instrucciones de procedimiento y acceso al simulador

instrucciones de procedimiento y acceso al simulador

INSTRUCCIONES DE PROCEDIMIENTO
Y ACCESO AL SIMULADOR
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Tu equipo ha sido elegido para dirigir una compañía de productos de cuidado de la piel, cuyos
accionistas están ubicados en Europa. Tu empresa tiene que elaborar un plan de gestión para el
horizonte de un año, y este plan se explicita y materializa en unas "Hojas de decisiones", en
competencia directa con otras cuatro empresas del mismo sector. Estas decisiones son
introducidas en el simulador y son procesadas para dar los resultados logrados por cada empresa
y que son remitidos a los participantes. Cada empresa desconoce las decisiones y resultados de
las otras, salvo la información que pueda obtener por investigaciones de mercado.
A la vista de estos resultados, tu equipo debe elaborar un nuevo plan de gestión, para un nuevo
año, que dará origen a unas nuevas decisiones, que seguirán el mismo proceso que las
anteriores. Y así sucesivamente.
El número de planes (años) de cada fase están fijados en el calendario de la competición. Al final
de cada año, tu empresa recibirá una puntuación (salvo en deiciseisavos de final). La suma de
todas las puntuaciones obtenidas entre octavos de final y semifinales darán acceso a los mejores
a la final presencial.
La función de cada empresa es aplicar los conocimientos y criterios que son necesarios en las
decisiones de dirección empresarial.
A continuación te pasamos el procedimiento de acceso al simulador :
1. ACCEDER AL SIMULADOR DE YOUNG BUSINESS TALENTS.
Para acceder al simulador de Young Business Talents, tienes que ir a la página
www.youngbusinesstalents.com y pinchar en “Acceso al simulador”.
2. ENTRAR EN EL SIMULADOR.
1. Te aparecerá una página para introducir el nombre de tu equipo y tu contraseña de
entrada.
2. Una vez introducidos, pincha en “Acceso a la zona privada”.
3. Selecciona el idioma en que quieres trabajar.
4. Elige la simulación haciendo clic en el nombre de la simulación en la tabla y
presiona el botón “Ir a la simulación”.
5. Una vez completados estos pasos te aparecerá la pantalla principal de la
simulación con la información general. En ese momento puedes iniciar la
introducción de decisiones.
Debes ser muy prudente con tu contraseña (es la misma para todos los miembros del
equipo). La Organización declina toda responsabilidad si un tercero la consigue. La
contraseña será la misma a lo largo de toda la competición online. Por favor, guarda esta
contraseña en lugar seguro.
3. REQUERIMIENTOS INFORMÁTICOS.
Son necesarias las siguientes prestaciones mínimas en su ordenador:
•
Conexión a Internet.
•
Navegadores: Internet Explorer 6.0 o superior; Firefox 1.04 o superior; Safari 1.2 o
superior.
•
JavaScript activado en el navegador.
•
Tener lector de archivos PDF (Acrobat Reader, XPDF, KPDF, etc...).
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Cuanto más rápido sea el acceso de tu ordenador a Internet más agilidad tendrás, sobre
todo en descargar resultados.
Si tu conexión a Internet es óptima, el tiempo máximo de espera cuando los servidores se
encuentren congestionados será de 20 segundos, por tanto debes tomar las previsiones
necesarias de tiempo en relación a la fecha y hora fijada para la entrega de decisiones.
4. INSTRUCCIONES NECESARIAS.
Lo primero que debes de leer son las Instrucciones del Participante, El Escenario.
El segundo documento que debes de ver son las Hojas de Decisiones. Están en blanco y
sirven para trabajar en papel lo que luego introducirá en la Web del simulador en el menú
Decisiones.
Estos dos documentos se encuentran en el menú “Ayuda” del simulador, así como en el
apartado “Útiles/materiales” de la web www.youngbusinesstalents.com. Te recomendamos
que los imprimas.
Es conveniente que guardes las instrucciones en tu disco duro para no tener que
descargarlas cada vez que quieras consultar algo.
Si deseas ver qué tipo de informes de resultados recibirás puedes hacerlo en el menú
Ayuda, seleccionando Hojas de Resultados.
5. ASUNTOS MACROECONÓMICOS E INFORMACIÓN GENERAL.
En las Instrucciones de los Participantes, El Escenario, se te informa del orden de
magnitud que pueden tener ciertas cuestiones macroeconómicas y del entorno en que
opera tu empresa.
