27/01/2014 Confeccionada por

Política de Recursos Humanos
Política de Transporte - Chárter de
Personal Administrativo
Entrada en
vigencia:
27/01/2014
Confeccionada por:
Confeccionada por:
RR.HH
Silva Adriana
Coordinadora de
Servicios al Personal
González Hernán
Gerente de Personal
de Recursos Humanos
Aprobada por:
1 - OBJETIVO
Establecer una norma general para dar ordenamiento al servicio de transporte que la Compañía ofrece
al personal de administración, como facilidad para trasladarse a las instalaciones de la empresa a
través de diferentes recorridos predeterminados.
2 - ALCANCE
Al personal administrativo de SCJ que no posea reintegro de gastos por uso de su vehículo personal y
se traslade a las locaciones donde se ofrece el servicio.
SCJ ofrece el servicio a través de recorridos preestablecidos y con capacidad limitada.
Todo aquel que se encuentre alcanzado por la política de movilidad no puede hacer uso del servicio de
combis.
Personal terciarizado no podrá utilizar las combis.
3 – ADMINISTRACIÓN DEL SERVICIO
Para una mejor administración del servicio y con el propósito de optimizar la capacidad de los
vehículos de transporte, se ha desarrollado un sistema de reserva mediante el cual cada empleado
podrá acceder a esta facilidad:
I - Sistema de reserva de chárteres
A continuación, se detallan los puntos a tener en cuenta para un correcto uso del sistema. Se adjunta
link de página Web, usuario, contraseña.
Acceso a la página de Internet: scj.viapool.com
Usuario: dirección de e-mail que se utiliza en SCJ
Contraseña: DNI
El ingreso al sistema y la clave es confidencial de uso exclusivo de cada empleado.
II – Condiciones de Uso y Procedimiento
!!
Los viajes de ida y vuelta se gestionan por separado y la inscripción se realiza para cada
recorrido.
!!
El sistema permitirá reservar lugares hasta 4 semanas incluyendo la semana en curso.
!!
Las altas y bajas (tenga ya lugar asignado o bien forme parte de la lista de espera) se pueden
realizar dentro de los siguientes límites horarios:
a)
Recorridos con destino a SCJ: el límite es hasta las 17 hs. del día anterior, excepto viernes
que el límite es hasta las 12 hs durante el horario de verano y hasta las 14 hs durante el
horario de invierno.
b)
Recorridos que salen de SCJ: el límite es hasta las 17 hs. del día en curso, excepto viernes
que el límite es hasta las 12 hs durante el horario de verano y hasta las 14 hs durante el
horario de invierno.
c)
Fines de semana: no se pondrán gestionar ni altas, ni bajas.
III - El sistema prevé dos tipos de usuarios
1.
Preasignadas: solamente las madres que usen habitualmente el servicio de charters y lleven
a su/s hijo/s al Jardín Maternal de SCJ.
2.
De Reserva: el pasajero deberá ingresar a la página y reservar.
EN TODOS LOS CASOS LOS USUARIOS PRESIGNADOS O DE RESERVA DEBERAN INGRESAR
ASIDUAMENTE A LA PAGINA PARA VER EL STATUS DE SU CUENTA PERSONAL : LEASE SANCIÓN ,
ASIGNACÍON DE LUGAR.
Una ausencia en la cual no se haya gestionado la baja previamente, dará lugar a una sanción.
Solo será justificada una ausencia: Por enfermedad del usuario o familiar con su respectivo certificado
médico, tanto privado como de la empresa.
Es responsabilidad del usuario, adjuntar el certificado médico una vez que el sistema haya procesado
la ausencia y aparezca, en Mis Sanciones, un AUSENTE.
Licencias extendidas (Licencias por maternidad y/o enfermedad). El usuario deberá darse de baja los
días que tiene habilitados en el sistema e informar a través del link de “aviso al administrador” en la
página de Internet.
