October 20, 2016 District English Language Learner Advisory

October 20, 2016 District English Language Learner Advisory

Notice of the Regular Meeting of the District English Language Learner Advisory Committee
(DELAC)
Thursday, October 20, 2016
6:00 – 8:00 p.m.
District Board of Education Room
1. Welcome, Introductions: Gissela Adriana Lara and Violeta Parra, DELAC Co-Presidents (3 min)
2. Public comments: Members of the public may address the committee on any matter on the
agenda, or on other subjects within the jurisdiction of the committee. Individuals will normally
be limited to a maximum of three minutes each. (5 min)
3. Establish Norms and Expectations for DELAC Meetings (5 min)
4. ELAC Reports (20 min)
5. Approve Minutes from June 16, 2016 DELAC Meeting (10 min)
6. Review and Approval of DELAC By-Laws (10 min)
7. Review and Approval of DELAC Calendar (10 min)
8. EL Program Goals and Objectives (20 min)
a.
Question and Answer (15 min)
9. Review EL Parent Notifications and Exception Waivers (10 min)
a.
Question and Answers (10 min)
10. Closure (2 min)
Next Meeting: November 16, 2016, 6:00-8:00 pm., District Board of Education Room
Title III Compliance
I EL 3. An LEA with 51 or more English learners has a functioning DELAC or a subcommittee of an existing
district committee in which at least 51 percent of the members of the members are parents (not employed by the
district) of English learners
(a) The DELAC has advised the school district governing board on the following tasks:
Date
√
* Development of a district master plan for educational programs and services for English
learners that takes into consideration the Single Plan for Student Achievement (5 CCR
11308[c][1])
* Conducting of a district-wide needs assessment on a school-by-school basis (5
CCR11308[c][2])
* Establishment of a district program, goals, and objectives for program and services for English
learners (5CCR11308[c][3])
* Development of a plan to ensure compliance with any applicable teacher and instructional aide
requirements (5 CCR 11308[c][4])
* Administration of the annual language census (5 CCR 308[c][5])
* Review of and comment on the school district’s reclassification procedures (5 CCR
11308[c][6])
* Review and comment on written notifications required to be sent to parents and guardians (5 10/20/16
CCR 11308[c]][7]
(b) The LEA has provided training materials and training; planned in full consultation with the 10/13/16
committee members, appropriate to assist members in carrying out their legal advisory 10/20/16
responsibilities. (5 CCR 113089[d])
(EC 622002.5,5216[a], 35147; 5CCR 11308[d]; 20 USC 631[g][4])
Next Meetings:
October 20th
November 16th
December 8th
January 12th
th
January 19
February 16th
March 9th
March 16th
th
April 20
May 18th
June 16th
** Childcare provided
*** In compliance with the American with Disabilities Act, if you need special assistance to participate
in this meeting, please contact the Superintendent’s office at 963-4331. Notification of at least 48 hours
prior to meeting will allow the District to make arrangements.
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Comité Asesor del Aprendizaje del Inglés del Distrito
Orden del Día
El jueves, 20 de octubre, 2016
6:00-8:00 pm.
Sala de la Junta Directiva
1. Bienvenidas e introducciones por las co-presidentas Sra. Gissela Adriana Lara y Sra. Violeta
Parra (3 min)
2. Comentario Público: miembros del público puede dirigirse al Comité sobre cualquier asunto en
el orden del día, o en otras materias de la competencia de la comisión. Los individuos
normalmente se limitará a un máximo de tres minutos cada uno. (5 min)
3. Establecer las normas y expectativas para las reuniones del DELAC (5 min)
4. Reportes de los ELACs (20 min)
5. Aprobación de las Actas de la reunión del DELAC del 16 de junio de 2016 (10 min)
6. Repaso y aprobación de los estatutos del DELAC (10 min)
7. Repaso y aprobación del Calendario del DELAC (10 min)
8. Objetivos y metas del programa para aprendices de inglés (20 min)
a. Preguntas y respuestas (15 min)
9. Repasar las notificaciones a los padres de aprendices de ingles y las exenciones (10 min)
a. Preguntas y respuestas (10 min)
10. Clausura (2 min)
Fecha de la Próxima Reunión: el 16 de noviembre, 6:00 pm., sala de la mesa directiva
Requisitos del Título III
I EL 3. Una LEA con 51 o más alumnos aprendiendo ingles tiene en funcionamiento un DELAC o un subcomité
de un comité existente del distrito en el que por lo menos el 51 porciento de los miembros son padres (no
empleados del distrito) de alumnos aprendiendo inglés.
(a) El DELAC ha aconsejado al consejo de educación del distrito escolar sobre las siguientes
Fecha
√
tareas:
*Desarrollo de un plan general del distrito para programas y servicios educativos para
alumnos aprendiendo inglés que toman en consideración el Plan Único del Rendimiento de
los Alumnos (5 CCR 11308[c][1])
*Llevar a cabo una evaluación de necesidades en todo el distrito escuela por escuela
(5 CCR11308[c][2])
*Establecer programa, metas y objetivos del distrito para programas y servicios para los
alumnos aprendiendo inglés (5 CCR 11308[c][3])
*Desarrollar un plan para asegurar el cumplimiento con cualquier requisito aplicable de
maestros y ayudantes de maestros (5 CCR 11308[c][4])
*Administración de un censo anual del lenguaje (5 CCR 11308[c][5])
*Revisión y comentario del procedimiento de reclasificación de del distrito escolar (5
CCR11308[c][6])
*Revisión y comentario sobre las notificaciones por escrito exigidas para mandar a padres y 10/20/16
tutores (5 CRR 11308[c][7]
(b) El LEA ha ofrecido materiales y entrenamiento, planeado en consulta total con los 10/13/16
miembros del comité, apropiados para asistir a los miembros a desempeñar sus 10/20/16
responsabilidades de asesoría legal. (5 CRR 11308[d]) (EC 622002.5, 52176[a], 35147; 5
CCR 11308[d]; 20 USC 6312[g][4])
Reuniones:
20 de octubre
16 de noviembre
8 de diciembre
12 de enero
19 de enero
16 de febrero
9 de marzo
16 de marzo
20 de abril
18 de mayo
16 de junio
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** Se ofrece guardería
*** De acuerdo con el Acta de Americanos con Discapacidades, si necesitan ayuda especial para tomar
parte en esta reunión, por favor, pónganse en contacto con la oficina del Superintendente: 963-4331.
La notificación por lo menos 48 horas antes de la reunión permitirá el Distrito hacer las gestiones
necesarias