Configuración inicial de Nomilinea

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Configuración inicial de Nomilinea
Configuración inicial de Nomilinea
Todo lo que debes saber para tu empresa
Índice
Menús ..............................................................................................................03
Agregar empresas ..........................................................................................05
Registros patronales ......................................................................................09
Usuarios ..........................................................................................................12
Puestos ............................................................................................................13
Sucursales .......................................................................................................14
Departamentos ..............................................................................................17
Agregar trabajadores .....................................................................................19
Prestaciones laborales ..................................................................................25
Períodos de pago ...........................................................................................26
Conceptos fijos (beneficios o descuentos) ..................................................29
Administar cuentas (dispersión bancaria) ..................................................31
Menús
A
ntes de iniciar la configuración, te daremos una descripción de los Menús Principal y Lateral de Nomilinea.
Inicio
Presiona este icono para regresar a la página principal.
Cambiar Logo
Agrega el logotipo de tu empresa para personalizar los recibos de nómina. Podrás subir
imágenes en formato JPG, PNG y GIF.
Cambiar de Empresa
Presiona este botón para indicar la empresa con la que deseas trabajar. Cada empresa
tiene su propia configuración, procesos y consultas.
Administrador
Agrega empresas y usuarios.
Configuración
Prepara tu sistema agregando la información necesaria para realizar tus procesos y cálculos adecuadamente.
Trabajadores
Da de alta a tus trabajadores, captura sus incidencias, procesa tu nómina y genera tus
reportes.
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Menús
Cálculos
Procesa tu nómina, calcula correctamente tus cuotas de Seguro Social, SAR e INFONAVIT
y genera tu Archivo de Pago.
Consultas
Obtén consultas de los movimientos, trabajadores, procesos y cálculos de nómina, así
como de las cuotas obrero patronales.
Herramientas
Conjunto de Herramientas que facilitan el uso de Nomilinea.
Ayuda en Línea
Solicita asistencia vía chat con nuestros asesores expertos sobre el uso de Nomilinea.
Tutorial
Consulta videos tutoriales con los que te guiaremos paso a paso en cada uno de los procesos y cálculos.
Ayuda
Asistencia sobre el uso del Sistema. A lo largo de todo el sistema tendrás ayudas desplegables con los principales pasos a seguir en cada sección.
Cerrar Sesión
Cierra correctamente el Sistema Nomilinea.
Si inicias sesión en Nomilinea y no lo utilizas durante 15 minutos, el sistema se cerrará automáticamente por cuestiones de seguridad, pero puedes re ingresar todas las veces que lo necesites.
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Agregar empresas
S
i manejas varias empresas y necesitas realizar sus cálculos de forma independiente, deberás agregar la información y realizar el proceso de configuración para cada una de ellas.
Al adquirir Nomilinea y activar tu cuenta, Nomilinea crea una empresa con los datos que nos proporcionaste. Puedes utilizar esta información y editarla o puedes agregar una nueva empresa. Para agregar,
editar y eliminar empresas, sigue estos pasos:
1. En el menú principal ve a la sección Administrador y selecciona la opción Empresas. Nomilinea te llevará a una pantalla con tres pestañas Nuevo, Editar y Eliminar.
2. Selecciona la pestaña Nuevo y llena la información de la empresa que deseas agregar: razón social, R.F.C., dirección, información del representante y contacto. Finalmente, da click en Guardar.
Cuando la información que llenaste sea correcta, Nomilinea te mostrará una paloma; cuando sea
incorrecta verás un tache y el motivo. Además, dando click sobre el ícono de signos de interrogación podrás obtener ayuda sobre la información que debes colocar en cada campo.
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Agregar empresas
3. Cuando guardes la información de una empresa, se abrirá la pestaña Editar, donde podrás ver el
listado de las empresas que tienes.
4. Para editar o modificar la información de la empresa, selecciona del listado la que quieres editar y
automáticamente aparecerán los datos que ya guardaste. Modifica la información que requieras
y da click en Guardar.
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Agregar empresas
5. Puedes eliminar una empresa de dos formas:
a. Dando click sobre el ícono de boto de basura en la pestaña Editar.
b. Desde la pestaña Eliminar, seleccionando la casilla de la(s) empresa(s) que deseas borrar y
dando click sobre el botón Eliminar.
Nota: Si ya tienes información o Registros Patronales ligados a una empresa no podrás eliminarla.
Debes realizar la configuración de cada una de las empresas que hayas agregado. Selecciona la que desees configurar dando click en el botón Cambiar
Empresa que se encuentra en la parte superior de la pantalla, debajo de la
información de tu usuario.
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Agregar empresas
En el menú principal de Nomilinea está la sección Configuración, desde
donde puedes agregar los Registros Patronales, Sucursales, Departamentos, Puestos y desde donde también podrás personalizar las prestaciones
de tus trabajadores, así como indicar si deseas aplicar beneficios o descuentos de forma fija.
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Registros patronales
T
odos los cálculos y consultas dependen de la información de tus Registros Patronales. Para agregar,
modificar o eliminar Registros Patronales, realiza los siguientes pasos:
1. Desde el menú principal, selecciona la sección Configuración y la opción Registros Patronales.
2. Selecciona la pestaña Nuevo e ingresa Registro Patronal, R.F.C., razón social, dirección, prima de
riesgos de trabajo y da click en Guardar. Toda esta información la puedes encontrar en tu formato de Aviso de Inscripción Patronal o Formato de Afiliación (AFIL-01).
Deberás seguir el mismo procedimiento para cada Registro Patronal que tengas.
