I. METODOLOGÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DE

I. METODOLOGÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DE

I.
METODOLOGÍA PARA LA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN Y ACCIONES
PARA SU MANEJO.
Ver anexo donde se han desarrollado los mapas de riesgos.
Que han de ser actualizados de acuerdo con la nueva resolución que adopta el MANUAL DE
CONTRATACION, para la entidad y cambia los conceptos de los riesgos de corrupción.
II.
ESTRATEGIA ANTITRAMITES.
Los esfuerzos de la entidad para el manejo eficiente de trámites, siguen su proyección, tratanto de
mejorar la metodología existente, estamos pendientes de una oficina única de atención a los
ciudadanos para lograr reducir los trámites existentes en cuanto a rutas a seguir.
III.
RENDICION DE CUENTAS A LA CIUDADANIA.
A través de comunicaciones internas entre los encargados responsables se han impartido nuevas
instrucciones al respecto del tema, como el correo que se anexa que emanó directamente de la
Alcaldia Municipal, en donde se orienta a los secretarios de despacho, para implementar una
nueva estrategia, con la cual se pretende llegar a toda la ciudadanía en la comunicación de la
gestión en cuanto a rendición de cuentas se trata.
“Atendiendo las instrucciones de nuestro Alcalde Aníbal en la pasada Rendición de cuentas, y
con el fin de optimizar la recolección de información para el periódico Cuentas Claras N 6, que
se entrega de manera bimestral, establecimos el formato y cronograma que adjuntamos. La
idea es que a partir de la siguiente edición (No. 6 / rendición de cuentas de julio y agosto) y en
adelante, tengan en cuenta este formato que les permite priorizar las acciones desde sus
procesos, según el criterio, la estrategia y el impacto que le quieran mostrar de acuerdo al
periodo.
NUEVO ENFOQUE DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS
Desde ahora, por indicaciones del Alcalde, la publicación será no solo un periódico para toda la
ciudad (el que habitualmente sacamos) sino que pasará a tener periódicos comunales (estilo
Periódico Gente) que dará cuentas de lo realizado durante el periodo en cada una de las 16
comunas y 5 corregimientos de la ciudad. Es decir, ahora serán 1 Cuentas Claras Medellín + 21
Cuentas Claras Comunas (uno especial por cada comuna).
CIERRE DE LA INFORMACIÓN – PRÓXIMA EDICIÓN
El cierre de información para la edición 6 (que se entregaría en septiembre) será el lunes 2 de
septiembre. A dicha fecha ustedes deberá enviar el formato completo y con su vobo.
La información deben enviarla a Julián Hurtado Henao <[email protected]> con
copia a [email protected] Cualquier inquietud pueden consultarla con sus comunicadores
enlace o con los comunicadores: Julián Hurtado. Ext. 7291/Mauricio Jaramillo. Ext. 5135/Felipe
Aramburo. Ext. 5959/Julio Orozco. Ext. 2946.
La próxima semana les solicitaremos, a través de sus comunicadores enlace, una reunión de 10
minutos para explicarles la nueva metodología adoptada y las exigencias de cada uno de
ustedes para cumplir con esta nueva forma de rendir nuestras cuentas”………..
IV.
MECANISMOS PARA MEJORAR LA ATENCIÓN AL CIUDADANO.
Se anexa el informa de Gestión Social realizado por la Entidad con las diferentes comunidades y
los diferentes proyectos que las impactan, lo que evidencia el tema
INFORME DE GESTIÓN SOCIAL
Los indicadores más representativos de la Gestión social son:
Proyecto:
Gestión Social
Fecha del Reporte:
A Julio de 2013
Actividades
Cantidad
# Participantes
Reuniones Comités - Mesas de trabajo Comunidad
129
2385
Empleos generados
828
0
Talleres de capacitación/ formación
7
196
Jornadas Culturales o de apropiación
3
2640
Recorridos
10
198
Jornadas de Medellín se Pinta de Vida
12
1953
Talleres de Imaginarios
26
952
1015
8324
TOTALES
RECORRIDOS URBANOS
Actividad
Descripción de Actividad
Avance de
Ejecución
Metas o productos
RECORRIDO S URBANOS
Recorridos
urbanos
Se pretende que los pobladores 10 Recorridos –
conozcan
las
diferentes 24%
42 Recorridos a 2013
ntervenciones ejecutadas por la
EDU
Los recorridos urbanos se desarrollan atendiendo varios objetivos, uno es mostrarles a los
invitados especiales de la EDU del orden nacional e internacional los proyectos que ha operado la
empresa. El otro objetivo es llevar a grupos poblacionales de la comunidad para que reconozcan
las diferentes modalidades de los proyectos y la dinámica social que se desarrolla en cada uno de
ellos, como modelos participativos replicables en otros proyectos.
Recorridos urbanos ejecutados
•
Sena Casanare
•
2 Recorridos delegación de Bogotá
•
2 Recorridos Delegación Municipalidad de Lima – Perú
•
Visita Carolina Barco
•
Delegación México
• Recorrido ACI – Planeación Zona Nororiental
•
Delegación Argentina
EMPLEOS GENERADOS
Durante el año 2013 se han generado 828 empleos en las obras de infraestructura, la gestión
social trabaja con la base organizativa de la comunidad con el objetivo de acompañar la
vinculación de mano de obra de la comunidad directamente impactada por la obra, esta labor se
trabaja con criterios de inclusión, equidad y en beneficio de la comunidad.
MESAS O COMITÉS DE PARTICIPACIÓN
Una de las tareas más importantes de la gestión social es garantizar la participación de la
comunidad, este principio se materializa con la conformación y dinamización de las mesas de
trabajo o comités de participación que acompañan cada uno de los proyectos que opera la EDU.
Durante lo transcurrido se han desarrollado 26 talleres de imaginarios con la participación de 952
personas.
TALLERES DE IMAGINARIOS
PROYECTO
Por proyecto durante 2013
TALLERES DE IMAGINARIOS
N. Talleres
N. Participantes
26
952
Los talleres de imaginarios es una de las estrategias más importantes que se desarrollan en el
marco de las dinámicas dentro de la Cartografía Social, esta actividad además de generar
identidad y compromiso de la comunidad, también es un insumo para el diseño final de los
proyectos que diseña la EDU.
JORNADAS DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN
Las actividades de Formación y Capacitación se enmarcan en la estrategia de Urbanismo Cívico
Pedagógico, con el objetivo de dejar capacidad instalada entre la comunidad para generar
compromiso, sostenibilidad y corresponsabilidad de los pobladores en la medida que conocen y
participan en la transformación de su ciudad.
GESTIÓN INTERINSTITUCIONAL
La gestión interinstitucional que se adelanta desde la Gestión Social, apunta a generar sinergias
entre las diferentes instituciones que tienen relación con el proyecto o con la comunidad con la
que trabajamos. Un actor importante en esta actividad son las entidades que operarán los
proyectos que ejecuta la EDU, con el objetivo de entregarles los procesos sociales y que continúen
la dinámica con la comunidad.
Actividad
Descripción de actividad
Avance de Ejecución
Metas o productos
GESTIÓN INTERINSTITUCIONAL
Gestionar y dinamizar las
9 Mesas
Mantener una mesa
Gestión
relaciones interinstitucionales
interinstitucionales – interinstitucional social
Interinstitucional sociales para generar sinergia
81.8%
por cada proyecto.
en los proyectos.
Las entidades con las que se han desarrollado la gestión interinstitucional desde el componente
social son:
PARTICIPACIÓN EN LAS JORNADAS DE VIDA Y EQUIDAD
Actividad
Descripción de actividad
Avance de Ejecución
Metas o productos
PARTICIPACIÓN EN LA COORDINACIÓN DE JORNADAS DE VIDA Y EQUIDAD
Articulación interinstitucional
JORNADAS DE
en la planeación y ejecución de
7 JVE – 41.1%
VIDA Y EQUIDAD las actividades en el marco de
las Jornadas de Vida y Equidad.
17 a diciembre de
2013
La vinculación de la EDU en la coordinación de las Jornadas de Vida y equidad, permite que la
empresa participe en varios momentos:



