PowerCampus Student

PowerCampus Student
La solución
a todo el
ciclo de vida
estudiantil
PowerCampus Student
•Automatice sus procesos críticos y mejore la experiencia
de servicio a sus estudiantes
•Incremente la eficiencia y efectividad institucional
•Mejore la toma de decisiones mediante herramientas
de inteligencia institucional en tiempo real
Los estudiantes son la esencia de cualquier
institución educativa, sobre todo en aquellas
que se encuentran en proceso de crecimiento,
donde el trato personalizado a cada alumno
marca la diferencia competitiva. Sin embargo,
en estas instituciones, incluso la tarea
más sencilla relacionada con los procesos
académicos y administrativos suele ejecutarse
manualmente, de manera desarticulada y a
lo largo de varias etapas, lo que implica un
impacto negativo en la productividad del
personal administrativo, menos tiempo para la
atención personalizada, y un acceso tortuoso
y con retraso a información consistente y
homologada.
Actualmente, para atender exigencias como
la reducción de costos, el aumento en la
productividad o el acceso inmediato a datos
confiables para la planeación estratégica
o para cumplir los requerimientos de
acreditación y/o rendición de cuentas, las
instituciones de educación superior requieren
automatizar sus procesos para poder
mejorar la calidad y personalizar los servicios
suministrados a los alumnos.
PowerCampus Student, de Ellucian, apoya a
las universidades a enlazar personas, procesos
y tecnologías y mejorar el desempeño
institucional, creando un ambiente flexible para
los alumnos, personal docente y administrativo.
PowerCampus permite a las instituciones
de educación superior –en particular
aquéllas que se encuentran en proceso de
crecimiento- automatizar los procesos críticos,
tanto académicos como administrativos:
reclutamiento, admisión, registro académico,
egreso, cobranza y emisión de recibos.
“Todo estaba desintegrado; para administrar la información teníamos
subsistemas basados en Excel.
Con PowerCampus, logramos optimizar la promoción y modernizar
la gestión académica, lo que trajo como resultado una mejora en los
servicios y crecimiento en la matrícula.”
JAIME ILLESCAS
Director Académico
Universidad del Valle de Puebla, México
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PowerCampus Student:
menores costos, mejores
resultados
1. Reclutamiento
PowerCampus Student apoya al personal de
admisiones en el desarrollo e implementación
de campañas de comunicación eficaces,
solicitudes en línea y reglas de decisión de
admisión dirigidas a los candidatos mejor
calificados, acompañando a los prospectos
durante todo el proceso hasta su inscripción,
con beneficios tales como:
3. Servicios Web y Mobile
A través de la plataforma de servicios web
orientados a estudiantes, padres y docentes,
los alumnos ya matriculados pueden inscribirse
fácilmente en los cursos, conocer los
reglamentos existentes y consultar alertas
tempranas e historiales de calificaciones, con
las siguientes ventajas:
•Acceso a los servicios de la institución a
cualquier hora y desde cualquier lugar
•Reducción de costos y de carga de trabajo
para el personal administrativo
•Mejora en el servicio y atención al alumnado
y al personal docente y administrativo
•Aumento en la atracción de alumnos
•Mejora en la experiencia de servicio y en la
atención a los candidatos a ingreso
•Optimización de tiempos y costos en el
proceso de reclutamiento
2. Registro académico
Al agilizar procesos tales como el registro
del alumno, historial y programación
académica, transferencias, administración
de prerrequisitos, optimización de horarios
(calendario maestro), definición de cupos
de cursos, otras reglas de inscripción y
procesos de becas empresariales y titulación,
PowerCampus Student brinda a los usuarios:
•Simplificación del proceso de registro,
automatizado y en línea
•Optimización de los cursos que ofrece la
institución
•Gestión de la infraestructura para optimizar
la organización y asignación de aulas y
docentes
Adicionando la solución Ellucian Mobile, el
usuario puede tener acceso en tiempo real a su
información y a muchos otros de los beneficios
de PowerCampus desde un dispositivo móvil.
Ellucian Mobile cuenta con dos modalidades de
implementación:
Aplicación.- Permite la fácil personalización y
una rápida instalación para poder estar en vivo
en sólo unas horas.
