Bases

CONVOCATORIA “DESARROLLO DE LA INFANCIA EN ALBERGUES
EN CIUDAD JUÁREZ”
Ciudad Juárez, Chihuahua México, 04 de agosto de 2016
La Fundación Mexxa con sede en París, Francia, la Fondation de France y la Fundación
Comunitaria de la Frontera Norte A.C., con el objeto de generar impactos positivos en la
infancia en el municipio de Juárez, invitan a participar en la convocatoria “Desarrollo de la
Infancia en Albergues en Ciudad Juárez” de acuerdo a las siguientes:
Bases
1. Antecedentes y objetivos.
La Fundación Mexxa es una fundación bajo el hospicio de la Fondation de France cuyo objetivo
es el invertir en el desarrollo y la innovación social de la infancia en México.
La Fondation de France es una organización no gubernamental cuya finalidad es responder a
problemas de interés general a través de acciones que protejan a la gente vulnerable en
Francia o el extranjero.
La Fundación Comunitaria de la Frontera Norte, A.C. es una organización de la sociedad
creada en el año 2002 con la misión de promover la mejora de Ciudad Juárez a través de la
suma de esfuerzos y recursos filantrópicos. En ese sentido, busca apoyar proyectos, causas y
organizaciones que reflejen la participación organizada de la población en las acciones que
mejoren sus propias condiciones de subsistencia en beneficio de la comunidad.
Las tres fundaciones han unido esfuerzos con el objeto de apoyar económicamente a proyectos
que sean propuestos e instrumentados por albergues que den soluciones al cuidado y
desarrollo infantil integral haciendo énfasis en la educación y el desarrollo sano de los y las
niñas que les permita crecer, aprender, valorizarse y salir adelante.
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2. Características y criterios de elegibilidad de los albergues
proponentes.
Podrán presentar propuesta de proyecto albergues de niños y niñas legalmente constituidos
que presenten una propuesta de valor - de infraestructura/equipamiento y/o programáticospara el cuidado y desarrollo infantil, que cumplan los siguientes requisitos para que sus
propuestas puedan ser evaluadas.
1. Que esté legalmente constituido.
2. Que cuente con todos los permisos y autorizaciones gubernamentales para albergar
niños y niñas.
3. Que pueda expedir recibos deducibles del impuesto sobre la renta CFDI.
4. Que esté al corriente en sus obligaciones fiscales.
5. Que su objeto social tenga relación con el proyecto.
6. Que cuente con 5 años de experiencia.
7. Que tenga disposición de recibir visitas de inspección y asistencia técnica para
evaluación de su propuesta y para la medición del impacto de su proyecto, en caso de
ser apoyado.
3. Características y criterios de elegibilidad de las propuestas de
proyecto.
Para que las propuestas de proyecto sean elegibles se deberán sujetar a lo siguiente:
1. Se podrán presentar proyectos de infraestructura/equipamiento y/o programáticos;
ambos deberán estar claramente justificados.
2. El proyecto deberá ser implementado dentro del municipio de Juárez.
3. El proyecto deberá contener estrategias para el desarrollo integral de los niños y niñas
albergados.
4. El proyecto deberá mostrar congruencia entre los objetivos, actividades, presupuesto,
calendario de implementación y resultados esperados.
5. La estimación de los costos de los proyectos deberán ser justificados con dos
presupuestos externos o con evidencias claras del costeo.
6. El proyecto deberá identificar y anticipar los resultados e impactos.
7. El proyecto deberá ser implementado en un período de dos años como máximo
contados a partir de la recepción de la primera ministración.
8. Identificar claramente si el proyecto será cofinanciado con recursos propios o de otras
subvenciones.
9. Las propuestas deberán ser presentadas de acuerdo al Formato para la presentación
de propuestas de proyecto, anexo a las presentes bases.
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4. Documentación requerida.
Para acreditar los requisitos de elegibilidad de los albergues, los documentos que deberán
enviar en formato digital son los siguientes:
1. Propuesta de proyecto de acuerdo al Formato para la presentación de propuestas de
proyecto,
2. Formato presupuesto y calendario de actividades.
3. Para proyectos de equipamiento, dos cotizaciones de proveedores diferentes por cada
equipo que se vaya a adquirir.
4. Para proyectos de infraestructura, el proyecto ejecutivo.
5. Para proyectos programáticos, dos cotizaciones de proveedores diferentes por cada
rubro que supere los $10,000 pesos.
6. Permisos y autorizaciones otorgadas por la autoridad gubernamental.
7. Acta constitutiva.
8. En caso de que el acta haya sufrido modificaciones, deberá enviarse también la última
protocolización de los estatutos.
9. Última publicación del Diario Oficial de la Federación como donataria autorizada.
