Reporte 2013
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Reporte 2013
GRI 3.12 Contenidos 6 8 Mensaje del CEO Parámetros del Reporte 38 Canales de Venta 50 Prácticas Laborales Contribuciones a la comunidad. Alfabetización financiera. Hechos significativos 2013. Participación accionaria. Presencia Allianz en Cifras Principales magnitudes económicas. Productos y servicios Allianz. Producción y crecimiento por ramo. 26 Inversión en la Comunidad Acciones culturales. Ciencia y tecnología. Allianz Argentina en el país. 18 Estructura de la nómina. Bienestar del empleado. Planes de desarrollo y formación. Comunicación y clima interno. 62 12 Socios estratégicos. Atención al asegurado. Gobierno Corporativo Estructura de gobierno. Filosofía empresarial. Enfoque de 70 Compromiso Ambiental 78 Índice de Contenidos GRI 92 Opinión de los Lectores La huella ecológica de Allianz. Alianza ambiental. Tabla de contenidos e indicadores. Notas. gestión. Comunicación con grupos de interés. Compromiso con la diversidad. Buenas prácticas: ética y transparencia. [ 4 ] Allianz Argentina Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 5 ] GRI 1.1 1.2 trategia de crecimiento, mediante un proceso de mejora continua que vamos desplegando paralelamente a nuestro compromiso con la calidad. Mensaje del CEO En mi segundo período como CEO de Allianz Argentina, tuve el honor de transitar un año especial, en el cual se cumplieron los 25 años de la compañía en el país. Esta trayectoria, acompañada por el respaldo de más de 100 años de historia de Allianz en el mundo, se sustenta en lo que creemos nos representa y nos guía en nuestro trabajo diario: la pasión por nuestro desarrollo sostenido, crecimiento e integridad que hacen de Allianz una compañía comprometida con el presente y el futuro. El material que tienen en sus manos es el segundo reporte de sustentabilidad. Un esfuerzo significativo de todos los que conformamos Allianz Argentina, que permitió orientar la gestión hacia un mejor equilibrio económico, social y ambiental. El 2013 fue un año con importantes desafíos para la Compañía en términos de crecimiento y alcance federal, vinculados a la estructura y cobertura del negocio, al desarrollo de nuestros colaboradores y socios estratégicos. Hemos superado las expectativas y metas propuestas, lo que nos conduce a ampliar aún más las posibilidades de mejoras en la gestión para los próximos años. [ 6 ] Allianz Argentina Allianz está transitando una etapa de crecimiento genuino y es nuestro objetivo ubicarnos y mantenernos entre las principales cinco compañías del mercado, luciendo lo que significa Allianz a nivel mundial y capitalizando las oportunidades que brinda el mercado. Por otra parte, afianzando el valor de la marca Allianz, incorporamos a nuestro negocio prácticas de gestión responsable en relación a las problemáticas que afectan nuestro entorno y contexto, como son la educación, utilización y preservación de los recursos y, el cambio climático. Son varios los logros que alcanzamos en el 2013: obtuvimos la certificación de calidad, tuvimos un crecimiento cuantitativo de las agencias en el interior del país, inauguramos un centro de servicios que permite atender satisfactoriamente a nuestros clientes y ofrece mejores condiciones de trabajo a nuestros empleados. Superamos porcentualmente el crecimiento en todas nuestras líneas de negocios y seguimos escalando posiciones en el ranking de compañías con mejor reputación en el mercado asegurador. Todo ello fue desarrollado bajo el concepto de progreso sustentable y alineando el enfoque de gestión a la es- En el 2013 iniciamos la integración de los públicos de interés; comenzamos con el público interno, con charlas de sustentabilidad y dando un espacio en el reporte para que gerentes de segunda y tercera línea aporten su opinión. Este es un pequeño paso con un gran impacto. Nos queda como desafío continuar con la integración de las oficinas regionales a la estrategia de sustentabilidad, así como también a los integrantes de nuestra cadena de valor: socios estratégicos y proveedores. Desarrollar este reporte es alinear a Allianz Argentina con las metas de reporte de Allianz Global. En ese sentido, iniciaremos el proceso de adscripción al Pacto Global y además, el año próximo, avanzaremos un paso más en la metodología de reporte y nos basaremos en la nueva generación de GRI G4. Si para Allianz Argentina construir relaciones de confianza forma parte de sus principios, este reporte da cuenta de los pasos que vamos afianzando en ese camino. El ejercicio interno que implica desarrollar estos contenidos nos es útil para reconocer qué hacemos, cómo lo hacemos y qué nos falta. Como CEO estoy convencida de la importancia de la Responsabilidad Social Corporativa (RSC) y en Allianz Argentina la hemos tomado como una herramienta de gestión en nuestras prácticas cotidianas, con la exigencia de ir paso a paso, elevando el desempeño y guiados por nuestros valores de responsabilidad, ética y transparencia. Quiero agradecer a todos los que colaboraron en el desarrollo de este reporte, por su compromiso y dedicación y a los lectores por su interés en nuestra mejora continua. Fabiana Castiñeira CEO Allianz Argentina Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 7 ] GRI 3.1 3.3 3.5 3.2 4.16 4.17 3.7 4.15 Coordinador Parámetros del Reporte Responsable por áreas Comité RSC Colaboradores Identificación de partes interesadas, temas relevantes y oportunidades de mejora. Priorización de temas relevantes. Contenido del reporte: calidad. Información: comparabilidad y equilibrio. Validación de la CEO textual más específico y concreto, con referencias a otros sitios virtuales publicados por la Compañía donde poder ampliar datos. Este segundo reporte anual de sustentabilidad -enero/ diciembre 2013- que presenta la Compañía, brinda una reseña de sus políticas, estrategias globales y locales, prácticas relacionadas a cada uno de los temas relevantes identificados en función de aquellos desafíos, y sus respectivas evaluaciones cuantitativas y cualitativas. Este modo de presentar la información sugiere síntesis y coherencia discursiva por parte de Allianz Argentina, al integrar los textos ya publicados a este nuevo reporte. De ese modo, cada capítulo remarca las variables de la estrategia local en conjunción con el enfoque de gestión adoptado para su desarrollo. Los temas relevantes identificados por el Comité de Responsabilidad Social Corporativa son explicados y descriptos de manera grupal, ya sean estos de dominio, de gobernanza, económico-comercial, social o ambiental. En comparación con el reporte pasado, la información que se muestra ahora está diseñada visualmente, con infografías y gráficos explicativos, siendo el contenido [ 8 ] Allianz Argentina Metodología de trabajo Complementariamente a la dinámica de reporte del año anterior, se incorporó una instancia previa a la reunión del Comité de RSC. Se identificaron por área gerencial, las partes interesadas, los aspectos de gestión más importantes relacionados a sustentabilidad y también las oportunidades de mejora. Esto permitió un mayor acercamiento e intercambio sobre los temas de gestión y RSC, con uno de los principales grupos de interés para Allianz: jefes y colaboradores. Los integrantes del Comité de Responsabilidad Social Corporativa son los responsables de la elaboración de este Reporte de Sustentabilidad. Comité de RSC Durante el año 2013, Allianz Argentina experimentó un período de crecimiento, adecuando la gestión a los nuevos desafíos internos y externos. Julieta Fondeville Desarrollo y Mercadeo Carolina Correa Desarrollo y Mercadeo - RSC Lorena Garrera Operaciones y Siniestros Melina Molochnik Administración y Finanzas Antonino Di Giorgio Risk Management Karina Feldman Legal y Compliance Martín Pérez Catarcio Auditoría Interna Fernando Cecchini Comercial Carolina Chornogubsky RR.HH. Norberto Miranda Compras Pablo Cabrera Riesgos Industriales Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 9 ] GRI 3.7 4.15 3.4 Temas relevantes priorizados por el Comité de RSC Solvencia y rentabilidad sostenida. Resguardo de datos y capacidad de respuesta. Comportamiento ético de todos los que componen la Compañía (internos y externos). Involucramiento de la alta gerencia en estrategia de sustentabilidad. Atención al asegurado. Gestión de todas las partes interesadas e integración de la RSC. Crecimiento sostenido del negocio balanceado en pólizas por ramo y canal. Concientización ambiental y póliza electrónica. Reunión Comité RSC Diversidad. Prevención de lavado de dinero. Integración de la sustentabilidad en la cadena de valor (productores y proveedores). Beneficios a empleados. Reducción de la huella de carbono. Innovación en productos sustentables. Programas de inversión Social. Capacitaciones acordes a necesidades gerencia y canales. Educación financiera. Gestión de riesgos / cambio climático. [ 10 ] Allianz Argentina Gestión de la calidad. Con vos de la A a la Z La información relevada se sistematizó y luego se trabajó en un taller con el Comité de RSC identificando los temas clave para luego priorizarlos. En una instancia posterior, la CEO de la Compañía realizó su propia priorización, que se sumó al ranking anterior y la evaluación conjunta dio como resultado los temas relevantes presentados en este reporte. Por último, el documento terminado fue revisado y aprobado tanto por cada miembro del Comité de RSC como por la CEO. Este segundo reporte ha sido también fruto del esfuerzo, compromiso y aprendizaje que la empresa inició en el 2011. Este camino contribuye de manera contundente al desarrollo sustentable y se enfoca en la mejora continua. En este sentido, el principal desafío que tiene Allianz Argentina es la consulta directa a otros grupos de interés considerados como prioritarios, que permitan evidenciar con claridad la matriz de materialidad en el próximo reporte. Allianz Argentina sigue las directrices del Global Reporting Iniciative en su versión G3.1 para la elaboración de Memorias de Sostenibilidad. Para solicitar información o enviar comentarios: [email protected] Este Informe se encuentra disponible en: http://www.allianz.com.ar/sobre-allianz/rse Sobre GRI: http://www.globalreporting.org Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 11 ] GRI 2.1 2.3 2.4 Hechos significativos Allianz Argentina El 2013 fue un año de desarrollo importante para Allianz Argentina. Se consolidaron las operaciones en un marco de sostenibilidad y se dieron pasos sustanciales en el camino de los logros de cara al 2014. La relación con los Productores y Brokers se afianzó gracias a la continuidad en las propuestas de relacionamiento, integración y comunicación. Además, se avanzó en la incorporación de nuevos grupos con enorme potencial de ventas. Se consolidó el nuevo canal de Retail & Bancassurance, con importantes perspectivas de desarrollo. Se evidenció un crecimiento exponencial de la imagen y el posicionamiento de la marca, afianzando su liderazgo como operador internacional del mercado. Esto se vio potenciado por el crecimiento de la visibilidad en el interior del país, a través del desarrollo del plan federal. 299 empleados Casa Central e interior distribuidos en Se continuó trabajando en el buen balance de la vida laboral y personal de los empleados, y en el desarrollo de herramientas para la gestión de los recursos de manera eficiente y dinámica. Responden y gestionan 362.341 Asegurados [ 12 ] Allianz Argentina Motivados por el desarrollo sustentable del negocio y pensando en la calidad de vida del capital social, se construyó una nueva sede en la ciudad de Buenos Aires y otra en la ciudad de Córdoba, siguiendo el concepto de ahorro de energía y el bienestar saludable de los empleados. 401.105 Pólizas También se puso el foco en proyectos sociales alineados a la estrategia de Allianz como grupo y como operador local. Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 13 ] GRI 2.5 2.6 Allianz Argentina es una aseguradora líder del mercado argentino con presencia en las principales regiones del país. Su política comercial está orientada al desarrollo de grandes riesgos industriales, comerciales y particulares. La empresa ofrece soluciones integrales y de calidad para la protección de todos los activos y actividades de sus clientes, generando confianza a partir de las respuestas inmediatas en los momentos que el asegurado lo necesita. Participación accionaria 100% Allianz Argentina es una sociedad anónima, con un capital social de $9.161.000, compuesto por 91.610 acciones ordinarias, de un valor nominal de $100 por acción. El 60.51% de sus acciones son de titularidad de Allianz South América Holding BV, y el 39.49 %, de titularidad de AGF Inversiones S.A. Allianz SE 5% Allianz Europe B.V. 100% Allianz South America Holding B.V. 95% 60.51% AGF Inversiones S.A. Allianz Argentina es parte del Grupo Allianz, una compañía proveedora a nivel mundial de servicios financieros, con más de 83 millones de clientes individuales y corporativos, y presencia en más de 70 países. En el año 2013, alrededor de 148.000 empleados en todo el mundo alcanzaron ingresos por 110.8 billones de euros. Allianz SE tiene su casa matriz en la ciudad de Munich, Alemania. Allianz Argentina adhiere a la estrategia del Grupo, que se enfoca en edificar la comunidad financiera más fuerte del mundo, basándose en cuatro principales objetivos: 1. Fortaleza financiera 2. Operador confiable 3. Contar con la mejor gente 4. Excelencia operativa 39.49% Allianz Argentina Compañía de Seguros S.A. 95% [ 14 ] Allianz Argentina Apoyo internacional 5% Allianz Re Argentina S.A. Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 15 ] GRI 2.3 2.4 3.6 2.7 2.9 Agencias, representaciones y cifras Presencia en el país Allianz tiene su Casa Central en la ciudad de Buenos Aires, y agencias propias en 6 ciudades estratégicas del país: Mar del Plata, Rosario, Córdoba, Mendoza, Bariloche y Tres Arroyos. Agencia Córdoba Mataldi (Córdoba) Deán Funes (Córdoba) Jovita (Córdoba) Su plan federal de ampliación tiene como principal objetivo contar con presencia e imagen de marca en cada ciudad y provincia de la Argentina, ya sea a través de agencias propias o representaciones de Productores Asesores de Seguros (PAS). Cantidad de pólizas:14.051 Productores dados de alta: 34 Cantidad de asegurados: 12.829 Agencia Rosario Clorinda (Formosa) El Chajarí (Entre Ríos) Gobernador Roca (Misiones) Cantidad de pólizas: 35.691 Productores dados de alta: 85 Cantidad de asegurados: 31.937 En el último año, siguiendo esta estrategia de posicionamiento, expansión y crecimiento, se han abierto una gran cantidad de representaciones en distintas ciudades y localidades del país. Desde el punto de vista organizativo, y a los fines de aumentar la calidad del servicio y la rapidez de respuesta, las representaciones de la red reportan a la agencia más cercana. Agencia Mendoza Rivadavia (Mendoza) San Martín (Mendoza) General Alvear (Mendoza) Casa Central Buenos Aires Cantidad de pólizas: 11.562 Productores dados de alta: 35 Cantidad de asegurados: 8.339 En el 2013, la agencia Córdoba se mudó a un edificio totalmente nuevo y diseñado para atender las necesidades de los Productores y clientes, y para encarar un ambicioso plan de crecimiento en la zona. Agencia Buenos Aires Interior Tres Lomas (Buenos Aires) Rio Gallegos (Santa Cruz) San Pedro (Jujuy) Cantidad de pólizas: 10.122 Productores dados de alta: 66 Cantidad de asegurados: 9.122 Agencia Bariloche Siguiendo los planes de sustentabilidad y el proyecto Federal, Allianz llega hoy con sus productos a numerosos lugares y poblados del país. Comodoro Rivadavia (Chubut) Caleta Olivia (Santa Cruz) Rio Turbio (Santa Cruz) Cantidad de pólizas: 8.160 Productores dados de alta: 16 Cantidad de asegurados: 7.533 Agencia Mar del Plata Choele Choel (Río Negro) América (Buenos Aires) Rivera (Buenos Aires) Cantidad de pólizas: 22.414 Productores dados de alta: 59 Cantidad de asegurados: 20.764 Agencia Tres Arroyos Coronel Pringles (Buenos Aires) De La Garma (Buenos Aires) General Lamadrid (Buenos Aires) Totales Cantidad de pólizas: 112.032 Cantidad de pólizas: 1.872 Productores dados de alta: 13 Cantidad de asegurados: 1.339 Productores dados de alta: 308 Cantidad de asegurados: Lanzamiento Integrados, junto a Productores del interior. [ 16 ] Allianz Argentina Agencia Córdoba 99.396 Enero a diciembre 2013 Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 17 ] GRI EC1 2.8 EC8 EC9 Ingreso anual o utilidades $ 91.020.677 Allianz en Cifras 6 Primas emitidas Agencias en el interior $2.173.948 (AR$ Milles) 4.358 Inversión social Patrimonio neto Productores $1.380.885 203 $305.437.799 Brokers Inversión 299 medioambiental $664.700 Empleados Resultados (en AR$) Principales magnitudes económicas En el 2013, Allianz Argentina ha mantenido sólidos indicadores de solvencia, respaldando la política de cumplimiento de las obligaciones adquiridas; como también las calificaciones de fortaleza financiera Ba3 (Moody’s) –global en moneda local– y de Aa2.ar (Moody’s) –en la escala nacional de Argentina–. Estas calificaciones reflejan principalmente la solidez y rentabilidad de la Compañía, su buena posición en el mercado en las principales líneas en las que opera, su posición de liderazgo en ciertos nichos, su diversificación de portfolio y el fuerte apoyo de su casa matriz, Allianz SE. Allianz Argentina presentó una producción de $2.200 millones, con un crecimiento del 56.1% en relación al año anterior. Así se refleja la gestión del desempeño de los dos temas relevantes en materia económica, identificados durante el proceso de análisis y priorización: Solvencia y Rentabilidad Sostenida, y Crecimiento sostenido del negocio balanceado por ramo y canal. Asimismo, presentó un índice de siniestralidad del 60% (siniestros devengados / prima ganada), un ratio de comisiones del 23.4% (comisiones devengadas / prima ganada), un ratio de gastos administrativos del 25.4% (gastos administrativos/prima ganada), y un ratio combinado total de 103.5%, 1.2 puntos porcentuales menor que el del año anterior. Productos y servicios Allianz [ 18 ] Allianz Argentina 2012 Primas Emitidas Primas Ganadas (NEP) Siniestros Devengados Gastos de Producción Comisiones + Otros Sueldos y Cargas Sociales Impuestos Tasas y Contribuciones + Cargo por Impuesto a las Ganancias Inversiones en la Comunidad Distribución de Resultados (Dividendos distribuidos en el 2012) Resultado Neto 2013 $ 1.409.123.000 $ 2.173.947.706 $ 770.307.100 $ 1.275.192.628 $ -421.888.900 $ -775.433.768 $ -226.598.615 $ -471.047.852 $ -80.521.693 $ -103.193.548 $ -67.488.553 $ -111.765.761 $ -897.679 $ 17.000.000 $ -795.380 $0 $ 50.240.111 $ 91.020.677 Cifras año calendario ene-dic 2013 Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 19 ] GRI EC1 2.2 2.7 PR3 FS6 EC2 FS1 FS2 4.11 FS4 Evolución de Resultados (en AR$) Jul 10 - Jun 2011 Jul 11 - Jun 2012 