sistema de registro certificados pecuarios de exportación

Transcripción

SISTEMA DE REGISTRO
CERTIFICADOS PECUARIOS DE EXPORTACIÓN
SRCE
DOCUMENTO DE OPERACIÓN
MINISTERIO DE AGRICULTURA
SERVICIO AGRÍCOLA Y GANADERO
ÍNDICE
1
INTRODUCCIÓN ..........................................................................................................3
2
DEFINICIONES Y ABREVIATURAS ............................................................................4
3
2.1
Definiciones ..........................................................................................................4
2.2
Abreviaturas..........................................................................................................5
SISTEMA ......................................................................................................................6
3.1
Ingreso al sistema.................................................................................................6
3.2
Página principal ....................................................................................................7
3.3
Reportes ...............................................................................................................8
3.3.1
3.4
Consultar información del reporte .................................................................8
Registro de certificados ......................................................................................12
3.4.1
Consultar información del registro de certificados ......................................12
3.4.2
Ingresar información de un nuevo certificado .............................................13
3.4.3
Modificar y eliminar información de un certificado ......................................21
3.5
3.4.3.1
Modificar información de un certificado...................................................21
3.4.3.2
Eliminar información de un certificado ....................................................23
Registro de eventos ............................................................................................24
3.5.1
Consultar información del registro de eventos............................................24
3.5.2
Ingresar información de un nuevo evento...................................................25
3.5.2.1
Ingresar una recertificación .....................................................................26
3.5.2.2
Ingresar un reemplazo ............................................................................29
3.5.2.3
Ingresar un rechazo ................................................................................32
3.5.3
3.6
3.5.3.1
Modificar información de un evento ........................................................34
3.5.3.2
Eliminar información de un evento ..........................................................36
Registro de empresas .........................................................................................37
3.6.1
3.7
Modificar y eliminar información de un evento............................................34
Actualizar información de una empresa......................................................39
Utilización filtros de búsqueda ............................................................................41
3.7.1
Búsqueda de un certificado de manera particular.......................................41
3.7.2
Búsqueda de un recertificado y reemplazo de manera particular...............42
4
ANEXO N° 1. CÓDIGO REGIÓN/ SECTOR...............................................................43
5
ANEXO N° 2. LISTA DE PRODUCTOS .....................................................................44
2
1 INTRODUCCIÓN
Actualmente Chile exporta una gran variedad de productos pecuarios a nivel
mundial, los cuales al salir del país deben ir acompañados de un certificado
zoosanitario de exportación (CZE), emitido por un médico veterinario oficial del
Servicio Agrícola y Ganadero (SAG). En este certificado, que asegura que el
producto cumple con las exigencias sanitarias impuestas por país de destino, se
registran una serie de datos de gran valor estadístico. De ahí la necesidad de
poder contar con un sistema, que permita registrar y posteriormente acceder de
manera oportuna a la información de exportaciones de productos pecuarios
realizadas por cada región.
A través del sistema de registro de certificados pecuarios de exportación (SRCE)
se podrá tener acceso a todos los certificados zoosanitarios de exportación
emitidos a partir de enero del 2008, con su respectiva información. El ingreso de
los datos se realiza vía Web, por lo que todos aquellos que participen del proceso
de certificación, podrán contar con ésta base de datos. Para facilitar la búsqueda,
los datos contenidos en el sistema podrán ser filtrados por fecha, oficina regional y
sectorial, empresa y/o evento (recertificación, reemplazo y rechazo). Además, se
podrá buscar un certificado de manera particular, para lo cual bastará con ingresar
el número de éste o del sello utilizado para dicha exportación.
El SRCE es un sistema de fácil manejo, en el cual todos aquellos funcionarios que
participen del proceso de registro de certificados de exportación, tendrán
asociados un nombre de usuario y contraseña, con los que podrán entrar al
sistema. Al ingresar los datos de la certificación, quedará registrado
automáticamente el nombre del responsable y la fecha en la que se produjo el
ingreso.
Una vez emitido el CZE, la información deberá ser ingresada lo antes posible, con
el fin de detectar rápidamente si el ingreso de los datos y las características de la
exportación se han llevado a cabo de manera correcta. Sin embargo, el ingreso de
los certificados zoosanitarios de exportación del mes, deberán haberse
completado el día cinco del mes siguiente.
La información contenida en el sistema, permitirá entre otras cosas, generar
reportes mensuales y anuales de acuerdo a la base de exportaciones.
3
2 DEFINICIONES Y ABREVIATURAS
2.1 Definiciones
Certificación: Proceso mediante el cual los organismos oficiales de certificación o
las autoridades oficiales reconocidas garantizan por escrito o de un modo
equivalente que los alimentos o sistemas de control de los alimentos sean
conformes alos requisitos. La certificación de alimentos puede basarse, según los
casos, en una serie de actividades de inspección, como por ejemplo, la inspección
continua y directa, la verificación de los sistemas de garantía de calidad y el
examen de los productos terminados.
Certificado: El CZE y su(s) anexo(s) corresponde(n) al documento mediante el
cual el SAG declara el cumplimiento de los requisitos del país o mercado de
destino de los productos, los cuales fueron verificados en la inspección de
certificación.
Modificación de un CZE: Corresponde a la reemisión de un CZE, es decir a al
elaboración de un nuevo CZE que respalda una partida para la cual se había
emitido un CZE anteriormente. Se pueden clasificar en Reemplazos de CZE o
recertificaciones de CZE.
Partida de exportación: unidad(es) o cantidad de producto(s) de uno a más lotes
que constituyen un embarque.
Eventos: En el sistema las modificaciones que puede experimentar un CZE
recibirán el nombre de eventos (reemplazo y recertificación), al igual que el
rechazo de un CZE.
Reemplazo de un CZE: Corresponde a la reemisión de un CZE, en el cual se
mantiene la fecha y número del CZE original.
Recertificación de un CZE: Corresponde a la reemisión de un CZE, en el cual
cambia la fecha y el número del CZE original.
Rechazo: Es aquel CZE que es rechazado por la autoridad sanitaria del país de
destino del producto y cuya mercadería es reingresada al país.
Sello: Dispositivo que permite constatar la aprobación de la carga de un
contenedor, su certificación y su sellado. Puede ser de metal o plástico y debe
contener la sigla SAG más un número correlativo, el cual queda indicado en el
CZE.
4
Empresa Elaboradora: Instalaciones donde se faenan, producen, elaboran,
preparan, procesan, conservan y/o almacenan productos y subproductos
pecuarios para consumo humano, que pertenecen a una persona natural o
jurídica.
Empresa Exportadora: Instalaciones donde se producen, faenan, elaboran,
preparan, almacenan y/o congelan productos y subproductos pecuarios para
consumo humano, que son destinados a la exportación.
Observación: Corresponde a situaciones que se deben destacar del proceso de
certificación y que están especificadas en el documento.
2.2 Abreviaturas
CZE: Certificado Zoosanitario de Exportación (exclusivo para un mercado o país)
DPP: División de Protección Pecuaria
ELAB: Empresa Elaboradora
EXP: Empresa Exportadora
LEEP: Listado Nacional de Establecimientos Exportadores Pecuarios
MVO: Medico Veterinario Oficial
SAG o Servicio: Servicio Agrícola y Ganadero
SC: SAG Central
SRCE: Sistema de Registro de Certificados Pecuarios de Exportación
S/E: Sin Evento
5
3 SISTEMA
3.1 Ingreso al sistema
Para
acceder
al
sistema,
se
debe
ingresar
a
la
página
http://www2.sag.gob.cl/sf_sipec/sip_rfmng/ con lo que se despliega la pantalla
de conexión al sistema, en donde se deben completar los siguientes datos, con
letra minúscula: la cuenta, que corresponde al nombre de usuario y la contraseña.
Una vez que se han escrito estos datos, presionar el botón “Ingresar”.
Si falta alguno de estos datos, el sistema mostrará el siguiente mensaje:
Mensaje
Si esto ocurre, se deben reingresar los datos de manera correcta y volver a
presionar el botón “Ingresar”.
El cambio de contraseña puede ser realizado únicamente por el administrador del
sistema, por lo cual si desea cambiarla, debe solicitarlo al encargado
(administrador), a través del correo electrónico: [email protected].
Además, este correo será el medio de comunicación formal para todas las
consultas respecto al sistema.
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3.2 Página principal
Una vez que los datos de conexión fueron ingresados correctamente, se puede
ver la pantalla principal, la cual se muestra a continuación:
Menú principal
A mano izquierda aparece el menú principal, desde donde es posible seleccionar
la acción que se desea efectuar.
Estas acciones corresponden a:

