construcciones el condor - Intranet

TALENTO HUMANO
1.
CÓDIGO
P-PH-TH-001
VERSIÓN
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OBJETO
Establecer la metodología para la administración del Talento humano de todos los
colaboradores de Construcciones El Cóndor en cada uno de los proyectos de la Empresa, de
los cargos que hacen parte de los niveles de Soporte de Proyectos y Operativo.
2.
DEFINICIONES
Cargos que pertenecen al nivel de Soporte de Proyectos: Analista Administrativo de Obra,
Auxiliar Administrativa de Obra, Almacenista de Obra, Auxiliar Oficina Técnica, Auxiliar SISO,
Auxiliar Administrativo de Maquinaria, Secretaria de Obra, Encargado de Obra, Encargado de
Taller en Obra, Laboratorista, Topógrafo.
Cargos que pertenecen al nivel Operativo familia Operadores de Maquinaria: Operador
de: Retroexcavadora, Bulldozer, Cargador, Minicargador, Motoniveladora, Dúmper,
Dobletroque, Volqueta Sencilla, Carrotanque, Tractomula, Carro Imprimador, Compactador de
llantas, Terminadora pavimento, Vibrocompactador, Planta de Asfaltos, Fresadora, Planta
Trituradora, Compresor, Dosificadora de Concreto, Jumbo, Conductor Vehículo Liviano, y
Conductor Camión de Apoyo.
Cargos que pertenecen al nivel Operativo familia Operativo de Taller y Mantenimiento:
Tornero, Soldador, Electricista, Mecánico, Ayudante Mecánico, Oficial de Taller, Encargado
Eléctrico, Ayudante Soldador, Ayudante Electricista, Ayudante de Taller, Lubricador
Engrasador.
Cargos que pertenecen al nivel Operativo familia Operativo de Obra y Apoyo Físico:
Ayudante de Laboratorio, Ayudante General de Obra, Auxiliar de Laboratorio, Ayudante de
Finisher o Tornillero, Jefe de Cuadrilla, Rastrillero, Oficial, Ayudante de Almacén de Obra,
Ayudante de Topografía, Ayudante Planta de Trituración, Ayudante Entendido, Ayudante de
Control de Tiempo, Estadístico de Obra, Cadenero, Ayudante de Aseo y Cafetería.
3.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
 Procedimiento Relaciones laborales (P-PH-RL-001).
 Procedimiento Talento humano (C-PH-TH-001) corporativo.
4.
APLICACIÓN
Este modelo de Talento humano es aplicado a todos los colaboradores de la Empresa que se
encuentren en los proyectos, agrupados en los niveles de Soporte de Proyectos y Operativo,
(Familias de Operadores de Maquinaria, Operativo Taller y Mantenimiento y Operativo de
Obra y Apoyo Físico).
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Los cargos del nivel Táctico que hacen parte de un proyecto, seguirán para su selección,
evaluación y desarrollo, todos los pasos explicados en el procedimiento de Talento humano
(C-PH-TH-001) corporativo.
5.
METODOLOGÍA
5.1 CARGOS QUE SE SELECCIONAN DIRECTAMENTE POR EL PROYECTO
Nivel Soporte de Proyectos: Auxiliar Administrativa de Obra, Secretaria de Obra, Auxiliar
SISO, Auxiliar Administrativo de Maquinaria, Encargado de Taller en obra, Topógrafo.
Nivel Operativo – Familia Operadores de Maquinaria: Operador de: Retroexcavadora,
Bulldozer, Cargador, Minicargador, Motoniveladora, Dúmper, Dobletroque, Volqueta Sencilla,
Carrotanque, Tractomula, Carro Imprimador, Compactador de llantas, Terminadora
pavimento, Vibrocompactador, Planta de Asfaltos, Fresadora, Planta Trituradora, Compresor,
Dosificadora de Concreto, Jumbo, Conductor Vehículo Liviano, Conductor Camión de Apoyo.
Nivel Operativo – Familia Operativo Taller y Mantenimiento: Tornero, Soldador,
Electricista, Mecánico, Ayudante Mecánico, Oficial de Taller, Encargado Eléctrico, Ayudante
Soldador, Ayudante Electricista, Ayudante de Taller, Lubricador Engrasador.
Nivel Operativo – Familia Operativo de Obra y Apoyo Físico: Ayudante de Laboratorio,
Ayudante General de Obra, Auxiliar de Laboratorio, Ayudante de Finisher o Tornillero, Jefe de
Cuadrilla, Rastrillero, Oficial, Ayudante de Almacén de Obra, Ayudante de Topografía,
Ayudante Planta de Trituración, Ayudante Entendido, Ayudante de Control de Tiempo,
Estadístico de Obra, Cadenero, Ayudante de Aseo y Cafetería.
5.2 DESCRIPCIONES Y PERFILES DE CARGOS
El Coordinador de Talento Humano envía al inicio de un proyecto las Descripciones y Perfiles
de Cargos (C-FH-TH -001a) al Analista Administrativo de Obra, quien se encarga de
preservarlos, hacer uso de los mismos y presentar al Coordinador de Talento Humano
cualquier inquietud o modificación que se requiera hacer en un momento dado.
5.3 REQUERIMIENTOS DE PERSONAL
El Analista Administrativo de Obra ante la solicitud de un jefe de ocupar una vacante, le
entrega para su diligenciamiento el formato Requerimiento y Aprobación de Personal
(P-FH-TH-001e), para posteriormente hacerlo autorizar por el Director del Proyecto.
5.4 PASOS PARA LA SELECCIÓN
5.4.1 Selección para la familia Soporte de Proyectos
El Administrador Contador una vez reciba el formato de Requerimiento y Aprobación de
Personal (P-FH-TH-001e) realiza las siguientes actividades que se van dando de forma
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secuencial con los candidatos que aprueban cada una de ellas:

