Manual de uso. Agencia del ISBN

agenciaisbn.es
Manual de uso
Herramienta de gestión
Enero 2011
1
Web pública
Mapa web 3
Secciones editables 3
Inicio 3
Noticias 4
Formularios 4
Herramienta de gestión
Acceso 5
Inicio 6
Barra de herramientas 7
Editor de vínculos 7
Documento descargable 8
Solicitud de códigos 9
Alta editoriales 10
Noticias 10
Usuarios 11
La web, la herramienta de gestión de contenidos y esta guía han sido
desarrollados por Neturity para la Agencia del ISBN, 2011.
2
Web pública
MAPA WEB
Secciones editables
En esta web son editables mediante la herramienta de Gestión, las secciones
de Inicio (o portada) y de Noticias.
El bloque Noticias muestra las noticias escogidas de entre las publicadas en la
sección Noticias. Este bloque consta de un texto breve y de un enlace para leer
más, que lleva a la noticia completa.
Inicio
Es la página de llegada en la dirección agenciaisbn.es. Está formada por un
bloque Noticias y otro Destacados.
Su gestión (edición y publicación de noticias, y selección de las que aparecen
en Portada) se realiza desde Gestión > Noticias.
El bloque Destacados está pensado para mostrar algunos textos breves que,
por sus características, no deben aparecer en la sección Noticias.
Su gestión se realiza desde Gestión > Inicio.
3
FORMULARIOS
Noticias
En esta sección se muestran los textos completos de cada noticia publicada,
ordenadas según el campo correspondiente.
La web dispone también de dos formularios: Solicitud de códigos adicionales
para editoriales registradas y Solicitud de alta de nueva editorial.
Ambos formularios guardan en la herramienta de gestión los datos enviados
por los usuarios.
Manual de uso agenciaisbn.e/gestion
4
Herramienta de gestión
ACCESO
Se accede a la herramienta de gestión de contenidos en la dirección
http://agenciaisbn.es/gestión/login.php
Una vez introducidos los datos de usuario y contraseña, se accede por defecto
a la gestión de Inicio o portada.
La
-
herramienta consta de las siguientes secciones:
Inicio.
Solicitud de códigos.
Altas editoriales.
Noticias.
Usuarios.
La herramienta de gestión está optimizada para los navegadores iExplorer 8 y
FireFox 3.6.
5
INICIO
El contenido editable consta de los siguientes elementos y estilos:
2
3
a
b
c
4
1
d
e
a.
Nombre de sección. Es editable, y su estilo está configurado en el menú de
Formato.
b.
Tabla que contiene los elementos editados. Por defecto, se muestran dos
módulos en columna y uno ancho debajo. Puede modificarse esta distribución, teniendo mucho cuidado de respetar el diseño original (borde invisible, margen interno de 30 px., estilos adecuados…).
c.
Título de módulo. Su estilo está configurado en el menú.
d.
Fecha o entradilla. Su estilo está configurado en el menú.
e.
Texto. Su estilo está configurado en el menú.
Consta de:
1. Zona de contenidos del editor de textos.
2. Botón de previsualización para ver el resultado final antes de guardar y
publicar los contenidos.
3. Botón de Guardar, para hacer visible el contenido actual en la web pública.
4. Desplegar herramientas de edición.
Manual de uso agenciaisbn.e/gestion
6
Barra de herramientas
3. En la barra de herramientas, hacer clic en (3)
Se despliega con
. Contiene los atributos necesarios para la edición de contenidos. De todas las opciones posibles, se recomienda utilizar solamente las
siguientes opciones:
6
4. En la ventana que se abre, pegar la URL
1
2
4
3
5
7
1. Atributos de texto.
2. Viñetas.
3. Editor de vínculos o enlaces.
4. Formato WYSIWYG: seleccionar en cada caso el formato que corresponda
a cada nivel (jerarquía de contenidos). La asignación de estilos en HTML no
es igual de flexible que en Word; en ocasiones es necesario entrar en el
código (botón Fuente HTML) para lograr maquetaciones ajustadas y en
otras hay efectos (p. ej. partición automática de palabras) que no pueden
conseguirse.
Si la URL es de la propia web de la Agencia, hacer clic en OK para guardar el
enlace.
5. Tablas, si se desea modificar la estructura. Una vez creada una tabla, con
el botón derecho del ratón se accede a sus propiedades.
Si la URL es otra web distinta, hacer clic en la pestaña “Destino” y especificar
que el enlace (Destino) se abra en una “Nueva ventana”:
6. Pegar como texto plano. Limpia el texto de estilos cuando este procede de
otro programa. De uso obligado si los textos no se escriben directamente
en el editor.
7. Despliega o recoge la barra de herramienta.
Editor de vínculos
Permite crear un vínculo o enlace (tanto en Inicio como en Noticias) en un
texto ya editado:
1. En una ventana del navegador, seleccionar y copiar (Ctrl + C) la URL de
destino (a donde se quiere que apunte el enlace).
2. Volver a la ventana de Gestión, seleccionar el texto que va a contener el
enlace.
Hacer clic en OK para terminar de crear el enlace. Es necesario guardar el registro para que los cambios se envíen al servidor.