Reportes
Registro de Certificados
Registro de Eventos
Registro de Empresas
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3.3 Reportes
3.3.1 Consultar información del reporte
Al seleccionar en el menú principal la acción Reportes, para lo cual debe hacer
click en el ítem reportes, se despliega una pantalla en la que aparece el reporte
nacional de certificados, indicando el número de certificados zoosanitarios
ingresados por región, junto con total nacional. Además se puede conocer cuantos
certificados se han emitido producto de modificaciones (recertificados y
reemplazos) y que cantidad de los emitidos han sido rechazados.
El reporte nacional de certificados, puede se filtrado por fecha de emisión del
certificados, para lo cual hay que seleccionar la fecha de interés en los filtros
ubicados en la parte superior y posteriormente hacer click en el botón “Aplicar”.
Para descargar la planilla al programa “Excel”, se debe presionar el icono
ubicado al costado inferior derecho.
8
Al presionar sobre una región, como se muestra a continuación:
Aparece una planilla con el reporte sectorial de certificados y eventos que se han
ingresado para esa región:
Puede filtrar la información por fecha, con los filtros ubicados en la parte superior
de la pantalla.
9
Al lado derecho, aparece el icono
, para bajar la información al programa Excel
y al lado izquierdo uno para volver al registro nacional.
Una vez de vuelta a la pantalla de reporte nacional de certificados, al hacer click
sobre cualquier dígito correspondiente al número de certificados:
Aparece toda la información de él o los certificados seleccionados, como se
muestra a continuación:
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Al costado superior derecho de la pantalla se encuentran tres iconos, uno para
imprimir el listado, otro para bajar los certificados a un planilla Excel, y un tercero
(cerrar ventana) que permite volver al reporte nacional de certificados.
Al seleccionar de la pantalla de reporte nacional de certificados, un dígito
correspondiente al número de recertificados, reemplazos o rechazos ingresados,
aparece toda la información de él o los certificados seleccionados, junto con el
número y fecha del certificado original.
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3.4 Registro de certificados
3.4.1 Consultar información del registro de certificados
Al seleccionar en el menú la acción Registro de Certificados, aparece la nómina
de certificados ingresados a la fecha de consulta, con su respectiva información.
Cuando los certificados desplegados exceden el número establecido, el sistema
los distribuye en más de una página. Para poder tener acceso a éstas, se debe
dirigir al final de la página y presionar el botón avanzar o retroceder según sea la
opción.
A la derecha de estos botones, aparecen dígitos que sirven para saber en que
página dentro de la nómina se encuentra actualmente y cual es el total de
registros ingresados a la fecha de consulta.
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Es posible filtrar el registro de certificados, para lo cual se cuenta con filtros
ubicados en la parte superior izquierda de la pantalla, los que permiten filtrar los
certificados por “empresa, evento y/o oficina regional” (para estos dos últimos
aparece una lista desplegable para realizar la elección). Una vez determinada la
búsqueda a realizar, hacer click en el botón “Filtrar”.
Además, se puede “buscar un certificado de manera particular”, ingresando el
número de este o el del sello que se utilizó para esa exportación en los filtros
correspondientes, los cuales se encuentran ubicados al lado derecho de la
pantalla. En el punto 3.7.1 se detalla como se debe ingresar correctamente el
número de certificado y de sello en estos filtros.
3.4.2 Ingresar información de un nuevo certificado
Seleccionar en el menú principal la acción Registro de certificados, una vez que
aparece la pantalla, dirigirse a los link ubicados en la parte superior y hacer click
sobre la opción “Nuevo”.
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a) Aparece la primera planilla a completar, con los antecedentes del
certificado:
Ingreso correcto de los datos de un nuevo CZE
A continuación se detalla la manera correcta como deben ingresarse los datos de
un nuevo certificado zoosanitario de exportación en la pantalla descargada
anteriormente.
Oficina regional*:
Seleccionar de la lista desplegable de regiones, una de las opciones de la nomina.
La opción elegida está relacionada con el lugar donde se emite el certificado a
ingresar.
IMPORTANTE: Hasta nuevo aviso, el ingreso de certificados deberá seguir
contemplando las 13 regiones administrativas, con sus respectivos sectores.
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Oficina sectorial*:
Una vez seleccionada la oficina regional, elegir de la lista desplegable de oficinas
sectoriales una de las opciones de la nómina, las cuales se relacionan con la
región ya seleccionada.
Número de certificado*:
El certificado se identifica por un número compuesto de nueve dígitos
(RRSSS0000): los dos primeros identifican la región (RR), los tres siguientes el
sector SAG (SSS) y los últimos cuatro, el número correlativo del CZE. No deben
colocarse signos de separación entre las distintas partes del número de
certificado. En el anexo N° 1: Código Región/ Sector, aparecen los códigos que
debe considerar al momento de ingresar el número de certificado. A continuación
se presentan dos ejemplos:
Ejemplo N° 1:

