Folleto ProfitPlus

Es el Sistema de Gestión Administrativa que le da soporte a los Procesos de Negocio de su organización de
forma integral, sencilla y flexible en las áreas de Inventario, Compras, Ventas y Tesorería, ayudándole a
potenciar el funcionamiento de su negocio.
Potencie su Negocio
El Sistema Administrativo 2KDoce, le ofrece
una poderosa combinación de funcionalidad,
plataformas tecnológicas, capacidad de crecimiento
y adaptación, así como el respaldo y los servicios
adecuados para proveer beneficios tangibles a su
empresa.
Con Profit Plus Administrativo 2KDoce, Usted podrá
dedicar su tiempo a desarrollar y hacer crecer su
negocio, mejorando su rendimiento, optimizando
sus procesos, tomando las decisiones más adecuadas en el momento oportuno.
Altamente configurable
El Administrativo 2KDoce hace posible que su
empresa funcione mejor, ayudándolo a alcanzar y
extender el potencial de su negocio.
El Sistema Administrativo 2KDoce, se amolda al
funcionamiento de su empresa permitiéndole
configurar aspectos tan diversos como:
Solución integral y comprobada
El Administrativo 2KDoce, es una solución madura
basada en casos de éxito, que integra la mejor
tecnología con todo el saber y conocimiento de
miles de empresas que lo poseen instalado en
Venezuela y Latinoamérica, buscando lograr un solo
objetivo: El Éxito de su Empresa.
El Administrativo 2KDoce se integra de manera
transparente con todos los productos de la familia
Profit Plus 2KDoce y la familia Profitmovil, así como
la mayoria de los productos de la familia Profit Plus
2K8, permitiéndole Simplificar la Gestión de su
Negocio.
Además cuenta con el completo respaldo tanto en
soporte como en servicios, que siempre ha brindado
Softech para todos sus productos. En pocas
palabras Softech, le ofrece constante innovación y
actualización para que su inversión esté garantizada
en el tiempo.
Las monedas en las que maneja sus
transacciones.
Número de empresas, sucursales y
almacenes que posee.
Esquema de comercialización (precios,
descuentos, promociones, comisiones de
vendedores, otros).
El criterio de costeo para su inventario.
Clasificación, uso y atributos (lotes, seriales,
unidades, vencimientos, códigos de barra,
etc.) de los artículos.
Forma de realizar la conciliación bancaria.
Múltiples correlativos para cada documento
(incluyendo el número de control) por
empresa, sucursal o usuario.
Ambiente de trabajo para cada usuario y su
rango de acción en los principales procesos
del sistema.
Adicionalmente el sistema le permite agregar
funcionalidad adicional mediante la programación e
inserción de nuevos procesos en el sistema que se
disparan automáticamente o a través del uso de
botones especiales.
En conclusión el administrativo se adapta fácilmente
a las necesidades actuales y posibles exigencias que
se presenten en su empresa.
Control eficiente del Inventario
El Administrativo 2KDoce, le da las herramientas
para controlar y manejar de manera eficiente su
inventario:
Poderosa consulta a nivel de artículos y
stocks.
Control del inventario por artículo, almacén,
por ubicación dentro del almacén y lotes
(con o sin vencimiento).
Manejo de stock actual, stock máximo y
mínimo, así como punto de pedido.
Manejo de artículos compuestos y su
generación.
Que le permitirán a su empresa:
Seleccionar el criterio de costeo que mejor se
adapta a su tipo de negocio.
Conocer en todo momento los costos
actuales e históricos.
Establecer estrategias de comercialización
que cumplan con la rentabilidad deseada.
Controlar sus costos por obras, proyectos,
unidades de negocio y más.
Versátil gestión de precios
Control del inventario físico.
Manejo del código de barra y control de
seriales de acuerdo a estándares
internacionales.
