e-Sourcing en Marketplaces Horizontales
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e-Sourcing en Marketplaces Horizontales
e-Sourcing en Marketplaces Horizontales e-Marketplace B2B Copyright Goodex AG Índice 1- Importancia de compras 2- Situación actual y oportunidades de mejora 3- E-sourcing: la solución Goodex 4- Presentación de Goodex 5- Casos concretos y referencias 6- ¿Preguntas? Copyright Goodex AG Índice 1- Importancia de compras 2- Situación actual y oportunidades de mejora 3- E-sourcing: la solución Goodex 4- Presentación de Goodex 5- Casos concretos y referencias 6- ¿Preguntas? Copyright Goodex AG Objectivos de la empresa Aumentar los ingresos Incrementar el valor para el accionista Reducir / eliminar Costes Copyright Goodex AG Importancia de Compras Beneficio 5 Otros Costes 45 Gastos Externos Copyright Goodex AG + 50% 0% 50 - 5% 7.5 45 47.5 Importancia de Compras Un 5% de reducción en compras puede suponer un incremento del 50% en beneficio. Para conseguir un impacto equivalente, habría que.... Copyright Goodex AG Beneficio 5 Otros Costes 45 Gastos Externos + 50% 0% 50 - 5% 7.5 45 47.5 ▼ Incrementar las ventas un 50% ▼ Reducir los overheads un 25% ▼ Reducir significativamente personal Índice 1- Importancia de compras 2- Situación actual y oportunidades de mejora 3- E-sourcing: la solución Goodex 4- Presentación de Goodex 5- Casos concretos y referencias 6- ¿Preguntas? Copyright Goodex AG Situación actual • Estrategia de Compra Definición de las necesidades Estudio del mercado Análisis de los suministradores Selección del suministrador Negociación con suministradores finales Contrato Acuerdo o Pedido • Ejecución del Aprovisionamiento Programación de las necesidades Copyright Goodex AG Lanzamiento de la Orden de suministro Recepción Pago por bienes y servicios Situación actual Con valor añadido Sin valor añadido Distribución actual del tiempo en Compras Copyright Goodex AG Situación actual Número de proyectos de negociación reducido Conocimiento del mercado limitado Número de proveedores en la negociación restringido Copyright Goodex AG AHORRO LIMITADO Oportunidades de mejora E-Sourcing Compras Aprovis. Enfoque del e-Procurement actual Materiales indirectos y servicios Copyright Goodex AG MRP / ERP E-SCM Materiales directos Oportunidades de mejora e-Sourcing crea el potencial más grande de ahorros. Enfoque: 4 Mercados Globales Compras 4 Reducción del coste de Adquisición 4 Apalancamiento e-SOURCING GENERA VALOR Enfoque: 4 Compras “maverick” Aprovis. 4 Control de stocks 4 Mejora de la productividad 4 Enfoque IT Copyright Goodex AG e-PROCUREMENT MEJORA PROCESOS Índice 1- Importancia de compras 2- Situación actual y oportunidades de mejora 3- E-sourcing: la solución Goodex 4- Presentación de Goodex 5- Casos concretos y referencias 6- ¿Preguntas? Copyright Goodex AG E-sourcing: la solución Goodex Modelo Modelo de de negocio negocio Comprador Market Manager Online Online Exchange Exchange Copyright Goodex AG Proveedor E-sourcing: la solución Goodex Nuevo Acuerdo / Contrato Petición de Oferta Subasta Inversa • Optimización / alineación de las especificaciones • Incrementar la competencia • Selección de los proveedores capaces • Transparencia • Optimización de la comunicación entre compradores y proveedores • Acelerar el proceso de negociación Copyright Goodex AG • Especificaciones fijadas • Precio objetivo E-sourcing: la solución Goodex En una subasta inversa los proveedores compiten diminuyendo el precio EURO Vendedores: Todos MPO: 630.000 Mejor: 543.000 Dif.: 36.11% 850.000 BASE 630.000 TARGET 543.000 15:00 Copyright Goodex AG BEST 15:30 16:00 16:30 17:00 • La subasta es la culminación de un proceso de varios días basado en un procedimiento de compras tradicional • Una subasta representa aprox. del 3 al 5% del tiempo de todo el proceso E-sourcing: la solución Goodex La experiencia muestra que entre el 30 y el 50% del volumen de compras se pueden negociar mediante la „subasta inversa“ + Reducir la dependencia Riesgo y Complejidad técnica - Cuello de botella Estratégicas Alianzas estratégicas Petición de oferta Rutina Apalancamiento Optimizar Procesos - Copyright Goodex AG Explorar las oportunidades Volumen de Compras y elasticidad Subasta + Criterios de selección familias 9 Número de proveedores disponible en el mercado (más competencia = mejor) 9 Capacidad de mercado: mejor si excede la demanda 9 Barreras de entrada: mejor si son bajas 9 Volumen a negociar: superior a 18 MM Pts aprox. 