Región de Tarapacá: 01
Sector Parinacota: 301
Número correlativo: 0004
El número de certificado a ingresar, será el siguiente:
Ejemplo N° 2:

Región de Punta Arenas: 12
Sector Magallanes. : 101
El número de certificado a ingresar, será el siguiente:
Debe tener en cuenta, que el “0” inicial del número del certificado no aparecerá en
el registro, a pesar de haber sido ingresado.
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Fecha*:
Escribir el día del mes en el cuadrante y luego seleccionar el mes de la lista
desplegable. El año aparece automáticamente, pero puede ser cambiado.
Empresa elaboradora y exportadora*:
Elegir la empresa de la lista desplegable. En el caso que la empresa no se
encuentre incluida en la nómina, debe ser ingresada al sistema. Para lo cual hay
que dirigirse al ítems “Registro de empresas” y completar los datos solicitados, con
lo que la empresa pasará a formar parte de la nómina. Para el caso de personas
naturales, se debe proceder de la misma manera. En el punto 3.6: Registro de
empresas, se explica detalladamente como se debe incorporar una nueva
empresa a la lista.
Importante: Con el fin de agilizar el proceso de ingreso de certificados, cuando la
exportación sea de mascotas, se deberá seleccionar de la lista desplegable de
empresas la opción “Exportador de mascota”, la cual ya está ingresada al sistema.
País de destino*:
Seleccionar el país de destino de la nómina.
Observaciones:
En observaciones se deberán señalar las siguientes situaciones:

Si ha seleccionado de la nomina de productos la opción: “otros” en
cualquiera de las categorías, especificar cual es el producto exportado.

Si el producto exportado corresponde a una muestra, registrarlo en
observaciones.

Información complementaria
Una vez completados los antecedentes del certificado, presionar el botón “Ingresar
certificado”
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Aparecerá la siguiente pantalla:
Si hay algún dato que fue completado erróneamente, basta con cambiarlo y
presionar el botón “Actualizar registro”.
Para continuar con el ingreso de los datos del nuevo certificado, se debe presionar
el link “Registro de productos”.
b) Aparecerá la segunda planilla a completar, con el registro de productos:
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Producto∗:
Para ingresar un producto, se debe primero seleccionar la categoría a la cual
pertenece.
Posteriormente seleccionar la “Sub-categoría del producto” y finalmente el
“Producto”. En el anexo N° 2, aparece una nómina con los productos incluidos por
sub- categoría y categoría.
Cantidad*:
Seleccionar de la nómina, la unidad de medida con la cual se exporta el producto,
según las siguientes indicaciones:

Productos y Subproductos: seleccionar “Kilos netos”

