Lo que debes saber de Calidad ¿Cómo Vamos?
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Lo que debes saber de Calidad ¿Cómo Vamos?
31 de Mayo de 2004 No. 2 Año 1 Universidad Autónoma del Estado de México ¿Cómo Vamos? Lo que debes saber de Calidad El Comité de la Calidad continúa recibiendo capacitación en torno de la Norma ISO 9000 y 9001, versión 2000. Actualmente se siguen revisando los fundamentos y vocabulario (ISO 9000), y los últimos dos capítulos de la Norma ISO 9001, con lo que terminará esta fase de la capacitación. En los próximos días los integrantes del Comité de la Calidad y el asesor externo (Lic. Octavio López) empezarán a trabajar directamente con los equipos de cada área de la Dirección General, para afinar los procesos y elaborar la documentación necesaria. Simultáneamente, el Comité de la Calidad está intentando nuevas formas de transmitir la información recibida en las s e s i o nes de capacitación al resto de l a Dirección General. Esto se debe a que diversos integrantes de la organización le hicieron saber al Comité de la Calidad que la información sobre la Norma ISO 9001 podía transmitirse de una manera más adecuada si se ensayaban nuevas estrategias. Por ello el Comité de la Calidad pidió apoyo de la Alta Dirección para diseñar e instrumentar nuevas y más eficaces estrategias de comunicación. Coordinar el sistema de planeación Universitaria, evaluar el cumplimiento de los compromisos establecidos en los planes, programas y proyectos institucionales; ofrecer y difundir información confiable y oportuna, realizar estudios especiales y, apoyar la toma de decisiones, en el marco de la Política Educativa Estatal y Nacional, y de las tendencias internacionales. Ser una dependencia líder y modelo a seguir en la UAEMéx, integrada con personal competente y comprometido con los principios y valores de la Universidad, que articule y oriente el funcionamiento y desarrollo institucional, a través de sistemas, procesos e instrumentos que garanticen la calidad de nuestros servicios. Nuestro compromiso es satisfacer las necesidades, las expectativas y los fines institucionales, relacionados con la planeación, la evaluación y el desarrollo de la Universidad, a través de un Sistema de Gestión de la Calidad que garantice la mejora continua, sustentado en nuestros valores y principios. • La respuesta ha sido muy buena. Todas las direcciones de área y unidades de apoyo han puesto manos a la obra, y están encontrado sus propias formas de transmitir la información de la capacitación. Esperamos obtener buenos resultados. Adicionalmente se acordó con la Alta Dirección tener una reunión quincenal para dar seguimiento al proyecto de instalación del Sistema de Gestión de la Calidad. A la fecha se han realizado dos reuniones que han resultado muy útiles para orientar, acelerar y ajustar las actividades del proyecto. Si bien el proyecto de instalación del Sistema de Gestión de la Calidad marcha conforme a lo planeado, se está realizando un documento que sintetiza los avances y las tareas pendientes, con el fin de tener claridad sobre lo que se tiene que hacer en el futuro próximo. Además, en la última reunión de evaluación se aprobó la iniciativa de realizar durante junio el Primer Maratón de la Calidad, que será un concurso por equipos en torno al conocimiento y comprensión de los conceptos y vocabulario de las Normas ISO 9000 y 9001 versión 2000. Esperen noticias. • • • • • • • Responsabilidad. Que para nosotros significa, sobre todo: cumplir en tiempo y forma con las funciones y tareas encomendadas, responder por nuestros actos y ser puntuales. Respeto y Armonía. Para nosotros significa: tratar a los demás como queremos ser tratados, evitar un ambiente de murmuración y crítica negativa, ser tolerantes, y convivir en armonía. Trabajar en equipo. Esto es: colaborar con los compañeros de trabajo; trabajar juntos para juntos llegar a la meta. Honestidad. Actuar de acuerdo a los valores y normas establecidas por la organización, hablar y