Desarrollo - El Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas
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Desarrollo - El Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas
Memoria Anual 2012-2013 Crecimiento profesio Formación Innova Desarrollo Capital humano Actualizac Comprometidos con la capacitación integral de nuestros profesionales arrollo Gestión g Índice Presentación5 Informe de Comisiones 91 Nuestro equipo de trabajo 2012-2013 Comisiones de trabajo 2012-2013 Nuevos desafíos 2013-2014 Retos: el camino hacia el Colegio que necesita Costa Rica 97 98 13 16 Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional 25 Desarrollo profesional 26 Atención al colegiado(a) 33 Beneficios a su disposición 38 Balances financieros confirman la solidez del Colegio 63 Dictamen de la auditoría externa 64 Análisis de los Estados Financieros al 31 de marzo de 2013 75 Ingresos76 Gastos77 Análisis y comentarios de las inversiones 78 Inversiones del Colegio 78 Inversiones del Fondo de Mutualidad 80 Superávit de efectivo del periodo 2011-2012 81 Liquidación presupuestaria por el periodo presupuestario del 01 de julio 2012 al 31 de marzo 2013. 82 Gestión de cobro 84 Distribución de colegiados(as) por estado de pago 85 Informe de la Fiscalía Integración de la Fiscalía I. Actividades realizadas en el Ámbito Externo II. Actividades realizadas en el Ámbito Interno 103 104 106 131 Informe del Tribunal de Honor 141 Informe del Tribunal de Elecciones 145 I. Presentación 6 Memoria Anual 2012-2013 I. Presentación Mensaje del Presidente Sentar las bases de la sostenibilidad a largo plazo y el funcionamiento estratégico de nuestro Colegio son palabras que resumen el trabajo de nuestra Organización durante el periodo 2012-2013. Hoy, un año después, con gran satisfacción y la plena seguridad de haber puesto nuestro mejor esfuerzo, me dirijo a ustedes para presentarles los principales resultados de nuestra gestión, la cual se caracterizó por el compromiso de cada una de las personas que me acompañaron en la Junta Directiva, la transparencia en la toma de decisiones y el trabajo en equipo en pro del beneficio de las personas colegiadas. El 2012-2013 fue un periodo en el que quisimos acercarnos aún más a las personas colegiadas y brindarles herramientas que les permitan ejercer su profesión de una mejor forma. Para lograrlo, decidimos invertir más en su desarrollo profesional. En este sentido, aumentamos en más de un 100% la inversión en capacitación y formación porque sabemos que en la era de la comunicación y la información, para ser un profesional de excelencia es fundamental estar actualizado en temas prioritarios para el ejercicio profesional. Además, esta es una forma de contribuir con la sociedad al garantizar la calidad del profesional. Conscientes de ello, hemos ampliado y diversificado nuestra oferta académica. Con el apoyo de la Comisión de Desarrollo Profesional establecimos 15 ejes temáticos que permitirán organizar algunas áreas del conocimiento a través de espacios que ofrecen procesos de actualización con una mayor inversión de tiempo, lo que redunda en una especialización más amplia en los temas que se traten. Entre ellos destacan: gestión gerencial, capital humano, tecnología de información y conocimiento, valoración de riesgo, administración de proyectos, entre otros. Aunado al trabajo en desarrollo profesional, 2012-2013 fue un año de grandes avances para el Colegio. Como resultado de este periodo, contamos con un plan estratégico documenDesde el Colegio tado en fase de implementación, el cual busca cimentar las bases del Colegio que debemos ser trabajamos en y que el país demanda; a la vez, este plan estrael desarrollo de tégico señala la ruta que debemos seguir en la acciones que nos búsqueda de una cultura de calidad ISO. permitan brindarle Adicionalmente, de la mano de la Comisión más beneficios a los de Planeación Estratégica continuamos trabacolegiados(as). jando en el desarrollo de proyectos y herramientas que permitan alcanzar los lineamientos de estandarización de la ejecución y mejores metodologías de trabajo. También nos enfocamos en revisar que los procesos y procedimientos operativos estuvieran alineados con el plan estratégico, lo que nos dirigirá a una etapa de mejora continua y de aplicabilidad a nuestras necesidades de servicio al colegiado y colegiada. 2012-2013 además fue un año para la consolidación del equipo de trabajo del Colegio, pues se realizó un proceso estratégico de contratación que nos permitió, al finalizar este periodo, contar con el personal idóneo y capacitado para atender los requerimientos de nuestra Institución. Hoy por hoy, estamos seguros de que nuestro Colegio tiene su camino trazado y los profesionales necesarios para alcanzarlo. La consolidación del Colegio no hubiera sido posible sin fortalecer nuestra estructura financiera, trabajo que desarrollamos arduamente. Al día de hoy, el Colegio cuenta con más de ¢600 millones para mejorar su infraestructura y modernizarse. Por ello, a partir de este segundo semestre del año 2013, y gracias a un convenio firmado con el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, iniciaremos con la ejecución de importantes proyectos de infraestructura, entre ellos una nueva área deportiva 7 8 Memoria Anual 2012-2013 en la sede central, remodelación de la plataforma de servicios y otras áreas del primer piso; sin omitir una importante inversión en una nueva red de cableado estructurado. Este periodo cierra como un año de metas alcanzadas pero también marca el inicio de nuevos retos para quienes tengan en sus manos la responsabilidad de dirigir esta Institución. Debemos avanzar hacia la modernización de los sistemas con los que trabajamos, de manera tal que podamos contar con herramientas que nos permitan conocer más y mejor a nuestras personas colegiadas para brindarles servicios que se ajusten a sus necesidades, así como ofrecerles nuevos mecanismos de aprendizaje, como el e-Learning. Finalmente, debemos enfocar nuestros esfuerzos en ejecutar acciones que nos permitan llegar a convertirnos en un referente de la Ciencias Económicas a nivel nacional y facilitarle a las colegiadas y colegiados el acceso a los servicios del Colegio. Cierro esta etapa agradeciendo a cada una de las personas que me acompañaron en el proceso; su apoyo y compromiso con esta Institución fueron las bases para el alcance de los resultados que encontrarán resumidos en esta memoria. MBA. Daniel Mora Mora Presidente Junta Directiva I. Presentación 9 10 Memoria Anual 2012-2013 I. Presentación Misión Visión Valores Promover y fortalecer el desarrollo integral de la persona colegiada, así como representar y defender la profesión de las Ciencias Económicas, contribuyendo a impulsar el desarrollo del país de manera justa y equitativa. Ser un referente nacional e internacional en materia de protección de los intereses de las personas agremiadas, incluyendo el apoyo a los profesionales independientes a través de lineamientos, políticas y valores, con el fin de convertirnos en un ente de consulta de alta competitividad para el Estado en temas de las Ciencias Económicas. • Transparencia y rendición de cuentas. • Calidad del servicio profesional. • Responsabilidad. • Respeto. • Compromiso. • Solidaridad. De izquierda a derecha • Lic. Héctor Trócoli Romero, secretario. • MBA. Ana Lorena Marín Vargas, tesorera. • MBA. Daniel Mora Mora, presidente • Licda. Ivannia Chacón Fernández, vicepresidenta • Lic. Javier Vega Zúñiga, fiscal • Licda. Paola Chavarría Agüero, vocal II • MAS. Wilberth Sibaja Picado, vocal I 11 II. Nuestro equipo de trabajo 2012-2013 14 Memoria Anual 2012-2013 II. Nuestro equipo de trabajo 2012-2013 15 16 Memoria Anual 2012-2013 Comisiones de trabajo 2012-2013 Estadística, Seguros y Actuariado • MBA. José Ángel Chacón Montero, Coordinador • Bach. Alejandro Achío Wong • Dr. Alfredo Blanco Odio • Lic. Álvaro González Alfaro • Lic. Fernando Ramírez Hernández • Lic. Greivin Villegas Barahona • M.Sc. Jhonny Gómez Pana • M.A.S. Ronald Cartín Carranza • Lic. Sergio Roldán Roldán Académica • MBA. Víctor Hugo Roig Gutiérrez, Coordinador • Lic. Jorge Sánchez Meoño, Enlace Administrativo • Máster Carlos Hernández Orozco Actividades Culturales y Sociales • Licda. Leidy Lizano Mora, Coordinadora • Licda. Ivannia Chacón Fernández, Enlace Junta Directiva • Licda. MariCruz Naranjo Pérez, Enlace Administrativo • Licda. Jenny Guzmán Lemaire • Licda. Juan Hidalgo Méndez • Bach. Julio Vega Ávila • MBA. Peter Chinchilla Quesada • Lic. Randall Mora Rojas • Lic. Víctor Bejarano Rojas II. Nuestro equipo de trabajo 2012-2013 Deportes • Lic. Alexander Cuadra Alvarado, Coordinador • Lic. Yeinor Cano Fernández, Subcoordinador • MAF. Wilberth Sibaja Picado, Enlace Junta Directiva • Bach. Bernie Alvarado Rodríguez, Enlace Administrativo • Lic. Carlos Arrieta González • Lic. José Alberto Quesada Pizarro • Lic. Josué Pérez Mora • Bach. Julio Vega Ávila • Lic. Malkin Barrantes Barahona • Lic. Mario Sanabria Ramírez Finanzas • MBA. Ana Lorena Marín Vargas, Coordinadora • Lic. Roy Abarca Acevedo, Subcoordinador • Máster Zoila Víquez Ramírez, Enlace Administrativo • Lic. Alexander Otoya Sibaja • Máster John Muñoz Calvo • Lic. Juan Carlos Delgado Vargas • Lic. Rodrigo González Eduarte • Lic. Sherman Barr Reid • Licda. Shirley Cajina Méndez Comunicación y Mercadeo • Lic. Harold Azofeifa Herrera, Coordinador • Lic. Roy Ferrero Aymerich, Subcoordinador • Licda. MariCruz Naranjo Pérez, Enlace Administrativo • Lic. Fabián Meneses Garro • Máster Fanny Coto Acuña • Lic. Miguel Céspedes Araya • Lic. Wilberth Rodríguez 17 18 Memoria Anual 2012-2013 Realidad Nacional • Lic. Roberto Jimenez Gómez, Coordinador • Lic. Jeison Calvo Rojas, Subcoordinador • Licda. MariCruz Naranjo Pérez, Enlace Administrativo • Bach. Esteban Artavia Esquivel • Máster Juan Carlos Aguilar Zamora • Lic. Luis Diego Lizano Vargas Fiscalía • Lic. Javier Vega Zúñiga, Enlace Junta Directiva • Lic. Minor Calvo Vargas, Enlace Administrativo • Lic. Gerardo Chacón Villalobos • Máster Heidy Román Ovares • MBA. José Alberto Carpio Solano • Lic. Pío Carlos Guevara Gómez Admisión (Incorporaciones) • Licda. Ivannia Chacón Fernández, Enlace Junta Directiva • Lic. Jorge Sánchez Meoño, Enlace Administrativo • Máster Gabriel Castro González • Dr. Germán Guerra Vargas • Lic. Pedro Chavarría Otárola • Licda. Rosa Elena Baltodano Quintana Administración Aduanera • Lic. Víctor Julio Rizzo Campos, Coordinador • Licda. Shilveth Fernández Cantón , Subcoordinadora • MAF. Wilberth Sibaja Picado, Enlace Junta Directiva • Lic. Jorge Adolfo Hidalgo Valerio • Licda. Marilyn Yanina Desanti Madrigal • Lic. Martín Cedeño Gutiérrez • Licda. Victoria Campos Alvarado II. Nuestro equipo de trabajo 2012-2013 Aliados Estratégicos (Convenios) • Licda. Olga Rodríguez Serrano, Coordinadora • Máster Carlos Jimenez Aguilar, Subcoordinador • Lic. Héctor Trocoli Romero, Enlace Junta Directiva • Lic. Jorge Sánchez Meoño, Enlace Administrativo • Licda. María Isabel Quesada Jiménez • Licda. Maribel Zuñiga Camaronero • Licda. Tatiana Chaves Gutiérrez Centro de Recreo • Lic. Roy Abarca Acevedo, Coordinador • Máster Ligia Cedeño Gómez, Subcoordinadora • Licda. Ivannia Chacón Fernández, Enlace Junta Directiva • Máster Ana Lorena Marín Vargas, Enlace Junta Directiva • Lic. Jorge Sánchez Meoño • Lic. Juan Carlos Flores Fonseca Desarrollo Profesional • Máster Yadelie Contreras Mendoza, Coordinadora • Dr. Germán Guerra Vargas, Subcoordinador • Máster Daniel Mora Mora, Enlace Junta Directiva • Lic. Héctor Trocoli Romero, Enlace Junta Directiva • Máster Julia Ruiz Fuentes, Enlace Administrativo • Dr. Álvaro Rivas Villatoro • Bach. Elena Gutiérrez Montero • Máster Gabriel Castro González • Lic. Luis Alberto Granados Castillo • Lic. Sergio Calderón Rivas 19 20 Memoria Anual 2012-2013 II. Nuestro equipo de trabajo 2012-2013 Desarrollo Tecnológico Personas en Condición de Discapacidad Gobierno Corporativo Planificación Estratégica (Ampliada) • Lic. José Paz Barahona, Coordinador • Lic. Harold Azofeifa Herrera, Subcoordinador • Ing. Antonieta Scafidi Vargas, Enlace Administrativo • Máster Carlos Hernández Orozco • Lic. Marvin Castro Zúñiga • Master José Ángel Castro Granados, Coordinador • Licda. Shirley Cajina Méndez, Subcoordinadora • Licda. Paola Chavarría Agüero, Enlace Junta Directiva • Lic. Bernal Barquero Jiménez • Máster Edgar Vargas Brenes • Lic. Luis Diego Jara Hernández • Lic. Manuel Rodríguez Segura • Licda. María Eugenia Pun Morales • Lic. Óscar Gutiérrez Schwanhaueser Jurídica • Lic. Maynor Solano Carvajal, Coordinador • Máster Juan Augusto Hernández Hernández, Subcoordinador • Máster Daniel Mora Mora, Enlace Junta Directiva • Máster Giovanni Loría Sánchez, Enlace Administrativo • Lic. Carlos Gómez Quintanilla, Asesor Legal CPCECR • Dr. Alfredo Blanco Odio • Lic. Carlos Molina Mora • Lic. César Jiménez Salas • Lic. Alexander Alfaro Carpio, Coordinador • Lic. Luis A. Badilla Castro, Subcoordinador • Máster Zoila Víquez Ramírez, Enlace Administrativo • Máster Gustavo Rodríguez Fernández • Licda. Kathya Isabel Soto Porras • Máster Esteban Alonso Artavia Jiménez, Coordinador • Lic. Pío Carlos Guevara Gómez, Subcoordinador • Máster Daniel Mora Mora, Enlace Junta Directiva • Licda. Paola Chavarría Agüero, Enlace Junta Directiva • Máster Giovanni Loría Sánchez, Enlace Administrativo • Lic. Carlos A. Solera Umaña • Lic. Guillermo Bonilla Almanza • Lic. Roy Ferrero Aymerich • Máster Fernando González González • Lic. Fernando González Ledezma • Lic. Gerardo Gutiérrez Villafuerte • Bach. Gustavo Fallas Jiménez • Lic. Harold Azofeifa Herrera • Lic. Jaikel Rodríguez Fernández • Lic. Javier Ureña Cascante • Máster Julia Ruiz Fuentes • Máster Ligia Cedeño Gómez • Licda. MariCruz Naranjo Pérez • Bach. Maynor Rueda Chavarría • Lic. Minor Calvo Vargas • Lic. Rodney Luna Méndez • Lic. Sherman Barr Reid • Máster Zoila Víquez Ramírez 21 22 Memoria Anual 2012-2013 Planificación Estratégica (Central) • Máster Esteban Alonso Artavia Jiménez, Coordinador • Lic. Pío Carlos Guevara Gómez, Subcoordinador • Máster Daniel Mora Mora, Enlace Junta Directiva • Licda. Paola Chavarría Agüero, Enlace Junta Directiva • Máster Giovanni Loría Sánchez, Enlace Administrativo • Lic. Carlos A. Solera Umaña • Lic. Guillermo Bonilla Almanza • Lic. Roy Ferrero Aymerich Responsabilidad Social • Lic. Alonso Jiménez Zúñiga, Coordinador • Bach. Silvia Delgado Negrini, Subcoordinadora • Licda. Ivannia Chacón Fernández, Enlace Junta Directiva • Máster Giovanni Loría Sánchez, Enlace Administrativo • Lic. Álvaro Alcalá Segovia • Lic. Armando Marín Zúñiga • Master Carlos Jimenez Aguilar • Licda. Ivannia Valverde Guevara • Licda. Kathleen Murillo Sibaja • Licda. Kathya Vasconcelos II. Nuestro equipo de trabajo 2012-2013 23 III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional 26 Memoria Anual 2012-2013 III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional En el Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica creemos en el fortalecimiento integral de la persona colegiada y, por ende, año con año desarrollamos acciones que nos permiten contribuir con el alcance de esta misión. A continuación, les presentamos un resumen de las labores ejecutadas en el periodo 2012-2013. Es importante señalar que el Colegio procura realizar actividades al menos de 12 horas, las que son certificadas por participación o por aprovechamiento. Para este periodo, se acondicionaron las aulas, el auditorio y el lobby de la sede central; lo que permitió una mayor flexibilidad para poder programar las actividades. Desarrollo profesional Más recursos en pro del crecimiento profesional Para el periodo 2012-2013 nuestro Colegio definió como uno de sus principales ejes de trabajo la inversión en el desarrollo profesional de las personas colegiadas. En las siguientes páginas, usted podrá encontrar el resumen de las acciones y actividades más importantes realizadas en este sentido. Departamento de Desarrollo Profesional Para cumplir con las expectativas de nuestros(as) agremiados(as) en cuanto a actualización, contamos con el Departamento de Desarrollo Profesional que se encarga del control, organización, dirección y planificación de los programas y proyectos académico-educativos dirigidos al gremio. Entre las modalidades que han sido utilizadas para el cumplimiento de las actividades llevadas a cabo por este Departamento se destacan: cursos, seminarios, jornadas, desayunos profesionales, conferencias y talleres. Estas modalidades nos han generado resultados muy positivos tanto para el Colegio como para las personas colegiadas. La misión del Departamento de Desarrollo Profesional es ofrecer más y mejores oportunidades de actualización e intercambio en las distintas disciplinas que componen las Ciencias Económicas. En el Colegio creemos en la actualización del profesional como un factor diferenciador en pleno Siglo XXI, por eso, desde el año 2010, la inversión en desarrollo profesional ha ido aumentando, tal y como lo muestra el siguiente cuadro: Cuadro # 1 Histórico del presupuesto ejecutado 2010 -2013 Periodo Presupuesto ejecutado Aumento absoluto* Aumento relativo* 2010-2011 14.907.110,08 - - 2011-2013 28.403.527,97 13.496.417,89 90,5% 2012-2013 50.740.096,20 35.832.986,12 240,4% *Aumentos en función del periodo 2010, cuando se dejó de contratar el servicio de capacitación para que el mismo fuera asumido en su planificación, organización y control a nivel interno por el CPCECR. Fuente: Departamento de Presupuesto, CPCECR. Colegas muestran mayor compromiso con el Programa de Integración de Facilitadores(as) Este espacio busca una apropiada articulación entre el facilitador y el Colegio, de manera tal que el servicio ofrecido a los(as) participantes sea dado en los mejores términos posibles, además de mejorar cualquier aspecto de coordinación necesario para el buen término de la actividad. 