Animales: seleccionar “Unidades”
Una vez seleccionada la unidad de medida, escribir en el espacio correspondiente
el número de unidades, kilos netos o muestras exportados.
Una vez completados los datos, presiona el botón “Registrar producto”
∗ Corresponde a un dato que debe ser completado obligatoriamente
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La información ingresada, se verá de la siguiente manera:
Para ingresar más de un producto, se debe repetir la operación. Si desea eliminar
el producto ya ingresado, debe presionar el icono .
Para continuar con el ingreso de los datos del nuevo certificado, se debe presionar
el link “Registro de sellos”.
c) Aparecerá la tercera planilla a completar, con el registro de sellos:
Número de sello:
El número de sello debe ingresarse anotando todos los números que presenta
(sin anteponer ceros), en el espacio destinado para ello y posteriormente presionar
el botón “Registrar N° de sello”. El sello ingresado aparecerá de la siguiente forma:
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Para ingresar más de un sello, debe repetir la operación. Si desea eliminar el sello
ya ingresado, debe presionar el icono . Si el producto exportado no lleva sello,
dejar el espacio sin completar.
Una vez finalizado el ingreso de los datos, se puede ingresar de inmediato un
nuevo certificado, para lo cual hay que presionar el link “Nuevo y seguir los
mismos pasos detallados anteriormente. volver a la página de registro de
certificados de exportación se debe presionar el link “Buscar”.
IMPORTANTE: Los CZE recertificados y reemplazos no deben ingresarse de ésta
forma, la manera correcta se describe en el punto 3.5.2.
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3.4.3 Modificar y eliminar información de un certificado
La facultad de modificar y eliminar la información de un certificado, deberá
solicitarse vía correo electrónico: [email protected], quedando
registrado el nombre del usuario que realizó la modificación en el sistema.
3.4.3.1 Modificar información de un certificado
Seleccionar en el menú la acción Registro de Certificados, donde puede ver
todos los certificados ingresados a la fecha, con su respectiva información.
Para facilitar la búsqueda del certificado que desea modificar, puede anotar el
número de éste o del sello utilizado para esa exportación en el espacio
correspondiente y presionar el botón “Buscar”. En el punto 3.7.1 se detalla como
se debe ingresar el número de certificado y de sello en los filtros de búsqueda.
Una vez encontrado el certificado a modificar, deberá hacer click sobre el “Número
del certificado”, como se muestra a continuación:
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Aparece la planilla a modificar, con los antecedentes del certificado
Si los datos erróneos se encuentran en esta planilla, debe cambiarlos y presionar
el botón “Actualizar registro” y posteriormente “Salir”, para volver a la página de
registro de certificados.
Si los datos erróneos, se encuentran en registro de productos o registro de sellos
debe presionar el link correspondiente, con lo que se descargará la planilla con los
datos ya ingresados, los cuales se deben modificar. Una vez finalizada la
operación, para volver a la página de registro de certificados, se debe presionar el
link “Buscar”.
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3.4.3.2 Eliminar información de un certificado
Seguir los mismos pasos señalados para modificar la información de un
certificado; al aparecer la pantalla de actualización de certificado de exportación,
presionar el botón “Eliminar registro”.
El sistema muestra el siguiente mensaje:
Presionar el botón “Aceptar” y volverá automáticamente a la página de registro de
certificados.
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3.5 Registro de eventos
3.5.1 Consultar información del registro de eventos
Al seleccionar en el menú la acción Registro de Eventos, se pueden ver todos los
certificados ingresados a la fecha, indicando si estos presentan o no un evento
(recertificación, reemplazo o rechazo).
Sin evento
Con evento
Es posible buscar un certificado de manera particular, para lo cual hay que
ingresar el número de este o del sello utilizado para esa exportación en los filtros
destinados para la búsqueda y presionar el botón “Buscar”. En el punto 3.7.1 se
detalla como se debe ingresar correctamente el número de certificado y sello en
los filtros de búsqueda.
Además está la opción de filtrar la nomina por empresa, oficina regional y/o evento
(recertificación, reemplazo o rechazo).
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Cuando los certificados desplegados exceden el número establecido, el sistema
los distribuye en más de una página. Para tener acceso a éstas, debe dirigirse al
final de la página y presionar el botón “Avanzar o Retroceder” según sea la
elección.
A la derecha de estos botones, aparecen dígitos que sirven para saber en que
página dentro de la nómina se encuentra actualmente y cual es el total de
registros ingresados.
3.5.2 Ingresar información de un nuevo evento
Seleccionar en el menú principal la acción Registro de Eventos. Una vez que se
ha desplegado la pantalla, buscar el certificado al cual desea incluirle el evento,
para esto dispone de filtros que le facilitarán su búsqueda. Lo más conveniente es
anotar el número del certificado zoosanitario en el espacio “Buscar certificado” y
posteriormente presionar el botón “Buscar”. Recuerde anotar el número del CZE
de la misma manera en la que lo ingresó. En el punto 3.7.1 se detalla la manera
correcta de ingresar el número de certificado o de sello en los filtros de búsqueda.
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Al aparecer en la pantalla el certificado buscado, para registrar el evento se debe
hacer click sobre una de los botones que indican eventos:
A continuación se detalla como debe ingresar cada uno de los eventos
3.5.2.1 Ingresar una recertificación
Buscar el certificado original, el cual ha sido anulado y reemplazado por otro y
hacer click sobre el botón “Recertificación”
Aparece la planilla que se debe completar:
En la parte inferior están los datos del certificado original emitido.
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Ingreso correcto de los datos de una recertificación
una recertificación, en la pantalla descargada anteriormente:
Número del recertificado*: Colocar el número del certificado nuevo emitido, el cual
reemplaza y anula al original que usted selecciono. El número está compuesto de
nueve dígitos: RRSSS0000: los dos primeros identifican la región (RR), los tres
siguientes el sector SAG (SSS) y los últimos cuatro, el número correlativo del
CZE. No deben colocarse signos de separación entre las distintas partes del
número de certificado.
Ejemplo N° 1:

El número de recertificado a ingresar, será el siguiente: 01301004
(Debe tener presente, que el “0” inicial del número de recertificado no aparecerá
en el registro, a pesar de haber sido ingresado).
Fecha del recertificado∗: Ingresar la fecha del nuevo certificado emitido. Escribir el
día del mes en el espacio y luego seleccionar el mes de la lista desplegable. El
año aparece automáticamente, pero puede ser cambiado.
Causa de recertificación*: Seleccionar la causa de recertificación de la lista
desplegable.
Las causas que aparecen en la lista desplegable, son aquellas que han sido
descritas como causas reales de recertificación y son las siguientes:

