesión de
relajación y
des estrés Jornada de
salud
ocupacional
Trabajadora
social
Hospital
Emiro
Quintero
Cañizares.
Promoción y
prevención en
la salud
Contribuir y
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Campaña
sobre el No
consumo de
sustancias
psicoactivas y
alucinógenas
Equipo
psicosocial del
Hospital Emiro
Cañizares
Promoción y
prevención en
la salud
Contribuir y
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Conferencia
sobre el
Suicidio
Trabajadora
social
Apoyo de
psicología
Hospital
Emiro
98 Hospital Emiro
Quintero
Cañizares
Coordinador
COMITÉ
BIENESTAR
SOCIAL.
COMITÉ
BIENESTAR
SOCIAL
COMITÉ
BIENESTAR
SOCIAL.
COMITÉ
BIENESTAR
Quintero
Cañizares
Promover
estilos de vida
saludables,
valorando el
amor a la vida
Contribuir y
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Campaña
masiva: Dile
No al aborto
99 Equipo
psicosocial
(Trabajadora
Social)
Hospital Emiro
Quintero
Cañizares
SOCIAL.
COMITEBIENESTAR
SOCIAL
ANEXOS (2)
Actividades relacionadas con el plan de estímulos, que se han realizado Segundo periodo
de 2014
Objetivo
Meta
Actividades
Responsable
Coordinador
Promoción y
prevención en
la salud
Contribuir y
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Jornada de
vacunación
contra El
Tétanos y
Fiebre Amarilla
Trabajo social
COMITÉ
BIENESTAR
SOCIAL
Promoción y
prevención en
la salud
Contribuir y
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Jornada de
citologías
Promoción y
prevención en
la salud
Contribuir y
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Charla: Drogas,
alcohol y
cigarrillo
¿Quieres
dejarlo?
Promoción y
prevención en
la salud
Contribuir y
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Jornada de
Salud Oral
Promoción y
Contribuir y
Jornada de
100 Hospital Emiro
Quintero
Cañizares
Trabajo social
Hospital Emiro
Quintero
Cañizares
Trabajo social
apoyo
Psicólogo
Hospital Emiro
Quintero
Cañizares
Trabajo social
Hospital Emiro
Quintero
Cañizares
Trabajo social
COMITÉ
BIENESTAR
SOCIAL
COMITÉ
BIENESTAR
SOCIAL
COMITÉ
BIENESTAR
SOCIAL
COMITÉ
BIENESTAR
prevención en
la salud
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
optometría
Hospital Emiro
Quintero
Cañizares
SOCIAL
Promoción y
prevención en
la salud
Contribuir y
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Jornada de
exámenes
cáncer de
mama y
próstata
Trabajo social
COMITÉ
BIENESTAR
SOCIAL
Incentivar y
fortalecer el
autoestima
Contribuir y
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Charla:
Aceptación en
mi nueva fase
Incentivar y
fortalecer las
buenas
relaciones
interpersonales
Contribuir y
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Promoción y
prevención en
la salud
Integrar al
personal del
Hospital Emiro
Quintero
Cañizares
Promoción y
Trabajo social,
apoyo de
psicología
Hospital Emiro
Quintero
Cañizares
COMITÉ
BIENESTAR
SOCIAL
Celebración del
día de amor y
amistad.
Hospital Emiro
Quintero
Cañizares
COMITÉ
BIENESTAR
SOCIAL
Contribuir y
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Charla:
Sexualidad y
Placer
Hospital Emiro
Quintero
Cañizares
COMITÉ
BIENESTAR
SOCIAL
Contribuir y
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Tardes de
convivencia “día
de amor y
amistad con los
empleados de
la E.S.E”
Hospital Emiro
Quintero
Cañizares
COMITÉ
BIENESTAR
SOCIAL
Trabajo social
COMITÉ
BIENESTAR
Para los
empleados
pronto a
pensionar o
pensionados
Contribuir y
101 Hospital Emiro
Quintero
Cañizares
prevención en
la salud
SOCIAL
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Campaña:
Prevención del
cáncer: Pulmón,
hígado y cerviz
Hospital Emiro
Cañizares y
Promoción y
prevención en
la salud
Contribuir y
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Charla: El
Suicidio
Trabajo social
Hospital Emiro
Quintero
Cañizares.