Jul 12 - Jun 2013 Primas Emitidas ($) 854.590.981 1.720.328.119 Primas Ganadas (NEP) ($) Patrimonio Neto ($) 441.787.856 1.097.790.252 620.965.428 192.222.087 234.526.195 267.164.991 35.172.493 70.566.261 -4.717.801 -48.269.234 122.162.230 Resultado Técnico ($) Resultado Financiero ($) Resultado Total ($) ROE (Retorno s/ patrimonio) Solvencia Crecimiento Primas Emitidas Ratio Combinado 91.880.006 57.903.901 68.450.349 24.70% 175.70% 36.00% 263.50% 32.30% 28.50% 100.80% 91.60% 1.011.150.026 49.745.879 18.60% 133.70% 56.70% 103.80% Datos de Balance período fiscal julio / junio Productos y servicios Allianz Hogar. Comercio. n Consorcio. n Travel. n Automóvil (Plan Clásico, Plan Premium, 0km Platinum, Alta Gama y Alta Gama VIP). n Golf. n Bolso Protegido. n Caución. n n Allianz Argentina posee una amplia gama de productos y servicios orientados a cuidar los activos patrimoniales de las empresas y de las personas, satisfaciendo sus necesidades de producción. Todo su esmero está puesto en entender las necesidades del cliente y satisfacerlas. El foco en la innovación le permite estar un paso adelante en las propuestas de realización de coberturas, incluyendo así amplios y adecuados beneficios. En este marco de actuación, la Compañía identificó dos temas relevantes sobre su desempeño y su compromiso con la sustentabilidad a través de sus procesos de mejora continua, ellos son: Innovación en Productos Sustentables y Gestión de Riesgos asociados al Cambio Climático. En Allianz se comercializan tres líneas de productos: Seguros para personas n n [ 20 ] Allianz Argentina Embarcaciones de placer. Accidentes personales. Manuales de productos Allianz Argentina cuenta con manuales de producto que son actualizados permanentemente en base a las necesidades técnicas, teniendo en cuenta las especificaciones del Comité técnico actuarial. Seguros para empresas, industrias y PyMES En el mercado corporativo de seguros, Allianz Argentina realiza un trabajo conjunto con sus Brokers, poniendo a disposición todo su know how, desarrollando dos líneas de seguros: para Grandes Empresas, donde los productos y servicios están dirigidos a este segmento particular, de manera que Allianz pueda acompañarlos y contribuir con su crecimiento a través de soluciones especialmente diseñadas y; para PyMes, con el objetivo de que el empresario pueda garantizar su rentabilidad cuidando sus activos y protegiendo los impactos de sus actividades. Allianz cuenta con una línea de Seguros especiales para empresas con desarrollo de productos ambientales. Estas coberturas se encuentran desarrolladas en la Política de Suscripción de Riesgos, una política específica para empresas que toman riesgos en el desarrollo de productos orientados a la sustentabilidad medioambiental y el desarrollo de energías limpias, contemplando coberturas de daños materiales como ser Seguros de Todo Riesgo Operativo, Seguros Técnicos (Construcción y Montaje), Transportes y Responsabilidad Civil, entre otros. Allianz Argentina hace una evaluación de riesgos gubernamentales, medioambientales y sociales cuando una operación se encuentra vinculada a áreas o cuestiones calificadas como sensibles. El procedimiento a seguir en estos casos se encuentra en el Allianz Standard for P&C Underwriting v.3 o estándares de suscripción del Grupo Allianz para seguros patrimoniales (ASU v.3). En forma conjunta al estándar mencionado, se aplican asimismo patrones mínimos para el manejo de riesgos y temas reputacionales. de Cat Management o Gestión de Riesgos Catastróficos, que supone una más clara determinación de la participación de estos riesgos en el portfolio estratégico de la compañía, incluyendo acumulaciones de exposiciones aceptables alineadas con los límites del Grupo. En su cadena de valor, los PAS y Brokers están especialmente capacitados para evaluar los riesgos que existen al suscribir seguros con estas características. También cuenta con especialistas que asesoran a sus clientes en la identificación de riesgos mediante coberturas especiales y existen además acuerdos de cooperación tecnológica y consultoría con la empresa INVAP de Río Negro -área energía eólica- y con el CONICET a través del Centro de investigaciones del Mar y la Atmósfera –cambio climático-. Oportunidad de mejora/Desafío Proyecto de implantación de la Función de Cat Management (Gestión de Riesgos Catastróficos). l Inclusión de adicionales que cubren riesgos producto del cambio climático. l Desarrollo e innovación de nuevos productos para clientes “sustentables”. l En línea con los estándares de suscripción del Grupo Allianz para seguros patrimoniales, Allianz Argentina dio comienzo al proyecto de implantación de la función Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 21 ] GRI EC2 FS6 2.8 Participación por línea de negocio Industriales 24.4 Seguros para el Agro Desde el lanzamiento de este nuevo segmento en el año 2005, Allianz Agro mantiene un marcado crecimiento tanto en primas como en participación de mercado y superficie asegurada. Y con mas de 100 millones en primas aseguradas, la compañía se encuentra dentro del top 5 en el ranking de producción de este ramo. Producción y crecimiento por ramo Automotores 42.2 El ramo Automóviles concentró en este período el 42.2% del total de la cartera mientras que Líneas Personales 33.4% (incluyendo Agro), y Líneas Industriales el 24.4%. Personales 33.4 En cuanto al crecimiento por línea de negocio en relación al mismo período del año anterior, Líneas Personales presentó un crecimiento del 36.4%, Industriales un 35.7%, Automóviles un 65.2% y, Agro un 63.5%. Principales ramos y el crecimiento en su producción anual Crecimiento por línea de negocio +31.6% +70.5% Responsabilidad civil Accidentes personales Vida colectivo Caución Otros 16.430 134.628 176.270 61.319 45.595 12.264 23.893 28.764 67.807 2012 540.860 51.766 69.047 22.842 187.807 228.945 67.121 61.330 16.545 39.929 36.400 86.531 2013 922.411 51.334 92.164 33.548 318.507 277.108 90.108 110.978 25.963 108.477 52.682 85.643 Autos Líneas Industriales Cifras en AR$ Millones [ 22 ] Allianz Argentina Líneas Personales Granizo Automóviles Transporte Integral de consorio 51.341 Incendio Integral de comercio 354.300 36.546 Agro Combinado familiar 2011 922.4 540.9 318.5 187.5 407.7 285.0 520.3 395.5 +43.1% +69.6% Cifras en AR$ Milles Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 23 ] GRI FS6 Crecimiento por Agencia 53% 37% 44% Agencia $233.792 Primas por campaña Buenos Aires Interior Mar del Plata Bariloche Córdoba $16.499 $11.559 47.680 $15.027 $12.701 Rosario $65.199 $236.469 25% $101.109 $76.126 $102.432 $42.915 $51.029 Producción en Agro $16.712 Cifras en AR$ Miles 18% $387.230 33% Mendoza $35.935 139% $28.776 205% Tres Arroyos Total $122.945 Cifras en AR$ Miles $109.713 Campaña 2010-2011 2011-2012 2012-2013 Junio-Julio Lanzamiento Campaña Agro [ 24 ] Allianz Argentina Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 25 ] GRI 4.1 4.6 LA13 4.2 Consejo Ejecutivo CEO Fabiana Castiñeira Director Técnico & Reaseguros Amilcar Racigh Director Comercial Daniel Revelo Gobierno Corporativo Director Siniestros Tomás Gaynor CFO Melina Molochnik Gerente de Operaciones Lorena Garrera Gerente de Sistemas Olivier Fernández Bedoya Directorio Presidente* Fabiana E. Castiñeira Vicepresidente Rodolfo H. Dietl Secretario Federico G. Leonhardt Estructura de Gobierno Consejo Extendido Director Suplente Enrique Schinelli Casares El Gobierno Corporativo de Allianz Argentina, como compañía líder de seguros, abarca un conjunto de relaciones entre la administración de la empresa, sus consejos de administración, sus accionistas y otras partes interesadas. También proporciona la estructura a través de la cuál se fijan los objetivos de la Compañía y se determinan los medios para alcanzar esos objetivos y supervisar el desempeño. Allianz Argentina cuenta además con un Consejo Extendido conformado por los gerentes de las áreas operativas de la Compañía, quienes se reúnen mensualmente para evaluar la marcha del negocio, establecer los planes de acción e intercambiar las experiencias relacionadas a las distintas áreas y proyectos. El Consejo está conformado por 36 personas. Director Suplente Tomas Peco El Consejo Ejecutivo, máximo órgano de gobierno, se compone del CEO, de directores y de tres gerentes de máxima categoría y responsabilidad. Se reúne una vez por semana para delinear estrategias corporativas y plasmar los objetivos de la organización. [ 26 ] Allianz Argentina *Nota: la presidente del Directorio es también CEO de la Compañía. Comisión Fiscalizadora Titulares Horacio Henke Federico Carenzo Cristóbal Von der Fecht María Socorro Ziccarelli Suplentes Verónica Zeppa María del Pilar Gutiérrez El esquema de gobierno corporativo incluye también la actuación de distintos comités que, mediante reuniones periódicas, colaboran con la existencia de un ambiente de transparencia y control. Adicionalmente, el gobierno corporativo de Allianz se ve robustecido por otras actividades que conforman un robusto entorno de control. A su vez, se encuentra vigente el Código de ética para el Consejo Ejecutivo y personal clave de administración, que debe ser respetado por todos los miembros del Consejo y empleados del área de Administración y Finanzas con permisos / poderes delegados para la gestión y el reporte financiero de Allianz Argentina. Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 27 ] GRI 4.6 Consejo Ejecutivo Semanal Consejo Extendido – Comité de Top ManagementMensual Comité de Control Interno Mensual Comité de Riesgo (RiCo) Bimestral Comité de Seguridad de la Información / BCP / Protección de Datos Personales Trimestral Comité de Inversiones (FiCo) Mensual Comité Técnico-Actuarial Mensual Comité de Evaluación de Proyectos de IT (CEPI) Trimestral Comité de Integridad y Programas Antifraude Bimestral Comité de Reaseguros Trimestral Comité de Prevención del Lavado de Dinero y Financiamiento del Terrorismo Bimestral Comité de RSC Anual Comité de Calidad Trimestral Entorno de control Auditores Externos (KPMG) Actuarios Externos (Towers Watson) Asesoramiento Letrado Auditorías Corporativas / Control de Calidad de la Auditoría Interna Control de KPIs Financieros Auditorías Internas de Calidad (Norma ISO 9001:2008) Certificaciones Externas de Calidad (Norma ISO 9001:2008) [ 28 ] Allianz Argentina Allianz Argentina espera que el personal referido actúe siguiendo los más altos estándares de integridad personal y profesional en todas sus actividades, cumpliendo con todas las leyes y regulaciones aplicables; y que rechace y disuada a otros a realizar actos de mala fe. El marco de Control Interno de la Compañía se encuentra de acuerdo a estándares del Grupo Allianz, compuesto por tres líneas de defensa de acuerdo con el siguiente cuadro: Controles operacionales 1º línea de defensa de D erech os línea de defensa ación Trimestral Controles operacionales Integrar dentro del proceso, actividades estructuradas que operan de forma diligente, regular y oportuna. El objetivo/resultado es reducir el riesgo sistemático y, dentro de lo posible, evitar pérdidas económicas. Las actividades pueden ser manuales o automáticas, diseñadas y operadas de forma tal que garanticen la integridad de las operaciones, aseguren la exactitud y la exhaustividad de los datos, proporcionen transparencia a las acciones y los responsables desde inicio a fin y, se apoyen una clara separación de funciones/autoridad. Pueden ser preventivos o detectivos en su impacto y la implementación de ambos no es inusual. · Controles a nivel de proceso y políticas / Procedimientos que delimitan la conducta. · Gerencia de línea con niveles de autoridad / Responsabilidad apropiados garantizados. Evalu Junta Directiva sgos Cuadro de control interno e Rie Frecuencia rol d Cont Comité línea de defensa Funciones de aseguramiento 2º línea de defensa Auditoría Interna 3º línea de defensa Funciones de aseguramiento Garantizar y asegurar que los controles a nivel de línea sean consistenes con los objetivos de control, y cumplan con las políticas y los procedimientos subyacentes. Pueden incluir evaluaciones periódicas tanto de los controles como de las personas que realizan esos controles. · Funciones del aseguramiento: Monitoreo continuo de controles, Risk management, Compliance, SOX, Actuarial. · Sus deberes incluyen “corregir” los controles cuando sea necesario. Funciones de supervisión, con responsabilidad gerencial de “corrección” de temas al ser delegada por el Directorio. · Puede realizar evaluaciones directas de la calidad del management en cascada (por ejemplo, presentación de informes de Comités locales a Comités del Grupo). línea de defensa Auditoría interna Realizar evaluaciones estructuradas y basadas en riesgo a través de procedimientos de auditoría exhaustivos y extensivos. Evaluar de manera objetiva, independiente y documentada el diseño y la efectividad operativa de los controles y los responsables de los mismos y, de ser necesario, formular observaciones sobre la correspondencia de las políticas y procedimientos que encuadran y definen esas actividades. No pueden desarrollar actividades de corrección de las actividades de control, pero pueden asesorar sobre ellas para mantener la independencia. · Apalanca las funciones de aseguramiento de la segunda línea de defensa, formula observaciones y genera reportes a comités. Es dirigido por el CEO y el Comité de Control Interno. Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 29 ] GRI SO5 4.13 2.10 4.8 Participación en comisiones de trabajo Además de los comités internos, con el propósito de integrar ámbitos en los cuales se promueva la cultura de la responsabilidad corporativa y la sustentabilidad, Allianz Argentina forma parte de comisiones y grupos de trabajo en distintas Cámaras y Asociaciones. Como empresa aseguradora, la concientización respecto de una cultura de la prevención así como la divulgación de prácticas de buen gobierno, la conducen a estar presente en aquellos espacios de libre intercambio con otros grupos de interés y afines. Dado el origen de la Compañía, Allianz es socia activa de la Cámara de Industria y Comercio Argentino-Alemana, donde colabora en diferentes actividades, especialmente en el Comité de RSC. Este grupo se reúne mensualmente y está formado por responsables de área o de acciones de responsabilidad social de distintas empresas socias de la Cámara. Filosofía empresarial Premios recibidos Misión, visión y valores Allianz Argentina obtuvo en el 2013 dos reconocimientos en los Premios Prestigio, que miden la imagen de las Compañías aseguradoras1. n n Misión Brindar confianza a nuestros clientes a través de soluciones integrales en seguros y un servicio diferencial sostenido en procesos eficaces, alta calidad y respaldo, creando así vínculos de largo plazo. El primer lugar en la categoría Prestigio Seguros Productores, otorgado a partir de encuestas a Productores asesores del mercado. Segundo lugar en la categoría Prestigio Seguros Ejecutivos, otorgado a partir de encuestas a altos directivos del sector asegurador. También es miembro de la Asociación Argentina de Compañías de Seguros, donde representantes de Allianz participan de las siguientes comisiones de trabajo: Automotores. Transporte de mercaderías. n Embarcaciones de placer. n Responsabilidad civil. n Accidentes personales. n Seguro agrícola. n Combinado familiar. n Seguros de comercio e integrales. n Caución. n Reservas. n Reaseguro. n Legales. n Responsables DOAA. n Inversiones. n Lucha contra el fraude. n Control de lavado de activos y Financiamiento del terrorismo. n Contable impositiva. Valores Confianza Rentabilidad Garantizar la solvencia del negocio superando las expectativas del cliente, de los Productores y Brokers, de nuestros empleados y del accionista. n Diversidad Nuestro sistema de valores se afianza en una cultura empresarial única, que nos une y nos convoca para trabajar y crear valor en cada una de nuestras actividades. Generar relaciones basadas en la confianza recíproca y vínculos de largo plazo. n Valorar y apostar a la diversidad y al talento en todas sus formas, como medio para el enriquecimiento personal y organizacional. Foco en el cliente Entender y satisfacer las necesidades y deseos de los clientes a partir de la mejora continua de procesos y soluciones. Promover el desarrollo y la inclusión social, la preservación de la cultura y el cuidado del medio ambiente, como parte fundamental de nuestra actividad. Visión Ser la compañía de referencia en el mercado asegurador argentino, ofreciendo un respaldo sólido a nuestros clientes. Integridad Trabajar, expresarnos y vivir con respeto, honestidad y coherencia entre lo que pensamos, decimos y hacemos. Promover la creatividad y la participación de todos en la búsqueda de una mejor manera de hacer las cosas cada día, aceptando los cambios y desafíos. Innovación Responsabilidad social 1. Estos premios son otorgados anualmente por el Centro de Estudios de Opinión Pública (CEOP) y Comunica. [ 30 ] Allianz Argentina Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 31 ] GRI 4.1 4.8 4.9 4.11 4.14 4.15 HR4 El enfoque de gestión El desarrollo sostenido es esencial a los negocios de la Compañía como asegurador e inversor de largo plazo. Por ello, Allianz mantiene un fuerte compromiso con la sustentabilidad, la actuación ética y la transparencia, tanto en Argentina como en todas las operaciones que realiza en el mundo. De este modo, sus negocios están signados bajo una cultura de responsabilidad corporativa, cultivando principios, valores y prioridades. Este enfoque, sumado a la estrategia local de Argentina, condujo al establecimiento de los siguientes temas más relevantes de Gobernanza: comportamiento ético de todos los que componen la Compañía, tanto internos y externos, el valor de la diversidad, la prevención de lavado de dinero y el involucramiento de la alta gerencia en la estrategia de sustentabilidad. Quienes dirigen Allianz Argentina están convencidos de que para lograr un buen gobierno corporativo es necesario afianzar el comportamiento responsable en la gestión del día a día, acompañando y depositando toda la confianza en la conducta personal y las capacidades de las personas, como así también en la predisposición de estas para crear e innovar, generando valor a todos y cada uno de los públicos con los que se relacionan. En resumen, el desempeño sustentable implica para Allianz Argentina crear valor económico, social y ambiental, captando las mayores ventajas y oportunidades de negocios. n Productos: desarrollar una estrategia basada en productos existentes y nuevos negocios, buscando oportunidades y nichos, en diversos canales de comercialización. Para sus empleados, estos canales son una herramienta que permite relevar el clima organizacional, conocer expectativas, ofrecer información respecto del rumbo de la Compañía y de sus principales estrategias de