Habilidad 8 Habilidad 8: Introducir, modificar y eliminar registros
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Habilidad 8 Habilidad 8: Introducir, modificar y eliminar registros
Habilidad 8 Habilidad 8: Introducir, modificar y eliminar registros Las bases de datos cambian constantemente. Se agregan nuevos datos y los datos viejos se actualizan o eliminan. Mantener una base de datos al día y útil es un proceso continuo. Usted puede introducir datos fácilmente colocando el punto de inserción en la celda donde desea agregarlos y comenzando a escribir. Seleccione datos existentes para modificarlos o eliminarlos. 1. En el Panel de exploración haga doble clic sobre una tabla para abrirla. 2. Coloque el punto de inserción en la primera celda vacía de un registro y comience a escribir para agregar datos en los campos y filas. Después de que introduce los datos y se mueve a otra fila, Access guarda automáticamente los datos en la tabla. 3. Si desea modificar un registro, registro coloque el punto de inserción en el registro que desea modificar, escriba otro texto y observe como el selector de registro indica que el registro está siendo modificado. 4. Si desea eliminar el registro, registro seleccione la ficha Inicio y en el grupo Registros haga clic en la lista desplegable Eliminar Eliminar, seleccione Eliminar registro. registro 5. Aparece un cuadro de diálogo preguntándole si desea eliminar el registro, haga clic en Sí. Conforme introduzca los datos, recuerde que cada campo en una tabla está formateado con un tipo de datos específico, así que debe introducir ese tipo de datos en el campo. Si no lo hace, recibirá un mensaje de error. En ocasiones, los campos pueden contener una máscara de entrada, la cual es un conjunto de caracteres de marcador de posición que obligan a introducir datos en un formato específico. Las máscaras de entrada ayudan a mantener la constancia y evitan que los usuarios introduzcan datos no válidos. OTRA MANERA Para eliminar un registro sin seleccionarlo, coloque el cursor en uno de los campos del registro y haga clic en el menú Eliminar en el grupo Registros de la ficha Inicio. Seleccione Eliminar registro del menú. Habilidad 8 Una forma fácil de seleccionar un registro completo es hacer clic en el botón Seleccionar todo, el cual es un cuadro que se encuentra a la izquierda de un registro. Si necesita seleccionar otros registros arriba o abajo de este registro, puede arrastrar el mouse hacia arriba o hacia abajo para incluirlos en la selección. Para eliminar uno o más registros seleccionados, haga clic derecho en el botón Seleccionar todo y elija Eliminar registro del menú contextual. OTRA MANERA