Memoria Descriptiva Mantenimiento de espacios públicos

Memoria Descriptiva Mantenimiento de espacios públicos

Dirección Gral. de Higiene y Medio Ambiente
Licitación Pública
Conservación de espacios públicos
en Zona
Hipódromo – Maldonado – San Carlos
Memoria Descriptiva
CONTENIDO
Art.1º) OBJETO_______________________________________________________________ 2
Art.2º) PLAZO________________________________________________________________ 2
Art.3º) SERVICIOS REQUERIDOS _______________________________________________ 2
3.1 Mantenimiento del césped _____________________________________________ 2
3.2) Canteros florales____________________________________________________ 3
3.3) Plantación, poda, tala y extracción de árboles, arbustos y palmeras ____________ 3
3.4) Retiro de carteles y otros objetos_______________________________________ 4
3.5) Limpieza y barrido __________________________________________________ 4
3.6) Fuentes, cañadas y/o espejos de agua __________________________________ 5
3.7) Control de hormigas y otras plagas _____________________________________ 5
3.8) Fertilizaciones químicas______________________________________________ 6
3.9) Riego de canteros___________________________________________________ 6
3.10) Control de malezas con herbicidas o manualmente________________________ 6
Art.4º) MODALIDAD DE TRABAJO________________________________________________ 7
4.1) Precauciones_______________________________________________________ 7
4.2) Recolección________________________________________________________ 7
4.3) Horario y atención de tareas___________________________________________ 8
4.4) Empleo de maquinaria________________________________________________ 8
4.5) Suministro de florales, árboles y arbustos_________________________________ 8
Art.5º) REPOSICION___________________________________________________________ 8
5.1) Fijación de precios __________________________________________________ 9
Art.6°) OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO _____________________________________ 10
Art.7°) OBLIGACIONES DEL PERSONAL__________________________________________ 12
Art.8°) EMERGENCIAS ________________________________________________________ 12
Art. 9º) INFRAESTRUCTURA___________________________________________________ 13
Art.10º) PARQUE AUTOMOTRIZ ________________________________________________ 13
Art.11º) RELACION FUNCIONAL ________________________________________________ 15
Art.12º) SANCIONES __________________________________________________________ 15
12.1) Conducta de los empleados del adjudicatario_____________________________ 15
12.2) Manejo del servicio por parte del adjudicatario_____________________________16
12.3) Calidad de los servicios ______________________________________________16
Art.13º) CONTROL DE LOS SERVICIOS ___________________________________________ 17
Art.14º) SERVICIOS ESPECIALES _______________________________________________ 18
Art.15º) RELACIONAMIENTO CON LA SOCIEDAD __________________________________ 19
Art.16º) INFORMACION A ENTREGAR ____________________________________________ 20
DESCRIPCION DE AREAS QUE INCLUYE LA ZONA _________________________________21
PLANOS DE RECORRIDOS QUE INCLUYEN LA ZONA ______________________________ 22
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Art. 1°) OBJETO
La Intendencia Departamental de Maldonado en adelante La Intendencia o I.D.M
llama a licitación pública para la contratación de servicios de conservación de
Espacios públicos en zona Hipódromo, Maldonado y San Carlos según anexo,
especificaciones y de acuerdo a las condiciones contenidas en la presente memoria
descriptiva.
Art. 2º) PLAZO
El Plazo será por 1 año renovable a opción de la Intendencia hasta la finalización
del período de gobierno, sin que una prórroga obligue a la siguiente.
Art.3°) SERVICIOS REQUERIDOS
El servicio comprende la realización de los trabajos necesarios para la correcta
conservación, limpieza y mantenimiento del área, debiendo ser su atención continua
y completa, a efectos de mantener el total de la zona en óptimo estado en forma
permanente, de acuerdo a los siguientes ítem:
3.1) Mantenimiento del césped
a) Los trabajos comprenden las áreas de canteros, veredas, todo espacio verde
encespado comprendido en el sector licitado, cordones, etc.
b) La altura del corte del césped deberá mantenerse dentro del rango
comprendido entre los 3 cm inferior y los 8 cm superior.
c) El corte de césped, recorte de bordes (en cordones, cordonetas, bordes de
rutas, rocallas, canales de desagües, muros, etc) y el barrido correspondiente
se realizará tantas veces como sea necesario para mantener el área en
óptimas condiciones de conservación, así como el agregado de tierra al
césped.
d) Se establece expresamente la obligación del uso de pastera rotativa,
helicoidal y máquina de cortar césped en todas las áreas encespadas que así
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lo permitan y se utilizarán desmalezadoras solo en los lugares que así lo
requiera la topografía existente.
e) Previo a cada corte de césped, se realizará la limpieza de papeles, bolsas,
plásticos, etc.
f) Solo se permitirá el uso de desmalezadoras, bordeadoras para recortar el
contorno de las plantas en un radio no menor de 0.2 metros del tallo,
preservando los tallos de las tanzas. El espacio restante se carpirá
superficialmente con azada o se aplicará herbicida.
g) En caso de poner en riesgo o producir la pérdida de un ejemplar, el
adjudicatario deberá reponerlo.
h) Los troncos deberán estar libres de césped, carpidos en un espacio de 0.20
metros aproximadamente.
i) Se deberá mantener la cazuela de los árboles para que junte agua,
especialmente en los especímenes jóvenes.