negocio. Estrategia local 2012-2015 El enfoque de gestión de Allianz Argentina se refuerza y entrelaza con sus estrategias de negocio. En el reporte de sustentabilidad del año 2012 ya se describían las prácticas asociadas a la estrategia denominada Next Level, que apunta su cumplimiento al 2015. A través de otros canales específicos, los socios estratégicos, asegurados, proveedores, comunidad y otros públicos, son reconocidos y escuchados. Además, cuenta con mediciones concretas que relevan opiniones y brindan respuestas adecuadas. Next Level representa las metas y objetivos de crecimiento que esta empresa líder en seguros se comprometió a obtener, respetando siempre aquellos principios y prioridades que reflejan resultados sostenibles en el largo plazo. Al contar con diversos canales de comunicación para sus grupos de interés, Allianz Argentina facilita el relacionamiento y fortalece la confianza. Esta estrategia ayudará a la Compañía a escalar año a año los niveles y desafíos propuestos en el marco de sus cuatro pilares: Marca, Canales, Eficiencia y Producto. Compromiso con la diversidad Principios, prioridades y estrategia Como toda empresa global, los principios y prioridades del Grupo se aplican a cada una de sus filiales en el mundo, reforzando las propias según las particularidades de los mercados locales. En este sentido, Allianz Argentina adhiere a los principios globales que orientan el desarrollo sustentable hacia la creación de sistemas y procesos activos, que dan soporte a los negocios, combinando la creación de valor económico a largo plazo, con un enfoque holístico de Gobierno Corporativo y una administración eficiente de los recursos naturales. Todo basado en un fuerte sentido de responsabilidad social que contribuye al crecimiento sostenido y rentable de la Compañía. [ 32 ] Allianz Argentina n n n Marca: tener una imagen destacada, que diferencie la marca por su calidad y reconocimiento, haciendo uso de las nuevas tecnologías. Canales: ser una Compañía abierta y accesible para captar negocios alternativos, nuevos Productores, y generar oportunidades hasta ahora no identificadas. Eficiencia: contar con una plataforma adecuada para los desafíos de la próxima generación, estandarización y una nómina de recursos humanos adecuada. disposición diversos canales y mecanismos de comunicación. Estos canales permiten generar procesos de consulta en relación con las necesidades e intereses de sus públicos sobre el desarrollo de las actividades de la Compañía. Comunicación con los Grupos de Interés En el camino de la sustentabilidad y la consolidación de la diversidad, Allianz Argentina se preocupa por mejorar la atención de las expectativas legítimas de sus partes interesadas. Este es un gran desafío, que año a año se complejiza y canaliza en la mejora continua desarrollada a través de todas y cada una de las áreas. El vínculo constante con los diversos públicos de la Compañía es un asunto prioritario. Por ello pone a Un pilar importante del código de conducta es el compromiso con la diversidad. El Grupo Allianz establece allí que no acepta ningún tipo de discriminación o acoso en el lugar de trabajo, que se base en criterios tales como edad, discapacidades, etnia, género, raza, creencia política o actividades del trabajador, religión u orientación sexual. Por eso es fundamental para la Compañía generar prácticas, programas y definir objetivos concretos, para prevenir así incidentes de discriminación, posibilitar la inclusión y garantizar la igualdad de oportunidades para todos. El manejo de la diversidad es un tema cultural clave para Allianz y es reconocido como una necesidad para alcanzar el éxito. La Compañía desea crear un entorno donde todos sus empleados, clientes y relacionados sean respetados e incluidos, y esto ha sido un importante objetivo de negocios en los últimos años, sustentado en la creencia que un equipo diverso fortalece la innovación y creatividad, promoviendo mejores resultados de negocios, clientes más leales y empleados comprometidos. Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 33 ] GRI 4.14 4.15 4.9 Comunicación con los grupos de Interés Buenas prácticas: Ética + Transparencia Grupo de interés Empleados Socios estratégicos Asegurados Formas de contacto www.allianz.com.ar Cara a cara Online www.myallianz.com.ar Canales de comunicación internos Encuestas Personal Por teléfono Online Por teléfono En persona Online Atención al cliente Centro de servicios Oportunidad de mejora / Desafío n n [ 34 ] Allianz Argentina Canales online Actualización del Código de ética y comunicación del mismo a todas las partes interesadas. Adhesión a Pacto Global de Naciones Unidas www.allianz.com.ar www.allianznet.com.ar www.allianz.com.ar www.miallianz.com.ar Canales offline Encuesta de clima interno Cara a cara Correo electrónico Ejecutivos de cuenta Teléfono 0810-222-2243 o al 0810-222-3443 / fax: al 4320-7143 (dirigir fax a “Atención al Cliente”). [email protected] Av. Corrientes 299 C1043AAC, CABA (dirigir carta a “Atención al Cliente”). En persona: Libro de quejas disponible en recepción de Av. Corrientes 299, CABA. Como parte de los objetivos corporativos a nivel global, se encuentra el incrementar la diversidad en los equipos de trabajo, la promoción de la inclusión y la motivación, para crear productos y servicios innovadores que tomen en cuenta las necesidades de distintos tipos de consumidores. En el mercado financiero, las buenas prácticas, la ética y la transparencia son de importancia crucial para el desarrollo de la actividad. En este sentido y consecuente con su política de responsabilidad social y comercial, Allianz Argentina se conduce respetando las leyes locales vigentes, las políticas de transparencia y el código de conducta, siendo estos el marco de trabajo para alcanzar los más altos estándares de rentabilidad en la gestión del negocio sostenible. Las siguientes declaraciones políticas del Grupo Allianz sustentan las buenas prácticas de gestión para alcanzar las metas de negocios en todas sus filiales: Código de conducta ética, Política anticorrupción, Principios antifraude, Código de defensa de la competencia, Procedimientos de compras y adquisiciones, Procedimiento para el reclutamiento transparente de empleados y, un Código para la relación con los proveedores. Los miembros del Directorio y del Comité de Control interno son responsables de la supervisión de los programas y del correcto funcionamiento del entorno de gobierno corporativo. Allianz Argentina cuenta con un Código de conducta ética y cumplimiento empresarial, que explica las reglas básicas a todos los empleados, miembros del directorio, Productores, Brokers y proveedores de servicios, con el propósito de prevenir situaciones que pudieran poner en duda la integridad de la Compañía. Además, en febrero del 2013, Allianz Argentina creó el Comité de Prevención de Lavado de Dinero y Financiación del terrorismo (Comité PLD) y se ratificó su constitución por el acta de directorio Nº 1608. El órgano se encuentra integrado por los siguientes miembros permanentes, siendo la participación del Gerente de Auditoría Interna con voz pero sin voto, a fin de mantener la independencia en su cargo. Comité PLD Fabiana E. Castiñeira Oficial de Cumplimiento y CEO Lorena Garrera Gerente de Operaciones y Siniestros Olivier Fernández Bedoya Gerente de Sistemas Antonino Di Giorgio Risk Management Martín Perez Catarcio Gerente de Auditoría Interna Karina Feldman Gte. de Asesoría Legal y Compliance Este comité está regido por normas específicas y procedimientos, entre otros documentos adicionales. Todos los empleados están notificados de su implementación mediante comunicaciones internas. Desde la creación de la representación, se llevaron a cabo diversas acciones a efectos de fortalecer el ambiente de control relacionado con los procesos de prevención del lavado de dinero y financiación del terrorismo. Se destacan: n n n n Formalización de un enfoque basado en riesgo, definiendo un perfil de riesgo institucional y una mejorada matriz de riesgo cliente. Mayor involucramiento de la alta gerencia (“Tone at the Top”), dado ya que fue creado y se encuentra operativo un Comité de Prevención del lavado conformado por el CEO y las principales gerencias de la Compañía relacionadas con el cumplimiento de las regulaciones locales y del Grupo Allianz. Actualización del marco de referencia (Norma y Procedimiento). Contratación de servicios especializados para la capacitación y difusión en grupos focalizados de la Compañía. Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 35 ] GRI 4.9 SO2 SO4 SO7 SO3 n n n Mejora continua de los procesos de cruces de bases de persona políticamente expuestas y terroristas. Intensificación de procesos de gestión de la información a ser incluida en legajos para la definición de los perfiles de cliente. Realización de análisis de distintos sistemas de gestión y monitoreo que incluyan alertas automáticas para su implementación durante el primer semestre del año 2014. Política Anticorrupción El Grupo Allianz cuenta con una Política Anticorrupción -por acta de directorio N° 1.295-, que tiene por objetivo fijar normas sobre delitos relacionados con posibles actos de corrupción, que vulneren la integridad, transparencia o buena reputación de la Compañía. Allianz Argentina adhiere a los objetivos del Código de conducta ética y cumplimiento empresarial, que incluye una estricta proscripción de la corrupción y de los sobornos e incluye a sus empleados, a los canales de venta y a todos aquellos que trabajen en o para la organización, incluido el trabajo subcontratado. Esta política se materializa en un Programa Anticorrupción Global. En el 2012, el programa anexó otro componente fundamental: la “Política de obsequios y entretenimientos”, aprobada en mayo del mismo año. La medida se comunicó por intermediación de la CEO a todos los empleados. Los principios fundamentales de la Política de Obsequios y Entretenimientos son: n n [ 36 ] Allianz Argentina n La política es la única que establece las condiciones en que se podrán aceptar obsequios o entretenimientos. Se prohíbe el ofrecimiento o aceptación de regalos, en efectivo o sus equivalentes, o que se ofrezcan en beneficio del empleado a cambio de negocios, servicios o información de la Compañía. La política establece con especificidad los lineamientos a seguir para el tratamiento con funcionarios de gobierno, funcionarios sindicales y/o de un consejo de trabajadores. Principios antifraude dentro del Grupo Allianz La lucha contra el fraude es otra de las políticas rigurosas del Grupo Allianz, quien promovió el precepto de “Tolerancia Cero” ante el fraude. Este es un delito que la Compañía combate por la importancia que tiene para el buen ejercicio del gobierno corporativo. En este sentido, el 10 de mayo del 2012, según acta de directorio Nº 1515, Allianz Argentina adoptó la Política de antifraude del Grupo, alineándose internacionalmente con las adecuaciones necesarias a nivel local y se sustituyó el acta de directorio Nº 875 (2006) que guiaba el procedimiento para estos casos. La adecuación a la nueva política incluye tanto al fraude interno como al fraude externo delineado por el Comité Compliance; designando a los responsables de antifraude en la suscripción y en los siniestros y al coordinador de antifraude. Procedimiento de Compras / Adquisiciones La adquisición de bienes y servicios queda regulada bajo lineamientos específicos. Los roles, las responsabilidades y las competencias en estos procesos se documentan de forma clara, con el objeto de procurar la transparencia y evitar los fraudes. Cualquier adquisición de bienes y servicios se efectúa de acuerdo a los siguientes criterios: n n Principios de transparencia, imparcialidad, igualdad de oportunidades y eficiencia en el uso de los recursos. En conformidad con las leyes y regulaciones del país en el que se está operando. n n De acuerdo a los lineamientos y principios éticos que rigen a la Compañía. desarrollo profesional también se reafirma, afianza y sostiene dicho compromiso. Debe cumplir la jerarquía de aprobaciones definida para cada una de las áreas de competencia y responsabilidad, según lo establecido en el procedimiento de cuentas a pagar. Todos los empleados de la Compañía se forman obligatoriamente en las políticas y los procedimientos anticorrupción de la organización. Son cuatro horas anuales dedicadas a la formación sobre políticas y procedimientos relacionados con aspectos, normas y prevención de lavado de dinero, derechos humanos y política anticorrupción. Los cursos son obligatorios y las personas que ingresan a la Compañía deben tomarlos inmediatamente en forma virtual desde la Plataforma de E-Learning. Oportunidad de mejora / Desafío n Integrar cuestiones de sustentabilidad en la cadena de valor. Código de Defensa de la Competencia Allianz Argentina trabaja activamente para que sus empleados y socios comerciales cumplan en todo momento con las leyes de Defensa de la Competencia vigentes, en general, y con el Código de Allianz para la Defensa de la Competencia, en particular. La Compañía promueve el convencimiento de que la defensa de la competencia es jugar de forma limpia y clara, por ello es política promover la competencia libre y justa en beneficio de sus clientes, inversores y empleados. En este Código se establecen: las reglas de conducta en el trato con competidores; las tratativas con clientes y socios comerciales, actividades en asociaciones empresariales y conferencias; y los abusos de posición dominante en el mercado. Concientización de empleados Allianz Argentina sabe que el canal de control para las buenas prácticas es el empleado. Por este motivo, cuando ingresa un nuevo empleado se le entrega el Código de Conducta ética, que debe firmar como prueba de conocimiento y compromiso. Durante su Durante el 2013, el Grupo Allianz desarrolló una capacitación online del Curso de Defensa de la Competencia con alcance internacional. Las entidades locales debieron colaborar en la traducción y adaptación de los contenidos a varios idiomas para ser implementado en sus países. Este entrenamiento será destinado a los gerentes y jefes que pudieran estar expuestos a incumplimientos de los lineamientos en cuestión; mientras que los miembros del Consejo Ejecutivo serán capacitados de forma presencial. Además de la capacitación, es importante denunciar los delitos. En Allianz Argentina existen mecanismos específicos para gestionar la prevención del fraude y preservar la confidencialidad de las denuncias que garanticen la no existencia de represalias. A través de un canal simple y formal ([email protected]), cualquier empleado puede reportar de forma anónima o no, durante las 24 horas, los hechos de corrupción, fraude o cualquier denuncia de incumplimiento de las normas y políticas aplicables que atenten contra el patrimonio, afecten el clima ético de la Compañía o su reputación. Oportunidad de mejora / Desafío n Optimización del E-learning sobre anticorrupción para empleados de la Compañía. Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 37 ] ¿Qué son los Esquemas Alternativos? Servicios públicos Grupos de afinidad Compañías de celulares Distribuidores de energía & Gas Empleados, socios, clientes Canales tradicionales Autos Instituciones financieras PRODUCTORES BROKERS Terminales automotrices & concesionarias Bancos, tarjetas de crédito Canales alternativos Retailers Todo negocio que por su perfil tipo de socio, volumen o distribución requiera características diferentes a las del canal tradicional. Canales digitales Hipermercados, cadenas de electro, tiendas en general Canales de Venta Websites (aggregators), portales, redes sociales, SMS Otros Entretenimiento, agencias de viaje, clubes de fútbol Call Centers Bases de datos Distribución de primas por canal de venta 3.9% En un mercado donde cada vez es más difícil diferenciar productos y servicios, la experiencia del cliente se convierte en un camino que garantiza el porvenir de las marcas. Es así que Allianz Argentina siembra de forma continua la buena relación con el cliente, teniendo como referencia el fortalecimiento del vínculo emocional. Allianz comercializa sus productos principalmente a través de los Productores Asesores de Seguros [ 38 ] Allianz Argentina (PAS), su principal canal de venta. Por su parte, el canal de los Brokers concentra fundamentalmente los negocios relacionados a industrias y empresas mientras que un tercer canal, lanzado en el 2012, engloba todas las operaciones de Retail & Bancassurance y negocios que, por su perfil (tipo de socios, volumen o distribución), requieren características diferentes a las de los canales tradicionales. Directo Brokers (EA) Esquemas alternativos Esquemas alternativos Brokers mAZ G Agencia Buenos Aires Interior Agencia Tres Arroyos Agencia Rosario Agencia Mendoza Agencia Mar del Plata Agencia Córdoba Agencia Bariloche Branches G4 G3 G2 G1 Integra2 1.4% 7.1% 8.5% 18.0% 3.9% 1.6% 1.7% 4.7% 0.8% 2.9% 2.9% 0.7% 15.2% 14.6% 5.5% 9.1% 21.3% 36.0% Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 39 ] 203 Brokers 4.358 antigüedad promedio 6 años Socios estratégicos 2013 La opinión de los socios estratégicos Allianz Argentina continúa siendo la compañía mejor evaluada, medida a través del Top Down NPS (Net Promoter Score)2, con un promedio superior a la media y una mayor proporción de “promotores”. Los Productores se sienten conformes con la aseguradora, lo cual se traduce en un buen nivel de recomendación. Estos resultados demuestran el éxito del enfoque de gestión, que se refleja en el posicionamiento de la marca Allianz entre los socios estratégicos del mercado, que ven a la Compañía como un operador sólido y confiable. Allianz Argentina sabe que la tarea del producto no solo es vender sus productos, sino que es un agente de transformación cultural de vital importancia para inculcar la cultura del seguro. En este sentido, la cultura de la prevención es la que permite a compañías como Allianz crecer sostenida y equilibradamente sobre la base de una sociedad cada vez más perceptiva al riesgo que implica no estar asegurado. En el 2013, Allianz obtuvo por séptimo año consecutivo la posición de líder en satisfacción a Productores en la encuesta Top Down NPS, llevada a cabo por la La Compañía cuenta con una red de 4.358 Productores cuya antigüedad promedio es de seis años y 203 Brokers, que se extienden por casi todo el territorio argentino. En comparación con el año anterior, para el 2013 hubo un incremento del 25.4% de Productores y Brokers. 80% 1 2 25.4% Productores y Brokers Productores Los Productores y Brokers son socios estratégicos a través de los cuales Allianz Argentina ofrece sus productos y servicios. Por esta razón, la Compañía los apoya brindándoles asesoramiento y servicios que simplifiquen la gestión de su trabajo. 