Contabilidad General (CNT)

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Contabilidad General (CNT)
Beneficios
 Contabilidad General totalmente integrada con los módulos que componen
CANORUS.
o Los sistemas tradicionales normalmente mantienen la información separada en
módulos independientes, debiendo los usuarios registrar la información en cada
uno de ellos, sea parcial o totalmente.
o
Canorus es un ERP (Enterprise Resource Planning) extremadamente robusto; en él,
la información se ingresa una sola vez y en el punto de origen. El sistema se
encarga de registrarla en todos los módulos que sean requeridos y por supuesto en
la Contabilidad General.
 Definición de asientos de diario por tipo, de acuerdo al módulo que lo genera.
o La Contabilidad General es el repositorio final de todos los movimientos generados
en cualquier punto de la empresa: Bodegas, Puntos de Venta, Plantas de ensamble,
Recursos Humanos, etc.; y puede ser sumamente difícil de mantener ordenada y
debidamente clasificada tanta información.
o
Canorus puede configurar Tipos de Asientos diferentes, en los que recibiría la
información de cada uno de los Módulos, facilitando enormemente la identificación
de cualquier información que llegue a la Contabilidad General.
 Mayorización automática o por tipo de asiento.
o Dependiendo del Módulo que da origen a la información Contable, es necesario
realizar revisiones a la información Contable antes de que esta quede debidamente
Mayorizada.
o
Canorus puede configurar sus Tipos de Asiento, para que se mayoricen
automáticamente o simplemente quede registrada para una revisión previa antes
de que sus valores afecten a los Estados Financieros.
 Control del calendario fiscal para definir los períodos contables, abiertos y cerrados.
o Cuando se termina un mes calendario, es común que los usuarios de los Módulos
quieran seguir ingresando información en el mes anterior, causando muchas veces
problemas a Contabilidad para obtener lo que sería un Balance Definitivo.
o
Canorus puede abrir y cerrar a voluntad del Contador los Períodos Contables, de tal
forma que se establece un bloqueo para cualquier transacción que quiera
ingresarse en un Período Cerrado.
 Manejo de libros, Fiscal y Presupuestos.
o La competitividad actual de las Empresas obliga a que se cuenten con herramientas
de análisis adicionales a la información tradicional.
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o
Canorus puede crear Libros Fiscales a voluntad con el fin de que se puedan
controlar Presupuestos, Simulaciones, incluso ahora el problema de las NIF
quedaría solucionado fácilmente con la creación de Libros.
 Cierre contable anual, creación de asientos de diario de cierre y apertura.
o Al fin de un Período Fiscal es indispensable realizar los Cierres de Libros del período
que termina y por supuestos abrir el Balance Inicial para el siguiente.
o
Este proceso en Canorus se ejecuta en forma simultánea y completamente
automática, liberando al personal de Contabilidad de un engorroso trabajo de
cuadres y verificaciones.
 Información almacenada en una base de datos Histórica.
o Uno de los mayores problemas que enfrentan los Sistemas tradicionales es el
crecimiento de la información, que a su vez redunda en lentitud en los sistemas
obligando a depuraciones periódicas de las bases de datos para mejorar la
velocidad de ejecución de los programas.
o
Canorus, cada vez que se realiza el Cierre Anual, se encarga de transferir toda la
información a archivos históricos donde permanecen disponibles para ser
consultada cuando sea necesario; dejando la base de datos principal debidamente
depurada y con toda la información base integrada para continuar con la operación
normal del sistema.
 Trazabilidad total de la información.
o Un problema por demás común del personal de Contabilidad es verificar que la
información que llegó a Contabilidad esté debidamente registrada, debiendo para
esto contar a veces incluso con los archivos físicos de los documentos fuente.
o
En Canorus, podemos partir de los Estados Financieros finales (Balance General o
Estado de Resultados), señalar una línea cualquiera y acceder directamente al
Mayor General que totaliza el valor en el Estado Financiero; a su vez en el Mayor
bastará señalar una línea cualquiera y Canorus nos llevará al Asiento
correspondiente; del Asiento a su vez podemos acceder al Módulo correspondiente
para examinar el documento fuente que originó dicho asiento. De tal forma que
toda la información es justificable completamente y en forma sencilla y fácil.
Resumen de Consultas y Reportes comunes
En forma nativa el Módulo de Contabilidad General cuenta con las siguientes consultas y
reportes, tanto en pantalla como impresos.
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Diario General.
Mayor General analítico.
Balance de Comprobación.
Balance General
Estado de Resultados.
Además cuenta con un Generador de Estados Financieros extremadamente versátil,
con el que se pueden crear Estados Financieros comparativos, históricos, etc.
Y cualquier otro reporte necesario el usuario podrá generarlo mediante el poderoso
generador de reportes BIRT