10. Copia de las dos últimas declaraciones fiscales (formato F21 del SAT).
11. Copia de los dos últimos dictámenes fiscales auditados en caso de contar con ellos.
12. Copia de Registro Federal de Contribuyentes del albergue (RFC).
13. Poder notarial del representante legal.
14. Identificación oficial del representante legal.
15. Comprobante de domicilio del albergue.
Los documentos deberán ser enviados al correo electrónico [email protected] en
formato digital debidamente identificados con el número y nombre del documento (por
ejemplo 15.Comprobante de domicilio del albergue.pdf).
En caso de que los archivos sean muy grandes, podrán ser enviados por servicios de
almacenamiento electrónico como dropbox, wiretransfer, etc.
Si tiene dudas sobre los documentos requeridos, podrá solicitar aclaraciones antes de ingresar
su propuesta al email [email protected].
Importante. Las propuestas de proyecto que no presenten la documentación completa, no
serán evaluadas.
5. Montos de apoyo y canalización de recursos.
Contamos con una bolsa de $350,000.00 pesos (trescientos cincuenta mil pesos 00/100 M.N)
anuales para los próximos 5 años y que podrá ser destinada a uno o varios albergues, cuyas
propuestas podrán ser financiadas en su totalidad, o en partes. Este es un monto global de
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$1,750,000 (un millón setecientos cincuenta mil pesos 00/100 M.N.) destinado a la inversión a
largo plazo en programas de desarrollo infantil de Ciudad Juárez.
El o los albergues seleccionados firmarán un convenio de colaboración con la Fundación
Mexxa a través de la Fundación de Francia como su representante legal, quien canalizará los
recursos para que se apliquen al proyecto según presupuesto autorizado y calendario de
ministraciones.
Todos y cada uno de los gastos efectuados deberán estar justificados según presupuesto y
comprobarse con facturas CDFI a nombre del albergue, mismas que serán informadas
mensualmente a la Fundación Comunitaria de la Frontera Norte, A.C., acompañadas y
referenciadas en un informe financiero.
6. Período de recepción de propuestas de proyecto.
Se recibirán propuestas de proyecto y la documentación requerida a partir del día 04 de
agosto de 2016, y hasta el viernes 23 de Septiembre de 2016 a las 17:00 horas.
No se evaluarán propuestas extemporáneas ni incompletas.
7. Junta de aclaraciones.
Realizaremos una junta de aclaraciones sobre las bases y formatos de la presente
convocatoria el día martes 23 de agosto de 2016 a las 9:30am en las instalaciones del edificio
Cehlíder.
8. Evaluación y selección.
La Fundación Comunitaria de la Frontera Norte A.C. formará un comité evaluador que estará
integrado por la Fundación Mexxa, pudiendo integrar la opinión de especialistas en el tema.
La evaluación se llevará a cabo en varias etapas:
Etapa 1. Revisión documental de cumplimiento de requisitos.
Etapa 2. Revisión de la capacidad institucional del albergue y de las propuestas de
proyecto según documentos recibidos.
Etapa 3. Selección de tres albergues para visita presencial.
Etapa 4. Dictaminación final.
La decisión del comité evaluador será inapelable y podrá solicitar información adicional en caso
de ser necesario para sustentar mejor su valoración.
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9. Publicación de resultados.
Los resultados serán publicados en la página web de la Fundación www.fcfn.org el día 28 de
octubre de 2016. Se hará además una comunicación directa por escrito a la persona
responsable de la propuesta del o los albergues que resulten seleccionados.
10. Fechas para tomar en cuenta.
1. Publicación de convocatoria: 04 de agosto de 2016
2. Junta de aclaraciones: martes 23 de agosto de 2016 a las 9:30am en el edificio
Cehlíder.
3. Período de recepción de propuestas: a partir de la fecha de publicación hasta el viernes
23 de septiembre de 2016 a las 17:00 horas.
4. Publicación de resultados en la página web y redes sociales: 28 de octubre de 2016.
11. Consideraciones.
Los casos no previstos en la presente convocatoria serán resueltos por la Fundación
Comunitaria de la Frontera Norte A.C. y la Fundación Mexxa siendo su resolución inapelable,
por lo que los participantes declaran conocer y aceptar en forma expresa estas bases.
Para fines de transparencia, la Fundación podrá publicar información sobre las propuestas de
proyecto recibidas, protegiendo los datos personales de los responsables de las propuestas así
como de los integrantes y beneficiarios de los albergues, según la ley federal de protección de
datos personales.
12. Contacto.
Fundación Comunitaria de la Frontera Norte, A.C.
+52 (656) 625-2540 y 625-2564
Ciudad Juárez, Chihuahua, MX
[email protected]
www.fcfn.org
Fondation Mexxa
www.fondation-mexxa.org
París, Francia
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