Poderoso manejo de costos
El Sistema Administrativo 2KDoce, le ofrece todo el
poder y flexibilidad que su negocio requiere para el
manejo de sus costos:
La solución administrativa de Profit Plus 2KDoce,
potencia el área comercial de su empresa ya que
podrá implementar el esquema de precios que
mejor se adecúe a la realidad de su negocio, así
como planificar los cambios de manera anticipada
para luego ejecutarlos de forma rápida y sencilla.
Esto lo puede lograr gracias a que el sistema cuenta
con una serie de herramientas que le ayudan a
manejar:
Precios por artículo y almacén.
Manejo de costos por artículo y por almacén.
Trazabilidad de los costos por proceso.
Disponibilidad de costos históricos.
Múltiples criterios de costeo:
‡Costo
promedio.
‡PEPS/UEPS.
Precios por cliente y tipo de cliente.
Número ilimitado de precios (y listas de Precios).
Histórico de precios.
Vigencia de precios por un periodo
determinado.
Múltiples formas y criterios para modificar
los precios: Monto Fijo, Porcentaje, Rango,
Almacén, Margen de Ganancia, entre otros.
Completo ciclo de compras y ventas
Impuestos al día
Profit Plus Administrativo 2KDoce, está diseñado
para simplificar y automatizar de manera integral el
ciclo de compras y ventas de su empresa desde el
inicio hasta el final.
Con el fin de ayudarlo a reducir el riesgo y la
responsabilidad asociada con el cumplimiento de las
gestiones fiscales y tributarias, Profit Plus
Administrativo 2KDoce, le proporciona un
actualizado y completo manejo de los impuestos:
En lo que a compras se refiere usted podrá gestionar
las cotizaciones de sus proveedores, las órdenes de
compra emitidas, la recepción de los artículos
comprados o producidos, las devoluciones, el registro de la factura de compra y los pagos efectuados
a sus proveedores. En cuanto a las ventas podrá
gestionar las cotizaciones emitidas a los clientes,
registro de pedidos, entrega de mercancías, despacho y facturación, devoluciones, emisión de giros y
cobro de los documentos al cliente.
Ya sea que su empresa comercialice, produzca, o se
dedique a prestar servicios usted encontrará en el
Administrativo 2KDoce la solución idónea para llevar
toda la gestión y control de sus procesos de compras
y ventas.
1. IVA y sus retenciones:
Libros de compras y ventas actualizados.
Manejo de contribuyentes especiales, sus
retenciones y retenciones a terceros.
Verificación de los datos fiscales en la
página web del SENIAT.
Configuración de cuándo se va a realizar
la retención del IVA.
Generación del archivo tipo .TXT de las
retenciones para el SENIAT.
2. Retenciones del I.S.L.R.:
Asignación de uno o varios conceptos a
cada retención del I.S.L.R.
Adaptado a la presentación de sus productos
Simplifica el manejo de las retenciones y
los conceptos.
El Administrativo 2KDoce, le permite manejar
múltiples esquemas de presentación (p.ej. bultos,
cajas, envases, otros) al momento de comercializar
sus productos, esto se logra debido a que el sistema
cuenta con la posibilidad de definir para cada
artículo un número ilimitado de unidades relacionadas con la unidad principal y alterna a nivel de
inventario, costos y precios.
Pre-configuración de los conceptos de
retención del I.S.L.R por:
‡Artículo.
‡Línea.
‡Sublínea.
‡Categoría.
‡Cuenta de
‡Cuenta de
ingreso.
egreso.
Generación del archivo tipo .XML con las
retenciones del I.S.L.R. del mes para el SENIAT.
3. Impuestos Municipales:
Gestiona los impuestos municipales con la
posibilidad de pre-configurar su cálculo de
acuerdo a:
‡Artículo.
‡Línea.
‡Sublínea.
‡Categoría.
4. Impresoras Fiscales:
El Administrativo 2KDoce, es compatible y
se integra fácilmente con las impresoras
fiscales más reconocidas y usadas del
mercado.