Promoción y
prevención en
la salud
Contribuir y
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Charla:
Anorexia y
Bulimia
Trabajo social
Hospital Emiro
Quintero
Cañizares
COMITÉ
BIENESTAR
SOCIAL
Promoción y
prevención en
la salud
Contribuir y
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Charla: Antes y
después del
aborto ¿Qué
sucede?
Trabajo social
Hospital Emiro
Quintero
Cañizares.
COMITE
BIENESTAR
SOCIAL
Incentivar el
talento de los
funcionarios del
Hospital Emiro
Quintero
Cañizares
Contribuir y
mantener el
más alto nivel
de bienestar
integral
Taller de
manualidades
“Preparándonos
para Navidad”
Apoyo de
psicología.
Hospital Emiro
Quintero
Cañizares
COMITÉ
BIENESTAR
SOCIAL
2014
102 LICÁNCER
COMITÉ
BIENESTAR
SOCIAL
CUESTIONARIO SOBRE PLAN DE INCENTIVOS PARA LOS TRABAJADORES
HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES
NOMBRE-------------------------------------------------------------------------------------------------
Responda con un numero la opción que le gustaría que se llevara a cabo dentro del plan
incentivos de la ESE Hospital, si encuentra varias opciones por favor márquelas en el
orden que desearía tenerlas de 1 a 15.
1. Incentivos pecuniarios.
1.1 Reconocimiento económico individual y grupal. ( )
2. No pecuniarios.
1. Programa de Turismo Social a los empleados y equipos de trabajo
seleccionados. ( )
2. Comisiones de Estudios para pregrado y postgrado para todo el personal de la
institución. ( )
3. Reconocimiento con medallas por años de servicio a la institución. ( )
4. Entrega de tarjetas por fechas especiales (cumpleaños, grados y otros) ( )
5. Días compensatorios por laborar los fines de semana (siempre que el
trabajador sea convocado por el jefe inmediato y el participe en dicho trabajo. (
)
6. Distinción a la oficina que desarrolle y cumpla con todos los objetivos y metas
institucionales. ( )
7. Destacar fechas importantes dentro del año calendario (día de secretaria, día
de la madre, día del padre y todos los misionales), por medio de tarjetas u
otros. ( )
8. Oficios de Reconocimiento con copia de Hoja de vida. ( )
9. Reconocimiento a funcionarios que contribuyen con la participan en charlas,
campañas y jornadas que organiza la ESE. ( )
10. Entrega de detalle navideño a los hijos de los trabajadores. ( )
11. Entrega de detalle al personal que sale pensionado como despedida. ( )
12. Integración a través de Actividades Deportivas y Recreativas. ( )
13. Integración familiar. (paseos, caminatas).
14. Realizar talleres para preparar a los pensionados para el retiro del servicio. ( )
15. Realizar congresos, charlas o seminarios de actualización según cada área. ( )
ANÁLISIS Y TABULACIÓN DE RESULTADOS
1. Pregunta
Ítem
Reconocimiento económico individual y
grupal
No Responde (NR)
Total
Fuente: Pasante.
Frecuencia
Porcentaje
54
27
81
67%
33%
100%
Gráfico 1. Incentivos pecuniarios. Incentivos Pecuniarios
67%
33%
Reconocimiento econòmico individual y grupal
NS/NR
Fuente: Pasante. De acuerdo al cuestionario aplicado, se tiene que, los trabajadores que fueron encuestados opinan en
un 67% que les gustaría que se llevara a cabo dentro del plan de incentivos pecuniarios, el
reconocimiento económico individual y grupal, lo cual hace que su gran mayoría decida por esta
opción. El 33% restante se abstiene de opinar en esta opción.
Tabla 2. Incentivos no pecuniarios.
Ítem
1. Programas de Turismo Social a los empleados y
equipos de trabajo seleccionados posibilidad de
recibir ascensos, encargos.