3 5 3 5 consultora CEOP Market Research. Allí se mide la satisfacción de los Productores en relación a Allianz y a otras cinco competidoras del mercado. El indicador para Allianz fue del 68.8% contra un 18.2% del promedio del mercado. El indicador de Allianz presentó un 72% de respuestas promotoras, 25% de neutrales o pasivas y 3% de respuestas detractoras (72% - 3% = 68.8%). Esta encuesta se realiza anualmente y es certificada por el Grupo Allianz en Alemania, antes de la comunicación de los resultados a nivel global. La satisfacción de los Productores y Brokers es el resultado de un trabajo intenso de la Compañía en programas de incentivo y capacitaciones, porque los considera fundamental para seguir liderando la preferencia de estos por la marca. 72% 50% 35% 34% 70% 60% 18% 46% 68.8% 50% Promedio mercado 18.2% 50% 46.2% 40% GRI PR5 21% 38% 35% 48% 41% 45% 44% 30% 36% 25% 20% 19.1% 10% 16.0% 3% 0% Allianz -18.5% Allianz Líder en lealtad Compañía Compañía A B Por encima del promedio de mercado Compañía C Compañía D En el promedio de mercado 16% 20% 18% 4% Compañía A Compañía Compañía Compañía Compañía Promedio B C D E de mercado -22.6.% Compañía E Por debajo del promedio de mercado Promotores (Escala NPS 9-10) Pasivos (Escala NPS 7-8) Detractores (Escala NPS 0-6) 2. El indicador se saca en función a una pregunta genérica, para todas las compañías del set competitivo elegido para analizar: En una escala de 0 a 10 (siendo 10 la mejor puntuación), ¿en qué nivel recomendaría la Compañía a un colega o amigo? Aquellas respuestas 9 y 10 son consideradas promotoras de la Compañía, las respuestas 7 y 8 pasivas y las del rango 0 a 6 detractoras. El indicador final para cada compañía se calcula realizando la siguiente operación: NPS = Promotores – Detractores. [ 40 ] Allianz Argentina Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 41 ] GRI FS5 Programas que agregan valor 71.9% Mejor en su categoría NPS NPS 100% 82.3% 81.0% 62.8% Peor en su categoría NPS 74.4% 64.9% 68.8% 80% 60% AZ Argentina 40% Promedio de mercado NPS 20% 0% -20% -40% Integrados, creciendo juntos Unidos, ayudando juntos Es un programa de incentivo y fidelización que tiene como objetivo sostener relaciones a largo plazo con un grupo de Productores, que son elegidos en base a criterios cuantitativos, cualitativos y de potencial. Una de sus premisas principales es la escucha activa de las necesidades, es decir, entender, aprender y crear soluciones de beneficio mutuo. En el 2013 hay 136 Productores que forman parte de este programa, distribuidos en 5 grupos de Productores: G1, G2, G3, Interior y mAZ G, incorporado este último en el 2013. Dentro de los beneficios del programa “Integrados, creciendo juntos” se encuentra esta iniciativa donde Allianz invita a los Productores que forman parte, a participar de un programa de Responsabilidad Corporativa. Gracias al crecimiento en ventas alcanzado por cada productor, se acredita en una cuenta virtual una serie de puntos que luego los Productores pueden solicitar canjear en dinero para realizar una acción social. De esta manera, Allianz colabora con diversas organizaciones de la sociedad civil, integrando a sus Productores a la Responsabilidad Social de la Compañía. (Ver proyectos y acciones en el apartado comunidad). 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 Mejor en su categoría Allianz Allianz Allianz Allianz Allianz Allianz Allianz Peor en su categoría Compañía C Compañía D Compañía E Compañía D Compañía C Compañía E Compañía F El programa “Integrados, creciendo juntos” cuenta con importantes herramientas y beneficios que permiten una eficaz y sólida comunicación entre los Productores y la Compañía: 1 1 1 1 1 1 1 n Comisiones de trabajo: ofrecen un espacio de diá- Categoría de rendimiento Líder en Lealtad Líder en Lealtad Líder en Lealtad Líder en Lealtad Líder en Lealtad Líder en Lealtad Líder en Lealtad Brecha con el líder en lealtad 26.2% pts 42.0% pts 60.5% pts 30.7% pts 58.6% pts 32.6% 50.7% 15.8% pts 18.5% pts -29.8% pts 27.9% pts -26.0% 18.1% PEERS 2006 ALLIANZ Ranking Brecha con el promedio de mercado Gestionando las expectativas La confianza y el trato personalizado que Allianz Argentina tiene con sus socios estratégicos, sumada a una buena comunicación de doble vía, sustentan su imagen de marca. Esta práctica comunicativa no solo sirve para informar sus novedades, sino que la escucha activa le permite conocer las necesidades de los clientes y transformarlas en oportunidades de mejora para la gestión de la Compañía. n n n [ 42 ] Allianz Argentina AllianzNet: Es un portal de servicios que le permite a los Productores la obtención y el manejo de datos con la mayor seguridad y confiabilidad. SOS Comercial: Es un nuevo canal que ofrece soporte para reclamos de los Productores acerca de fallas administrativas que se hayan constatado. logo entre Productores, directores, gerentes y jefes de la Compañía. De esta manera, Allianz Argentina logra conocer sus necesidades y también oportunidades del mercado, identificando posibilidades e iniciativas de mejora. Se trata de un programa especial para Productores organizadores, a través del cual acceden a beneficios especialmente diseñados para este tipo de estructuras de venta. n Acciones de relacionamiento y fidelización: me- Club Allianz diante encuentros y eventos, los Productores pueden disfrutar de actividades artísticas, recreativas y de esparcimiento con el fin de incrementar la integración y el conocimiento mutuo. n Beneficios: los socios estratégicos de Allianz Ar- gentina gozan de un esquema de beneficios, que contempla: l n El canal de doble vía y la política de puertas abiertas son concebidos para satisfacer las necesidades y expectativas de este grupo de interés. Además, Allianz Argentina desarrolla y sostiene los siguientes servicios para sus socios estratégicos: Procesos y calidad: Es el soporte operativo de servicios creado con el fin de capacitar, dar soporte, asesorar y acompañar al productor asesor en la utilización de AllianzNet. n n Atención personalizada: Mediante un equipo profesional de ejecutivos de cuenta altamente calificados, se ofrecen respuestas inmediatas en cada etapa de desarrollo, ya sea durante la captación, adaptación a la Compañía, crecimiento o consolidación. Agilidad en el pago de siniestros: La calidad y agilidad en el pago de siniestros brindan solidez y respaldo a Productores y asegurados. Organizados l l l l Es un programa especial para los Productores que no forman parte del programa “Integrados”. Se trata de una iniciativa que contempla beneficios y concursos bimestrales con importantes premios económicos. Micrositio Club Allianz Acceso a viajes y eventos especiales. Participación en el programa “Unidos, ayudando juntos”. Capacitaciones especiales. Beneficios económicos. Acceso a las comisiones de trabajo con directivos de la Compañía. Boutique de productos: Es un sitio donde los Productores pueden comprar regalos merchandising de la Compañía para sus clientes. Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 43 ] GRI PR1 PR5 Oportunidad de mejora / Desafío n Incorporar un espacio de intercambio y nuevas ideas acerca de cuestiones ambientales y sociales que fortalezcan la gestión de todos los socios estratégicos. Atención al asegurado Compromiso con la calidad y la seguridad La confianza por parte de las partes interesadas para elegir y mantener la relación con esta Compañía se sustenta en el buen desempeño, el profesionalismo y la atención de quienes forman parte de Allianz Argentina. La satisfacción del asegurado es una de las prioridades estratégicas de la Compañía, relacionadas con el crecimiento sustentable. La respuesta inmediata, el valor del buen asesoramiento, la prestación de un servicio integral, el cumplimiento de los contratos y otros indicadores de calidad, caracterizan a Allianz Argentina como una empresa que mantiene la escucha activa, la atención de las sugerencias y los reclamos que hacen sus asegurados. posible mediante la aplicación eficaz del sistema de gestión de calidad y sus procesos de mejora continua, garantizando el cumplimiento de las expectativas que despiertan sus productos y servicios. Basándose en la información relevada, mediante mecanismos transparentes y cotidianos, la Compañía elaboró objetivos de mejora y procedimientos operativos para controlar los aspectos relevantes de la prestación de servicios. La certificación se complementa con procedimientos sobre estructura y responsabilidad, auditorías de calidad y capacitaciones, entre otras cuestiones. Gestión de reclamos y medición de la satisfacción Todos estos reportes y resúmenes de situación, son bimestralmente enviados al Comité de calidad. Aquellos casos que se encuentran comprendidos en los requerimientos de la Resolución 35.840 de la SSN (Defensa del asegurado), son remitidos al departamento de Orientación y Asistencia de la SSN. A través del Sistema de gestión de calidad, Allianz Argentina ratifica y profundiza el proceso de atención al asegurado. Si bien todos los casos han sido resueltos de manera satisfactoria para las partes, se definieron planes de acción para poder analizar con mayor detalle las tres principales no conformidades. Estos reclamos ingresaron al proceso de gestión de reclamos Los PeG los recibe el Departamento de Procesos y Calidad los analiza y los enmarca según la siguiente clasificación Con la Certificación ISO 9001:2008, Allianz Argentina logró potenciar la confianza de sus distintos públicos de interés y aumentar la competitividad, mejorar los procesos y estructuras de forma sostenible, reducir errores, tiempos y costos, y mejorar el enfoque hacia los clientes. De esta forma, la Compañía continúa afianzando su compromiso con el cliente brindando soluciones integrales y un servicio diferencial sostenido en procesos eficaces, alta calidad y respaldo. No conformidad Incumplimiento de un requisito establecido en el SGC. Mejoras en la capacidad de respuesta Durante el 2012, Allianz publicó una muestra de su compromiso con la calidad. En el 2013, logró la certificación de calidad bajo la norma internacional ISO 9001:2008 para sus procesos de comercialización y suscripción de seguros; emisión, despacho y administración de pólizas; y gestión de siniestros. El Sistema de gestión de calidad incluye procedimientos exclusivos que, entre otros asuntos, aseguran la mejora continua en la atención de no conformidades y acciones correctivas y preventivas. En este sentido, como proceso de mejora entre el 2012 y el 2013, Allianz Argentina implementó diversos indicadores que miden el desempeño de sus procesos (pedidos genéricos, inspecciones previas y operaciones). Estos son reportados mensualmente por el Departamento de Procesos y Calidad, para el análisis y definición de acciones, en caso de detectar desvíos en el cumplimiento del objetivo por dos meses consecutivos. Mediante esta certificación, Allianz Argentina logra un doble objetivo: por un lado, asegura su capacidad de proporcionar coberturas y prestaciones que satisfagan los requisitos del asegurado; y por otro, aumenta la satisfacción de sus públicos de interés. Esto es Dentro de la herramienta de pedido genérico (PeG), disponible en AllianzNet (www.allianznet.com.ar), se implementó el procedimiento de “No conformidad”, para canalizar las quejas y/o reclamos recibidos. Las No conformidades son analizadas y resueltas, o bien, [ 44 ] Allianz Argentina derivadas al sector que se ocupa de su resolución o rechazo, con una explicación justificada. El proceso es el que se muestra en la infografía. Queja Presentaciones realizadas por los clientes por mal funcionamiento de los servicios (demoras, desatenciones, etc). Se trata de expresiones de insatisfacción o disconformidad evidente. Si está dentro de sus posibilidades, el Departamento de Procesos y Calidad resuelve el caso y lo finaliza el PeG con las explicaciones pertinentes. Caso contrario, deberiva el PeG al área responsable de resolverlo. Una vez finalizada la acción, el Departamento de Procesos y Calidad la clasifica en: Reclamo Presentaciones realizadas por los clientes en busca de un resarcimiento, que pongan en manifiestos hechos concretos referidos a acciones u omisiones de la Compañía que representen un perjuicio para sus intereses o derechos por incumplimiento de los contratos o de las buenas prácticas y costumbres. Acción correctiva Acción compensatoria Acción informativa Se toma para eliminar la causa de un problema detectado u otra situación no deseada. Se le entrega un resarcimiento por el malestar generado. Dar conocimiento sobre una situación determinada que se desconoce. Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 45 ] ORIGEN por alguna de las vías de comunicación habilitadas a tales efectos: call center, presencial, página Web y redes sociales, entre otras. Asegurado 48% Pedido no relacionado 1% 2% Tercero Interno Oportunidad de mejora / Desafío n Continuar y fortalecer las encuestas de satisfacción al asegurado. agosto 2013 79.8% Cómo fue la atencón recibida en la contratación de la Póliza 77.2% Está conforme con los productos ofrecidos por la Compañía 71.4% La recepción de la Póliza fue en tiempo y forma 70.7% 69.8% Base de datos incorrecta 7 Demora del servicio de asistencia 14 Disconformidad con la inspección previa 11 Disconformidad en los costos 1 Importe mal cobrado 2 Inadecuado asesoramiento del PAS 20 Inconvenientes con el sistema 7 Insatisfacción del servicio de asistencia 65 Mala comunicación Allianz 17 Póliza errónea 111 4% 20% 76% 4% 22% 74% 2% 16% 82% Rastreo/Inmov/Cristales 2 2% 19% 79% Resolución del siniestro 52 6% 16% 78% 8% 13% 79% Se anula por duplicidad 1 6% 18% 75% Tiempos de emisión 20 Venta no solicitada por el asegurado 12 Porcentajes totales Índice NPS [ 46 ] Allianz Argentina Finalizado 100 70.44% 90 80 70 60 50 71.4% Grado de satisfacción en relación a Allianz en general Cómo fue la atención recibida en lagestión del siniestro Informativa Causas de reclamo A través del Servicio de asistencia y atención al asegurado (SAA), Allianz Argentina atendió y dio curso a 103 reclamos durante el 2013. Del total, 87 de esos reclamos fueron finalizados, 6 se rechazaron y 10 quedaron pendientes de resolución. Los casos que se encuentran pendientes de resolución está siendo tramitados en las distintas dependencias municipales de Defensa del consumidor y deben ser resueltos por el área jurídica de dichas entidades. Por este motivo, el tiempo de resolución en esta instancia no depende de Allianz. Está conforme con los medios de pago disponibles 39% 99% No conformidad Resolución del siniestro En agosto del 2013, se comenzó a evaluar mediante una encuesta de satisfacción a los asegurados que sufrieron el robo de su vehículo. El departamento de Procesos y Calidad es el responsable por la administración y divulgación de las respuestas. En el 2014 se trabaja en las acciones de mejora para reducir el resto de las no conformidades. En qué nivel recomendaría a la Compañía a un amigo Corrección Compensatoria 22% Queja 1% 39% 22% 46% Productor ACCIÓN Esperando respuesta del área Reclamo 50% Insatisfacción del servicio de asistencia En el primer trimestre del 2014, se realizará encuestas de satisfacción a los asegurados que solicitaron el servicio de asistencia para el automóvil. Total de encuestas realizadas: 203 1% 31% Póliza errónea Durante el 2014, el Departamento de Procesos y Calidad implementará un control maestral de operaciones. 1er resultado: ESTADO CLASIFICACIÓN GRI PR5 4.16 Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 47 ] GRI PR8 PR5 En el 2013 12.000 24.000 mensualmente durante todo el año llamadas respondidas correos respondidos Protección de datos personales (Hábeas Data) el Centro de Atención al Cliente puesto que también funciona allí una oficina comercial, a cargo de un productor destacado. En conformidad con lo establecido por la ley de datos personales, Allianz Argentina garantiza la privacidad y confidencialidad de los datos proporcionados por sus titulares a través de todos los canales disponibles para ello: sitios Web, correo electrónico, o por cualquier otra vía de comunicación. El edificio cuenta con pisos y cocheras especialmente destinados a la inspección y verificación de daños por parte de un inspector propio, lo que permite analizar los casos en el momento, estimar valores y cerrar reclamos de forma inmediata. La responsabilidad de Allianz Argentina sobre los datos obtenidos da un paso más desarrollando e implementando una Política de Seguridad de Datos Personales a fin de evitar la adulteración, pérdida, consulta o tratamiento no autorizado de estos datos. El proceso permite detectar desviaciones de información, intencionales o no, ya sea que los riesgos provengan de la acción humana o del medio técnico utilizado. Adicionalmente, se encuentra en funcionamiento un procedimiento para que cualquier persona pueda ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición de sus datos personales que guarde la Compañía. Canales de comunicación En el último trimestre del 2013, el promedio mensual fue de 300 siniestros resueltos de manera propia, sin intervención de estudios ni proveedores externos, de los cuales el 60% fueron acordados y firmados el mismo día de la presentación del reclamo. Esta gestión y reducción de tiempos en un proceso tan complicado como el reclamo de un siniestro de un No Cliente, permite controlar la litigiosidad y aumentar el prestigio de la marca, con posibilidades concretas de que el mismo tercero se convierta eventualmente en un cliente nuestro. La construcción del nuevo Centro de Servicios IN responde a la estrategia de crecimiento de la compañía y le permite tener una mejor atención y calidad de servicio. El principal objetivo de este nuevo edificio fue centralizar la gestión de Reclamos de Terceros, tanto los administrativos, extrajudiciales y mediaciones, con el fin de reducir tiempos y prestigiar a la marca. Asimismo, se buscó generar un espacio más cómodo para En el 2013, se mantuvo un promedio mensual de 12.000 llamadas respondidas y los e-mails recibidos se duplicaron en comparación con el año anterior, logrando responder y atender 24.000 correos electrónicos durante todo el año. [ 48 ] Allianz Argentina El sector cuenta con procedimientos de Atención al Cliente y manejo de No Conformidades, y se brindan capacitaciones puntuales sobre Cortesía y Manejo de quejas y reclamos. Todos los meses se realizan escuchas de grabaciones con devolución a cada teleoperador, y anualmente se recibe la devolución de la Auditoría de Certificación de Calidad, para seguir trabajando en la mejora continua del sector. Como parte de este proyecto de expansión y crecimiento, Allianz Argentina comenzó a trabajar en distintos planes de acción tendientes a reforzar el plantel de teleoperadores y a la ampliación de los horarios de atención diarios; como también en la extensión de las capacitaciones, ya que son ellos quienes proveen información importante al resto de los sectores. Mi Allianz A raíz del crecimiento estratégico de la compañía, y en busca de poder brindar un mejor servicio a sus asegurados, en el 2013 Allianz Argentina lanzó el nuevo sitio: www.miallianz.com.ar. Este nuevo portal de autogestión les permite a los asegurados realizar diversas consultas y reportar siniestros de manera online. El usuario tiene a su disposición un centro de información y consulta las 24 horas durante los 365 días del año. La estrategia Next Level representa una pieza clave para orientar la práctica de la gestión adecuada y sostenible de asegurados y socios estratégicos. Dicho enfoque, evidencia la importancia que implica para Allianz Argentina el desarrollo de temas relevantes relacionados con la calidad y la confianza, indispensables para mantener relaciones de largo plazo: la Gestión de partes interesadas internas y externas e integración de la RSC, Atención al Asegurado, Gestión de la Calidad, Resguardo de datos personales y capacidad de respuesta, y Programas de Inversión Social. Atención al cliente y canales En este sector convergen la mayoría de los contactos, ya que cuenta con la capacidad para dar respuesta simultánea a todos los públicos de la Compañía que se contactan por e-mail, teléfono, fax, chat, Web Institucional, AllianzNet y, en el último tiempo, también a través de las redes sociales. Centro de Servicios Entre los principales motivos de llamadas, se destacan el “proceso de alta y coordinación de inspección previa” (mayoritariamente seguro automotor), denuncias y seguimiento de siniestros, consulta de cobranzas y débitos automáticos, pedidos y envíos de documentación. Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 49 ] El personal de la 262 personas Compañía 8 personas Casa Central Córdoba 4 personas Bariloche Estructura de la nómina En diciembre del 2013, la Compañía cuenta con 299 empleados por tiempo indeterminado/permanente. Este año Allianz aumentó su dotación en menos de un 8% aproximadamente. El empleo es de carácter administrativo, siendo la modalidad de contrato general a tiempo completo indeterminado/permanente, aunque puede darse de forma excepcional la modalidad de trabajo eventual. El personal de la Compañía se distribuye de la siguiente manera: 262 personas trabajan en Casa Central (Ciudad de Buenos Aires), 7 en Mar del Plata, 8 en Córdoba, 5 en Mendoza, 3 en Tres Arroyos, 4 en Bariloche y 10 en Rosario. A pesar de los pequeños movimientos de personal, no se produjeron variaciones en las agencias. La diferencia en la rotación de personal respecto al año anterior se produjo en la Casa Central. La nómina de Allianz Argentina está dividida en 180 personas de género masculino, con un promedio de Los valores de Allianz Argentina orientan la gestión de los RR.HH., propiciando la integridad y la confianza, promoviendo el desarrollo profesional y la innovación. La estrategia de la Compañía también impulsa la eficiencia gestionando otros temas relevantes como: Capacitaciones acordes a necesidades de cada gerencia y canales comerciales, Beneficios a Empleados, Diversidad y Programas de inversión social. En ese sentido, se apoya a los empleados con políticas y procedimientos [ 50 ] Allianz Argentina inclusivos; se desarrollan canales de comunicación y; se fomenta la motivación, cohesión e implicación de las personas. A su vez, las acciones de RSC en Allianz Argentina representan una propuesta de valor diferencial para el público interno, brindando la oportunidad y posibilidad de acompañar en acciones de voluntariado y actividades con la comunidad. Rosario Mendoza edad de 38 años, y 119 personas de género femenino, con un promedio de edad de 36 años. En el 2013 se dieron de alta 48 de ellos con edades entre 22 y 53 años. De los ingresos producidos, 24 fueron de género masculino y 24 femeninos y de ese total, 4 se sumaron a trabajar en las agencias del interior del país. El índice de rotación de ese año fue de 9%. Allianz cuenta con 32 gerentes, con una edad promedio de 43 años; 3 directores, con una edad promedio de 58; y una CEO de 43. En su conjunto, conforman el Consejo Extendido. De la totalidad de este equipo, 8 gerentes son de género femenino y 24 de género masculino. El promedio de edad entre las mujeres es de 38 y entre los hombres es de 45. El Consejo Ejecutivo está conformado por la CEO, los 3 directores (de género masculino) y 3 gerentes (2 de género femenino y 1 de género masculino). Cabe destacar que la CEO es la primera mujer en dicho cargo en Allianz para sus operaciones en Latinoamérica. Categoría Líderes (gerentes, directores y CEO) 3 personas Tres Arroyos Mar del Plata Prácticas Laborales 10 personas 5 personas 7 personas GRI LA1 2.8 LA2 LA13 4.2 Género Edad promedio por género 27 9 50 43 Staff 153 110 45 40 Total 180 119 38 36 Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 51 ] GRI LA4 EC7 LA3 LA14 EC5 LA7 Procedimiento para el reclutamiento transparente Allianz Argentina adhiere desde el 2006 a la “Política global de Reclutamiento Transparente”. Esta característica de contratación le permitió incorporar y promover personas calificadas y honestas. Los procedimientos para estas tareas están adecuadamente documentados con evaluaciones, antecedentes de educación e historial completo de empleo. Es por esto que el 100% de los empleados que conforman el staff están cubiertos por el convenio colectivo de trabajo, Seguros 264/95. El personal de nivel gerencial se encuentra fuera de convenio. La Compañía prioriza el reclutamiento de personal local. En este sentido, todos los altos directivos (CEO, Consejo Ejecutivo y Consejo Extendido) son argentinos. En la política interna de RR.HH., se establecen las condiciones correspondientes al bienestar de los empleados directos. Allianz no diferencia la modalidad de contrato a tiempo completo o parcial del empleado, al momento de establecer beneficios. Sin embargo, el personal externo contratado no goza de todos los beneficios del personal propio de la Compañía. En cuanto a las horas extras y de acuerdo a los requerimientos, Allianz Argentina se rige por el decreto 484/00 que establece un número máximo de horas suplementarias que puede realizar un trabajador, siendo el mismo de 30 horas mensuales y 200 horas anuales. n Vacaciones: desde su primer año de trabajo en la De acuerdo a esta normativa, el valor de la hora extra es del 50% adicional hasta el sábado a las 13 horas; luego de ese horario, domingos y feriados, el valor asciende al 100% y se abonan junto al sueldo mensual. Las horas extras son solicitadas y autorizadas por los superiores y controladas por el departamento de RR.HH. zados de vacaciones, los colaboradores cuentan con cuatro días anuales con goce de sueldo, como licencias especiales para trámites personales, familiar enfermo, mudanza, médico o unión civil, entre otros motivos. Bienestar del empleado El bienestar del empleado es un factor de gran importancia para la organización del trabajo. En este sentido, Allianz Argentina se ocupa activamente de que sus colaboradores puedan gozar de un equilibrio entre la vida laboral y familiar. Para ello, incorpora beneficios que le permiten al empleado mejorar su calidad de vida, y gozar de una buena salud mental y física, para así incrementar su satisfacción y productividad. De esta forma, la Compañía trabaja en el desarrollo profesional y personal de todos sus empleados. Algunos de los beneficios implementados son: Retribuciones y compensaciones Allianz Argentina adhiere a una política de retribuciones y compensaciones en función del mercado. De esta forma, el salario mínimo es determinado de acuerdo a los resultados obtenidos en la encuesta de mercado “Club Survey Seguros” provista por la consultora Mercer, que agrupa a las empresas líderes en la industria del seguro. Por otra parte, cabe mencionar que Allianz no hace ninguna diferencia entre salario base y la remuneración de mujeres y hombres. Adicionalmente, los empleados reciben beneficios e incentivos en función de su cargo, del desempeño individual y, de los resultados corporativos. Teniendo en cuenta esto, la Compañía se posiciona en la compensación total dentro de la media de mercado. n Flexi–Time: la Compañía se rige por el sistema de- nominado “flexi-time“ mediante el cual el empleado tiene la posibilidad de ingresar a las oficinas entre las 8:45 y las 9:45 horas de lunes a jueves. Los días viernes se permite que los colaboradores trabajen de 8 a 14, gracias a la iniciativa “Viernes corto, fin de semana largo“, medida que tiene un alto impacto positivo en la satisfacción de los empleados. Compañía, los empleados gozan del beneficio de 21 días corridos de vacaciones, sin necesidad de superar los cinco años de antigüedad. n Licencias: además de los días legalmente autori- n Licencia por paternidad: Allianz extiende la li- cencia legal a una semana completa para que los padres puedan compartir los primeros días junto a su familia. n Días especiales: para el Día del Niño, Día de la Primavera, Día del Seguro y Fin de Año se realizan agasajos y actividades especiales para los colaboradores. Además, el día del cumpleaños pueden retirarse a las 13 y reciben un presente por parte de la Compañía. n Beneficios adicionales: Allianz colabora con el cos- to de las guarderías para los hijos menores de 5 años de los empleados y con la compra de útiles para los hijos en edad escolar. También realiza regalos por matrimonio y nacimientos y se realizan “vacunaciones in company” para prevenir enfermedades. Durante el 2013, no se registraron casos de enfermedad relacionada al ámbito laboral ni de accidente de trabajo, así como tampoco hubo víctimas mortales. A raíz de este dato, es posible confirmar que no contamos con días perdidos en el año 2013. Fiesta de Fin de Año 2013 Absentismo general Muertes fatales 0% Absentismo por [ 52 ] Allianz Argentina anual 0.36% Absentismo por riesgo de trabajo enfermedad profesional 0% 0% Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 53 ] GRI LA6 LA8 Lugar de trabajo Para Allianz es esencial que los empleados puedan ver a la Compañía como un lugar acogedor y que el espacio donde desarrollan sus actividades fomente cada día su crecimiento personal y profesional. Un ejemplo de esto es la construcción del nuevo Centro de Servicios In, donde se centraliza toda la gestión de Reclamos de Terceros (administrativos, extrajudiciales y mediaciones). Allí también opera el Call Center de la Compañía, sector especializado en la Atención de clientes y canales. Ubicado en Av. Independencia 1461, CABA, el nuevo Centro de Servicios cuenta con más de 1.200 m2 cubiertos, distribuidos en 5 plantas, donde trabajan 14 personas, divididas en 2 equipos. Al igual que en la nueva agencia de Córdoba, se aplicó el concepto de Open Space, donde la identificación de los diferentes espacios del edificio es similar, logrando no sólo un ahorro energético generado por la entrada de mayor cantidad de luz natural, sino también una optimización en el balance térmico a través de una planta abierta. En la planta baja se ubica la recepción. Los espacios para cocheras se distribuyen entre la planta baja y el 1º piso, a las cuales se accede por medio de un monta-autos. En las plantas superiores se encuentran las áreas que realizan actividades administrativas y las oficinas gerenciales, junto con una oficina comercial. El cuarto piso fue reservado para eventos, ya que cuenta con una gran terraza equipada con parrilla, deck y una pérgola de madera. Equipado con tecnología de última generación y con un estilo moderno, versátil y colorido, los ambientes del nuevo edificio confieren un entorno de trabajo cálido y luminoso. La arquitectura minimalista plantea un hilo conductor entre todas las sucursales. Plan emergencia y evacuación Allianz Argentina cuida la salud y la seguridad de sus empleados en su ámbito. Como empresa especializada en riesgos, sabe que la prevención es la mejor inversión. Por eso, implementa un programa de control de emergencias y evacuación que consiste en un conjunto de procedimientos y acciones destinadas a que las personas que estuviesen amenazadas por un peligro, protejan su integridad física mediante su desplazamiento hasta un lugar seguro. Para llevar a cabo el “Plan emergencia y evacuación” de manera eficaz, las instalaciones cuentan con herramientas óptimas para su funcionalidad y 21 empleados (compuesto por directivos y staff que representan un 7% de la nómina), actúan como brigadistas entrenados para dichas emergencias. Este programa tiene un protocolo que ayuda a proteger a todas las personas que estén dentro del edificio de Allianz de los peligros internos y externos. Dentro de este protocolo se establece la realización de un simulacro de evacuación una vez al año. Centro de Servicios IN [ 54 ] Allianz Argentina Salud y bienestar en el trabajo Bajo la concepción del progreso sustentable, Allianz desarrolla ambientes saludables desde lo arquitectónico hasta en el ambiente de trabajo, fomenta la disminución de la contaminación, desarrolla campañas de prevención y, contribuye al balance entre la vida profesional y personal. En este sentido, ha implementado ciertos beneficios y acciones que tienen por objetivo generar un sentimiento de pertenencia a la organización, mejorar el clima de trabajo y fomentar la integración y comunicación entre los empleados de todas las áreas. lizando un evento en el SUM del edificio para que compartan con el padre o la madre un día diferente en su lugar de trabajo. n Olimpiadas: el Día del Seguro, se cierran las puer- tas para realizar una jornada de integración deportiva con todos sus empleados. n Casual Day: los viernes, Allianz permite a sus em- pleados concurrir vestidos de manera informal. Durante la época estival, esta medida se extiende a todos los días de la semana, Casual Summer. Por todo esto, en las distintas oficinas de Allianz se desarrollan las siguientes actividades: n Yoga: los martes, en el auditorio, se brindan clases de yoga que le permiten al empleado relajarse e incrementar sus energías. n Alimentación saludable: los lunes se ofrecen en todos los coffee, frutas naturales como un pequeño aporte para mantener una dieta balanceada. n Técnica de masajes: tres veces por semana, una masajista profesional brinda a los interesados masajes descontracturantes y relajantes además de reflexología, en sesiones de 25 minutos. n Día del Niño: en julio, la Compañía recibe a los hijos de los empleados, para festejar el Día del Niño, rea- Pequeño gran día Allianz Olimpíadas Allianz 2013 Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 55 ] GRI LA11 LA10 HR3 LA12 4.4 4.14 Manejo de estrés en Call Center Allianz Argentina tiene presente entre sus prioridades manejar el estrés laboral de sus equipos y en especial el del Call Center, pensando en maneras para estimular positivamente a sus empleados, para conseguir contrarrestar las situaciones de estrés que se generan durante el día de trabajo y evitar que se repitan en el tiempo adquiriendo un mayor riesgo a futuro. Es por eso que en el sector se realizan las mismas actividades dedicadas a propiciar el bienestar del empleado que en Casa Central. Asimismo, se realizan también actividades extralaborales como jornadas de integración al aire libre. Por ejemplo en el 2013, se realizó una actividad de remo con muy buenos resultados que repercutieron en un mejor desempeño de todos, cuidando la salud física y mental. En el nuevo lugar de trabajo del Call Center, el Centro de Servicios In, el equipo de trabajo cuenta con un espacio abierto, con comodidades absolutas para almorzar y despejarse en los breaks, compartiendo un agradable momento, que permite recargar las energías necesarias para afrontar las tareas de Atención al Cliente. Cabe destacar la importancia que este sector es tenido en cuenta para postulaciones internas de otras áreas y para participar en nuevos proyectos, lo que facilita la obtención de las metas y permite que todos puedan desarrollar su carrera dentro del buen clima laboral que ofrece Allianz. Capacitación 299 empleados fueron capacitados al menos una vez en el 2013 Planes de desarrollo y formación Capacitación Informática Venta Racional Atención al Cliente Estrategia Comercial Negociación Comunicación efectiva Dentro de las herramientas de formación disponibles en la Compañía, se encuentran: n Programa de capacitación anual interna y externa. n Plataforma E-Learning. Creatividad Jornada para Líderes Capacitación Técnica PNL Auditoría Actuarial Oratoria, etc. n Capacitación en idiomas. n Reintegros en carreras de grado y posgrados en uni- versidades privadas y públicas. En Allianz Argentina consideramos que la formación del individuo es un proceso que incluye no solamente su educación académica, sino también la experiencia y los aprendizajes que adquiere en el ejercicio de su profesión. Acciones implementadas Este año, 299 empleados de Allianz tomaron 2.616 horas en formación, en función a los requerimientos de sus puestos y necesidades del negocio. El promedio de formación registrado en el período 2013 fue de 8.75 horas por empleado, desglosado en 5.27 para el género masculino y 3.48 para el femenino. Un total de 528 horas fueron dirigidas a los gerentes y 2.088 al staff. La cantidad de horas de formación sobre políticas y procedimientos relacionados con aspectos de los derechos humanos relevantes es de 4 horas aproximadamente, que se obtienen de cursos virtuales obligatorios ubicados en la plataforma de E-Learning. Algunos de ellos son referidos a la Política de anticorrupción, Norma y prevención de lavado de dinero, Antifraude, etc. El 100% de los empleados tiene acceso a la plataforma y obligatoriamente tienen que realizar estos cursos. Comunicación Reuniones periódicas intra área Integración Actividades integradoras intra áreas Jornadas de integración al aire libre [ 56 ] Allianz Argentina Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 57 ] GRI 4.14 ejemplo de cómo funciona la búsqueda y promoción interna en Allianz Argentina. Para ello, la Compañía cuenta con información valiosa para conocer los perfiles de los empleados y promocionar a los mejores. El 100% de los empleados en Allianz Argentina reciben evaluaciones de desempeño y desarrollo profesional, perteneciendo el 40% al género femenino y el 60% al masculino. Este porcentaje no representa variaciones con respecto al 2012. Jornada de capacitación para líderes Integración para líderes Dentro de la capacitación planificada para el 2013, se realizó en el Jardín Japonés una de las jornadas de integración para líderes de Allianz. El evento comenzó con una presentación a cargo de Fabiana Castiñeira, sobre los objetivos y las metas de cara al futuro, e invitó a los asistentes a desafiarse, probar, equivocarse y sobre todo actuar. Durante la mañana, se realizó una actividad llamada “Diseñando el futuro”, a cargo del coach Alejandro Figini. Esta actividad permitió a los líderes