27 28 Memoria Anual 2012-2013 III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional Alianzas refuerzan desarrollo profesional Las alianzas con la UNA, la UCR, la UNED, el INEC, el INAMU y otras instituciones más nos han permitido fortalecer el área de desarrollo profesional. Para el periodo 2012-2013 se consolidaron alianzas y colaboraciones con 14 organizaciones públicas y privadas para la realización de actividades de distinta naturaleza. Cuadro # 2 Actividades llevadas a cabo por el Departamento de Desarrollo Profesional bajo el esquema de colaboración interinstitucional 2012-2013 Organización pública / privada Las colaboraciones y alianzas suman un total de 100 horas de capacitación gratuita, lo que representa un ahorro de más de ¢2 millones en honorarios. Colaboración recibida (gratuita) Dirección General de Servicio Civil (DGSC) Brindó un seminario de 12 horas. Universidad Estatal a Distancia (UNED) Brindó apoyo para la realización de varios desayunos profesionales y conferencias (incluso durante la Semana del Colegiado y Colegiada, en coordinación con la Comisión de Realidad Nacional). Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC) Participó de la inauguración de la Cátedra de Estadística “Miguel Gómez Barrantes” y en un desayuno profesional. Escuela de Estadística de la Universidad de Costa Rica Participó en la inauguración de la Cátedra de Estadística “Miguel Gómez Barrantes”. Consejo Consultivo Nacional de Responsabilidad Social (CCNRS) Participó en un desayuno profesional y brindó un conversatorio internacional. Organización pública / privada Programa Estado de la Nación del Consejo Nacional de Rectores (CONARE) Colaboración recibida (gratuita) Participó en un desayuno profesional y brindó un taller de 12 horas. Unidad de Gestión y Transferencia del Conocimiento para la Innovación (PROINNOVA) de la UCR Participó en un desayuno profesional. Ministerio de Planificación Económica (MIDEPLAN) Participó en un desayuno profesional. Instituto Nacional de Fomento Cooperativo (INFOCOOP) Brindó un seminario 12 horas. TISOC-CR Brindó un desayuno profesional y una conferencia. Consejo Nacional de Rehabilitación y Educación Especial (CNREE) Brindó un seminario de 16 horas. Banco Central de Costa Rica (BCCR) Brindó dos desayunos profesionales. Escuela de Administración Pública de la UCR Brindó un desayuno profesional. Universidad Latina Brindó un desayuno profesional internacional. Fuente: Elaboración propia a partir de los registros disponibles. Seguimiento de las Cátedras del Colegio Las Cátedras han sido instancias especializadas en distintos temas de relevancia. Actualmente, siguen vigentes las siguientes alianzas con diferentes cátedras para promover actividades de actualización y discusión sobre temas especializados en diferentes ámbitos: • Cátedra en Economía “Raúl Hess Estrada”: en alianza con el Banco Central de Costa Rica (BCCR) y la Escuela de Economía de la Universidad de Costa Rica (inaugurada en noviembre del 2010). 29 30 Memoria Anual 2012-2013 III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional • Cátedra en Finanzas “Rodrigo Facio Brenes”: en alianza con la Escuela de Administración de Negocios de la Universidad de Costa Rica (inaugurada en abril 2011) y la Bolsa Nacional de Valores, S.A. • Cátedra en Recursos Humanos: en coordinación con la Escuela de Administración de la Universidad Estatal a Distancia (UNED) y la Escuela de Administración de la Universidad Nacional (UNA). • Cátedra en Políticas Públicas: en coordinación con la Escuela de Administración Pública (EAP) de la Universidad de Costa Rica. • Cátedra en Estadística “Miguel Gómez Barrantes”: en coordinación con la Escuela de Estadística de la Universidad de Costa Rica, el Instituto Nacional de Estadística y Censo y la Escuela de Ciencias de la Administración de la Universidad Estatal a Distancia. Actividades de Desarrollo Profesional ejecutadas en el periodo 2012-2013 Cuadro # 3 Acciones formativas cofinanciadas y autofinanciadas Periodo 2012-2013 Tema Seminario “El procedimiento 4, 9, 13 y 16 de administrativo disciplinario en el sector agosto 2012 público” (autofinanciado). 26 de julio, 4 y 9 de agosto 2012 Taller “Desarrollo del potencial innovador en el sector público y privado” (cofinanciado). 3, 7, 10, 14, 17, 21, 24 y 28 de Curso “Redacción de informes técnicos” setiembre de (cofinanciado). 2012 20, 21 y 22 de noviembre 2012 20, 21 y 22 de noviembre 2012 5, 6 y 7 de febrero de 2013 Tema Seminario Internacional “Los 5 elementos del éxito emprendedor” (cofinancianciado). Jornada “II Jornada de actualización profesional en temas especializados de contratación administrativa” (cofinanciado). Taller Internacional “Liderazgo en las organizaciones” (cofinanciado). Facilitador PhD. Rafael Alcaraz Rodríguez Licda. Diana González Salazar • Ministerio de Hacienda • Consejo Nacional de Concesiones • Contraloría General de la República • Caja Costarricense de Seguro Social Máster Pilar Prado Cembrano Fuente: Elaboración propia a partir de los registros disponibles. Para este periodo, especialmente se destacaron dos programas de actualización profesional y cuatro acciones formativas que se detallan en el siguiente cuadro: Fecha Fecha Facilitador M.Sc. Alfonso Chacón Mata Mag. Luis Jiménez Silva M.Sc. Rosa María Solano Solano Resumen general de actividades del Departamento de Desarrollo Profesional La siguiente tabla muestra las actividades realizadas por el departamento de Desarrollo Profesional en la sede central durante el periodo 2012-2013. En total 4.145 personas fueron beneficiadas con las actividades de desarrollo profesional llevadas a cabo en este periodo. 31 32 Memoria Anual 2012-2013 III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional Cuadro # 4 Resumen del total de actividades llevadas a cabo en la sede central por el Departamento de Desarrollo Profesional Periodo 2012-2013 (Incluye datos de la Semana del Colegiado y Colegiada) Cantidad 54 Actividades Acciones formativas: cursos, seminarios, talleres, entre otros 18 cursos, 21 seminarios, 4 talleres, 1 taller internacional, 10 seminario-taller 7 *Acciones formativas cortas Seminarios cortos Algunos temas 14 Población beneficiada “Inteligencia Emocional” “Formulación de Proyectos (MS Project)” “Liderazgo en las Organizaciones”, entre otros. 2.384 “Gobierno Corporativo” “Responsabilidad Social y MIPYMES” “Gestión de Recursos Humanos por Competencia”, entre otros. 123 12 Actividades Algunos temas Desayunos Profesionales: dos expositores internacionales y 12 expositores nacionales Conferencias, conversatorios Población beneficiada “Totally Diferent” “Gestión del tiempo y Coaching” “Alianzas públicoprivadas para el desarrollo”,, entre otros. 806 “KreActividad: Una actitud de vida empresarial” “Implementación de la responsabilidad social” “Buenas prácticas en la gestión de recursos humanos: experiencias de sectores privadopúblico”. 505 Total 4.145 * Llevadas a cabo en el marco de la Semana del Colegiado y Colegiada 2012. Fuente: Elaboración propia a partir de los registros disponibles. 1 Seminario internacional “Los 5 elementos del éxito emprendedor”* 110 1 II Jornada de actualización profesional en temas especializados “Contratación administrativa”* 132 Programa de Actualización Profesional y Programa de Formación Básica “Gestión Humana por Competencias” “Contratación Administrativa” 2 Cantidad 85 Atención al colegiado(a) Incorporaciones al Colegio Durante el periodo anterior, se incorporaron 2.490 nuevos(as) colegiados(as) y 14 empresas. Las solicitudes analizadas y actos de incorporación se resumen a continuación: Cada vez más profesionales optan por colegiarse para disfrutar de los beneficios que brinda el Colegio y ejercer su profesión a derecho. 33 34 Memoria Anual 2012-2013 III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional Canales de atención al colegiado(a) Cuadro # 5 Incorporaciones Junio 2012- Abril 2013 Mes Nº. Actos de Incorporación Nº de Incorporandos Junio 2012 2 469 154 1 4 Julio 2 128 70 1 2 Agosto 1 260 84 1 1 Setiembre 1 134 71 1 0 Octubre 2 264 71 0 2 Noviembre 1 132 190 0 2 Diciembre 1 192 0 0 0 Enero 2013 1 149 71 1 0 Febrero 1 139 68 1 1 Marzo 2 255 129 0 1 Abril 2 368 47 3 1 Total 16 2.490 955 9 14 Cambios de Reincorporaciones Empresas estatus Fuente: Departamento de Incorporaciones. Plataforma de servicios La función principal de nuestra plataforma de servicios es proporcionarle al agremiado(a) una mayor agilidad a la hora de realizar sus trámites con el Colegio: pagos, incorporaciones, alquiler de instalaciones, entre otros. Para lograrlo, disponemos de dos canales de atención al colegiado(a): las oficinas centrales y nuestra plataforma virtual. Oficinas centrales Nuestra plataforma de servicios atiende de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 7:00 p.m. y los sábados de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. Con esto procuramos ofrecer un horario más amplio a nuestros(as) colegiados(as), lo que les evita solicitar permisos en sus trabajos en horas hábiles. Plataforma móvil La plataforma móvil nos permite llevar todos los servicios del Colegio hasta las instituciones en las que se encuentran nuestros(as) agremiados(as), para que puedan realizar sus trámites sin necesidades de trasladarse. Durante el periodo 2012-2013, realizamos 33 giras a diferentes instituciones del país, tanto dentro del Gran Área Metropolitana como fuera de ella. En total se realizaron 1.000 transacciones. Entre las instituciones que se visitaron se encuentra: Banco Popular, Instituto Costarricense de Electricidad, INS, Ministerio de Hacienda, Acueductos y Alcantarillados, Banco Nacional de Costa Rica, Tribunal Supremo de Elecciones, Junta de Protección Social, Coopenae sede San Ramón y Universidad Nacional en Heredia. Alquiler de instalaciones El alquiler de instalaciones es un servicio que ha tomado mucha fuerza desde que se realizó el reforzamiento estructural del edificio central, y ahora es uno de los lugares más buscados por los (las) colegiados(as) para realizar actividaNuestro des sociales, académicas y profesionales. compromiso es Actualmente, tenemos a disposición de los(as) colegiados(as) nuestras aulas, el auditoservirle siempre de rio, el lobby y el salón de eventos del Centro de una mejor forma. Recreo. 35 36 Memoria Anual 2012-2013 III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional En este periodo se firmaron más de 147 contratos de alquiler, desglosados en 41 contratos del Centro de Recreo, 82 contratos del lobby y 13 contratos de aulas; lo cual representó un ingreso de alrededor de ¢10 millones. Filiales Estar más cerca de nuestros(as) agremiados(as) y brindarles un mejor acompañamiento, es la razón de ser de las filiales. Para cumplir con este trabajo, además de mantenerlos(as) informados(as) sobre las labores y actividades que realizamos, en las filiales brindamos diferentes actividades formativas en temas novedosos como: motivación laboral y liderazgo, finanzas saludables, elaboración de planes de negocios exitosos, manejo de crisis y prevención de desastres; todos aplicables a su desarrollo profesional y humano. En este momento, contamos con cuatro filiales al servicio de las personas colegiadas: Brunca, Atlántico, Pacífico Central y Guanacaste. Desarrollo Profesional en las filiales El Departamento de Desarrollo Profesional también trabaja directamente en espacios de formación continua en las distintas filiales. Durante el periodo 2012-2013, se realizaron las siguientes actividades formativas: Filial del Atlántico • Tendencias actuales en la gestión de recursos humanos. • Análisis administrativo en la gestión organizacional. • Finanzas saludables. • Actualización de gestores de recursos humanos. Filial de Guanacaste • Actualización en técnicas de reclutamiento y selección de personal. • Ley de contratación administrativa: jurisprudencia actualizada. • Elaboración de presupuesto en el sector público. • Normas internacionales de información financiera. • Manejo de crisis y prevención de desastres. • Sistema de valoración de riesgos. • Finanzas saludables. • Control interno. • Inteligencia emocional. • Legislación laboral. Filial de Pérez Zeledón • Reforma tributaria y sus implicaciones en el país. • Ley de contratación administrativa y su reglamento. • Finanzas saludables. • Realidad económica nacional. • Desarrollo de ideas de negocios. • Motivación laboral y liderazgo institucional. Filial de Puntarenas • Banca para PYMES: créditos de desarrollo y oportunidades de inversión por medio de productos financieros. • Tendencias actuales en la gestión de recursos humanos. • Compras sustentables en el sector público. • Actualización de gestores de recursos humanos. • Elaboración de planes de negocios. • Finanzas saludables. • Manejo de crisis y prevención de desastres. • Control interno y SEVRI. • Motivación y resolución de conflictos laborales. • Elaboración, control y evaluación del presupuesto público. • Formulación y evaluación de proyectos. 37 38 Memoria Anual 2012-2013 III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional Cuadro # 6 Acciones formativas llevadas a cabo en las distintas filiales regionales Del 2010 al 2013 Filial Reglamento del Fondo de Mutualidad y Subsidios: Periodos 2010-2011 2011-2012 2012-2013 Pérez Zeledón 5 9 6 Guanacaste 3 11 11 Puntarenas 5 8 11 Limón * 2 4 * En este caso, la filial aún no se encontraba operando. Beneficios a su disposición Fondo de Mutualidad y Subsidios El Fondo de Mutualidad y Subsidios del Colegio fue creado con el fin de brindar una ayuda económica a nuestros agremiados(as) y a sus beneficiarios(as) en caso de fallecimiento del colegiado(a). Para cumplir con esta misión, la Junta Administrativa del Fondo de Mutualidad se esfuerza día a día por desarrollar acciones estratégicas que le permitan al Fondo ser un Solidaridad y instrumento rentable y sólido en el tiempo. apoyo: valores Como parte de estas acciones estratégicas, en el último trimestre del año 2012, elaboramos que destacan en el un nuevo estudio actuarial que estableció las quehacer del Fondo valuaciones actuariales con opciones de ajustes de Mutualidad. y nuevos beneficios. Este proyecto fue desarrollado por el actuario consultor Luis Bernardo Miranda Chavarría. Luego de la presentación de resultados de este estudio, y con el fin de atender sus recomendaciones, el 17 de mayo de 2013 en la Asamblea General de Mutualistas se aprobaron las siguientes reformas y cambios al Principales reformas aprobadas para el Reglamento del Fondo de Mutualidad y Subsidios Los resultados del estudio actuarial no solo reflejan un sano crecimiento financiero y de afiliados(as), sino confirman que contamos con un Fondo Mutual sostenible en el mediano y largo plazo. Cobertura del beneficio • Beneficio por muerte de uno de los padres del Colegiado(a) para todos(as) los(as) mutualistas. • Beneficio por fallecimiento de hijos(as) estudiantes hasta los 25 años. • Cobertura por fallecimiento a los(as) hijos(as) en condición de discapacidad, independientemente de la edad. • Los beneficios rigen a partir de los seis meses de haberse pagado la primera cuota. • La edad límite para ingreso al Fondo es de 60 años cumplidos. • Una vez pagado un beneficio, solamente se puede renunciar al Fondo un año después de haber realizado el pago. • En caso de renuncia, los aportes realizados pasan a ser parte del Fondo. • Estas reformas deben ser refrendadas por la próxima Asamblea de Colegiados para que rijan. Montos de cuota y beneficios • El monto del beneficio por Colegiado MuEstos cambios rigen tualista pasa a ¢1.000.000 (un millón de colones). a partir del 1 de • El monto del beneficio por familiar fallecido junio del 2013. (cónyuge, conviviente, hijos(as) o uno de los padres del mutualista pasa a ¢450.000 -cuatrocientos cincuenta mil colones-). • La cuota mensual pasa a ¢1.600. 