COMUNICACIÓN INTERNA AUTORIZACION DE DISEÑOS DE

COMUNICACIÓN INTERNA AUTORIZACION DE DISEÑOS DE

COMUNICACIÓN INTERNA
AUTORIZACION DE DISEÑOS DE PUBLICIDAD PARA MERCADO INTERNO Y EXTERNO
Todos los diseños deberán ser realizados por el Departamento de Mercadotecnia e Imagen, para
eso se requiere:
Mandar la solicitud vía orden de servicio o el diseño del departamento de Comunicación
Interna al correo [email protected] o [email protected]
Tiempos de Diseño.- Tres días hábiles en la elaboración del diseño después de ser
agendados en la lista de pendientes del diseñador (Comunicación Interna se encargará de
notificar las fechas correspondientes).
El tiempo de retroalimentación para cambios de imagen y ortografía será de un día hábil a
partir de la confirmación de recibido
Si hay algún cambio el encargado del Departamento de Mercadotecnia mandará la
retroalimentación al solicitante por escrito para que éste a su vez haga los cambios y
envié el documento corregido para autorizar.
Después de ser autorizado, el área de Mercadotecnia y la Dirección del Proyecto lo
imprimirá y lo entregará al solicitante con firma de autorización; es necesario guardar este
impreso para comprobar que este diseño ha sido autorizado un diseño podrá enviarse a
producción. Los diseños no autorizados y que hayan sido producidos no podrán utilizarse
aunque esto represente pérdida económica. Ésta política aplica para pósters, volantes,
lonas, lonas rotativas, estáticos, etc.
COLOCACION DE PUBLICIDAD EN LOS ESTABLECIMIENTOS
Para colocar publicidad en los negocios del Corporativo GES es riguroso:
1. Llevar al gerente la publicación e Imagen para su autorización.
2. Una vez autorizado deberá dejar la publicación en el departamento para que se encargue
de pegar la publicidad en el departamento para que se encargue de pegar la publicidad en
los lugares destinados para ello.
Toda publicación deberá contener la firma de autorización de Mercadotecnia e Imagen. Solamente
comunicación interna está capacitado para colocar publicidad dentro de los negocios. No está
permitido colocar publicidad en paredes, ventanas, puertas u otro lugar (no mencionado como
autorizado) dentro de las estaciones e instalaciones de los negocios. Toda publicación que no
contenga firma de autorización o que se encuentre colocada de manera incorrecta será retirada.
NOTA: No se permite entregar volantes ni colocar mantas en las instalaciones de ningún
establecimiento.
PROCESO DE SOLICITUD DE ESPECTACULARES Y CAJAS DE LUZ
La persona que solicite el material debe de mandar una orden de servicio o en su caso mandar
un correo al asistente o auxiliar de mercadotecnia para la producción del material.
Las políticas son las siguientes:
-
-
Tiempos Diseño.- Tres días hábiles en la elaboración del diseño después de ser agendados
en la lista de pendientes del diseñador ( el auxiliar o asistente comunicara cuando el
material se encuentre listo ).
En caso de solamente solicitar autorización (porque el diseño se realice por su cuenta), se
notificará autorización o cambios en una hoja impresa y sellada por mercadotecnia e
imagen. Producción.- Mínimo cinco días hábiles de producción, en caso de extrema
urgencia ajustarse al tiempo del proveedor si le es conveniente. Instalación.- De cuatro a
cinco días de instalación sujeto al criterio del proveedor.
PROCESO DE SOLICITUD DE MEDIOS PARA EVENTOS
1. El cliente deberá solicitar la cobertura de medios para su evento con un mínimo de
una semana antes de que este realice, especificando todos los datos necesarios para
convocarlos, así como debe de proporcionar información mas detallada en caso que
requiera boletín de prensa.
2. Se manda un correo electrónico a la lista de contactos de medios que actualmente nos
cubre los eventos, dependiendo del estado donde se realice la convocatoria.
3. Se manda solicitud de orden de servicio a la persona solicitante con la lista de los
medios a los que se les pidió apoyo en la cobertura del evento, antes de que éste se
lleve a cabo.
4. Un día después del evento se recuerda nuevamente a los medios del evento vía
telefónica.
NOTA: La cobertura de los eventos queda a decisión de los medios solicitados.