interactuar, planificar, trabajar en equipo, compartir y sobre todo, integrarse. Por la tarde, los asistentes se deslumbraron y emocionaron con la charla brindada por Tommy Heinrich, el primer argentino en hacer punta en el Everest, quien transmitió su experiencia en relación a la comunicación, trabajo en equipo, coordinación y planificación. Plan de carrera Allianz Argentina otorga una gran importancia al desarrollo de las personas sabiendo que ello incide positivamente en el trabajo en grupo. Por eso, busca apoyar los planes de carrera, valorando la promoción interna y la rotación horizontal y vertical. El sistema de promoción interna es prioritario a la hora de cubrir cada puesto vacante y asegura a los colaboradores grandes posibilidades de ascenso y desarrollo profesional. El caso de la CEO Fabiana Castiñeira -que anteriormente ocupaba la función de CFO- es un [ 58 ] Allianz Argentina Comunicación interna y clima Ligado a las políticas de transparencia, Allianz Argentina integra su comunicación interna a las estrategias de gobierno, ofreciendo y recibiendo información de la Compañía a nivel local y global. Mediante diversos espacios de diálogo y canales se brinda información sobre los objetivos, metas, acciones realizadas y desafíos a cumplir, donde están incluidos todos los colaboradores. También se realizan con los socios estratégicos. La CEO participa de dos reuniones anuales con el Directorio del Grupo, denominadas “Strategic Dialogue”, en donde se presentan y comparten los principales temas del negocio, estrategias, planes y objetivos, tanto globales como locales. En estas reuniones, los directores realizan sus recomendaciones. Por otra parte, en febrero del 2013 se recibió la visita de Helga Jung y Vicente Tardío, miembros del Directorio de Allianz SE. En esta ocasión estuvieron presentes el Consejo Extendido y los principales Productores y Brokers de la Compañía. Respecto a la comunicación con el staff, anualmente se realiza un evento interno denominado “Townhall”, donde la CEO presenta a todos los empleados los diferentes aspectos de la estrategia mundial, regional y local de Allianz, su posición en el mercado, las novedades locales, los logros de cada una de las áreas y los objetivos corporativos para el siguiente año. Adicionalmente, otro espacio de diálogo con empleados se posibilita en el almuerzo con la CEO y miembros del Consejo Ejecutivo. Durante el 2013, participaron 85 colaboradores de distintos sectores que pudieron tener una conversación directa con las máximas autoridades de la Compañía. Los Productores y Brokers tienen su momento de diálogo e intercambio en el “Lanzamiento Integrados”, donde todos los años la CEO muestra los logros obtenidos y los próximos desafíos. los empleados y Productores, comunicando las novedades locales y globales de la Compañía. En el 2013, se trabajó en la versión digital para Ipad y Android y se prevé para el 2014 que se publique exclusivamente en formato digital. Intranet my Allianz Los empleados cuentan con una Intranet compuesta por cuatro grandes secciones divididas en: Interés, RR.HH., Día a Día y RSC. En la home del sitio, los empleados pueden mantenerse actualizados sobre las últimas noticias institucionales y ver el seguimiento semanal del cumplimiento de los objetivos del mes. Por último, la política de RR.HH. también propicia el derecho a elevar quejas y propuestas por parte de los empleados. En caso de sentirse perjudicado o tratado injustamente están a disposición los canales para hacerlo. De la misma forma, todo colaborador tiene el derecho de elevar propuestas de cualquier índole relacionada a su actividad laboral. Revista Alliados Desde el año 2006, se publica trimestralmente la revista interna “Alliados”, una herramienta importante que permite establecer un vínculo de información con Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 59 ] GRI 4.14 Orientación estratégica 88 87 % 74 68 % Clima Interno Para Allianz Argentina conocer la opinión de sus empleados reviste una necesidad concreta: la mejora continua en los índices de engagement. Este conocimiento permite el desarrollo y la implementación de nuevas acciones orientadas a ofrecer un mejor lugar de trabajo cada año. Para ello, todos los años el Grupo Allianz realiza una encuesta de clima interno, a través de la consultora Kenexa, en cada una de sus entidades operativas. Los resultados obtenidos en el 2013 en Allianz Argentina fueron muy positivos. Allianz Argentina tuvo una plena participación en dicha encuesta. La tasa de respuesta total fue del 99% mientras que la tasa de respuesta total del Grupo fue del 84%. En cuanto al índice de compromiso de los empleados, el Grupo obtuvo un 73%, mientras que Allianz Argentina alcanzó el 86% ,superando el 81% que Allianz SE establece como norma. Cuando se observan las respuestas con mayor calificación, aparece una marcada satisfacción con la Compañía. Respuestas que más alta calificación tuvieron: n Estoy satisfecho con las acciones que nuestra em- presa lleva a cabo para ser responsable socialmente y respetuosa con el medioambiente. n Recomendaría los productos y servicios de nuestra Compañía a un amigo o compañero. n Si fuera cliente de Allianz estaría muy satisfecho con la calidad de los productos y servicios recibidos. n En nuestro departamento comprendemos cla- ramente cuáles son las necesidades de nuestros clientes. 85 % % 63 % % Allianz Argentina 2013 Grupo Comunicación y colaboración 77 71 % 82 % % Allianz Argentina 2012 80 % 69 % Grupo 68 % Estas respuestas claramente otorgan una fuerte imagen de marca empleadora: Allianz Argentina 2011 Grupo n Estoy orgulloso de decir que trabajo en Allianz. n Estoy dispuesto a dedicar más esfuerzo y energía para contribuir al éxito de nuestra Compañía. n Puedo ver un claro vínculo entre mi trabajo y los ob- Mi trabajo Conducta de liderazgo jetivos de nuestra empresa. 84 n Recomendaría los productos y servicios de Allianz a % un familiar o amigo. 67 % 80 % 77 71 % % 87 % 80 70 % 69 % % 84 70 % % 68 % n Estoy satisfecho con las acciones que se realizan para ser socialmente responsable. Orientación al cliente n La Dirección ha comunicado una visión de futuro que me motiva. n Mi trabajo me produce una sensación de logro. 89 % 73 88 % % 70 % % A continuación se detalla la evaluación de los empleados de Allianz Argentina en cada una de las dimensiones evaluadas versus el total del Grupo y la evaluación de Allianz Argentina 2011 y 2012. Finalizado el proceso de la encuesta, la Gerencia de Recursos Humanos es la encargada de organizar reuniones grupales con el personal de la Compañía para gestionar propuestas de mejoras en las distintas dimensiones. 86 66 Innovación y cambio % 82 % 80 66 % % 83 % % 80 % % 58 % % 56 Diversidad % % 94 92 80 86 Integridad 91 % 80 % 87 % 77 % 85 % 74 % 79 % n Nuestra Compañía deja claro que no tolerará la dis- criminación. [ 60 ] Allianz Argentina Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 61 ] GRI SO1 EC8 Inversión realizada en proyectos para la comunidad Contribuciones a la comunidad Voluntariado Inversión en la Comunidad Ser voluntario en el desarrollo de acciones con la comunidad está en el corazón de los que trabajan en Allianz Argentina. La Compañía apoya e incentiva espacios para que esta práctica pueda desarrollarse. En el 2013, el voluntariado se movilizó para distintas causas: Comunidad $559.286 Arte y cultura $331.322 Educación financiera $173.877 Ciencia y tecnología $316.400 Colecta para damnificados El 2 de abril del 2013 la ciudad de La Plata sufrió la peor inundación de su historia, con un registro de precipitaciones de más de 400 milímetros acumulados en 4 horas y que, según datos oficiales, dejó un saldo de 89 muertos y 2.200 evacuados. Haciendo eco de las necesidades urgentes de los afectados, Allianz Argentina realizó una colecta solidaria para colaborar con los damnificados. Lo más importante ha sido poder ayudar a los empleados a canalizar su esfuerzo solidario de manera organizada, clasificando y embolsando las donaciones recibidas. La colecta tuvo gran impacto y se donó ropa, calzado, pañales, alimentos no perecederos, colchones y artículos de limpieza e higiene. Todo lo recaudado se llevó a la Fundación “SI”. Total $1.380.885 Allianz quiere ser un actor clave en la construcción de una sociedad justa y responsable. Apoyándose en su cultura solidaria, fortalece su gestión de negocios haciendo alianzas con organismos de la sociedad civil. La inversión en la comunidad está alineada a la estrategia de negocios de la Compañía, posicionándola como empresa sustentable. [ 62 ] Allianz Argentina En el 2013, Allianz Argentina destinó $1.380.885 para la implementación de programas que continúan con la lógica estratégica de los principales temas relevantes identificados, estos son: Inversión social y Educación financiera. Vale aclarar que este último compromiso asumido por la Compañía en el 2012, sigue plenamente vigente, en especial por ser un tema vinculado al corazón del negocio, asumiendo esta responsabilidad como entidad financiera. Oportunidad de mejora / Desafío n Integrar a las oficinas regionales en los programas de Inversión Social (Plan Federal). Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 63 ] GRI FS14 FS16 Colecta Olímpica En el marco de las Olimpíadas Allianz 2013, un evento de integración que realiza la Compañía para celebrar el Día del Seguro, se generó una colecta de leche y pañales por equipo. Esta actividad resultó muy motivadora ya que los equipos ganadores podían elegir a que institución donar lo recaudado. Las organizaciones beneficiarias fueron: Hogar Familiar Esperanza, de Boulogne. Hogar Amparo Maternal, de CABA. n Jardín Maternal Hogar Niño de Dios, de Bosques. n n Programa “Unidos, Ayudando Juntos” Aquellos Productores que forman parte del programa Integrados tienen la posibilidad de acceder a este beneficio solidario, que consiste en la realización de acciones sociales a elección, una vez que ellos acumulan una determinada cantidad de puntos en una cuenta virtual. Cuando el productor, junto con otros colegas, solicita realizar una acción, esos puntos son traducidos en dinero. De esta manera, la Compañía contribuye con distintas instituciones de la sociedad civil, mediante la transferencia de fondos para satisfacer las necesidades requeridas por cada institución. Gracias a los puntos acumulados por los Productores en el Programa, se pudo brindar colaboración a las siguientes instituciones: n n n n n n n n n n n n n n n [ 64 ] Allianz Argentina Asociación de Sordomudos de Ayuda Mutua. Fundación Fuego Sagrado. Hogar de niños María Luisa. Fundación Descida. Asociación civil Movimiento Agua y Juventud Argentina. Universidad Tecnológica Nacional. Asociación Argentina Pro Hogares y Promoción del discapacitado Monseñor Francois. Casa del niño Nueva Familia. Fundación Corriente Cálida Humanística. Fundación Sí. Asociación civil Sembrando Sueños. Centro de salud y atención al discapacitado Talita Kum. ALCHA Lucha contra el Mal de Chagas. Cooperadora Hospital Francisco Muñiz. Hogar de niños Jesús Amigo. n n n n n Asociación civil Calidoscopio. Biblioteca para ciegos. Casa Garraham. Hogar de niños El Milagro. Asociación civil Estación Permancultural del Bosque. Es destacable el valor social de esta iniciativa, ya que los Productores obtienen una nueva mirada acerca de los incentivos propuestos por la Compañía por el crecimiento de su cartera. Ver video préstamos otorgados. La tasa de devolución fue muy buena y el trabajo con los Productores también, beneficiando a un total de 16 familias. El excelente resultado del proyecto y las necesidades emergentes año a año, condujeron a evaluar como incrementar aún más las oportunidades de las comunidades rurales de Río Negro, a través de la promoción de acciones colectivas, planificación a largo plazo y empoderamiento a sus Productores. En el 2014, se trabajará en la creación de una cooperativa productiva que promueva el trabajo conjunto de estos Productores, y así mejorar las condiciones de compra de insumos, ayudarse y colaborar con los trabajos en los campos, negociar mejores precios de venta de sus productos (carne y lana, especialmente) y empezar a invertir en sus instalaciones productivas, logrando mejores ingresos familiares. Alfabetización financiera Fortalecimiento de la diversificación productiva Durante el 2013, Allianz siguió afianzando su compromiso comunitario al continuar con este proyecto que se inició en el 2011. Ante el problema que sufrieron los pobladores rurales de parajes de la línea sur de Río Negro, seriamente afectados por las cenizas y la sequía ocasionadas por la erupción del volcán Puyehue, la Compañía apoyó a la Fundación “Cruzada Patagónica” para otorgar microcréditos a los pobladores rurales de la zona con el objetivo de diversificar su producción. Gracias a esta colaboración de Allianz, se entregaron 6 fondos rotativos para esquila, 2 para compra de materiales para la construcción de invernaderos, 1 para la compra de una hormigonera y el último para la compra de materiales para la construcción de un alambrado perimetral. Asimismo, la Fundación se ocupó de asesorar, apoyar y capacitar a los beneficiarios, implementar las acciones establecidas con cada uno, y realizar el seguimiento de la devolución de los Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 65 ] GRI FS16 My Finance Coach Desde el 2012, Allianz Argentina implementa una iniciativa diseñada por Allianz Global y otras empresas internacionales, que consiste en ofrecer herramientas e información sobre alfabetización financiera y otros temas vinculados a los valores de la Compañía, a alumnos en etapa escolar. Asociada con la organización Foro 21 para facilitar su implantación y con el compromiso de voluntarios de distintas áreas de la empresa, en septiembre del 2013 Allianz lanzó la segunda edición de My Finance Coach. Entrega de premios y presentación del libro Este año se trabajó nuevamente con el módulo de compras, dirigido a alumnos de 6° y 7° grado de escuelas públicas y privadas de CABA y el Gran Buenos Aires. Con estos talleres se intenta que los alumnos conozcan los objetivos de la publicidad e identifiquen la influencia que tiene en ellos, que analicen la diferencia entre necesitar y querer algo y, que reflexionen sobre su rol de consumidores, desarrollando un criterio racional a la hora de tomar una decisión de compra. El esfuerzo y compromiso de todos los colaboradores fue intenso y se ampliaron las actividades, realizando 40 talleres en 18 escuelas, a través de 26 voluntarios de Allianz Argentina que trabajaron en tándems. La expectativa es que en los próximos años se puedan desarrollar y adaptar otros módulos del programa, que le den continuidad al proyecto y sean consecuentes con la realidad de los jóvenes de nuestro país. Acciones culturales Allianz Argentina escoge los eventos culturales como medio para seguir trabajando con responsabilidad y contribuir con la sociedad; siendo este un canal inmejorable para promover valores sociales y culturales, fomentar la educación, el consumo responsable, la conciencia ambiental y los derechos humanos. La Compañía alinea así los objetivos de su filosofía corporativa, como también expone un valor fundamental: la diversidad. lor el capital artístico de los jóvenes y brindar espacios para la expresión, difusión y reconocimiento de su capacidad creativa e innovadora. En el 2013, se reunieron 345 escritores y cada participante presentó un texto original e inédito, con formato de cuento breve. Los textos fueron evaluados por un jurado de notables compuesto por el escritor y periodista, Jorge Aulicino; la reconocida escritora de microrrelatos, Ana María Shua; y la escritora y periodista, Luisa Valenzuela. El primer premio fue para “Fosfato”, escrito por Manuel Crespo. “Desechos” de Gonzalo Martínez Methol, obtuvo el segundo lugar y, “Puro Humo”, la obra de Francisca Pandolfo completó el podio con el tercer lugar. Otros siete relatos recibieron menciones especiales. Las 10 obras seleccionadas fueron publicadas en un libro titulado “Antología de relatos breves”. Concurso “La mirada de los jóvenes” Allianz Argentina desarrolló el concurso literario “La mirada de los jóvenes”, con el propósito de reflexionar sobre los hábitos de consumo y la conciencia ambiental. La idea de los concursos culturales es poner en va- Ver video Acciones My Finance Coach [ 66 ] Allianz Argentina Entrega de premios y presentación del libro Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 67 ] más de participantes trabajos seleccionados III Concurso de Escultura AsegurArte III Concurso de Pintura Continuando con las acciones realizadas en el 2012, Allianz Argentina realizó la tercera edición de los Concursos de Pintura y Escultura del programa AsegurarArte. Con más de 100 participantes en el concurso, el jurado tuvo una ardua y meticulosa labor para seleccionar 51 trabajos. Las obras se exhibieron el 27 de abril en el Espacio Allianz con un evento al que asistieron artistas, allegados, vecinos y público en general, quienes disfrutaron de un salón que brilló por la calidad de las obras y por la presencia de Luciano Croco y David Gagliardi, saxofonistas que deleitaron con su acompañamiento musical. El jurado estuvo integrado por Gachi Prieto, directora de Gachi Prieto Gallery, Contemporary Latin American Art y de la Asociación Argentina de Galerías de Arte Contemporáneo, GAALAC; Máximo Jacoby Herren, coordinador de Artes Visuales del Centro Cultural Rector Ricardo Rojas (UBA); y María Julia Grosso, gestora de Arte Contemporáneo y Secretaría de la Asociación Argentina de Arte Contemporáneo, GAALAC. Artistas premiados en Pintura 1°premio: Isabel Peña. “S/t”. 2° premio: Anahí Stelatto. “Enamorada del muro con sandía”. 1°mención: María Teresa Bobbio. “Charla sobre Gauguin I y II”. 2°mención: Bárbara de Lellis. “S/t”. 3°mención: María Dolores Arrabal. “Vista aérea Yellowstone”. 4°mención: Belén María Otero. “S/t”. [ 68 ] Allianz Argentina El jurado estuvo compuesto por Carola Zech, artista, investigadora y docente; María Carolina Baulo, licenciada en Arte de la UBA y crítica de arte en medios internacionales; y Edgardo Madanes, profesor titular de Proyectual de Escultura del IUNA y Premio Konex Diploma al Mérito 2012. Ellos fueron los encargados de seleccionar 29 obras para conformar un salón que año a año evidencia el crecimiento artístico y creativo de sus participantes. Artistas premiados en Escultura 1°premio: Ana Borzone. “Erizo intrínseco” Técnica: Resina. 2°premio: Pablo Fracchia. “Arca”. Técnica: Talla en madera teñida e incrustaciones. $ 316.400 Ciencia y Tecnología Centro Universitario Argentino-Alemán En el 2013, la Asociación Tecnológica de Ciencia y Tecnología Argentino-Alemana (ACTAA), la República Argentina y la República Federal de Alemania, firmaron un acuerdo interinstitucional para la creación del Centro Universitario Argentino-Alemán (CUAA-DAHZ), con el objetivo de fomentar la formación de jóvenes universitarios como futuros profesionales que trabajen en empresas alemanas y argentinas. Allianz Argentina como socio fundador contribuye realizando una inversión anual de 20.000 euros para llevar adelante este ambicioso proyecto. 