Reclutar hojas de vida por diferentes medios.

Preseleccionar candidatos de acuerdo al cumplimiento del perfil de las Descripción y Perfil
del Cargo.

Aplicar prueba técnica definida para el cargo en caso de que exista.

Realizar entrevista apoyándose para ello en la Descripción y Perfil del Cargo (C-FH-TH 001a). La D y P es una guía para el entrevistador; el no cumplimiento de los requisitos
incluidos allí no impide que el candidato sea seleccionado.

Coordinar entrevista con quien sería el jefe inmediato.

Verificar referencias laborales, las cuales registra en el formato Verificación de Referencias
(P-FH-TH-001j)

Diligenciar el formato Informe de Selección (P-FH-TH-001k), el cual debe especificar si el
candidato es APTO o NO, para posterior aprobación por el Director de Proyectos.
Una vez aprobado, se procede a la vinculación según lo establecido en el procedimiento de
Relaciones Laborales (P-PH-RL-001).
5.4.2 Selección para la familia Operadores de Maquinaria y familia de Taller y
Mantenimiento.
El Analista Administrativo de Obra una vez reciba el formato de Requerimiento y aprobación
de personal (P-FH-TH-001e) realiza las siguientes actividades que se van dando de forma
secuencial con los candidatos que aprueban cada una de ellas.
a) Reclutar hojas de vida por diferentes medios.
b) Preseleccionar candidatos de acuerdo al cumplimiento del perfil de la Descripción y Perfil
del cargo (C-FH-TH -001a).
c) Coordinar entrevista con el Ingeniero Residente Mecánico o Coordinador de Equipos los
cuales deben:
 Entrevistar a los candidatos con base en la respectiva Descripción y Perfil del Cargo (CFH-TH-001a) de cada uno de los cargos.
 Hacer firmar y explicar al candidato el formato de Consentimiento Informado (P-PH-TH001t), para proceder a aplicar las pruebas técnicas práctica y teórica de la maquina o
equipo, las cuales deben ser aprobadas para que el candidato pueda aspirar a ocupar
la vacante.
d) Verificar las Referencias Laborales,
Referencias (P-FH-TH-001j).
las cuales registra en el formato Verificación de
e) Solicitar los respectivos certificados de la experiencia laboral por escrito en donde
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demuestre el tiempo exigido en la respectiva D y P.
f) Diligenciar el formato Informe de Selección (P-FH-TH-001k) el cual debe especificar si el
candidato es APTO o NO, para posterior aprobación por el Director de Proyectos.
Una vez aprobado, se procede a la vinculación, según lo establecido en el procedimiento de
Relaciones Laborales (P-PH-RL-001).
El Coordinador de Talento Humano es el responsable de tener actualizadas las
pruebas técnicas y de entregarlas al Director del Sistema Integrado de Gestión para ser
alojadas en la intranet, en el proceso de Talento Humano.
Nota: Los Operadores de Maquinaria y el personal Operativo de Taller y Mantenimiento que
provienen trasladados de otro proyecto, o de un consorcio en el que participa la empresa, NO
tendrán que realizar este proceso de selección, y se dejará constancia de su ingreso en el
formato Personal Autorizado a Vinculación sin Proceso (P-FH-TH-001u) que diligencia el
Analista Administrativo de Obra.
En estos casos se debe verificar que en la carpeta de hoja de vida remitida por el proyecto
de origen se encuentre la prueba teórica y práctica del equipo para el cual esta contratado. Es
responsabilidad del Analista Administrativo de Obra informarle al Ingeniero Residente
Mecánico en caso de que no se tengan dichas pruebas, para que él proceda a realizarlas
antes de que el colaborador inicie labores en el nuevo proyecto.
c)
Selección para la familia Operativo de Obra y Apoyo Físico
El Analista Administrativo de Obra una vez reciba el formato de Requerimiento y Aprobación
(P-FH-TH-001e) de personal realiza las siguientes actividades que se van dando de forma
secuencial con los candidatos que aprueban cada una de ellas.