3.2) Canteros florales
a) El carpido y el desmalezado de los canteros se deberá realizar de forma tal
que estén libres de malezas y con tierra removida permanentemente.
b) La preparación de la tierra de los canteros florales, deberá ser efectuada en
la forma que indicará el técnico de la I.D.M y constará de una carpida con
extracción de malezas, una punteada de 20 a 30 cm de profundidad antes de
la plantación y agregado de abono orgánico una vez al año a razón de 1 m3
cada 10m2 de cantero.
3.3) Plantación, poda, tala y extracción de árboles, arbustos y palmeras
a) La plantación de florales estacionales y perennes, se realizará de acuerdo a
las directivas que se impartan para cada caso y dentro de los plazos que se
establezcan.
b) La plantación de árboles, arbustos y palmeras se realizará de acuerdo a las
directivas que se impartan para cada caso y dentro de los plazos que se
establezcan por La Intendencia.
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c) Se extraerán y talarán árboles y arbustos que estén secos, mutilados o en
mal estado vegetativo, bajo las directivas del técnico de la I.D.M y el retiro se
hará por cuenta del concesionario, debiendo depositar el producido de
madera del talado en el Vertedero de Cerro Pelado.
d) La poda de árboles y arbustos que integran el área se realizarán bajo las
directivas del técnico de la I.D.M. y serán con el fin de conformarlos,
intervenirlos o rejuvenecerlos. Se incluyen en éstos trabajos a todos los
ejemplares que a consecuencia de fenómenos climáticos adversos (vientos,
tormentas, etc) u otras causas fueran dañados.
e) En caso de existir pérdida de plantas debido a un incorrecto manejo por parte
de la Empresa adjudicataria u otra causa imputable a la misma, aún de
aquellas que estén plantadas, serán repuestas por el adjudicatario a su costo.
La mencionada reposición se deberá hacer en función de la especie y
tamaño existente anteriormente. En el caso que la empresa no realice la
reposición se aplicará el criterio establecido en el Art. 5º (5.1) de la memoria
descriptiva.
f) Cuando los árboles jóvenes estén sujetos a tutores, etc el adjudicatario
tendrá la responsabilidad del cuidado, tanto de los árboles como de los
tutores.
3.4) Retiro de carteles y otros objetos:
Todo cartel, estructura o similar que se constate en los espacios públicos cuya
conservación y limpieza se licitan, incluidos los carteles fijados a los árboles y
arbustos o en el área encespada, que no sean expresamente autorizados por La
Intendencia, deberán retirarse de forma inmediata y serán trasladados al depósito
que La Intendencia indique.
3.5) Limpieza y barrido
a) La limpieza y el barrido del área contratada incluye pavimentos, peatonales,
camineros, cordones, veredas, bordes de rutas, calzada contra cordones de
vereda y áreas encespadas.
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b) Se deberá retirar diariamente a efectos de mantener la zona licitada en
óptimas condiciones en forma permanente, todos los papeles, plásticos,
arena, restos de vegetales y otro tipo de residuos que se constaten en el
área.
c) El producto de todas las limpiezas o barridos deberá ser cargado, embolsado
y retirado por la empresa a su costo en un horario no mayor de1 (una) hora
de finalizada la tarea.
d) La Empresa deberá retirar ademas los residuos vegetales, basura,
escombros, animales muertos, etc, que estén acumulados y localizados en
cualquier punto del área contratada (acopio de escombros y restos vegetales
incluidos) el traslado de todo el producido por barridos y/o retiro de materiales
acumulados en el área, deberá efectuarse con vehículos de carga
acondicionados con puerta y lona que cubran la totalidad de la caja.
e) Se deberá hacer un descordonado anual en toda la zona y en caso de ser
necesario o solicitado expresamente por la I.D.M, se repetirá.
3.6) Fuentes, cañadas y/o espejos de agua
a) La totalidad de las cañadas comprendidas en la zona licitada, se deberán
mantener
limpias
de
escombros,
restos
vegetales,
restos
varios
macroscópicos y sus laderas y parte superior con el pasto cortado.
b) Deberán realizar limpieza permanente de las fuentes, cañadas y/o espejos de
agua de forma de mantenerlos libres de papeles, polietileno, residuos
orgánicos, metales (chatarra), eventuales plantas invasoras, depósitos de
tierra y otros elementos contaminantes o no contaminantes macroscópicos.
c) En caso de que se rompa la maquinaria de recirculación, la fuente deberá
vaciarse inmediatamente para evitar el desobe del mosquito Aedes Aegypti.