9 Volumen a contrastar también con el tamaño del mercado: tiene que ser atractivo para los proveedores. 9 Alcance del mercado: mejor si el alcance es global 9 Impacto en los costes / beneficios de un fallo en el suministro del proveedor: mejor si el riesgo es limitado. 9 Bajo coste de sustitución de proveedores Copyright Goodex AG E-sourcing: la solución Goodex FAMILIAS (Selección) FAMILIAS NEGOCIADAS NEGOCIADAS (Selección) Materiales Indirectos 4 4 4 4 4 Cartó Cartón Papel Pallets Bolsas Material Impreso Material Directo 4 4 4 4 4 4 4 4 Acero /Acero inoxidable Tubos PE Printed Circuit Boards Tornillos Piezas metá metálicas Tiras de poliestireno Piezas inyecció inyección plá plástico Huevos en polvo Copyright Goodex AG IT & Equipos de comunicació comunicación 4 4 4 4 Fotocopiadoras Pantallas PC PC Hardware Fax Servicios 4 4 4 4 4 4 4 Telemarketing Telemarketing Transporte Fletes aé aéreos Leasing de coches Limpieza, seguridad Electricidad, Electricidad, Telefoní Telefonía Paqueterí Paquetería urgente MRO 4 4 4 4 Gas Gasolina Ácidos Cables Diversos 4 Salmó Salmón 4 Zumo 4 Tarjetas plá plástico 4 Parasoles 4 Set de condimentos 4 Vino 4 Celulosa E-sourcing: la solución Goodex PROCESO (Negociacióndinámica) dinámica) PROCESODE DECOMPRAS COMPRASONLINE ONLINE(Negociación Preparación Espec. Selección Proveedores Publicación Espec. Preparación Negociación Aceptación proveedores Negociación Evaluación Resultados Basado en el PROCESO TRADICIONAL de compras. La novedad son el soporte de la funcionalidad-online y los „Market Managers“ neutrales. La funcionalidad online optimiza el proceso de preparación y negociación. Copyright Goodex AG onlineprocess E-sourcing: la solución Goodex PROCESO (Negociacióndinámica) dinámica) PROCESODE DECOMPRAS COMPRASONLINE ONLINE(Negociación Preparación Espec. Selección Proveedores Publicación Espec. Preparación Negociación Validar los datos de la PO (Publica / Privada) Determinar tipo de subasta, horario, etc… Aceptación proveedores Negociación Evaluación Resultados Funcionalidad online Estandarización Espec. Selección & Registro de Proveedores Aceptación de proveedores online Determinación dinámica de precios Estadísticas: Evolución de las ofertas, selección de lotes, etc… Servicios Análisis Mercado, Segmentación Compras Copyright Goodex AG Identificación de nuevos proveedores Comunicación a los proveedores Consultoría Training proveedores Supervisión de la Negociación Análisis los resultados PROCESOS (Tradicional // Online) Online) PROCESOS DE DE COMPRAS COMPRAS (Tradicional El proceso de Compras online ahorra tiempo y optimiza el uso de los recursos en las compras estratégicas. Proceso tradicional de Compras Preparación Espc. Espc. Selección proveedores Petición de Oferta Análisis Analysis de of Quotes Ofertas 1. Negociación Negotiation Análisis Analysis de of Results Resultados 2. Negociación Negotiation Análisis Analysis de of Results Resultados FollowFollow-up 8 – 12 Semanas Proceso online de Compras Preparación Espc. Espc. Selección proveedores Publicació n Espec. Espec. Aceptación Supplier proveedores Release Subasta Reverse Auction Inversa FollowFollow-up Subasta 1 – 6 Semanas Copyright Goodex AG Strategic Approach Copyright Goodex AG Ahorros medios obtenidos 60 50 ROI > 500 % 40 30 20 10 0 <5% 5%< <10% 10%< <15% 15%< <20% 20%< <25% >25% Copyright Goodex AG Funcionalidades DE LA HERRAMIENTA TIPOS DE SUBASTA • Multilingüe • Por conjunto • Multicriterios de adjudicación • Por lotes • Prolongaciones • Score card biding • Ocultar proveedores • Power buy • Precio maximum de entrada por proveedor • Multiparametrica CONECTIVIDAD SOPORTE LEGAL & SEGURIDAD • Interface con ERP (SAP,..) • Cada oferta es vinculante • Conexión con CommerceOne • Firma