- 1 - CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Señores
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- 1 - CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Señores
CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Señores Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF) Presente Fuimos contratados por COOPEBANPO, R.L, para realizar un trabajo especial con el propósito de certificar los estados financieros con corte al 31 de marzo del 2012 y 2011, el balance de situación y el relativo estado de resultados, flujo de efectivos y cambios en el patrimonio por el período de tres meses terminados en esas fechas, dichos informes se adjuntan a la presente certificación. Los estados financieros fueron preparados de conformidad con los sistemas de información contable que para el efecto lleva COOPEBANPO, R.L Por naturaleza y objeto, el presente documento no constituye una opinión independiente sobre los estados financieros en su conjunto, limitándose únicamente a los asuntos que fueron puestos para nuestra atención y dentro del interés de nuestro cliente. No obstante, se utilizaron procedimientos analíticos de revisión reconocidos por las normas internacionales de auditoría. En tal sentido, revisamos la documentación de respaldo. Además, verificamos registros contables, a esa fecha y cuya custodia está en poder de la citada Cooperativa. El procedimiento utilizado, consistió en verificar, que cada una de las líneas de las cuentas que integran los estados financieros en mención fueron extraídos de los folios de los libros legalizados; que la entidad lleva para la contabilización de sus transacciones. El procedimiento descrito, es sustancialmente menor en alcance que una auditoría de estados financieros. Consecuentemente, la presente certificación no constituye una opinión sobre la razonabilidad de los estados financieros. Continúa.... pág. siguiente Urbanización Bilbao, Casa 3-C San Sebastián, San José , C.R. Tel (506) 2227-6334 ó 2227-6335 Fax: 2227-6336 Cel. (506) 8385-7750 8381-9987 Apdo 11413-1000 Web: www. despachocastillo-davilayasociados.co.cr -1- EuraAudit International address 135, Boulevard Haussmann 75008 París, France Tel (33) 01-5393-9460 www.EuraAudit.org Viene pág anterior... CERTIFICACIÓN DE ESTADOS FINANCIEROS Señores Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF) Presente Por consiguiente, podemos certificar, que los estados financieros con corte al 31 de marzo del 2012 y 2011, de COOPEBANPO, R.L están de conformidad con los registros a esa fecha. Declaro que no me afectan las limitaciones del artículo 9 de la Ley 1038, los artículos 20 y 21 del Reglamento de la Ley del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica y el artículo 11 del Código de Ética del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, por no encontrarme afecto a las circunstancias previstas en dichos artículos. Se extiende la presente a solicitud de COOPEBANPO, R.L, para cumplir con el Reglamento Relativo a la Información Financiera de Entidades, a los veintitrés días del mes de abril del 2012, para fines de presentación ante la SUPERINTENDENCIA GENERAL DE ENTIDADES FINANCIERAS. Por Despacho Castillo, Dávila & Asociados Lic. José Erick Dávila Sácida Contador Público Autorizado No. 1269 Póliza de fidelidad No.0116 FIG 003 Vence el 30 de Setiembre del 2012 Urbanización Bilbao, Casa 3-C San Sebastián, San José , C.R. Tel (506) 2227-6334 ó 2227-6335 Fax: 2227-6336 Cel. (506) 8385-7750 8381-9987 Apdo 11413-1000 Web: www. despachocastillo-davilayasociados.co.cr "Exento Timbre Ley No. 6663 según indica su artículo ocho.” -2- EuraAudit International address 135, Boulevard Haussmann 75008 París, France Tel (33) 01-5393-9460 www.EuraAudit.org COOPEBANPO, R.L. BALANCE GENERAL Al 31 de marzo del 2012 y 2011 (En colones sin céntimos) 2.012 ACTIVOS Disponibilidades Efectivo Entidades financieras del país Productos por cobrar Inversiones en instrumentos financieros Mantenidas para negociar Disponibles para la venta Productos por cobrar Cartera de Créditos Créditos Vigentes Créditos Vencidos Créditos en cobro judicial Productos por cobrar Estimación por deterioro Cuentas y comisiones por cobrar Otras cuentas por cobrar Estimación por deterioro Participaciones en el capital de otras empresas, Neto Inmuebles, mobiliario y equipo, Neto Otros Activos Activos Intangibles Otros activos Total de Activos Daniel Mora Mora Gerente General Notas 3, i ¢ 3, ii 3, iii 3, iv 3, v 3, vi 3, vii ¢ Ana Lorena Salazar Rivera Contador General Las notas adjuntas son parte integrante de los estados financieros -3- 447.683.037 79.121.377 368.554.108 7.552 4.573.651.959 24.688.307 4.499.828.941 49.134.711 17.965.950.213 17.608.160.833 436.663.808 57.365.535 112.872.909 (249.112.872) 54.264.731 60.557.728 (6.292.997) 18.572.658 556.636.962 267.885.971 37.988.997 229.896.974 23.884.645.531 2.011 165.089.798 11.288.017 153.801.781 0 4.387.365.195 143.925.346 4.178.002.486 65.437.363 16.170.296.755 15.873.559.571 399.045.580 50.190.236 95.494.103 (247.992.735) 11.441.058 11.441.058 0 18.572.658 78.795.042 187.095.789 24.313.402 162.782.387 21.018.656.295 Julio Hidalgo Calderón Auditor Interno COOPEBANPO, R.L. BALANCE GENERAL Al 31 de marzo del 2012 y 2011 (En colones sin céntimos) PASIVOS Y PATRIMONIO Notas Pasivos Obligaciones con el Público 3, viii A la vista A plazo Otras obligaciones con el público Cargos financieros por pagar Obligaciones con entidades 3, ix A plazo Otras obligaciones con entidades Cargos financieros por pagar Cuentas por pagar y Provisiones 3, x Provisiones Otras cuentas por pagar diversas Otros pasivos Ingresos diferidos Total de Pasivos Patrimonio Capital Social 3, xi Capital pagado Ajustes al patrimonio Ajuste por valuación de inversiones disponibles para la venta Reservas Patrimoniales 3, xii Resultado del período Total Patrimonio Total del Pasivo y Patrimonio Cuentas Contingentes Deudoras Otras cuentas de Orden Deudoras Cuenta de orden por cuenta propia deudoras Cuenta de orden por cuenta terceros deudoras Daniel Mora Mora Gerente General 3, xiii 3, xiii ¢ ¢ ¢ ¢ Ana Lorena Salazar Rivera Contador General Las notas adjuntas son parte integrante de los estados financieros -4- 2.012 2.011 16.308.294.376 410.347.065 15.432.365.776 195.993.689 269.587.846 3.034.075.030 1.421.518.360 1.591.100.462 21.456.208 370.860.099 30.157.657 340.702.442 9.090.754 9.090.754 19.722.320.259 13.799.260.946 338.984.949 13.166.200.637 99.132.000 194.943.360 3.148.427.537 2.392.718.214 734.793.217 20.916.106 378.805.959 31.767.271 347.038.688 0 0 17.326.494.442 3.550.504.972 3.550.504.972 (85.841.785) (85.841.785) 568.586.664 129.075.421 4.162.325.272 23.884.645.531 3.183.116.270 3.183.116.270 (76.632.410) (76.632.410) 444.177.692 141.500.301 3.692.161.853 21.018.656.295 9.770.221 49.588.865.312 22.909.795.244 26.679.070.068 0 33.822.520.411 21.828.825.584 11.993.694.827 Julio Hidalgo Calderón Auditor Interno COOPEBANPO, R.L. ESTADO DE RESULTADOS Por los períodos de tres meses terminados el 31 de marzo del 2012 y 2011 (En colones sin céntimos) Notas 2.012 Ingresos Financieros 3, xiv Por disponibilidades ¢ 1.647.806 Por inversiones en instrumentos financieros 59.330.670 Por cartera de créditos 708.174.822 Por ganancia por diferencias de cambio y UD 0 2, xix Por ganancia instrumentos financieros mantenidos para negociar 194.458 Por otros ingresos financieros 96.419.410 865.767.166 Total de ingresos financieros Gastos financieros 3, xv Por obligaciones con el público 419.556.751 Por obligaciones con Entidades Financieras 87.951.988 Por pérdidas por diferencial cambiario y UD 720.029 2, xix Por otros gastos financieros 4.102.202 512.330.970 Total de Gastos Financieros 34.320.838 Por estimación de deterioro de activos 30.559.088 Por recuperación de activos y disminución de estimaciones 349.674.446 RESULTADO FINANCIERO Otros ingresos de Operación Por otros ingresos operativos 10.202.684 10.202.684 Total otros ingresos de operación Otros gastos de operación Por comisiones por servicios 9.406.635 9.406.635 Total Otros Gastos de Operación 350.470.495 RESULTADO OPERACIONAL BRUTO Gastos Administrativos 3, xvi Por gastos de personal 156.392.833 Por otros gastos de administración 58.920.153 215.312.986 Total Gastos Administrativos 2.011 806.932 57.639.469 654.099.055 2.403.177 1.393.001 46.515.082 762.856.716 350.883.563 86.382.633 0 4.572.596 441.838.792 15.232.195 18.781.948 324.567.677 7.935.617 7.935.617 0 0 332.503.294 147.773.788 36.561.652 184.335.440 RESULT. OPERACIONAL NETO ANTES DE IMPUESTOS Y PARTICIPACIONES SOBRE LA UTILIDAD Participaciones sobre la utilidad RESULTADO DEL PERÍODO Daniel Mora Mora Gerente General 3, xvii ¢ Ana Lorena Salazar Rivera Contador General Las notas adjuntas son parte integrante de los estados financieros -5- 135.157.509 6.082.088 129.075.421 148.167.854 6.667.553 141.500.301 Julio Hidalgo Calderón Auditor Interno COOPEBANPO, R.L. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Por los períodos de tres meses terminados el 31 de marzo del 2012 y 2011 (En colones sin céntimos) Notas 2.012 Flujo de efectivo de las actividades de operación Resultado del período ¢ 129.075.421 Partidas aplicadas a resultados que no requieren uso de fondos: Participación sobre resultado e impuestos 6.082.088 Ganancias o pérdidas por diferencias de cambio y UD, netas (1.564.193) Pérdidas por estimación por deterioro cartera de créditos 8.443.490 Pérdidas por otras estimaciones 6.292.997 Gastos por provisión para prestaciones sociales, neto de pagos 5.730.887 Depreciaciones y amortizaciones 11.660.061 165.720.751 Variación en los activos (aumento), o disminución Créditos y avances de efectivo (593.914.277) Cuentas y comisiones por cobrar (53.431.578) Productos por cobrar (20.204.302) Otros activos (149.245.987) Variación neta en los pasivos aumento, o (disminución) Obligaciones a la vista y a plazo 620.506.949 Otras cuentas por pagar y provisiones (9.879.970) Productos por pagar (6.216.426) Otros pasivos 2.004.918 (44.659.922) Flujos netos de efectivo de actividades de operación Flujos netos de efectivo usados en actividades de inversión Aumento en instrumentos financieros (excepto mantenidos para negociar) (151.714.452) Adquisición de inmuebles, mobiliario y equipo (1.924.578) (153.639.030) Flujos netos de efectivo usados en las actividades de inversión Flujos netos de efectivo usados en actividades de financiamiento Pago de obligaciones (200.281.174) Pago de excedentes (271.699.017) Aportes de capital recibidos en efectivo (10.482.851) Reservas patrimoniales (17.136.008) (499.599.050) Flujos netos de efectivo usados en actividades de financiamiento Variación neta del efectivo y equivalentes (697.898.002) Efectivo y equivalentes al inicio del año 2.731.416.213 Efectivo y equivalentes al final del año 2.033.518.211 3, xviii ¢ Daniel Mora Mora Gerente General Ana Lorena Salazar Rivera Contador General Las notas adjuntas son parte integrante de los estados financieros -6- 2.011 141.500.301 6.667.553 (3.958.617) 265.731 0 4.138.302 8.778.227 157.391.497 (147.701.898) 257.624 (7.886.552) (105.786.963) 261.174.129 (7.236.619) (55.359.017) 0 94.852.201 (263.650.775) (5.217.930) (268.868.705) (237.802.990) (221.843.999) (78.384.812) (20.171.488) (558.203.289) (732.219.793) 3.279.641.550 2.547.421.757 Julio Hidalgo Calderón Auditor Interno COOPEBANPO, R.L. ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO Por los períodos de tres meses terminados el 31 de marzo del 2012 y 2011 (En colones sin céntimos) Notas Saldo al 1 de enero del 2011 Capital Social ¢ 3.261.501.082 Ajustes al Patrimonio (80.056.028) Reservas Patrimoniales 464.349.180 Resultados acum. al principio del período 221.843.999 3.867.638.233 Resultado del período 2011 Distribución de excedentes período anterior Reservas legales y otras reservas estatutarias Aumento (Disminución) neta de reservas Capital Social, Aumento neto Ajuste por valuación de las inversiones disponibles para la venta, neto de impuesto sobre la renta 2, iii Saldo al 31 de marzo del 2011 ¢ 3.183.116.270 3.423.618 (76.632.410) 444.177.692 141.500.301 3.423.618 3.692.161.853 Saldo al 1 de enero del período 2012 ¢ 3.560.987.823 (79.276.986) 585.722.672 271.699.017 4.339.132.526 Excedente del período 2012 Distribución de excedentes período anterior Reservas legales y otras reservas estatutarias Disminución y/o pago cuentas Capital Social, Aumento neto Ajuste por valuación de las inversiones disponibles para la venta, neto de impuesto sobre la renta 2, iii Saldo al 31 de marzo del 2012 Daniel Mora Mora Gerente General 141.500.301 (221.843.999) Total (20.171.488) (20.171.488) (78.384.812) (78.384.812) 129.075.421 (271.699.017) (17.136.008) (6.564.799) (85.841.785) Ana Lorena Salazar Rivera Contador General Las notas adjuntas son parte integrante de los estados financieros -7- 568.586.664 129.075.421 (271.699.017) (17.136.008) (10.482.851) (10.482.851) ¢ 3.550.504.972 141.500.301 (221.843.999) 129.075.421 Julio Hidalgo Calderón Auditor Interno (6.564.799) 4.162.325.272 COOPEBANPO, R.L. NOTAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 1. Información general. i. Domicilio y forma legal La Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Empleados del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, R. L, COOPEBANPO, R. L. es una entidad cooperativa que se constituyó el 7 de octubre de 1972 de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Asociaciones Cooperativas No. 6756 y sus reformas y en los artículos No. 318 del Código de Trabajo y No. 74 de la Ley Orgánica de Ministerio de Trabajo y Bienestar Social, y la Ley 7391 del 27 de abril de 1994 COOPEBANPO, R. L es una organización cooperativa de ahorro y crédito de responsabilidad limitada, de capital variable e ilimitado y de duración indefinida , que se encuentra bajo la supervisión de la Superintendencia General de Entidades Financieras con siglas (SUGEF). ii. País de Constitución La cooperativa se constituyó y realiza operaciones en la República de Costa Rica, América Central. Su sede central se localiza en San José, provincia de San José. iii. Naturaleza de las operaciones y sus actividades principales. Su creación se realizó básicamente para la intermediación financiera mediante la cual poder satisfacer las necesidades de crédito de sus asociados y estimular el ahorro y crédito sistemático como un medio para mejorar sus condiciones económicas y sociales. Asimismo fomentar el desarrollo de la comunidad. Los objetivos y propósitos que pretende la Cooperativa son: - Estimular el ahorro sistemático entre sus Asociados. Brindar facilidades de ahorro a tipos de interés razonables, así como ofrecer orientación sobre el mejor uso de los créditos. Promover el bienestar económico y social de sus miembros mediante la utilización conjunta de su esfuerzo y capital. Fomentar la expansión del movimiento cooperativo, así como las actividades culturales y educativas. En general, cumplir con las disposiciones que establece la Ley de Asociaciones Cooperativas. iv. Nombre de la empresa controladora. La cooperativa es una unidad económica independiente, y no pertenece a ningún conglomerado o grupo financiero. v. Número de sucursales y agencias. La cooperativa no cuenta con sucursales y agencias. -8- vi. Número de cajeros automáticos bajo su control. La cooperativa no tiene cajeros automáticos bajo su control. vii. Dirección del sitio Web. La dirección electrónica o sito Web de la cooperativa www.coopebanpo.fi.cr. viii. Número de trabajadores al final del período. El número de trabajadores de la cooperativa al 31 de marzo del 2012 y 2011 es de 38 funcionarios en cada año. 2. Base de Preparación de los estados financieros y principales políticas contables. i. Disposiciones generales. Las políticas contables significativas observadas por COOPEBANPO, R.L, durante el período que concluye el 31 de marzo del 2012 y 2011, están de conformidad la Normativa Contable Aplicable a los Entes Supervisados por SUGEF, SUGEVAL y SUPEN, y a los Emisores No Financieros y demás Normas Nacionales contenidas en el Manual de Cuentas para el Sistema Financiero, la legislación aplicable, la reglamentación emitida por el Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero (CONASSIF) y otras disposiciones emitidas por la Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF). Según la Norma 34-02, NORMATIVA CONTABLE APLICABLE A LOS ENTES SUPERVISADOS POR SUGEF, SUGEVAL, SUPEN, SUGESE Y A LOS EMISORES NO FINANCIEROS, las NIIF y sus interpretaciones emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Información Financiera (en adelante IASB) son de aplicación por los entes supervisados, de conformidad con los textos vigentes al primero de enero del 2008, con excepción de los tratamientos especiales indicados en el capítulo II de esta Normativa. Las normas se aplican a partir de la fecha efectiva de vigencia, por lo que no se permite su adopción anticipada. La emisión de nuevas NIIF o interpretaciones emitidas por el IASB, así como cualquier modificación a las NIIF adoptadas que aplicarán los entes supervisados, requerirá de la autorización previa del Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero (en adelante CONASSIF). En el caso de existir situaciones no previstas en las normas contables indicadas en el capítulo II de esta Normativa 34-02, aplicarán supletoriamente en orden descendente las siguientes: a) Las NIIF adoptadas por el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica. b) Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados aprobados por el Instituto Americano de Contadores Públicos Autorizados de los Estados Unidos de América (AICPA por sus siglas en inglés), mientras no contravengan el marco conceptual de las NIIF ni normativa vigente. La aplicación de normas supletorias debe ser informada a la Superintendencia respectiva en forma inmediata al inicio de su aplicación. -9- Principales diferencias entre la base contable utilizada con las normas internacionales de información financiera y las normas del CONASSIF. Algunas Normas contempladas por la Superintendencia General de Entidades Financieras, no se encuentran en concordancia con Normas Internacionales de Información Financiera, dichas diferencias no pueden ser cuantificadas por parte de la entidad supervisada. Las diferencias más importantes en relación con las Normas Internacionales de Información Financiera, se detallan a continuación: Interpretación IFRIC 2 La SUGEF requiere que las aportaciones de asociados se registren en el patrimonio. La interpretación IFRIC 2 ha establecido que de acuerdo con la NIIF 32 y la NIIF 39 las aportaciones de los asociados en cooperativas y mutuales cumplen en algunos casos con la definición de pasivo y no deberían ser consideradas como parte del patrimonio. Estimaciones, provisiones y reservas Algunas estimaciones, provisiones y reservas se establecen con base en la legislación pertinente o requerimientos de las entidades reguladoras, con valores que no conforman necesariamente la realidad económica de los hechos que fundamentan la aplicación de las normas. Tales estimaciones y provisiones incluyen principalmente las siguientes: a)Estimación por deterioro del valor de cuentas y productos por cobrar. Independientemente de la probabilidad de cobro, si una partida no se recupera en un lapso de 180 días desde la fecha de su exigibilidad se debe contabilizar una estimación de 100% del valor registrado, tratamiento que difiere de las NIC. b) Estimación por deterioro e incobrabilidad para cartera de crédito. La evaluación de cobrabilidad de créditos se limita a parámetros y porcentajes de estimación que a veces no contemplan otros aspectos que son válidos en la determinación de las expectativas de cobrabilidad y realización de esos activos. c) Estimación por deterioro de bienes realizables Los bienes realizables no vendidos en el plazo de dos años contados a partir de la fecha de su adquisición deben estimarse por su valor contable independientemente de su valor de mercado, mientras que las normas requieren que este tipo de activos se valúe al menor entre su valor en libros y el avalúo. Norma Internacional de Contabilidad No.1: Presentación de estados financieros El CONASSIF ha establecido la adopción en forma parcial de las NIIF. Esta situación se aparta del espíritu de la NIC 1 que requiere que se cumplan todas las normas y sus interpretaciones si se adoptan las NIIF. La NIC 1 revisada prohíbe revelar información sobre partidas extraordinarias en los estados - 10 - financieros. El plan de cuentas para entidades fiscalizadas por SUGEF requiere la revelación de partidas extraordinarias en el estado de resultados. La normativa contable establecida por la Sugef, no permite presentar en forma neta algunas de las transacciones, como por ejemplo los saldos relacionados con la cámara de compensación, ganancias o pérdidas por venta de instrumentos financieros y el impuesto sobre la renta y otros, los cuales, por su naturaleza la NIIF requieren se presenten netos con el objetivo de no sobrevalorar los activos y pasivos o resultados. Los intereses por cobrar y por pagar se presentar