3.7) Control de hormigas y otras plagas
a) Se realizarán controles permanentes de hormigas cortadoras, otras plagas y
enfermedades que afecten el normal desarrollo de los árboles, arbustos y
floriferas en la zona objeto de conservación.
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b) El control sanitario se realizara a partir del diagnostico y con las dosis y
frecuencias que el técnico que la I.D.M indique.
3.8) Fertilizaciones químicas
Las fertilizaciones se deberán realizar 1 (una) vez al año en todas las plantaciones
existentes en la zona a conservar y se emplearán solamente fertilizantes de
formulación, según indique el técnico del a I.D.M y la forma de aplicación será
responsabilidad del Ingeniero Agron.de la Empresa adjudicataria.
En ningún caso el adjudicatario podrá utilizar productos fiticidas, fitosanitarios
clorados, fertilizantes, productos fosforados, etc, por su iniciativa.
En los casos que la Empresa considere necesaria su utilización, se requerirá la
aprobación previa del técnico que la Intendencia designe.
3.9) Riego de canteros
a) Se deberá realizar el riego de florales y vivaces, como así también de árboles
y arbustos plantados durante los 2 (dos) últimos años de forma tal de
mantener la vegetación en optimas condiciones de acuerdo a las directivas
del técnico de la I.D.M o en su defecto el técnico de la empresa.
b) La empresa se hará cargo de la provisión de agua y todos sus accesorios y
presentará detalle del equipo y personal a utilizar en la zona contratada.
c) En ningún caso el riego puede alterar el aspecto paisajístico del sitio y
cualquier otra alternativa a aplicar, deberá contar previamente con la
anuencia del técnico de la I.D.M
d) El personal a cargo del riego deberá recibir instrucciones precisas de como
realizarlo.
3.10) Control de malezas con herbicidas o manualmente
a) El control de malezas se realizará de acuerdo con la indicación que realice el
técnico de la I.D.M, con los productos específicos y en las dosis que el
técnico indique, aplicando tantas veces como sea necesario.
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b) El deshierbe comprende además caminos, bordes de rutas, caminos
peatonales, cordones, veredas, calzada contra los cordones de vereda,
alcantarillas, señales, columnas, defensas metálicas, carteles, cazuelas de
árboles y arbustos, etc.
c) En el caso de afirmados, camineria, cordones de vereda, calzada contra
cordones, esta prohibido el uso de aquellos elementos mecanicos que
puedan ocasionar deterioros y/o roturas.
Art. 4º) MODALIDAD DE TRABAJO
La prestación de los servicios deberá ajustarse a la metodología ofrecida en la
propuesta aprobada por la Intendencia.
La prestación del servicio se deberá ajustar además a otras modalidades que
redunden en una mas eficáz prestación del servicio, que estén previamente
aceptadas por la Intendencia, las que constituirán normas a observarse en una
ejecución del contrato.
4.1) Precauciones
El servicio de conservación deberá efectuarse de modo tal que se minimicen los
ruidos y se evite la caída de tierra, arena, residuos, ramas, en la vía pública,
debiendo preverse la inmediata limpieza del tramo en caso de que ello acontezca.
Previo a comenzar a realizar la tarea, la zona a mantener deberá liberarse de todo
tipo de objetos ajenos al lugar hayan sido originados por la empresa o no, (puesta a
punto) ejemplo: escombros, chatarra, todo tipo de basura, etc.
4.2) Recolección
La recolección y el acarreo de restos vegetales, escombros, arena y otros residuos
producto del servicio de conservación o levantamiento de acopios en la zona
asignada, deberá ser realizado en no mas de 1 (una) hora de finalizado el servicio
del mismo día.
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4.3) Horario y atención de tareas
Desde el 1º d diciembre de cada año y hasta el último día de la semana de Turismo
del año siguiente, el servicio se brindará en el horario de 07.00 a 19.00, no teniendo
el resto del año limitación horaria.
La tarea se deberá realizar los siete días de la semana sin interrupción y sin resentir
en ningún caso la cantidad mínima de funcionarios exigidos, debiendo prever que
los días libres de los funcionarios no se superpongan.
La atención de los trabajos deberá ser de forma continua y completa a efectos de
mantener el total de la zona en óptimo estado de conservación permanente.
4.4) Empleo de maquinaria
a) El uso de maquinaria a explosión, desorilladoras, pulverizadoras, tractores,
cortadoras de césped, etc, será de lunes a viernes y en alta temporada a
partir de las 09:00 horas en lugares urbanizados.
b) Con
el
fin
de
mejorar
la
calidad
del mantenimiento
se
utilizará
Preferentemente maquinaria de corte horizontal o helicoidal (maquina de
cortar césped, rotativas, etc).
c) Las desmalezadoras podrán ser usadas en caso de irregularidades en el
terreno, en los retiros de las rutas, limpieza de baldíos, etc.