Reclutar hojas de vida por diferentes medios.

Preseleccionar candidatos de acuerdo al cumplimiento del perfil de las Descripción y Perfil
del Cargo (C-FH-TH-001a).

Entrevistar a los candidatos preseleccionados apoyándose para ello en la Descripción y
Perfil del cargo (C-FH-TH-001a). La D y P es una guía para el entrevistador; el no
cumplimiento de la totalidad de los requisitos incluidos allí no impide que el candidato sea
seleccionado.

Verificar referencias laborales, las cuales registra en el formato Verificación de Referencias
(P-FH-TH-001j).

Diligenciar el formato Informe de Selección (P-FH-TH-001k), el cual debe especificar si el
candidato es APTO o NO, para posterior aprobación por el Director de Proyectos.
Una vez aprobado, se procede a la vinculación, según lo establecido en el procedimiento de
Relaciones Laborales (P-PH-RL-001).
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Cargos que se seleccionan por Oficina Central
El Coordinador de Talento Humano, es el responsable de realizar el proceso de selección de
los siguientes cargos: Analista Administrativa de Obra, Almacenista, Encargado de Obra,
Auxiliar Oficina Técnica y Laboratorista, siguiendo para tal fin el numeral 5.3 del procedimiento
Talento Humano (C-PH-TH 001)
Si por algún motivo se requiere de la vinculación en el proyecto de un colaborador que hace
parte del nivel Táctico de la empresa, el Director del Proyecto debe informar al Coordinador de
Talento Humano para que le brinde apoyo en el proceso y verifique el cumplimiento de los
requisitos definidos en el procedimiento de Talento Humano (C-PH-TH-001) corporativo.
5.5
VINCULACIÓN
Una vez seleccionada la persona se debe proceder a la vinculación siguiendo los pasos
mencionados en el procedimiento de Relaciones Laborales (P-PH-RL-001), o (C-PH-RL-001)
si la vinculación se efectúa por la Oficina central.
5.6
INDUCCIÓN AL PERSONAL
El Analista Administrativo de Obra diligencia el formato Programa de Inducción (P-FH-TH001m) del nuevo colaborador, realiza la inducción en los siguientes temas y lo archiva en la
respectiva hoja de vida.

Información general de la Empresa y la obra.

Asuntos laborales.

Política del Sistema Integrado de Gestión.