Plataforma.- A través de un kit de desarrollo de
software (SDK), permite el desarrollo de Apps
a la medida.
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La solución PowerCampus, de Ellucian, mejora significativamente cada etapa del
proceso académico-administrativo de las instituciones de educación superior
La plataforma de servicios web para estudiantes, permite elegir e inscribirse en los
cursos, entre otras funciones automatizadas
Ellucian Mobile y PowerCampus le darán
muchas ventajas a sus usuarios, como por
ejemplo:
• Horario diario y completo de clases
• Vista de calificaciones parciales y finales
• Actividades y eventos de los cursos
• Mapas y directorios
4. Cobranza
PowerCampus Student automatiza el control y
recuperación de cartera vencida, al direccionar
en forma inmediata a las diversas formas
de pago de la institución educativa, para
minimizar la carga en caja, hacer expedita la
facturación electrónica y reducir tiempos en la
atención a usuarios, con resultados como:
• Aumento en la retención de estudiantes
• Control y recuperación de cartera vencida
• Mejores prácticas de gobierno corporativo
• Gestión de patrocinadores de becas
empresariales
5. Inteligencia institucional
PowerCampus Student facilita la generación,
publicación y consulta de reportes, lo que
permite un acceso inmediato a la información
disponible para una toma de decisiones
oportuna. Ya sea a través de la solución de
Reporting Services de Microsoft, o a través
de nuestra solución conjunta con Evisions©,
PowerCampus Enterprise Reporting and
Analytics, su institución podrá realizar
tareas como manejo de tableros de mando
y de control, , cubos, reportes con análisis
multidimensionales, publicación de reportes
vía web, email, o dispositivos móviles, lo que
deriva en las siguientes ventajas:
• Automatización en la generación y
distribución de reportes
• Generación de reportes para los ministerios
de Educación y organismos nacionales de
acreditación de la calidad educativa
• Acceso inmediato a todas las bases de
datos existentes
• Toma oportuna de decisiones
Integración con la plataforma Microsoft
Al basarse en una plataforma Microsoft®,
PowerCampus, de Ellucian, optimiza la
capacidad de autoservicio, personalización
y extensión, ofreciendo a los usuarios la
posibilidad de crear vía Web múltiples
opciones de formatos de registro para todo
tipo de actividades, incluyendo comunicados a
los alumnos, información académica, financiera
(solicitudes de préstamos, presupuestos,
gestión de becas) y mucho más. Al ser una
aplicación que se integra con los productos
de Microsoft Office y Dynamics GP, permite
generar tareas como envíos de correo
electrónico, hojas de cálculo y gráficas para
compartir con todos los miembros del campus,
así como gestionar presupuestos, centros
de costos y cumplimiento de necesidades
contables y del flujo de efectivo.
Ellucian Mobile
“El objetivo final de contar con esta herramienta no era reducir personal ni los
costos (…), sino dar un mejor servicio a los usuarios. Al mejorar la calidad, nuestra
apuesta es la disminución de errores y mejorar la información para la toma de
decisiones, lo que nos llevará a mejorar costos”.
ALONSO GUERRERO
Director de Campus Estado de México
Centro de Estudios Superiores de San Ángel (CESSA), México
Acerca de Ellucian
•Ellucian es un proveedor líder global de software y servicios para la educación
superior.
•Ellucian ayuda a las instituciones de educación superior a alcanzar el éxito en un
mundo dinámico y abierto.
•Ellucian ofrece un amplio portafolio de soluciones tecnológicas, desarrolladas
en colaboración con una comunidad educativa global, y suministra orientación
estratégica para ayudar a todo tipo de instituciones a adaptarse a los cambios, lograr
una mayor transparencia y promover la eficiencia.
•Más de 2,400 instituciones en 40 países alrededor del mundo recurren a Ellucian para
mejorar los procesos educativos, permitiendo a las personas a descubrir su porvenir
mediante el aprendizaje.
•Si desea información adicional, visite www.ellucian.mx
Headquarters: 4375 Fair Lakes Ct, Fairfax, Virginia 22033, USA
Phone: +1 800.223.7036
www.ellucian.com
BRC-101_LAC