o . Reciban un cordial saludo. Con el fin de realizar la previsión y

o . Reciban un cordial saludo. Con el fin de realizar la previsión y

INSTRUCTIVO PRE-MATRÍCULAS ONLINE 2016
Estimados Padres De Familia:
Reciban un cordial saludo. Con el fin de realizar la previsión y planeación del próximo año lectivo y
atendiendo a los procesos de mejoramiento continuo en los que el colegio se encuentra comprometido,
de manera atenta nos permitimos solicitarles el diligenciamiento de los formularios para la
realización de la pre matricula en forma online que encontraran en nuestra página web
www.gimnasiohontanar.edu.co , teniendo en cuenta el siguiente instructivo:
1. Ingrese a la página web del colegio por Google Chrome
o Mozilla Firefox.
2. En la parte media de la página principal encontrará un icono que dice “PRE- MATRICULAS
AÑO 2016”
3. Al ingresar nos saldrá la siguiente página.
4. Encontrará un recuadro donde le solicita el tipo de usuario. “PADRE DE FAMILIA”. Identificación (Digite
el número de cédula de la persona registrada como responsable de los pagos al colegio). Password
(Digite nuevamente el número de cédula del responsable de pago), Código de seguridad: escriba el
código de seguridad que aparece en el recuadro. Clic en ingresar.
5.
Se despliega el formato de Información General, para acceder a los formularios, dar clic en “Pre
Matricula”. Si es el caso de 2 o más hijos, aparecerán los nombres de cada niño, se debe hacer la Pre
Matricula por cada niño.
6. Encontrará la inscripción “Reserva cupo para el año 2016”
Clic en aceptar
Si es NO, favor indicar el motivo:
7.
En este paso vamos a seleccionar la sede donde queramos inscribir al estudiante, este filtro solo se hace
para los grados actuales desde (PRE-KINDER A TRANSICIÓN 2015) los cursos actuales 2015 de 1° hasta
11° automáticamente en el sistema selecciona la Sede Norte, es decir para los estudiantes 2016 de 2° en
adelante.
8. En el momento de escoger “SI” dar clic en aceptar, esta acción lo llevará al formulario “REGISTRAR DATOS
DEL ALUMNO A SER PRE MATRICULADO”, favor diligenciar todos los campos. Igualmente se deben
diligenciar los siguientes cuatro formularios, en cada uno de ellos, se debe dar clic en” guardar cambios
y siguiente”, hasta llegar al último que es (Responsable de pago).
Para que se registre el proceso de pre matricula, se debe dar clic en “GUARDAR CAMBIOS”.
9. Al dar guardar cambios saldrá un aviso que dice “La reserva del cupo del alumno ……………… fue
realizada exitosamente”.
Una vez realizado todo el proceso, favor dar clic en “Cerrar Sesión”
Como apoyo al proceso de Pre-matrículas y pensando en su total comodidad, el colegio ha diseñado
un video tutorial que le irá explicando paso a paso el diligenciamiento de la pre-matricula. Favor
ingresar al siguiente link.
https://youtu.be/cknK6mecu2w
Solicitamos diligenciar completamente los campos requeridos en cada formulario, cualquier inquietud favor
escribir a los
correos [email protected], [email protected], o
comunicarse al número 8844197 ext. 224, 206, 201, 208, 209.
Agradecemos su amable atención.
Cordialmente,
MARIA CRISTINA BARBOSA
Directora General
OMAR CACERES GALVIS
Rector