Aforo físico
Retención por la autoridad sanitaria del país de destino
Extravío del CZE
Causas que no aplican
Además se incorporó Causas que no aplican, para ser seleccionada cuando la
recertificación se produce por una causa que no ha sido descrita como causa real
de recertificación. En este caso se debe detallar en observaciones.
Observaciones: Especificar cual es la causa que produjo la recertificación, siempre
y cuando haya seleccionado anteriormente la opción: “causas que no aplican”.
Ejemplo: recertificación por error en kilos netos, los kilos netos reales exportados
son. ………
∗
Corresponde a un dato que debe ser completado obligatoriamente
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Subir archivo: Adjuntar el certificado original emitido, junto con el recertificado,
para esto se debe presionar el botón “Examinar” y posteriormente hacer doble
click sobre el archivo seleccionado. (Para adjuntar el archivo, este debe haber sido
previamente escaneado).
Una vez completados todos los datos, debe hacer click en el botón “Registrar
recertificación” y luego presionar el botón “Salir” para volver a la página principal.
La información ingresada se verá de la siguiente manera:
IMPORTANTE: Esta es la manera correcta de ingresar un recertificado al sistema.
Al ingresar el evento de recertificación, automáticamente se está ingresando el
recertificado.
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3.5.2.2 Ingresar un reemplazo
Debe buscar el certificado original, el cual desea reemplazar y hacer click sobre el
botón “Reemplazo”.
Ingreso correcto de los datos de un reemplazo
Es importante destacar que un reemplazo procede sólo cuando en caso que el
producto no haya sido presentado a la autoridad sanitaria de destino.
un reemplazo.
Número del reemplazo*: Colocar el número del certificado nuevo emitido. Para el
caso de un reemplazo, el número es el mismo que el del original. El número está
compuesto de nueve dígitos: RRSSS0000: los dos primeros identifican la región
(RR), los tres siguientes el sector SAG (SSS) y los últimos cuatro, el número
correlativo del CZE. No deben colocarse signos de separación entre las distintas
partes del número de certificado.
Ejemplo N° 1:

29
El número de certificado a ingresar, será el siguiente: 01301004
(Debe tener en cuenta que el “0” inicial del número del reemplazo, no aparecerá
en el registro, a pesar de haber sido ingresado).
Fecha reemplazo*: Para el caso de un reemplazo es la misma fecha que la del
certificado original. Escribir el día del mes en el espacio y luego seleccionar el mes
de la lista desplegable. El año aparece automáticamente, pero puede ser
cambiado.
Causa de reemplazo∗: Seleccionar la causa de la lista desplegable. Las causas
que aparecen en la lista desplegable, son aquellas que han sido descritas como
causas reales de reemplazo y son las siguientes:

Errores de escritura
Cambio de consignatario
Cambio puerto de embarque
Cambio motonave o número de vuelo
Cambio puerto de destino
Redestinación
La causa Errores de escritura: Se refiere a aquellos errores generados por
“anotar incorrectamente los datos en el certificado”, ya sea el nombre del producto,
dirección del exportador o destinatario (consignatario), número de contenedor,
número de sello, kilos netos o brutos, etc.
Observaciones: Escribir aquellos antecedentes que permitan aclarar la causa del
reemplazo, por ejemplo si la causa es por error de escritura en el país de destino,
escribir lo siguiente: la causa de reemplazo es por error de escritura en el nombre
del país de destino. El país correcto es…………..
Subir archivo: Adjuntar el certificado original emitido, junto con el certificado que lo
reemplaza, para esto se debe presionar el botón “Examinar” y posteriormente
hacer doble click sobre el archivo seleccionado. (Para adjuntar el archivo, este
debe haber sido previamente escaneado).
Una vez completados todos los datos, se debe hacer click en el botón “Registrar
reemplazo” y luego presionar el botón “Salir” para volver a la página principal.
∗
30
IMPORTANTE: Esta es la manera correcta de ingresar un reemplazo al sistema.
31
3.5.2.3 Ingresar un rechazo
Buscar el certificado original, el cual desea rechazar y hacer click sobre el botón
“Rechazo”.
Ingreso correcto de los datos de un rechazo
un rechazo.
Fecha rechazo∗: Escribir el día del mes en el espacio y luego seleccionar el mes
de la lista desplegable. El año aparece automáticamente, pero puede ser
cambiado.
Causa de rechazo: Escribir la causa por la cual se rechazo el certificado.
∗
32
Subir archivo: Adjuntar el certificado rechazado, para esto se debe presionar el
botón “Examinar” y posteriormente hacer doble click sobre el archivo
seleccionado. (Para adjuntar el archivo, este debe haber sido previamente
escaneado).
Una vez completados todos los datos, se debe hacer click en el botón “Registrar
rechazo” y luego presionar el botón “Salir” para volver a la página principal.
IMPORTANTE: Esta es la manera correcta de ingresar un rechazo al sistema.
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3.5.3 Modificar y eliminar información de un evento