como parte de la cuenta principal tanto de activos como de pasivo y no como otros activos o pasivos. Norma Internacional de Contabilidad No. 7: Estado de flujos de efectivo El CONASSIF requiere la aplicación del método indirecto para la elaboración del estado de flujos de efectivo, sin la opción de poder elegir el método directo, el cual también es permitido por las NIIF. Norma Internacional de Contabilidad No. 16: Propiedades, Planta y Equipo El CONASSIF permite la revaluación de activos mediante el índice de Precios al Productor Industrial (IPPI) y que al menos cada cinco años se realice un peritazgo por un profesional independiente. La Norma requiere que la revaluación de activos se efectúe mediante la tasación por avalúo de los bienes. La NIC 16 requiere que los activos que se encuentran en desuso se sigan depreciando. Las normas establecidas por SUGEF permiten el cese del registro de la depreciación en los activos en desuso. Norma Internacional de Contabilidad No. 17: Arrendamiento La NIC 17 ha eliminado la opción de reconocer directamente como gastos los costos directos iniciales del arrendamiento (para el arrendante), y requiere que estos costos se incluyan como parte del activo arrendado y se amorticen por el plazo del arrendamiento. Norma Internacional de Contabilidad No. 18: Ingresos La NIC 18 requiere el diferimiento de las comisiones y los gastos generados por las entidades financieras para el otorgamiento de los créditos en el plazo del crédito. Este diferimiento se debe registrar por medio del método del interés efectivo. La SUGEF ha permitido diferir el exceso del neto entre el ingreso por comisiones con el gasto producido para generar esas comisiones. Norma Internacional de Contabilidad No.23: Costos por Intereses. El CONASSIF no permite la capitalización de los costos por intereses que sean directamente imputables a la adquisición, construcción o producción de algunos activos que cumplan determinadas condiciones, como así lo establecen las NIIF. La NIC 23 ha sido variada para eliminar el tratamiento por punto de referencia, que era incluir como gastos del periodo los costos de financiamiento como tratamiento alternativo aunque se hubiesen podido capitalizar. - 11 - Norma Internacional de Contabilidad No.32: Instrumentos Financieros: La NIC 32 establece los criterios para la clasificación de los instrumentos financieros como pasivo o patrimonio. Esta norma indica que las aportaciones de los asociados sean consideradas patrimonio si la entidad tiene el derecho incondicional a rechazar su devolución. En el caso de las asociaciones cooperativas la devolución de los aportes es obligatoria y no es discreción de la Cooperativa, por lo que no se tiene un derecho incondicional a rechazarla y por lo tanto deberían considerarse como un pasivo. En la Sesión Extraordinaria número 006-2008, celebrada el 20 de abril del 2008, la Junta Directiva del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica, mediante acuerdo número 283-2008, ratificado en Sesión Ordinaria número 11 celebrada el 26 abril del 2008, aprobó la Circular número 12-2008. Este pronunciamiento dispone que las Asociaciones Cooperativas, Asociaciones Solidaristas, y otras de naturaleza similar, puedan al tenor de sus respectivas legislaciones, exponer y presentar sus estados financieros incluyendo las aportaciones sociales como Capital Social, dentro de su estructura patrimonial. Además dispone que los haberes sociales, (Patrimonio), pasarán a exponerse y presentarse dentro del pasivo de dichas entidades, una vez que sus respectivas autoridades resolvieron expresamente su correspondiente reembolso y éste fuere exigible de conformidad con las disposiciones legales, reglamentarias y estatutarias vigentes. Norma Internacional de Contabilidad No.36: Deterioro del Valor de los Activos La NIC 36 establece la plusvalía, que es un tipo de activos intangibles de vida indefinida, por lo que prohíbe su amortización, aunque requiere una evaluación anual del deterioro de este activo. La normativa emitida requiere que la plusvalía comprada se siga amortizando, hasta por un período de veinte años. Norma Internacional de Contabilidad No 37: Provisiones, activos y pasivos contingentes Algunas superintendencias requieren que se mantenga el registro de algunas provisiones que no cumplen con lo establecido por las NIIF. La NIC 37 requiere que las provisiones se reconozcan por el valor presente de las erogaciones futuras que se realizarían como parte del pago de beneficios económicos. El catálogo de cuentas homologado requiere el reconocimiento de la obligación presente. Norma Internacional de Contabilidad No.39: Instrumentos Financieros Reconocimiento y Medición La NIC 39 revisada introdujo cambios en relación con la clasificación de los instrumentos financieros, los cuales no han sido adoptados. Algunos de estos cambios son: - Se establece la opción de clasificar los préstamos y las cuentas por cobrar como disponibles para la venta. - Los valores cotizados en un mercado activo podrán clasificarse como disponibles para la venta, mantenidos para negociar o mantenidos hasta su vencimiento. - La categoría de préstamos y cuentas por cobrar se amplió para incluir a los préstamos y cuentas por cobrar comprados y no cotizados en un mercado activo. - 12 - La NIC 39 requiere clasificar los instrumentos financieros de acuerdo con su tenencia lo que podría implicar otras clasificaciones posibles como lo son mantenidas al vencimiento y al valor razonable con cambios en resultados. Las entidades supervisadas por SUGEF no pueden clasificar inversiones en instrumentos financieros como mantenidos hasta el vencimiento. El Consejo requiere para carteras mancomunadas, fondos de inversión y fondos de pensión, que las inversiones se mantengan como disponibles para la venta. La NIC 39 permite otras clasificaciones de acuerdo con la intención para lo cual se han adquirido. El CONASSIF requiere que la cartera de préstamos se clasifique según lo establecido en el Acuerdo 1-05 y que la estimación para incobrables se determine según esa clasificación, además que permite el registro de excesos en las estimaciones. La NIC requiere que la estimación para incobrables se determine mediante un análisis financiero de las pérdidas incurridas. Adicionalmente, la NIC no permite el registro de provisiones para cuentas contingentes. Cualquier exceso en las estimaciones, se debe registrar como una asignación de las utilidades retenidas a estimaciones o reservas por riesgos. Esto último no es permitido por la SUGEF, por lo que los activos y pasivos pueden estar sub o sobre valuados. Norma Internacional de Contabilidad No. 40: Inversiones en propiedades El CONASSIF no permite reconocer como ingreso la actualización del valor de las propiedades mantenidas para inversión. La NIC 40 requiere reconocer en resultados esta valuación. Norma Internacional de Información Financiera No.5: Activos no Corrientes Mantenidos para la Venta y Operaciones Descontinuadas La SUGEF requiere estimar al 100% del valor de los bienes realizables después de dos años de haber sido poseídos. La NIIF 5 requiere que dichos activos se registren y valoren a costo o valor neto de realización, el menor. ii. Unidad monetaria y regulación cambiaria Los registros de contabilidad y los estados financieros se expresan en colones costarricenses que es la moneda de curso legal en Costa Rica. Los activos y pasivos se expresan al tipo de cambio de referencia del último día hábil de cada mes, las diferencias cambiarias resultantes de dicha valuación y de las transacciones en moneda extranjera han sido cargadas a los resultados del período. Al 31 de marzo del 2012 y 2011, el tipo de cambio de referencia en el mercado cambiario es el siguiente: Valuación Por U.S. $ 1,00 2.012 2.011 Compra ¢ 502,58 495,66 Venta ¢ 513,58 506,16 El tipo de cambio de referencia para la compra y venta es fijado por el Banco Central de Costa Rica. - 13 - iii. Inversiones en instrumentos financieros Las inversiones se clasifican de acuerdo con la intención de tenencia, conforme las políticas de la entidad y conforme las normas de regulación en: a) negociables, b) disponibles para la venta y c) Mantenidas al Vencimiento. Dichas inversiones se registran y valúan según las siguientes normas: Activo Método Negociables Son aquellas inversiones que tienen un patrón de comportamiento consistente, en cuanto a negociar con ellas y generar ganancias, aprovechándose de las fluctuaciones en el precio o el margen de intermediación. Se registran al costo y se valúan al valor de realización o mercado. El ajuste por valuación en el precio de mercado se carga o acredita al estado de resultados del intermediario financiero. Disponibles para la Venta Son aquellas inversiones en valores cotizados en una bolsa de valores y que son mantenidos intencionalmente por la entidad financiera para obtener una adecuada rentabilidad por sus excedentes temporales de liquidez, y que no se mantengan para negociación o se vayan a conservar hasta el vencimiento. Se registran al costo de negociación, y se valúan al valor de realización. El ajuste entre el valor contable y el valor de realización se carga o acredita contra una cuenta de patrimonial. Mantenidas al Vencimiento La categoría de valores mantenidos hasta el vencimiento se limita exclusivamente a valores de deuda. Se registran al costo y se valúan a su costo amortizado, solo si la entidad tiene la intención de mantenerlos hasta su vencimiento y se cuenta además, con la capacidad financiera para hacerlo. Las inversiones en instrumentos financieros de los entes supervisados deben ser clasificadas en la categoría de disponibles para la venta. Las inversiones propias en participaciones de fondos de inversión abiertos se deben clasificar como activos financieros negociables. Las inversiones propias en participaciones de fondos de inversión cerrados se deben clasificar como disponibles para la venta. Los supervisados por SUGEVAL y SUGEF pueden clasificar otras inversiones en instrumentos financieros mantenidos para negociar, siempre que exista una manifestación expresa de su intención para negociarlos en un plazo que no supere los noventa días contados a partir de la fecha de adquisición. Independientemente de que los fondos se clasifiquen en disponibles para la venta o al vencimiento, la amortización de primas y descuentos debe realizarse por el método de interés efectivo. Las inversiones en valores y depósitos a plazo que no están inscritos en una bolsa de valores autorizada y que no están calificados por una