actuar con la verdad. Lealtad. Estar comprometidos con la institución y con lo que hacemos, ser firmes y fieles a nuestra organización, actuar y defender lo que creemos y en quien creemos. Equidad y justicia. Tratar igual a todos evitando favoritismos, reconocer el esfuerzo de todos, tener todos las mismas oportunidades de desarrollo, generar condiciones similares de trabajo. Calidad y Mejora Continua. Dar un servicio de acuerdo a las necesidades del cliente, realizar nuestro trabajo de la mejor manera y con nuestro máximo esfuerzo, y ser cada vez mejores. Confianza. Creer en el otro, dar la oportunidad de tomar decisiones, y dar seguridad a las personas al realizar su trabajo. La Entrevista E n e s t e s e g u n d o n ú m e r o d e El Informante de la Calidad presentamos una entrevista con Ignacio Moreno Bobadilla, mejor conocido por todos como Nacho o Nachito, como cariñosamente le dicen algunos de sus compañeros. Nacho es Auxiliar en el Área Administrativa y t i e n e a s u c a r g o l a U n i d a d d e Fotocopiado, q u e r e a l i z a n o s ó l o e l fotocopiado de documentos, sino también tareas de engargolado, tiraje (fotocopiado a g r a n escala) y enmicado. Además, Nacho apoya la realización de diversos trámites administrativos y cumple otras actividades generales. El Informante de la Calidad: ¿Cuándo y dónde naciste? Nacho: El primero de enero de 1967, en Santa María Nativitas, municipio de Calimaya. EIC: ¿Podrías hablarnos de tus padres y de tus hermanos? N: Somos seis hermanos. Yo soy el segundo. Un dato curioso es que todos somos hombres, y que en la familia de mi papá eran siete hermanos y también todos varones. En cuanto a mis padres, mi papá trabaja aquí en la Universidad en el área de Obras y Servicios, y mi mama s e d e d i c a a l h o g a r . D e l o s s e i s hermanos, cuatro estamos casados y dos todavía están solteros. EIC: ¿Cómo es la familia de tus padres? N: Es una familia muy numerosa. Mis padres tenían entre los dos 20 hermanos. P e r o a p e s a r d e s u t a m a ñ o , e s u n a familia muy unida. Nos apoyamos todo el tiempo. En las buenas y en las malas estamos siempre juntos. Mis padres nos educaron en un ambiente de libertad y de respeto, y aunque no hay un líder claro en la familia debo decir que mis hermanos y mis padres me consideran una voz a la que hay que escuchar en los momentos de crisis. EIC: ¿Y cómo es la familia que estás formando? N: Estoy casado desde hace trece años. Me casé a los 23. Mi esposa se llama Victoria y se dedica al hogar, sobre todo a cuidar de nuestros hijos: Dulce de 12 años, Eduardo de 11 y David de 3 años. Creo que mi familia ya está completa. EIC: ¿Cuáles son los valores más importante que tú y Victoria les están inculcando a sus hijos? N: La honestidad, la lealtad , el respeto a los demás, y la humildad. EIC: ¿Cuál fue tu peor travesura? N: Mi peor travesura fue «escaparme» de la casa de mis papás. Eso ocurrió hace unos veinte años. Tenía 17 años entonces. Me fui a trabajar a Guanajuato sin avisarle a mis padres. Duré allá un mes sin comunicarme y luego me regresé a la casa muy campante. La verdad es que me sentía triste y solo. Llegué a la casa de mis papás a media tarde, saludando a todos muy normal. Mi familia estaba desesperada. Me habían estado buscando por todos lados. En hospitales, en las delegaciones, y con amigos y familiares. Así que cuando llegué todos me abrazaron muy contentos. Hasta mi papá, que había dicho que donde me encontrara me iba a aplicar un correctivo. EIC: ¿Cuál ha sido tu educación formal? N: Soy contador privado (1991) y hace tres años terminé la preparatoria en la UAEM. Me gustaría seguir preparándome y estudiar Administración de Empresas en un programa de educación abierta. EIC: ¿Cuál es tu principal habilidad? N : Creo que tengo habilidad para los trabajos manuales. Por ejemplo, la jardinería, la carpintería, la pintura. Además, modestia aparte, soy más o menos bueno para bailar. EIC: ¿Cuáles son tus pasatiempos? N: Me gusta ver televisión y películas