MANUAL DE USUARIO CORREO CRECE

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MANUAL DE USUARIO CORREO CRECE
CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO, acceder con el usuario del campus virtual,
capacidad mayor a 7 GB para almacenamiento, aplicaciones como: Calendario,
Administración de Documentos, Chat para consultas tecnológicas y de
asesoramiento respecto al uso del campus virtual, desarrollo de página web, etc..
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
MANUAL DE USUARIO CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
CONTENIDO CORREO CRECE
1. BENEFICIOS
2. RUTA DE ACCESO A CORREO
3. VALIDACION DE USUARIOS
4. CHAT
5. CALENDARIO
6. DOCUMENTOS (Crear y Compartir)
7. CREAR PAGINA WEB
8. GOOGLE
ACADEMICO
(Buscar
documentos, etc.).
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright
Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
2
libros,
OPCIONES DEL CORREO CRECE
1. BENEFICIOS.
Dirección de
Tecnologías de la
Información
A partir de su proceso de matrícula en la USS, usted contará con una
CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO, la que será creada de
acuerdo al usuario del campus virtual, ésta cuenta de correo tiene
GOOGLE-APPS
una capacidad mayor a 7 GB para almacenamiento de correos y
archivos, también aplicaciones como: Calendario, Administración
de
Documentos,
Chat
para
consultas
tecnológicas
y
de
asesoramiento a nivel académico y administrativo, desarrollo de
página web, con el Google Académico podrás localizar todo tipo de
libros y documentos, entre otros servicios que te permitirán
ejecutar traducciones, consultas de ubicación, optimización de su
página web entre otros.
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3
2. RUTA DE ACCESO AL CORREO GOOGLE
Para acceder al correo “crece.uss.edu.pe”, debe ingresar a Internet Explorer y
escribir
la
siguiente
dirección
electrónica,
http://www.uss.edu.pe
(1),
correspondiente a la página web de la Universidad Señor de Sipán. Luego hacer
clic en la opción Campus Virtual (2).
1
2
En la siguiente Pantalla, muestra las instrucciones correspondientes a los
beneficios y formas de acceso. Debe tener su usuario del campus virtual para el
ingreso a su correo, la contraseña dependerá del semestre en que ingresó a la
Universidad, después de leer las instrucciones cierre esta pantalla haciendo clic en
la X (3), si usted cambia su clave en el Campus Virtual entonces el usuario y lave
del campus será también para su correo crece.
3
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4
En la siguiente Pantalla se muestra los avisos, comunicados y actividades de las
diferentes escuelas profesionales de la universidad, así como también muestra los
diferentes enlaces de interés del programa Educación a Distancia.
Para acceder al correo Google debe hacer clic en el botón Google USS Ingresar (4).
4
______________________________________________________________
5
3. VALIDACION DE USUARIO
En esta pantalla debe Ingresar su nombre de usuario (1) (que fue proporcionado
para el Campus Virtual al momento de la inscripción y/o contratación) y su
contraseña (2) de acuerdo al semestre que ingreso a la universidad, clic en el botón
Acceso (3).
Restricciones:
-
Si tu usuario o contraseña son incorrectos no podrás ingresar.
Si dejaste de utilizar tu correo por un tiempo, éste se desactiva, para volverlo a
activar debes digitar la palabra que se muestra (4) y finalmente clic en el botón
Acceso (5), si no se activa habiendo hecho esto deberás volverlo a hacer tantas
veces sea necesario
4
1
2
3
5
Te muestra la pantalla donde se recomienda hacer clic en el botón no (6).
Si ingresas por primera vez te va a mostrar una pantalla donde deberás descifrar la
palabra (7) que se muestra y digitarla, luego hacer clic en Acepto, ir a mi cuenta (8).
6
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6
7
8
CONFIGURACIÓN DE CUENTA
Entre las opciones que ofrece Google es la de personalizar su correo. Debe hacer clic en
el triangulo (1), luego clic en la opción Configuración de Cuenta (2).
