plan promocional 2015 exhibiciones adicionales

plan promocional 2015 exhibiciones adicionales

PLAN PROMOCIONAL 2015
EXHIBICIONES ADICIONALES
CONDICIONES DE LAS EXHIBICIONES:
El proveedor debe solicitar al Departamento de Compras las cabeceras, Laterales y las islas (utilizar formulario diseñado para ta
efecto). Solo se recibirán via correo electrónico, deben enviar una en excel y otra escaneada con la Firma del representante, de no
enviarlo de esta manera la solicitud no se tomará en cuenta.
Todo producto que se exhiba en estos espacios deber tener descuento adicional mínimo de un 20%, un valor agregado, o ser una
oferta especial.
Para ser elegible en la asignación de espacios el Proveedor debe tener un 90% de nivel de servicio en los últimos 3 meses y
además participar en el Plan Promocional Anual.
El Departamento de Compras asignará los espacios disponibles y le comunicará al Proveedor con un mes de anticipacion al inicio
de la etapa promocional.
Los productos escogidos para exhibición deben estar activos y registrados en los puntos de venta solicitados.
Los productos nuevos deben presentarse al Comité de Compras con 45 días antes de la fecha del cierre de la etapa.
Los productos que se incluyan en las exhibiciones deben mantener su costo sin variar durante 30 días antes del inicio de la
exhibición y durante la misma.
No se tramitarán cambios de precios o descuentos en los productos exhibidos durante la etapa promocional.
El Proveedor es responsable de respetar las fechas de implementación, de lo contrario puede perder el derecho al espacio
asignado y no tomarse en cuenta en el futuro.
Auto Mercado comprará la cantidad de productos necesarios para mantener una buena exhibición (calculado mediante
Spaceman), sin embargo, al final del período todo el producto que esté en la exhibición tendrá devolución total de la mercadería
en exceso.
Si se va a utilizar un mueble especial para la exhibición, el proveedor debe presentar una fotografía con las dimensiones para su
aprobación por parte del Departamento de Compras, la propuestas deben presentarse con 2 meses de anticipacion al inicio de la
etapa solicitada. Los mismos se deberan realizar con la agencia que indique el Departamento de compras (comunicarse con
Departamento Compras para conocer las mismas)
Para la Personalización de rotulación en exhibiciones, solamente lo podrá personalizar la agencia que indique el Departamento de
Compras y antes de enviarlo a producir debe tener la autorización del departamento de Compras. Si la rotulación es de Bebidas
Alcohólicas deben enviarnos el número de autorización de parte del IAFA o del Ministerio de Salud (cuando corresponda), de lo
contrario no se podrá personalizar de la rotulación.
Los productos por CEDI o Cross-Docking deben ingresar la semana previa al inicio del período promocional.
Los productos de compra directa deben ingresar a más tardar el día antes del inicio del período promocional.
Si el proveedor no entrega el producto pierde derecho a la exhibición, sin embargo, debe pagar el espacio reservado. Además, s
esta situación se repite, no se le volverán a asignar espacios para exhibición.
El descuento otorgado para las exhibiciones contratadas se aplica en la totalidad de los puntos de servicio. En los supermercados
donde no tenga exhibición se coloca un hablador en la góndola que comunica el descuento.
El descuento otorgado para las exhibiciónes del plan promocional 2015 se aplica solamente en los puntos de servicio donde esté
la exhibición y el descuento mínimo para las mismas debe ser de 20%.
El pago de las cabeceras se hace por cheque o nota de débito en oficinas centrales de Auto Mercado, 4° piso Edificio Victoria, a
nombre de Corporación de Servicios Auto Mercado S. A. La fecha límite de pago es de 15 días después de empezado el período
contratado.
Para presentar un producto nuevo, el mismo tuvo que ser preaprobado antes por el comprador en el sitio Web, el cual deben
presentarlo los Martes y Jueves de 8 a 11am. Si este producto no a sido preaprobado no se podra recibir.
Para consultas o información adicional, comunicarse con el Departamento de Compras, Sra. Cynthia Solis, al teléfono 22257-4242
correo electrónico [email protected]