acta de selección de la licitación privada 003-2010

acta de selección de la licitación privada 003-2010

ACTA DE SELECCIÓN DE LA LICITACIÓN PRIVADA 07 - 2011
1. La Previsora S.A. Compañía de Seguros publicó el día 12 de abril de 2011 en
la página Web: www.previsora.gov.co el pliego de condiciones de la Licitación
Privada 07 de 2011 cuyo objeto consiste en:
“Seleccionar la propuesta que cumpla con los requisitos exigidos y ofrezca las
mejores condiciones para contratar una Agencia de Medios o Central de Medios
que preste el servicio permanente e integral en comunicación consistente en el
diseño, contratación y ejecución de estrategias de divulgación en medios de
comunicación de carácter masivo y alternativo.”
2. La apertura del proceso se efectuó el 12 de abril de 2011. En el pliego de
condiciones que sirvieron de base a la Licitación Privada Nº 07 - 2011 se
estableció que las propuestas debían ser depositadas en sobre cerrado y sellado,
en la urna ubicada en la Sala de Juntas No. 3 del primer piso de La Previsora S.A.
Compañía de Seguros ubicada en la Calle 57 No. 9 - 07, a más tardar el 19 de
abril de 2011 a las 4:00 p.m.
3. El día 19 de abril de 2011 se celebró la audiencia de cierre en la Sala de Juntas
de la Vicepresidencia Comercial de La Previsora S.A. Compañía de Seguros,
presentando propuesta la empresa: MEDIAEDGE CIA.
4. Del 19 al 27 de abril de 2011 se realizó la evaluación de los requisitos
habilitantes (capacidad jurídica y capacidad financiera), por parte de las áreas
jurídica y financiera respectivamente y de los requisitos obligatorios, técnicos y
calificables, por la Oficina de Publicidad y Mercadeo.
5. El 28 de abril de 2011 se publicó la evaluación consolidada, en los siguientes
términos:
INFORME DE EVALUACION CONSOLIDADA
LICITACION PRIVADA No. 07 – 2011
“Central de Medios de Comunicación”
28 de abril de 2011
CONSOLIDADO VERIFICACION DE CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS CAPACIDAD JURIDICA,
EXPERIENCIA, CAPACIDAD OPERACIONAL, TECNICA Y FINANCIERA.
PROPONENTE
MEDIAEDGE CIA.
INFORME
SUBGERENCIA
DE
CONTRATACION
REQUISITOS
HABILITANTES
INFORME
GERENCIA
PLANEACION
FINANCIERA
REQUISITOS
HABILITANTES
INFORME
TECNICO
REQUISITOS
HABILITANTES
JEFATURA DE
PUBLICIDAD Y
MERCADEO
INFORME
TECNICO
REQUISITOS
OBLIGATORIOS
JEFATURA DE
PUBLICIDAD Y
MERCADEO
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
CUMPLE
1
INFORME DE EVALUACION CONSOLIDADA
LICITACION PRIVADA No. 07 – 2011
“Central de Medios de Comunicación”
28 de abril de 2011
ASPECTOS CALIFICABLES
FACTOR DE CALIFICACION Y PROPONENTE HABILITADO:
MEDIAEDGE CIA. LTDA.
CRITERIO
PUNTAJE
Menor porcentaje de intermediación
200 puntos
Planteamiento Estratégico de Medios
600 puntos
Estudios de medios
200 puntos
TOTAL PUNTAJE
1000 puntos
6. Hasta el 29 de abril de 2011 transcurrió el plazo conferido en el
cronograma para presentar observaciones a las evaluaciones. Término en
el cual no se presentaron observaciones.
7. Teniendo en cuenta lo anterior, el Comité interdisciplinario recomienda
seleccionar la propuesta presentada por la empresa MEDIAEDGE CIA.
Cuyo valor total de la Oferta Económica es de NOVECIENTOS NOVENTA
Y SEIS MILLONES QUINIENTOS NUEVE MIL TRESCIENTOS
CINCUENTA Y UN PESOS ($996.509.351.oo) M/CTE., valor que incluye
el IVA.
Se firma en Bogotá D.C. a los tres (03) días del mes de mayo de 2011.
ANA PAULINA SALAZAR ZAPATA
Vicepresidente Comercial.
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