4.5) Suministro de florales, árboles y arbustos
Los florales, árboles y arbustos, serán suministrados por la I.D.M, siendo
responsabilidad del Ing. Agron. de la Empresa impartir las directivas necesarias para
las extracciones de los ejemplares, cuando corresponda.
Art. 5º) REPOSICION
a) En el caso de florales, se admitirá una pérdida máxima de 10% (diez por
ciento) en éste caso la I.D.M. las suministrará y deberán ser repuestas por el
adjudicatario.
b) Cuando las plantas a reponer superen el 10% (diez por ciento) serán
repuestas por la Empresa, quien las obtendrá de la I.D.M, quien se las
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descontara del pago correspondiente, de acuerdo al criterio que establece el
Art. 5° (5.1) de la memoria descriptiva, según tamaño y calidad.
c) De las plantaciones de árboles y arbustos realizadas, se admitirá una perdida
máxima del 5% (cinco por ciento) que serán repuestas por la Empresa
adjudicataria y serán retirados de los viveros o lugares señalados por el Ing.
Agron que la Intendencia designe.
d) Los árboles y arbustos para reposición que superen el 5% (cinco por ciento)
serán repuestas por la Empresa, que las deberá obtener de la ID.M, quien se
las descontará del pago correspondiente, de acuerdo al criterio que se
establece en el Art. 5° (5.1)de la memoria descriptiva, según tamaño y
calidad.
e) En todos los casos que se deba reponer plantas, si el técnico de la I.D.M lo
considerara conveniente, la Empresa podrá proporcionar la reposición, previa
aceptación del técnico de la I.D.M.
f) Cuando la Intendencia considere conveniente que el adjudicatartio aporte las
plantas plantas florales, arboles, arbustos, palmeras u otro elemento de
propagación vegetal, los mismos se cotizaran por separado, tomándose
como base los precios que resulten de la aplicación del criterio establecido en
el art. 5° (5.1).
5.1) Fijación de precios
a) La fijación de precios de plantas y otros elementos vegetales que la
Intendencia deba adquirir y/o descontar en caso de pérdidas a la Empresa
adjudicataria, se tomarán en cuenta los precios fijados por tres Viveros de
plaza (precio promedio) de reconocida solvencia comercial, o tres casas
comerciales del ramo cuando corresponda.
b) En el caso que no exista cotización en plaza, el valor de los ejemplares que
se pierdan por causas atribuíbles al transplante u otras imputables a la
Empresa, serán fijados por la I.D.M de acuerdo a la especie, su valor
paisajístico, histórico o de ejemplar único, no teniendo la empresa
adjudicataria lugar a reclamo alguno.
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Art. 6°) OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO
a) El material resultante de la conservación deberá ser transportado hasta el
sitio de disposición final (Vertedero de Cerro Pelado).
b) El concesionario se obliga a aumentar la cantidad de funcionarios destacados
en forma temporal o permanente en las tareas de mantenimiento cuando la
situación lo amerite, sin que ésto signifique generar nuevos cargos por
concepto alguno.
c) Deberá emplear para la realización del servicio, personal competente en sus
respectivas
especialidades,
registrando
sin
excepción
a
todos
sus
funcionarios ante BPS y BSE.
d) El adjudicatario deberá contar con el asesoramiento de un Ingeniero
Agrónomo, licenciado en Paisaje o Técnico egresado de UTU debidamente
documentado.
e) Incorporar los medios, sistemas y métodos que aconseje la evolución de la
tecnología.
f)
Adoptar las medidas necesarias para evitar alteraciones del orden por parte
del personal y situaciones de cualquier naturaleza que perjudiquen la
tranquilidad pública y la seguridad de las personas y bienes.
g) Para la ejecución de los trabajos el adjudicatario deberá proveer la mano de
obra, herramientas, maquinaria, transporte, agua plaguicidas, fertilizantes
químicos, asi como todo otro elemento necesario para la correcta
conservación de la zona.
h) Informar a La Intendencia lo que ésta solicite dentro de las 24 horas
siguientes al pedido, así como también informar de inmediato cualquier hecho
o circunstancia que pudieran incidir en la normal prestación del servicio.
i)
Mantener la continuidad y regularidad del servicio.
j)
Acceder al requerimiento de inspecciones de cualquier tipo que la I.D.M
disponga efectuar en los depósitos, garages, talleres, oficinas y demás
elementos afectados a la prestación del servicio.
