GUÍA PARA EL CLUB PARTE 2 - Club Deportivo San Viator

GUÍA PARA EL CLUB PARTE 2 - Club Deportivo San Viator

GUÍA PARA EL CLUB PARTE 2
1- SESIONES FOTOGRÁFICAS
ESTA ES UNA PARTE IMPORTANTISIMA DE TODO EL PROCESO Y DE ELLA DEPENDE EN GRAN
MEDIDA LA CALIDAD Y POR CONSIGUIENTE EL ÉXITO DE LA COLECCION
La sesión fotográfica solo se hará cuando tengáis ya definitivamente definidos los equipos,
tanto altas/bajas de fichas y distribución de los equipos
Hemos de avisar al Fotógrafo para reservar los días con tiempo suficiente, y cuadrar la
disponibilidad del Club con la agenda del Fotógrafo, por lo que recomendamos al Club que
nos defina los días de las sesiones con 15 días de antelación, más o menos, para poder
negociarlo.
Vamos a hacer la sesión de fotos, dependiendo del número de participantes de cada club, en
grupos de 200 jugadores / Entrenadores por día aproximadamente. (El número exacto lo
adaptaremos según los equipos que se puedan citar)
Para que el trabajo tenga la mayor calidad las fotos deberán de sacarse con luz natural (En
ese sentido es muy importante tener en cuenta el cambio de hora que se produce el último
fin de semana de Octubre)
Para la realización de las fotos, es IMPRESCINDIBLE que se le facilite al fotógrafo los listados
definitivos de los equipos antes de la sesión.
Ejemplo de listado:
PREPARATIVOS DE LA SESIÓN.
Han de estar los jugadores cambiados con el uniforme oficial y todos los accesorios (brazalete
de capitán, medias, guantes, …) 10 minutos antes de iniciar la sesión.
Recomendamos que el día de la sesión fotográfica no haya entrenamiento, o que por lo menos
mientras no se termine la sesión fotográfica,
LOS ENTRENADORES HAN DE TENER ORDENADOS A LOS JUGADORES según la lista que les
aportará el club (la misma que va a tener el fotógrafo)
Estos son un par de ejemplos de fotos:
2-PUBLICIDAD
En caso de que decidáis trabajar la publicidad Tendréis como tope de recogida 1 SEMANA
después de la sesión de fotos para enviarnos la publicidad y poder incluirla en el álbum
Es necesario que nos enviéis una imagen por cada patrocinador con la mayor calidad posible y
que nos indiquéis claramente si tiene que ir en alguna página o equipo en particular o si las
distribuimos nosotros.
Como recordatorio sobre la publicidad y sus características.
- Un máximo de 25 unidades para publicidad, de dimensiones 7x3’5 cm.,
impreso en blanco y negro, dispuestas en las páginas interiores del álbum.
- Interior de la contraportada, impreso a color
3-PUNTOS DE VENTA
Nuestra experiencia certifica que aquellos clubes que trabajan bien este aspecto logran un
resultado infinitamente más positivo en todos los sentidos. Los clubes que han considerado
que tener los sobres de cromos a la venta únicamente en las instalaciones era lo más
adecuado, siempre reconocen haberse equivocado, puesto que entienden que habrían
vendido más. Es necesario que los puntos de venta sean adecuados y suficientes tanto en
número como en ubicación. La idea es que los coleccionistas puedan tener en todo momento
sobres de cromos a su disposición, independientemente de que el club tenga o no actividad.
Para ello sería conveniente un análisis del barrio, pueblo o zona en relación a la procedencia
de los coleccionistas, sus hábitos, colegios donde estudian…Puede ser válido cualquier
establecimiento : Kioscos ,librerías ,tiendas de chuches, bares, cafeterías, estancos,
panaderías…etc. El hecho de que aparezcan en el álbum les sirve a modo de publicidad
gratuita a quien colabora con el club con la venta de los cromos.
4-MAQUETA-REVISION
Una vez realizada la sesión fotográfica y maquetado el álbum y antes de la impresión os
enviaremos un documento en pdf con el álbum completo para que lo reviséis Habéis de
realizar la comprobación de:
.- La historia del club.
.- Los nombres de los jugadores.
.- Los nombre de los equipos en cada cromo
.- Que coincidan nombre e imagen.
.- Si falta algún jugador/ entrenador en el álbum
.- Las fotos de fondo
.- Y la publicidad (situación en el álbum, tamaño de publicidad, coincidencia con la
publicidad que enviasteis...)
Rogamos una revisión a fondo pero rápida para no retrasar la entrega. Debéis darnos el ok
definitivo para poder enviar la colección a imprenta.
Una vez que tenemos el Ok definitivo coordinaremos con vosotros la fecha límite para recibir
los correos de las personas que completen el álbum y que participarán en el sorteo de los
regalos. Esta fecha marcaría el final de la colección.
Y a partir de aquí, en un corto periodo de tiempo os remitiremos todo el material, álbumes y
sobres, para iniciar la venta, con lo que entraremos en la siguiente parte.
Aun así, toda esta información será matizada y ampliada en el momento adecuado mediante
la documentación y el asesoramiento por parte de vuestro interlocutor en CROMOGAL.
PLAZOS-RESUMEN: Normalmente necesitamos un mes y medio largo desde que tenemos las
fotos hechas hasta que tenéis la colección en vuestras. El que ese plazo se pueda acortar o
aumentar va a depender en gran medida de vuestra agilidad y eficiencia a la hora de
solventar cualquier incidencia relacionada con estos ocho puntos que acabamos de
comentar.