39 40 Memoria Anual 2012-2013 III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional Crecimiento del Fondo de Mutualidad Activos Al 31 de marzo del 2013 el total de activos del Fondo fue de ¢89.874.424, lo que permite considerar un crecimiento positivo en términos absolutos del Fondo de ¢32.899.411, y una variación relativa en el valor del activo del Fondo de un 58% con respecto a marzo del 2012. En un año, el Fondo de Mutualidad creció más de un 60%. Activos Ingresos cuotas Variación Absoluta Relativa 31/03/2012 37.299.620,00 15.704.620,00 73% 31/03/2013 21.595.000,00 Fuente: Estados financieros al 31 de marzo del 2013, Fondo Mutual y Subsidios. Cuadro # 7 Variación absoluta y relativa del total de activos del Fondo de Mutualidad y Subsidios 2012-2013 (Cifra en colones) Cuadro # 8 Ingresos por cuotas del Fondo de Mutualidad y Subsidios 2012-2013 (Cifras en colones) Cuadro # 9 Ingresos financieros del Fondo de Mutualidad y Subsidios 2012-2013 (Cifras en colones) Variación Absoluta 31/03/2012 89.874.424,00 32.899.411,00 31/03/2013 56.975.013,00 Ingresos financieros Variación Absoluta Relativa Relativa 31/03/2012 4.653.213,00 3.311.460,00 247% 58% 31/03/2013 1.341.753,00 Fuente: Estados financieros al 31 de marzo del 2013, Fondo Mutual y Subsidios. Fuente: Estados financieros al 31 de marzo del 2013, Fondo Mutual y Subsidios. Ingresos Debido al creciente número de afiliaciones que se presentaron en los últimos once meses, el ingreso por cuotas aumentó. Adicionalmente, los ingresos financieros ascendieron producto de una mejor colocación en instrumentos más rentables en el mercado nacional, según se puede observar en los siguientes cuadros: La cartera cuenta con un fondo de inversión en el Banco Popular y certificados de inversión en el Banco de Costa Rica, Banco Nacional y en Coopeande Nº 1. Estas inversiones nos generan buenos rendimientos, por encima de la media local, sin poner en riesgo el capital de los(as) mutualistas. El siguiente cuadro indica la cartera de inversión que posee el Fondo de Mutualidad. 41 Memoria Anual 2012-2013 III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional Cuadro # 10 Fondo de Mutualidad y Subsidios Distribución de las inversiones por ente financiero al 31 de marzo 2012 y 2013 Gráfico # 2 Fondo de Mutualidad Crecimiento mensual y anual 2012 2013 COOPEANDE 0,00 0,00% 27.000.000,00 01/04/2013 12,75% 5000 BCO POPULAR 0,00 0,00% 27.000.000,00 23/04/2013 9,31% 4000 9,50% 15.000.000,00 22/08/2013 6,50% a la vista 8.431.696,41 a la vista 6,00% BCO COSTA RICA 25.000.000,00 FONDO BPDC 26.007.895,00 TOTAL 51.007.895,00 Tasa Vencimiento interés 2 7000 Tasa interés 77.431.696,41 Gráfico # 1 Fondo de Mutualidad y Subsidios Distribución de inversiones por ente financiero Al 31 de marzo 2013 30.000.000 25.000.000 20.000.000 150.00.000 10.000.000 5.000.000 0 COOPEANDE BCO. POPULAR BCO. COSTA RICA FONDO BPDC Marzo 2012 0 0 25.000.000 26.007.895 Marzo 2013 27.000.000 27.000.000 15.000.000 8.431.696.41 Fuente: Estados Financieros al 31 de marzo del 2013, Fondo Mutual y Subsidios. 6000 3000 2000 1000 Fuente: Estados financieros al 31 de marzo del 2013, Fondo Mutual y Subsidios. Colones 42 0 Para diciembre del 2013, se espera que el Fondo Mutual tenga aproximadamente un 33% más de mutualistas que en el 2012 (datos aproximados). La variación absoluta entre el 31 de marzo de 2013 y el 31 de marzo de 2012 es de 1.847 mutualistas más, lo que representa un crecimiento de 63% en ese año (datos reales). Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Set Oct Nov Dic 2013 4473 4613 4762 4979 5085 5191 5297 5403 5509 5615 5721 5827 2012 2666 2737 2915 3065 3223 3378 3464 3654 3828 4064 4194 4317 2011 1760 1839 1928 1993 2089 2186 2265 2335 2393 2476 2544 2596 292 532 712 827 939 1062 1115 1265 1408 1454 1578 1664 2010 Fuente: Estadística de la Oficina de Cobros, CPCECR, marzo 2013. Liquidación de subsidios Durante este periodo, se cubrieron 36 subsidios por fallecimiento de cinco colegiados(as) –de ¢920.000 cada uno- y 26 por muerte de familiares (¢400.000 cada uno), para un monto total de ¢17.000.000,00. Este incremento en el pago de subsidios, se dio más que todo por las reformas al Reglamento del Fondo Mutual aprobadas por la Asamblea de Colegiados en junio del 2012, las cuales incluyen el pago por padres fallecidos del Colegiado Mutualista. 43 Memoria Anual 2012-2013 III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional Seguro Colectivo de Vida Gráfico # 3 Fondo de Mutualidad y Subsidios Pago de subsidios por tipo y año operaciones El Seguro Colectivo de Vida se ha convertido en uno de los principales beneficios con que cuentan los(as) colegiados(as), razón por la cual, durante el periodo anterior, gracias a la alianza con Coopenae Sociedad Agencia de Seguros, pudimos mejorar considerablemente las condiciones de esta póliza, tanto en el aumento de sumas aseguradas como en el ámbito de cobertura. Esta póliza de vida brinda al colegiado(a) un respaldo económico, con el fin de que sus familias puedan hacer frente a casos como los que se detallan a continuación: 35 30 25 20 Casos 44 15 10 5 0 2010-2011 2011-2012 2012-2013 Colegiado 3 4 5 Familiar 1 3 31 Fuente: Estados financieros del mes de marzo de 2013, Fondo de Mutualidad y Subsidios. La Junta Administrativa del Fondo de Mutualidad que ha trabajado durante el periodo mencionado está constituida de la siguiente manera: Lic. Víctor Manuel Bejarano Rojas Presidente Licda. Shirley Cajina Méndez Tesorera Lic. Alexander Alfaro Carpio Secretario Lic. Mario Sáenz Cubero Lic. Pío Carlos Guevara Gómez Vocal II Fiscal 1. Muerte accidental o no accidental Se paga el 100% del monto asegurado a los(as) beneficiarios(as) que en vida se hayan designado. 2. Gastos funerarios Se paga un monto de ¢2 millones adicionales a la suma asegurada para gastos funerarios. 3. Enfermedad terminal Se paga un 50% adicional a la suma asegurada en caso de que exista un diagnóstico por enfermedad terminal. Los montos de cobertura son de 15, 20 ó 25 millones de colones y representan una pequeña diferencia en el monto de la prima mensual. Pago de indemnizaciones Para este periodo, el monto total de indemnizaciones con las nuevas condiciones del seguro fue de ¢162.262.671. 4. Incapacidad total y permanente Se paga el 100% adicional a la suma asegurada en caso de una incapacidad total y permanente. Desde que iniciamos con la renovación de este servicio, 8.235 colegiados(as) han realizado el cambio a la nueva póliza. 45 46 Memoria Anual 2012-2013 III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional El pago de indemnizaciones nos llena de mucha satisfacción porque sabemos que este dinero ha beneficiado a las familias de nuestros(as) colegas(as) que han fallecido, o bien a ellos(as) mismos ante una situación de enfermedad terminal o incapacidad total y permanente. ¿Cómo funciona nuestra póliza de vida? • Si un(a) colegiado(a) suscribe el plan de ¢25 millones y es diagnosticado con una enfermedad terminal, el Instituto Nacional de Seguros (INS) le otorgará el 50% de la suma asegurada, es decir ¢12,5 millones y no lo rebajará del desembolso final por fallecimiento. • Si aunado a esta situación, la persona es declarada con una incapacidad total y permanente, el INS le pagará el monto total asegurado (¢25 millones), siendo este un monto adicional a la suma asegurada. • Cuando la persona fallece, se otorgará a los(as) beneficiarios(as) los ¢25 millones más ¢2 millones adicionales por concepto de gastos funerarios. En este caso, el total de todas las indemnizaciones sumaría ¢64,5 millones. Ofrecer mejores coberturas es el objetivo principal de esta nueva póliza que busca brindar a las personas colegiadas y sus familias más tranquilidad y respaldo ante una situación fortuita. Mensualidades Las mensualidades de este seguro son bastante accesibles: Monto asegurado ¢25 millones ¢20 millones ¢15 millones Cuota mensual ¢7.845,00 ¢6.360,00 ¢4.875,00 Gimnasio Promover un estilo de vida activo es una de las razones por las cuales el Colegio puso a disposición de nuestros(as) agremiados (as) un gimnasio dentro de nuestras instalaciones. Además del seguimiento personalizado durante su estadía en el gimnasio, nuestros(as) colegiados(as) cuentan con las siguientes actividades: • Clases grupales de spinning: lunes, miércoles y viernes a las 5:15 a.m. y martes y jueves a las 6:00 p.m. • Yoga: lunes a las 6:00 p.m. • Pilates: miércoles a las 6:00 p.m. También hemos instaurado un sistema de reservación para uso de la sala de pool y pingpong, mediante el cual el solicitante envía un correo a la dirección [email protected], lo que le garantiza tener a su disposición las mesas a la hora y día reservadas. En el Colegio nos preocupamos por brindar servicios integrales, por lo que incentivamos a los(as) colegiados(as) para que aprovechen estas facilidades y protejan su futuro. Con respecto al periodo anterior, durante el 20122013 tuvimos 21.095 visitas más al gimnasio. 47 48 Memoria Anual 2012-2013 III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional Conscientes de que la capacitación es esencial para que nuestros(as) instructores(as) puedan brindar un servicio de calidad, durante este periodo también les brindamos cursos de primeros auxilios básicos y RCP. Y, finalmente, con el propósito de mantener en óptimas condiciones el equipo biomecánico del gimnasio, se cuenta con un contrato de mantenimiento preventivo y correctivo, el cual establece dos visitas semanales para dicho propósito. Con respecto a la asistencia al gimnasio, en el periodo comprendido entre el 1 de julio de 2012 y el 30 de abril de 2013, un total de 32.454 personas, entre colegiados(as) y familiares, hicieron uso de los servicios del gimnasio. Cuadro # 11 Asistencia al gimnasio CPCECR Julio 2012- abril 2013 Mes Julio Agosto Setiembre 2012 Octubre Noviembre Diciembre Enero Febrero 2013 Marzo Abril Total visitas del periodo Fuente: Elaboración propia. Total Colegiado 3.353 3.351 3.062 3.404 2.962 1.690 2.770 3.113 2.280 3.039 29.024 Total Familiares 298 346 330 343 402 215 369 491 273 363 3.430 Total mensual 3.651 3.697 3.392 3.747 3.364 1.905 3.139 3.604 2.553 3.402 32.454 Servicio de nutrición El servicio de Brindar una mejor calidad de vida y connutrición del tribuir con el bienestar integral de los(as) coleColegio tiene giados(as) fue la razón que nos llevó, hace dos más de dos años y siete meses ha incorporar el servicio de años y medio de nutrición dentro de los(as) beneficios que ofreofrecer atención cemos. especializada Para este servicio contamos con el apoyo de dos profesionales que brindan consultas a los(as) personalizadas con el propósito de ayudar a las colegiados(as). personas a mejorar sus hábitos alimenticios y su estilo de vida. Cada persona es atendida de manera personalizada y, para llevar un mejor control, éstos se clasifican en dos categorías: pacientes de primera vez y consultas de seguimiento. En las citas que se realizan de seguimiento se evalúa el progreso del paciente y el cumplimiento de los objetivos y metas propuestas. Cuadro # 12 Estadísticas de la consulta nutricional Julio 2012- abril 2013 Tipo de paciente Primera vez Seguimiento Totales % Asistencia Sí % *No % 693 59% 479 41% 1.172 1.294 73% 482 27% 1.776 33% 2.948 67% *Número de pacientes que no asistieron a la cita. Fuente: Servicio al colegiado. Total de pacientes 49 50 Memoria Anual 2012-2013 III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional Gráfico # 4 Asistencia de pacientes Julio 2012- abril 2013 Gráfico # 5 Cantidad de pacientes por edad Julio 2012- abril 2013 14% 33% 23% Asistencia, No 20-29 Asistencia, Si 30-39 25% 67% 40-49 Más de 50 38% Fuente: Servicio al Colegiado. En el siguiente cuadro, se resume la cantidad de colegiados (as) que hicieron uso del servicio de nutrición en el periodo de julio 2012 a abril 2013, según edad. Cuadro # 13 Cantidad de pacientes por edad Julio 2012- abril 2013 Edades (años) Cantidad de pacientes Porcentaje 20-29 457 23% 30-39 761 38% 40-49 488 25% Más de 50 281 14% Total 1.987 100% Fuente: Servicio al Colegiado. Fuente: Servicio al Colegiado. Por otra parte, debido a la alta demanda y al impacto que ha tenido el servicio de nutrición entre nuestros(as) agremiados (as), en el mes de enero de 2013 se habilitó un nuevo horario de atención de 5:30 a.m. a 7:30 p.m. A continuación se presenta la cantidad de pacientes atendidos desde el mes de enero hasta abril del 2013 (de lunes a jueves). Cuadro # 14 Pacientes atendidos en horario de 5:30 a.m. Del 7 de enero al 30 de abril Lunes Martes Miércoles Jueves Total 32 34 31 34 131 Fuente: Elaboración propia. 51 52 Memoria Anual 2012-2013 III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional Centro de Recreo • Cambio de líneas eléctricas internas al cuarto El total invertido de bombas del área de piscinas. Cambio de en las acciones la transferencia eléctrica desde la acometida llevadas a cabo hasta la caseta de ingreso y bodega de manen el periodo es de tenimiento agrícola. • Adquisición de herramientas para manteni¢45.214.845,86. miento estructural, de zonas verdes y equipos varios (administrativo). • Adquisición de 54 herramientas diferentes y un tractor marca CASE con accesorios (carreta y chapeadora) para facilitar y hacer más eficiente el trabajo de los(as) funcionarios(as). El Centro de Recreo es uno de los beneficios que ha puesto el Colegio a disposición de los(as) agremiados(as), para que disfruten con familiares y colegas de un espacio recreativo que ofrece gran variedad de facilidades. Procurar que estas instalaciones sean un lugar agradable, cómodo y atractivo para nuestros(as) agremiados(as) es nuestra preocupación, por eso constantemente realizamos mantenimiento preventivo y correctivo de la infraestructura para mantenerla en excelentes condiciones para el disfrute y descanso de las personas colegiadas. Las acciones más relevantes llevadas a cabo durante el periodo 2012-2013 se resumen a continuación: Inversiones realizadas en el periodo Trabajos y adquisiciones • Colocación de rótulo luminoso en la entrada principal del Centro. • Construcción de malla perimetral y de tres rótulos con el reglamento para el área de piscinas. • Restauración de la superficie del estanque de tilapias y protección perimetral de sus alrededores. • Contratación del servicio de vigilancia. • Implementación del sistema de brazaletes para ingreso. • Adquisición de mesas de picnic, basureros y poltronas. • Reestructuración de la columna del salón multiusos. • Implementación del sistema de Internet inalámbrico (WI-FI) y protección de la torre que da señal de Internet del Centro de Recreo. • Construcción de garaje para tractor y accesorios. • Modernización de sistemas eléctricos e hídricos • Ejecución de trabajos eléctricos en salón multiusos, tableros principales y área de estanque de tilapias. • Reparación de conducciones eléctricas e hídricas en ranchos. Visitas al Centro de Recreo Durante el periodo comprendido de julio 2012 a abril 2013, 41.852 personas visitaron el Centro de Recreo, lo que representa un aumento de un 11% con respecto al periodo anterior. 