La facultad de modificar y eliminar la información de un evento, deberá solicitarse
vía correo electrónico: [email protected], quedando registrado el
nombre del usuario que realizó la modificación en el sistema.
3.5.3.1 Modificar información de un evento
Seleccionar en el menú principal la acción Registro de eventos y podrá ver todos
los certificados ingresados a la fecha, indicando si presentan o no eventos
(recertificación, reemplazo o rechazo). Para facilitar la búsqueda del certificado
que desea modificar, puede anotar el número de este o del sello utilizado para esa
exportación en el cuadrante destinado para ello y presionar el botón “Buscar”.
Una vez ubicado el certificado, hacer click en el botón “Actualizar”, que aparece al
lado izquierdo del evento registrado para un determinado certificado, que en este
caso es una recertificación.
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Aparece la planilla a modificar:
Cambiar el o los datos erróneos y posteriormente presionar el botón “Actualizar
recertificación” y posteriormente hacer click en “Salir”, para volver a la página de
registro de eventos.
Para modificar los datos de un reemplazo o rechazo, se deben seguir los mismos
pasos señalados anteriormente.
35
3.5.3.2 Eliminar información de un evento
Seguir los mismos pasos señalados para modificar la información de un evento; al
aparecer la planilla de actualización de un evento, presionar el botón eliminar
recertificación, reemplazo o rechazo, según sea la opción.
Aparecerá el siguiente mensaje, que en este caso corresponde a la eliminación de
una recertificación:
Presionar el botón “Aceptar” y posteriormente hacer click en “Salir”, para volver a
la página de registro de eventos.
Proceder de la misma forma para eliminar del registro de eventos un reemplazo o
rechazo.
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3.6 Registro de empresas
Al Seleccionar en el menú principal la acción Registro de empresas, se pueden
ver todas las empresas ingresadas a la fecha, con su respectiva información. Para
ingresar un nueva empresa al sistema, se debe dirigir a los link ubicados en la
parte superior y hacer click sobre la opción “Nuevo
Aparecerá la planilla que se debe completar:
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Ingreso correcto de los datos de una empresa
una nueva empresa en la planilla.
Rut*: Escribir el Rut en el espacio correspondiente, sin separaciones entre los
dígitos
Tipo de Rut*: Seleccionar si es persona natural o jurídica la que desea ingresar
Razón social
Nombre completo*: Escribir el nombre completo de la empresa o de la persona
natural
Región*: Seleccionar la región a la cual pertenece la empresa o persona natural
Comuna*: Seleccionar la comuna a la cual pertenece la empresa o persona
natural
Dirección*: Escribir la dirección de la empresa o de la persona natural
Teléfono*: Escribir el teléfono de la empresa o de la persona natural
Correo electrónico (e- mail): Escribir el correo electrónico de la empresa o persona
natural.
Si ha seleccionado persona jurídica, debe completar los siguientes datos del
representante legal:
Nombre*: Escribir el nombre del representante legal
Teléfono∗: Escribir el teléfono del representante legal
Correo electrónico (e- mail): Escribir el correo electrónico del representante legal
Una vez completados todos los datos, presionar el botón “ingresa ficha” y
posteriormente hacer click en “salir”.
Con el fin de agilizar el proceso de ingreso de certificados, cuando la exportación
sea de “mascotas”, se deberá seleccionar de la lista desplegable de empresas la
opción “Exportador de mascota”, la cual ya está ingresada al sistema.
∗
38
3.6.1 Actualizar información de una empresa
La facultad de modificar la información de una empresa, deberá solicitarse vía
correo electrónico: [email protected], quedando registrado el
nombre del usuario que realizó la modificación en el sistema.
Seleccionar en el menú principal la acción Registro de empresas, una vez que
aparece la pantalla, buscar la empresa a la cual se le quieren realizar las
modificaciones. Puede buscar la empresa por el nombre o Rut, para lo cual debe
antes seleccionar una de las opciones en los filtros. Además, se puede filtrar la
nómina por región.
Aparece la planilla a modificar:
39
Cambiar el o los datos erróneos y posteriormente presionar el botón “Actualizar
ficha” y posteriormente hacer click en “Salir”, para volver a la página de registro de
empresas.
40
3.7 Utilización filtros de búsqueda
3.7.1 Búsqueda de un certificado de manera particular
El sistema cuenta con dos alternativas que le permiten buscar un certificado de
manera particular.
1. Digitar el número del CZE que se desea buscar en el cuadrante “Buscar
certificado” y posteriormente presionar el botón “Buscar”.
Se deben ingresar los nueve dígitos por los cuales esta compuesto el CZE
(RRSSS0000). Los dos primeros que identifican la región (RR), los tres siguientes
del sector SAG (SSS) y los últimos cuatro, del número correlativo del CZE, sin
separaciones entre las distintas partes. Esto siempre y cuando haya respetado la
forma de ingreso del número de certificado planteada en el punto 3.4.1.
Ejemplo

