MANEJO DEL CONFLICTO Y DEL TRABAJO EN EQUIPO EN
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MANEJO DEL CONFLICTO Y DEL TRABAJO EN EQUIPO EN
10/20/2010 MANEJO DEL CONFLICTO Y DEL TRABAJO EN EQUIPO EN ORGANIZACIONES MULTICULTURALES Y MULTIDISCIPLINARIAS Mtro. José Luis Iván Ortiz Introducción En el mundo actual, los miembros de un equipo trabajan cada vez más en ambientes laborales diversos en términos de: edad, género, raza, lenguaje y nacionalidad. STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL Además de estas diferencias, existen también diferencias culturales más profundas que influyen sobre como el trabajo en equipo es ejecutado y el conflicto es resuelto 2 OnMobile 1 10/20/2010 Trabajo en Equipo El uso de equipos representa un cambio importante en la forma de trabajar. La teoría dice que a través de la inter-dependencia de las partes se obtiene una mejor productividad. La realidad es diferente, en general, los equipos han fracasado en el logro de sus objetivos comunes debido a que STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL los conflictos no resueltos paralizan el progreso 3 ¿Qué es una Cultura? Un conjunto compartido de valores, creencias, normas, actitudes, comportamientos y estructuras sociales que definen la realidad y conforman una guía para el día a día STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL Aunque existen muchas similitudes entre diferentes culturas, es importante no ignorar que las diferencias reales existen 4 OnMobile 2 10/20/2010 Un Ejemplo de un Conflicto STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL 5 Un vistazo a una Cultura STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL 6 OnMobile 3 10/20/2010 Un vistazo a una Cultura (2) STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL 7 OnMobile Estructura Oficinas corporativas en Bangalore, India. Fundada en el año 2000 Empleados: 1200 incluyendo Europa Adquisiciones recientes: Voxmobili (2007), Telisma (2008) Finanzas: Crecimiento de ventas YoY del 55%. Compañía pública listada en la Bombay Stock Exchange (ONMOBILE) Oficinas Bucarest, Delhi, Yakarta, Johannesburgo, Kuala-Lumpur, Londres Mumbai, Paris, Seattle, Sídney Acuerdos Globales Otras Referencias STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL Alcance Proveedor #1 de SVA en Asia/Pac con servicios tales como RB, Media Interactiva, Servicios de Voz, MCommerce & Marketing, y soluciones Phone backup . OnMobile se está expandiendo a Europa y América con el objetivo de ser el proveedor global #1 de SVAs. 8 OnMobile 4 10/20/2010 Presencia Internacional UK Belgium Netherlands France US Russia Germany Romania Turkey Pakistan Israel Bangladesh Taiwan U.A.E India Malaysia Sri Lanka South Africa Singapore Indonesia Australia STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL Senegal 9 Estructura local de OnMobile STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL 10 OnMobile 5 10/20/2010 Línea de Tiempo del Proyecto STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL 11 Conflicto: Matriz de Pruebas Primer Correo – 18 de Enero STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL Hello Joji, et all: I think that the call with Jose helped because I just had a call from TEMM’s team; they think they have narrowed it to 2 new IPs, so they are asking once we get connectivity to the BIT Network from Miami, to contact them and help them test which of these is the one we will use. On the other hand, TEMM is requesting a matrix on the test we will be executing into their SDP, and also asked if we have the credentials from Ecuador to login. Thanks, ~J 12 OnMobile 6 10/20/2010 Conflicto: Matriz de Pruebas (2) La historia continua – 20 de Enero Team, Any ETA on the Test Matrix for the SDP? TEMM is pushing very hard on this doc. Thanks, ~J La historia continua (2) – 21 de Enero Hi All,I have initated the SDP test plan with the QA team (Abul) who has promised to give this doc to us by next thur. He is marked in this mail. Abul pls confirm.Regards, R. Please find my EOD Status on Mexico: TUSA confirmed that the 2 mSDP IPs are visible from MPLS access router and traffic is being forwarded to those IPs from Miami. URGE to have the Test Matrix for SDP Testing by tomorrow. Please confirm if we can meet this. TEMM would like a 30 minute working session on Friday 1/29@9am CST to test the APIs. Please confirm. STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL La historia continua (3) – 28 de Enero 13 Regards, J Conflicto: Matriz de Pruebas (3) La historia continua (4) – 28 de Enero Gents, Please find my EOD Status on Mexico: •Connectivity Miami – Mexico Status: RED TEMM still working to identify what’s the problem with the connectivity between Miami and Mexico thru the Network. URGE to have the Test Matrix for SDP Testing for tomorrow’s Friday 1/29@9am CST call. La historia continua (5) – 3 de Febrero I forgot to add, I need a Test Matrix ASAP!!! Hi Jorge. Looks like you have not been copied on the mail attached Regards Joji La historia continua (6) – 4 de Febrero Guys, What about Service Renewal?? Please include it in this matrix so I can share it with the customer. OnMobile STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL La historia continua (6) – 3 de Febrero 14 7 10/20/2010 Conflicto: Matriz de Pruebas (4), el Clímax Gents, STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL I STILL DON’T HAVE THE TEST MATRIX!!! 15 El Contexto del Conflicto STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL 16 OnMobile 8 10/20/2010 Tipos de Culturas Un atributo importante de una cultura es el grado en el cual sus miembros se identifican con el grupo (lo cual puede también ser traducido al equipo). Tenemos entonces: •Culturas individualistas, las cuales otorgan un valor más alto en la “autonomía, iniciativa, creatividad y autoridad en la toma de decisiones”. Los intereses individuales superan a los intereses del grupo y cualquier compromiso grupal está en función de un beneficio auto-percibido. STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL •Culturas colectivistas, las cuales otorgan un valor más alto al grupo que al individuo. El compromiso y la cohesión del grupo se mantienen a pesar de los intereses personales. La armonía, el desarrollar empatía y mantener un buen nivel de relación es crucial en estas culturas. 