Óptimo manejo de tesorería
Con Profit Plus Administrativo 2KDoce, usted podrá
gestionar de manera eficiente las tareas
relacionadas con la tesorería de su empresa, tales
como:
Programación de pagos: Generación de
cronograma de pagos, autorización y
pagos parciales.
Conciliación bancaria automática
(electrónica) y lectura de los estados de
cuenta bancarios.
Control de cheques y chequeras por
responsable.
También podrá ejecutar acciones eficaces sobre los
reportes como: efectuar búsquedas dentro del
reporte, consultar simultáneamente varios reportes
o exportar el contenido a los formatos de
herramientas de productividad más usados (Excel,
Word, PDF, XML, entre otros).
Integración contable automática y flexible
Administre inteligentemente
Rentabilice al máximo su inversión al tener
totalmente integrado su sistema de gestión
administrativo al sistema contable Profit Plus
Contabilidad 2KDoce, permitiéndole definir con
total flexibilidad como van a ser contabilizadas todas
sus transacciones. En ese sentido le facilitará
mantener al día toda su gestión contable y hacer
más eficiente el proceso de registro de asientos y
ajustes contables producto de su actividad
administrativa.
El Administrativo 2KDoce, trae incorporada una
poderosa herramienta para el análisis de los datos
críticos relacionados con la operación de su
empresa, apoyándolo en la toma de decisiones
claves de su negocio e incrementando la comprensión del funcionamiento de la organización y su
entorno para que pueda definir estrategias
adecuadas en el momento correcto.
Reportes de calidad
Profit
Plus
Administrativo
2KDoce,
trae
pre-configurados los reportes más usados para la
gestión administrativa de su negocio, así como
todos los reportes de tipo legal (más de 300
reportes y formatos previamente configurados).
Usted puede modificar dichos reportes y formatos
para adaptarlos a sus necesidades o agregar nuevos
reportes haciendo uso del generador de reportes
más poderoso del mercado “Crystal Reports”.
La inteligencia de negocios le permite por ejemplo:
Analizar de manera dinámica, flexible y
sencilla su data de ventas en un rango de
fechas, definiendo usted las dimensiones
claves para su análisis (año, mes, fecha de
emisión, cliente, vendedor, transporte,
condición de pago, moneda, monto neto,
IVA, saldo, sucursal y mucho más), lo que le
va a permitir identificar tendencias, correlaciones y oportunidades.
El resultado y formato de su análisis puede
ser fácilmente almacenado para su uso
posterior, tantas veces como usted lo
requiera.
Proteja y verifique su gestión
El Administrativo 2KDoce es una solución segura y
auditable que le permitirá evitar accesos no autorizados a sus datos, minimizar las transacciones
fraudulentas, verificar el cumplimiento y ejecución
correcta de sus procesos, así como identificar
responsables en el caso de que ocurran transacciones que no cumplan las normas y políticas de la
empresa.
La avanzada seguridad del sistema le permite:
Definir caducidad de las contraseñas.
Tener un manejo confidencial de los usuarios
y sus contraseñas.
Manejar de forma restrictiva la seguridad de
cada usuario, obligando a definir por cada
uno de ellos, a que empresas y opciones
tienen acceso (perfil de usuario por nivel,
mapas y procesos).
El Administrativo 2KDoce, dispone de una aplicación
separada (herramienta administrativa) en la que el
administrador del sistema efectúa todas las labores
administrativas y de mantenimiento sobre los
usuarios, datos y reportes. Esta herramienta se
apoya en la seguridad de Windows y SQL Server.
sistema en función de sus propias preferencias y
forma de trabajar, así como utilizar métodos
abreviados del teclado para seleccionar las opciones.
Todo esto le proporciona el vertiginoso y eficiente
uso del sistema por parte de los usuarios, y le
permite disponer de tiempo para centrarse en la
gestión del negocio.
Su negocio está sobre una arquitectura robusta
La moderna y sólida arquitectura multicapas del
Administrativo 2KDoce, unida a las capacidades del
manejador de Base de Datos líder de la industria,
SQL Server de Microsoft, le permite a su empresa y
a sus usuarios obtener los siguientes beneficios:
Seguridad y confiabilidad en cada una de
sus transacciones.