agencia calificadora deben registrarse en la Clase “Activo”, Grupo “Código 130”, Nombre “Cartera de Créditos”. La cooperativa tiene la política de registrar con base al principio de realización los intereses acumulados por cobrar inversiones en instrumentos financieros, y otros menores según lo establece el manual de cuentas para entidades financieras. - 14 - iv. Cartera de créditos y estimación por deterioro En este grupo se registran los saldos del principal de los créditos y de conformidad con la 1-05, también se registran las inversiones en valores y depósitos a plazo que no están inscritos en una bolsa de valores autorizada y que no están calificados por una agencia calificadora. Dichas partidas se clasifican en créditos vigentes que son aquellos que se encuentran al día en el cumplimiento de pagos; en créditos vencidos que son aquellos créditos que se encuentran con atrasos en sus pagos y se clasifican bajo el concepto de mora legal; y en cobro judicial que son aquellos créditos que se encuentran en proceso de cobro judicial. En este grupo se registran los saldos del principal de los créditos; y se clasifican en créditos vigentes que son aquellos que se encuentran al día en el cumplimiento de pagos; en créditos vencidos que son aquellos créditos que se encuentran con atrasos en sus pagos y se clasifican bajo el concepto de mora legal; y en cobro judicial que son aquellos créditos que se encuentran en proceso de cobro judicial. La estimación por deterioro o incobrabilidad, se constituye con base en los resultados de la evaluación de cartera de crédito, con base a la normativa SUGEF 1-05, y sus reformas, con base a los siguientes parámetros: Categoría de riesgo Porcentaje de estimación A1 A2 B1 B2 C1 C2 D E 0,5% 2% 5% 10% 25% 50% 75% 100% Como excepción para la categoría de riesgo E, la entidad con operaciones crediticias con un deudor cuyo nivel de Comportamiento de Pago Histórico está en Nivel 3, debe calcular el monto mínimo de la estimación para dichos deudores de acuerdo con el siguiente cuadro: Mora en la entidad Porcentaje de estimación 20% 50% 100% De 0 a 30 días De 31 a 60 días Más de 61 días La suma de las estimaciones para cada operación crediticia constituye la estimación estructural. La cooperativa tiene la política de registrar con base al principio de realización los intereses acumulados por cobrar sobre cartera de créditos, y otros menores según lo establece el manual de cuentas para entidades financieras. Los intereses sobre préstamos se acumulan con un máximo de hasta 180 días de morosidad según lo establece la ley 7391 de regulación de la actividad de intermediación de las cooperativas de ahorro y crédito. Los intereses sobre créditos con más de ciento ochenta días de atraso, se registran en cuentas de orden y se registran como ingreso en los estados financieros, en el momento en que se recuperan. - 15 - v. Cuentas y comisiones por cobrar Corresponde a cuentas pendientes de devengar por comisiones, u otros. Su realización se estima con base a su recuperabilidad y luego se considera la morosidad según la categoría de riesgos, establecida en la Normativa 1-05 de calificación de deudores. vi. Bienes Realizables Se registran al valor del principal del capital, más intereses corrientes y moratorios, seguros y gastos de administración derivados del crédito o cuenta por cobrar que se cancela. Se valúan al valor razonable, únicamente cuando este valor es menor al valor contable, o cuando no fueren vendidos en el plazo de dos años, contados desde la fecha de adquisición, de finalización o de su retiro del uso, registrando una estimación equivalente al 100% de su valor contable. Este registro deberá registrarse a razón de un veinticuatroavo mensual a partir de los bienes que se registren en julio del 2010. vii. Participaciones en el capital de otras empresas Comprende las inversiones realizadas por la entidad en activos de capital, adquiridos con el propósito de tener participación patrimonial en otras entidades conforme con las disposiciones legales y reglamentarias aplicables. Se registran al costo de adquisición y se valúan bajo el método de participación cuando el porcentaje es mayor al 25% o se posee influencia significativa en la administración. viii. Inmuebles, Mobiliario y Equipo en Uso y Depreciación acumulada Comprende aquellos bienes que están destinados al uso de la misma, y se espera utilizar durante más de un período económico. Se registran al costo, más todos los gastos necesarios para tener el activo en el lugar en condiciones para su uso. En el período 2011, se adquirió una propiedad en el Paseo Colón, de San José, con el fin de construir las instalaciones que albergará las operaciones financieras de la cooperativa, la cual a la fecha de emisión del presente informe se encuentra en etapa de construcción. Las erogaciones por mantenimiento y reparaciones menores se cargan a operaciones según se incurren, mientras que las mejoras de importancia se capitalizan. La depreciación se calcula y registra mensualmente, por el método de línea recta, las tasas utilizadas se aplican siguiendo lo dispuesto en ese sentido por la Administración Tributaria, excepto si un perito hubiese determinado que la vida útil técnica es menor a la vida útil restante determinada según los porcentajes aplicados a efectos tributarios. La depreciación se registra a las tasas necesarias para amortizar el costo, según su vida útil estimada (10 años para mobiliario y equipo, y 3 a 5 años para equipo de cómputo), y es computada por el método de línea recta. La revaluación se debe realizar al menos cada cinco años por medio de un avalúo hecho por un profesional independiente, autorizado por el colegio respectivo. La depreciación acumulada en la fecha de la revaluación de los bienes inmuebles debe ser reexpresada proporcionalmente al cambio en el importe en libros bruto del activo, de manera que el importe en libros neto del mismo sea igual a su importe revaluado. La depreciación de los - 16 - inmuebles mobiliario y equipo comienza a calcularse a partir del mes siguiente al de incorporación. ix. Otros activos – Gastos pagados por adelantado, diferidos e intangibles Los gastos pagados por adelantado y diferidos se registran al costo y se amortizan según el periodo de realización por el método de línea recta. Tras el reconocimiento inicial, los activos intangibles deben contabilizarse por su costo de adquisición menos la amortización acumulada y las pérdidas por deterioro del valor acumuladas que les haya podido afectar. Las aplicaciones automatizadas en uso deben ser amortizadas sistemáticamente por el método de línea recta, en el transcurso del período en que se espera que produzca los beneficios económicos para la entidad, el cual no puede exceder de cinco años (5). En caso de que el supervisado considere que el activo intangible debe ser amortizado en un plazo mayor al indicado, debe solicitar la autorización al respectivo órgano supervisor, debidamente justificada. x. Tratamiento Contable del efecto del Impuesto sobre la Renta Según lo dispuesto en el artículo 78 de la Ley de Asociaciones Cooperativas y Creación del Instituto Nacional de Fomento Cooperativo No. 4179 del 22 de agosto de 1968 y sus reformas, las cooperativas no están sujetas al pago del impuesto sobre la renta. Únicamente actúan como agentes de retención de terceros con relación al pago de salarios y distribución de excedentes a sus asociados y otros. xi. Método de Contabilización de absorciones y fusiones Durante el período no hubo absorciones y fusiones por parte de la cooperativa. xii. Pasivos Los pasivos se reconocen contablemente utilizando el método de la fecha de negociación, y se registrarán a su costo, determinado por el valor razonable de la contraprestación que se haya dado o que haya recibido a cambio de los mismos. xiii. Provisiones y prestaciones Legales Una provisión es reconocida en los estados financieros cuando la cooperativa adquiere una obligación legal o contractual como resultado de un evento pasado y es probable que se requiera un desembolso económico para cancelar tal obligación. El valor estimado de esa provisión se ajusta a la fecha de los estados financieros afectando directamente los resultados de operación. De acuerdo con la legislación laboral establecida en el Código de Trabajo de la República de Costa Rica, establece el pago de un auxilio de cesantía a los empleados, por interrupción laboral, ya sea por jubilación, muerte o despido sin justa causa. Esta cesantía se determina de acuerdo a la antigüedad del empleado y varia entre 19.5 días y 22 días por año laborado, hasta un máximo de - 17 - ocho años. Para registrar esta obligación por prestaciones legales a favor de los empleados la entidad la reconoce mediante provisiones mensuales, sobre los sueldos pagados a los empleados de un 5.33%. En febrero del 2000, se promulgo y publicó la Ley de Protección al Trabajador en Costa Rica, la cual contempla la transformación del auxilio de cesantía, así como la creación de un régimen obligatorio de pensiones complementarias, modificando varias disposiciones del Código de Trabajo. Según esa Ley, todo patrono público o privado en Costa Rica, deberá aportar un 3% (a partir de marzo del 2003), de los salarios pagados mensualmente de los trabajadores durante el tiempo que se mantenga la relación laboral. Tales aportes son recaudados por la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS), y posteriormente trasladados a las entidades autorizadas por el trabajador. xiv. Reservas patrimoniales y pasivos legales Con base a la Ley de Asociaciones Cooperativas y/o los estatutos de COOPEBANPO, R.L. se establece, que de los excedentes anualmente, deberán destinarse como mínimo un 10% para Reserva Legal, un 5% a la Reserva de Educación, un 6% a la Reserva de Bienestar Social, hasta un 2.5% como aporte a CENECOOP, y 2% como aporte para el CONACOOP u otros organismos de integración cooperativa. Las cooperativas pueden crear otras reservas específicas por acuerdo de asamblea con el fin de fortalecer su patrimonio, por lo que se cuenta con una reserva de fortalecimiento patrimonial de un 15% sobre el excedente, una reserva para becas del 1.5%, y Proyectos sociales del 1.5%. xv. Reconocimiento de Principales Ingresos y Gastos Los intereses sobre préstamos e inversiones se reconocen mensualmente con base en los saldos existentes al final de cada mes y de acuerdo con la tasa de interés pactada individualmente. Para los ingresos por intereses de crédito, la cooperativa registra, hasta un máximo de 180 días