eventos privados

B
anquetes
E speciales
EVENTOS PRIVADOS
Información General
Realizamos todo tipo de eventos: Bodas, Eventos
Sociales, Seminarios, Congresos, Reuniones,
Capacitaciones; nosotros le ofrecemos todo
lo necesario para que su evento sea único e
inolvidable.
Dirección: Costado Suroeste de Panasonic, cruce Belén–Santa Ana
Teléfonos: (506) 2293-2692 / / 2293-39-09
Fax: (506) 2293-34-64
E-mail: [email protected]
Pág. web: www.elrodeohotel.com
P
ara el Complejo El Rodeo es
un placer presentarle nuestras
alternativas para su evento, a continuación le
detallamos solo algunas de nuestras ventajas:
• Sala habilitada hasta para 350 personas.
• Sala totalmente privada para trabajar un sólo
evento
• Cuenta hasta con 8 días antes para confírmarnos
su número final de personas.
• Nuestros paquetes incluyen bocadillos.
• Si desea puede traer semillas, dulces, aceitunas;
se las servimos sin ningún costo adicional.
(no permitimos alimentos preparados)
• En el precio se incluye ligas o refrescos.
• Usted puede descorchar todo el licor que quiera, incluyendo cerveza sin ningún costo adicional.
• Le damos servicio de salón y saloneros por 5
horas.
• Nuestras instalaciones cuentan con todas las
previstas necesarias para la instalación de disco
móviles, conjuntos, etc.
• En eventos de bodas y 15 años les obsequiamos
la primera noche en una habitación de lujo en el “Hotel El Rodeo Country Inn”(desayuno incluido)
¡Cantidad y calidad garantizada, porciones generosas
que muestran la esplendidez de su evento!
Banquetes
B
ANQUETE ESPECIAL # 1
BOCADILLOS B
ANQUETE ESPECIAL #2
BOCADILLOS • DIP DE CHAMPIÑONES CON TOSTADITAS
• ROLLITO DE QUESO CON TOCINETA
• CANASTITA RELLENA DE CARNE BRAVA EL
RODEO
• PATE CON MACADAMIA Y TOSTADITAS
• ROLLITO DE QUESO CON TOCINETA
• CANASTITA RELLENA DE CARNE BRAVA EL
RODEO
• MINI TARTALETA DE FRUTA
PLATO PRINCIPAL
PLATO PRINCIPAL
POSTRE
MOUSSE DE LIMON O FLAN DE COCO
POSTRE
BEBIDAS
BEBIDAS
DESCORCHE
DESCORCHE
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ENSALADA PRIMAVERA
BARRA DE ENSALADA VERDE ESPECIAL
PUNTAS DE LOMO A LA PIMIENTA
POLLO AL CURRY
FESTIN DE VEGETALES CALIENTES
ARROZ BLANCO
PAN
DOS GASEOSAS O LIGAS POR PERSONA
EL LICOR QUE QUIERA DESCORCHAR “GRATIS”
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ENSALADA TROPICAL
BARRA DE ENSALADA VERDE ESPECIAL
MEDALLONES DE LOMITO A LA STRONOFF
POLLO EN SALSA POMODORO CON ALBAHACA
• VEGETALES CALIENTES A LAS MANTEQUILLA
• ARROZ BLANCO
• PAN
MOUSSE DE MARACUYÁ O CARLOTA DE FRUTAS
DOS GASEOSAS O LIGAS POR PERSONA
EL LICOR QUE QUIERA DESCORCHAR “GRATIS”
B
ANQUETE ESPECIAL #3
BOCADILLOS •
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CANASTITA DE CARNE BRAVA EL RODEO
EMPANADITA DE POLLO
ARROLLADITO DE JAMON
CANASTITA DE PIE DE LIMON
PLATO PRINCIPAL
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ENSALADA VERDE ESPECIAL EL RODEO
ENSALADA DE PASTA DE LA CASA
PECHUGA DE POLLO EN SALSA ROSADA
LONGAS DE CERDO EN SU JUGO
VEGETALES CALIENTES DE TEMPORADA
ARROZ CON PETIT POIS
PAN
POSTRE
MOUSSE DE CHOCOLATE O MOUSSE DE
VAINILLA
BEBIDAS
B
ANQUETE ESPECIAL #4
BOCADILLOS • DIP DE PIÑA
• CANASTITA PATACON RELLANA DE CARNE
BRAVA
• VOUL-AU-VENT DE PALMITO
• ACEITUNAS ROTAS ADOBADAS
PLATO PRINCIPAL
• ENSALADA GRIEGA
• ENSALADA DE PASTA CON POLLO
• LONGAS DE PIERNA DE CERDO EN SALSA DE
TAMARINDO
• PECHUGA EN SALSA BECHAMEL CON HONGOS
• VEGETALES MIXTOS A LA MANTEQUILLA
• ARROZ CON ALMENDRAS
• PAN
POSTRE
DOS GASEOSAS O LIGAS POR PERSONA
MOUSSE DE CHOCOLATE O CARLOTA DE
MELOCOTON
DESCORCHE
BEBIDAS
EL LICOR QUE QUIERA DESCORCHAR “GRATIS”
DOS GASEOSAS O LIGAS POR PERSONA
DESCORCHE
EL LICOR QUE QUIERA DESCORCHAR “GRATIS”
F
orma de pago
Las políticas de pago son las siguientes:
1. $500.00 para separar la fecha (aplicables
al total de su cuenta; los cuales NO son
rembolsables en caso de cancelación).