Desempeño estable.
Posibilidad de crecer sin afectar el
rendimiento del Sistema.
Movilidad.
Inteligencia de Negocios.
Para apoyar la auditoría el sistema genera una traza
(pistas) de todas y cada una de las actividades que
cada usuario ejecuta y las mismas pueden ser
fácilmente consultadas por usuario y opción. De
igual forma se genera un registro en los datos para
cada una de las transacciones ejecutadas dentro del
sistema.
El Administrativo 2KDoce es “Web Enable” por lo
cual usted podrá acceder al sistema y a la
información de manera inmediata desde cualquier
lugar dónde disponga de una conexión a internet,
pudiendo realizar una amplia cantidad de consultas
y operaciones remotamente sin necesidad de utilizar
aplicaciones de terceros, permitiéndole tener una
rápida visión de su negocio para así tomar
decisiones adecuadas en el tiempo justo.
Interfaz moderna e intuitiva
Crecimiento garantizado
Profit Plus Administrativo 2KDoce, cuenta con una
interfaz de usuario gráfica e intuitiva tipo ribbon
(cinta) que permite encontrar, comprender y utilizar
las funciones del sistema de manera rápida y
sencilla. Usted dispondrá de pantallas que manejan
su propia barra de navegación proporcionándole la
capacidad de cambiar su ordenamiento y poder
aplicar filtros sobre los datos.
Seleccione la edición del Administrativo 2KDoce,
que mejor se amolde a su realidad en función de su
tamaño, cantidad de usuarios, número de empresas, volumen de transacciones y optimice así sus
recursos financieros.
Esta moderna interfaz también permite que sus
usuarios personalicen fácilmente la apariencia del
Con Profit Plus Administrativo 2KDoce, usted tiene
disponible una edición adaptada al tamaño de su
negocio, que nos permite acompañarlo sin
sorpresas durante el crecimiento de su empresa.
Tamaño
Características
Lite
N° de Usuarios
1
3
5
10
20
Ilimitados
N° de Empresas
1
3
5
10
20
Ilimitadas
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‚
9
9
9
Multi-Sucursal
Multi-Almacén
Características Generales
Multi-Moneda
Multi-Idioma
Múltiples Criterios de Costeo
Integración con Profit Plus Contabilidad
2KDoce
Integración con Profit Plus Nómina
2KDoce
Integración con Profit Plus Punto de Venta
2KDoce
Integración con Profit Plus Producción
2KDoce
Repositorio de
Base de Datos
Integración con Profit Móvil Gerencial
SQL Server Express
SQL Server Standard / SQL Server Enterprise
Inventario
Corporativo SB Corporativo
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9
Facturas de Venta
9
9
9
9
9
9
Pedidos
‚
9
9
9
9
9
CoƟzaciones a Clientes
9
9
9
9
9
9
Devoluciones de Clientes
9
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9
9
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9
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9
9
9
9
Traslado entre Almacenes
Inventario Físico
Ajustes de Precios
Notas de Entrega
Notas de despacho
PlanƟllas de Venta
9
‚
9
Ajustes de Entrada y Salida
Ventas y Cuentas por Cobrar
Ediciones
Small Business Profesional
Home
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9
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9
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9
9
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9
9
9
9
Cobros
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9
9
Generar Giros
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9
Cálculo de Comisiones
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9
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9
9
Facturas de Compra
Compras y Cuentas por Pagar
Órdenes de Compra
CoƟzaciones de Proveedores
Devoluciones a Proveedores
Notas de Recepción
PlanƟllas de Compra
Pagos
Programación de Pagos
Movimientos de Banco
Cajas y Bancos
Conciliación Bancaria AutomáƟca
Movimientos de Caja
Depósitos Bancarios
Órdenes de Pago
Manejo de Chequeras
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www.miprofit.com, o llámenos al Máster: 0501-MIPROFIT (0501) - 64776348
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