sobre aquellas operaciones morosas, como lo establece la ley y normativa correspondiente. Las comisiones sobre créditos se registran siguiendo la normativa correspondiente, según se indico en el apartado correspondiente de “Adopción gradual de normas internacionales de contabilidad. Los ingresos diferidos por comisiones se amortizan por el método de línea recta en función del período de vigencia de los créditos. Los gastos financieros se registran con base a su realización. Las comisiones por servicios se reconocen en el momento que se reciben. xvi. Efectivo y equivalentes Se considera como efectivo y equivalentes a efectivo el saldo del rubro de disponibilidades; los depósitos a la vista y a plazo, así como las inversiones en valores con la intención de convertirlos en efectivo en un plazo no mayor a dos meses, y negociables en una bolsa de valores regulada. xvii. Estados de Flujo de Efectivo El estado de flujo de efectivo se elabora con base en el método indirecto. xviii. Políticas contables, cambios en estimaciones contables y errores Para los entes supervisados por SUGEF, la política contable en materia de medición del riesgo de - 18 - crédito de los deudores y determinación del monto de las estimaciones, se debe considerar como mínimo el Acuerdo SUGEF 1-05 “Reglamento para la Calificación de Deudores”. Los ajustes por cambios en la estimación sobre riesgo de crédito o errores en la aplicación de las políticas sobre esta materia, se deben registrar en el resultado del periodo. Los errores fundamentales son aquellos cuya importancia es tal que ya no se puede considerar que los estados financieros de uno o más períodos anteriores sean fiables a la fecha de su emisión. La corrección de errores fundamentales que se relacione con periodos anteriores debe constituir un ajuste contra los saldos de utilidades acumuladas al inicio del periodo y se debe corregir la información retrospectiva para restaurar la comparabilidad, a menos que sea imposible llevar a cabo dicha comparación, para lo cual se deberá presentar una nota a los estados financieros declarando la imposibilidad de hacerlo. No se debe considerar error fundamental las pérdidas o ganancias reconocidas como resultado del desenlace de una contingencia, que previamente no pudo ser estimada con suficiente fiabilidad, ni los cambios a las estimaciones contables, ni los ajustes indicados en el primer párrafo de este artículo. Los errores aritméticos, errores al aplicar las políticas contables, problemas de interpretación de los hechos, fraudes u omisiones que afecten periodos anteriores y que no tengan un efecto significativo en los estados financieros se corrigen en los resultados del periodo en que fueron detectados. El efecto “significativo” se determina conforme con el tamaño de la partida o error juzgado en las circunstancias particulares de la omisión o representación errónea y por la naturaleza de la partida o del error. Cuando se realice un ajuste a las utilidades acumuladas iniciales como resultado de un error fundamental, la entidad debe remitir a la Superintendencia respectiva, en el plazo máximo de tres días hábiles posteriores a la realización del ajuste, una nota en donde explique la corrección realizada, el monto y los motivos que la justifican. Esta nota debe ser acompañada del criterio técnico emitido por los auditores externos en el cual justifique dicho ajuste, identificando claramente las referencias a los artículos o párrafos específicos definidos por esta Normativa y en las NIIF. La Superintendencia podrá requerir explicaciones y ajustes adicionales. xix. Estados financieros período 2012 y 2011 Mediante acuerdo del Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero, según artículo 11 del acta de la sesión 850-2011 celebrada el 7 de mayo del 2010, se emitió la carta circular CNS 413-10, la cual rige a partir del mes siguiente a su publicación en el diario oficial “La Gaceta” y publicada en el diario oficial “La Gaceta” N°101 del 26 de mayo del 2010. En esta se establece que para efectos del período económico 2010 y subsiguientes, se procederá a presentar en el estado de resultados, la diferencia en los ingresos y gastos por diferencial cambiario, presentándolo como un ingreso financiero neto, si los ingresos superan a los gastos por diferencial cambiario, y como un gasto financiero neto, en caso que los gastos superen los ingresos correspondientes. - 19 - 3. Notas sobre Composición de los Rubros de los Estados Financieros. i. Disponibilidades Al 31 de marzo del 2012 y 2011 el detalle de disponibilidades es el siguiente: 2.012 ¢ 79.121.377 Efectivo Dinero en cajas y bóvedas 79.121.377 368.554.108 Depósitos a la vista en entidades financieras del país Ctas ctes y Depósitos a la vista en Bancos Comerciales del Estado y bancos creados por leyes especiales 169.994.197 Ctas ctes y otras cuentas a la vista en entidades financieras privadas 109.008.064 Depósitos over night en entidades financieras del país 89.551.847 7.552 Ctas y productos por cobrar asociadas a disponibilidades Productos por cobrar asociados a disponibilidades 7.552 ¢ 447.683.037 ii. 2.011 11.288.017 11.288.017 153.801.781 83.816.588 43.719.541 26.265.652 0 0 165.089.798 Inversiones en instrumentos financieros Al 31 de marzo del 2012 y 2011, el detalle de las inversiones en instrumentos financieros es el siguiente: 2.012 2.011 ¢ 4.573.651.959 4.387.365.195 INVERSIONES CUYO EMISOR ES DEL PAIS 24.688.307 143.925.346 Inversiones Mantenidas Para Negociar Otros instrumentos financieros para negociar 24.688.307 143.925.346 4.499.828.941 4.178.002.486 Inversiones Disponibles Para La Venta Instrumentos financieros del sector público no financieros del país Recursos propios 288.914.479 274.791.877 Instrumentos financieros de entidades financieras del país Recursos propios 839.414.774 808.941.331 Operaciones de reporto tripartito mercado bursátil 251.740.407 136.810.829 Otros instrumentos financieros disponibles para la venta con recursos propios 249.672.612 414.677.336 Instrumentos financieros del B.C.C.R Respaldo Reserva Liquidez 2.757.426.250 2.410.000.000 Instrumentos financieros en entidades financieras del país Respaldo Reserva Liquidez 112.660.419 132.781.113 Cuentas y Productos Por Cobrar Asociados a Inversiones 49.134.711 65.437.363 en Instrumentos Financieros Productos por cobrar asociados a inversiones en 65.437.363 instrumentos financieros 49.134.711 0 0 INVERSIONES CUYO EMISOR ES DEL EXTERIOR 0 0 Estimación por deterioro de instrumentos financieros ¢ 4.573.651.959 4.387.365.195 Al 31 de marzo del 2012 y 2011, las inversiones en instrumentos financieros consideradas como - 20 - efectivo y equivalentes representan un monto de ¢1.585.835.174 y ¢2.382.331.959, respectivamente, como se detalla en la nota relativa a efectivo y equivalentes del estado de Flujos de Efectivo. iii. Cartera de créditos Al 31 de marzo del 2012 y 2011, la composición de la cartera de créditos es la siguiente: 2.012 2.011 ¢ 17.608.160.833 15.873.559.571 Créditos vigentes Préstamos con otros recursos vigentes 14.810.297.420 12.246.203.344 Créditos restringidos vigentes 2.797.863.413 3.627.356.227 436.663.808 399.045.580 Créditos vencidos Préstamos con otros recursos vencidos 405.013.235 379.501.579 Créditos restringidos vencidos 31.650.573 19.544.001 57.365.535 50.190.236 Créditos en cobro judicial Préstamos con otros recursos en cobro judicial 57.365.535 50.190.236 Cuentas y Productos Por Cobrar Asociados a Cartera 112.872.909 95.494.103 De Créditos Productos por cobrar asociados a cartera de créditos 112.872.909 95.494.103 18.215.063.085 16.418.289.490 (249.112.872) (247.992.735) Estimación por deterioro de la cartera de créditos ¢ 17.965.950.213 16.170.296.755 Una de las principales actividades de COOPEBANPO, R.L., es la colocación de créditos a sus asociados. Los préstamos por cobrar están respaldados por documentos legales tales como: hipotecas, pagarés, prendas y otros documentos. Los plazos de vencimiento de estos préstamos son variables y se amortizan con base en abonos mensuales. Los préstamos por cobrar devengan intereses variados, con tasas ajustables a las condiciones del mercado. Al 31 de marzo del 2012 y 2011, se presenta el siguiente detalle por origen de la cartera de créditos: 2.012 2.011 Cartera de créditos originada por la entidad ¢ 18.102.190.176 ¢ 16.322.795.387 Cartera de créditos comprada por la entidad 0 0 ¢ 18.102.190.176 ¢ 16.322.795.387 La estimación para incobrables, se determina con base a la clasificación de categoría de riesgo, con base a la SUGEF 1-05 y sus reformas. La cuenta de estimación para incobrables presenta el siguiente movimiento en el período económico 2012 y 2011: Estimación para créditos incobrables 2.012 2.011 Saldo al inicio ¢ 253.888.647 247.727.004 Más o menos: Estimación cargada a resultados año examinado 28.027.841 15.232.195 Estimación acreditada a resultados año examinado (19.584.351) (14.966.464) Estimación cargada por créditos insolutos o castigados (13.219.265) 0 Saldo al final del año examinado ¢ 249.112.872 247.992.735 - 21 - La cooperativa presenta los siguientes grados de concentración sobre su cartera de crédito: Concentración de cartera por tipo de garantía al 31 de marzo del 2012 y 2011: 2.012 2.011 Garantizadas por Composición Monto Composición Monto Ahorros 10,74% 1.944.316.257 10,58% 1.726.636.259 Fiduciaria 35,32% 6.392.868.177 43,50% 7.100.592.298 Hipotecaria 29,96% 5.424.287.094 29,53% 4.819.461.019 Prendaria 0,46% 83.271.138 0,21% 34.564.243 Garantía Mixta 0,32% ¢ 58.430.982 0,29% 46.697.280 Certificados a plazo 10,86% 1.966.090.340 9,02% 1.471.743.857 Sin garantía 12,34% 2.232.926.188 6,88% 1.123.100.431 100,00% ¢ 18.102.190.176 100,00% 16.322.795.387 Concentración de la cartera por actividad económica al 31 de marzo del 2012 y 2011: Actividad económica Composición 2.012 Composición 2.011 Vivienda y construcción 6,87% 1.243.996.136 9,95% 1.625.695.704 Personales 93,13% 16.858.194.040 90,04% 14.697.099.683 100,00% ¢ 18.102.190.176 100,00% ¢ 16.322.795.387 La siguiente es la morosidad de la cartera de créditos al 31 de marzo del 2012 y 2011: 2.012 2.011 Composición Principal Composición Principal Al día 97,27% 17.608.160.833 97,25% 15.873.559.571 de 1 a 30 días 1,88% 340.364.270 1,93% 314.336.341 de 31 a 60 días 0,44% 80.428.141 0,41% 66.749.713 de 61 a 90 días 0,06% 11.690.232 0,11% 17.857.483 de 91 a 120 días 0,02% 4.181.165 0,00% 0 de 121 a 180 días 0,00% 0 0,00% 102.043 Más de 180 días 0,00% 0 0,00% 0 Cobro judicial 0,32% 57.365.535 0,31% 50.190.236 Totales 100,00% ¢ 18.102.190.176 100,00% ¢ 