Las prejornadas con la asistencia a todas las reuniones por cada comuna,
La participación en las Ferias Institucionales con la presencia de los proyectos estratégicos
del Plan de Desarrollo Municipal y los que se estén ejecutando en las comunas.
Con el desarrollo de las Jornadas de Medellín se Pinta de Vida en cada comuna.
MEDELLÍN SE PINTA DE VIDA
Actividad
Descripción de actividad Avance de Ejecución
Metas o productos
JORNADAS DE MEDELLÍN SE PINTA DE VIDA
Promover
entre
los
habitantes de la ciudad el
Jornadas de Medellín se sentido de apropiación y 12 – Jornadas
pertenencia
por
su 57.1%
Pinta de Vida
entorno,
los
espacios
públicos
21 a diciembre de
2013
Esta actividad se desarrolla siguiendo los lineamientos iniciales que propusieron desde la dinámica
de la EDU en la articulación con la empresa privada y los artistas de los territorios. Por otro lado,
también el programa se desarrolla en el marco de las Jornadas de Vida y Equidad, en esta medida
se adelanta una jornada de MSPV con cada una de las de Vida y Equidad de la Alcaldía.
Medellín
se
Pinta
Consolidado a Julio 2013
de
Vida
# de Jornadas
12
# Fachadas Intervenidas
651
# de Voluntarios
918
# Personas beneficiadas con las jornadas 1953
# Actas de Compromiso
651
# de galones entregados base agua
1387
# de galones entregados base aceite
778
Durante el mes de julio, el desarrollo de las Jornadas se puede resumir así:
Jornada Medellín se Pinta de Vida – Julio
# Jornadas
#
Fachadas #
Personas
intervenidas
Beneficiadas
# Voluntarios
3
120
360
180
Entidades que acompañan: Secretaria de Gobierno con los programas Jóvenes por la
Convivencia, Paz y Reconciliación, Secretarias de Inclusión Social, Participación
Ciudadana.
GLORIA MARIA LOPEZ LOPERA.
Directora de Gestión Social.
Este informe es un primer seguimiento a la implementación de la entidad en cuanto al
cumplimiento de ley 1474
de 2011, en implementación de metodología de PLAN
ANTICORRUPCION.
A través del Comité de Probidad y Transparencia, la entidad empezará a trabajar las campañas de
legalidad, transparencia y probidad.
Cordialmente,
GLORIA E GONZALEZ MADRID
Coordinadora de Control Interno