1°mención: Quique Gurevich. “Sirenas en la autopista”. Técnica: Madera Policromada. 2°mención: Silvia Rudin. “Impulso musical”. Técnica: Madera y Aluminio. 3°mención: Bernardita Vial Hurtado. “Ejercicio de espacio III”. Técnica: Madera policromada. 29 obras Entrega de reconocimiento a Allianz Argentina como empresa miembro de ACTAA exhibidas Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 69 ] GRI EN30 EN16 EN29 EN3 EN4 Gastos e inversiones ambientales Compromiso Ambiental La huella ecológica de Allianz Argentina Las emisiones de gases de efecto invernadero que están asociadas a una organización y la actividad que esta lleva a cabo se conocen como huella de carbono, es decir, es el impacto que la actividad de la organización tiene en el calentamiento global de la tierra. El reporte de la Huella de Carbono contiene una descripción del proceso de cuantificación y estimación realizado por la consultora Wulcon Energy. La información y metodología incluidas en este informe cumplen con los precedentes sentados por el GHG Protocol: Estándar Corporativo de Contabilidad y Reporte, publicado por el World Resource Institute y World Business Council for Sustainable Development. Preservación de bosques - Póliza electrónica Mantenimiento Plaza Alemania Pueblo solar Allianz Medición Huella CO2 Participación Expo Feria Sustentable Portal Conocimiento Total $ 664.700 La estrategia de gestión ambiental se basa en los siguientes ejes de trabajo: La implementación de esta metodología de medición y reporte es un proceso de aprendizaje continuo. Actualmente, el porcentaje más alto de las emisiones de dióxido de carbono registradas en Allianz Argentina proviene principalmente de tres fuentes: el consumo de energía utilizado para la climatización y los artefactos eléctricos, los viajes corporativos en aviones y automóviles, y el consumo de papel. Los residuos y el consumo de agua provenientes de nuestras operaciones son fuentes menores de emisiones de CO2. A través de este reporte, Allianz Argentina muestra su compromiso por la protección ambiental y la gestión de su desempeño. Concretamente la Compañía está poniendo énfasis en la gestión relacionada a la Reducción de la huella de carbono y la Concientización ambiental de la póliza electrónica. n n Estos temas se encuadran en un enfoque de gestión integral de los impactos ambientales relacionados al cambio climático, a partir de acciones concretas que impactan en la vida diaria de sus públicos de interés. Crecimiento en emisión de pólizas electrónicas y protección de espacios verdes para conservación. Están compuestas por el combustible líquido de los vehículos corporativos y el gas natural empleado para calefacción y agua caliente de uso sanitario. n Apoyo a proyectos que contribuyan a desarrollar energías alternativas y reducir emisiones de carbono. Total Huella de combustibles líquidos: 164.7 TnCO2. n Acciones de concientización internas y externas. Total Huella de gas: 9.5 TnCO2. Arquitectura sustentable y energía renovable en sus oficinas. Fuentes primarias Gastos e inversiones ambientales [ 70 ] Allianz Argentina Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 71 ] GRI FS14 FS16 EN5 EN7 FS11 EN18 EN6 EN26 EN13 Fuentes indirectas Arquitectura sustentable Alianza Ambiental Son las provenientes del consumo de electricidad, los vuelos corporativos y el consumo de papel. En continuidad con lo realizado en su casa central, Allianz Argentina ha replicado en sus nuevas oficinas, la gestión de energía no renovable a partir de cambios tecnológicos, promoviendo así el ahorro y la concientización. Esta iniciativa lleva 6 años de implementación en Allianz Argentina. Es un proyecto lanzado en el 2007, que surgió como proceso de concientización ambiental ante la preocupación creciente de la Compañía por el impacto ambiental causado en la tarea diaria del negocio. Así nació la póliza electrónica y los ahorros asociados a las impresiones. Total Huella eléctrica: 542.6 TnCO2. Total Huella vuelos corporativos: 589.8 TnCO2. Con una inversión estimada en 2.6 millones de dólares, Allianz inaugura en agosto del 2013 sus nuevas oficinas en el centro de la provincia de Córdoba. El nuevo edificio corporativo posee 4 plantas distribuidas en 900 m2 cubiertos. Total Huella papel: 274.3 TnCO2. ALCANCE 2 emisiones indirectas ALCANCE 1 emisiones directas En la Ciudad de Buenos Aires, Allianz también se renueva e inaugura su nuevo Centro de Servicios “IN”. El nuevo espacio concentra a las áreas de Atención de Clientes y Canales (Call Center); Reclamos de Terceros y Legales Automóviles. El Centro de Servicios cuenta con más de 1200 m2 cubiertos distribuidos en 5 plantas. 164.7 tn 10% 9.5 tn 1% Automóviles Electricidad 542.7 tn 34% 34% 10% 2013 Papel 589.9 tn 37% ALCANCE 3 emisiones indirectas Sucursal Córdoba Posteriormente, en el 2010 Allianz amplió el concepto del proyecto, con los objetivos de incrementar la participación de la póliza electrónica; involucrar al Productor, asegurado y empleado en la causa de cuidado del medio ambiente; apoyar el desarrollo de proyectos ambientales innovadores y; contribuir con la imagen responsable de Allianz. 274.4 tn 17% 17% Vuelos 37% 1581.1 tCO2e 5.29 5.29 tCO2e x empleado tCO2e x empleado Gas 1% Green Roof del edificio Casa Central Ambos edificios están concebidos de acuerdo a criterios de ahorro energético, eficiencia en el consumo de agua y reutilización de materiales. Se han adoptado soluciones constructivas y de dotación de equipos con coeficientes muy por encima de los utilizados en el país. Como todos los edificios de Allianz, las nuevas construcciones se desarrollaron bajo el concepto de Open Space. Equipado con tecnología de última generación y con un estilo moderno, versátil y colorido, los ambientes confieren un entorno de trabajo cálido y luminoso. La utilización de paneles mixtos (tapizados y de vidrio) mejora las visuales y permite aprovechar eficientemente la luz natural desde ambas fachadas, hacia el interior. Centro de Servicios IN [ 72 ] Allianz Argentina Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 73 ] GRI EN18 EN14 Póliza electrónica Usá la basura, un programa de recupero de residuos sólidos Allianz Argentina cuida la utilización del uso del papel, ya que es uno de los principales insumos para la Compañía. Por eso, desarrolló el sistema de póliza electrónica, que año a año tiene una mayor adhesión entre los asegurados. Mediante un acuerdo con Banco de Bosques, Allianz Argentina asume el compromiso de salvar 1m2 de bosque de la selva misionera por cada póliza electrónica enviada. En el 2013, se enviaron 45.428 pólizas en formato electrónico, siendo esto un 10.51% sobre el total de pólizas. Con lo cual, ese año la Compañía donó 41.993 m2 de bosques de la selva misionera, lo que representó una inversión de $ 87.576,12. Desde la implementación del sistema de póliza electrónica, en el 2009, se enviaron 108.475 pólizas en formato digital. Y desde la firma del convenio con Banco de Bosques, en el 2011, al 31 de diciembre del 2013, Allianz lleva donados 99.976 m2 de bosques. bancodebosques.org bosques para todos bancodebosques.org La Compañía unió fuerzas en este programa con la Fundación “Manos Verdes” para contribuir con la disminución de la generación de residuos internos en su edificio Central. Los empleados tienen la oportunidad de separar los distintos tipos de residuos que generan y colocarlos en cestos diferenciados por color, que están ubicados en todos los pisos del edificio. De esta manera, los materiales reciclables son luego retirados por cooperativas de recuperadores urbanos, quienes transportan los materiales a los Centros de Reciclado para su clasificación y posterior distribución en la industria del reciclaje. bosques para todos bancodebosques.org Además, Allianz Argentina colabora con el programa de educación ambiental que la Fundación realiza en escuelas de CABA y el Gran Buenos Aires. bosques para todos Para tener una medición sobre el impacto generado al medio ambiente y la cantidad de material que puede ser reciclado, los distintos residuos son pesados en una balanza y se registran en una planilla. Oportunidad de mejora / Desafío n n n [ 74 ] Allianz Argentina Optimizar la medición de la Huella. Capacitación y gestión de la separación de residuos en los edificios corporativos. Incrementar la concientización de Productores y asegurados en la utilización de póliza electrónica. Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 75 ] Construcción de una cisterna. Excavación para la toma de agua y tendido de cañerías hasta los hogares. Pueblo Solar Andino Allianz Argentina no solo realiza acciones de sustentabilidad hacia adentro de la compañía sino también se compromete en el desarrollo de proyectos sustentables que ayuden a mejorar la calidad de vida de las personas. En colaboración con la Fundación “EcoAndina”, implantó tecnología de energía solar en el pueblo San Juan y Oros, ubicado en la provincia de Jujuy, con el fin de preservar el medioambiente y mejorar la calidad de vida de sus habitantes. 12/2010 20% 12/2011 12/2012 85% 100% 12/2013 100% Edificación de un baño solar comunitario calefaccionado. Duchas con agua caliente, sanitarios y piletas. Construcción e instalación de un horno panadero y una cocina solar comunitaria. 12/2010 El proyecto tiene una duración de 5 años y lo realizado tuvo un impacto altamente positivo en la economía de los habitantes de San Juan y Oros. Por el uso de otras formas de energía se le redujo el proceso de desertificación, reemplazando uso de leña por energía renovable y también redujeron al mínimo el nivel de emisiones de CO2. 12/2011 0% 100% 12/2012 30% 12/2010 12/2011 12/2012 20% 85% 100% 12/2013 12/2013 100% 100% Cocina solar familiar Instalación de un sistema de calefacción para la escuela primaria. En el salón comedor y las aulas. Ver video 12/2010 12/2011 0% 100% Compra de batería eléctrica para el centro de trabajo y desarrollo de proyectos “EcoHuasi”. 12/2012 100% 12/2013 12/2010 12/2011 0% 100% 12/2012 100% 12/2013 100% Construcción e instalación de 19 cocinas solares para todas las familias del pueblo. 12/2010 12/2011 12/2012 0% 100% 100% 100% 12/2013 Baño solar comunitario [ 76 ] Allianz Argentina Cocina solar comunitaria 100% Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 77 ] GRI 3.12 INDICADOR GRI Índice de Contenidos GRI (Global Reporting Initiative) 3 Este segundo Reporte de Sustentabilidad se basa en los lineamientos GRI G3.1 (Guía para la elaboración de Informes de Sostenibilidad), y el Suplemento Sectorial de Servicios Financieros. Allianz Argentina se autodeclara “Nivel C”. Tabla de contenidos con Indicadores GRI Esta tabla ordena y menciona cada uno de los indicadores planteados por GRI. Las columnas refieren al estado de cumplimiento de cada uno de ellos e indican en qué página se encuentra la descripción del mismo. Para aquellos indicadores que no han requerido descripción o explicación detallada en el interior de este informe, se realizó un apartado especial “notas” al final de esta tabla. Información Para mayor información o realizar comentarios por favor dirigirse a: [email protected] o ingresar en: www.allianz.com.ar. Nº de pág. 1 ESTRATEGIA Y ANÁLISIS 1.1 Declaración del máximo responsable sobre la relevancia de la sostenibilidad para la organización y su estrategia. Carta CEO 1.2 Descripción de los principales impactos, riesgos y oportunidades. Carta CEO 2 PERFIL DE LA ORGANIZACIÓN 2.1 Nombre de la organización. 7 2.2 Principales marcas, productos y/o servicios. 15 2.3 Estructura operativa de la organización. 7, 9 2.4 Localización de la sede principal de la organización. 7, 9 2.5 Número de países en los que opera la organización y nombre de los países en los que desarrolla actividades significativas. 9 2.6 Naturaleza de la propiedad y forma jurídica. 8 2.7 Mercados servidos. 10, 15 2.8 Dimensiones de la organización informante. 13, 14, 44 2.9 Cambios significativos durante el período cubierto por el informe. 9 Premios y distinciones recibidos. 24 3 Estado PARÁMETROS DEL INFORME Perfil del informe 3.1 Período cubierto por la información contenida en el informe. 4 3.2 Fecha informe anterior más reciente. 4 3.3 Ciclo de presentación de informes. 4 3.4 Punto de contacto para cuestiones relativas al informe o su contenido. 6 Alcance y cobertura del informe 3.5 Proceso de definición del contenido informe, incluido: 4 3. http//www.globalreporting.org [ 78 ] Allianz Argentina Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 79 ] 3.6 Cobertura informe 9 3.7 Indicar la existencia de limitaciones del alcance o cobertura informe. 6 3.8 La base para incluir información en el caso de negocios conjuntos (joint ventures), filiales, instalaciones arrendadas, actividades subcontratadas y otras entidades que puedan afectar significativamente a la comparabilidad entre períodos y/o entre organizaciones. 3.9 3.10 3.11 Nota 1 Técnicas de medición de datos y bases para realizar los cálculos, incluidas las hipótesis y técnicas subyacentes a las estimaciones aplicadas en la recopilación de indicadores y demás información del reporte. Nota 2 Descripción del efecto que pueda tener la reexpresión de información perteneciente a informes anteriores junto con las razones que han motivado dicha reexpresión (por ejemplo, fusiones y adquisiciones, cambio en los períodos informativos, naturaleza del negocio, o métodos de valoración). Nota 1 Cambios significativos relativos a períodos anteriores en el alcance, la cobertura o los métodos de valoración aplicados en el reporte. Nota 3 Índice del contenido GRI 3.12 4.4 Mecanismos de los accionistas y empleados para comunicar recomendaciones o indicaciones al máximo órgano de gobierno. 4.5 Vínculo entre la retribución de los miembros del máximo órgano de gobierno, altos directivos y ejecutivos (incluidos los acuerdos de abandono del cargo) y el desempeño de la organización (incluido su desempeño social y ambiental). 4.6 Procedimientos implantados para evitar conflictos de intereses en el máximo órgano de gobierno. 4.7 Procedimiento de determinación de la composición, capacitación y experiencia exigible a los miembros del máximo órgano de gobierno y sus comités, incluida cualquier consideración sobre el sexo y otros indicadores de diversidad. 4.8 Declaración de misión, visión y valores y códigos de conducta y principios relevantes para el desempeño económico, ambiental y social, y el estado de su implementación. 24 4.9 Procedimientos del máximo órgano de gobierno para supervisar la identificación y gestión, por parte de la organización, del desempeño económico, ambiental y social, incluidos riesgos y oportunidades relacionadas, así como la adherencia o cumplimiento de los estándares acordados a nivel internacional, códigos de conducta y principios. Índice sobre la frecuencia con la que el máximo órgano de gobierno evalúa su desempeño en materia de sostenibilidad. 24, 27 4.10 Procedimientos para evaluar el desempeño propio del máximo órgano de gobierno, en especial con respecto al desempeño económico, ambiental y social. Tabla que indica la localización de los contenidos básicos en el informe. Verificación 3.13 4 Política y práctica actual en relación con la solicitud de verificación externa del informe. Nota 4 [ 80 ] Allianz Argentina 19, 20 Compromiso con iniciativas externas GOBIERNO, COMPROMISOS Y PARTICIPACIÓN DE LOS GRUPOS DE INTERÉS Gobierno La estructura de gobierno de la organización, incluyendo los comités del máximo órgano de gobierno responsable de tareas tales como la definición de la estrategia o la supervisión de la organización. 19, 24 4.2 Índice que indica si el presidente del máximo órgano de gobierno ocupa también un cargo ejecutivo. 20, 45 4.3 En aquellas organizaciones que tengan estructura directiva unitaria, índice del número y el sexo de miembros del máximo órgano de gobierno que sean independientes o no ejecutivos. 4.1 51 4.11 Descripción de cómo la organización adoptó un planteamiento o principio de precaución (enfoque de la organización en materia de gestión de riesgos en relación con la planificación operativa o el desarrollo y la introducción de nuevos productos). 14, 24 4.12 Principios o programas sociales, ambientales y económicos desarrollados externamente, así como cualquier otra iniciativa que la organización suscriba o apruebe. 55 a 60 y 64, 65 4.13 Principales asociaciones a las que pertenezca (tales como asociaciones sectoriales) y/o entes nacionales e internacionales a las que la organización apoya. 22 Participación de los grupos de interés 4.14 Relación de grupos de interés que la organización incluye. 25, 51, 54 4.15 Base para la identificación y selección de grupos de interés con los que la organización se compromete. 6, 25 4.16 Enfoques adoptados para la inclusión de los grupos de interés, incluidas la frecuencia de su participación por tipos y categoría de grupos de interés. 4, 39 4.17 Principales preocupaciones y aspectos de interés que surgieron a través de la participación de los grupos de interés y la forma en la que respondió la organización a los mismos en la elaboración informe. 4 Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 81 ] INDICADORES DE DESEMPEÑO ECONÓMICO Desempeño económico EC1 Valor económico directo generado y distribuido, incluyendo ingresos, costes de explotación, retribución a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad, beneficios no distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos. 13, 14 EC2 Consecuencias financieras y otros riesgos y oportunidades para las actividades de la organización debido al cambio climático. 15, 16 EC3 Cobertura de las obligaciones de la organización debidas a programas de beneficios sociales. Nota 5 EC4 Ayudas financieras significativas recibidas de gobiernos. Nota 6 Presencia en el mercado EC5 (A) Rango de las relaciones entre el salario inicial estándar y el salario mínimo local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. EC6 Política, prácticas y proporción de gasto correspondiente a proveedores locales en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. EC7 Procedimientos para la contratación local y proporción de altos directivos procedentes de la comunidad local en lugares donde se desarrollen operaciones significativas. 45 Impactos económicos indirectos EC8 Desarrollo e impacto de las inversiones en infraestructuras y los servicios prestados principalmente para el beneficio público mediante compromisos comerciales, pro bono, o en especie. EC9 (A) LA3 (A) Beneficios sociales para los empleados con jornada completa, que no se ofrecen a los empleados temporales o de media jornada, desglosado por actividad principal. LA15 Niveles de reincorporación al trabajo y de retención tras la baja por maternidad o paternidad, desglosado por sexo. Relaciones empresa / trabajadores LA4 Porcentaje de empleados cubiertos por un convenio colectivo. 