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k) Dotar al personal afectado al servicio con el siguiente uniforme, que deberá
ser de color bordeaux:
•
pantalón
•
camisa o casaca
•
calzado de seguridad y demás equipamiento de seguridad
•
equipo de lluvia
•
gorro
•
guantes
•
equipamiento de seguridad específico para trabajos en cañadas por
ejemplo.
l) La incorporación de ropa de abrigo, deberá acompañar el estilo y color del
resto de la indumentaria a utilizarse bajo el uniforme standard.
m) Toda la indumentaria deberá presentarse en perfectas condiciones higiénicas.
n) Todos los uniformes deben lucir logotipo de la Empresa en tamaño visible.
o) Deberán tener en cuenta el recambio necesario de uniformes para
la
correcta presentación de los funcionarios. Estos deberán ser entregados, con
una periodicidad mínima de tres meses o menos si se hubieran deteriorado.
p) Deberán adoptar todas las medidas necesarias para que durante el desarrollo
de las tareas, los operarios cuenten con los elementos de seguridad exigidos
de
acuerdo
a
las
normas
del
banco
de
seguros
del
estado
y
reglamentaciones vigentes.
q) El adjudicatario, el capataz a cargo y el Ing. Agrónomo o Técnico, deberán
poseer un teléfono celular en el cual puedan ser ubicados las 24 horas y
deberán suministrar una casilla de correo electrónico para contacto.
r) Está prohibido que el personal ingiera bebidas alcohólicas durante el horario
de su trabajo o esté bajo sus efectos.
s) Está prohibido realizar quemas de cualquier tipo.
t) El adjudicatario será responsable de cualquier daño que ocasione a terceros.
u) Para la ejecución de los trabajos licitados el adjudicatario deberá proveer la
mano de obra, herramientas, maquinaria, transporte, agua, plaguicidas,
fertilizantes químicos, así como todo otro elemento necesario para la correcta
conservación de la zona.
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v) El adjudicatario deberá entregar una planilla diaria con las tareas realizadas,
la cantidad de personal identificándolo por tareas y horarios, que se deberá
entregar mensualmente en la Dirección de Espacios Públicos.
Art.7°) OBLIGACIONES DEL PERSONAL
El adjudicatario deberá disponer lo necesario para que el personal encargado de las
tareas cumpla con las siguientes y genéricas obligaciones:
a) manejo correcto de maquinaria y demás equipos propios del servicio.
b) minimizar los ruidos provocados por el manejo de esta maquinaria y/o
herramientas
c) efectuar la limpieza de los canteros, veredas, cursos de agua, barridos.
d) presentarse correctamente uniformados y en buenas condiciones de higiene.
e) utilizar adecuadamente los equipos e implementos de seguridad.
f) respetar a los contribuyentes, evitando gritos, insultos o actitudes reñidas con
la moral y las buenas costumbres.
g) no realizar favores especiales por lo cual los contribuyentes deban retribuir
con propinas o servicios.
Art. 8°) EMERGENCIAS
El adjudicatario deberá ejecutar tareas excepcionales con todos los medios a su
alcance para superar situaciones extraordinarias que deriven de hechos fortuitos o a
causa de fuerza mayor, tales como: eventos, inundaciones, viento, siniestros o
catástrofes de cualquier tipo. La Intendencia reconocerá los mayores costos que se
originen, en caso de ser verdaderamente excepcionales y se realizaran con el
consentimiento expreso del municipio, no superando estos los valores que surjan de
las tarifas horarias debidamente actualizadas.
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Art. 9º) INFRAESTRUCTURA
El adjudicatario deberá contar con habilitación higiénica de su local y lavadero para
efectuar un adecuado mantenimiento de las unidades, reparaciones o higienización
diaria acorde con su tarea.
Las instalaciones deberán estar incluidas en zonas autorizadas por la I.D.M e
incluirán vestuarios y duchas para el personal obrero.
Los oferentes presentarán, junto con su propuesta, una breve descripción de dichas
instalaciones.
En ningún caso podrán utilizar la vía publica para realizar reparaciones,
estacionamiento, guarda de vehículos o maquinaria.
Las unidades vehiculares y la maquinaria utilizada deberán ser lavadas por lo
menos 1 (una) vez por semana y ello se efectuara en el lugar destinado para tal
efecto por el adjudicatario.
Las unidades tendrán aspecto de limpieza en todo momento y se adecuaran a las
más estrictas condiciones de higiene y seguridad.
El adjudicatario no deberá permitir el acceso o la permanencia de personas ajenas a
los servicios en los lugares destinados a tareas de los mismos.