53 54 Memoria Anual 2012-2013 III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional Celebración del Día de la Madre Cuadro # 15 Visitas al Centro de Recreo Julio 2012- abril 2013 Mes Colegiados(as) Invitados(as) Total 1.124 4.398 5.522 Agosto 548 2.050 2.598 Setiembre 692 2.746 3.438 Octubre 540 2.075 2.615 Noviembre 442 2.433 2.875 Diciembre 1841 5.547 7.388 Enero 2013 1584 4.396 5.980 Febrero 891 3.557 4.448 Marzo 830 2.720 3.550 Abril 753 2.685 3.438 9.245 32.607 41.852 Julio 2012 Total visitantes Fuente: Servicio al Colegiado. Actividades sociales, culturales y deportivas Promover el bienestar integral de nuestros(as) agremiados(as) es una de las funciones que también buscamos apoyar desde el CPCECR, por esta razón, año con año llevamos a cabo actividades culturales, sociales y deportivas que nos permitan abrir un espacio de encuentro para los(as) profesionales. Durante el 2012-2013, llevamos a cabo las siguientes actividades: Celebración del Día del Padre El 14 de junio de 2012, en el Centro de Conferencias del Hotel Radisson, 400 personas, entre colegiados(as) y acompañantes, disfrutaron de la celebración del Día del Padre. Además de la cena bailable, los(as) participantes disfrutaron del show de la Media Docena. Para celebrar a las colegiadas que tienen el privilegio de ser madres, el 14 de agosto de 2012 en el Centro de Conferencias del Hotel Radisson, realizamos una cena bailable especialmente para ellas. Esta actividad contó con la participación de 400 personas, entre colegiados(as) y sus acompañantes, quienes además disfrutaron del show humorístico de Pelando el Ojo. Celebración de la cena y el baile navideño El Centro de Conferencias del Hotel Ramada Herradura fue el escenario de la celebración de nuestra cena bailable de Navidad, realizada el 12 de diciembre de 2012. Al compás de la música de Erick Sánchez y su Orquesta, 800 personas, entre colegiados(as) y acompañantes, disfrutaron de una hermosa noche. Concierto navideño Más de 300 personas, entre colegiados(as) y familiares, se deleitaron con la música del coro Laus Deo en el tradicional concierto navideño que se llevó a cabo el 18 de diciembre de 2012 en el Auditorio del Colegio. Al finalizar el concierto, los(as) participantes disfrutaron de un delicioso refrigerio y los(as) más pequeños(as) recibieron golosinas de parte de Santa Claus. Celebración de la fiesta familiar La tradicional fiesta familiar se realizó el sábado 26 de enero de 2013 en nuestro Centro de Recreo, en donde más de 1.700 personas entre colegiados(as) y familiares disfrutaron de una hermosa actividad. Desde las nueve de la mañana y hasta las cinco de la tarde, los(as) participantes disfrutaron de diferentes actividades y atracciones. Los(as) más pequeños(as) pasaron su día entre inflables, trampolines, pinta carita y payasos. Además, comieron algodón de azúcar y recibieron bolsitas con golosinas que añadieron felicidad y alegría a los(as) niños (as). 55 III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional Bajo el lema “Emprendedurismo, base para el desarrollo”, del 19 al 23 de noviembre de 2012 celebramos la Semana del Colegiado(a). En esta ocasión más de 600 colegiados(as) participaron de las distintas actividades académicas programadas, entre las que destacan: • El seminario internacional “Los 5 elementos del éxito emprendedor”. • La II jornada de actualización profesional en temas especializados de contratación administrativa, conferencias, desayunos y conversatorios, entre otros. Cuadro # 16 Acciones formativas llevadas a cabo en el marco de la Semana del Colegiado y Colegiada 2012 (Del 19 al 23 de noviembre del 2012) Actividad Facilitador Institución que patrocina y coorganiza Gestión de recursos humanos por competencias MGP. Glenda Muñiz Umaña Gobierno corporativo MBA. Álvaro Jaikel Chacón Smart Governance Cobit 5.0 y las mejores prácticas de administración de TI MBA. Luis Diego León Barquero Smart Governance Como alcanzar el mercado global para PYMES MBA. Adam T. Crabbel LANINCO S.A. Salud ocupacional en PYMES Br. Luis Cordero López SOLASH-CR Tendencias y estándares en la automatización de procesos logísticos MBA. Marianella Araya Araya GS-1 Costa Rica Responsabilidad social y MIPYMES Ing. Carolina Alfaro González * UNED Conferencias Semana del Colegiado y la Colegiada Facilitador Institución que patrocina y coorganiza TICs y nuevas jerarquías de organización y control PhD. Luis Alberto Chaves Universidad FUNDEPOS Comercio justo y PYMES M.Sc. Rolando Tencio Dr. Gustavo Gatica MBA. Jason Calvo MBA. Felicia Hernández Observatorio de MIPYMES UNED y Comisión de Realidad Nacional del CPCECR El rol de la auditoría interna en la prevención de la legitimación de capitales Lic. Ricardo Freer Díaz Deloitte Finanzas saludables para microempresarias MBA. Astrid Marín Mata Enfoque a la Familia Seminario Internacional “Los 5 elementos del éxito emprendedor” PhD. Rafael Alcaraz Rodríguez Licda. Diana González Salazar McGraw Hill Coopenae Banco Popular Jornada II Jornada de actualización profesional en temas especializados de contratación administrativa Ministerio de Hacienda Consejo Nacional de Concesiones Contraloría General de la República Caja Costarricense de Seguro Social Políticas para la promoción de las MIPYMES en Costa Rica Dra. Lilly Cheng, Observatorio de MIPYMES-UNED. Dr. Roberto Jiménez, Comisión de Realidad Nacional del CPCECR. MBA. Mónica Araya, Exdirectora de CADEXCO Moderador: MSc. Jason Calvo, Comisión de Realidad Nacional del CPCECR Observatorio de MIPYMES UNED y Comisión de Realidad Nacional del CPCECR Tipo de cambio, competitividad y crecimiento económico Dr. Rigoberto Torres, BCCR MSc. Luis Lizano, Comisión de Realidad Nacional del CPCECR MBA. Mónica Segnini, Cámara de Exportadores MODERADOR. Dr. Roberto Jiménez, Comisión de Realidad Nacional del CPCECR Comisión de Realidad Nacional del CPCECR Actividad Eventos masivos Los(as) adultos(as) no se quedaron atrás, ellos(as) también tuvieron oportunidad de divertirse con el toro mecánico y juegos tradicionales como la bruja, tiro al blanco, argollas, entre otros; además, participaron de las actividades deportivas y recreativas organizadas por los(as) instructores(as) del gimnasio. Desayuno profesional Memoria Anual 2012-2013 Seminarios cortos 56 Fuente: Elaboración propia a partir de los registros disponibles. Adicionalmente, durante esta celebración nuestros(as) agremiados(as) disfrutaron de diferentes actividades sociales y deportivas, como por ejemplo: torneos deportivos de ping-pong, ajedrez y futbolín, concursos de Karaoke y el tradicional baile del colegiado(a). 57 58 Memoria Anual 2012-2013 III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional Convenios En el CPCECR nos sentimos comprometidos con la búsqueda de más beneficios para las personas colegiadas, por eso, contamos con un programa de convenios de descuento con diferentes instituciones que nos permiten brindarles precios preferenciales. Actualmente contamos con 43 convenios de descuento. Las empresas con las que suscribimos convenios de julio 2012 a la fecha son: Finalmente, para el cierre de la Semana, los(as) colegiados(as) y sus familiares disfrutaron en el Centro de Recreo de un concierto en el grupo Pimienta Negra y de la I Clásica Recreativa de Mountain Bike en la que participaron más de 110 personas. Actividades Deportivas Gracias al gran empeño y dedicación de los(as) coordinadores(as) de las actividades deportivas para el periodo 2012-2013 se llevaron a cabo las siguientes acciones: Durante la Semana del Colegiado(a) • Torneo de Ping Pong • Torneo de Bola Negra • Torneo de Ajedrez • Torneo de Futbolín • Mountain Bike (en el Centro de Recreo) Adicionalmente, y gracias a la colaboración de la Comisión de Deportes, participamos en los juegos interprofesionales, en donde nuestro Colegio destacó como Subcampeón en la categoría C de fútbol masculino y participó en la categoría A. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 Lista de convenios Academia Montreal de Idiomas Aden Business school Adventure divers Aerocasillas Aliarse Asociación GS UNO de Costa Rica Casa Luna Hotel y Spa Centro Cultural Costarricense Norteamericano Centro Visual Ágape Clínica Odontológica Integral Clínica Odontológica Silvia Escalante Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos Coliseun Coopenae Dirección General de Servicio Civil EDISA Editorial de San José EKA Consultores Equifax Fisionova Gimnasio Body Line Grupo Corporación Flores Grupo Gocar de Costa Rica Happy Hearts day care Hotel Aurola Holiday Inn Instituto de Gobierno Corporativo de Costa Rica 59 60 Memoria Anual 2012-2013 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 Lista de convenios Integradores de sistemas de seguridad ISS S.A. Intercultura de Centroamérica AFP S.A. Inversiones Guido Mangemente Consulting group S.A. Mensajería Corporativa del Istmo Mensajería SerMo Revista Summa Sevilla y Asociados Sistemas de viajes y excursiones turísticas SIVETUR SUGEVAL U Latina UNA UNED Universidad Fundepos Alma Máter Vadecri Sociedad Anónima Vander Leer S.A. Villas del Sol Hotel III. Resultados organizacionales: trabajo y dedicación al servicio del profesional 61 IV. Balances financieros confirman la solidez del Colegio 64 Memoria Anual 2012-2013 Dictamen de la auditoría externa Transparencia y la rendición de cuentas son dos pilares que siempre están presentes en nuestro colegio y, por eso, de acuerdo con lo establecido en los artículos #26, 35 y 38 de la Ley Orgánica 7105 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, presentamos el Informe de Tesorería para el periodo comprendido entre el 1 de julio del 2012 y el 31 de marzo del 2013. IV. Balances financieros confirman la solidez del Colegio 65 66 Memoria Anual 2012-2013 IV. Balances financieros confirman la solidez del Colegio 67 68 Memoria Anual 2012-2013 IV. Balances financieros confirman la solidez del Colegio 69 70 Memoria Anual 2012-2013 IV. Balances financieros confirman la solidez del Colegio 71 72 Memoria Anual 2012-2013 IV. Balances financieros confirman la solidez del Colegio 73 74 Memoria Anual 2012-2013 IV. Balances financieros confirman la solidez del Colegio Análisis de los Estados Financieros al 31 de marzo de 2013 En términos generales, para el periodo 2013 se dio un crecimiento de ¢509.6 millones en activos, que representa un incremento de un 22% con respecto al año 2012. El total de activos pasó de ¢2.284 millones a ¢2.793. El patrimonio experimentó un aumento de ¢304 millones, equivalente al 16%. Este aumento de patrimonio representa una capitalización del CPCECR. Cuadro # 17 Balance de situación comparativo Marzo 2012- marzo 2013 (cifras en millones de colones) Variación Balance de situación comparativo Marzo-13 Marzo-12 absoluta Total Caja, Bancos e Inversiones transitorias 1.016 558 458 Total Cuentas por cobrar y otras 226 167 59 Inventarios 21 21 Gastos diferidos 13 10 3 Total Terreno, edificio, finca, mobiliario y obras 1.484 1.494 10 Total Otros activos no corrientes 34 34 Total Activos 2.794 2.284 510 Total Pasivo corriente 618 412 206 Total Pasivo no corriente Total Pasivos Total Patrimonio Total Pasivos y Patrimonio Fuente: Estados financieros CPCECR a marzo 2013 618 0 412 2.176 2.794 1.872 2.284 - Variación relativa 82% 35% 0% 30% -1% 0% 22% 50% 0 206 -100% 50% 304 510 16% 22% 75 76 Memoria Anual 2012-2013 IV. Balances financieros confirman la solidez del Colegio Cuadro #18 Estado de excedente comparativo Marzo 2013-marzo 2012 (cifras en millones de colones) Estado de excedente comparativo Variación Marzo-13 Total ingresos Total gastos Excedente del periodo 1.242 1.004 238 Marzo-12 1.093 909 184 absoluta 149 95 54 Relativa 14% 10% 29% Fuente: Estados financieros CPCECR a marzo 2013 Ingresos Con relación al estado de resultados se observa un aumento en los ingresos de un 14%, lo que significa ¢149.4 millones. En orden de importancia, los ingresos con los que el Colegio hace frente a sus obligaciones son: ingresos por cuota ordinaria, que representan un crecimiento del 8%, e ingresos por incorporaciones, con un crecimiento del 10% con respecto al año anterior. Gráfico # 6 Ingresos de mayor relevancia Al 31 de marzo de 2013 y 2012 (cifras en colones) Ingreso cuota ordinaria 600.000.000 Ingreso incorporaciones 400.000.000 200.000.000 Fuente: Estados Financieros CPCECR a marzo 2013. 25.000.000 20.000.000 15.000.000 10.000.000 5.000.000 0 Ing. cobro admin. por suspensión Ing. carné 2012 Ing. cuota de ingreso Finca de Recreo Ing. venta de timbres Fuente: Estados Financieros CPCECR a marzo 2013. 800.000.000 2013 Gráfico # 7 Otros ingresos de operación Al 31 de marzo del 2013 y 2012 (cifras en colones) 2013 1.000.000.000 0 Otros ingresos de operación: • Los ingresos de cobro administrativo por suspensión, de ¢1.9 millones pasaron a ¢4.1 millones con respecto al año anterior. • Las visitas al Centro de Recreo pasaron de 19.000 a más de 21.000 personas, lo que representa un aumento del 10%. • La venta de timbres aumentó un 33%, lo que equivale a ¢1.8 millones con respecto al año anterior. 2012 Gastos Para este periodo los gastos totales aumentaron en un 10%, equivalente a ¢94,9 millones, con respecto al año anterior. Es importante señalar que los gastos se encuentran por debajo de los ingresos en un 4%, lo que permite obtener un efecto favorable para los excedentes. 77 78 Memoria Anual 2012-2013 IV. Balances financieros confirman la solidez del Colegio Gráfico # 8 Gastos de operación Al 31 de marzo de 2013 y 2012 (cifras en millones de colones) El monto que se mantiene en Popular SAFI se encuentra arriba del 6%, estos fondos se originan principalmente de obligaciones que se deben honrar en determinado momento. Cuadro # 19 Inversiones del CPCECR Al 31 de marzo de 2013 (cifras en colones) 500 400 300 Emisor 200 100 0 Gastos personales Gastos no personales Marzo 2013 Marzo 2012 Gastos comisiones Gastos de depreciación y amortizaciones Monto Porcentaje Tasa interés BPDC 291.843.750,00 38% 9,59% BCR 290.000.000,00 37% 9,50% POPULAR SAFI 193.823.120,30 25% 6,53% TOTAL 775.666.870,30 100% Fuente: Estados Financieros CPCECR a marzo 2013. Fuente: Estados Financieros CPCECR a marzo 2013. Análisis y comentarios de las inversiones Gráfico # 9 Inversiones transitorias del CPCECR Al 31 de marzo de 2013 25% 38% BPDC Inversiones del Colegio Las inversiones propias se mantienen en entidades del sistema bancario público nacional, lo que nos ha permitido incrementar el rendimiento significativamente, sin dejar de lado la importancia de minimizar el riesgo y mantener los mejores beneficios. El rendimiento promedio de las inversiones a plazo menor a un año está cerca del 9%. BCR POPULAR SAFI 37% Fuente: Estados Financieros CPCECR a marzo 2013. 