AVISO DE CONVOCATORIA
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AVISO DE CONVOCATORIA
INVITACIÓN PÚBLICA MAYOR CUANTÍA EPS´S CONVIDA-IP-MC-003-2016:OBJETO: “CONTRATAR EL SUMINISTRO, DISTRIBCIÓN Y/O DISPENSACIÓN MEDICAMENTOS AMBULATORIOS, INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS PARA LA ATENCIÓN A LA POBLACIÓN AFILIADA AL RÉGIMEN SUBSIDIADO, INCLUIDOS EN EL PLAN DE BENEFICIOS, A LA POBLACIÓN RESIDENTE EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA JURISDICCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, MEDIANTE LA MODALIDAD DE PAGO POR EVENTO AVISO DE CONVOCATORIA INVITACIÓN PÚBLICA MAYOR CUANTÍA EPS´S CONVIDA-IP-MC-003-2016 De conformidad con el Manual de Contratación en especial el Artículo 36 y ss. La EPS´S CONVIDA-, está interesado en recibir propuestas de personas jurídicas, nacionales o extranjeras, en forma individual o en Consorcio o Unión Temporal, para la siguiente contratación: 1. OBJETO: CONTRATAR EL SUMINISTRO, DISTRIBCIÓN Y/O DISPENSACIÓN MEDICAMENTOS AMBULATORIOS, INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS PARA LA ATENCIÓN A LA POBLACIÓN AFILIADA AL RÉGIMEN SUBSIDIADO, INCLUIDOS EN EL PLAN DE BENEFICIOS, A LA POBLACIÓN RESIDENTE EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA JURISDICCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, MEDIANTE LA MODALIDAD DE PAGO POR EVENTO 2. ENUMERACIÓN Y BREVE DESCRICPIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO: Los requisitos habilitantes para participar en el presente proceso de selección están contenidos en el proyecto de términos de condiciones de esta invitación siendo estos de orden jurídico, técnico, financiero y capacidad organizacional y económica 3. PRESUPUESTO OFICIAL DOS MIL SESICIENTOS MILLONES ($ 2.600.000.000,00 ) DE PESOS M/CTE. Incluido IVA Para respaldar esta contratación se cuenta con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 201603172 del 08 de Julio de 2016. En el mencionado presupuesto se incluyen todos los impuestos, tasas y contribuciones a que haya lugar para la ejecución del contrato. Podrán participar en el proceso de selección, todas las personas naturales o jurídicas individualmente o asociadas en consorcio o unión temporal, nacionales o extranjeras, que no se encuentren incursas en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar señaladas en la Constitución y la Ley, con capacidad estatutaria para presentar oferta y desarrollar la actividad a contratar, que cumplan los requisitos y condiciones establecidos en los terminos de Condiciones. Las personas naturales o jurídicas sin domicilio en el país o sin sucursal establecida en Colombia, deben acreditar un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y representarla judicial y extrajudicialmente. 4. PLAZO DE EJECUCIÓN: Cinco (5) meses o hasta agotar los recursos asignados, contados a partir de la fecha de suscripción del acta de inicio 5. MODALIDAD DE LA SELECCIÓN La modalidad que se va a llevar a cabo para la selección del contratista corresponde a lo dispuesto por el Artículo 34 y siguientes del Acuerdo 002 de 2016 Manual de Contratación deberá darse aplicación al procedimiento de INVITACIÓN PÚBLICA DE MAYOR CUANTÍA y demás normas que lo reglamenten o complementen. INVITACIÓN PÚBLICA MAYOR CUANTÍA EPS´S CONVIDA-IP-MC-003-2016:OBJETO: “CONTRATAR EL SUMINISTRO, DISTRIBCIÓN Y/O DISPENSACIÓN MEDICAMENTOS AMBULATORIOS, INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS PARA LA ATENCIÓN A LA POBLACIÓN AFILIADA AL RÉGIMEN SUBSIDIADO, INCLUIDOS EN EL PLAN DE BENEFICIOS, A LA POBLACIÓN RESIDENTE EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA JURISDICCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, MEDIANTE LA MODALIDAD DE PAGO POR EVENTO 6. LUGAR FÍSICO O ELECTRÓNICO DONDE PUEDEN CONSULTARSE LOS ESTUDIOS, PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS El proyecto de Términos de condiciones y los estudios y documentos previos del proceso de INVITACIÓN PÚBLICA MAYOR CUANTÍA EPS´S CONVIDA-IP-MC-003-2016 ““CONTRATAR EL SUMINISTRO, DISTRIBCIÓN Y/O DISPENSACIÓN MEDICAMENTOS AMBULATORIOS, INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS PARA LA ATENCIÓN A LA POBLACIÓN AFILIADA AL RÉGIMEN SUBSIDIADO, INCLUIDOS EN EL PLAN DE BENEFICIOS, A LA POBLACIÓN RESIDENTE EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA JURISDICCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, MEDIANTE LA MODALIDAD DE PAGO POR EVENTO así como los que se generen durante el desarrollo de dicho proceso, podrán ser objeto