Manual del Expositor – ALUMNO / PROFESOR

Manual del Expositor – ALUMNO / PROFESOR

Manual del Expositor – ALUMNO / PROFESOR
Período
Apertura Oficial
Horario
Premiación
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21, 22 y 23 de octubre de 2014
21 de octubre a las 11h
21 y 22 – de 11h a 21h
23 – de 10h a 16h.
23 – a las 16h.
Lugar: Expo Barra Funda – Calle: Tagipuru nº 1.001 – Estación Metro Barra Funda
Acreditación
Todos los alumnos expositores y orientadores de proyectos deben usar identificación
(insignia), durante los tres días del evento, que se la entregará la Comisión Organizadora
de la Feria.
Responsabilidades:
De la Institución de enseñanza
Providenciar y responsabilizarse por los gastos derivados del transporte y traslado de los
alumnos, profesores, adquisición o elaboración de materiales, préstamos de equipos etc,
para la exposición del (de los) proyecto (s) en la Feria.
Colaborar en la creación del banner/póster, según el modelo especificado en la página web
y que se exhibirá en el stand.
De los orientadores de proyectos y alumnos
Llevar a cabo la entrega, la recepción y la disposición en el stand de los equipamientos y
materiales que se utilizarán.
Participar de la Feria durante todo el periodo de funcionamiento, manteniendo el stand en
perfecto estado, desde la apertura hasta la ceremonia de clausura del evento.
Respetar los horarios de funcionamiento del evento, asegurando la presencia de al menos un
alumno en el stand.
Alimentación
Se les servirá en la Sala de Convivencia a los alumnos/profesores en los días y horarios a
continuación:
21/10 – Martes – de 12h a 14h y de 17h a 19h
22/10 – Miércoles – de 12h a 14h y de 17h a 19h
22/10 – Jueves – de 12h a 14h
Montaje
Se tiene que montar los stands hasta las 10h del día
la Feria.
21/10 para la apertura oficial de
El montaje/decoración se puede hacer el 20 de octubre – lunes – de 14h a 19h y el 21 de
8 a 10h.
Los stands tendrán como infraestructura:
01 punto de energía de 110 volts y otro de 220 volts, obedeciendo las reglas actuales (es
decir con enchufes nuevos), frontales con identificación (número, nombre del proyecto por
categoría).
Importante: los expositores deben llevar adaptadores de energía para sus
equipamientos.
Los stands de muestra de proyectos tendrán un mostrador de 1,0 m x 0,40 m x 1,0m
(LXPXH), un armario bajo con llaves y 3 banquetas. (modelo adjunto).
Los banners/pósteres de (1,0m de ancho x 1,20 de largo), materiales u otro objeto de
decoración no se pueden fijar en las paredes de los stands con chincheta, clavos o pegados
de forma que dañen los paneles de madera. (MODELO A SEGUIR DISPONIBLE EN LA PÁGINA
WEB).
Los banners/pósteres se deben colgar con un gancho (que ya estará en el stand). Si no es
así, el alumno deberá informarse en la sala de la Coordinación de la Feria.
Plantas ornamentales están permitidas desde que estén en macetas, cestas o recipientes
propios.
Máquinas / Equipamientos / audiovisuales
Cada expositor deberá traer los materiales y equipamientos de exposición, y guardarlos en
sus respectivos stands, así como garantizar su seguridad, incluyendo su montaje y
desmontaje.
Todos los equipamientos que se utilizarán, deben estar etiquetados con el nombre de la
unidad, país y el nombre del proyecto.
Degustación en los stands
La degustación es normalmente un componente importante en las actividades de un stand,
pero requiere cuidados especiales (de acuerdo con las normas) como la renovación
constante del estoque de alimentos y bebidas, servicio adecuado y limpieza permanente.
Desmontaje
Los expositores (alumnos y orientadores) pueden desmontar sus stands a partir de las 16h,
del día 23/10 (jueves)
La fecha límite para la retirada de todo material de los stands será hasta las 21h del día
23/10 (jueves). Además, les recordamos que no se permitirá la custodia de ningún
equipo en las instalaciones del hotel.
Cada institución de enseñanza debe responsabilizarse por la retirada de todo el material
y equipamiento del país.
Prohibiciones
Bajo ninguna circunstancia se permitirá el uso de material inflamable en el recinto del
evento, tales como: bombona de gas, queroseno, alcohol o gasolina para cualquier
propósito y tampoco explosivos, gases, líquidos tóxicos, materiales contaminantes y armas
de cualquier tipo.
Sólo se permitirán el ingreso en el recinto del evento, fuera del horario de
funcionamiento/montaje, a los alumnos expositores y orientadores de los proyectos o con
la autorización de la persona encargada del evento.
Por motivo de seguridad, no se les permitirán a los alumnos y profesores expositores,
adentrar al espacio llevando: pantalón corto, chanclas o sandalias con los dedos expuestos.
Las vías de circulación no podrán utilizarse para el almacenamiento de materiales,
herramientas y productos que se instalen en los stands.
Está estrictamente prohibido fumar en las dependencias del evento.
Queda expresamente prohibido beber y ofrecerles bebidas alcohólicas a los visitantes.
Obs.: Todos los alumnos y profesores orientadores de proyectos recibirán certificados de
desarrollo de proyecto, desde que los nombres aparezcan en la publicación de resúmenes.
Contactos
Márcia Ragazi Fumanti – Maria da Conceição Medeiros
Comisión responsable de la Feria Tecnológica del Centro Paula Souza
Teléfono 55 11 3324-3949 e-mail:[email protected], [email protected];
[email protected]
Página web www.feteps.com.br