1
2
En la siguiente pantalla haga clic en la opción Modificación de Contraseña (3)
3
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7
Modificación de Contraseña.
En las cajas de texto debes digitar las contraseñas según te piden (1), primero
contraseña actual y luego contraseña nueva, hacer clic en el botón guardar (2).
1
2
4. CHAT
Entre las opciones que ofrece Google es la de personalizar su correo registrando tu
firma, idioma, también podrás mostrar imágenes entre otros.
Para configurar la opción CHAT. En la siguiente pantalla haz clic en el triangulo de
Chat (1), luego en la opción Configuración de chat (2).
2
1
Lee y decide cual opción deseas utilizar respecto a los options márcalo con un clic en el
pequeño círculo (3).Finalmente haz clic en el botón guardar cambios (4).
3
4
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8
AÑADIR VOZ Y VIDEO
Clic en el triangulo de Chat (1), luego clic en la opción Añadir Voz y Video (2)
2
1
Muestra la siguiente pantalla, hacer clic en el botón instalar Chat de video y voz (1).
En la siguiente pantalla hacer clic en el botón RUN (2) y esperar un momento. En la
siguiente pantalla clic en cerrar (3).
1
2
3
Ahora puedes elegir chatear con google o Gmail, y muestra la siguiente pantalla
donde deberás hacer clic en el botón Consultar tu Página (4).
4
En País o región es Perú y Ciudad/código postal es Lima y muestra lo siguiente: haz
clic en la opción Activar chat (5).
5
Luego deberás seleccionar en estado Disponible haciendo clic en el triángulo (6)
6
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9
Clic en Opciones (7), luego clic en Ajustes de Chat (8)
8
7
Clic en el signo + de la palabra Configuración (9)
9
En la siguiente pantalla podrás comprobar la configuración de tu cámara, micrófono y
altavoz, finalmente hacer clic en el botón Save Changes (grabar los cambios) (10).
10
5. CONFIGURACIÓN DEL CALENDARIO
Entre otras opciones que ofrece Google está Calendario, donde
Los usuarios
podrán organizar sus agendas y compartir eventos, reuniones y calendarios
completos con otros compañeros. Para crear calendario , hacer clic en la opción
Calendar (1).
1
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10
Al ingresar a la opción calendario, se mostrará las diferentes formas de cómo
desea visualizar el calendario, diario, semanal, mensual etc. (2).
2
Para iniciar la Creación de Eventos, debe hacer clic en la opción Día (3) en el que se
creará un nuevo evento.
3
Se puede trabajar por hora y por media hora (4), ubicar el mouse en la hora u media
hora donde se creará la actividad, luego hacerle un clic
y llenar la información
solicitada.
Digitar la actividad (5) y luego hacer clic en el botón Crear Evento (6).
4
5
6
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11
Llenar datos para evento hacer doble clic en la hora (7) y llenar los datos, finalmente
clic en el botón Guardar (8).
7
8
Hacer check en la opción todo el día (9) y el evento
se guardará en el encabezado de la página del
calendario.
9
______________________________________________________________
12
Si hace clic en la opción repetir, entonces este evento se repetirá según le indiques (10),
luego hacer clic en el botón finalizado (11) y nuevamente clic en l botón guardar de la
pantalla anterior. Seleccionar ventana emergente para recordatorio de la actividad (12)
siempre hacer clic en el botón guardar. Recuerde que para que lleguen las
notificaciones debe estar activado la opción disponible y publico además sus invitados
deben ser correos google.
10
11
12
Clic en la opción configuración (13).
13
______________________________________________________________
13
Clic en la opción configuración para móviles (14) y se muestra la siguiente pantalla
donde deberás elegir tu país y digitar el número de celular (15) para que ahí recibas
tus notificaciones, luego clic en el botón enviar (16), cuando recibas el código en tu
celular lo ingresas en esta pantalla (17) finalmente haces clic en el botón Finalizar
Configuración (18).
