FICHA DE PROCESO CONSULTAS PÚBLICAS Codigo:OAI-FP

FICHA DE PROCESO CONSULTAS PÚBLICAS Codigo:OAI-FP

FICHA DE PROCESO
CONSULTAS PÚBLICAS
Codigo:OAI-FP-CP-01
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Fecha de Emision: Agosto 15 2011
Oficina de Acceso a la
Información
Version: 00
1. OBJETIVO
Proceso para poner a disposición de la ciudadanía los proyectos de regulaciones relacionados con requisitos o formalidades que
rigen las relaciones entre particulares y la administración pública o el ejercicio de derechos y actividades, a los fines de recabar sus
opiniones sobre los mismos.
2. ALCANCE
Recepción de la solicitud de aviso de publicación por parte de la autoridad convocante de la institución, la tramitación de la
publicación en medio impreso y en el portal de Internet del Hospital Traumatológico y Quirúrgico Prof. Juan Bosch (HTQPJB), del
aviso de invitación hasta la captura de las opiniones y/o recomendaciones provistas por la ciudadanía y la difusión de la
Reglamentación o Normativa aprobadas.
3. QUIÉNES SON LOS RESPONSABLES?
3.1 DUEÑO DEL PROCESO
Director de la OAI
3.2 COLABORADORES
Dirección Nacional de Normas y Encargado de Página Web Institucional
4. DIAGRAMA DE ENTRADAS Y SALIDAS
No.
1
2
Proveedor
Dirección Nacional de
Normas del MSP
Proceso de Consulta
Pública
Entradas
Actividades
Solicitud de aviso de
Recepción de copia de
publicación de Proyectos
Proyecto de
de Reglamentación o
Reglamentación o
Normas y Copia de
Norma, creación Y envío
Proyecto
de comunicación para
firma del Ministro de
Salud
Salidas
Clientes
Comunicación de aviso de
publicación para firma del
HTQPJB
Proceso de Consulta
Pública
Firma de comunicación
Comunicación de aviso de
Comunicación de aviso de
por parte del Ministro de
publicación
públicacion firmada
Salud del HTQPJB
Procedimientos
Proceso de Consulta
Pública
Envío de documento al
Depto. Comunicación
Publicación de comunicación
Estratégica
en medio impreso
3
Proceso de Consulta
Pública
4
Ciudadano
5
Dirección Nacional de
Normas
6
Proceso de Consulta
Pública
Comunicación de aviso de
Proveer formulario OAIpúblicacion Firmada
FO-CP-01 (formato
modificable) y copia de
Proyecto de
Reglamentación o
Norma
Formulario OAI-FO-CP-01 Recibo de opiniones en
de Opiniones en Proyectos formulario OAI-FO-CP-01
de Reglamentación o
y elaboración y
Normas Propuestas
corrección de Informe
Ciudadano
Publicación de formulario
OAI-FO-CP-01 y copia de
Proyecto de Reglamentación
o Norma en página Web del
HTQPJB
Informe con sumario de
Opiniones del Ciudadano
Documento de
Informe con sumario de Envió de Reglamentación
Reglamentación o Normativa
Opiniones del Ciudadano o Normativa Aprobada
Aprobada
Documento de
Reglamentación o
Normativa Aprobada
Difusión de
Reglamentación o
Normativa
Publicación en página Web
del HTQPJB
Dirección Nacional de
Normas
Proceso de Consulta
Pública
Ciudadano
OAI-PR-CP-01
CLASIFICACIÓN DE INFOMRACIÓN
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Codigo: OAI-FP-CP-01
Fecha de Emisión: Agosto 15 2011
Versión: 00
Oficina de Acceso a la
Información
5. CÓMO SE GESTIONAN LOS PROCESOS SUBCONTRATADOS?
N/A
6.
CÓMO SE GESTIONAN LOS RECURSOS DEL PROCESO?
No.
Tipo de Recurso
Recurso (s)
Cómo se Gestiona el Recurso?
Oficial de Acceso a la información
1
Recursos Humanos
Descripción de puesto
Dirección Nacional de Normas
Oficial de Acceso a la Información Encargado de Página
Web
Computadoras
2
Equipos e Infraestructura
3
Ambiente
Oficial de Acceso a la Información (OAI)
Encargado de Pagina Web
Impresoras
Fotocopiadora
No.
Indicador (KPI's)
Climatización
Frecuencia de Medición
Valor Esperado
Fuente de los Datos de la
Medición
Institucional
Reporte de los Datos del
Indicador
Método de Análisis
de los Datos del
Indicador
Cantidad de opiniones
públicas recibidas por las
distintas vías.
1
2
3
Anual
Cantidad de informes
consultas públicas
elaborados.
Estadísticas anuales de
las consultas realizadas.
Anual
Recopilar el 100% de las
opiniones y elaborar
informe en no más de 8 Correo electrónico, personal
días hábiles a partir del
y facsímile
cierre de las consultas
públicas
Anual
Fecha de Revisión
00
Agosto 15 2011
Registro de Cambios por la Revisión
Creación del documento
Comparativo o Gráfico
Estadisticas
Estadisticas
HISTORIAL DE REVISION
No.Revisión
Informes