Art. 10º) PARQUE AUTOMOTRIZ
a) Los vehículos afectados al servicio de conservación deberán estar desde el
inicio del contrato habilitados la Intendencia, empadronadas en el
Departamento de Maldonado, con patente de rodados al día, seguro vigente
(mínimo contra terceros) y cuando corresponda, sucta y permiso de
transporte al día durante toda la vigencia de la concesión.
b) Las cajas de los vehículos deberán estar en condiciones aceptadas por la
I.D.M y cumplir con el Reglamento Nacional de circulación, estando
correctamente equipadas para el transporte sentado del personal obrero.
c) Cuando la normativa vigente o futuras reglamentaciones no permitan el
transporte obrero de la forma mencionada, se deberá adaptar a las
condiciones impuestas para su aprobación.
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d) Las cajas de los vehículos con destino al transporte de materiales como
arena, restos vegetales, etc deberán estar en condiciones aceptadas por la
Intendencia y estar acondicionados para evitar la pérdida de los materiales
durante el transporte (puerta trasera y lona).
e) Todos los vehículos deberán estar uniformemente pintados y deberán llevar
en ambas puertas de la cabina una inscripción bien visible en sistema de
cartel magnético removible con el nombre de la Empresa adjudicataria, el
numero interno de la unidad y la inscripción “al servicio de la intendencia
Departamental de Maldonado”. Dirección Gral de Higiene y Medio Ambiente,
L.P. Nº ____/2016, acompañado del logo oficial de la Intendencia.
f)
El adjudicatario estará obligado a certificar y registrar la tarea de todos los
vehículos afectados al servicio, la que deberá estar escrita en forma
facilmente visible a ambos lados del chasis del vehículo junto con la carga
máxima.
g) Todos los vehículos y maquinaria que circulen por la vía publica deberán
cumplir con los requisitos de transito y las Reglamentaciones de vialidad
nacional o la autoridad competente.
h) En la propuesta se especificarán las características, los detalles técnicos y el
numero de vehículos y de toda la maquinaria a emplear en la prestación del
servicio.
i)
Los vehículos de apoyo y/o camionetas de inspección deberán cumplir con
los mismos requisitos que el resto de utilización permanente.
j)
El o los tractores a utilizar deberán contar con un rodado especifico para ésta
tarea (circulación de lugares encespados). Estos estarán liberados de la
obligación de pintura uniforme exigida para los vehículos en el literal e), pero
deberán estar identificados con la inscripción “al servicio de la Intendencia
Departamental de Maldonado”. Dirección Gral de Higiene y Medio Ambiente,
L.P. Nº ____/2016, acompañado del logo oficial de la Intendencia.
k) La maquinaria para corte de césped deberá ser de motor a explosión. En
ningún espacio a conservar podrá usarse maquinaria eléctrica.
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l)
Durante la vigencia del contrato, los equipos deberán ser conservados en
perfectas condiciones de operatividad y con apariencia óptima, de acuerdo
con las pautas que rigen los niveles de mantenimiento normales.
m) La Intendencia se reserva el derecho de rechazar los vehículos y maquinaria
que no se encuentren en condiciones.
Art.11º) RELACION FUNCIONAL
a) La comunicación entre la Intendencia y el adjudicatario por razones del
servicio licitado se realizara normalmente por escrito (por correo electrónico);
las ordenes verbales se confirmaran de la misma forma en el mas breve
plazo. Se otorgarán órdenes de servicios para su cumplimiento en el día en
que éstas sean entregadas.
b) La Intendencia se reserva el derecho de realizar por su cuenta nuevos
trabajos de jardinería o cualquier otro tipo de trabajo, construcciones, fuentes,
etc., que crea conveniente en la zona licitada. Estas obras de enjardinado y
encespado se incorporarán como ampliación de la zona a los trabajos de
conservación de la zona.
c) La Intendencia estará representada por la Dirección Gral de Higiene y Medio
Ambiente y Dirección de Espacios Públicos, a través de quien ésta designe.