Por
vacaciones
y viajes
laborales
deberán
gestionar
su
baja
a través
del
sistema
(http://scj.viapool.com), para lo cual sólo necesitará contar con una computadora con conexión a
internet, pudiéndose gestionar desde cualquier provincia o país.
No se puede estar inscripto en dos recorridos a la vez, ida y/o vuelta en el mismo día.
En la página encontrarán las rutas y paradas predefinidas para reservar su lugar. Si el vehículo no
cuenta con lugares disponibles tendrá posibilidad de pasar a formar parte de una lista de espera.
Los lugares de la lista de espera se generarán en el orden en que hubieran gestionado la solicitud.
En los recorridos de vuelta el chofer contará con la lista de espera, pudiendo asignar lugares
disponibles de aquellas personas que no se presenten al horario de salida a los pasajeros que figuren
en la lista de espera, respetando el orden de inscripción.
Es responsabilidad del usuario: ingresar a MIS CHARTERES
y verificar periódicamente si se ha
generado un lugar disponible, ya que no recibirá el mail de confirmación de lugar disponible de la lista
de espera.
Si por algún motivo no se utilizara el lugar asignado por lista de espera, el usuario deberá clickear en
la opción “rechazar” lugar y gestionar la baja dentro de los horarios estipulados, de lo contrario será
sancionado.
Un empleado no inscripto al charter no podrá hacer uso de éste, aun habiendo lugar disponible en el
vehículo, porque legalmente el vehículo no puede salir sin lista de pasajeros.
IV – Condiciones de Seguridad
•
El uso de cinturón de seguridad es de carácter obligatorio.
•
•
Para las mamás con hijos será obligatorio el uso de porta-bebés hasta los 3 años.
Cumplidos los 3 años, viajarán en un asiento común con cinturón de seguridad.
V- Mamás y Futuras mamás
RESERVA
•
Mamás DE RESERVA con hijo/s de hasta 5 años:
Aquellas mamás NO PREASIGNADAS que deseen utilizar el servicio para viajar con hijo/s deberán:
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Acceder con su usuario y contraseña
Ir a Inscripciones
Clickear el día que se desea usar el chárter
Clickear en el ícono +
Indicar qué tipo de pasajero viajará en el chárter ( aparece categoría hijo)
Especificar cantidad de pasajeros adicionales (cantidad de hijos)
El sistema solo permitirá reservar de haber lugares disponibles para la madre con su/s hijo/os.
Las madres que viajen eventualmente con hijo/os no estarán en lista de espera en caso no
tengan lugares disponibles.
SOLICITUD CAMBIO DE STATUS
Si una madre DE RESERVA desea viajar asiduamente con su hijo deberá informar el cambio a
[email protected], que enviará la solicitud para cambio de status. El cambio de status entrará
en vigencia cuatro semanas después que se completó dicho formulario.
Si una madre PREASIGNADA
procedimiento que la anterior.
desea
modificar
su status
a RESERVA,
deberá
seguir
el mismo
DARSE DE BAJA
Si la madre decide darse de baja de un recorrido, automáticamente se dan de baja los pasajeros
adicionales (Hijos).
NOTA IMPORTANTE: Si la madre da de baja a los hijos, el sistema no da de baja automáticamente a
la madre.
SANCIONES PARA MADRES E HIJOS
Caso 1: Si la madre no se dio de baja ni a ella ni a su/s hijo/s, recibirá una sola sanción
Caso 2 : Si la madre no dio de baja a sus hijos, pero ella
sanción.
sí
utilizó el servicio, recibirá una sola
ANEXO 1
La primera falta no justificada no recibirá sanción por parte del sistema.
La siguiente falta generará una sanción en forma automática, que se podrá consultar
ingresando al sistema, en la sección “Mis Penalizaciones”.
Las ausencias–toda vez que no se hubiera gestionado la baja conforme a las indicaciones de
la política- darán lugar a la siguiente sanción:
Una ausencia equivale a una sanción que no permitirá reservar un día (Tramo Ida y Tramo
Vuelta) de la quinta semana a partir de la semana en la que aconteció la falta.