Crear presentaciones eficaces - Advanced Performance Management
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Crear presentaciones eficaces - Advanced Performance Management
Presentaciones eficaces Ayudamos a nuestros clientes a construir negocios rentables El presente documento es propiedad de Advanced Performance Management (APM). Queda prohibida la reproducción, distribución, comunicación pública, transformación, total o parcial, gratuita u onerosa, por cualquier medio o procedimiento, sin la autorización previa y por escrito de Advanced Performance Management (APM). Copyright APM Advanced Performance Management APM 4.- Slideología Índice • Introducción • Crear una nueva ideología de diapositivas • Crear ideas, no diapositivas • Crear diagramas • Mostrar datos • Pensar como un diseñador • Organizar los elementos • Usar elementos visuales: fondo, color y texto • Usar elementos visuales: imágenes • Crear movimiento • Gobernar con plantillas • Interactuar con diapositivas • Manifiesto: Las 5 tesis de una presentación memorable 12.10.13 APM – Presentaciones eficaces v100 APM Advanced Performance Management APM – Advanced Performance Management Presentaciones eficaces página 2 Introducción Objetivos del curso Este curso … APM • Identificar a tu audiencia, características e intereses • Identificar los objetivos de tu presentación • Crear, diseñar y construir presentaciones más eficaces • Presentar tu información de forma más eficaz 12.10.13 APM – Presentaciones eficaces v100 APM Advanced Performance Management APM – Advanced Performance Management Presentaciones eficaces página 3 APM 4.- Slideología Índice Proveedores Cliente APM Prensa Empleados Función Analistas Presentaciones Externas Gobierno Entrenamiento Marketing Eventos Relación con Inversores Presentaciones Internas Ventas Relaciones Públicas I&D Dirección Inversores Industria Subcontratas Comunidad 12.10.13 Socios APM – Presentaciones eficaces v100 Advanced Performance Management APM – Advanced Performance Management Presentaciones eficaces página 4 APM 4.- Slideología Índice Realizar Brainstorming Desarrollar Concepto Crear Estructura Crear Audiencia Personas Determinar Tendencias Alcance Contenido Primera Revisión Audiencia Idear Escritura Desarrollar Esbozo Escribir Guiones Escribir Historias APM Crítica Alinear Audiencia Identificar Brechas Retar al Status Quo Mensaje Ensayar a Menudo Grabar los Ensayos Integrar con Diapositivas Pedir Retroalimentación Crítica Ejecución Distribuir Documentación Poner Guión en Rotafolios Diseñar Folleto Incluir Apéndices Papel Ritmo del Contenido Dramatizar el Audio Adaptar el Diseño Integrar los Medios Diseñar Interacción Historia Visual Web o Aparatos Decidir Interacciones Usar Gestos Mantener Contacto Visual Ritmo Adecuado Identificar los Apoyos 12.10.13 Pensar Visual Ecosistema de Presentación Diseño Gráfico Diseño Movto. Humano Crítica Acordar Tipografía Determinar Colores Establecer el Fondo Seleccionar Imágenes Ensamblar Plantillas Determinar Propósito Determinar Velocidad Determinar Dirección Diseñar Fluidez Acumular Feedback Alinear Contenido Visual Ajustar a la Marca Confirmar Flujo Ocular APM – Presentaciones eficaces v100 Boceto de Storyboard Visualizar Mapas de Palabras Pasar de Palabras a Imágenes Aclarar Jerarquías Desarrollar Diagramas Sacrificar Datos Advanced Performance Management APM – Advanced Performance Management Presentaciones eficaces página 5 APM 2.- Gráficos y visuales Proceso para crear gráficos Paso 5.- Crear texto – Ubicación de leyendas Originales Figura 5. Planta carnosa resistente. Se trata de una planta carnosa que necesita poco agua y es resistente a las heladas APM Revisados Figura 5. Planta carnosa resistente. Se trata de una planta carnosa que necesita poco agua y es resistente a las heladas Figura 5. Planta carnosa resistente. Se trata de una planta carnosa que necesita poco agua y es resistente a las heladas Figura 5. Planta carnosa resistente. Se trata de una planta carnosa que necesita poco agua y es resistente a las heladas 12.10.13 APM – Presentaciones eficaces v100 Advanced Performance Management APM – Advanced Performance Management Presentaciones eficaces página 6 APM 2.- Gráficos y visuales Advanced Performance Management Un gráfico debe organizar datos y facilitar comprensión Las siguientes son algunas de las mejores opciones de gráficos para mostrar diferentes tipos de información APM 12.10.13 APM – Presentaciones eficaces v100 APM – Advanced Performance Management Presentaciones eficaces página 7 APM 4.- Slideología Advanced Performance Management Mostrar datos.- Las 5 reglas de los datos de las slides 2.- Directo al grano APM • ¿Qué quieres que la audiencia saque de tus datos? • ¿Cuál es el mensaje que quieres que se queden? • ¿Qué quieres que recuerden? • Resalta lo que te interese Ventas Anuales Ventas Anuales Ventas Anuales 70 70 70 60 60 60 50 50 50 40 40 40 30 30 30 20 20 20 10 10 10 0 0 '05 '06 '07 '08 '09 0 '05 '06 '07 '08 '09 '05 '06 '07 '08 '09 APM – Advanced Performance Management Presentaciones eficaces Primero articula las conclusiones que quieres que la audiencia adopte 12.10.13 APM – Presentaciones eficaces v100 página 8 APM 4.- Slideología Advanced Performance Management Usar elementos visuales.- ¿Cuántas palabras por slide? APM APM – Advanced Performance Management Presentaciones eficaces Fuente: Tom Peters 12.10.13 APM – Presentaciones eficaces v100 página 9 APM 5.- Para saber más Para saber más … APM 12.10.13 APM – Presentaciones eficaces v100 Advanced Performance Management APM – Advanced Performance Management Presentaciones eficaces página 10 Presentaciones eficaces Ayudamos a nuestros clientes a construir negocios rentables El presente documento es propiedad de Advanced Performance Management (APM). Queda prohibida la reproducción, distribución, comunicación pública, transformación, total o parcial, gratuita u onerosa, por cualquier medio o procedimiento, sin la autorización previa y por escrito de Advanced Performance Management (APM). Copyright APM Advanced Performance Management