Código: 0.00.00.3.02.02.01.0 Denominación: Guardalmacén Nivel

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DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE PUESTOS
1. DATOS DE IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
Código:
0.00.00.3.02.02.01.0
Denominación:
Guardalmacén
Nivel:
No Profesional
Unidad o Proceso:
Gestión de Servicios Institucionales
Rol:
Técnico
Grupo Ocupacional:
Técnico B
Nivel de Aplicación:
Ámbito Nacional
2. MISIÓN
Ejecutar actividades de recepción, custodia y entrega de
recursos materiales adquiridos por la institución.
3. ACTIVIDADES ESENCIALES
4. RELACIONES INTERNAS Y
EXTERNAS
5. INSTRUCCIÓN FORMAL REQUERIDA
INTERFAZ
Nivel de Instrucción:
Director financiero, director de servicios
institucionales, unidades internas,
proveedores
Bachillerato
Titulo Requerido:
Área de Conocimiento:
CPA/CBA/Post-bachillerato
Contabilidad, Administración
6. EXPERIENCIA LABORAL REQUERIDA
Tiempo de Experiencia:
1 año
Especificidad de la experiencia:
Administración de bodegas, inventarios, manejo de Kardex,
reglamentos y normas de adquisición
7. CONOCIMIENTOS
Realiza la recepción, custodia y entrega de máquinas, equipos,
Requerimientos de cada unidad interna
materiales de oficina, bienes y servicios adquiridos por la
Normas de control de calidad
institución.
8. DESTREZAS
Habilidad analítica
Elabora e informa sobre existencias mínimas de suministros y Sistema informático de adquisiciones, elaboración de
Manejo de recursos materiales
materiales en stock
planes diarios de movimientos de almacén.
Actualiza los kardex correspondientes al movimiento de Kardex, custodia, existencia y preservación de bienes y
Organización de la información
mercaderías y otros insumos propios de esta actividad.
materiales
Prepara informes sobre el control de bienes e inventarios de
Técnicas de inventarios
activos y pasivos.
Expresión escrita
Ejecuta las disposiciones contenidas en los instructivos para la Políticas de adquisiciones, mercado, proveedores,
Generación de ideas
clasificación, codificación y ubicación de materiales y repuestos estudio de mercados.
Controla el stock de repuestos, materiales y otros insumos, así Mantenimiento de registros de bodegas, y control de
como estudia la disponibilidad de bodega.
inventarios.
Código:
0.00.00.3.02.02.15.0
Denominación:
Guardalmacén Jefe
Nivel:
Profesional
Unidad o Proceso:
Gestión de Servicios Institucionales
Rol:
Ejecución de procesos
Grupo Ocupacional:
Profesional 2
EXTERNAS
INTERFAZ
institucionales, unidades internas,
proveedores
Titulo Requerido:
Área de Conocimiento:
Ámbito Nacional
2. MISIÓN
Ejecutar, organizar y supervisar la recepción, custodia y entrega de
mercaderías adquiridas por la institución.
Superior
Licenciado
Contabilidad, Auditoria, Finanzas,
Administración de Empresas
3 a 4 años
Sistemas de inventarios, administración de bodegas, manejo de
Kardex, reglamentos y normas de adquisición, especificaciones de
productos y servicios requeridos
7. CONOCIMIENTOS
8. DESTREZAS
Ejecuta y controla la recepción, clasificación, y entrega de mercaderías.
Conocimiento de los proveedores y contratistas de la
Institución / mercado y entorno donde se desenvuelve la Habilidad analítica
organización.
Verifica las notas de ingreso, transferencia y devoluciones de Leyes, regulaciones y protocolos internos y/o externos
Monitoreo y control
mercaderías y lo remite a la unidad contable.
relevantes para el área.
Examina los stocks mínimos de mercaderías, así como también estudia Conocimiento de técnicas de rutinas de mantenimiento,
las disponibilidades de bodegaje.
especificaciones de bienes y productos.
Elabora y controla los partes diarios del movimiento de almacén.
Conocimiento de sistemas de registros y Kardex
Elabora instructivos para la clasificación y ubicación de los materiales y Conocimiento de la infraestructura institucional.
repuestos que conforman el stock.
Especificaciones de insumos, normas INEN.
Monitoreo y control
Generación de ideas
Atiende al público y funcionarios en la provisión de útiles de oficina, Grupos de ventas, financieras, recursos humanos, sistemas
Comprensión oral
equipos, herramientas y otros
/características de los productos y servicios.
Código:
0.00.00.3.02.02.17.0
Denominación:
Guardalmacén General
Nivel:
Profesional
Unidad o Proceso:
Gestión Financiera.
Rol:
Ejecución y supervisión de procesos
Grupo Ocupacional:
Profesional 4
Ámbito Nacional
2. MISIÓN
Dirigir y supervisar la aplicación de procedimientos para el control de
actividades relacionadas con la recepción, clasificación, custodia y
entrega de mercaderías adquiridas por la institución.
EXTERNAS
INTERFAZ
Superior
institucionales, unidades internas, proveedores Titulo Requerido:
Area de Conocimiento:
Licenciado
Contabilidad, Auditoría,
Administración, Finanzas.
5 a 6 años
Ley Orgánica de la Contraloría General del Estado.
Administración de compras, recepción, custodia y entrega de
mercaderías.
Sistemas de control de bienes e inventarios de activos y pasivos.
7. CONOCIMIENTOS
Ley
de
adquisiciones/Reglamento
interno
Organiza la recepción, custodia y entrega de mercaderías que adquiere
adquisiciones/especificaciones
de
materiales
la institución.
requerimientos.
8. DESTREZAS
de
y Habilidad analítica
Elabora el plan anual de compras de mercaderías y otros bienes a nivel Sistemas de compras, mercado de proveedores/ elaboración
Planificación y gestión
provincial y nacional.
de plan de adquisiciones.
Aprueba los instructivos para la clasificación y ubicación de los
Conocimiento de técnicas de rutinas de mantenimiento.
materiales y mercaderías.
Pensamiento crítico
Verifica los informes de stocks remitidos por el guardalmacén
Requerimientos de las unidades/ disposiciones legales
Monitoreo y control
reglamentarias de control
Coordina la ejecución de inventarios en la institución.
Sistemas de inventarios/compras, recepción, custodia y
Habilidad analítica
entrega de bienes muebles.
Prepara informes sobre el control de bienes e inventario de activos y
Estructura de informes.
pasivos.
Expresión escrita

Código: 0.00.00.3.02.02.01.0 Denominación: Guardalmacén Nivel

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