LINEAMIENTOS DE FUNCIONAMIENTO

Ministerio de Relaciones Exteriores
Coordinación Nacional de Uruguay para UNASUR
LINEAMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE LA PPT DE UNASUR POR
PARTE DE URUGUAY
2014-2015
1. COORDINACION NACIONAL
A mediados de 2014 Uruguay asumirá la Presidencia Pro Témpore (PPT) de UNASUR por un
período de un año.
El Ministerio de Relaciones Exteriores ejerce el rol de Coordinación Nacional para UNASUR,
asumiendo la responsabilidad de coordinar el proceso bajo la conducción del Presidente de la
República y el Ministro de Relaciones Exteriores.
A esos efectos a través de una Resolución Ministerial se creó una Unidad de Trabajo para la
PPT de UNASUR, presidida por el Coordinador Nacional, Emb. José Luis Cancela y compuesta
además por el Coordinador Nacional Alterno, Sr. Pablo Barrone, y los funcionarios
diplomáticos Maria Eugenia Brunini, Carolina Villarrubia y Federico González.
Asimismo, la Unidad cuenta con el apoyo de una red de funcionarios de la Cancillería
designados como puntos focales para cada uno de los Consejos Sectoriales y Grupos de
Trabajo de la UNASUR, que funcionan como enlace con los representantes sectoriales
correspondientes.
La Unidad tiene bajo su directa responsabilidad la organización de la Cumbre de Jefes de
Estado y de Gobierno, a celebrarse en Montevideo en oportunidad de asumir la PPT y, las
reuniones del Consejo de Ministros de Relaciones Exteriores y Consejo de Delegados.
2. CONSEJOS SECTORIALES Y GRUPOS DE TRABAJO.
Al asumir la PPT de UNASUR, Uruguay ejercerá la Presidencia de todos los Consejos Sectoriales
y Grupos de Trabajo de la Unión.
Esto implica que los Ministerios y demás agencias gubernamentales vinculadas a estas
instancias de trabajo deberán coordinar y organizar las reuniones y trabajos del Consejo o
Grupo de su competencia. A esos efectos deberán tener en cuenta las siguientes tareas:
-
Elaboración del cronograma de trabajo 2014- 2015 (definición de las fechas y
modalidades para las reuniones), el cual deberá ser remitido a la Coordinación
Nacional al inicio del período, a efectos de la elaboración del cronograma general de
actividades de UNASUR
-
Remisión a los delegados de los países miembros de UNASUR y a la Coordinación
Nacional de las convocatorias a las reuniones, las que deberán estar acompañadas de
las agendas propuestas y la información relativa a los aspectos logísticos para la
participación. Estas comunicaciones deberán ser remitidas en español e inglés, dado
que de acuerdo al Reglamento de funcionamiento de la UNASUR, las comunicaciones
deberán realizarse en ambos idiomas de trabajo. Para la realización de las reuniones y
el desarrollo de los trabajos de cada instancia, deberá tenerse en cuenta lo dispuesto
en el Tratado Constitutivo de la UNASUR, Reglamento General, Manual de
Procedimientos y Estatutos de cada uno de los órganos.
Para el cumplimiento de estas tareas, resulta importante contar con antelación al inicio de la
Presidencia con una previsión adecuada de recursos financieros, materiales y humanos.
La Coordinación Nacional brindará asesoramiento en aquellos asuntos que se requieran y
mantendrá una estrecha coordinación intersectorial a través de la Unidad de Trabajo y la red
de puntos focales de Cancillería, especialmente acompañando las reuniones presenciales o
virtuales y realizando un seguimiento de la marcha de los trabajos de cada instancia, sobre
todo en lo que respecta a los asuntos que deberán ser elevados por cada órgano a la
consideración de los Ministros de Relaciones Exteriores y Jefes de Estado y de Gobierno, a
través del Consejo de Delegados. Para ello se realizarán reuniones periódicas de coordinación
intersectorial convocadas por la Coordinación Nacional.
Asimismo, cada órgano contará con el apoyo y participación de la Secretaría General de la
UNASUR en sus reuniones y podrá solicitar su asistencia en cuanto a asuntos de forma y
procedimiento.
3. DEFINICION DE LOS TEMAS A SER IMPULSADOS POR URUGUAY DURANTE LA PPT
La Coordinación Nacional elaborará un Plan de Trabajo para el período 2014- 2015 que deberá
ser adoptado por los Jefes de Estado y de Gobierno durante la Cumbre, de acuerdo al mandato
surgido de la última Cumbre celebrada en Paramaribo, Suriname , el pasado 30 de agosto de
2013.
“El Consejo de Jefas y Jefes de Estado y de Gobierno instruye al Consejo de Ministras y
Ministros de Relaciones Exteriores la elaboración, previa consulta a los Consejos Ministeriales
Sectoriales, conforme el procedimiento contemplado en el Tratado Constitutivo y el
Reglamento, de una Hoja de Ruta anual, a ser presentada en las Cumbres Ordinarias, que
establezca, entre los objetivos estratégicos y las actividades previstos en los Planes de Acción
de las instancias de UNASUR, las iniciativas prioritarias para el año siguiente.”
Asimismo, cada Ministerio o agencia gubernamental involucrada deberá definir al comienzo
del período, cuáles serán los temas a impulsar durante su Presidencia, tomando en
consideración los Estatutos, Planes de Trabajo y mandatos ministeriales de cada instancia.
4. MECANISMO DE COORDINACION Y COMUNICACIONES.
La PPT, a través de la Coordinación Nacional, es responsable de transmitir a los países
miembros, a través del Consejo de Delegados, toda la información concerniente al trabajo de
los distintos órganos de la Unión. Por lo tanto todas las comunicaciones relativas a las
reuniones sectoriales deben ser circuladas con copia a la Coordinación Nacional.
Asimismo, las actas y acuerdos resultantes de las reuniones, deberán ser remitidos a la
Coordinación Nacional para su circulación al Consejo de Delegados y envío a la Secretaría
General.