Los valores que se te dan son orientativos y los definitivos los tendrás en el simulador en
el menú de Información del Participante. Cada vez que vayas a hacer un nuevo plan de
gestión debes revisar el apartado de “Información” porque se pueden producir cambios en
estas variables.
6. INTRODUCIR DECISIONES.
Para introducir decisiones debes de moverte por las diferentes páginas que están en el
menú Decisiones con el tabulador o con el ratón. No utilices el botón “Intro” ya que en
Internet no es válido para cambiar de campo.
Antes de cambiar de ventana debes de presionar el botón Guardar, ya que si no lo
haces no se guardarán las decisiones que hayas introducido.
Si tu empresa desea operar en un canal determinado debes de introducir: Precio, Margen
y Lineal. Si no introduces uno de estos tres datos se entenderá que no operas en el canal
correspondiente.
Al introducir cifras en el simulador, éste sólo aceptará la nomenclatura seleccionada en la
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ventana de Selección de preferencias. Si lo haces de otra manera, tus decisiones no se
guardarán y tendrás que comenzar a introducirlas de nuevo.
Tus decisiones deben de estar introducidas antes de las 23:30 horas de los días marcados
en el calendario de la competición. A partir de esa hora no se pueden introducir decisiones.
7. SÓLO LECTURA.
Si al acceder al simulador aparece una señal de prohibido en rojo con un lapicero en el
interior es que no puedes introducir decisiones en ese momento. La simulación está
bloqueada.
8. ERRORES DE FORMA.
La responsabilidad de introducir una decisión incorrecta, mal expresada o en contra de las
Instrucciones es únicamente responsabilidad tuya y podrá corregirse únicamente si no ha
expirado el tiempo para introducir decisiones.
9. RECIBIR RESULTADOS.
Hay unas fechas establecidas para que recibas los resultados. Estos días están marcados
en el calendario de la competición y es a partir de las 18:00 horas. Los resultados estarán
disponibles en el menú “Resultados”.
No recibirás investigaciones de mercado no contratadas.
Al comienzo de cada fase, las simulaciones de las fases anteriores dejarán de estar
visibles, por lo que no podrás acceder a ellas. Recuerda ir guardando los resultados de
cada año en tu disco duro, por si los necesitaras para consulta en fases posteriores.
10.CONSULTAS Y COMUNICACIÓN CON LA ORGANIZACIÓN.
La Organización de Young Business Talents no puede dar consejos ni interpretar
Instrucciones ni Resultados. Esto es misión del Participante.
Puedes plantear dudas sobre aspectos que no estén en las instrucciones a través de
Facebook.
11.POSICIÓN DE TU EMPRESA.
La posición en cada Región y en cada año de simulación vendrá dada por la puntuación
obtenida, fruto del Resultado del Ejercicio obtenido por la empresa cada año y que
aparece en la Cuenta de Resultados de la empresa.
El ranking regional será publicado en la página www.youngbusinesstalents.com el día
posterior a cada entrega de resultados.
12.LÓGICA DEL MERCADO Y DE LOS COMPETIDORES.
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Una de las principales habilidades que debe de potenciar un directivo es la que se refiere a
adaptarse a los mercados. Es decir, la habilidad para encontrar la lógica que rige un
mercado determinado.
El simulador emula la realidad con precisión pero debes ser tú quien descubra cómo
funcionan los elementos que están dentro del simulador: consumidores, clientes,...
No abordes los planes con prejuicios. No pienses que la lógica que tienes tú debe de ser la
misma que tienen los diferentes elementos reproducidos en el simulador.
Aprende de los errores.
Los competidores son como son y no son como tú quieres que sean. A ti te puede parecer
que una decisión de un competidor es absurda, pero para el que la tomó no lo es. Intenta
descubrir la lógica que tiene cada uno de tus competidores.
Te decimos esto porque tu empresa no compite contra el simulador sino contra las otras
empresas. En otras palabras, el simulador no prejuzga una decisión, esto sería irreal. Una
decisión será mejor o peor con relación a otras decisiones tomadas por los competidores.
Recomendamos que la lectura de este documento la hagan todos los integrantes de tu equipo.
Sugerimos no dejar la introducción de decisiones para el último día para evitar problemas
técnicos. La organización no es responsable de problemas que se pudieran ocasionar por
deficiencias o averías de los servidores de telecomunicaciones entre el equipo participante y la
Organización.
Te deseamos éxito en la gestión de tu empresa, ya que no es fácil competir con los mejores.
¡Suerte en Young Business Talents!
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