d) Se establece un periodo de tolerancia de 15 días a regir desde el primer día
de trabajo para corregir las deficiencias que se puedan tener en el comienzo,
finalizado el cual, la Intendencia podrá imponer al adjudicatario las sanciones
que se describen a continuación:
Art. 12º) SANCIONES
12.1) Conducta de los empleados del adjudicatario
a) Aceptación o solicitud de propinas..................................................10 a 20 UR
b) Cambio de vestimenta en la vía publica.……….....................…......10 a 20 UR
c) Uso de uniformes inapropiados, falta de uniformes o implementos de
trabajo....................………........................................10 a 20 UR x funcionario
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d) Comportamiento
inapropiado
con
respecto
al
público
en
general........................................................................………...........10 a 20 UR
12.2) Manejo del servicio por parte del adjudicatario
a) Incumplimiento de los programas de servicio.….....................25 a 50 UR x día
b) Incumplimiento en la entrega de uniformes adecuados al personal 10 a 25 UR
c) Abandono de vehículo en la vía pública dentro del horario y con la
identificación colocada..................................................................…10 a 25 UR
d) Ausencia, adecuación o falta de visibilidad apropiada en la identificación del
vehículo............................................................................................25 a 50 UR
e) Manejo
de
vehículo
por
un
conductor
sin
licencia
de
conducir
vigente..............................................................................................25 a 50 UR
f)
Falta de higiene en el equipo............................................................10 a 25 UR
g) Incumplimiento en la entrega de los residuos en el sitio de disposición
final..................................................................................25 a 50 UR p/evento
h) Incumplimiento en el suministro del equipo o cantidad de personal para
cumplir con las obligaciones.............................................10 a 50 UR p/evento
i)
Utilización de vehículos no registrados, sin previa autorización de la
Intendencia …..................................................................................10 a 25 UR
j)
Falta de GPS................................................................10 UR x vehículo x día
k) Incumplimiento en el suministro de clave de acceso al sistema de GPS o
sistema de GPS que no prevea su seguimiento en línea................10 UR x día
12.3) Calidad de los servicios
a) Incumplimiento en la conservación de las áreas en la forma y momento
requeridos y/o de riego.................…………............................10 a 20 UR p/dia
b) Incumplimiento de limpieza y orden después de la realización de la tarea
objeto de ésta licitación e incorrecta aplicación de agroquímicos o
pesticidas.........................................................10 a 20 UR por incidente p/m3
c) Incumplimiento en el mantenimiento adecuado de las instalaciones y
equipo…...........................................................................................10 a 25 UR
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Además de las deficiencias especificas establecidas, la I.D.M se reserva el derecho
de duplicar las sanciones ante reiteraciones y/o imponer una penalidad hasta el
importe máximo por deficiencia del adjudicatario en el incumplimiento de sus
obligaciones conforme al contrato.
El adjudicatario dispondrá de 10 (diez) días hábiles para formular los descargos
correspondientes.
El adjudicatario podrá ser sancionado con penalidades graduales entre 5 (cinco) y el
50 (cincuenta) por ciento del monto total de la facturación por los servicios
correspondientes al mes en que, mediante procedimientos administrativos y
operativos lograre o intentare de la I.D.M retribución indebida utilizando para ello el
ardid o el engaño en cualesquiera de sus formas, sin perjuicio de la rescisión del
contrato y de las acciones penales que correspondieran, procediéndose de igual
forma ante constataciones de faltas reiteradas en los servicios o cuando éstos no
conformen de acuerdo a lo previsto en la memoria descriptiva.
La I.D.M se reserva el derecho de retener para el cobro de dichas multas
cualesquiera de los importes que tenga derecho a percibir el adjudicatario.
Art.13º) CONTROL DE LOS SERVICIOS
a) La Intendencia dispondrá controles a efectos de notificar a la Empresa de
todo incumplimiento o inobservancia de lo dispuesto en los presentes, así
como toda orden de trabajo que deba ser realizada. El informe de dichos
controles sera entregado a la Empresa en el domicilio legal establecido o en
la casilla de correo electrónico informada en la oferta.
b) Se realizarán inspecciones a efectos de controlar el estado de conservación
de la zona y el cumplimiento del cronograma previamente acordado.
c) El control podrá efectuarse durante o fuera del horario de trabajo.
17
d) Los controles podrán realizarse sobre distintos aspectos del funcionamiento
de la empresa adjudicataria en las áreas de personal, oficina, vehículos,
equipos, herramientas, material accesorio, cumplimiento de horarios y calidad
de trabajo.
e) Las observaciones se realizarán sobre tramos de calles, avenidas, plazas
que la empresa acabe de cortar o desorillar o que esté limpiando.
f) El control del estado funcional de los equipos mecánicos podrá ser realizado
en las estaciones de control técnico designadas por la I.D.M
g) La Intendencia se reserva el derecho de nombrar el personal de control.
h) Una vez efectuado el control de la maquinaria y/o vehículos, el funcionario
municipal actuante dejara constancia del mismo, entregándose a la Empresa
los resultados de dichos controles.
i) Cuando mediaren circunstancias que determinaren la interrupción de los
servicios, salvo causas justificadas de fuerza mayor y sin perjuicio de la
aplicación de otras disposiciones que regulen el caso, la Intendencia asumirá
directamente o por terceros la prestación de los servicios a fin de asegurar la
continuidad o costo del adjudicatario omiso.