2. Comisiones de Estudios para pregrado y postgrado
para todo el personal de la institución
3. Reconocimientos con medallas por años de
servicio a la institución
4. Entrega de tarjetas por fechas especiales
(cumpleaños, grados y otros)
5. Días compensatorios por laborar los fines de
semana (siempre que el trabajo sea convocado por el
Jefe Inmediato y el partícipe de dicho trabajo.
6. Distinción a la oficina que desarrolle y cumpla con
todos los objetivos y metas institucionales
7. Destacar fechas importantes dentro del año
calendario (día de secretaria, día de la madre, día del
padre y todos los misionales), por medio de tarjetas u
otros.
8. Oficios de Reconocimiento con copia a la Hoja de
Vida.
9. Reconocimiento a funcionarios que contribuyen
con la participación en charlas, campañas y jornadas
que organiza la ESE
10. Entrega de detalle navideño a los hijos de los
trabajadores.
11. Entrega de detalle al personal que sale
pensionado como despedida
TOTAL
Fuente: Pasante.
105 Frecuencia
Porcentaje
50
11%
41
9%
37
8%
36
8%
44
10%
31
7%
36
8%
37
8%
38
9%
49
11%
48
447
11%
100%
GOBERNA
ACIÓN DE NO
ORTE DE SANT
TANDER INSTITU
UTO DEPARTA
AMENTAL DE SALUD E.S.E HOSP
PITAL EMIRO QUINTERO CA
CAÑIZARES NIT. 890501
1438-1
G
Gráfico
2. In
ncentivos noo pecuniarioss.
Incentivos No Pecuniaarios
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9
9.
10.
11.
11%
11%
9%
11%
8%
9
9%
8%
8%
8
8%
7%
%
10%
F
Fuente:
Pasaante.
En cuanto a los incentivvos no pecuuniarios, se tienen
E
t
varieddad de opciones, por loo que las
p
personas
enccuestadas opptaron por vaarias de ellaas, inclinándoose en su mayoría
m
por laa opción
1 que corressponde a Prrogramas de Turismo Soocial a los empleados
e
y equipos dee trabajo
s
seleccionado
os posibilidaad de recibirr ascensos, encargos;
e
la segunda opcción, que reffiere a la
e
entrega
de detalle
d
naviddeño a los hijos de loss trabajadorees; y la opcción 11: Enntrega de
d
detalle
al peersonal que sale
s pensionnado como despedida.
d
Seguidamentee las opcionnes 2 y 9
c un 9%; luego las oppciones 3, 4, 7 y 8. Las anteriores
con
a
oppciones tomaadas por las personas
p
e
encuestadas,
, son por las que más se inclinan éstaas, lo cual laa hace más objetiva.
o
106
Tabla 3. Otros incentivos.
Ìtem
Integración a través de
Actividades Deportivas y
recreativas
Integración familiar.( paseos,
caminatas)
Realizar talleres para Preparar a
los pensionados para el retiro del
servicio
Realizar congresos, charlas o
seminarios de actualización
según cada área
TOTAL
Frecuencia
Porcentaje
40
23%
39
23%
44
26%
48
171
28%
100%
Fuente: Pasante.
Gráfico 3. Otros incentivos.
Otros Incentivos
Realizar congresos, charlas o seminarios de actualización según cada área
28%
Realizar talleres para Preparar a los pensionados para el retiro del servicio
26%
Integración familiar.( paseos, caminatas)
23%
Integración a través de Actividades Deportivas y recreativas
23%
Fuente: Pasante.
En el ítem número tres, se encuentran otros incentivos, de los cuales la más sugerida por las
personas encuestadas fue la de realizar congresos, charlas o seminarios de actualización
según cada área, en un 28% del total. Seguido, con un 23%, la opción que describe realizar
talleres para preparar a los pensionados para el retiro del servicio. En un mínimo porcentaje
se encuentran la integración familiar y la integración a través de actividades deportivas y
recreativas, con un 23% cada una de las mismas.
POLITICAS DE BIENESTAR SOCIAL
Siendo su propósito general impulsar la eficacia en la ESE-Hospital Emiro
Quintero Cañizares, se lleva a cabo la realización del Plan de Incentivos para
contribuir a:
9 Elevar el nivel de rendimiento de los colaboradores y con ello, al
incremento de la productividad y rendimiento de la empresa.