14
15
16
18
17
6. DOCUMENTOS
a. Crear un Documento
En la opción Documentos Ud. podrá guardar sus archivos personales como
documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Power Point que podrá
clasificar en carpetas. Hacer clic en la opción Docs. (1).
1
Para crear un documento nuevo sólo tiene que dar clic en el botón Crear
nuevo (2) y seleccionamos la Opción Documento (3).
2
3
______________________________________________________________
14
Hacer clic en la opción Elegir de Contactos (4). y seleccionar correos con los que
desea compartir, en el triángulo seleccionar una de las siguientes opciones: Puede
editar, Puede Comentar o sólo Puede ver (5), hacemos clic en el botón Compartir
y Guardar (6). y nuestros contactos añadidos recibirán un correo comunicándoles
que tienen en Google Docs. Documento compartido.
4
5
6
a. Compartir Documento
Haciendo clic en el triángulo de la opción Compartir (1), luego clic en la
opción Compartir (2).
1
2
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15
Cuando hacemos clic en el recuadro de Añadir a personas (3) introduciremos los
correos de las personas que deseamos que editen o lean el documento.
3
7. CREAR UNA PAGINA WEB
Nos permitirá crear una página web usando las herramientas de Google Apps
Hacer clic en opción Sites (1).
1
Se muestra la siguiente pantalla, hacer clic en el botón Crear sitio (2).
2
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16
Recuerda que puedes crear la página de dos formas: La Primera es crear la página
web desde cero, eligiendo las plantillas en blanco (3). La Segunda es crear página
en una plantilla prediseñada y modificarla, hacer clic en la opción Navegar por
la galería para ver más (4).
4
3
Se muestra las Categorías de páginas web existentes, elegir una categoría para
mostrar las páginas web que contiene (5), seleccionar una página web (6).
5
6
Clic en el botón Seleccionar (7).
7
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17
Indica el nombre del sitio (8) e indicar la ruta donde va a guardar la página (9) Clic en
la opción más Opciones (10).
8
9
10
Digite la categoría en la cual está la página (11) y una breve descripción de su página
(12). Esto es muy útil para que cuando se haga búsquedas su página sea ubicada
rápidamente por la temática, elige quienes pueden ver el sitio (13).
11
12
13
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18
Hacer clic en el botón Crear sitio (14).
14
Ya se procedió a crear la página web. Ahora el trabajo consistirá en modificar el
contenido y la estructura, Hacer clic en la opción Editar Barra Lateral (15), hacer clic
en la opción Editar página (16) y modificar lo que deseas que se muestre.
16
15
Finalmente hacer clic en el botón Guardar para que se graben los cambios (17).
17
8. GOOGLE ACADEMICO
Con Google Académico puedes localizar todo tipo de libros y documentos de
carácter académico: manuales, tesis doctorales, tesinas, resúmenes, libros de
colegio, artículos, etc. El número de disciplinas académicas a las que tienes acceso
______________________________________________________________
19
es prácticamente ilimitado: matemáticas, literatura, psicología, geografía, física,
etc. Solo debes seguir las instrucciones.
Para iniciar el proceso de búsqueda ingresar al correo Crece y visualizar la
pantalla, hacer clic en la opción Mas (1).
1
Hacer clic en la opción Académico (2).
2
Digitar el texto de búsqueda (3) y hacer clic en la opción Buscar (4). Clic en la
opción „búsquedas avanzadas de google académico‟ (5).
4
5
3
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20
En esta pantalla podrás realizar tu búsqueda por autor, editorial y por fecha de
publicación (6).
6
En la siguiente pantalla puedes visualizar una lista de nombres de libros, elegir uno
para visualizar el contenido del mismo (7).
7
Una vez elegido el libro finalizamos el proceso de búsqueda en Google Académico
(8).
8
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21

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