Food coupons

J.A. Del Río
Certified Public Accountants
®
Helping companies do business in Mexico
Labor Department /
Departamento de Laboral
Newsletter / Boletín informativo 14
July / Julio 2014
Food
coupons
mandatory Obligación de pagar Vales de
payment through electronic cards Despensa mediante monederos
authorized by the Tax Authority
electrónicos autorizados por el
SAT
Mexico City • Guadalajara • Monterrey
Starting July 1st 2014, all the companies that pays to their
employees Food coupons, will be able to make deductible
these payments only if they disburse the food coupons
through electronic debit cards authorized by the Tax
Authority (SAT).
A partir del 01 de Julio del 2014, las empresas que
otorguen a sus trabajadores Vales de Despensa, solo
podrá ser deducible a través de monederos electrónicos
autorizados por el Servicio de Administración Tributaria
(SAT).
The Miscellaneous Tax rules for 2014 establishes the
following; starting July 1st 2014 the Food coupons benefit
for employees will only be deductible for Income Tax
purposes (LISR) when the payment is made through the
electronic debit cards authorized by the Tax Authority
(SAT).
La Regla Miscelánea Fiscal para 2014 establece que: a
partir del primero de Julio de 2014 la prestación Despensa
otorgada a los empleados solo será deducible del Impuesto
Sobre la Renta (LISR) siempre que sea otorgada a través
de un monedero electrónico autorizado por el Servicio de
Administración Tributaria.
Among the requirements the electronic debit cards must
comply we found the following: indicate is for food coupons
purposes, just for use in Mexico, not tradable for cash, have
the contract with the affiliated companies and customers
with the necessary requirements, have a safe informatics
system who allows to register name, Tax ID, CURP and
Social Security Number for each employee, issue an
electronic invoice or CFDI which should have an addenda
with the disbursement detail made for each employee and
the amount, among others.
Entre las exigencias que debe cumplir dicho monedero se
encuentran: indicar que es para despensa, sólo para uso
en el territorio nacional, no canjeable por efectivo, tener
contratos con los comercios afiliados y clientes con una
serie de requisitos, poseer un sistema informático seguro y
que permita registrar el nombre, RFC, CURP y NSS de
cada trabajador, emitir una factura electrónica o CFDI la
cual deberá tener un complemento con la relación de
dispersión realizada a cada empleado y el monto, entre
otros.
In order to consult the authorized companies by the Tax
Authority, you can visit the following link:
Para consultar la lista de las empresas autorizadas por el
SAT, pueden ingresar al siguiente link:
http://www.sat.gob.mx/terceros_autorizados/monederos_el
ectronicos/Paginas/emisores_m_electronicos_vales_despe
nsa.aspx
http://www.sat.gob.mx/terceros_autorizados/monederos_el
ectronicos/Paginas/emisores_m_electronicos_vales_despe
nsa.aspx
The food coupons is a very common benefit for employees,
therefore it is very important that the companies take the
necessary actions to be able to keep paying this benefit.
The list issued by the Tax Authority with the authorized
companies is extensive, we suggest you to analyze and
choose the best option, as well as validate if the supplier
has the necessary certification
Los Vales de Despensa es una prestación muy común
otorgada a los trabajadores, por lo que es importante que
las empresas que cuentan con esta prestación tomen las
medidas necesarias para poder seguir haciéndolo. La lista
que emite el SAT con las empresas autorizadas es muy
amplia, por lo que les sugerimos analizar y escoger la que
mejor les convenga, así como validar si su proveedor
actual cuenta con la certificación respectiva.
Please do not hesitate to contact us should you have any
doubts or questions.
Quedamos a sus órdenes para cualquier duda o aclaración
al respecto.
J.A. Del Río
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our clients and professional associates. This document only refers to Mexican law.
While every effort has been made to ensure accuracy, no responsibility can be
accepted for errors or omissions, however caused. The information contained in this
document should not be relied on as advice and should not be regarded as a
substitute for detailed advice in individual cases. No responsibility for any loss
occasioned to any person acting or refraining from action as a result of material in
this document is accepted by the authors or J. A. Del Río. If advice concerning
individual problems or other expert assistance is required, we would be pleased to
oblige.
Labor Department /
Departamento de Laboral
Newsletter / Boletín informativo 14
July / Julio 2014
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nuestros clientes y asociados profesionales. Este documento se refiere únicamente a
la ley mexicana. A pesar de que se ha hecho un esfuerzo para asegurar la precisión
de este documento, no podemos aceptar responsabilidad por errores u omisiones,
sin importar su causa. La información contenida en esta publicación no debe ser
tomada como una opinión y no debe ser considerada como substituto de una
asesoría profesional específica sobre casos particulares. Los autores de J. A. Del
Río no asumen responsabilidad alguna por pérdidas ocasionadas a personas que
actúen o se abstengan de actuar como resultado del material de este documento. Si
necesita asesoría con relación a problemas individuales o cualquier otra asistencia
profesional, nos dará mucho gusto proporcionársela.
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