Zoológico Guadalajara MANUAL DE PROCEDIMIENTOS AA
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Zoológico Guadalajara MANUAL DE PROCEDIMIENTOS AA
Zoológico Guadalajara MANUAL DE PROCEDIMIENTOS AA-ING-003-F COBRO CON MAQUINA REGISTRADORA HUGIN 3000 Relación y dependencia Denominación: COBRO CON REGISTRADORA Código: AA-ING-003-F Grado de Seguridad: MEDIO MAQUINA Área: ADMINISTRATIVA Departamento: INGRESOS Y EGRESOS Jefe Inmediato: JEFE Y/O ENCARGADO DEPARTAMENTO DE INGRESOS Y EGRESOS DESCRIBE EL MANEJO DE LA MAQUINA REGISTRADORA HUGIN 3000 AL COBRAR LOS PAQUETES ESCOLARES Y OTROS COBROS ESPECIALES INICIO Inicialmente se conecta y enciende la maquina registradora Hugin 3000 presionando la tecla “1” La encargada del grupo se dirige a la taquilla con el contrato 1 Se identifica que el contrato sea o no programado, ya que existen dos listados 2 1. Especificando en el número de personas y cantidad a pagar. 2. Al iniciar su actividad en la oficina debió haber recogido las formas de contratos que se tienen programados para ese día, los cuales sólo se marcarán como programadas. Se identificarán también por la fecha de visita del contrato y tendrán un aproximado de visitantes. Los NO programados serán los del día. Se marca No. De contrato seguido de la tecla “N/#” Cantidad “X” No. PLU (Tomado del listado) “PLU”. Así hasta completar los conceptos 1 2 Elaboración: Revisión: Aprobación: Nombre y fecha: Nombre y fecha: Nombre y fecha: DEL Zoológico Guadalajara MANUAL DE PROCEDIMIENTOS AA-ING-003-F COBRO CON MAQUINA REGISTRADORA HUGIN 3000 Relación y dependencia Denominación: COBRO CON REGISTRADORA Código: AA-ING-003-F Grado de Seguridad: MEDIO MAQUINA Área: ADMINISTRATIVA Departamento: INGRESOS Y EGRESOS Jefe Inmediato: JEFE Y/O ENCARGADO DEPARTAMENTO DE INGRESOS Y EGRESOS DESCRIBE EL MANEJO DE LA MAQUINA REGISTRADORA HUGIN 3000 AL COBRAR LOS PAQUETES ESCOLARES Y OTROS COBROS ESPECIALES 2 1 Se detectó algún error de marcación SI Se avisa al auditor ó al jefe inmediato para manejo de la corrección NO Se le entrega al visitante su copia y anexo el ticket, y se franquea o valida la copia que retiene la taquillera Se le indica amablemente al visitante donde lo van a seguir atendiendo como despedida TERMINA Elaboración: Revisión: Aprobación: Nombre y fecha: Nombre y fecha: Nombre y fecha: DEL