de acción. Por ejemplo, me encantó « V e l o c i d a d M á x i m a » . Además veo el fútbol, especialmente cuando juegan los pumas de la UNAM, que es mi equipo favorito. También me encanta la música. Especialmente la ranchera. Mi canción favorita es «Puño de Tierra» y me gusta más cuando la canta Vicente Fernández. Esta canción me gusta porque habla de que la vida de uno es tan sólo un puño de tierra. Pero mi principal pasatiempo es jugar con mis hijos. Eso es lo que más disfruto. EIC: ¿Tienes algún platillo favorito? N : Me encantan los chiles manzanos rellenos de atún. Se preparan igual que los chiles rellenos normales, que son chiles poblanos, pero se utilizan chiles manzanos. Los acompaño con frijolitos aguados, arroz y mi cerveza favorita: la dos equis lager, bien fría. EIC: ¿Cuándo fue la última vez que lloraste? N: Hace como un año. Lloré cuando mi hijo se me puso muy delicado de salud. Se intoxicó y estuvo una noche muy malito. Gracias a Dios ya está bien. Tan travieso como siempre. EIC: ¿Y cuándo fue la última vez que te reíste a carcajadas? N: Hace un rato. Me río muy seguido. Me parece que mi mayor defecto es que me estoy riendo todo el tiempo. Soy muy bromista. A lo mejor demasiado. EIC: ¿Qué te gustaría que dijera tu epitafio? N: «No estoy muerto. Estoy en otra vida». EIC: ¿Qué te gustaría que te dijera Dios cuando te viera llegar al cielo? N: «Que estoy perdonado» EIC: ¿Algún mensaje para tus compañeros de la Dirección General? N: Que siempre sonrían y la fuerza los acompañará. Concurso: Identifica al Personaje Originario de Toluca. Estudié mi licenciatura en nuestra Alma Máter, pero no diré el área de conocimiento para no ser tan obvio. Uno de mis pasatiempos es hacer deporte, como Tae Kwon Do, frontenis y hacer gimnasio. También me gusta mucho ver películas y coleccionarlas. Me agrada leer y entre mis autores favoritos tengo a Cohelo y Pérez Reverte; actualmente estoy entretenido con un libro de Dan Brown. Me deleito al escribir y he publicado algunos artículos sobre mi área de especialidad profesional. Cuando salgo de vacaciones me encanta ir a la playa, sobre todo a las del Pacífico. Algún día he de andar por Australia. Me gustan los autos, y si pudiera me compraría un Porsche. Mi platillo favorito son los camarones a la criolla y los chilaquiles. La ropa la prefiero en colores negro, gris, marrón o azul. Mis artistas e interpretes favoritos son Tom Hanks, Meg Ryan, Brian Adams, Phil Collins, Alejandro Fernández, Luis Miguel y me encanta Celin Dion, aunque creo que mi tipo de mujer va más por el estilo de Ninel Conde o Galilea Montijo, pero con gran inteligencia. He coleccionado cochecitos, trailercitos y avioncitos. Admiro en la gente la autenticidad, la franqueza y la equidad, pero detesto la hipocresía, la falsedad y a las personas malas. Me considero algo atrabancado y una persona que le gusta disfrutar de la vida. La parranda me agrada pero con medida. Seguramente tengo muchos defectos pero creo que uno de los más grandes es mi orgullo y que me resulte difícil perdonar en lo personal. En cambio, me considero conciliador de partes y me gusta llevarme bien con todos los que me rodean. Creo que algo de lo más locochón que he hecho y que se pueda contar es haber manejado por cuenta propia un helicóptero. (Este texto lo redactó íntegro «El Personaje», y así es como se publicó). Recuerda que este concurso consiste en identificar al personaje que se describe en los párrafos anteriores. La fotografía que se presenta es para facilitar la tarea. Los que identifiquen al personaje deberán de remitir su respuesta a Florina, en los próximos cinco días hábiles a más tardar. Si más de una persona identifica al personaje, la Coordinación de Calidad realizará una rifa con la presencia de los interesados para definir al ganador, quien obtendrá un premio sorpresa. Información Las colaboraciones, sugerencias de mejora y comentarios al Informante de la Calidad son siempre bienvenidas. Canalízalas, por favor, a través de Florina o Alejandra.