ART. 14º) SERVICIOS ESPECIALES
La Empresa deberá cotizar diferentes servicios haciendo las propuestas necesarias
para cada uno, precios iva incluido:
a) precio en pesos uruguayos iva incluido
b) hora hombre diurno y nocturno iva incluido
c) hora hombre con bordeadora
d) hora retro excavadora
e) hora pala cargadora mínimo 1,5 m3 de tacho
f) camión con volcadora de 6 m3 y de 12 m3 a 16 m3
g) corte de césped cada 100 m2
h) hora operario con máquina descordonadora
i) hora de tractor con pastera
j) hora máquina de cortar césped 3,5 hp mínimo
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k) Costo de riego (suministro de agua por parte de la I.D.M)
•
costo hora de riego
•
árboles y arbustos por unidad
•
recolección de residuos no contaminantes por viaje de 6 m3 y de 12 a 16
m3
l)
•
canteros florales por m2
•
césped por m2
Recolección de residuos no contaminantes por viaje de 6 m3 y de 12 m3 a
16 m3.
m) Otro equipamiento o maquinaria que se cotice por hora, viaje o servicio.
n) Suministro en obra dentro de la zona licitada de:
◦ tierra negra mínimo 6% materia orgánica por m3
◦ gramilla en tepes de 3 cm de espesor el m2
La contratación de dichos servicios especiales se realizará y comunicará por escrito
al adjudicatario con 48 horas de anticipación.
La Intendencia se reserva el derecho de contratar o no dichos servicios o
suministros durante la duración del contrato.
Art. 15º) RELACIONAMIENTO CON LA SOCIEDAD
•
El adjudicatario será responsable de la solución rápida, cortés y razonable de
todos los reclamos de los usuarios.
•
La Empresa deberá publicitar el teléfono 42223333 de atención al usuario de
la Intendencia para los reclamos de los usuarios.
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Art. 16º) INFORMACION A ENTREGAR
a) descripción de las instalaciones
b) indicación detallada de como se ajusta la propuesta del servicio de
conservación licitado a lo requerido por la IDM
c) programación y diagramación del servicio ofrecido con aportes gráficos,
planilla, etc.
d) fecha de inicio de los servicios luego de firmado el contrato.
e) Listado del equipamiento a utilizar desglozandolo en: unidades automotrices,
maquinaria,
equipo,
herramientas,
accesorios
manuales,
incluyendo
especificaciones técnicas, ilustrativas de la aplicación y desempeño de la
maquinaria y equipo utilizado.
f) sistema y equipo de riego a utilizar.
g) Listado de cotización de los servicios especiales.
h) Listado de insumos a utilizar (funguicidas, insecticidas, herbicidas, etc)
especificando marca y características técnicas.
i) Organigrama de la empresa
j) los precios serán mensuales en pesos uruguayos iva incluido.
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ZONA HIPODROMO, MALDONADOS, SAN CARLOS
Camino Los Ceibos: (En toda su extensión). (Frecuencia una vez por mes).
Camino a Molino Lavagna: (desde Camino Los Ceibos hasta Puente Paso
Lavagna (Aº Maldonado). (Frecuencia una vez por mes).
Ruta 39: (desde Bvar Artigas hasta Ruta 9, incluyendo Av. Alvariza).
Av: Batlle y Ordoñez: (ex Velázquez) desde ruta 39 hasta calle Hernandarias.
Bulevar Artigas: (desde rotonda de 3 de febrero hasta ruta 39 incluyendo el canal a
cielo abierto y rotondas).
Ex AFE, Refugio de canes de ruta 39 y ex Mercado Agrícola.
Plaza Cachimba del Rey: Calle Cachimba del Rey esq Alférez Cámpora.
Parque De Los Derechos Humanos:(Plaza Nelson Mandela): Calle Cachimba del
Rey esq Alférez Cámpora.
Calle Democracia: (en toda su extensión)
Calle Cachimba del Rey: (desde calle Santa Teresa hasta calle Tacuarembó)
Liceo Nº1, Liceo Nº4, CERP y CURE
Calle Tacuarembó: (en toda su extensión, incluyendo cañada Aº El Salado)
Av. Aparicio Saravia: (desde puente Leonel Viera en toda su extensión).
Av. Aiguá: (desde Santa Teresa hasta Av Los Guachos)
Continuación Av Aiguá: desde Av Los Guachos hasta Av Aparicio Saravia
(Frecuencia una vez por mes).
Predio Ferial: Av Aiguá y Av Los Gauchos
Calle Acevedo Díaz: desde A. Caracara hasta continuación Avenida Aiguá,
incluyendo triángulos y veredas circundantes
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Barrio Hipódromo
Calle Mayas: desde Ruta 39 hasta calle 2
Plaza infantil: Calle Charrúas y Calle 1
Polideportivo: Calle Guenoas Esq: Guaraníes
Predio: entre calles 1, 2,3 y Calle 8.
Triángulo: entre calles Guenoas, Mayas y Calle 12
Triángulo: entre calle 12, Guenoas y Calle 2
Calle 1: desde Calle 2 hasta Calle 13
Triángulo: Calle 1 entre 11 y 13.
Predio: entre calles Bohanes y Chanáes
*INSTITUTOS DE ENSEÑANZA PÚBLICA DENTRO DE LA ZONA LICITADA.
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PLANOS DE RECORRIDO – ZONA HIPODROMO, MALDONADO, SAN CARLOS
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