de consulta en las instalaciones LA Entidad promotora de Salud, EP´S CONVIDA, ubicado en la Carrera 58 No. 9- 97 Oficina Asesora Jurídica Área de Contrataciónprimer piso en la ciudad de Bogotá, en jornada continua de 8.00 a.m. a 5:00 p.m., en días hábiles o las páginas web del Sistema Electrónica de Contratación Pública SECOP:. www.colombiacompra.gov.co www.convida.com.co Del 12 al 18 de julio de 2016, o de conformidad con el cronograma establecido para dicho proceso. EP´S CONVIDA, hará pública la presente convocatoria, al igual que las demás actividades previstas en el cronograma del proceso mediante la utilización de las páginas web del Sistema Electrónica de Contratación Pública SECOP:.www.colombiacompra.gov.co y www.convida.com.co 7. DE LOS ESTUDIOS PREVIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS Este pliego de condiciones ha sido elaborado de acuerdo con los postulados señalados en el Manual de Contratación y demás normas que la complementan, adicionan y reglamentan; para tal efecto, se han realizado los estudios técnicos, económicos, de conveniencia y oportunidad con base en los requerimientos de la necesidad objeto de la presente contratación 8. BREVE DESCRIPCIÓN DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO. Bajo los parámetros establecidos en las Leyes y el Manual de Contratación, podrán participar en el presente proceso de selección, todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras en forma individual o conjunta (consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura), cuyo objeto social o actividad comercial comprenda el objeto de este proceso de selección y cumplan con todos los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. En cualquier caso el proponente no deberá estar incurso en las prohibiciones, inhabilidades o incompatibilidades para contratar, señaladas por la constitución y la Ley, manifestación que se hará en la carta de presentación de la oferta. Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su representada en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el Pliego de Condiciones, así como para representarla judicial o extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia, en caso de resultar adjudicatario, de conformidad con lo señalado en el título VIII del Libro II del Código de Comercio Colombiano. Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal, y en tal caso, bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del Consorcio o Unión Temporal con los requisitos señalados en el pliego relacionados con documentos extranjeros; particularmente INVITACIÓN PÚBLICA MAYOR CUANTÍA EPS´S CONVIDA-IP-MC-003-2016:OBJETO: “CONTRATAR EL SUMINISTRO, DISTRIBCIÓN Y/O DISPENSACIÓN MEDICAMENTOS AMBULATORIOS, INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS PARA LA ATENCIÓN A LA POBLACIÓN AFILIADA AL RÉGIMEN SUBSIDIADO, INCLUIDOS EN EL PLAN DE BENEFICIOS, A LA POBLACIÓN RESIDENTE EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA JURISDICCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, MEDIANTE LA MODALIDAD DE PAGO POR EVENTO con lo exigido en el Código de Comercio de Colombia. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión Temporal. Para el caso de extranjeros, se aplicará el principio de reciprocidad, de conformidad con lo establecido en la Ley. 9. CRONOGRAMA DEL PROCESO ACTIVIDAD AVISO DE CONVOCATORIA PUBLICACIÓN DEL PROYECTO DE TERMINOS ESTUDIOS PREVIOS ANEXO TÉCNICO Y SOPORTES OBSERVACIONES AL PROYECTO DE TERMINOS DE CONDICIONES DE LA INVITACION RESPUESTAS A OBSERVACIONES AL LOS TERMINOS DE LA INIVTACIÓN ACTO ADMINISTRATIVO DE APERTURA A LA INVITACION PUBLICACIÓN TERMINOS DE CONDICIONES DEFINITIVO. OBSERVACIONES AL TERMINOS DE CONDICIONES RESPUESTA OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICONES DEFINTIVO ADENDAS DILIGENCIA DE CIERRE, ENTREGA DE PROPUESTAS VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES, EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS FECHA 12/07/2016 Portal Único de Contratación SECOP www.colombiacompra.gov.co www.convida.com.co 12 a 18 de Julio de 2016 en el SECOP www.colombiacompra.gov.co) www.convida.com.co ó en medio físico Carrera 58 No. 9-97 12 a 18 de Julio de 2016 mediante escrito dirigido Entidad Prestadora de Servicios de Régimen Subsidiado EP´S CONVIDA Oficina Asesora Jurídica/Area de Contratos, Carrera 58 No. 9-97, Bogotá D.C., o al correo electrónico [email protected]. 