Región de Aysen: 11
Sector Pto. Montt: 101
El número de certificado a ingresar, será el siguiente: 111010052
2. Digitar el número de cualquiera de los sellos utilizados para dicha exportación
en el espacio “Buscar sello” y posteriormente presionar el botón “Buscar”.
Ingresar todos los números por los cuales esta compuesto el sello, sin anteponer
los ceros.
Ejemplo: 597789
41
En Ambos casos el certificado buscado se mostrará de la siguiente manera:
3.7.2 Búsqueda de un recertificado y reemplazo de manera particular
Seleccionar en el menú principal la acción Registro de Eventos, colocar en el
cuadrante destinado para la búsqueda el número del recertificado o reemplazo y
presionar el botón “Buscar”.
La información se verá de la siguiente manera:
Donde aparece el certificado original emitido y la información del recertificado. Al
buscar un reemplazo de esta misma manera, la información se presentará de una
forma similar.
IMPORTANTE: Todas las páginas del sistema de registro de certificados poseen
, al presionarlo se cierra la sesión y permite que otro usuario pueda
el icono
tener acceso al sistema desde ese mismo computador.
42
4 ANEXO N° 1. CÓDIGO REGIÓN/ SECTOR
REGIÓN
UNIDAD
I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
REGIÓN
UNIDAD
SECTORES
Sector
Arica
Iquique
Parinacota
Sector
Antofagasta
El Loa
Sector
Copiapó
Huasco
Sector
Número región/sector
01201
01101
01301
02101
02201
03101
03301
Elqui
Choapa
Limari
Sector
04101
04201
04301
San Antonio
Valparaíso
Quillota
Petorca
La ligua
05601
05101
05501
05401
05401
San Felipe
I. de Pascua
El Sauce
Sector
05701
05201
05002
Rancagua
San Vicente
San Fernando
Sta. Cruz
Sector
Talca
Cauquenes
Curicó
Linares
Parral
Sector
06101
06117
06301
06310
07101
07201
07301
07401
07404
08101
08110
08201
08301
08305
08401
08402
Concepción
Talcahuano
Arauco
Los Ángeles
Mulchén
Chillán
Bulnes
San Carlos
IX
X
SECTORES
Sector
Temuco
Nva. Imperial
Villarrica
Angol
Victoria
Sector
09101
09111
09120
09201
09211
10101
10109
10201
10202
10301
10305
10401
10501
10510
10512
Pto. Montt
Pto. Varas
Castro
Ancud
Osorno
Río Negro
Palena
Valdivia
Paillaco
Río Bueno
Sector
XI
XII
XIII
Coyhaique
Pto. Aysen
Cocrhane
Chile chico
Sector
Magallanes
T. del Fuego
U. Esperanza
Antártica
Sector
Contr. Fr AMB
Comercio Exterior
Metropolitano
Maipo
Melipilla
Talagante
11101
11201
11301
11401
12101
12301
12401
12401
13003
13124
13126
13401
13501
13601
08416
43
5 ANEXO N° 2. LISTA DE PRODUCTOS
CATEGORIA: ANIMALES VIVOS
Sub Categoría: De producción
Producto: Aves
Producto: Bovinos
Producto: Camélidos
Producto: Caprinos
Producto: Equidos
Producto: Ovinos
Producto: Porcinos
Producto: Gusanos de tebo
Producto: Otros animales de producción
Sub Categoría: Exóticos
Producto: Aves exóticas
Producto: Reptiles
Producto: Escarabajos
Producto: Arañas
Sub Categoría: Mascotas
Producto: Canino
Producto: Felino
Producto: Otras mascotas
CATEGORIA: PRODUCTOS LÁCTEOS
Sub categoría: Lácteos de vaca
Producto: Leche liquida pasteurizada, entera
Producto: Leche liquida pasteurizada, descremada y semidescremada
Producto: Leche liquida UHT, entera
Producto: Leche liquida UHT, descremada y semidescremada
Producto: Leche en polvo, entera
Producto: Leche en polvo, descremada y semidescremada
Producto: Leche condensada, entera
Producto: Leche condensada, descremada y semidescremada
Producto: Leche evaporada, entera
Producto: Leche evaporada, descremada y semidescremada
Producto: Dulce de leche (manjar)
Producto: Nata
Producto: Yogur
Producto: Helados- base de helados
Producto: Lactosuero
Producto: Suero de mantequilla
Producto: Mantequilla y demás materias grasas de leche
44
Producto: Quesos Madurados
Producto: Quesos Frescos y Requesón
Producto: Queso en polvo o rallado
Producto: Quesillo
Producto: Postres de leche
Producto: Crema
Producto: Pre- mezclas lácteas (café con leche, chocolate, otros)
Producto: Suero en polvo
Producto: Empanadas de queso
Sub categoría: Lácteos de cabra
Producto: Leche descremada y semidescremada
Producto: Leche entera
Producto: Mantequilla
Producto: Quesos
Sub categoría: Lácteos de oveja
Producto: Quesos
Sub categoría: Lácteos de búfala
Producto: Quesos
CATEGORIA: CARNES Y DERIVADOS
Sub categoría: De pollos y pavos
Producto: Carcasa refrigerada
Producto: Carcasa congelada
Producto: Carne trozada deshuesada refrigerada
Producto: Carne trozada deshuesada congelada
Producto: Carne trozada con hueso refrigerada (incluye centro y punta de ala)
Producto: Carne trozada con hueso congelada (incluye centro y punta de ala)
Producto: Carne picada (trimming)
Producto: Carne molida
Producto: Carne recuperada mecanicamente
Producto: Carne ahumada
Producto: Carne deshidratada
Producto: Productos cárnicos en conserva
Producto: Carne cocida o precocida
Producto: Extractos de carne (concentrados de carne: caldos)
Producto: Productos fritos y prefritos
Producto: Hamburguesas
45
Producto: Productos apanados
Producto: Carne picada con aditivos
Producto: Carne marinada
Producto: Carne cruda preparada, entera o trozada
Producto: Embutidos y productos similares
Producto: Menudencias (corazón, hígado, contre)
Producto: Subproductos de la canal (cogote, patas, garras, rabadilla)
Producto: Otros subproductos comestibles (pulpa, testículos y otros)
Producto: Despojos (cabeza, bilis, plumas, guano)
Sub categoría: De aves, diferentes a pollos y pavos
Producto: Carcasa refrigerada
Producto: Carcasa congelada
Producto: Carne trozada deshuesada refrigerada
Producto: Carne trozada deshuesada congelada
Producto: Carne trozada con hueso refrigerada (incluye centro y punta de ala)
Producto: Carne trozada con hueso congelada (incluye centro y punta de ala)
Producto: Productos fritos y prefritos
Producto: Productos apanados
Producto: Carne picada con aditivos
Producto: Carne cruda preparada, entera o trozada
Producto: Menudencias (corazón, hígado, contre)
Producto: Subproductos de la canal (cogote, patas, garras, rabadilla)
Producto: Otros subproductos comestibles (pulpa, testículos y otros)
Producto: Despojos (cabeza, bilis, plumas, guano)
Sub categoría: De porcino
Producto: Canal refrigerada
Producto: Canal congelada
Producto: Carne despostada deshuesada refrigerada (incluye papada y diafragma)
Producto: Carne despostada deshuesada congelada (incluye papada y diafragma)