16.322.795.387 La siguiente es la concentración de la cartera en deudores individuales y por al 31 de marzo del 2012 y 2011: Concen2.012 traciones Principal De cero hasta ¢205,954,582 8.642 ¢ 18.102.190.176 Más de ¢205,954,582 0 0 8.642 ¢ 18.102.190.176 - 22 - Concen2.011 traciones Principal 9.092 ¢ 16.322.795.387 0 0 9.092 ¢ 16.322.795.387 De cero hasta ¢181,364,698 Más de ¢181,364,698 Monto y número de préstamos sin acumulación de intereses al 31 de marzo del 2012 y 2011: 2.012 2.011 Monto de los préstamos ¢ 35.421.900 45.583.616 Número de los préstamos 3 13 Monto, número y porcentaje del total de préstamos en proceso de cobro judicial al 31 de marzo del 2012 y 2011: 2.012 2.011 Monto de operaciones en cobro judicial ¢ 57.365.535 50.190.236 Número de Préstamos en cobro judicial 11 20 Porcentaje sobre cartera de créditos 0,32% 0,31% iv. Cuentas y comisiones por cobrar: Al 31 de marzo del 2012 y 2011, las cuentas y comisiones por cobrar se detallan así: 2.012 ¢ 7.126.150 Otras cuentas por cobrar diversas Otras cuentas por cobrar 7.126.150 Sub-total otras cuentas por cobrar 60.557.728 Estimación por deterioro de cuentas y comisiones por (6.292.997) cobrar ¢ 54.264.731 2.011 11.698.682 11.698.682 11.441.058 0 11.441.058 v. Participaciones en el capital de otras empresas, neto: Al 31 de marzo del 2012 y 2011, las participaciones en el capital de otras empresas, neto se detalla a continuación: Control 2.012 2.011 Participación en el capital de otras ¢ 18.572.658 18.572.658 empresas del país Participación en empresas no financieras del país 18.572.658 18.572.658 Cooseguros, S.A. Minoritario 750.000 750.000 Cost, S.A. Minoritario 15.222.658 15.222.658 Consorcio La Catalina Minoritario 2.000.000 2.000.000 SCL, Sociedad Cooperativa, S.A. Minoritario 500.000 500.000 Serv. Comercialización Cooperativos Mayoritario 100.000 100.000 18.572.658 18.572.658 Deterioro en participaciones en capital de otras empresas 0 0 ¢ 18.572.658 18.572.658 - 23 - vi. Inmuebles, mobiliario y equipo en uso, neto: Al 31 de marzo del 2012 y 2011, inmuebles, mobiliario y equipo en uso, neto se detalla de la siguiente manera: 2.012 2.011 Terrenos ¢ 209.281.605 0 Edificios e instalaciones 285.151.841 0 Equipo y mobiliario ¢ 56.020.161 63.953.271 Equipo de computación 66.678.666 67.459.911 Vehículos 19.277.497 19.277.497 636.409.770 150.690.679 Depreciación acumulada (79.772.808) (71.895.637) ¢ 556.636.962 78.795.042 vii. Otros activos: Al 31 de marzo del 2012 y 2011, los otros activos se detallan de la siguiente manera: 2.012 ¢ 15.106.927 Gastos pagados por anticipado Intereses y comisiones pagadas por anticipado 13.686.500 Póliza de seguros pagada por anticipado 560.427 Otros gastos pagados por anticipado 860.000 162.844.675 Bienes diversos Construcciones en proceso 97.195.603 Otros bienes diversos 65.649.072 49.761.092 Operaciones pendientes de imputación Operaciones por liquidar 49.761.092 37.988.997 Activos intangibles Software 37.988.997 Valor de adquisición del software, 62.377.475 (Amortización acumulada de software adquirido) (24.388.478) 2.184.280 Otros activos restringidos Depósitos en garantía 2.184.280 Depósitos efectuados en entidades públicas del país 706.434 Depósitos efectuados en entidades privadas del país 1.477.846 ¢ 267.885.971 2.011 20.962.921 17.633.655 896.429 2.432.837 105.383.871 0 105.383.871 34.449.315 34.449.315 24.313.402 24.313.402 43.982.098 (19.668.696) 1.986.280 1.986.280 706.434 1.279.846 187.095.789 viii. Obligaciones con el público: Al 31 de marzo del 2012 y 2011, las obligaciones con el público, neto se detalla de la siguiente - 24 - manera: Captaciones a la vista Depósitos de ahorro a la vista Otras obligaciones con el público a la vista Obligaciones por comisiones de confianza Captaciones a plazo Depósitos de ahorro a plazo Multiahorro Ahorro escolar Excedente capitalizado Ahorro familiar Rendimiento Cesantía Ahorro navideño Captaciones a plazo con el público Certificados de inversión Otras captaciones a plazo Obligaciones por reporto, pacto de reporto tripartito Obligaciones por pacto de reporto tripartito de valores comprador a plazo Cargos por pagar por obligaciones con el público Cargos por pagar por obligaciones con el público 2.012 ¢ 274.048.781 274.048.781 136.298.284 136.298.284 15.432.365.776 2.110.306.995 994.105.754 237.167.201 89.630.321 279.306.434 308.579.974 201.517.311 11.702.322.150 11.702.322.150 1.619.736.631 195.993.689 2.011 234.187.945 234.187.945 104.797.004 104.797.004 13.166.200.637 1.538.123.589 765.320.637 204.623.278 132.670.214 246.262.982 0 189.246.478 10.276.440.975 10.276.440.975 1.351.636.073 99.132.000 195.993.689 269.587.846 269.587.846 ¢ 16.308.294.376 99.132.000 194.943.360 194.943.360 13.799.260.946 Los depósitos de clientes a la vista y a plazo se presentan por número de clientes y monto acumulado, se detalla a continuación: Número Número de 2.012 de 2.011 clientes Monto clientes Monto Depósitos a la vista Depósitos del público 5.433 410.347.065 4.820 338.984.949 5.433 410.347.065 4.820 338.984.949 Depósitos a Plazo Depósitos del público 12.047 15.432.365.776 15.272 13.166.200.637 12.047 15.432.365.776 15.272 13.166.200.637 Obligaciones por reporto, 1 195.993.689 1 99.132.000 pacto de reporto tripartito Obligaciones por pacto de reporto tripartito de valores comprador a plazo 1 195.993.689 1 99.132.000 269.587.846 194.943.360 Cargos financieros por pagar 17.480 ¢ 16.308.294.376 20.092 ¢ 13.799.260.946 - 25 - ix. Obligaciones con entidades: Al 31 de marzo del 2012 y 2011 el detalle de las obligaciones con entidades financieras es el siguiente: 2.012 2.011 1.421.518.360 2.392.718.214 Obligaciones con entidades financieras a plazo Préstamos de entidades financieras del país 1.421.518.360 2.392.718.214 Banco Popular y Desarrollo Comunal 1.010.324.716 1.899.019.120 Banco Crédito Agrícola de Cartago 411.193.644 493.699.094 1.591.100.462 734.793.217 Obligaciones con Entidades no financieras Financiamientos de entidades no financieras del país 1.591.100.462 734.793.217 Infocoop 1.591.100.462 734.793.217 Cargos Por Pagar por Obligaciones con Entidades 21.456.208 20.916.106 Financieras y no Financieras Cargos por pagar por obligaciones con entidades financieras y no financieras 21.456.208 20.916.106 ¢ 3.034.075.030 3.148.427.537 x. Otras cuentas por pagar y provisiones: El saldo al 31 de marzo del 2012 y 2011, las otras cuentas por pagar y provisiones se detallan así: 2.012 2.011 ¢ 340.702.442 347.038.688 Cuentas y comisiones por pagar diversas Acreedores por adquisición de bienes y servicios 8.861.203 7.918.857 Aportaciones patronales por pagar 8.222.173 8.201.503 Impuestos retenidos por pagar 2.542.321 2.867.785 Aportaciones laborales retenidas por pagar 2.709.779 5.747.976 Otras retenciones a terceros por pagar 41.397.276 14.583.029 Participaciones sobre la utilidad o excedente por pagar 11.030.308 19.568.379 Otras cuentas y comisiones por pagar 265.939.382 288.151.159 30.157.657 31.767.271 Provisiones Provisiones para obligaciones patronales 30.157.657 31.767.271 ¢ 370.860.099 378.805.959 xi. Capital social: Corresponde a aportaciones de capital pagadas por los asociados, las cuales están reguladas por la Ley de Asociaciones Cooperativa y el estatuto de la cooperativa y tiene como característica que es variable e ilimitado. Al 31 de marzo del 2012 y 2011, el capital social cooperativo se compone de la siguiente forma: 2.012 2.011 Capital pagado Capital Social Cooperativo ¢ 3.550.504.972 3.183.116.270 - 26 - xii. Reservas patrimoniales: El saldo al 31 de marzo del 2012 y 2011, las reservas legales y estatutarias se detallan así: 2.012 2.011 ¢ 256.631.037 208.542.715 Reserva legal 44.458.261 30.511.459 Otras reservas obligatorias Educación 16.936.268 7.692.225 Bienestar social 27.521.993 22.819.234 267.497.366 205.123.518 Otras reservas voluntarias Reserva de fortalecimiento patrimonial 247.972.725 175.840.243 Reserva para becas 302.912 149.664 Reserva préstamos para la educación 12.008.481 15.527.890 Reserva para proyectos sociales (Actividades sociales) 7.213.248 13.605.721 ¢ 568.586.664 444.177.692 xiii. Contingencias, Fideicomisos y Otras Cuentas de Orden: Al 31 de marzo del 2012 y 2011 las cuentas de contingencias, fideicomisos y otras cuentas orden se detallan de la siguiente manera: 2.012 2.011 ¢ 9.770.221 Cuentas Contingentes deudoras Créditos pendientes de desembolsar 9.770.221 9.770.221 2.012 Otras Cuentas de Orden por Cuenta Propia Deudoras Cuentas liquidadas Créditos liquidados Productos por cobrar liquidados Productos por cobrar en suspenso Productos en suspenso de cartera de crédito Documentos de respaldo Documentos de respaldo en poder de la entidad Cuenta de Orden por Cuenta de Terceros Deudoras Bienes y Valores en Custodia por Cuenta de Terceros Administración de comisiones de confianza Valores en comisión de confianza Créditos en comisión de confianza Valores en comisión de confianza - 27 - de 0 0 0 2.011 ¢ 22.909.795.244 ¢ 21.828.825.584 164.646.862 112.138.326 153.927.762 101.650.937 10.719.100 10.487.389 7.029.624 2.779.880 7.029.624 2.779.880 22.738.118.758 21.713.907.378 22.738.118.758 21.713.907.378 26.679.070.068 11.993.694.827 26.679.070.068 11.993.694.827 26.679.070.068 11.993.694.827 18.373.777.192 4.900.743.137 8.305.292.876 7.077.874.952 0 15.076.738 ¢ 49.588.865.312 33.822.520.411 xiv. Ingresos financieros: El saldo al 31 de marzo del 2012 y 2011, los ingresos financieros se detallan así: 2.012 ¢ 1.647.806 Ingresos Financieros por Disponibilidades Productos por depósitos a la vista en entidades financieras del país 1.647.806 Ingresos Financieros por Inversiones en Instrumentos 59.330.670 Financieros Productos por inversiones en instrumentos financieros disponibles para la venta 59.330.670 Productos por inversiones en instrumentos financieros vencidos y restringidos 0 707.934.155 Productos por Cartera de Crédito Vigente Productos por préstamos con otros recursos 707.934.155 Productos por Cartera de Créditos Vencida y en Cobro 240.667 Judicial Productos por préstamos con otros recursos 240.667 Ganancias por Diferencial Cambiario y Unidades de 0 Desarrollo, neto Ganancias por Diferencial Cambiario y Unidades de 0 Desarrollo Diferencias de cambio por obligaciones con el público. 0 Diferencias de cambio por otras obligaciones financieras 0 Diferencias de cambio por otras cuentas por pagar y provisiones 0 Diferencias de cambio por créditos vigentes. 0 Reajuste por UD a la inversiones en instrumentos financieros 0 Pérdidas por Diferencial Cambiario y Unidades de 0 Desarrollo Diferencias de cambio por obligaciones con el público. 