2. 60 días antes del evento se adelantará el
monto correspondiente al 50%.
3. Como mínimo 8 días antes del evento el
mismo tendrá que quedar cancelado.
Políticas de Cancelación:
El enganche no se devuelve, cancelaciones
con 60 días de anticipación se devuelve el
30% del adelanto si hubiera adelanto además
del enganche, cancelaciones hechas con 0 a
29 días antes del evento no se devuelve nada,
pues la empresa ha mantenido todas sus
facilidades dispuestas para la atención de su
evento.
L
e Asesoramos con la decoración
Nuestro lema es servir de la mejor manera
a nuestros clientes, como complemento de
nuestros servicios de alimentación y salón
mantenemos una alianza con un excelente
proveedor de servicios de decoración y
maestro de ceremonia, la cual ponemos a su
disposición en caso de requerirlo.
NO ES OBLIGATORIO ADQUIRIRLO
CON NUESTROS PAQUETES.
Nuestro aliado le ofrece lo más moderno
en decoración, demostrando siempre una
inmensa calidad en el servicio con muy buen
gusto y seriedad.
P
aquetes para Eventos Especiales
PAQUETE MÁXIMO 80 PERSONAS
Paquete Gold
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40 Invitaciones (5 modelos a escoger)
8 -10 Números de mesas
Rotafolio
2 Arreglos para Ceremonia
6 Arreglos de bancas con lazos de fina organza y detalle en flores
Bouquet
4 Botonareis
3 Corsage
8 – 10 Centros de Mesas (bases a escoger)
1 Arreglos para buffet
2 detalles para baños
PAQUETE MÁXIMO 150 PERSONAS
Paquete Premium
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70 Invitaciones ( 5 modelos a escoger)
15 Números de mesas
Rotafolio
2 Arreglos para Ceremonia
6 Arreglos de bancas con lazos de fina organza y detalle en flores
Bouquet
4 Botonaries
3 Corsage
15 Centros de Mesas (bases a escoger)
2 Arreglos para buffet
2 Arreglos pequeños para baños
1 Arreglo para buffet
Flores: Lirios, yerberas, calas, hortensias y finos follajes
Flores: lirios, gerveras, calas, hortensias y finos follajes
PAQUETE BÁSICO
SOLO ARREGLOS
FLORALES Y
ROTAFOLIOS DE
CORTESÍA
• Cobertor de sillas con
dos colores de cintas
(colores a escoger) para
10 puestos
• Mantel base color a
escoger
• Cubre mantel de organza,
lino o tergal
• Arreglo floral en base
alta de cristal cilíndrica,
yarda, cónica o óvalo
(con base prestada por
proveedor)
A
sesoría y Maestra de Ceremonias
Un maestro de ceremonias debe tener cualidades especiales en
comunicación, trato con los demás, etc., pero también es básico
que su presencia y su elegancia sea parte de su evento, por lo que
les ofrecemos los servicios de la señorita Ailed Pereyra quien de
una manera muy integral le ofrece los siguientes servicios:
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Asesoría, coordinación, logística del evento
Reuniones con el cliente
Confirmación de Invitados
Confección de Itinerario
Protocolo
Coordinación con proveedores
Ensayo previo desfile de cortejo
Recepción de artículos 3 días antes
Conducción total
Cancelación a proveedores el día del evento (en caso que se
requiera)
• Conclusión del evento con inventario de licores y entrega de
artículos utilizados en el mismo
C
ONDICIONES DE CONTRATO DE SERVICIOS EVENTOS ESPECIALES
•EL CONTRATANTE se compromete a entregar los salones, todos
sus accesorios y toda clase de equipo destinado para el evento, en
perfectas condiciones, tal y como lo recibe. Así mismo acepta que
NO se puede clavar, ni pegar adornos, afiches u otros que dañen
la pintura o estructura del salón, de otro modo EL EMPRESARIO
le trasladará a su cuenta el costo de reposición o reparación de los
daños, igualmente se respon-
sabiliza por daños que puedan
causar los proveedores de servicios (decoración, músicos,
shows, etc.).