7
Documento descargable
Si el enlace es a un documento para su descarga, seleccionar el texto que va a
contener el enlace. En la barra de herramientas, hacer clic en (3)
La ventana que se abre muestra el disco local en el que seleccionar (1) el archivo. Al hacer clic en “Abrir” (2) el archivo se envía automáticamente al servidor.
1
En la ventana que se abre hacer clic en “Ver Servidor”:
2
Tal como se ve en la siguiente ventana:
Desde la siguiente ventana se “sube” (envía) el archivo al servidor:
1
1. Hacer clic en Examinar.
Manual de uso agenciaisbn.e/gestion
8
SOLICITUD DE CÓDIGOS
Seleccionar el archivo, aparecerá un dialogo para confirmar la creación del
vínculo al archivo:
1
2
4
3
5
6
Al hacer clic en “Aceptar” se vuelve al editor de vínculos y el nombre del archivo aparece en el campo URL:
1. Selector de los registros por estado: Procesados, No procesados, Todos.
2. Exporta todos los registros a un archivo Excel. En el diálogo que se abre al
hacer clic, elegir “Guardar” (el archivo en nuestro disco).
3. Guarda los cambios que se realicen en 4 y 5.
4. Marca de seguimiento. Tras activarla, es necesario guardar (3) para registrarla.
5. Borrar registro. Tras activar la marca, es necesario guardar (3) para registrarla.
6. Al hacer clic en el nombre de la editorial se abre la ficha completa.
Envíos automáticos
La aplicación dispone de una rutina programada, en la que se envían las solicitudes nuevas de cada día por correo electrónico. En la actualidad, el envío está
programado a la dirección [email protected]. El asunto del correo (por si
se quiere crear una regla de Outlook que los archive) es “Codigos_adicionales_DD-MM-AAA” (sin las comillas).
Al hacer clic en “OK” se vuelve a la ventana de edición del contenido.
Finalmente, previsualizar el resultado y guardar los cambios si procede.
Siempre que se publique un enlace es necesario ir a la web pública y comprobar su correcto funcionamiento.
9
ALTA EDITORIALES
NOTICIAS
1
2
4
5
3
1
6
2
4
3
5
6
7
7
8
1. Selector de los registros por estado: Procesados, No procesados, Todos.
2. Exporta todos los registros a un archivo Excel. En el diálogo que se abre al
hacer clic, elegir “Guardar” (el archivo en nuestro disco).
1. Crea un nuevo registro de noticia.
2. Selector de los registros por estado: Publicados, No publicados, Todos.
3. Guarda los cambios que se realicen en 5 y 6.
3. Guarda los cambios que se realicen en 4, 5, 6 y 7.
4. Los iconos de estas dos columnas dan acceso al archivo enviado por el
solicitante:
haciendo clic, se abre el archivo en una nueva ventana.
con el botón derecho del ratón se abre el menú contextual y, eligiendo
“Guardar destino como…” podremos descargarlo a nuestro disco:
4. Orden de aparición de las noticias publicadas (no hace falta que sean correlativas).
5. Portada: si está marcado indica que el campo Texto de portada de la noticia aparece en la página de Inicio. Tras activar la marca, es necesario
guardar (3) para registrar el cambio.
6. Borrar registro. Tras activar la marca, es necesario guardar (3) para efectuar el borrado.
7. AL hacer clic en el nombre de la editorial se abre la ficha completa.
5. Marca de seguimiento. Tras activarla, es necesario guardar (3) para registrarla.
6. Borrar registro. Tras activar la marca, es necesario guardar (3) para efectuar el borrado.
7. Al hacer clic en el nombre de la editorial se abre la ficha completa.
Envíos automáticos
La aplicación dispone de una rutina programada, en la que se envían las solicitudes nuevas de cada día por correo electrónico. En la actualidad, el envío está
programado a la dirección [email protected]. El asunto del correo (por si se quiere crear una regla de Outlook que los archive) es “Altas_editoriales_DD-MM-AAA” (sin las comillas).
Manual de uso agenciaisbn.e/gestion
10
Ficha de noticia
5. Título de la noticia. Es recomendable darle un estilo periodístico (breve y
claro, que luego se desarrolla en el texto).
1
2
5
3
4
6. Orden relativo de la noticias en el conjunto de los registros publicados.
6
7. Fecha: campo de control interno, no aparece publicada.
7
8. Editor de texto de la noticia completa en la sección Noticias.
8
9. Editor de texto en la página de Inicio. Es recomendable editar la noticia
completa en 8, hacer la previsualización y cuando este OK, copiar los primeros párrafos en este campo.
USUARIOS
Permite dar de alta, modificar sus datos y borrar los usuarios que pueden acceder a la herramienta de gestión.
1
9
Hacer clic en 1 para crear un nuevo usuario. Al acceder al registro, cumplimentar los campos y Guardar.
El nombre del usuario da acceso al registro. La opción para borrar un usuario
(icono de papelera) se encuentra dentro del propio registro.
1. Esta marca indica que el contenido de 9 aparece en la página de Inicio,
con un enlace automático a la sección Noticias.
2. Si está marcada esta casilla, la noticia aparecerá en la web.
3. Esta opción permite previsualizar la noticia antes de publicarla hasta conseguir una correcta composición.
4. Guarda los cambios del registro.
11