0 Diferencias de cambio por disponibilidades. 0 Diferencias de cambio por inversiones en instrumentos financieros 0 Diferencias de cambio por créditos vigentes. 0 Ganancia instrumentos financieros mantenidos para 194.458 negociar 96.419.410 Otros Ingresos Financieros Comisiones por líneas de crédito 66.271.900 Otros ingresos financieros diversos 30.147.510 ¢ 865.767.166 - 28 - 2.011 806.932 806.932 57.639.469 57.639.469 0 653.785.534 653.785.534 313.521 313.521 2.403.177 26.889.319 18.892.907 1.038.000 402.048 359.082 6.197.282 (24.486.142) (268.310) (1.555.440) (19.899.455) (2.762.937) 1.393.001 46.515.082 43.477.934 3.037.148 762.856.716 xv. Gastos financieros: El saldo al 31 de marzo del 2012 y 2011, los gastos financieros se detallan así: 2.012 ¢ 419.556.751 Gastos Financieros por Obligaciones con el Público Gastos por captaciones a la vista 2.746.452 Gastos por otras obligaciones a la vista con el público 4.736.337 Gastos por captaciones a plazo 411.234.380 Gastos por obligaciones por reporto, reporto tripartito y préstamos de valores 839.582 Gastos Financieros por Obligaciones con Entidades 87.951.988 Financieras Gastos por Obligaciones con entidades no financieras 87.951.988 Pérdidas por Diferencial Cambiario y Unidades de 720.029 Desarrollo, neto Pérdidas por Diferencial Cambiario y Unidades de 22.761.851 Desarrollo Diferencias de cambio por obligaciones con el público 2.830.633 Diferencias de cambio por otras obligaciones financieras 4.162.158 Diferencias de cambio por disponibilidades. 2.512.646 Diferencias de cambio por inversiones en instrumentos financieros. 6.559.071 Diferencias de cambio por créditos vigentes. 6.697.343 Ganancias por Diferencial Cambiario y Unidades de (22.041.822) Desarrollo Diferencias de cambio por obligaciones con el público. (9.647.932) Diferencias de cambio por otras obligaciones financieras (1.288.051) Diferencias de cambio por otras cuentas por pagar y provisiones (261.014) Diferencias de cambio por disponibilidades. (228.425) Diferencias de cambio por inversiones en instrumentos financieros (3.150.436) Diferencias de cambio por créditos vigentes. (2.844.176) Reajuste por UD a la inversiones en instrumentos financieros (4.621.788) 4.102.202 Otros Gastos Financieros Comisiones por cartas de crédito obtenidas 1.348.356 Comisiones por líneas de crédito obtenidas 986.789 Otros gastos financieros diversos 1.767.057 ¢ 512.330.970 xvi. Gastos administrativos El saldo al 31 de marzo del 2012 y 2011, los gastos administrativos se detallan así: - 29 - 2.011 350.883.563 1.840.345 3.759.707 345.283.511 0 86.382.633 86.382.633 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 4.572.596 1.912.158 986.789 1.673.649 441.838.792 Gastos de personal Gastos servicios externos Gastos de movilidad y comunicaciones Gastos de infraestructura Gastos generales ¢ ¢ 2.012 156.392.833 4.775.148 5.428.183 24.839.787 23.877.035 215.312.986 2.011 147.773.788 1.447.994 3.027.487 22.388.376 9.697.795 184.335.440 xvii. Participación y reservas sobre el excedente El cálculo sobre las participaciones del excedente del período 2012 y 2011, se calcula con base a lo establecido en el artículo 80 de la Ley de Asociaciones Cooperativas y se detalla así: 2.012 2.011 Resultado Oper. Neto antes Impuestos y ¢ 135.157.509 148.167.854 Participaciones sobre el excedente Pasivos legales CENECOOP (2,5%) Coonacoop y Otros Organismos de Integración (2%) Total pasivos legales Total participaciones sobre el excedente ¢ 3.378.939 2.703.150 6.082.089 6.082.089 3.704.196 2.963.357 6.667.553 6.667.553 El cálculo de las reservas legales, voluntarias y obligatorias se realiza al cierre del ejercicio económico, en el mes de diciembre de cada año. xviii. Estado de flujos de efectivo a. Efectivo y equivalentes de efectivo Se considera como efectivo y equivalentes a efectivo el saldo del rubro de disponibilidades; los depósitos a la vista y a plazo, así como las inversiones en valores con la intención de convertirlos en efectivo en un plazo no mayor a dos meses, y negociables en una bolsa de valores regulada. El análisis de los saldos iniciales y finales, que figuran en el estado de flujo de efectivo es como sigue: 2.012 2.011 ¢ 447.683.037 165.089.798 Disponibilidades Inversiones en instrumentos financieros Mantenidas para negociar 24.688.307 143.925.346 Disponibles para la venta 1.561.146.867 2.238.406.613 1.585.835.174 2.382.331.959 Inversiones en instrumentos financieros ¢ 2.033.518.211 2.547.421.757 Total efectivo y equivalentes xix. Activos cedidos en garantía o sujetos a restricciones Al 31 de marzo del 2012 y 2011, se detallan los siguientes activos cedidos en garantía o sujetos a restricciones: - 30 - Importe Activo restringido 2.012 Inversiones en instrumentos financieros 2.757.426.250 Otros activos 2.184.280 2.011 2.410.000.000 1.986.280 Causa de restricción Reserva de liquidez Depósitos en garantía xx. Posición monetaria en moneda extranjera: Al 31 de marzo del 2012 y 2011, la posición monetaria de los activos y pasivos y su criterio de valuación se muestran a continuación: Criterio de Concepto Valuación 2.012 2.011 Disponibilidades Tipo cambio compra $ 88.433 74.411 Inversiones en valores y depósitos Tipo cambio compra 1.051.482 1.416.789 Cartera de Créditos Tipo cambio compra 1.755.270 229.815 Saldo activo en dólares $ 2.895.185 1.721.015 Obligaciones con el Público Tipo cambio compra 1.825.786 1.673.317 Total Pasivo en dólares 1.825.786 1.673.317 Posición monetaria $ 1.069.399 47.698 El tipo de cambio de compra al 31 de marzo del 2012 y 2011 fue el siguiente: Valuación Por U.S. $ 1,00 2.012 2.011 Compra ¢ 502,58 495,66 xxi. Otras concentraciones de activos y pasivos: No se establecen otras concentraciones de activos y pasivos de importancia relativa a revelar a la fecha. xxii. Vencimiento de activos y pasivos: El vencimiento de activos y pasivos entre el 31 de marzo del 2012 y 2011 se muestra a continuación: 2.012 En miles de colones Activos Pasivos Diferencia a.- De 1 a 30 días ¢ 1.650.772 1.449.921 200.851 b.- De 31 a 60 días 1.010.611 368.137 642.474 c.- De 61 a 90 días 1.457.872 824.521 633.351 d.- De 91 a 180 días 449.753 7.831.266 (7.381.513) e.- De 181 a 365 días 2.056.217 4.757.452 (2.701.235) f.- Más de 365 días 16.465.559 4.111.073 12.354.486 g.- Partidas vencidas más de 31 días 145.614 0 145.614 - 31 - En miles de colones a.- De 1 a 30 días b.- De 31 a 60 días c.- De 61 a 90 días d.- De 91 a 180 días e.- De 181 a 365 días f.- Más de 365 días g.- Partidas vencidas más de 31 días Activos ¢ 2.405.269 1.191.556 874.434 803.705 911.053 14.644.788 139.939 2.011 Pasivos 1.267.962 545.490 689.135 7.158.471 4.194.254 3.092.376 0 Diferencia 1.137.307 646.066 185.299 (6.354.766) (3.283.201) 11.552.412 139.939 Sobre la fecha contractual de del vencimiento de activos y pasivos, se establece que aunque la cooperativa al 31 de marzo del 2012, presenta un exceso de pasivos sobre activos a menos de un año, ésta posee inversiones en depósitos y valores, que vencen en un período superior a un año, representadas por títulos del sector público, que son de alta convertibilidad a efectivo, mediante negociación en bolsa de valores. Adicionalmente, en cuanto al vencimiento de pasivos, gran cantidad de los mismos, son renovados al período de su vencimiento, por lo que el vencimiento efectivo de los mismos tiende a ser superior. xxiii. Riesgo de liquidez y de mercado: a. Riesgo de liquidez El riesgo de liquidez, se origina cuando la entidad financiera no posee los recursos líquidos necesarios para atender sus exigibilidades u obligaciones con terceros en el corto plazo. Básicamente las áreas propensas al riesgo de liquidez se asocian al efectivo, el crédito, las inversiones, y las obligaciones con el público y demás obligaciones con entidades financieras. Para la administración adecuada del riesgo, la cooperativa ha recurrido a adoptar políticas financieras, administrativas y de control financiero; en cada una de las áreas señaladas anteriormente, con el fin de lograr, un adecuado calce de los vencimientos de sus activos y pasivos financieros. Asimismo, la administración de la cooperativa monitorea periódicamente, el indicador de riesgo de liquidez, con el fin de que este se encuentre dentro de los parámetros permitidos en la normativa por la SUGEF. Con el fin de dar cumplimiento a la normativa mensualmente se elabora y remite a la SUGEF el siguiente calce de plazos, al 31 de marzo del 2012 y 2011, el calce de plazos es la siguiente: - 32 - 2012 Calce de Plazos Moneda Nacional Al 31 de marzo del 2012 a la vista Concepto de 1 a 30 días En miles de colones de 61 a de 31 a 60 90 de 91- 180 días días días 181 a 365 más de Par. Venc. Total días 365 días 30 General Recuperación de activos Disponibilidades 403.239 403.239 Cuenta de encaje Inversiones Cartera de crédito Total de recup. de Activos Recuperación de pasivos Obligaciones con el público Obligaciones con el BCCR Obligaciones con entidades 0 254.309 433.833 804.967 1.153.162 0 216.832 140.519 158.376 657.548 650.665 945.486 1.311.538 346.942 821.589 117.633 215.463 0 292.565 0 4.045.198 403.725 920.548 15.347.286 145.614 17.332.900 403.725 2.026.910 15.639.851 145.614 21.781.337 0 15.122.749 6.814.753 1.106.362 4.487.072 2.319.297 0 0 66.175 222.467 366.182 421.897 169.383 1.766.515 0 98.389 21.786 41.061 52.638 52.648 22.877 Total venc. de pasivos 346.942 986.153 361.886 622.706 7.289.288 4.709.103 4.108.689 0 18.424.767 Diferencia 310.606 (335.488) 583.600 688.832 (6.885.563) (2.682.193) 11.531.162 145.614 3.356.570 Cargos por pagar 0 3.012.619 289.399 Calce de Plazos Moneda Extranjera Al 31 de marzo del 2012 a la vista Concepto de 1 a 30 días En miles de colones de 61 a de 31 a 60 90 de 91- 180 días días días 181 a 365 más de Par. Venc. Total días 365 días 30 General Recuperación de activos Disponibilidades 44.444 44.444 Cuenta de encaje Inversiones Cartera de crédito Total de recup. de Activos Recuperación de pasivos Obligaciones con el público Obligaciones con el BCCR Obligaciones con entidades Cargos por pagar Total venc. de pasivos Diferencia 0 275.596 17.826 60.487 141.826 32.719 0 0 0 528.454 0 4.693 4.638 4.508 13.309 29.307 825.708 0 882.163 320.040 22.519 65.125 146.334 46.028 29.307 825.708 0 1.455.061 63.405 53.013 6.093 201.692 541.231 48.144 2.380 0 915.958 0 0 0 408 158 123 747 205 4 0 1.645 63.405 53.421 6.251 201.815 541.978 48.349 2.384 0 917.603 256.635 (30.902) 58.874 (55.481) (495.950) (19.042) 823.324 0 537.458 - 33 - 2011 Calce de Plazos Moneda Nacional Al 31 de marzo del 2011 a la vista Concepto de 