79 80 Memoria Anual 2012-2013 IV. Balances financieros confirman la solidez del Colegio Inversiones del Fondo de Mutualidad Al igual que en las inversiones propias se busca maximizar rendimientos, en estos casos la Junta Administrativa del Fondo de Mutualidad se preocupa porque los recursos mantengan el riesgo al mínimo posible. Las inversiones del Fondo de Mutualidad del Colegio se clasifican de la siguiente manera: Cuadro # 20 Inversiones del Fondo de Mutualidad Al 31 de marzo de 2013 (cifras en colones) Inversiones Fondo Mutualidad al 31/03/2013 Emisor Monto Porcentaje Tasa interés BPDC 27.000.000,00 35% 9,31% COOPEANDE 27.000.000,00 35% 12,75% BCR 15.000.000,00 19% 6,50% POPULAR SAFI 8.431.696,41 11% 6,53% 77.431.696,41 100% Fuente: Estados Financieros CPCECR a marzo 2013. Gráfico # 10 Inversiones transitorias del Fondo Mutual Al 31 de marzo de 2013 11% 35% 19% BPC COOPEANDE BCR 35% Fuente: Estados Financieros CPCECR a marzo 2013. POPULAR SAFI Superávit de efectivo del periodo 2011-2012 El año económico del Colegio va del 01 de julio de un año al 30 de junio del otro, es por esta razón que el superávit del año anterior se da a conocer en este momento. El superávit de efectivo acumulado al 30 de junio 2012 es por la suma de ¢389 millones, cuyo detalle se presenta a continuación: 81 82 Memoria Anual 2012-2013 IV. Balances financieros confirman la solidez del Colegio Cuadro # 21 Detalle de liquidación de superávit de efectivo e inversión Julio 2011-junio 2012 (cifras en colones) Detalle de efectivo e inversiones al 30 de junio de 2012 Inversiones al 30/06/2012 500.374.144 Disponible en cuentas bancarias 108.132.360 Disponible en caja 2.096.000 Total efectivo e inversión disponible 610.602.504 Menos Compromisos adquiridos al 30/06/2012 67.282.574 Cheques pendientes de cobro a junio 2012 1.811.857 Adelanto de cuotas periodo 2012-2013 8.616.200 Transferencias Asolce 5.438.015 Devoluciones colegiados 1.182.374 Cuotas C.C.S.S. 12.964.919 Póliza de vida 93.878.744 Póliza de vida indemnizaciones 12.357.663 Depósitos de garantía colegiados 5.930.000 Adelantos de pólizas 11.128.170 Depósito de garantía centro ejecutivo 481.950 Depósito de garantía de cumplimiento 451.375 Total desembolsos pendientes Superávit de efectivo al 30 de junio 2012 Liquidación presupuestaria del periodo comprendido del 01 de julio 2012 al 31 de marzo 2013 En la ejecución presupuestaria del periodo 2012-2013, con corte al 31 de marzo 2013, destaca la proporción del dinero que el Colegio ejecutó del presupuesto aprobado por la Asamblea General. La partida de ingresos representa el 75,98% con un valor absoluto de ¢1.180 millones, por otra parte, los gastos fueron ejecutados en un 62,81%, el monto absoluto es de ¢975,6 millones. Resultado de esta operación se obtiene un superávit de efectivo del 13, 18% representado en términos absolutos en ¢204,6 millones. Cuadro # 22 Ejecución presupuestaria Del 01 de julio 2012 al 31 marzo 2013 (cifras en colones) % de Ejecución % Pendiente de ejecución Presupuesto 2012-2013 Ejecutado al 31/03/2013 Ingresos 1.553.368.348,08 1.180.320.258,68 75,98% 373.048.089,40 24,02% Gastos 1.553.368.348,08 975.634.393,01 62,81% 577.733.955,07 37,19% 13,18% Diferencia 221.523.841 389.078.663 Fuente: Estados financieros CPCECR, información elaborada por la Coordinación financiera y refrendada por el Lic. Oscar Benavides Acuña, Auditor Interno en ese momento. Superávit 204.685.865,67 Fuente: Ejecución presupuestaria CPCECR a marzo 2013. 83 84 Memoria Anual 2012-2013 IV. Balances financieros confirman la solidez del Colegio Los principales resultados de esta gestión, se resumen a continuación: Una ejecución presupuestaria ideal, al 31 de marzo 2013, debería ser de un 75% por la cantidad de meses consumidos. En el caso de los ingresos, estos superan ligeramente en 0,98% este porcentaje; por su parte los gastos se han ejecutado de manera discreta, estando por debajo de la base en un 12,19%. Distribución de colegiados(as) por estado de pago Gráfico # 11 Ejecución presupuestaria Al 31 de marzo de 2013 Cuadro # 23 Distribución de colegiados(as) por estado de pago Marzo 2012- marzo 2013 80% 60% Estatus 75,98% 62,81% Ingresos 40% 13,18% Superávit 0 % de ejecución Fuente: Ejecución presupuestaria CPCECR a marzo 2013. Gestión de cobro El servicio eficiente y oportuno en la gestión de cobro fue uno de los principales retos que asumimos durante el periodo 2012-2013. Centrarnos en esta tarea nos permitió reducir los niveles de morosidad y garantizar así el cumplimiento de cada una de las obligaciones que tienen nuestros(as) colegiados(as). Marzo-12 Nominal % al día 9,942 9,949 -7 -0,03% 31 a 60 días 15,428 13,392 2,036 8,06% más de 61 días 1,659 1,908 -249 -0,99% 27,029 25,249 1,780 7,05% Total Gastos 20% Marzo-13 Fuente: Oficina de Cobros. • El Colegio registra la morosidad a partir de 61 días de atraso. • Cabe destacar que la cantidad de colegiados(as) aumentó durante el periodo analizado en un 7,05%. A pesar de esto el número de personas en condición de morosidad disminuyó en un 1%. Gráfico # 12 Distribución de colegiados(as) por estado de cobro Marzo 2013- marzo 2012 57,08% 60% 40% 53,04% 36,78% 39,40% Marzo 2013 20% 6,14% 7,56% 0% Al día Fuente: Oficina de Cobros. 31 a 60 días Más de 61 días Marzo 2012 85 86 Memoria Anual 2012-2013 IV. Balances financieros confirman la solidez del Colegio • Tal y como se puede ver en el gráfico anterior, para el mes de marzo de 2013, el 36,78% de los(as) colegiados(as) realizaron sus pagos en la fecha correspondiente. • La mayoría de ellos se encuentran en el rango de 31 a 60 días (57,08%) y el resto a 61 días de atraso o más. • Es importante recalcar que los(as) colegiados(as) entre 0 y 60 días son considerados en estatus normal de cobro, por lo que se puede observar que para marzo 2013, el porcentaje de colegiados(as) en condición normal de pago es del 93,86% (25.370 colegiados) lo que representa una mejora del 1,42% con respecto al año pasado. Como lo muestra el cuadro anterior, las cuentas por cobrar en colones aumentaron en un 7,24% durante el periodo comprendido de marzo 2013 a marzo 2012. Esta situación obedeció a que durante el mes de marzo 2013, la Semana Santa se presentó en la última semana de este mes, lo que generó que los pagos realizados durante ese periodo quedaran en trámite de registro y se ingresaran al sistema hasta el mes siguiente. El resumen de las cuentas por cobrar se presenta en el siguiente cuadro: 30% Gráfico # 13 Cuentas por cobrar versus facturación total En porcentajes 25% 20% Cuadro # 24 Distribución de Cuentas por Cobrar por plazo de vencimiento Marzo 2013- marzo 2012 (Cifras en colones) Estatus Marzo/2013 Marzo/2012 Nominal % 30 días 103,093,282.00 74,378,444.00 28,714,838.00 38,61% 60 días 47,308,792.00 36,820,276.00 10,488,516.00 28,49% 90 días 16,920,606.00 13,984,714.00 2,935,892.00 20,99% 120 días 9,015,524.00 8,871,746.00 143,778.00 1,62% 150 días 6,799,425.00 5,677,390.00 1,122,035.00 19,76% 180 días 3,127,445.00 5,262,603.00 -2,135,158.00 -40,57% 29,188,069.50 -28,662,567.00 -98,20% 181 y más Total cuentas x cobrar Monto cobrado Cartera total al día Fuente: Oficina de Cobros. 525,502.50 186,790,576.50 174,183,242.50 12,607,334.00 7,24% 184,150,641.00 171,925,402.00 12,225,239.00 7,11% 370,941,217.50 346,108,644.50 24,832,573.00 7,17% 15% 10% 0% 30 días Marzo 2013 60 días 90 días 120 días 150 días 180 días 181 días y más Marzo 2012 Fuente: Oficina de Cobros. Con respecto a este tema, es importante destacar algunos aspectos: • Las cuentas por cobrar a 30 días, un monto de 58,7 millones, corresponden a los rebajos por el sistema de planillas, que por su naturaleza ingresan al Colegio hasta el mes siguiente, por lo que se consideran en trámite de registro en nuestro sistema. • La morosidad mayor a los 91 días para el periodo 2013-2012 presentó una disminución de 9,05%, de 5,11% en marzo de 2013 al 14,16% en marzo de 2012. 87 88 Memoria Anual 2012-2013 • Gracias a las gestiones realizadas se disminuyó de manera considerable los casos de colegiados(as) con morosidad de 180 días o mayor, quienes se encontraban en trámite de suspensión, de los cuales 299 cuentas se lograron recuperar. Sistemas de pago Pensando en la comodidad y facilidad para el pago de las cuotas, hemos puesto a disposición de nuestros(as) agremiados(as) los siguientes sistemas de pago: • Rebajo por planilla y cargos automáticos. • Sistemas de conectividad con el Banco Nacional, Banco de Costa Rica y BAC San José. • Servicios de pago en línea que se pueden realizar en entidades públicas y privadas. Todo esto nos permite mantener nuestros sistemas de cobro de cuotas a disposición de los(as) colegiados(as) las 24 horas al día, los 365 días del año y con una cobertura a nivel nacional. Para el próximo periodo continuaremos con una gestión cada vez más eficiente en el proceso de cobro que nos permita, principalmente, disminuir los porcentajes de la cuenta por cobrar con más de 91 días de atraso. IV. Balances financieros confirman la solidez del Colegio 89 V. Informe de Comisiones 92 Memoria Anual 2012-2013 V. Informe de Comisiones Las Comisiones de Trabajo juegan un rol fundamental en el cumplimiento de los objetivos organizacionales, ya que son un apoyo esencial para quienes trabajamos para esta Institución. A continuación presentamos un resumen de los logros alcanzados y las metas para el próximo periodo. Nombre de la Comisión Realidad Nacional Logros alcanzados • Emisión de criterio a la Presidencia de la República sobre el posicionamiento del Colegio en el tema de política fiscal del país. • Participación sobre la temática fiscal en la Comisión de Asuntos Hacendarios de la Asamblea Legislativa. • Emisión de criterio y aporte sobre la iniciativa de Ley para la redefinición del papel del Banco Central. • Emisión de criterio oficial del Colegio sobre el aporte de las Pymes a la economía. • Coordinación de mesas redondas sobre tipo de cambio y competitividad. • Mesa redonda de Comercio Justo y Pymes en Costa Rica. • Participación en entrevista en programa UNA Mirada (canal 13): “Tema Fiscal y el futuro económico de Costa Rica”. • Participación en entrevista sobre el tema fiscal en el Semanario Universidad, febrero 2013. • Participación en entrevista sobre tipo de cambio en el periódico la Prensa Libre, Canal 13 y Canal 9. • Convenio con el Observatorio de Pymes de la UNED para futuras actividades. Metas de las Comisiones para el próximo periodo • Por establecer según requerimientos de la Junta Directiva. Nombre de la Comisión Gobierno Corporativo Administración Aduanera Actividades Culturales y Sociales Admisión Desarrollo Profesional Desarrollo Tecnológico Logros alcanzados • Revisión y diagnóstico de la normativa interna del Colegio para la valoración de prácticas de gestión de gobierno corporativo. • Propuesta de capacitación relativa al ámbito aduanero y de comercio internacional. • Organización de distintas actividades sociales y culturales dirigidas al gremio. Metas de las Comisiones para el próximo periodo • Presentación y aprobación del Código de Gobierno Corporativo que busca: 1. Trato justo y equitativo para las personas colegiadas. 2. Transparencia y responsabilidad en la gestión. 3. Prevención de situaciones de conflicto de intereses entre los involucrados. • Programa de comunicación dirigido al profesional sobre la obligatoriedad de ser colegiado(a). • Elaboración de una herramienta para la medición de la satisfacción de las actividades sociales y culturales. • Puesta en marcha de la biblioteca virtual. • Curso de inducción a través de e-Learning. • Análisis y aprobación de las solicitudes de incorporación, cambios de estado y otros. • Propuesta para la creación de una biblioteca virtual que promueva la divulgación sobre los procesos de investigación de grado y posgrado que realizan los miembros del CPCECR. • Elaboración del perfil, objetivos, funciones • Diversificación de los ejes y competencias de la Comisión. temáticos para las acciones • Definición de ejes temáticos para el formativas. desarrollo de programas de capacitación autofinanciados. • Análisis y diagnóstico sobre los principales • Criterio sobre el cambio en desafíos del Colegio en materia de tecnología IP para atención actualización tecnológica. telefónica en el Colegio. 93 94 Memoria Anual 2012-2013 Nombre de la Comisión Logros alcanzados • Diagnóstico inicial sobre la situación del Colegio en materia del cumplimiento de la Ley 7600. Personas en Condición de Discapacidad V. Informe de Comisiones Metas de las Comisiones para el próximo periodo • Promoción de la inserción laboral de personas con discapacidad dentro del Colegio. • Diseño de un plan de comunicación sobre cómo se debe fomentar la cultura en materia de discapacidad. • Identificación de las necesidades de la población con discapacidad en el Colegio. • Sensibilización al gremio y al Colegio en materia de discapacidad. • Diagnóstico sobre la realidad de la Fiscalía. • Análisis y recomendaciones sobre casos de ejercicio ilegal de la profesión que sean sometidos a su consideración por la Fiscalía Oficina de Fiscalía. • Colaboración en el V encuentro de Fiscalías de Colegios Profesionales. • Análisis y recomendaciones sobre las • Acompañamiento al ofertas de herramientas informáticas para Planificador Institucional en el la implementación, medición, control y proceso de seguimiento del Planeamiento seguimiento del plan estratégico. plan estratégico. Estratégico • Análisis y recomendaciones sobre el perfil de la persona responsable del control y seguimiento. • Subcampeonato en categoría C • Por establecer según de fútbol masculino de los juegos requerimientos de la Junta interprofesionales. Directiva. Deportes • Realización de distintos torneos deportivos en el marco de la Semana del Colegiado y Colegiada 2012. Nombre de la Comisión Logros alcanzados Metas de las Comisiones para el próximo periodo • Por establecer según requerimientos de la Junta Directiva. • Recomendaciones sobre el contenido legal de las alianzas estratégicas. • Revisión y recomendaciones del reglamento para el funcionamiento de filiales del Colegio. Jurídica • Revisión y recomendaciones del manual de funcionamiento de las comisiones de trabajo del Colegio. • Emisión de criterio y recomendación para la contratación de la asesoría legal externa del Colegio. • Remozamiento del logotipo del Colegio. • Implementación de estrategia de comunicación para atraer el Comunicasector privado. ción y • Propuesta para la realización Mercadeo del libro de marca. • Evaluación mensual de los estados • Por establecer según Comisión financieros del Colegio. requerimientos de la Junta para el SeDirectiva. guimiento de • Participación en el proceso de selección de la firma independiente que llevará a Observaciocabo la auditoría externa. nes de Auditoría Interna 95 VI. Nuevos desafíos 2013-2014 98 Memoria Anual 2012-2013 Retos: el camino hacia el Colegio que necesita Costa Rica Durante el periodo 2012-2013, gracias al esfuerzo y dedicación de todas las personas que conforman el Colegio, logramos cosechar importantes resultados; no obstante cada día se nos presentan nuevos retos y oportunidades por alcanzar. Es por ello que, a partir de este nuevo periodo, hemos establecido nuevas acciones por cumplir, las cuales nos permitirán continuar fortaleciendo el desarrollo de esta Institución. Modernización en infraestructura Gracias a un convenio firmado con el Colegio Federado de Ingenieros y Arquitectos, durante este periodo iniciaremos la ejecución de importantes proyectos de infraestructura, entre ellos una nueva área deportiva en la sede central y la remodelación de la plataforma de servicios y otras áreas del primer piso. Adicionalmente, llevaremos a cabo una importante inversión en una nueva red de cableado estructurado. Con respecto al Centro de Recreo, construiremos una enfermería, remodelaremos la casa para el centro de capacitación, reestructuraremos la cancha de fútbol y construiremos una nueva oficina de ingreso; por citar algunas de las obras que realizaremos. E-Learning La actualización y educación permanente se verán reforzadas a partir de la formulación y puesta en marcha del proyecto de e-Learning. Con esta iniciativa, el Colegio busca ser de las primeras instituciones de VI. Nuevos desafíos 2013-2014 su naturaleza que brinden la posibilidad de desarrollo profesional sin importar el lugar o momento en que las personas puedan atender su propio proceso de formación y aprendizaje. Cobertura de la atención al Colegiado(a) La apertura de oficinas administrativas vendrá a solucionar la rápida y ágil gestión que requieren los profesionales en la atención de temas vinculados con su actualización y educación continua, lo mismo que diversos trámites que atiende la Institución. Certificación ISO 9001:2008 El análisis y configuración del plan estratégico brinda los insumos requeridos para plantear la propuesta de un Colegio gestado desde parámetros de calidad internacional. Este será uno de los retos por asumir como parte de un proceso de mejora creciente y continua en la gestión institucional. Consolidación del Plan Estratégico Uno de los proyectos con más importancia para el Colegio ha sido la consolidación e implementación del Plan Estratégico 2012-2017. Desde su inicio, la Junta Directiva y las distintas Comisiones han dirigido sus esfuerzos para desarrollar una herramienta que nos permita aplicar y entender qué es la planificación estratégica, cómo funciona la gestión estratégica, y cómo, dentro de la metodología del Balance Score Card, podemos utilizar el Cuadro de Mando Integral para establecer prioridades, concentrar los recursos y fortalecer las operaciones de todo el personal del Colegio destinado a alcanzar una mejor organización, una mejor optimización de los recursos y una gestión de calidad en los servicios internos y externos para sus trabajadores(as), para el colegiado(a) y para la sociedad costarricense. 