Producto: Carne despostada con hueso refrigerada (incluye cola)
Producto: Carne despostada con hueso congelada (incluye cola)
Producto: Carne picada (trimming): recorte 80/20, recorte 20/80, gordura chica
46
Producto: Subproductos comestibles, vísceras rojas (corazón, hígado)
Producto: Subproductos comestibles, vísceras verdes (intestinos, chaleco, estomago )
Producto: Subproductos de la canal (patas, cabeza, mejilla, mascara, lengua, orejas, riñones, hueso, tocino
o grasa o gordura rebaje, cueros y planchas)
Producto: Otros subproductos: aorta, traquea, glotis, esófago, mollejas (timo y tiroides), hueso.
Producto: Despojos: útero, pene, bilis, páncreas, pulmón, vegiga, guano
Producto: Empanadas de carne
Sub categoría: De bovino
Producto: Carne despostada deshuesada refrigerada (incluye diafragma o entraña)
Producto: Carne despostada deshuesada congelada (incluye diafragma o entraña)
Producto: Carne despostada con hueso refrigerada (incluye cola y osobuco)
Producto: Carne despostada con hueso congelada (incluye cola y osobuco)
Producto: Subproductos comestibles, vísceras rojas (corazón, hígado, riñón)
Producto: Subproductos comestibles, vísceras verdes (intestinos, chaleco, estomago y pre-estómagos)
Producto: Subproductos de la canal (grasa, membrana, hueso)
Producto: Otros subproductos: aorta, traquea, glotis, pene, manos, patas, esófago, mollejas (timo y tiroide),
lengua, carne cabeza (blanda), charchas (maceteros), tendones.
Producto: Despojos: bilis, pezuñas, astas, páncreas, pulmón, vegiga, guano
47
Producto: Lengua
Sub categoría: De equino
Producto: Subproductos comestibles, vísceras verdes (intestino grueso y delgado)
Producto: Subproductos NO comestibles, vísceras verdes (intestino grueso y delgado)
Sub categoría: De ovino
Producto: Carne despostada deshuesada congelada
Producto: Carne despostada con hueso refrigerada (incluye cola y osobuco)
Producto: Carne despostada con hueso congelada (incluye cola y osobuco)
Producto: Subproductos comestibles, vísceras rojas (corazón, hígado, riñón)
Producto: Subproductos comestibles, vísceras verdes (intestinos, chaleco, estomago y pre-estómagos)
Producto: Subproductos de la canal (grasa, membrana, hueso)
Producto: Otros subproductos: aorta, traquea, glotis, pene, manos, patas, esófago, mollejas (timo y tiroide),
lengua, carne cabeza (blanda), charchas (maceteros), hueso.
Producto: Despojos: bilis, pezuñas, astas, páncreas, pulmón, vegiga, guano
Sub categoría: De liebre
Producto: Carne despostada deshuesada refrigerada
Producto: Carne despostada con hueso refrigerada
Producto: Carne despostada con hueso congelada
Sub categoría: De camélidos
Producto: Carne despostada deshuesada refrigerada
Producto: Carne despostada con hueso refrigerada
Producto: Carne despostada con hueso congelada
CATEGORIA: HUEVOS Y OVOPRODUCTOS
48
Sub categoría: De gallina
Producto: Huevos enteros para consumo
Producto: Huevos líquidos
Producto: Huevos deshidratados, incluye yema en polvo
Producto: Albúmina del huevo
Producto: Otros ovoproductos (mayonesa)
Producto: Huevos fértiles
Sub categoría: De aves, diferente de gallina
Producto: Huevos enteros para consumo
Producto: Huevos líquidos
Producto: Huevos deshidratados, incluye yema en polvo
Producto: Albúmina del huevo
Producto: Otros ovoproductos (mayonesa)
Producto: Huevos fértiles
CATEGORIA: CUEROS Y PIELES
Sub categoría: De avestruz
Producto: Frescos
Producto: Salados húmedos
Producto: Salados secos
Producto: Wet Blue
Producto: Conservados de otra manera
Sub categoría: De bovino
Producto: Frescos
Producto: Wet Blue
Sub categoría: De caprino
Producto: Frescos
Producto: Wet Blue
Sub categoría: De cerdo
Producto: Frescos
Producto: Wet Blue
Sub categoría: De conejo
Producto: Frescos
49
Producto: Wet Blue
Sub categoría: De equidos
Producto: Frescos
Producto: Wet Blue
Sub categoría: De liebre
Producto: Frescos
Producto: Wet Blue
Sub categoría: De ovino
Producto: Frescos
Producto: Wet Blue
Sub categoría: De otros animales
Producto: Frescos
Producto: Wet Blue
CATEGORIA: FIBRAS DE ORIGEN ANIMAL
Sub categoría: Crin
Producto: Crin de bovino
Producto: Crin de equino
Producto: Crin de otros animales
Sub categoría: Lana
Producto: Lana ovina esquilada, desgrasada sin carbonizar
Producto: Lana ovina esquilada, sucia, incluida la lavada en vivo
Producto: Tops de lana ovina peinada
Producto: Grasa de lana ovina
Sub categoría: Pelo
Producto: Pelo de alpaca
Producto: Pelo de cabra
Producto: Pelo de conejo angora
50
Producto: Pelo de guanaco
Producto: Pelo de vicuña
Producto: Pelo de otros animales
CATEGORIA: ABEJAS PRODUCTOS APÍCOLAS
Sub categoría: Abejas y Productos apícolas
Producto: Abejas vivas
Producto: Miel de abeja
Producto: Cera de abeja
Producto: Propoleo
Producto: Jalea real
Producto: Polen
CATEGORIA: CARACOLES DE TIERRA Y PRODUCTOS
Sub categoria: Caracoles de tierra y productos
Producto: Caracoles de tierra vivos
Producto: Baba de caracol
Producto: Caracoles de tierra cocidos
CATEGORIA: SUB PRODUCTOS INDUSTRIALES
Sub categoría: Ceniza de hueso
Producto: Ceniza de hueso
Sub categoría: Gelatinas/ colágeno
Producto: Gelatinas/ Colágeno
Sub categoría: Grasas industriales
Producto: Aceite de pescado
Producto: Saborizante
Producto: Grasa fundida, mateca o riñonada
Producto: Sebo
Sub categoría: Guano fosilizado
Producto: Guano rojo fosilizado
Sub categoría: Harina de origen animal
Producto: Harina de carne
Producto: Harina de hueso
Producto: Harina de carne y hueso
Producto: Harina de plumas
Producto: Harina de sangre
Producto: Harina de vísceras
Producto: Harina de pescado
Producto: Otras harinas
Sub categoría: Hemoderivados
Producto: Glóbulos rojos
Producto: Hemoglobina
51
Producto: Plasma
Producto: Sangre
Producto: Suero
CATEGORIA: TROFEOS DE CAZA Y ORNAMENTAS
Sub categoría: Ornamentas
Trajes ornamentales
Sub categoría: Trofeos de caza
Animales disecados
Cabezas disecadas
Cornamentas/ Astas
CATEGORIA: ALIMENTO USO ANIMAL
Sub categoría: Alimento mascotas
Producto: Para gatos
Producto: Para perros
Producto: Para otras mascotas
Sub categoría: Alimento animales de producción
Producto: Para aves
Producto: Para bovinos
Producto: Para porcinos
Producto: Para equidos
Producto: Para otros animales
52

sistema de registro certificados pecuarios de exportación

Transcripción

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