de poderes off line • Interface XML • Codificación SSL 128 Copyright Goodex AG • Subasta Ranking E-sourcing: la solución Goodex Beneficios Beneficios Beneficios Comprador Online Online Exchange Exchange Beneficios Proveedor 4 Búsqueda Global 4 Acceso fácil a especificaciones 4 Acceso a nuevas fuentes de suministro 4 Aumento del volumen de ventas 4 Información real de precios de mercado 4 Benchmarks 4 Rapidez en cambio proveedores 4 Reducción precios 4 Simplifica el proceso de cotización 4 Integridad en la toma de decisiones 4 Proceso integro y transparente 4 „one-stop-shop“ Copyright Goodex AG Índice 1- Importancia de compras 2- Situación actual y oportunidades de mejora 3- E-sourcing: la solución Goodex 4- Presentación de Goodex 5- Casos concretos y referencias 6- ¿Preguntas? Copyright Goodex AG Fundación: 1999 (Capital privado alemán y belga, Venture Capital, Banco, Deutsche Telekom) Empleados: 70 – 9 en Península Ibérica Oficinas: Alemania, Benelux, Península Ibérica (BCN, Madrid y Oporto), Londres, Paris, Bungalore (India) Perfil de los directivos: Amplia experiencia en Compras estratégicas de multinacionales. Volumen de transacciones en 2000: 500.000.000 Euro (83.000 MM Ptas.) Oficinas actuales Copyright Goodex AG Productos y Servicios de Goodex Proyectos de negociación dinámica online Servicios profesionales e-Sourcing Petición de Oferta (RFQ) Analisis de gastos Subasta Inversa Busqueda de proveedores Copyright Goodex AG Servicios IT ASP Licencia Company Profile GOODEX es el proveedor líder de subastas inversas online El Volumen medio por subasta es de 720 K # Clientes Volumen transaccional 2.000 # Subastas/RFQs Media de reducción de tiempo Reducción media de precio Copyright Goodex AG 221 500 MM 823 65% 10 - 15% Nuetros clientes eligen materiales directos 64 % de las negociaciones de Goodex son de materiales directos Materiales Directos Fuente: Proyectos realizados 2.000 & 2.000 Copyright Goodex AG 64% 36% Materiales Indirectos Índice 1- Importancia de compras 2- Situación actual y oportunidades de mejora 3- E-sourcing: la solución Goodex 4- Presentación de Goodex 5- Casos concretos y referencias 6- ¿Preguntas? Copyright Goodex AG Caso 1: piezas torneadas de precisión Situación de partida: •29 piezas técnicas, Coste actual anual: 1.973 K • Entregas en 5 plantas en Europa B B B B •Situación del mercado de proveedores en saturación B •Condiciones de entrega: Incluye Kanban y stock en consigna •Incremento del 32 % de la materia prima Copyright Goodex AG Caso 1: piezas torneadas de precisión B B B B Copyright Goodex AG B B B Paso 1: • Comprador hace una consolidación de las compras (interno) • Preparación de las especificaciones: agrupación en lote por tipo de piezas Caso 1: piezas torneadas de precisión S Paso 2: Búsqueda global de proveedores y analisis (90 proveedores) S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S Israel: S S S Copyright Goodex AG Caso 1: piezas torneadas de precisión S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S Israel: S Copyright Goodex AG Paso 3: Evaluación del perfil de los proveedores Caso 1: piezas torneadas de precisión S S S S S S S S S S S S S S S S S S Israel: S Copyright Goodex AG Paso 4: Selección final de los proveedores invitados Caso 1: piezas torneadas de precisión G S S S S S S S S S S S S S S S S S Resultado: Israel: S Copyright Goodex AG • 10,4 % reducción de precio Case Study: Tuberías de PE Multinacional española de servicios Situación de partida Sector muy negociado por el cliente Más de 30 referencias (diferentes diámetros y calidades). Precio Contrato anual de tuberías de PE 2 puntos de entrega Resumen Familia de Productos: Tuberías de PE Número de artículos: 34 Tiempo Número de proveedores: 7 Número de ofertas: 62 Estrategia Resultados El proveedor actual ganó el contrato Solo participaron proveedores homologados por el cliente. El resultado final de la negociación fue una reducción del 10,9% en un lote y del 12% en el otro. Subasta por Lotes por cada sitio de entrega. EL cliente ahorró más de 30 Millones de Ptas. El negocio se repartía entre los 2 mejores