9 Mejorar la interacción entre los colaboradores y con ello, a elevar el interés
por aseguramiento de la calidad en el servicio.
9 Satisfacer más fácilmente requerimientos futuros de la empresa en materia
de personal, sobre la base de la planeación de recursos humanos.
9 La ESE Hospital Emiro Quintero Cañizares cumplirá las normas de
transparencia en materia de incentivo, conforme a lo dispuesto en la
normativa vigente y en este Manual.
FORMATO DE EVALUACION DE CARRERA ADMINISTRATIVA
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVICIO CIVIL
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
FORMATO DE PERÍODO DE PRUEBA
INFORMACIÓN GENERAL
CÓDIGO: EDL - FT - 01
PROCESO: EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO LABORAL
FECHA EMISIÓN
Febrero 19 de 2011
Versión
3.0
ENTIDAD
PERÍODO DE EVALUACIÓN
FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
IN T E R V IN IE N T E S E N E L
P R O C E S O D E E V A L U A C IÓ N
IDENTIFICACIÓN
DIA
MES
AÑO
DIA
MES
AÑO
al
EVALUADOR
(Jefe Inmediato)
EVALUADO
Nombre Completo
Documento de Identidad
Empleo
(Denominación - Código - Grado)
Nivel Jerárquico
Dependencia o Área Funcional
a la que pertenece
A
PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUACIÓN
FUNCIONES DE LA OFERTA PÚBLICA DE EMPLEOS DE CARRERA - OPEC
HOJA 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL EN PERÍODO DE PRUEBA
110 DIA
MES
AÑO
EVALUADOR
(Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en
caso de constituir Comisión Evaluadora)
FORMATO DE EVALUACION PARA EL PERSONAL DE LA ESE CONTRATADO,
PROVISIONAL, EMPLEADOS OFICIALES, SERVICIO SOCIAL OBLIGATORIO Y DE
PRESTACION DE SERVICIOS.
111 GOBERNACIÓN
N DE NORTE DE SANTANDER
S
INSTITUTO DEPARTAMENTAL
L DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTER
RO CAÑIZARES NIT
T. 890501438-1
COMISIÓN NA
ACIONAL DE
EL SERVICIO
O CIVIL
SISTEMA DE
E EVALUACION
CÓDIGO: EDL - RG - 02
PROCESO: EVALUACIÓN
E
DEL DESEM
MPEÑO
LABORAL
oció
n
EVA
LUA
DOR
EVA
Libre
LUA
Nom
EVA
DOR
bram
LUA
Jefe
iento
DO
Inme
y
diato
Rem
FECHA EMISIÓN
N
ENERO 20014
Versión
4,0
Nombre
N
Completo
Nivel
N
Jerarquico y Denominac
ción
Nombre
N
Completo
Nivel
N
ción
Nombre
N
Completo
Nivel
N
ción
Documen
nto de Identidad
Dependencia o Area Funcional
Documen
nto de Identidad
Documen
nto de Identidad
C
Compromisos
Laborales Pa
actados
Observaciones
Porcentaje de
Cumplimiento
Pactado
Evidencias
P
Porcentaje de Cumplimientto Esperado
TOTAL
T
M
MOTIVACIÓN
DE LA CALIFICACIÓN EXTRAORDINAR
RIA DEFINITIVA
Fecha
DIA
M
MES
AÑO
O
N
NOTIFICACIÓN
N
Nombre
del Evaluado
F
Firma
del Servidor Público Ev
valuado
DECISION DE RECURSOS
D
P
PRIMERA
INSTANCIA
R
RECURSO
S
SI
N
NO
Nombre del Jefe
Inmediato
Firma del Jefe
Inmediato
SEGUNDA INSTA
ANCIA
MOTIVACIÓN
C
CONFIRMA
M
MODIFICA
(dd/mm/aa)
MOTIVACIÓN
CONFIRMA
MODIFICA
(dd/mm/aa)
R
REVOCA
REVOCA
N
NOMBRE
DEL SERVIDOR PÚBLICO
P
NOTIFICADO
NOMBRE DEL SE
ERVIDOR PÚBLICO
112 GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER
INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTERO CAÑIZARES NIT. 890501438-1
NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO
NOTIFICADO
NOMBRE DEL NOTIFICADOR
FIRMA DEL NOTIFICADOR
CALIFICACIÓN DEFINITIVA
CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME
FIRMA DEL
NOTIFICADO
FIRMA DEL
NOTIFICADOR
113 GOBERNACIÓN
N DE NORTE DE SANTANDER
S
INSTITUTO DEPARTAMENTAL
L DE SALUD E.S.E HOSPITAL EMIRO QUINTER
RO CAÑIZARES NIT
T. 890501438-1
COMISIÓN NACIONAL DEL SERVI
ICIO CIVIL
SISTE
EMA INTEGRA
ADO DE GEST
TIÓN
ANEXO 1: EV
VALUACIONES PARCIALE
ES EVENTUALES
PROCESO: EVALUACIÓN
E
DEL DESEM
MPEÑO
LABORAL
Versión
4,0
EVA
LUA
DO
Nom
mbre
Nive
el Jerarquico y Denominación
C
CIRCUNSTANCIA
DE LA EV
VALUACIÓN
Nom
mbre
Nive
Nom
mbre Completo
Nive
P
Período
Evaluado
Mayo 18 d
de 2011
D
D
Dependencia
o Area Funcion
nal
LUA
DOR
EVA
Libre
LUA
Nom
DOR
bram
Jefe
iento
Inme
y
diato
Rem
oció
FECHA EM
MISIÓN
D
D
Dependencia
o Area Funcion
nal
D
Documento
de Identidad
D
Dependencia
o Area Funcion
nal
a
al
DIA
DIA
MES
AÑO
MES
AÑO
E
EVALUACIÓN
PARCIAL EV
VENTUAL
Observaciones de los Ev
valuadores
Porcentaje de
Cumplimiento
Pactado
TOTAL
T
C
COMUNICACIÓN
DE LA EV
VALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL
Fecha de la Evaluación
DIA
MES
AÑO
Segundo
Semestre
F
Firma
del Servidor Público Ev
valuado
F
Firma
del Jefe Inmediato
F
Firma
del Funcionario de Librre Nombramiento y Remoció
ón en caso de constituir Com
misión Evaluadora
TOTAL
114 No.
De Días
A evaluar
Porcentaje de
d
Cumplimientto
Esperado
Consolida
ado Ev. Parciales Eventuales
Ev. Parcia
al Eventual
# Días
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Primer
Semestre
C
Compromisos
Laborales Pa
actados
Porcentaje de
Cumplimiento
Alcanzado
% Alcanzado
GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER
CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS EVALUACIÓN PERÍODO ANUAL U ORDINARIO
PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL
FECHA EMISIÓN
Mayo 18 de 2011
Versión
4,0
Dependencia o Area
Dependencia o Area
Dependencia o Area
ón
EVALU
ADOR
EVALU
Libre
ADOR
Nombra
EVALU
Jefe
miento
ADO
Inmedia
y
to
Remoci
Nombre Completo
Nivel Jerarquico y
Denominación
Nombre Completo
Nivel Jerarquico y
Denominación
Nombre Completo
Nivel Jerarquico y
Denominación
CONSOLIDACIÓN DE LAS EVALUACIONES
EVALUACIÓN DEL PRIMER SEMESTRE
EVALUACIÓN DEL SEGUNDO SEMESTRE
Fecha de Comunicación
DIA
MES
AÑO
% Evaluación
1er Semestre
% Evaluación
2º Semestre
Firma del Servidor Público Evaluado
Firma del Jefe Inmediato
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de
constituir Comisión Evaluadora
Firma del Funcionario de Libre
Nombramiento y Remoción en caso de
ACCESO AL NIVEL SOBRESALIENTE
Calificación Definitiva
0%
Fecha de la Notificación
DIA
MES
AÑO
NO
FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE
Evaluación de la Gestión por Dependencias
Por calidad y oportunidad
Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales
Por iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que
cumplió
115 ¿Es posible acceder a la calificación en el
Nivel Sobresaliente?