21 de Julio 2016 Portal Único de Contratación SECOP www.colombiacompra.gov.co) www.convida.com.co 21 de Julio 2016 Portal Único de Contratación SECOP www.colombiacompra.gov.co www.convida.com.co 21 de Julio 2016 Hasta la Fecha de cierre del Proceso en Portal Único de Contratación SECOP www.contratos.gov.co www.convida.com.co 21 al 25 de Julio 2016 Hasta las 5:00 pm mediante escrito dirigido Entidad Prestadora de Servicios de Régimen Subsidiado EP´S CONVIDA Oficina Asesora Jurídica/Area de Contratos , Carrera 58 No. 9-97, Bogotá D.C., o al correo electrónico [email protected] . 27 de Julio de 2016 Portal Único de Contratación SECOP - www.contratos.gov.co www.colombiacompra.gov.co) www.convida.com.co 27 de Julio de 2016 www.contratos.gov.co www.colombiacompra.gov.co) www.convida.com.co 29 de Julio de 2016 A las 10.00 a.m. En la oficina de correspondencia y luego para apertura de sobres en la Oficina Asesora Jurídica Primer piso Área de Contratos Carrera 58 No. 9-97 – Bogotá, D.C Dentro de los tres (3) días siguientes al recibo de las ofertas INVITACIÓN PÚBLICA MAYOR CUANTÍA EPS´S CONVIDA-IP-MC-003-2016:OBJETO: “CONTRATAR EL SUMINISTRO, DISTRIBCIÓN Y/O DISPENSACIÓN MEDICAMENTOS AMBULATORIOS, INSUMOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS PARA LA ATENCIÓN A LA POBLACIÓN AFILIADA AL RÉGIMEN SUBSIDIADO, INCLUIDOS EN EL PLAN DE BENEFICIOS, A LA POBLACIÓN RESIDENTE EN EL ÁREA DE INFLUENCIA DE LA JURISDICCIÓN DEL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA, MEDIANTE LA MODALIDAD DE PAGO POR EVENTO ACTIVIDAD PUBLICACION Y TRASLADO DEL INFORME DE VERIFICACIÓN REQUISITOS HABILITANTES Y PLAZO PARA SUBSANAR LA AUSENCIA DE REQUISITOS O LA FALTA DE DOCUMENTOS HABILITANTES REQUERIDOS POR LA ENTIDAD PLAZO PARA VERIFICAR LOS DOCUMENTOS APORTADOS PARA SUBSANAR O ACLARAR RESPUESTAS AL INFORME DE EVALUACIÓN PRELIMINAR, PUBLICACIÓN DE INFORME DE EVALUACIÓN DEFINITIVO, Y LISTA DE HABILITADOS AUDIENCIA PUBLICA DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTA CELEBRACIÓN DEL CONTRATO REGISTRO DEL CONTRATO PUBLICACIÓN EN EL SECOP (COLOMBIA COMPRA EFICIENTE PLAZO PARA EL INICIO DE EJECUCIÓN FECHA del 3 al 5 agosto 2016 en Portal Único de Contratación SECOP – www.colombia compara.gov.co www.convida.com.co Dos (2) días hábiles siguientes al vencimiento del anterior plazo. No obstante, la entidad podrá entregarlo antes del vencimiento de este plazo Al vencimiento del anterior plazo. No obstante, la entidad podrá entregarlo antes del vencimiento de este plazo en Portal Único de Contratación SECOP - www.colombia compara.gov.co www.convida.com.co Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del anterior plazo, la entidad llevará a cabo audiencia pública de subasta inversa presencial, negociación para ajuste de precio y adjudicación, o declaratoria de desierto del proceso El cual se comunicará por aviso a los proponentes Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación Dentro del día (1) hábil siguiente a la firma del contrato Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la firma del contrato. Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al perfeccionamiento, o según minuta contractual. 10. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS: En el día y hora señalados en el cronograma de actividades, en acto público se llevará a cabo el cierre del presente proceso de selección. Igualmente, se aceptarán las propuestas que se hayan radicado antes de la fecha y hora señalada para el cierre del plazo del presente proceso de selección. El lugar de entrega de las propuestas será En la Oficina Asesora Jurídica/ Area de Contratación, ubicada en la Carrera 58 No. 9-97 primer piso – Bogotá, D.C, . 11. OBSERVACIONES: Las personas interesadas en presentar observaciones al proyecto de pliego de condiciones, pueden hacerlo por medio electrónico a través del correo electrónico [email protected] o en medio físico, mediante escrito dirigido la Oficina Asesora Jurídica/ Area de Contratación, ubicada en la Carrera 58 No. 9-97 primer piso – Bogotá, D.C, del 12 al 18 de julio de 2016. 12. CONVOCATPORIAS A VEEDURIAS CIUDADANAS De conformidad con lo dispuesto en la ley, se convoca a las veedurías ciudadanas para que desarrollen su actividad durante la etapa precontractual, contractual y post contractual en el presente proceso de selección, de conformidad con el artículo 66 de la Ley 80 de 1993. La EPS´S Convida convoca a las Veedurías Ciudadanas para que participen activamente en el desarrollo de todas las actividades que se hayan de cumplir durante las etapas precontractual, contractual y post-contractual, de conformidad con lo dispuesto en las normas vigentes sobre la materia