99 100 Memoria Anual 2012-2013 Modernización tecnológica Conscientes de la necesidad de modernización del Colegio en términos de infraestructura tecnológica, y con el objetivo de ofrecer mejores servicios a los(as) colegiados(as), para este próximo periodo trabajaremos en la mejora de nuestros servidores, equipo de comunicaciones y cableado estructurado. Aunado a esto, implementaremos sistemas que mejoren la administración de las instalaciones, daremos seguimiento al plan estratégico, trabaremos el tema de gobierno corporativo y brindaremos soporte de la plataforma de e-Learning que integrará el Departamento de Desarrollo Profesional; todo esto para maximizar y ampliar la gestión institucional a favor de los(as) colegiados(as). Estas mejoras nos permitirán potenciar nuestra oferta de servicios tales como el envío de estados de cuenta, una mejor respuesta en la atención de consultas de los(as) colegiados(as), poder ofrecer sistemas de videoconferencias y preparar la plataforma tecnológica para ofrecer a mediano plazo una mejor integración de todos los servicios, sin importar la ubicación geográfica de la persona colegiada. Con una plataforma tecnológica más estable y robusta la generación de nuevos servicios y mejora de los existentes podrá ser una realidad, y nos permitirá abrir la posibilidad de continuidad del negocio ante situaciones emergentes. VI. Nuevos desafíos 2013-2014 101 VII. Informe de la Fiscalía 104 Memoria Anual 2012-2013 Informe de la Fiscalía El objetivo primordial de este informe es dar a conocer a la Asamblea General las actividades más importantes desarrolladas por la Fiscalía dentro del periodo comprendido entre los meses de julio 2012 y abril 2013, tal como lo establecen los artículos 26 y 40 de la Ley Nº 7105 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, su Reglamento General, según Decreto Ejecutivo 20014 y el Reglamento de Fiscalía publicado en el Decreto Ejecutivo Nº 24685-MEIC. Este informe comprende el ámbito interno y externo del Colegio, en materia de fiscalización del ejercicio de la profesión, la cual está enfocada en velar por el cumplimiento de la normativa que rige a este Colegio Profesional. Integración de la Fiscalía El Reglamento de Fiscalía del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, publicado en el Decreto Ejecutivo 24685MEIC, establece en su Artículo 4, que la Fiscalía estará integrada por el Fiscal, la Oficina de Fiscalía y la Comisión de Fiscalía, que es la encargada de velar por el cumplimiento del mandato que rige la Ley Nº 7105 y su Reglamento, vigilar el cumplimiento de los acuerdos tomados por la Junta Directiva y la Asamblea General, tramitar las acusaciones, denuncias y procedimientos que se gestionen en el ejercicio ilegal de la profesión y fiscalizar los recursos económicos-financieros que disponga el Colegio. Fiscal De conformidad con el Artículo 40, es responsabilidad del Fiscal velar por el cumplimiento de la ley, reglamentos y disposiciones que ema- VII. Informe de la Fiscalía nen de la Junta Directiva y la Asamblea General; así como de las acciones tendientes a la fiscalización del uso de los recursos económicos y financieros del Colegio. Esta labor la realiza con el apoyo de la Comisión de Fiscalía y la Oficina de Fiscalía. El puesto de Fiscal del periodo comprendido entre julio 2011 y junio 2013, ha sido desempeñado por el Licenciado Javier Vega Zúñiga. Oficina de Fiscalía Es una unidad técnica del Colegio que está sujeta únicamente a las directrices de la Junta Directiva por medio del Fiscal y tiene independencia administrativa para el ejercicio de sus funciones, tal como lo establecen los artículos 5 y 6 del Reglamento de Fiscalía. Su función primordial es, de la mano del Fiscal, garantizar el cumplimiento de los mandatos contenidos en la Ley Orgánica, Reglamentos y procedimientos. La Oficina de Fiscalía está integrada por: Jefe Lic. Minor Calvo Vargas Asistente Licda. Karol Barquero Navarro Asistente Lic. Juan José Vasquez Vargas (hasta mayo 2013) Asistente Bach. Maribel Barquero Núñez Secretaria Sra. Diana Castro Darce Comisión de Fiscalía La Comisión de Fiscalía actúa como órgano asesor permanente de la Fiscalía y está integrada por el Fiscal, el Jefe de la Oficina de Fiscalía del Colegio y tres miembros colegiados. Su función es la de órgano asesor de la Fiscalía para que el ejercicio de la profesión, tanto en el sector privado como público, estén acordes con los requerimientos de la Ley Nº 7105; así como coadyuvar en las acciones en contra del ejercicio y nombramiento ilegal de la profesión. 105 106 Memoria Anual 2012-2013 Para este periodo la Comisión de Fiscalía estuvo integrada por: Enlace Junta Directiva Lic. Javier Vega Zúñiga Enlace Administrativo Lic. Minor Calvo Vargas Miembro M.Sc. Heidy Román Ovares Miembro MBA. José Alberto Carpio Solano Miembro MBA. Pío Carlos Guevara Gómez Miembro Lic. Gerardo Chacón Villalobos I. Actividades Realizadas en el Ámbito Externo 1.1. Ejercicio ilegal y nombramiento ilegal de la profesión El Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica fue creado mediante la Ley Nº 7105, con fundamento en la Constitución Política, para controlar y fiscalizar la actividad profesional que ejercen las personas físicas y jurídicas en el área de las Ciencias Económicas. Esta labor implica fiscalizar las competencias, tareas, operaciones, trabajos, funciones, procedimientos, procesos, responsabilidades y otros aspectos que conforman o integran un cargo del nivel profesional en ese ámbito. En el cumplimiento de esta misión, la Ley Nº 7105 no hace excepciones ni distingue entre niveles ocupacionales, grupos laborales, regímenes de empleo, circunstancias políticas o autoridad facultada para nombrar en uno u otro puesto. Sencillamente, la potestad de control y fiscalización le fue dada a este Colegio; reiteramos, para controlar y fiscalizar la actividad profesional inmersa dentro de las Ciencias Económicas que desempeñe uno u otro agente en el sector público y privado, ya sea en condición de persona física o jurídica. VII. Informe de la Fiscalía Para garantizar el ejercicio legal de la profesión, durante el 20122013, nuestra Fiscalía llevó a cabo gestiones que se concentraron en la fiscalización del ejercicio ilegal y nombramiento ilegal de la profesión en los sectores antes citados. Algunos de los casos analizados tienen que ver con ejercicio ilegal de la profesión, suspensión del ejercicio de la profesión por morosidad en el pago de las cuotas, renuncias y requisitos pendientes de incorporación. 1.1.1. Casos por ejercicio ilegal Los casos por ejercicio ilegal de la profesión se atienden por denuncias recibidas en la Oficina de la Fiscalía o bien porque esta dependencia actúa de oficio. Para el presente periodo, se enviaron 179 oficios tendientes a la fiscalización del ejercicio profesional en el sector público, de conformidad con los mandatos que rigen a este Colegio. Del total de gestiones realizadas, se están atendiendo denuncias en 62 instituciones, las que se detallan a continuación: Cuadro # 25 Casos por ejercicio ilegal de la profesión Julio 2012-abril 2013 Nº Institución Puesto 1 Autoridad Reguladora de los Servicios Públicos Director General del Centro de Desarrollo de la Regulación 2 Asamblea Legislativa Subdirector del Departamento de Desarrollo Estratégico Institucional 3 Banco Central de Costa Rica Director de la División de Gestión y Desarrollo Departamento de Asesoría Legal Investigaciones preliminares 4 Banco de Costa Rica Varios puestos 107 108 Memoria Anual 2012-2013 VII. Informe de la Fiscalía Nº Institución Puesto Nº Institución Puesto 5 BCR Sociedad Administradora de Fondos de Inversión Varios puestos 19 Cruz Roja Costarricense Administradora de la Cruz Roja de Hojancha, Guanacaste 6 BCR Operadora de Pensiones Complementarias Analista de Riesgos Operativos BCR OPC Jefe de Oficina BCR OPC 22 Dirección General de Aduanas Agentes aduanales 21 Fondo Nacional de Becas Director Ejecutivo 7 Banco Crédito Agrícola de Cartago Varios puestos 22 Junta Administradora de Servicios Eléctricos de Cartago Todos los puestos profesionales en Ciencias Económicas 8 BN Vital Todos los puestos profesionales en Ciencias Económicas 23 Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillados Director UEN Servicio al Cliente. Ejecutivo General Servicio al Cliente. 9 Banco Nacional Varios puestos 24 Instituto Costarricense de Electricidad Varios puestos 25 Instituto Costarricense sobre Drogas Jefe de la Unidad de Estadística Nacional sobre Drogas 10 Banco Popular y de Desarrollo Comunal Gerente de la Sucursal de Puriscal Supervisora de la Sucursal Huacas de Santa Cruz 11 Popular Fondos de Inversión Gerente Financiero Administrativo 26 Instituto Costarricense de Pesca y Acuicultura Jefe del Departamento de Estadística Pesquera 12 Caja Costarricense de Seguro Social Varios puestos Jefe de Proveeduría de Farmacia 27 Instituto Mixto de Ayuda Social Profesional en Control Interno 13 Comité Cantonal de Deportes de Desamparados Directora Ejecutiva 28 Instituto Nacional de Aprendizaje 14 Controlaría General de la República Gerente de División de Gestión de Apoyo Jefe de la Unidad de Gestión Administrativa Jefe de la Unidad de Servicios de Información Jefe de la Unidad del Centro de Capacitación Director Regional de Cartago Director Regional de Puntarenas Director del Centro de Formación San Isidro Director Regional de Heredia 29 Junta de Protección Social Asistente de Gerencia Administrador de Agencia de Alajuela 15 Colegio de Profesionales en Informática y Computación Gerente General 16 Consejo de la Persona Joven Coordinador de la Unidad de Administración y Finanzas 17 Correos de Costa Rica Varios puestos 18 Corporación Arrocera Nacional Director Ejecutivo 30 Ministerio de Ambiente, Energía Directora de Recursos Humanos y Telecomunicaciones 109 110 Memoria Anual 2012-2013 VII. Informe de la Fiscalía Nº Institución Puesto Nº Institución Puesto 31 Ministerio de Educación Pública Directores de Servicios Administrativos y Financieros de las Direcciones Regionales Director de Personal Jefe del Departamento de Supervisión y Control de la Dirección de Programas de Equidad Jefe de la Unidad de Preescolar y Primaria Tres personas nombradas como Coordinadores de Área Director del Programa de Mejoramiento de la Calidad de la Educación (PROMECE) Profesional Jefe del Servicio Civil Profesional del Servicio Civil 1-B Profesional del Servicio Civil 3 39 Municipalidad de Alajuela Coordinador de Planificación y Desarrollo Institucional Director de Recursos Humanos 40 Municipalidad de Carrillo Director de Hacienda Municipal 41 Municipalidad de Corredores Proveedor 42 Municipalidad de Desamparados Coordinador Administrativo del Proyecto Casa de Derechos 43 Municipalidad de Escazú Profesional Ejecutor Profesional Analista 44 Municipalidad de Liberia Encargado de Recursos Humanos Administrador de Mercado y Terminal de Buses 45 Municipalidad de Limón Director de Recursos Humanos 46 Municipalidad de Los Chiles Proveedor 32 Ministerio de Economía, Industria y Comercio Jefatura del Proyecto Ciudad LimónPuerto 33 Ministerio de Hacienda Director Administrativo Financiero Subgerente de Aduana Peñas Blancas Subdirectora Administrativa Gerente de Administración Tributaria 47 Municipalidad de Naranjo Director Administrativo Director Gestión Tributaria 48 Municipalidad de Parrita Encargada de Recursos Humanos 34 Ministerio de Justicia y Paz Director General de Adaptación Social Jefe de Servicios Generales Asistente de la Dirección Administrativa 49 Municipalidad de Pococí Analista de Desarrollo Estratégico 50 Municipalidad de San Ramón Puestos profesionales en Ciencias Económicas 35 Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica Jefe de Recursos Humanos 51 Municipalidad de Grecia Puestos profesionales en Ciencias Económicas 36 Ministerio de Seguridad Pública Jefe del Departamento de Transportes, Mejoramiento y Control de la Gestión Institucional Subproveedor Oficial Administrativo de Alajuela 52 Municipalidad de Turrialba Jefe de Recursos Humanos Administrador Tributario 53 Patronato Nacional de Ciegos Directora Administrativa 54 Patronato Nacional de la Infancia Directores Regionales 37 Ministerio de Trabajo Jefatura de Auditoría Financiera 38 Ministerio de Obras Públicas y Transporte Departamento de Evaluación de Conductores 111 112 Memoria Anual 2012-2013 VII. Informe de la Fiscalía Nº Institución Puesto 55 Radiográfica Costarricense Supervisora de Mercadeo Estratégico Jefatura del Departamento de Efectividad Empresarial Área de Adquisiciones Área de Gestión de Servicio 56 Sociedad de Seguros de Vida Administradora General 57 SUGEVAL Puestos profesionales en Ciencias Económicas 58 SUTEL Puestos profesionales en Ciencias Económicas 59 Tribunal Supremo de Elecciones Jefe del Departamento de Comercialización de Servicios 60 Unión de Gobiernos Locales Asistente Administrativo en Incidencia Administrativa y Política 61 Universidad Nacional Varios puestos 62 Universidad Técnica Nacional Encargada de Mercadeo Fuente: Archivos de Oficina de Fiscalía 2012-2013. Con respecto a esta gestión, es importante anotar que la Fiscalía realiza todos los esfuerzos a su alcance para lograr que estos puestos se consideren propios de las Ciencias Económicas y sean desempeñados por profesionales incorporados a este Colegio; no obstante, también nos enfrentamos a situaciones difíciles que hacen que los casos no se puedan subsanar a la mayor prontitud posible. Cabe señalar que en este periodo las denuncias que recibió la Fiscalía por ejercicio ilegal de la profesión disminuyeron considerablemente y que no se interpusieron denuncias penales por ejercicio ilegal de la profesión debido a que no están teniendo efecto alguno. En este sentido, en el mes de mayo de 2013, la Fiscalía realizó un Congreso de Fiscalías denominado “Desafíos de la Fiscalización Profesional en el Nuevo Orden Económico Nacional e Internacional”, en donde se trataron temas sobre los principales problemas enfrentados por las Fiscalías de los colegios profesionales en el ejercicio de la profesión, con la finalidad de desarrollar soluciones al respecto. Otra de las acciones realizadas por este Ente para fiscalizar el ejercicio de la profesión fue el envío de oficios a diferentes instituciones públicas con la finalidad de verificar que los puestos profesionales en Ciencias Económicas de dichas entidades fueran desempeñados por profesionales de este Colegio Profesional. En el siguiente cuadro se detallan las instituciones en las cuales se verificó el cumplimiento de requisitos de incorporación y la cantidad de personas a las cuales se les confirmó el mismo: Cuadro # 26 Instituciones públicas y cantidad de funcionarios(as) que cumplen los requisitos de incorporación Julio 2012-abril 2013 Cantidad de funcionarios(as) Nº Institución 1 BN Vital 17 2 Banco Central 313 3 Banco Nacional 24 4 BCR Operadora de Pensiones 2 5 BCR SAFI 15 6 BN Corredora de Seguros 13 7 BN Fondos 15 8 COSEVI 118 9 CNE 38 10 Defensoría de los Habitantes 3 11 Dirección General de Aduanas (agentes) 12 Dirección Regional de Rectoría de Salud de Central Occidente 344 5 113 114 Memoria Anual 2012-2013 VII. Informe de la Fiscalía Cantidad de funcionarios(as) Cuadro # 27 Casos cerrados Julio 2012-abril 2013 Nº Institución 13 Ministerio de Economía, Industria y Comercio 35 14 Ministerio de Salud 135 15 Municipalidad de Belén 17 Nº Institución Cargo 16 Municipalidad de Cartago 22 1 Asamblea Legislativa 17 Municipalidad de la Unión 8 Área de Control Interno y Gestión de Riesgo Jefe del Área de Desarrollo Humano 18 Municipalidad de Orotina 5 2 19 Municipalidad de Paraíso 3 Banco Popular y de Desarrollo Comunal 20 Municipalidad de Tres Ríos 11 21 Municipalidad de San Ramón 5 Coordinadora de Subproceso de Vivienda con Bonos Oficial de Cumplimiento Coordinador de Ventanilla Jicaral, categoría 17 22 Municipalidad de Grecia 15 3 23 Municipalidad de Atenas 3 Caja Costarricense del Subdirector de la Dirección de Seguro Social Administración y Gestión de Personal Gerente Administrativo 24 Municipalidad de Curridabat 16 4 25 Municipalidad de Naranjo 19 26 Municipalidad de Palmares 5 Colegio de Trabajadores Sociales de Costa Rica 27 Municipalidad de Valverde Vega 7 28 SENARA 24 29 Universidad Técnica Nacional 68 Total 1.305 5 Colegio de Psicólogos Director Administrativo de Costa Rica 6 Consejo de Transporte Jefe Regional de Cartago Público 7 Consejo Nacional de Producción Director de Planificación Gerencia General Encargado de Recursos Humanos Encargado de Planificación 8 Coopeorotina Jefe de Operaciones Oficial de Cumplimento Oficial de Riesgos Coordinador de Agencia Gerente General Coordinador de Mercadeo y Ventas 9 Coopinapre Gerente General Fuente: Archivos de la Oficina de Fiscalía 2012-2013. Adicionalmente, durante este periodo se cerraron casos cuestionados por esta Oficina por ejercicio ilegal de la profesión, debido a que las personas cuestionadas se incorporaron, se logró que se nombrara a miembros colegiados o los puestos no eran de clase profesional. Seguidamente se señalan los casos cerrados durante el 2012-2013. Encargado de Servicios Administrativos 115 116 Memoria Anual 2012-2013 VII. Informe de la Fiscalía Nº Institución Cargo 10 Corporación Arrocera Nacional Director Ejecutivo 11 Colegio Universitario de Cartago Jefe de Servicios Operativos 12 Instituto Costarricense Directora de Región Guanacaste de Electricidad Coordinador de Gestión de Clientes Coordinadora de Informática y Finanzas en la UEN de Servicio al Cliente de la Región Chorotega Coordinadora de Mercadeo Estratégico 13 Instituto de Desarrollo Profesional C, Oficina Subregional de Rural Orotina 14 Instituto Nacional de Seguros Jefe de Ventas y Mercadeo de la Sucursal de Goicoechea 15 Ministerio de Ciencia y Directora de la Unidad de Planificación Tecnología 16 Municipalidad de Orotina Proveedor Municipal Fuente: Archivos de la Oficina de Fiscalía 2012-2013. 