Fecha de Comunicación
DIA
MES
AÑO
CUMPLIMIENTO
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
Por participación y aprovechamiento de capacitación relacionada con las
actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la
entidad o la dependencia
Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición
voluntaria
NO CUMPLE
NO APLICA
CUMPLE
Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de
NO APLICA
CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS
0
INTERPONE RECURSOS
MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DEFINITIVA
SI
DECISION DE LOS RECURSOS
PRIMERA INSTANCIA
SEGUNDA INSTANCIA
MOTIVACIÓN
CONFIRMA
MODIFICA
MODIFICA
(dd/mm/aa)
MOTIVACIÓN
CONFIRMA
(dd/mm/aa)
REVOCA
REVOCA
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO
NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO
FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO
NOTIFICADO
116 NO
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS
PROCESO: EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO LABORAL
EVALUADO
Nombre y Apellidos
Empleo
FECHA EMISIÓN
Mayo 18 de 2011
Versión
4,0
EVIDENCIAS
Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia
Descripción de la Evidencia
Fecha de Inclusión en el
Portafolio
(dd/mm/aa)
FIRMA DEL
EVALUADO
FIRMA DEL EVALUADOR
117 Observaciones
Evidencia Aportada por
Nombre Empleo COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES EVALUADO Tipo de Competencia Acción de Mejoramiento PROCESO: EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL Competencia CÓDIGO: EDL ‐ FT ‐ 07 FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011 Versión: 4,0 Documento de Identidad Dependencia o Area Funcional EVALUACION I SEMESTRE Conducta Asociada II SEMESTRE Fortalezas Aspectos a Corregir Fortalezas Aspectos a Corregir ACCIONES DE MEJORAMIENTO PROPUESTAS Seguimiento Observaciones Fecha FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN EN CASO DE CONSTITUIR COMISIÓN EVALUADORA 118 FIJACION DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER
INFORMACIÓN GENERAL Y FIJACION DE COMPROMISOS LABORALES
PROCESO:
EVALUACIÓN
DEL
DESEMPEÑO
LABORAL
CÓDIGO: EDL - FT - 07
FECHA EMISIÓN: Mayo 18 de 2011
Versión: 4,0
ENTIDAD
DIA
PERÍODO DE EVALUACIÓN
EVALUACIÓN INICIAL
INTERVINIENTES
IDENTIFICACIÓN
MES
AÑO
EVALUACIÓN POR AJUSTES EVALUADO
al
DIA
MES
AÑO
FECHA FIJACION DE COMPROMISOS
DIA
MES
AÑO
EVALUADOR
(Jefe Inmediato)
EVALUADOR
(Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión
Evaluadora)
Nombre Completo
Nivel Jerárquico y
Denominacion del Empleo
Dependencia o Área
Funcional
PROPÓSITO DEL EMPLEO
COMPROMISOS LABORALES
Metas de la Dependencia a las cuales contribuye el empleo
Compromisos Laborales
Pactados con sus
Condiciones de Resultado
Evidencias
Porcentaje de Cumplimiento Pactado
Evaluación
Primer
Semestre
Evaluación
Segundo
Semestre
CALIFICACION
0%
0%
0%
0%
119 GOBERNACIÓN DE NORTE DE SANTANDER
0%
0%
TOTAL
FIRMA DEL EVALUADO
FIRMA DEL JEFE
INMEDIATO
RECLAMACIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL (Num
5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)
FIRMA DEL FUNCIONARIO
DE LIBRE NOMBRAMIENTO
Y REMOCIÓN
DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL
Número de Radicado
Fecha Reclamación (dd/mm/aa)
120 Renuencia
del Evaluado
para firmar la
fijación de
compromisos
0%
0%
NOMBRE DEL TESTIGO
FIRMA DEL TESTIGO
MOTIVACIÓN DE LA DECISIÓN
0%
0%
FECHA
(dd/mm/aa)

universidad francisco de paula santander ocaña resumen – trabajo

Transcripción

Documentos relacionados

PR-CU 91

La capa magna del arzobispo Cañizares causa furor en Twitter