1 a 30 días En miles de colones de 61 a de 31 a 60 90 de 91- 180 días días días 181 a 365 más de Par. Venc. Total días 365 días 30 General Recuperación de activos Disponibilidades 128.208 128.208 Cuenta de encaje Inversiones 0 340.826 1.173.493 0 1.010.371 550.949 332.975 0 276.507 0 3.685.121 Cartera de crédito Total de recup. de Activos 287.705 179.492 162.552 434.079 828.214 14.272.399 139.939 16.304.380 469.034 1.461.198 1.189.863 713.501 767.054 828.214 14.548.906 139.939 20.117.709 Recuperación de pasivos Obligaciones con el público 279.852 157.193 189.783 6.025.873 3.567.100 1.755.524 0 12.776.734 801.409 Obligaciones con el BCCR 0 Obligaciones con entidades 0 61.639 249.876 443.206 544.208 582.470 1.246.112 0 Cargos por pagar 0 26.159 27.168 40.828 15.310 14.016 90.564 214.045 Total venc. de pasivos 279.852 889.207 434.237 673.817 6.585.391 4.163.586 3.092.200 0 16.118.290 Diferencia 189.182 571.991 755.626 39.684 (5.818.337) (3.335.372) 11.456.706 139.939 3.127.511 3.999.419 Calce de Plazos Moneda Extranjera Al 31 de marzo del 2011 a la vista Concepto de 1 a 30 días En miles de colones de 61 a de 31 a 60 90 de 91- 180 días días días 181 a 365 más de Par. Venc. Total días 365 días 30 General Recuperación de activos Disponibilidades 36.882 36.882 Cuenta de encaje Inversiones Cartera de crédito Total de recup. de Activos Recuperación de pasivos Obligaciones con el público 0 357.440 78.664 0 159.230 32.296 74.614 0 0 702.244 0 2.051 1.693 1.703 4.355 8.225 95.882 0 113.909 394.322 80.715 1.693 160.933 36.651 82.839 95.882 0 853.035 59.133 39.534 110.976 14.888 572.529 30.524 0 0 827.584 Obligaciones con el BCCR 0 Obligaciones con entidades 0 Cargos por pagar Total venc. de pasivos Diferencia 0 236 277 430 551 144 176 0 1.814 59.133 39.770 111.253 15.318 573.080 30.668 176 0 829.398 335.189 40.945 (109.560) 145.615 (536.429) 52.171 95.706 0 23.637 La situación al 31 de marzo del 2012, indica que existe un exceso de activos sobre los pasivos de cero a tres meses, además la cooperativa posee inversiones en valores y depósitos con vencimiento superior a tres meses, que pueden ser negociados en bolsa y convertidos rápidamente en efectivo, por lo que al ajustar los activos y pasivos por volatilidad el nivel de riesgo de liquidez de la - 34 - cooperativa es normal. Asimismo, una gran proporción de las obligaciones con el público son renovadas y en su defecto sustituidas por otras similares, de manera tal que para efectos reales el plazo efectivo de los pasivos es mayor al consignado. Al 31 de marzo del 2012, la cooperativa presenta un indicador de liquidez satisfactorio, debido al ajuste que sufre su calce, proveniente de inversiones a más de tres meses, negociables en el mercado financiero. A más de un año la cooperativa, dispone de una cantidad importante de exceso de activos sobre pasivos, que ante una eventualidad de iliquidez pueden ser utilizados. La estructura temporal de las inversiones esta explicada por razones de cumplimiento de la normativa relacionada con el manejo de reserva de liquidez, que están obligadas a tener las entidades cooperativas, para cumplir la normativa al efecto. Al 31 de marzo del 2012, según disposiciones emitidas por el Banco Central de Costa Rica, la cooperativa debe mantener una reserva de liquidez, representada en títulos valores del Sector Público Financiero y el Sistema Bancario Nacional de un 15%, de las obligaciones con el público y los certificados de aportación cooperativa (Capital social) en colones y de un 15% de las obligaciones con el público en dólares. Al 31 de marzo del 2012 y 2011 COOPEBANPO, R.L., mantenía una reserva suficiente por este concepto. Riesgos de Mercado b. Riesgo de tasas de interés Es la exposición a pérdidas debido a fluctuaciones en las tasas cuando se presentan descalces en los plazos de las carteras activas y pasivas, sin contarse con la flexibilidad para un ajuste oportuno. Al 31 de marzo del 2012 y 2011, se presenta el siguiente reporte de brechas: 2012 Reporte de Brechas Al 31 de marzo del 2012 descripción DIFERENCIAMN Total recuperación de activos MN Inversiones MN Cartera de Creditos MN Total Vencimentos de Pasivo MN Obligaciones con el público MN Obligaciones con el BCCR MN Obligaciones con Entidades financieras MN DIFERENCIAME Total Recuperación Activos ME Inversiones ME Cartera de Créditos ME Total Vencimiento de pasivo ME Obligaciones con el público ME Obligaciones con el BCCR ME Obligaciones con entidades financieras ME Diferencia Recuperacion Activos-Vec Pasivos MN+ME Total recuperacion activos sensibles a tasas Total recuperación pasivos sensibles a tasas En miles de colones b_0_30 b_31_90 b_91_180 b_181_360 b_361_720 b_720_mas 10.403.079 (549.478) (2.816.231) (3.009.717) (931.370) (36.677) 18.053.119 1.975.366 1.185.000 89.552 739.158 1.975.366 1.185.000 89.552 17.313.961 7.650.040 2.524.844 2.816.231 4.194.717 931.370 126.229 4.734.520 2.524.844 2.816.231 4.194.717 931.370 126.229 2.915.520 570.860 89.405 (82.452) (48.908) (1.287) (520) 949.952 174.111 62.423 314 628 474.924 64.300 174.111 62.423 314 628 474.924 885.652 379.092 84.706 144.875 49.222 1.915 475.444 379.092 84.706 144.875 49.222 1.915 475.444 10.973.939 19.003.071 8.029.132 (460.073) (2.898.683) 2.149.477 62.423 2.609.550 2.961.106 - 35 - (3.058.625) 1.185.314 4.243.939 (932.657) 628 933.285 (37.197) 564.476 601.673 2011 Reporte de Brechas Al 31 de marzo del 2011 descripción DIFERENCIAMN Total recuperación de activos MN Inversiones MN Cartera de Creditos MN Total Vencimentos de Pasivo MN Obligaciones con el público MN Obligaciones con el BCCR MN Obligaciones con Entidades financieras MN DIFERENCIAME Total Recuperación Activos ME Inversiones ME Cartera de Créditos ME Total Vencimiento de pasivo ME Obligaciones con el público ME Obligaciones con el BCCR ME Obligaciones con entidades financieras ME Diferencia Recuperacion Activos-Vec Pasivos MN+ME Total recuperacion activos sensibles a tasas Total recuperación pasivos sensibles a tasas En miles de colones b_0_30 b_31_90 b_91_180 b_181_360 b_361_720 b_720_mas 11.162.928 (888.933) (2.405.326) (3.105.888) (1.122.202) (168.560) 17.835.940 1.574.912 344.250 1.542.774 1.574.912 344.250 16.293.166 6.673.012 2.463.845 2.749.576 3.105.888 1.122.202 168.560 3.548.196 2.463.845 2.749.576 3.105.888 1.122.202 168.560 3.124.816 72.748 (23.030) (12.450) (27.442) 278 354.086 414.530 156.811 108.042 3.614 620 354.086 300.279 156.811 108.042 3.614 620 354.086 114.251 341.782 179.841 120.492 31.056 342 341.782 179.841 120.492 31.056 342 11.235.676 18.250.470 7.014.794 (911.963) (2.417.776) 1.731.723 452.292 2.643.686 2.870.068 (3.133.330) (1.121.924) 3.614 620 3.136.944 1.122.544 185.526 354.086 168.560 La situación al 31 de marzo del 2012, existe un exceso de recuperaciones de activos sobre pasivos sensibles a tasas, lo anterior muestra la capacidad que tiene la cooperativa de ajustar sus activos, ante cambios del mercado en las tasas de interés, principalmente entre 1 y 90 días. El reporte de brechas muestra el detalle del vencimiento de los activos y pasivos sensibles a tasas de interés. Dicho informe se utiliza para generar mensualmente el índice de riesgo de tasas de interés. Al 31 de marzo del 2012, la cooperativa se encuentra dentro de los rangos permitidos por la Normativa 24-00, “Reglamento para Juzgar la Situación Económica-Financiera de las entidades fiscalizadas.” c. Riesgo cambiario Una entidad se enfrenta a este tipo de riesgo cuando el valor de sus activos y pasivos en moneda extranjera se ven afectados por las variaciones en el tipo de cambio y los montos correspondientes se encuentran descalzados. La situación en el calce de plazos en moneda extranjera muestra que los pasivos exceden a los activos hasta un año, no obstante, la cooperativa posee inversiones a más de un año, que pueden ser fácilmente convertidas en efectivo, en caso de un retiro extraordinario de esos pasivos. Asimismo, mucho de los pasivos en moneda extranjera son renovados, por lo que el plazo de vencimiento tiende a ser superior al previsto. - 36 - A más de un año se determina la existencia de un exceso de activos en moneda extranjera sobre pasivos, capaz de absorber el exceso de pasivos sobre activos en moneda extranjera a menos de un año. Al 31 de marzo del 2012, el indicador de riesgo de tipo de cambio se encuentra dentro de los parámetros aceptables por la Normativa 24-00, “Reglamento para Juzgar la Situación EconómicaFinanciera de las entidades fiscalizadas.” 4. Notas sobre partidas Extra Balance, Contingencias, otras Cuentas de Orden y Otras. i. Hechos relevantes y subsecuentes Al 31 de marzo del 2012, no se establecen por parte de la administración de la cooperativa, hechos relevantes que afecten significativamente la posición financiera de COOPEBANPO, R.L. 5. Artículo 3. Notas explicativas a los Estados Financieros Según el párrafo segundo del Reglamento Relativo a la Información Financiera de Entidades, Grupos y Conglomerados Financieros, cuando una de las notas descritas en el Anexo 3 de este reglamento que no aplique deberá de evidenciarse como una nota final, indicando las razones por las que no se presenta dicha nota: a. Sobre la información general, relativa a la cooperativa, puntos iv, relativa a Nombre de la empresa controladora, siempre y cuando pertenezca a un grupo o conglomerado financiero, no aplica pues la cooperativa no pertenece a ningún grupo financiero. Asimismo el apartado vi. Relativo a el apartado de cajeros automáticos bajo su control, dado que la cooperativa no cuenta con un cajero automático bajo su control. b.- No se presenta la nota de Utilidad Neta por Acción, del apartado 2 correspondiente a las bases de elaboración de los estados financieros, por ser COOPEBANPO, R.L. una empresa cooperativa de responsabilidad limitada. c.- No se presentan los apartados b), c), y e) de la nota correspondiente a Depósitos a la vista y a plazo, b. Depósitos de otros bancos, c. Depósitos de entidades estatales, y e. Otras Obligaciones con el público, por no contar con las clasificaciones respectivas a esas categorías. d.- No se presenta la nota de otras concentraciones de activos y pasivos, ya que no se determinan otras concentraciones de activos y pasivos de importancia relativa que deban ser reveladas. e.- La nota 4 del Anexo 3, la cooperativa no opera Fideicomisos. - 37 - INDICE DEL CONTENIDO INFORME DEL AUDITOR INDEPENDIENTE Dictamen del Auditor Externo 1 Balances Generales 3 Estados de Resultados 5 Flujos de Efectivo 6 Estados de Cambios en el Patrimonio Neto 7 Notas a los Estados Financieros 8