1.1.2. Suspensiones del ejercicio de la profesión, renuncias y requisitos pendientes de incorporación Adicional a los casos por ejercicio ilegal de la profesión que atiende esta Oficina, se atienden los casos de colegiados que han sido suspendidos del ejercicio de la profesión, por morosidad en el pago de más de seis cuotas de colegiatura; casos por renuncias de colegiados que laboran tanto en el sector público como en el sector privado y los casos de trámites de incorporación inconclusos. Seguidamente se observa el detalle: Cuadro # 28 Suspensiones, renuncias y requisitos pendientes de incorporación Julio 2012 – abril 2013 Miembros Casos totales Se pusieron a derecho No requieren incorporación(*) Casos en estudio Renuncias 57 0 51 6 Suspensiones 498 204 0 65 Requisitos pendientes 121 115 0 2 Total 676 319 51 73 (*) Se determinó que estos funcionarios ocupan puestos que no requieren la incorporación a este Colegio, se pensionaron o dejaron de laborar. 1.1.3. Gestión con el sector privado La Ley Orgánica Nº 7105 establece en su Artículo 15, el requisito legal de incorporación a este Colegio para ejercer la profesión tanto en el sector público como en el sector privado. En este sentido, es importante señalar que actualmente existe un error en la percepción acerca de cuáles son las personas que tienen que incorporarse al Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, ya que se cree que solamente aquellos(as) que trabajan en el sector público se deben incorporar, criterio que es totalmente erróneo. Para cambiar esta percepción, la Fiscalía ha venido realizando una gestión de concientización y convencimiento a las empresas privadas sobre la garantía y el deber de nombrar en los puestos de las Ciencias Económicas a profesionales debidamente incorporados. Dicha actividad ha representado 184 intervenciones a empresas privadas de acuerdo con las publicaciones realizadas en el periódico La Nación y La República, de las cuales se ha obtenido una respuesta satisfactoria en siete empresas. 117 118 Memoria Anual 2012-2013 Adicionalmente, hemos realizado una campaña de envío de oficios a empresas privadas con la finalidad de hacer de su conocimiento la obligatoriedad de cumplir con el requisito legal de incorporación a este Colegio, en los puestos profesionales propios de las Ciencias Económicas. Los oficios se enviaron a las siguientes empresas: Cuadro # 29 Circulares enviadas a empresas privadas Julio 2012 - abril 2013 VII. Informe de la Fiscalía Nº Institución 20 Versatec-IND 21 Grupo Nitidos 22 Nittro Medical Corporation 23 Florida Ice and Farm 24 Asociación GS1 Costa Rica 25 Tienda La Gloria 26 Total Per Packaging 27 Subway Nº Institución 28 Mercantil de Alimentos 1 Emerson S.A 29 Grupo Unicomer 2 IBM 30 Conducen 3 Top Management 31 Heldex International 4 Fujitsu 32 Abonos Agro 5 Ecilpse in Action 33 Fundepos 6 Convergys 34 Universidad Latina- Heredia 7 Belcorp 35 Mutual Alajuela 8 Scotiabannk 36 Universidad Internacional de las Américas 9 Bank of America 37 Western Union 10 Arth Care Tech 38 Amba Research 11 Fiserv 39 PriceSmart 12 Volvano 40 BN Fondos de Inversión 13 Intertec International 41 Aporta Solutions 14 Taco Bell 42 Mapfre 15 Tiendas TOYS 43 Jasec 16 Gessa 44 Setena 17 Dipo 45 AdvanceMe Inc. 18 Mayca Food Service 46 Mood MDG SR 19 Action Marketing 47 Covidien Manufacturing Solutions 119 120 Memoria Anual 2012-2013 Nº Institución 48 Flexible Packing CR S.A. 49 St. Jude Medical Costa Rica Ltda. 50 Proquinal Costa Rica S.A. 51 International Precisión Molds 52 Envasa 53 Microvention Costa Rica RL. 54 Laica Fuente: Oficios de la Oficina de Fiscalía 2012-2013. En este momento, se ha hecho más frecuente que las empresas privadas soliciten el requisito de incorporación, además que recurran a la Bolsa de Empleo del Colegio para la publicación de los puestos por contratar en el área de las Ciencias Económicas. Sin embargo, es importante mencionar que en el sector privado no se cuenta con los mismos mecanismos del sector público para fiscalizar el ejercicio de la profesión. Por ejemplo, no se cuenta con la infraestructura jurídica y manuales de puestos que permitan exigir el cumplimiento del requisito legal de incorporación, por lo que el trabajo de la Fiscalía se centra en el nivel de concientización de cumplir con el requisito de incorporación a este Colegio Profesional. 1.1.4 Visitas institucionales Como parte de nuestro programa de fiscalización y control del ejercicio de la profesión y de concientización a las empresas del sector privado sobre la importancia de solicitar el requisito de incorporación al Colegio, la Fiscalía realiza visitas tanto a instituciones del sector público como del sector privado. El objetivo de las visitas es destacar la obligación de aplicar la Ley Nº 7105 “Ley del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica”, el Reglamento General y demás reglamentos; así como el deber VII. Informe de la Fiscalía que tienen a los(as) funcionarios(as) que ocupan puestos profesionales y alas empresas que realizan actividades en el área de las Ciencias Económicas de incorporarse a este Colegio. Durante el 2012-2013, se realizaron las siguientes visitas: Cuadro # 30 Visitas institucionales Julio 2012 – abril 2013 Nº Institución 1 Acueductos y Alcantarillados 2 ASSA Compañía de Seguros 3 Mutual Alajuela 4 Escuela de Matemáticas- UCR 5 Municipalidad de Grecia 6 ASOFRAZ 7 Instituto Interamericano de Cooperación para la Agricultura 8 Instituto Costarricense de Turismo 9 Municipalidad de Tibás 10 BN Fondos 11 Mutual Alajuela 12 Procuraduría de la Ética 13 Correos de Costa Rica 14 Defensoría de los Habitantes 15 Café Dorado 16 FEMSA 17 Pozuelo 18 Toyota 19 Senara 20 Metalco 121 122 Memoria Anual 2012-2013 VII. Informe de la Fiscalía Nº Institución Nº Institución 21 FACO 49 Scotiabank 22 Capri 50 Banco PROMÉRICA 23 Ministerio de Economía, Industria y Comercio 51 Banco General 24 COSEVI 52 Coopeaya 25 SINART 53 Citibank 26 Filial de Puntarenas 54 Coopenae 27 Municipalidad de la Unión 55 Coopebanacio 28 Municipalidad de Paraíso 56 Coopecaja 29 JASEC 57 Coopeservidores 30 Municipalidad de Cartago 58 Coopenorte 31 Zona Franca Z 59 Servicoop 32 Banco BAC San José 60 Cooperativa Euterpe 33 Scotiabank 61 Medias Casino 34 Banco Improsa 62 Coopronaranjo 35 Librería Universal 63 Coopecañera 36 Librería Lehman 64 Coopepalmares 37 Banco Lafise 65 Coocique 38 Bansol de Costa Rica 66 Coope San Ramón 39 Dirección General de Aviación Civil 67 Universidad Metropolitana Castro Carazo 40 Laica 68 ULACIT 41 Hotel Holiday Inc. 69 Universidad del Valle 42 Universidad San Marcos 70 Universidad de San Marcos 43 Hotel Paseo Las Palmas 71 Universidad Internacional de las América 44 Universidad Americana 72 Universidad Hispanoamericana 45 Coopeande Nº 1 73 Universidad Isacc Newton 46 Conacoop 74 Financiera Desyfin 47 Cenecoop 75 Universidad Fidelitas 48 PROQUINAL 76 Universidad Latina San Pedro 123 124 Memoria Anual 2012-2013 VII. Informe de la Fiscalía Nº Institución Nº Institución 77 Universidad Braulio Carrillo 105 Agencia Datsun 78 Universidad de la Salle 106 Banco Central de Costa Rica 79 Universidad Evangélica de las Américas 107 Abonos Agro 80 Coope Flores 108 Bayer Costa Rica 81 Coopana 109 Corporación Interfrut 82 Coopesiba 110 Corporación de Desarrollo Agrícola Del Monte 83 Coopeuna 111 Corporación Cefa 84 Universidad FUNDEPOS Alma Mater 112 Demasa 85 Coopinapre 113 ABBOTT 86 Coopehospini 114 Brigestone Firestone de Costa Rica 87 Coopejudicial 115 Colgate Palmolive 88 Coope Bancosta 116 DHL Express 89 Coopenacional 117 Procuraduría General de la República 90 Universidad Autónoma de Monterrey 118 91 Universidad de Cooperación Internacional 92 Universidad Central 93 Coopemep 94 INFOCOOP (COOPEJORNAL) 95 Universidad Adventista de Centroamérica 96 Coope Alajuela Filial de Guanacaste: Sucursal de Coopemep Nº 1 Sucursal de Coopeservidores Coopeliberia CATSA Sucursal de Coopealianza Sucursal de Coopenae Sucursal de Coopeande 97 Coopemontecillos 98 Coopeamistad 99 Universidad de Ciencias Empresariales 100 Coopesa 101 Cooperativa de ahorro y crédito de la Ciudad de Alajuela 102 Inversiones AM PM 103 Coopeande 104 Auto Mercado Fuente: Oficios de la Oficina de Fiscalía 2012-2013. A través de estas gestiones, se ha logrado determinar que existe desconocimiento de parte de muchas de estas instituciones sobre la aplicación de la Ley Nº 7105 “Ley del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica” y sus reglamentos. En ese sentido, la Fiscalía se encargó de explicar a los(as) funcionarios(as) y coordinadores(as) de Recursos Humanos y de proveedurías de las diferentes instituciones públicas y privadas, el ámbito de acción del Colegio para que se aplique correctamente la normativa que rige para 125 126 Memoria Anual 2012-2013 los puestos y contrataciones administrativas de las Ciencias Económicas, de tal forma que sean ocupados exclusivamente por profesionales o empresas incorporadas o inscritas a este Colegio Profesional. En las visitas a las universidades, se brindaron charlas a los estudiantes que se encuentran prontos a graduarse en las áreas de las Ciencias Económicas con el fin de concientizarlos sobre la obligatoriedad de incorporarse para poder ejercer la profesión a derecho. En esa misma línea, se recalcó el cumplimiento obligatorio de agregar el timbre del Colegio en las licitaciones públicas y abreviadas, en los concursos de antecedentes y en los informes que rindan los colegiados(as). En el siguiente cuadro se detallan las instituciones a las cuales se les aplicó dicha instancia: Cuadro # 31 Instancias realizadas sobre el uso del timbre Julio 2012 – abril 2013 Nº Institución 1 Banco Nacional de Costa Rica 2 Banco Popular y de Desarrollo Comunal 3 Colegio Universitario de Cartago 4 Consejo Nacional de Política Pública de la Persona Joven 5 Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero 6 Consejo Nacional de Viabilidad 7 Consejo Rector del Sistema de Banca para el Desarrollo 8 Dirección General de Aviación Civil 9 Dirección General de Migración y Extranjería 10 Dirección General del Archivo Nacional 11 Fondo Nacional de Becas 12 Imprenta Nacional 13 Instituto Costarricense de Investigación y Enseñanza en Nutrición y Salud VII. Informe de la Fiscalía Nº Institución 14 Instituto Costarricense del Café (ICAFE) 15 Instituto Costarricense del Deporte y la Recreación 16 Instituto Costarricense sobre Drogas 17 Instituto de Desarrollo Agrario 18 Instituto Nacional de Innovación Tecnológica Agropecuaria 19 Junta Administradora de Servicios Eléctricos de Cartago 20 Laboratorio Costarricense de Metrología 21 Ministerio de Agricultura y Ganadería 22 Ministerio de Cultura, Juventud y Deportes 23 Ministerio de Economía, Industria y Comercio 24 Ministerio de Educación Pública 25 Ministerio de Gobernación, Policía y Seguridad Pública 26 Ministerio de Hacienda 27 Ministerio de Justicia 28 Ministerio de la Presidencia 29 Ministerio de Planificación Nacional y Política Económica 30 Ministerio de Salud 31 Ministerio del Ambiente, Energía y Telecomunicaciones 32 Municipalidad de Alajuela 33 Municipalidad de Alvarado 34 Municipalidad de Atenas 35 Municipalidad de Barba 36 Municipalidad de Belén 37 Municipalidad de Cartago 38 Municipalidad de Poás 39 Municipalidad de Flores 40 Municipalidad de Grecia 41 Municipalidad de Guatuso 127 128 Memoria Anual 2012-2013 VII. Informe de la Fiscalía Nº Institución Nº Institución 42 Municipalidad de Heredia 70 Teatro Popular Melico Salazar 43 Municipalidad de Jiménez 71 Universidad Técnica Nacional (Autoridades Superiores) 44 Municipalidad de La Unión 72 Universidad Técnica Nacional (sede central) 45 Municipalidad de Los Chiles 46 Municipalidad de Naranjo 47 Municipalidad de Orotina 48 Municipalidad de Palmares 49 Municipalidad de Paraíso 50 Municipalidad de San Carlos 51 Municipalidad de San Isidro 52 Municipalidad de San Pablo 53 Municipalidad de San Rafael 54 Municipalidad de San Ramón 55 Municipalidad de Santa Bárbara 56 Municipalidad de Santo Domingo 57 Municipalidad de Sarapiquí 58 Municipalidad de Turrialba 59 Municipalidad de Upala 60 Municipalidad de Valverde Vega 61 Municipalidad de Zarcero 62 Municipalidad del Guarco 63 Museo de Arte Costarricense 64 Museo Nacional de Costa Rica 65 Oficina Nacional de Semillas 66 Patronato Nacional de Rehabilitación 67 Procuraduría General de la República 68 Sistema Nacional de Radio y Televisión 69 Teatro Nacional Fuente: Oficios de la Oficina de Fiscalía 2012-2013. Además, durante el 2012-2013 se llevaron a cabo reuniones con representantes de las distintas instituciones públicas donde laboran las personas que desempeñan puestos relacionados con el objeto de estudio de esta Fiscalía para tratar temas de interés para el ejercicio de la profesión. A continuación se detallan las entidades visitadas. Cuadro # 32 Reuniones realizadas Julio 2012 – abril 2013 Nº Institución 1 Sinasass 2 Consejo Nacional de Producción 3 Incopesca 4 Coopenae 5 Sindicato de Profesionales del PANI 6 Junta de Protección Social 7 Banco Lafise 8 Colegio de Contadores Privados de Costa Rica 9 Laica 10 Coopeservidores 11 Alunasa 12 Procuraduría General de la República 13 Caja Costarricense del Seguro Social 14 Purdy Motors Fuente: Oficina de la Fiscalía 2012-2013. 