Entrega de la D y P del cargo.
NOTA: cuando se requiera realizar el proceso de inducción de un colaborador del Nivel
Táctico en el proyecto, se ejecuta el programa de inducción descrito anteriormente,
adicionándole la presentación el Plan de gestión del proyecto por parte del Encargado del
Sistema Integrado de Gestión e indicándole los procedimientos en los cuales participa y su
contenido, de acuerdo con la Matriz de responsabilidades, la cual está incluida en el Plan de
gestión.
5.7 ENTRENAMIENTO
El Analista Administrativo de Obra diligencia el formato Programa de Entrenamiento (P-FHTH-00n)) del nuevo colaborador que incluye los siguientes temas, coordina su realización y lo
archiva en su hoja de vida.

Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, dejando registro en los formatos Constancia de
Inducción (P-FH-SISO-001c) y Notificación de Riesgos (P-FH-SISO-001g). Responsable:
Encargado SISO.

Políticas ambientales y Plan de Manejo Ambiental de la obra. Responsable: Encargado
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Ambiental.


Diligenciamiento del Informe Diario de Maquinaria (P-FH-GE-001ñ) en los casos en que el
vinculado sea un operador de equipos. Responsable: Ingeniero Residente Mecánico.
Labores propias del cargo. Responsable: Jefe inmediato.
5.8 EVALUACIÓN PERIODO DE AJUSTE
El Analista Administrativo de Obra coordina con el Jefe inmediato la evaluación del periodo de
ajuste para el personal de los niveles de Soporte de Proyectos y Operativo, familias
Operadores de Maquinaria y Taller y Mantenimiento, que hayan cumplido tres meses de
vinculación a la empresa. El Jefe inmediato la realiza y registra en el formato Evaluación
Período de Ajuste (P-FH-TH-001ñ) y la entrega al Analista Administrativo de Obra, quien
valida si hay algún requerimiento de reentrenamiento o capacitación y posteriormente archiva
el formato en la hoja de vida del colaborador.
5.9 FORMACIÓN
En el proyecto se pueden detectar necesidades de formación a través de los siguientes
medios:

Proceso de selección.

Evaluación de periodo de ajuste.

Valoración de desempeño.

Conocimientos técnicos definidos por la empresa o requeridos por los Directores de
Proyectos.