17 Percepción del Conflicto Los individualistas y los colectivistas perciben el conflicto de diferentes maneras. Los colectivistas que prefieren la armonía y guardar las apariencias, ven el conflicto como un signo de fracaso social. Como resultado, los niveles de comodidad con el conflicto son bajos y se trata de evitar el mismo. OnMobile STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL Mientras muchos individualistas se sienten vulnerables al conflicto, en general éste es percibido como una parte inevitable de la vida que debe enfrentarse. Sin embargo, estar en conflicto para ellos no significa necesariamente que es algo malo. 18 9 10/20/2010 Estilos de Comunicación Existen un gran número de factores que contribuyen al estilo de la comunicación. Uno de los factores es el nivel al cuál el integrante del equipo puede ser expresivo o tímido. Algunos miembros del equipo son capaces de revelar emociones fuertes o sentirse cómodos al tener un gran contacto visual e incluso al contacto físico. STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL Otros toman actitudes más estoicas y esconden sus emociones, utilizan un discurso monótono y evitan el contacto visual. 19 Estilos de Comunicación (2) Estos diferentes estilos de comunicación no son problemáticos por si solos. Sin embargo, los problemas surgen cuando se hacen juicios de valor tomando como base los diferentes estilos de comunicación. STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL 20 OnMobile 10 10/20/2010 Estilos de Comunicación (3) Otra área de diferencia se encuentra en la franqueza de la conversación. Algunas culturas son muy directas y se frustran con las culturas que son evaden la confrontación. Las culturas “indirectas” prefieren resolver los aspectos de la relación primero y restaurar la armonía antes de tocar los temas “candentes”. STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL 21 Estilos de Negociación De la misma forma que con el estilo de comunicación, las diferentes culturas negocian el conflicto de diferentes maneras: •Las culturas directas prefieren un estilo de comunicación directo y presencial. •Las culturas indirectas prefieren la mediación de terceros y por medios alternos. STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL 22 OnMobile 11 10/20/2010 Recomendaciones para la Resolución de Conflictos STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL 23 Conózcase a sí mismo y a su cultura Empezar con uno mismo, •Examine sus creencias, valores, fallas y prejuicios •Examine su comportamiento •Conozca que aspectos o situaciones lo hacen enojar •Ubique su cultura individual, analice los factores locales, globales y regionales •Analice el contexto económico, social y político del día Estar consciente de nuestros propios factores personales y culturales nos permite estar abiertos a otras ideas. De esta forma somos capaces de comparar y contrastar diferentes ideas sin sentirnos amenazados. STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL 24 OnMobile 12 10/20/2010 Conozca las expectativas de los demás Siempre debemos esperar diferentes expectativas. La única forma en la que sabremos que esperar es teniendo una conversación explícita con los miembros del equipo. Esto nos permitirá tener una conversación posterior sobre cómo el equipo debe y puede trabajar junto. STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL 25 Valide sus suposiciones Al filtrar la información por medio de nuestros sentidos, es natural el realizar suposiciones. Debemos desarrollar protocolos de comunicación aceptables para validar las bases de dichas suposiciones. Si fallamos en lograr lo anterior, estaremos creando estereotipos que producen sentimientos negativos y hostilidad. Como miembros de un equipo, debemos estar abiertos a que pueden existir varias interpretaciones. STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL “Supongo que estabas aburrido. ¿Me puedes comentar si pasa algo?” 26 OnMobile 13 10/20/2010 Haga preguntas Cuando nos integramos a un equipo existente, debemos ser respetuosos de la cultura que ya existe en dicho equipo. En lugar de suponer, pregunte! STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL Existe sin embargo una consideración a esta aseveración, dado que refuerza la cultura pre-existente aún cuando puede ser la causa de los conflictos. 27 Escuche El escuchar es una habilidad ampliamente utilizada para prevenir y resolver el conflicto. Escuchar en un ambiente de equipos permite el desarrollo de nuevas normas que reflejan un conocimiento más profundo de los demás. STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL 28 OnMobile 14 10/20/2010 Considere la “Regla de Platino” La Regla de Platino promueve el tratar a los miembros de nuestro equipo como les gustaría ser tratados y no como nos gustaría ser tratados. STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL La empatía no se refiere a “ponernos en su lugar”, sino a considerar como la otra persona “se siente al estar en ese lugar”. 29 Conclusiones STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL 30 OnMobile 15 10/20/2010 Todo conflicto es multicultural Existe tanta diversidad dentro de una cultura como entre culturas. STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL 31 El conflicto es inevitable Los conflictos aparecerán regularmente, cómo el equipo decide enfrentar el conflicto puede ser la diferencia entre el éxito y el fracaso. STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL 32 OnMobile 16 10/20/2010 Gracias! Phone : +9180 41802500 Fax : +9180 41802810 www.onmobile.com STRICTLY PRIVATE AND CONFIDENTIAL OnMobile Global Limited #26, Bannerghatta Road, J. P. Nagar, Phase III, Bangalore - 560 076 - INDIA 33 OnMobile 17