129 130 Memoria Anual 2012-2013 1.1.5 Acciones relevantes en apoyo a nuestra profesión En cumplimiento de uno de los objetivos que el Colegio, mediante su Ley Orgánica Nº 7105, ha asignado a esta Fiscalía, que es la defensa de los derechos de los colegiados(as) y su protección, durante el 2012-2013 se brindó asesoría tanto a los colegiados(as) como a empresas y público en general en los siguientes temas: • Alcances de la Ley Nº 7105 y sus reglamentos. • Ejercicio ilegal y nombramiento ilegal. • Costo por hora de servicios profesionales. • Si determinadas empresas que brindan asesorías en el área de las Ciencias Económicas deben estar inscritas ante este Colegio. • Criterios sobre la obligatoriedad de realizar el cambio de estado para poder ser nombrados en puestos que requieran un grado superior. • Criterios sobre la aplicación de la dedicación exclusiva y la prohibición. • Incorporación de los profesionales en Contabilidad para poder ejercer en dicha área o en puestos propios de las Ciencias Económicas. • Incorporación y el ejercicio de la docencia universitaria. • Incorporación con Maestría en Ciencias Económicas a este Colegio. • Atención de consultas relacionadas con el ámbito laboral de los(as) colegiados(as). • Instancias realizadas a instituciones en defensa de los derechos de nuestros(as) agremiados(as). • Procedimientos de suspendidos, colegiados(as) morosos y renuncias. • Verificación del cumplimiento del requisito de incorporación en aquellas licitaciones y contrataciones directas propias del área de las Ciencias Económicas. VII. Informe de la Fiscalía Como parte de las labores de fiscalización realizadas por esta Fiscalía, se logró que el señor Edgar Barrantes Okarlo, Gerente General del Estadio Nacional, se incorporara a este Colegio Profesional el 28 de junio de 2012, cumpliendo así con el requisito legal de incorporación. Sobre este caso, el Colegio pudo demostrar, gracias a la publicación del periódico La Nación, del 15 de junio de 2012, que el señor Fiscal no tuvo ninguna injerencia en el proceso de incorporación del señor Barrantes Okarlo a esta Institución. II. Actividades realizadas en el ámbito interno En el ámbito interno, cumpliendo con las funciones que establece el artículo 40 inciso b) de la Ley Orgánica Nº 7105 del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica, realizamos diversas acciones de control interno, entre las que destacan las siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. F-I-04-2012: Informe sobre la liquidación de gastos del VIII Congreso Nacional de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica. F-I-07-2012: Investigación del correo electrónico enviado por MS.c Oscar Mena Redondo al Tribunal Electoral de la Universidad de Costa Rica. F-I-08-2012: Investigación sobre el proceso llevado a cabo en el despido del Licenciado Olman González Blanco, excoordinador de Gestión de Capital Humano del CPCECR. F-I-09-2012: Informe sobre las conciliaciones bancarias realizadas desde el mes de enero de 2012 y hasta junio de 2012. F-I-10-2012: Determinación de si el cambio de firmas en el Banco de Costa Rica, por parte del señor Edgar Rodríguez Ramírez, ameritaba su traslado al Tribunal de Honor del Colegio. 131 132 Memoria Anual 2012-2013 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. Informe F-I-11-2012: Asistencia del exdirectivo Edgar Rodríguez Ramírez a sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva durante los meses comprendidos entre julio de 2011 y junio de 2012. F-I-12-2012: Irregularidades presentadas en la Junta Administrativa del Fondo de Mutualidad y Subsidios del Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas de Costa Rica. F-I-13-2012: Informe comparativo de los estados financieros correspondiente a los meses de febrero de 2012 a abril de 2012. F-I-14-2012: Investigación sobre las acciones del señor Otto Luis Castro Ríos durante el tiempo que fue Director Ejecutivo del Colegio. F-I-15-2012: Informe de excedentes. F-I-16-2012: Cobranza y morosidad de enero a julio 2012. F-I-17-2012: Análisis del contrato de obra por trabajos en el Centro de Recreo y verificación de los avances de la obra. F-I-18-2012: Estimación de la cantidad de visitantes colegiados(as) y público en general que visitaron la finca de recreo de enero a setiembre de 2012. F-I-19-2012: Proceso de contratación y despido realizado en el caso del señor Luis Durán Araya, guardavidas ocasional en la Finca de Recreo. F-I-20-2012: Seguimiento a caso de infracción vehicular realizada al mensajero César Bustamante Cavero. F-I-21-2012: Reparación del parqueo de la sede central. F-I-22-2012: Informe comparativo de los estados financieros correspondientes al periodo de mayo a junio 2012. F-I-23-2012: Conformación de la terna para el puesto de miembro del Consejo Directivo del INEC. F-I-24-2012: Celebración del Día del Padre y Día de la Madre. F-I-01-2013: Adelanto de informe sobre actividad realizada en la finca de recreo. F-I-02-2013: Morosidad y cobranza de julio a diciembre de 2012. F-I-03-2013: Órdenes de compra de julio a diciembre de 2012. VII. Informe de la Fiscalía 23. 24. 25. 26. 27. F-I-04-2013: Aumento de los(as) colegiados(as) en las filiales del CPCECR. F-I-05-2013: Gasto por servicios públicos durante el periodo 2012-2013. F-I-06-2013: Estados financieros de enero a marzo de 2013. F-I-07-2013: Informe sobre situación con invitados en la finca de recreo. F-I-08-2013: Conciliaciones de enero a marzo de 2013. 2.1 Asistencia a las filiales Durante este periodo, la Oficina de Fiscalía brindó asistencia a las filiales, mediante su participación en la Asamblea General Ordinaria de la filial de Puntarenas y la de Pérez Zeledón. 2.2. Cumplimiento de acuerdos Para cumplir con el inciso a) del Artículo 40 de la Ley Orgánica Nº 7105, seguidamente se presentan los acuerdos de la Junta Directiva y Asamblea General que se encuentran pendientes o en proceso de ejecución. 133 134 Memoria Anual 2012-2013 VII. Informe de la Fiscalía Cuadro # 33 Acuerdos de Asamblea General y Junta Directiva y pendientes de cumplimiento Julio 2012- marzo 2013 Nº sesión Fecha Acuerdo Nº sesión Fecha 2406-2013 04/03/2013 a) Aprobar la propuesta de la empresa Las Catalinas R.L. de instalar en el área del parqueo del costado este del Colegio una pantalla Led con el fin de brindar publicidad digital. 2399-2013 28/01/2013 c) El Colegio de Profesionales en Ciencias Económicas contará con un spot de 10 segundos cada 5 minutos, durante 18 horas al día, 365 días al año en la pantalla para exhibir material publicitario propio Proceder con la instalación respectiva. Asamblea General 089-2012 29/06/2012 ACUERDO DOCE: Que el tribunal de honor informe sobre la resolución final de lo expuesto en la asamblea extraordinaria sobre el caso del señor Mena y los nuevos conflictos internos surgidos en los órganos del Colegio y los temas que dispusiere esta asamblea el día de hoy. 2.3. Asistencia de directores a sesiones de Junta Directiva a) Autorizar a la empresa La Catalina R.L. la ubicación de la pantalla Led en el costado norte del edificio. c) En caso que el ingeniero determine viable la instalación, obtener los permisos pertinentes de las entidades. Pendiente En proceso Fuente: Actas de Junta Directiva y Asambleas Generales 2012-2013. ACUERDO VEINTIOCHO: 2406-2013 04/03/2013 a) Aprobar una donación de $400 anuales a la revista economía & sociedad, de la Escuela de Economía de la Universidad Nacional (ESEUNA), los cuales se cancelarán de la siguiente manera: $200 en el mes de mayo 2013 y $200 en octubre del 2013. Solicitar a la administración valorar este convenio de cooperación cada año, con el fin de analizar si es conveniente seguir con el mismo. b) La Catalina R.L. deberá cancelar al Colegio de Profesionales en Ciencias En proceso Económicas de Costa Rica mensualmente por concepto de alquiler la suma de $1.000.00 pagaderos por mes adelantado. b) Autorizar copia de los planos estructurales del edificio con el fin de verificar la resistencia de la estructura. Observaciones ACUERDO VEINTINUEVE: Observaciones ACUERDO DIECISEIS: Acuerdo En proceso Durante el periodo 2012-2013, la Junta Directiva realizó 24 sesiones ordinarias, 12 sesiones extraordinarias y 12 actos de incorporación. En el siguiente gráfico se muestra la participación de cada uno de los miembros de Junta Directiva, a estas sesiones: 135 136 Memoria Anual 2012-2013 VII. Informe de la Fiscalía Procesos contenciosos: Gráfico # 14 Asistencia de directores a sesiones de la Junta Directiva 2012-2013 4 1 Gerardo Gutiérrez Villafuente 16 7 Héctor Trócoli Romero 11 5 Ana Lorena Marín Vargas 18 10 10 Javier Vega Zúñiga 8 Ivannia Chacón Fernández 9 Daniel Mora Mora 0 22 7 4 Paola Chavarría Agüero 2. 23 12 12 Wilberth Sibaja Picado Incorporaciones 1. 5 Sesiones Extraordinarias 12 12 22 Acciones interpuestas con resultados negativos 22 1. 23 10 23 10 15 20 25 Sesiones Ordinarias Fuente: Actas de la Junta Directiva de julio 2012 a abril 2013. 2.4. Casos en vía judicial A continuación presentamos acciones interpuestas por la vía Judicial contra este Colegio Profesional y sus resultados: Recursos de amparo: 1. 2. 3. 4. Incidente de cobro de Honorarios presentado por el exabogado de la Oficina de Fiscalía. El Colegio obtuvo un triunfo muy importante al ser declarado sin lugar las pretensiones de cobro de honorarios del Lic. Heberto Noguera González. Caso del exfuncionario Otto Luis Castro Ríos. En este caso el juez rechazó en todos sus extremos la demanda presentada por el señor Castro Ríos, logrando el Colegio un importante triunfo. La sentencia aún no está firme. Amparo presentado por el señor Jorge Godínez. Ganado Amparo presentado por el señor Berny Sanchez Ballestero. Ganado Amparos presentados por el señor Juan Carlos Delgado Cabalceta. El primer amparo fue ganado por el Colegio parcialmente y el segundo fue ganado por el Colegio en forma total. Amparo presentado por el señor Yeudy Monge Monge. Ganado Se interpuso recurso de amparo contra la Dirección General del Servicio Civil y el Ministerio de Seguridad Pública, contra el “Concurso Interno Ampliado MSP-02-2012”, para el puesto de Proveedor Institucional del Ministerio de Seguridad, el cual fue rechazado por la Sala Constitucional. 2.5. Comisión de Fiscalía La Comisión de Fiscalía es el “…órgano asesor permanente de la Fiscalía para casos específicos que requieran especial atención”.(Artículo 10 del Capítulo III de la Comisión de Fiscalía, Reglamento de Fiscalía del Colegio, Decreto Nº 24685-MEIC). Durante el periodo anterior, esta Comisión de Fiscalía llevó a cabo las siguientes funciones: • Análisis y recomendaciones en los casos de ejercicio ilegal de la profesión que fueron sometidos por la Oficina de Fiscalía. • Colaboración en el V encuentro de Fiscalías de Colegios Profesionales, principalmente en la parte temática y de elección de expositores, como organizadores de la actividad. • Colaboración con la elaboración del Plan Estratégico 2013-2014, específicamente en la formulación de actividades relacionadas con los objetivos de la Fiscalía. 137 138 Memoria Anual 2012-2013 • Análisis de los problemas que enfrenta la Fiscalía en la actualidad en su labor de fiscalización y control del ejercicio de la profesión. 2.6. Tribunal de elecciones Se brindó colaboración al Tribunal de Elecciones, en lo referente a la recepción de candidaturas, atención de consultas de los candidatos(as) y cierre de las elecciones de miembros de Junta Directiva para el periodo 2013-2015 del Colegio. VII. Informe de la Fiscalía 139 VIII. Informe del Tribunal de Honor 142 Memoria Anual 2012-2013 El Tribunal de Honor fue nombrado por la Asamblea General Ordinaria N° 089-2012, celebrada el pasado 29 de junio del 2012. Está conformado por cinco miembros, incluyendo al Fiscal de Junta Directiva, cuya función principal es resolver denuncias contra colegiados(as) por faltas a la ética, desdoro de la profesión y mala praxis, que a juicio de la Junta Directiva considere importante investigar. El Tribunal de Honor en la Sesión Ordinaria N° 097-2012, celebrada el 24 de julio de 2012, eligió a un Presidente y a un Vicepresidente, de conformidad con el Artículo 29 del Reglamento de Ética Profesional, aprobado por la Asamblea General Ordinaria N° 068, celebrada el 30 de junio de 2008. Sus miembros se destacan a continuación: • Dr. Aníbal Barquero Chacón, Presidente • Licda. Sara Aragón Jara, Vicepresidenta • Lic. Javier Vega Zúñiga. • Lic. Marcial Láscarez Vargas. • Lic. Miguel Céspedes Araya. Se han realizado ocho Sesiones Ordinarias y cuatro Sesiones Extraordinarias, con una asistencia de un 100% de sus miembros, de las cuales se han atendido y analizado los siguientes temas: I. Se atendieron 10 denuncias y una consulta trasladada al Tribunal de Honor por la Junta Directiva del Colegio, a los cuales se les aplicó el debido proceso de conformidad con la Ley del Colegio y sus Reglamentos; Ley de Administración Pública; la normativa específica de este Tribunal y los principios generales del derecho. II. Se concedieron audiencias en los respectivos casos que se atendieron. III. Se realizaron sesiones de trabajo en lo que se refiere al Reglamento de Ética Profesional. IV. En el presente periodo se han afrontado situaciones delicadas como ha sido la valoración de las denuncias contra el Expresidente del Colegio que hubo de ser separado de su cargo. Al respecto, se tuvo una reciente evaluación del caso con los señores Presidente y VIII. Informe del Tribunal de Honor Fiscal General del Colegio, de la que ha resultado la conveniencia de pedir una valoración mensual del avance y estado de la causa en el Ministerio Público. V. El Tribunal ha hecho notar la atención que debe prestarse a evitar un sobreseimiento provisional o definitivo, partiendo de que con la Asesoría Legal contratada se haya tenido previamente, especial cuidado en la sustentación de la acción emprendida y en el mérito de los hechos indiciados. VI. Se ha tenido también la acción promovida por la Asamblea Legislativa y dirigida al Tribunal de Honor, para que se abocara a investigar las responsabilidades por la adquisición cuestionada de tierras para proyectos de vivienda de interés social por parte de autoridades del Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo (INVU), algunas de las cuales se encuentran colegiadas. Se ha concluido en la necesidad de hacer notar a la Asamblea Legislativa el establecimiento de responsabilidades a nivel de la Junta Directiva y la Presidencia Ejecutiva de la institución. VII. Durante el periodo recién concluido también terminó la querella promovida por el antiguo Coordinador de Capital Humano del Colegio, contra el anterior Director Ejecutivo que estuvo a punto de dar inicio a una demanda judicial contra nuestra Institución. VIII. Como hecho relevante, se realizaron modificaciones a los Artículos 5, 7, 8, 10, 13, 14, 20 y 21 del Reglamento de Ética Profesional. En virtud de las reformas anteriores, se propuso la derogatoria de los Artículos 16 y 17 del Reglamento de Fiscalía del Colegio, Decreto Ejecutivo N° 24685-MEIC. Las modificaciones fueron aprobadas por la Asamblea General Extraordinaria N° 090-2012, celebrada el 07 de diciembre del 2012, mediante el Acuerdo Siete. Otros temas: Se elaboró el anteproyecto de presupuesto para el periodo 2013 – 2014. 143 IX. Informe del Tribunal de Elecciones 146 Memoria Anual 2012-2013 La misión del Tribunal de Elecciones es Velar por la organizar, coordinar, fiscalizar y realizar la declatransparencia ratoria de puestos electos en los procesos elecde los procesos torales internos del Colegio. electorales Para cumplir esta misión, una de nuestras del Colegio, es principales funciones ha sido la promoción de nuestra principal la participación de candidatos(as) y votantes, lo cual realizamos a través de los medios electróresponsabilidad. nicos disponibles y el sitio Web del Tribunal de Elecciones. Gracias a estos canales, hemos fortalecido el intercambio de consultas y comentarios relativos a los procesos electorales desde la dirección electrónica del Tribunal. Adicionalmente, durante este periodo, reforzamos el registro de votantes en las mesas de votación automatizando el proceso de verificación en el padrón electoral, lo cual nos ha dado excelentes resultados en su desarrollo. Aunado a lo anterior, implementamos reconocimiento por acreditación a aquellos puestos electos para integrar la Junta Directiva y la Fiscalía del Colegio, procurando mantener un proceso electoral eficiente y transparente. Durante el 2012-2013, también contamos con una oficina permanente para el Tribunal de Elecciones en la sede central del Colegio, lo que nos facilitó los trámites y coordinaciones de los procesos electorales en cualquier época del año. Adicionalmente, la Junta Directiva implementó una figura denominada “colaboradores”, que permitió reforzar con cuatro colegiados(as) más la integración del Tribunal de Elecciones. Además, se concretaron las reformas al Reglamento de Elecciones con el propósito de mejorar la normativa, habilitándose la recepción de votos en la Filial Región Brunca en la sede de Pérez Zeledón, Filial Guanacaste en la sede Liberia y Filial Región Pacífico Central en la sede Puntarenas y Filial Atlántica en la sede de Guápiles. IX. Informe del Tribunal de Elecciones Finalmente, y siempre procurando mayores beneficios y oportunidades para nuestros(as) colegiados(as), iniciaremos con el proyecto que permita implementar en el corto plazo el voto electrónico. 147 Crecimiento p Innovación Gestión gerenc Actualización Capital humano Desarrollo rrollo Formación