Desarrollo de competencias del ser.
Una vez detectada la necesidad de formación, el colaborador o el jefe inmediato diligencia la
Solicitud de Formación (C-FH-TH-001h) y la hace aprobar por el Director de Proyectos, para
posteriormente entregarlo al Analista Administrativo de Obra.
El Analista Administrativo de Obra es el responsable de coordinar la realización de la
formación solicitada. En caso de que requiera apoyo de la Oficina central, lo solicita al
Coordinador de Talento Humano.
La formación recibida internamente se registra en el Listado de Asistencia (P-FH-TH-001f), y
si se hace de manera externa se debe presentar el certificado respectivo al Analista
Administrativo de Obra para ser archivado en la hoja de vida del colaborador.
De forma trimestral, el Analista Administrativo de Obra envía al Coordinador de Talento
Humano el Programa de Formación en Obras (P-FH-TH-001v).
Verificación de la eficacia
El Jefe inmediato mide la eficacia de la formación y la deja registrada en el formato Solicitud
de Formación (P-FH-TH-001h) en los casos en que esta sea de naturaleza aplicativa
(pretende adquirir los conocimientos para desarrollar o aplicar una metodología, obtener una
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meta en particular en un tiempo determinado, o aumentar la eficacia o eficiencia de los
procesos).
5.10 VALORACIÓN DE DESEMPEÑO
Anualmente, o una vez durante la realización del proyecto, si este es de corto plazo, se realiza
la Valoración del desempeño de los siguientes niveles:
Soporte de Proyectos y Operativo (Familias Operadores de Maquinaria y Equipo, y
Operadores de Taller y Mantenimiento), los cuales se registran en los formatos de Valoración
de Desempeño (P-FH-TH-001r), (P-FH-TH-001q) y (T-FH-TH-001s) respectivamente.
El Analista Administrativo de Obra coordina estas evaluaciones apoyándose para su
realización en el Ingeniero Residente Mecánico para las familias de Operadores de
Maquinaria y Equipo, Taller y Mantenimiento y en los jefes inmediatos de los colaboradores
que hacen parte de la familia del nivel de Soporte de Proyectos; una vez realizadas las
recopila y hace el informe consolidado con los resultados para ser enviado al Coordinador de
Talento Humano y archiva los formatos físicos en la hoja de vida de cada colaborador .
6.
REGISTROS
CÓDIGO
FORMATO
NOMBRE DEL REGISTRO
NÚMERO
ÚLTIMA
REVISIÓN
FORMATO
FECHA
ÚLTIMA
REVISIÓN
FORMATO
ALMACENAMIENTO
TIEMPO DE
RETENCIÓN
C-FH-TH-001a
Descripción y Perfil del Cargo
5
30/08/2008
Archivo Administración de obra
– Archivo de Gestión humana
Oficina central.
Permanente
P-FH-TH-001e
Requerimiento y Aprobación de
Personal
3
30/08/2008
Archivo Administración
obra, Hoja de vida
colaborador.
de
del
Permanente
P-FH-TH-001f
Listado de Asistencia
5
30/09/2007
Archivo Administración
obra, Hoja de vida
colaborador.
de
del
Permanente
P-FH-TH-001h
Solicitud de Formación
5
30/04/2012
Archivo Administración
obra, Hoja de vida
colaborador.
de
del
Permanente
P-FH-TH-001j
Verificación de Referencias
3
30/08/2008
Archivo Administración
obra, Hoja de vida
colaborador.
de
del
Permanente
P-FH-TH-001k
Informe de Selección
4
30/04/2012
Archivo Administración
obra, Hoja de vida
colaborador.
de
del
Permanente
P-FH-TH-001m
Programa de Inducción
3
30/04/2012
Archivo Administración
obra, Hoja de vida
colaborador.
de
del
Permanente
P-FH-Th-001n
Programa de Entrenamiento
1
30/04/2012
Archivo Administración
obra, Hoja de vida
colaborador.
de
del
Permanente
P-FH-TH-001ñ
Evaluación Período de Ajuste
4
31/08/2011
Archivo Administración
obra, Hoja de vida
colaborador.
de
del
Permanente
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8 de 8
NOMBRE DEL REGISTRO
NÚMERO
ÚLTIMA
REVISIÓN
FORMATO
FECHA
ÚLTIMA
REVISIÓN
FORMATO
P-FH-TH-001q
Valoración del Desempeño Nivel
Operativo – Operadores de
Maquinaria y Equipo
3
30/04/2012
Archivo Administración
obra, Hoja de vida
colaborador.
de
del
Permanente
P-FH-TH-001r
Valoración del Desempeño Nivel
Soporte de Proyectos
2
30/04/2012
Archivo Administración
obra, Hoja de vida
colaborador.
de
del
Permanente
P-FH-TH-001s
Valoración del Desempeño Nivel
Operativo – Operarios de Taller
y mantenimiento
2
30/04/2012
Archivo Administración
obra, Hoja de vida
colaborador.
de
del
Permanente
n/a
n/a
Archivo Administración
obra, Hoja de vida
colaborador.
de
del
Permanente
1
9/09/2007
Archivo Administración
obra, Hoja de vida
colaborador.
de
del
Permanente
1
30/04/2012
Archivo Administración
obra, Hoja de vida
colaborador.
de
del
Permanente
1
30/04/2012
Archivo Administración de obra
– Archivo de Gestión humana
Oficina central
CÓDIGO
FORMATO
Sin código
7.
CÓDIGO
Evaluación Técnica
P-FH-TH-001t
Consentimiento Informado
P-FH-Th-001u
Personal
Autorizado
Vinculación sin Proceso
P-FH-TH-001v
Programa
Obras
de
a
Formación
en
TIEMPO DE
RETENCIÓN
ALMACENAMIENTO
Permanente
APROBACIÓN Y REVISIÓN
Elaboró
Revisó
Aprobó
Nombre:
Paola A. Aguirre G.
Sergio Pérez C.
Ana María Jaillier C.
Cargo:
Coordinador de
Talento Humano
Gerente de Desarrollo Presidente Ejecutivo
de la Organización
Firma:
Nombre:
Sergio Pérez C.
Cargo:
Representante de la
Dirección
Firma:
Numerales que cambiaron respecto a la versión anterior (tachar):
1
2
3
4
5
6
FIN DEL DOCUMENTO - INCLUIR LOS REGISTROS GENERADOS
7