45 LA5 Período(s) mínimo(s) de preaviso relativo(s) a cambios organizativos, incluyendo si estas notificaciones son especificadas en los convenios colectivos. Salud y seguridad en el trabajo LA6 adicional Porcentaje del total de trabajadores que está representado en comités de salud y seguridad conjuntos de dirección-empleados, establecidos para ayudar a controlar y asesorar sobre programas de salud y seguridad en el trabajo. 48 LA7 Tasas de absentismo, enfermedades profesionales, días perdidos y número de víctimas mortales relacionadas con el trabajo por región y por sexo. 47 LA8 Programas de educación, formación, asesoramiento, prevención y control de riesgos que se apliquen a los trabajadores, a sus familias o a los miembros de la comunidad en relación con enfermedades graves. 48 LA9 (A) Asuntos de salud y seguridad cubiertos en acuerdos formales con sindicatos. Formación y educación LA10 Promedio de horas de formación al año por empleado, desglosado por categoría de empleado. 51 LA11 (A) Programas de gestión de habilidades y de formación continua que fomenten la empleabilidad de los trabajadores y que les apoyen en la gestión del final de sus carreras profesionales. 50, 51 LA12 (A) Porcentaje de empleados que reciben evaluaciones regulares del desempeño y desarrollo profesional desglosado por sexo. 51 Diversidad e igualdad de oportunidades LA13 Composición de los órganos de gobierno corporativo y plantilla, desglosado por categoría de empleado, sexo, grupo de edad, pertenencia a minorías y otros indicadores de diversidad. 20, 44 45 13 ¿??? 14, 55 Entendimiento y descripción de los impactos económicos indirectos significativos. INDICADORES DE DESEMPEÑO SOCIAL: PRÁCTICAS LABORALES Y ÉTICA EN EL TRABAJO 46 Empleo LA1 Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de empleo, por contrato, por región y por sexo. LA2 Número total de empleados y rotación media de empleados, desglosados por grupo de edad, sexo y región. 44 44 Igualdad de retribución entre mujeres y hombres LA14 [ 82 ] Allianz Argentina Relación entre salario base de los hombres con respecto al de las mujeres, desglosado por categoría profesional. 45 Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 83 ] INDICADORES DE DESEMPEÑO SOCIAL: DERECHOS HUMANOS Prácticas de inversión y abastecimiento HR1 Porcentaje y número total de acuerdos de inversión significativos que incluyan cláusulas que incorporan preocupaciones en materia de derechos humanos o que hayan sido objeto de análisis en materia de derechos humanos. Derechos de los indígenas HR9 (A) Número total de incidentes relacionados con violaciones de los derechos de los indígenas y medidas adoptadas. Nota 8 Evaluación HR10 HR2 Porcentaje de los proveedores, contratistas y otros socios comerciales significativos que han sido objeto de análisis en materia de derechos humanos, y en medidas adoptadas como consecuencia. HR3 (A) Total de horas de formación de los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con aquellos aspectos de los derechos humanos relevantes para sus actividades, incluyendo el porcentaje de empleados formados. 50 No discriminación Número total de incidentes de discriminación y medidas adoptadas. 27 y Nota 7 Porcentaje y número total de operaciones que han sido objeto de revisiones y/o evaluaciones de impactos en materia de derechos humanos. Medidas correctivas HR11 Número de quejas relacionadas con los derechos humanos que han sido presentadas, tratadas y resueltas mediante mecanismos conciliatorios formales. Nota 8 INDICADORES DE DESEMPEÑO SOCIAL: SOCIEDAD HR4 [ 84 ] Allianz Argentina Libertad de asociación y convenios colectivos HR5 Operaciones y proveedores significativos identificados en los que el derecho a libertad de asociación y de acogerse a convenios colectivos pueda ser violado o puede correr importantes riesgos, y medidas adoptadas para respaldar estos derechos. Explotación infantil HR6 Operaciones y proveedores significativos identificados que conlleven un riesgo significativo de incidentes de explotación infantil, y medidas adoptadas para contribuir a la abolición efectiva de la explotación infantil. Trabajos forzados HR7 Operaciones y proveedores significativos identificados como de riesgo de tener un origen en episodios de trabajo forzado u obligatorio, y las medidas adoptadas para contribuir a la eliminación de todas las formas de trabajo forzado u obligatorio. Prácticas de seguridad HR8 (A) Porcentaje del personal de seguridad que ha sido formado en las políticas o procedimientos de la organización en aspectos de derechos humanos relevantes para las actividades. Comunidades locales SO1 Porcentaje de operaciones donde se implantaron programas de desarrollo, evaluaciones de impacto y participación de la comunidad local. 55 a 60 SO9 Operaciones con impactos negativos significativos posibles o reales en las comunidades locales. Nota 9 SO10 Medidas de prevención y mitigación implantadas en operaciones con impactos negativos significativos posibles o reales en las comunidades locales. Nota 9 Corrupción SO2 Porcentaje y número total de unidades de negocio analizadas con respecto a riesgos relacionados con la corrupción. 29 SO3 Porcentaje de empleados formados en las políticas y procedimientos anticorrupción de la organización. 30 SO4 Medidas tomadas en respuesta a incidentes de corrupción. 29 Política pública SO5 Posición en las políticas públicas y participación en el desarrollo de las mismas y de actividades de lobbying. 22 SO6 (A) Valor total de las aportaciones financieras y en especie a partidos políticos o a instituciones relacionadas, por países. Nota 6 Comportamiento de competencia desleal SO7 (A) Número total de acciones por causas relacionadas con prácticas monopolísticas y contra la libre competencia, y sus resultados. Cumplimiento normativo SO8 Valor monetario de sanciones y multas significativas y número total de sanciones no monetarias derivadas del incumplimiento de las leyes y regulaciones. 30 y Nota 10 Nota 11 Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 85 ] PR1 Cumplimiento normativo Salud y seguridad del cliente PR9 Costo de multas significativas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización. Fases del ciclo de vida de los productos y servicios en las que se evalúan, para en su caso ser mejorados, los impactos de los mismos en la salud y seguridad de los clientes, y porcentaje de categorías de productos y servicios significativos sujetos a tales procedimientos de evaluación. Nota 16 37 INDICADORES DE DESEMPEÑO AMBIENTAL PR2 (A) Número total de incidentes derivados del incumplimiento la regulación legal o de los códigos voluntarios relativos a los impactos de los productos y servicios en la salud y la seguridad durante su ciclo de vida, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. Etiquetado de productos y servicios PR3 Tipos de información sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos informativos. 15 y Nota 13 Número total de incumplimientos de la regulación y de los códigos voluntarios relativos a la información y al etiquetado de los productos y servicios, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. Nota 12 PR4 (A) [ 86 ] Allianz Argentina INDICADORES DE DESEMPEÑO DE LA RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTOS Nota 12 33, 38, 39, 40, 41, 42 Materiales EN1 Materiales utilizados, por peso o volumen. EN2 Porcentaje de los materiales utilizados que son materiales valorizados. Energía EN3 Consumo directo de energía desglosado por fuentes primarias. 62 EN4 Consumo indirecto de energía desglosado por fuentes primarias. 62 EN5 (A) Ahorro de energía debido a la conservación y a mejoras en la eficiencia. 63 EN6 (A) Iniciativas para proporcionar productos y servicios eficientes en el consumo de energía o basados en energías renovables, y las reducciones en el consumo de energía como resultado de dichas iniciativas. 64 EN7 (A) Iniciativas para reducir el consumo indirecto de energía y las reducciones logradas con dichas iniciativas. 63 Agua EN8 Captación total de agua por fuentes. ???? Nota 17 PR5 (A) Prácticas con respecto a la satisfacción del cliente, incluyendo los resultados de los estudios de satisfacción del cliente. Comunicaciones de marketing PR6 Programas de cumplimiento de las leyes o adhesión a estándares y códigos voluntarios mencionados en comunicaciones de marketing, incluidos la publicidad, otras actividades promocionales y los patrocinios. EN9 PR7 (A) Número total de incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing, incluyendo la publicidad, la promoción y el Nota 14 patrocinio, distribuidos en función del tipo de resultado de dichos incidentes. Fuentes de agua que han sido afectadas significativamente por la captación de agua. EN10 Porcentaje y volumen total de agua reciclada y reutilizada. Privacidad del cliente Biodiversidad PR8 (A) Número total de reclamaciones debidamente fundamentadas en relación con el respeto a la privacidad y la fuga de datos personales de clientes. EN11 Descripción de terrenos adyacentes o ubicados dentro de espacios naturales protegidos o de áreas de alta biodiversidad no protegidas. Índice de la localización y el tamaño de terrenos en propiedad, arrendados, o que son gestionados de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a áreas protegidas. Nota 18 EN12 Descripción de los impactos más significativos en la biodiversidad en espacios naturales protegidos o en áreas de alta biodiversidad no protegidas, derivados de las actividades, productos y servicios en áreas protegidas y en áreas de alto valor en biodiversidad en zonas ajenas a las áreas protegidas. Nota 18 Nota 14 40 y Nota 15 Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 87 ] EN13 (A) Hábitats protegidos o restaurados. 64 EN14 (A) Estrategias y acciones implantadas y planificadas para la gestión de impactos sobre la biodiversidad. 65 EN15 (A) Número de especies, desglosadas en función de su peligro de extinción, incluidas en la Lista Roja de la IUCN y en listados nacionales y cuyos hábitats se encuentren en áreas afectadas por las operaciones según el grado de amenaza de la especie. Nota 19 Emisiones, residuos y vertidos EN16 Emisiones totales, directas e indirectas, de gases de efecto invernadero, en peso. EN17 Otras emisiones indirectas de gases de efecto invernadero, en peso. EN18 (A) Iniciativas para reducir las emisiones de gases de efecto invernadero y las reducciones logradas. EN19 Emisiones de sustancias destructoras de la capa ozono, en peso. EN20 NO, SO y otras emisiones significativas al aire por tipo y peso. EN21 Vertimiento total de aguas residuales, según su naturaleza y destino. EN22 Peso total de residuos gestionados, según tipo y método de tratamiento. EN23 Número total y volumen de los derrames accidentales más significativos. EN24 (A) Peso de los residuos transportados, importados, exportados o tratados que se consideran peligrosos según la clasificación del Convenio de Basilea, anexos I, II, III y VIII y porcentaje de residuos transportados internacionalmente. EN25 (A) Identificación, tamaño, estado de protección y valor de biodiversidad de recursos hídricos y hábitats relacionados, afectados significativamente por vertidos de agua y aguas de escorrentía de la organización informante. Productos y servicios EN26 Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios, y el grado de reducción de ese impacto. EN27 Porcentaje de productos vendidos, y sus materiales de embalaje, que son recuperados al final de su vida útil, por categorías de productos. [ 88 ] Allianz Argentina Cumplimiento normativo EN28 Coste de las multas significativas y número de sanciones no monetarias por incumplimiento de la normativa ambiental. Transporte EN29 (A) Impactos ambientales significativos del transporte de productos y otros bienes y materiales utilizados para las actividades de la organización, así como del transporte de personal. General EN30 (A) Desglose por tipo del total de gastos e inversiones ambientales. Nota 20 61, 62 61, 62 ???? 61 63, 64 SUPLEMENTO SECTORIAL PARA SERVICIOS FINANCIERO (SSSF). ENFOQUE DE GESTIÓN DE IMPACTO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS Cartera de productos FS1 Políticas con aspectos medioambientales y sociales específicos aplicadas a las líneas de negocios. 16 FS2 Procedimientos para la evaluación y el control de riesgos sociales y medioambientales en las líneas de negocio. 16 FS3 Procesos para monitorizar la implementación por parte de los clientes de los requisitos sociales y medioambientales incluidos en contratos o transacciones. FS4 Procesos para mejorar la competencia de los empleados para implementar las políticas y procedimientos medioambientales y sociales aplicados a las líneas de negocio. 16 FS5 Interacciones con clientes / sociedades participadas / socios empresariales en relación a los riesgos y oportunidades medioambientales y sociales. 36 INDICADORES DE DESEMPEÑO DE IMPACTO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS 64 Cartera de productos FS6 Porcentaje de la cartera para las líneas de negocio según la región, la dimensión (ej.: microempresas / PYMEs / grandes) y el sector de actividad. FS7 Valor monetario de los productos y servicios diseñados para proporcionar un beneficio social específico para cada línea de negocio desglosado según su propósito. 15, 18, 19 Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 89 ] NOTAS FS8 Valor monetario de los productos y servicios diseñados para proporcionar un beneficio medioambiental específico para cada línea de negocio desglosado según su propósito. Auditoría FS9 Cobertura y frecuencia de auditorías para evaluar la implementación de las políticas medioambientales y sociales y los procedimientos de evaluación de riesgos. Activismo accionarial FS10 Porcentaje y numero compañías dentro de la cartera de la entidad con las que la organización informante ha interactuado en temas medioambientales y sociales. Nota 3 (3.11 No hubo cambios significativos en el alcance, la cobertura o los métodos de valoración. FS11 Porcentaje de activos sujetos a controles medioambientales o sociales tanto positivos como negativos. 63 Nota 4 (3.13) Este informe no cuenta con verificación externa. Nota 14 (PR6 y PR7) No se registraron incidentes fruto del incumplimiento de las regulaciones relativas a las comunicaciones de marketing en el 2013. FS12 Políticas de voto en asuntos medioambientales o sociales en participaciones sobre las cuales la organización informante posee derecho de voto o recomendación de voto. Nota 5 (EC3) No hay planes de jubilación o pensión en Allianz Argentina. Nota 15 (PR8) No se registraron reclamaciones con respecto a la fuga de datos personales. Nota 6 (EC4 y SO6) Allianz Argentina no percibe ayudas financieras del gobierno ni hace aportaciones financieras en especie a partidos políticos. Nota 16 (PR9) No se registraron multas fruto del incumplimiento de la normativa en relación con el suministro y el uso de productos y servicios de la organización. Nota 7 (HR4) Asesoría Legal & Compliance y el Comité de Integridad no recibieron casos de discriminación. Nota 17 (EN2) En Allianz Argentina no se usan materiales valorizados (material reciclado, reutilizado para autoabastecimiento). Nota 1 (3.8, 3.10) No se produjeron cambios significativos que afecten la comparabilidad entre períodos. INDICADORES DE DESEMPEÑO SOCIAL Comunidad FS13 Puntos de acceso por tipo en áreas de escasa densidad de población o desfavorecidas económicamente. FS14 Iniciativas para mejorar el acceso a los servicios financieros a personas desfavorecidas. 57 ENFOQUE DE GESTIÓN DE RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTOS Etiquetado de productos y servicios FS15 Descripción de políticas para el correcto diseño y oferta de servicios y productos financieros. Nota 21 Nota 2 (3.9) Se utilizan las bases de indicadores GRI o en su defecto se explican a lo largo de los temas abordados. Nota 8 (HR9 y HR11) No se registraron incidentes relacionados con violaciones a los derechos de los indígenas ni queja relacionadas con derechos humanos. Nota 18 (EN11 y EN12) Allianz Argentina no genera impacto en la biodiversidad ni en terrenos protegidos. Nota 9 (SO9 y SO10) Allianz no desarrolló operaciones con impactos negativos en las comunidades locales. Nota 19 (EN15) Las operaciones de Allianz no amenazan especies vegetales o animales. Nota 10 (SO7) No hubo acciones por causas relacionadas con actividades monopolísticas. Nota 20 (EN28) No se registraron multas en el 2013. INDICADORES DE DESEMPEÑO DE RESPONSABILIDAD SOBRE PRODUCTOS Nota 11 (SO8) No hubo multas ni sanciones en el 2013, aunque si hubo “advertencias” (sin sanción ni multa) de parte de la Superintendencia de Seguros de la Nación (SSN). Etiquetado de productos y servicios FS16 [ 90 ] Allianz Argentina Iniciativas para mejorar la alfabetización y educación financiera según el tipo de beneficiario. 58 Nota 13 (PR3) Todos los productos y servicios de Allianz Argentina están sujetos a la ley 20091, Ley de Entidades de Seguros y su Control. Según el art 23: “Los aseguradores no podrán operar en ninguna rama del seguro sin estar expresamente autorizados para ello”. Autoridad de control: Superintendencia de Seguros de la Nación. Nota 12 (PR2 y PR4) No se registraron incidentes ni incumplimientos. Nota 21 (FS15) Para los lanzamientos se practican y verifican simulaciones que incluyen aspectos técnicos, financieros, de reaseguros e impositivos. Asimismo, Allianz Argentina da tratamiento a los aspectos legales de la presentación, su respectiva instrumentación y la consideración final de su Directorio previo a la presentación del producto ante el organismo de control. Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 91 ] Opinión de los lectores Informe de Sustentabilidad 2013 Allianz Argentina Av. Corrientes 299 (C1043AAC) Ciudad Autónoma de Buenos Aires Contenidos Allianz Argentina Edición y coordinación Departamento de Marketing Facilitadores externos Dellacasa & Castillo Consultores www.dellacasacastillo.com Sus comentarios y sugerencias sobre nuestro Informe de Sustentabilidad 2013 nos ayudan a seguir mejorando. Este canal representa una oportunidad para conocer sus expectativas respecto al desempeño de Allianz Argentina en temas sociales, ambientales y económicos. Por eso, le solicitamos su colaboración completando este formulario ingresando desde aquí. [ 92 ] Diseño Editorial Dupla comunidad creativa Edición y corrección: Cecilia Labate Diseño y diagramación: Lorena Taibo Diseño de infografías: Clara González Diseño de tapa: Lorena Taibo Producción de flipbook: Mediamasa www.duplacomunidad.com.ar Reporte de Sustentabilidad 2013 [ 93 ]