proveedores. Copyright Goodex AG Ahorros del 11% con el proveedor actual Empresa española siderometalúrgica Case Study: Servicio de limpieza Situación de partida Precio Gestión descentralizada de compras Especificaciones inexistentes Contrato anual de la limpieza industrial y de oficinas en 11 centros Sector de la limpieza, por convenio se debe subrogar al personal actual Resumen Familia de Servicios: Limpieza industrial y oficinas Número de artículos: 7 Tiempo Número de proveedores: 16 Número de ofertas: 149 Estrategia Negociación por Lotes había 6 lotes, una por cada región y una para todo el servicio Se puso en competencia proveedores locales contra proveedores globales. El precio de Compromiso era un 10% inferior a la facturación actual. Copyright Goodex AG Resultados Las oferta recibidas para el lote total era inferiores a la suma de las ofertas locales El resultado final de la negociación fue una reducción del 10,2%. El cliente negoció después de la subasta con los dos mejores proveedores Ahorros del 10% para un volumen de 230 Millones de Ptas. Multinacional del sector Vidrio Case Study: Transporte urgente Situación de partida Precio Consolidación de la demanda de la demanda de las necesidades de 5 países: UK, Francia, Bélgica, Holanda y Alemania. Fue anunciado un aumento de precios entre el 2 y el 4%, debida al aumento del precio del petróleo.. Resumen Familias de servicios: Transporte urgente Número de Lotes: 8 lotes, 550K envíos Número de proveedores: 21 Tiempo Número de ofertas: n.a. Estrategia Utilizando un análisis Pareto, únicamente se han negociado los envíos ‘TOP’. Se realizaron 8 subastas por un montante de 6,5 millones de . Duración de la negociación fue de 8,5 h. Copyright Goodex AG Resultados Se seleccionaron e invitaron proveedores para la negociación final. Se alcanzó un reducción final del 33% (2,1 Millones ) El cliente obtuvo un análisis detallado del mercado del transporte urgente europeo Ahorro del 33%, 2,1 Millones de Agrupación de compra: 3 empresas de Servicios Case Study: Papel DIN A4 Situación de partida Precio Consolidación de la demanda de 3 empresas: Bufete de abogados, Gestoría, empresa de restauración. Precio de partida: mejor precio obtenido después una negociación off-line Resumen Familias de producto: Papel DIN A4 80g Número de Lotes: 1 (15 Millones de hojas aproximadamente) Número de proveedores participantes: 5 (17 contactados) Número de ofertas: 22 Resultados Tiempo Duración de la negociación fue de 1 hora y 15 minutos Estrategia Subasta con 1 solo lote para todas las direcciones de entrega Debido a la situación del mercado, durante la negociación los proveedores desconocían el número de competidores. Los 2 mejores ofertantes después de la negociación, debían entregar muestras para hacer la homologación del producto en puesto de usuario. Copyright Goodex AG Se alcanzó un reducción de precio de 6% en comparación al precio negociado off-line y 12,5% con el precio actual El cliente obtuvo un análisis detallado del mercado. Ahorro del 12,5% en tan sólo una hora y cuarto GOODEX IDENTIFICADO COMO UNO DE LOS MEJORES MARKETPLACES B2B EUROPEOS Según Jupiter Research 11.02.2001 Criterios de selección: •Volumen de transacciones •Apoyo de la industria •Integración al mundo real Copyright Goodex AG Acequote (UK-office supplies) Band-X (UK-telecoms bandwidth) Buildonline (UK-construction) Eumedix (Netherlands-medical supplies) Eu-supply.com (Sweden-construction) GOODEX (Germany-industrial equipment) IngredientsNet.com (Ireland-food ingredients) Mondus (Germany-office supplies) PEFA.com (Belgium-fish) Phonetrade (Sweden-mobile phones) Ventana de oportunidad para crear una ventaja competitivaAdvantage by eSourcing lasts 8-12 month Productividad Ventana de oportunidad Nuevo ambito eSourcing Diferencial de productividad Ambito tradicional Tiempo 8-12 Meses Copyright Goodex AG Índice 1- Importancia de compras 2- Situación actual y oportunidades de mejora 3- E-sourcing: la solución Goodex 4- Presentación de Goodex 5- Casos concretos y referencias 6- ¿Preguntas? Copyright Goodex AG GRACIAS ¿Preguntas? Copyright Goodex AG