•EL CONTRATANTE se encargará de la decoración, la música,
shows, etc., y exonera en forma total al EMPRESARIO en caso
de atrasos, faltantes o inconvenientes que se puedan presentar
en contratos con otros proveedores que no sean con Complejo El
Rodeo, el EMPRESARIO NO SE REPONSABILIZA por accesorios
y otros materiales de otros proveedores.
•Complejo El Rodeo ofrece un servicio de parqueo gratuito durante
el lapso del evento, sin embargo NO nos hacemos responsables por
objetos de valor, ni por daños o robos a los vehículos o por artículos
desatendidos durante el evento, por lo que EL CONTRATANTE
nos exonera de pérdidas que por descuido o negligencia de sus
dueños se extravíen, cada invitado es responsable total de sus
artículos personales u otros.
•Si EL CONTRATANTE requiere de equipo de apoyo audiovisual
no contemplado en este contrato, deberá informarlo al menos con
3 días de anticipación, de no ser así EL EMPRESARIO, NO se
responsabiliza del mismo. También se entiende que dependiendo
el tipo de equipo el costo será añadido a este contrato.
•El EMPRESARIO NO se responsabiliza por objetos olvidados en
las instalaciones, por fallas eléctricas o catástrofes naturales, o
por accidentes que estén fuera de su control ocurridas durante el
evento.
•EL CONTRATANTE garantiza que su evento se mantendrá
bajo estricto control, acatando las normas de moralidad y buenas
costumbres, y acepta que EL EMPRESARIO no admite escenas
o shows que puedan dañar la imagen del lugar, por lo tanto EL
EMPRESARIO se reserva el derecho de admisión.
•Las políticas de pago son las siguientes: EL EMPRESARIO se compromete a pagar:
$1.000 para separar la fecha, los cuales no son
reembolsables en caso de cancelación.
60 días antes de su evento deberá adelantar el 50%
1 semana antes de su evento el mismo deberá quedar
totalmente cancelado.
•Políticas de Cancelación: El enganche no se devuelve, cancelaciones con 60 días de anticipación se
devuelve el 30% del adelanto, cancelaciones hechas con 0 a 29 días antes
del evento no se devuelve nada, ya que EL EMPRESARIO ha mantenido
todas sus facilidades dispuestas para la atención de su evento.
•EL EMPRESARIO se compromete a dar servicio de saloneros por un
período de 5 horas, el tiempo adicional de servicio de nuestro personal
tendrá un costo de $10 por hora por salonero, el uso de salón durante el
evento comprendido en este contrato es 5 horas, si el cliente estima que
requerirá más tiempo, asumirá un costo adicional de $200 por
hora por uso de salón, para lo cual nos dejará un voucher abierto o
un prepago por este concepto.
•EL CONTRATANTE acepta la condición de que la música
puede estar puesta máximo hasta la 1.00 a.m. si el evento es en la
parte cerrada del salón, si la misma está colocada en la terraza el
permiso termina a las 12.00 media noche, sin excepción. Además
EL CONTRATANTE acepta que EL EMPRESARIO pueda pedirle
que regule los decibeles del sonido de acuerdo con los aceptados
por el Ministerio de Salud.
•EL EMPRESARIO no cobrará por servicio de descorche, lo cual le
da derecho al CONTRATANTE a traer todas las bebidas destiladas
que desee, pero el descorche no da derecho a traer bebidas gaseosas,
aguas, ni jugos , los cuales deberán ser adquiridas del comercio.
•En caso de que por razones de descuido o decoración, ocurriesen
daños a la mantelería, si es alquilada EL EMPRESARIO no se hace
responsable, si la mantelería es del EMPRESARIO, el costo de
reposición es de $50 por mantel y $8 por servilleta, por lo cual EL
CONTRATANTE se hará responsable y acepta que este rubro sea
cargado a su cuenta, en el caso de que aplique.
• Con el compromiso de brindarle un servicio de alta calidad y de
velar por su salud, El Rodeo NO permite retirar alimentos que no
fueron consumidos durante el desarrollo de su actividad.