1 4 OCT. 2014 - Universidad de Talca

UNIVERSIDAD DE TALCA
RECTORÍA
CONTROL PREVIO DE LEGAL,
APROBADO
AUTORIZA MODALIDAD DE TRATO
DIRECTO CON EVENTOS
PAULO
GAETE SPA, PARA LA PRESTACIÓN DE
SERVICIOS QUE SE INDICA.
. 1 4 OCT. 2014
N°
DE TALCA
_1 6 6 2
VISTOS:
Las facultades que me confieren los decretos
con fuerza de ley N°s. 36 y 152 de 1981, el decreto supremo N" 219 de 2014. todos del
Ministerio de Educación; lo dispuesto en la ley N° 20.285, de Transparencia de la
Función Pública y de Acceso a la Información de la Administración del Estado; en ia ley
N° 19.880 de Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de la
Administración; en la ley N° 19.886. de Bases sobre Contratos Administrativos de
Suministro y Prestación de Servicios; en el decreto supremo N° 250, de 2004 y sus
modificaciones, del Ministerio de Hacienda, que aprueba el reglamento de la ley N°
19.886. y en la resolución N° 1.600, de 2008, de la Contrataría General de la República.
CONSIDERANDO;
a) Que para este año, se ha programado el
X I I I Encuentro de Secretarias de las Universidades Estatales de Chile del Consejo de
Rectores, en el cual se desarrollarán actividades temáticas destinadas a promover el
trabajo en equipo, la proactividad, la asertividad y el aprendizaje, aspectos cuya atención
es indispensable para enfrentar los procesos operativos y estratégicos que desarrollan las
instituciones de Educación Superior.
b) Que la Universidad de Talca, como parte
de las labores de extensión que puede desarrollar, es la entidad organizadora de la citada
actividad, la cual se efectuará entre los días 12 al 15 de noviembre de 2014, para lo cual
se definió un proyecto específico, asignándose una funcionaría responsable y
comprometiéndose un aporte destinado a financiar parte de los gastos necesarios para su
adecuado cumplimiento, lo cual fue aprobado mediante las resoluciones universitarias
N°s 302 y 512, ambas de 2014.
c) Que la fecha determinada para el
desarrollo de la actividad, coincide con la época de diversos eventos corporativos,
institucionales y particulares realizados con motivo de fin de año, lo que dificulta la
disponibilidad de recintos y servicios necesarios para su cumplimiento.
d) Que mediante documento de fecha 19 de
mayo de 2014, la Coordinadora del mencionado Encuentro de Secretarias, solicitó
autorización para contratar por la vía del trato directo con EVENTOS PAULO GAETE
SPA. diversos servicios por un total de $ 19.141.420.- (diecinueve millones ciento
cuarenta y un mil cuatrocientos veinte pesos), más el impuesto al valor agregado - IVA,
presentando una cotización que cumple con los requerimientos necesarios para el
desarrollo del proyecto, cuyo detalle se indica a continuación:
Tipo de Servicio
Cóctel Inaugural - 12 de noviembre de 2014.
Almuerzo - 1 3 de noviembre de 20 1 4.
Cena de clausura - 1 5 de noviembre de 20 1 4.
Arriendo de carpa en Campus Lircay - 1 3 al 1 5 de noviembre de 20 1 4.
Total Prestaciones
Monto Neto en $
3.389.120
4.962.300
8.190.000
2.600.000
19.141.420
e) Que los servicios requeridos no están
disponibles en e! catálogo electrónico del portal www.mercadopublico.cl, en los términos
que necesita la Universidad.
f) Que para la eficacia del proyecto se
requiere acudir a un procedimiento simplificado de contratación, que supone relacionarse
con un proveedor que garantice la eficiencia y calidad en la contratación, como asimismo
la disponibilidad para la fecha requerida, a fin de dar cumplimiento a los objetivos y
plazos comprometidos en la iniciativa, lo que una modalidad de contratación de mayor
complejidad, como es el caso de la licitación pública, no garantiza y condicionaría la
contratación a plazos que pudieran poner en riesgo los tiempos asociados a los hitos del
proyecto.
g) Que por lo expresado, se cumplen las
causales de trato directo contenidas en la letra g) del artículo 8° de la ley N° 19.886 y del
artículo 10, número 7, letra k) de su reglamento, por cuanto se trata de la compra de
bienes y/o contratación de servicios que se encuentren destinados a la ejecución de
proyectos específicos o singulares, de docencia, investigación o extensión, en que la
utilización del procedimiento de licitación pública puede poner en riesgo el objeto y la
eficacia del proyecto de que se trata.
h) Que de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 51, del decreto N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda, no se requiere la
existencia de tres cotizaciones de diferentes proveedores.
RESUELVO:
1.- Autorízase la modalidad de trato directo
con EVENTOS PAULO GAETE SPA, RUT N° 76.370.045-3, para la prestación de
servicios, en el marco del proyecto L "XIII Encuentro de Secretarias de las Universidades
Estatales de Chile del Consejo de Rectores".
2.- Establézcase que los gastos derivados de
esta contratación ascienden a un total de $ 19.141.420.- (diecinueve millones ciento
cuarenta y un mil cuatrocientos veinte pesos), más el impuesto al valor agregado - ÍVA,
de acuerdo con la cotización presentada por el prestador de servicios.
3.- Impútese el presente gasto al Centro de
Responsabilidad ADC 700 022.
4.- La presente Resolución será publicada en
eí portal www.inercadopublico.cl una vez que sea totalmente tramitada y se procederá a
la emisión de la respectiva orden de compra, invocando la causal referida a "Bienes o
servicios para proyectos de investigación docencia o extensión".
ANOTESEYCOMÍJNÍQl ESE
PENAÍL1LLO
GENERAL
GILDA' CHURRA
TO
; ; ' • -".¡-í- '••'•
1 5 OCl 2014,,