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Registros patronales
Al llenar los datos considera que:
a. Los filtros u opciones para Municipio, Delegación IMSS y Subdelegación IMSS aparecerán de
acuerdo al Estado que elijas.
b. Convenio de Reembolso de Subsidio. Se refiere al convenio
con el Instituto Mexicano del Seguro Social, gracias al cual se
te reembolsa quincenalmente el pago de las incapacidades
de tus trabajadores. Marca la casilla de esta opción si cuentas
con dicho convenio.
Para solicitar este convenio ante el IMSS, debes tener registrados mínimo 50 trabajadores.
c. Prima de Riesgos de Trabajo. Debes indicar el porcentaje de prima de riesgo de trabajo, así
como el año y el mes a partir del que es vigente. Generalmente es a partir de marzo, mes en el
que comienza a ser válida la prima que se determinó y declaró durante febrero.
De acuerdo al artículo 73 de la Ley del Seguro Social, las primas se clasifican en:
Prima media
Clase de RT
En porcentajes
Clase I
Ordinario de Vida
0.54355
Clase II
Bajo
1.13065
Clase III
Medio
2.59840
Clase IV
Alto
4.65325
Clase V
Máximo
7.58875
Sin embargo, este campo no está limitado el mes de marzo, ya que si es una empresa se creó en abril,
su prima de RT inicia en este mes.
d. Acreditación STPS. Se refiere a la Acreditación de Sistemas de Administración en Seguridad y
Salud en el Trabajo que indica que la empresa cuenta con las condiciones de seguridad e higiene
necesarias. Dicha acreditación se obtiene con la Secretaría del Trabajo y Previsión Social y con el
ella, el Factor de Prima cambia 2.2. Si no la tienes, el Factor de Prima es de 2.3.
e. Fracción de RT. Cuando las empresas se registran
por primera vez o cambian de actividad, deben auto
clasificarse conforme al catálogo de actividades. Los
criterios que se deben seguir para realizarlo son: el
giro de las actividades a desarrollar, la división económica, grupo económico, fracción y clase.
f. Información Contable. En este campo coloca la
forma en la identificas a este Registro Patronal en
tu cuenta contable. No es un campo obligatorio. Si
no cuentas con esta información, podrás agregarla
posteriormente desde la opción: Configuración >
Póliza Contable.
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Registros patronales
3. Para editar o modificar la información de los Registros Patronales, ve a la pestaña Editar selecciona del listado la que quieres modificar y automáticamente aparecerán los datos que ya guardaste.
Modifica la información que desees del registro y da click en Guardar.
4. Si deseas editar tu Prima de Riesgos de Trabajo, da click en
el botón Editar Prima RT. Se te desplegará un listado de
primas para que elijas la que quieres modificar. También te
mostrará el historial de tus primas.
5. Puedes eliminar un Registro Patronal de dos formas:
a. En el listado de la pestaña Editar dando click sobre el ícono de boto de basura.
b. Desde la pestaña Eliminar, seleccionando la casilla de los registros patronales que deseas
borrar y dando click sobre el botón Eliminar.
Nota: Si tienes información o trabajadores ligados a un Registro Patronal ya no podrás eliminarlo.
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Usuarios
P
ara agrega usuarios, sigue los siguientes pasos:
1. Entra a la sección Administrador y selecciona Agregar usuarios
2. Ingresa su nombre y apellidos
3. Verifica que captures un mail válido y da click en Guardar
Si quieres editar la información de algún usuario que hayas dado de alta, selecciona la pestaña Editar.
Elige el usuario que quieres modificar y hazle los cambios necesarios.
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Puestos
P
ara agregar Puestos realizas un procedimiento similar al de Sucursales. Si no cuentas con Puestos
en tu empresa, no necesitas agregarlos.
1. Desde el Menú Principal selecciona la sección Configuración y elige la opción Puestos.
2. Del lado izquierdo de la pantalla, ingresa la clave y nombre para identificar al Puesto que agregarás. Finalmente da click en Guardar. Te darás cuenta que se guardó correctamente al verlo en el
listado de Puestos agregados del lado derecho.
Nota: Al activar tu cuenta, Nomilinea agrega de forma automática el Puesto Empleado, el cual no podrás eliminar.
3. Para modificar o editar la información de tus Puestos, selecciona el que quieres editar en el listado
que aparece del lado derecho; del lado izquierdo,
verás la información que registraste. Modifica los
datos que requieras y da click en Guardar.
4. Puedes eliminar los Puestos de dos formas:
a. Desde el listado de Puestos agregados, dando
click sobre el ícono de botón de basura.
b. Desde la pestaña Eliminar, seleccionando la
casilla de los que deseas borrar y dando click
sobre el botón Eliminar.
Nota: Al igual que para las Empresas, los Registros Patronales y las Sucursales, no podrás eliminar Puestos si ya están asociados a los trabajadores.
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Sucursales
E
n Nomilinea podrás agregar Sucursales o Centros de Trabajo si tu empresa así lo requiere. Para
agregar, editar y/o eliminar sigue estos pasos:
1. En el menú principal, selecciona la sección Configuración y elige la opción Sucursales.
2. Después, ingresa la clave y el nombre de sucursal. Asóciala a un registro patronal. Elige una zona
económica, un Estado y da click en Guardar. La Sucursal quedará guardada y se mostrará en un
listado del lado derecho de la pantalla.
Aunque no es un dato obligatorio, también puedes incluir la información contable con la que identificas a dicha sucursal. Si por el momento no cuentas con estos datos, podrás agregarlos posteriormente desde la opción Configuración > Póliza Contable.
Nota: Al activar tu cuenta, Nomilinea agregará automáticamente la Sucursal Matriz (con clave en múltiplos de 100), la cual no podrás eliminar.
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Sucursales
3. Para modificar o editar la información de tus Sucursales, ve al listado del lado derecho y selecciona la quieras editar. Del lado izquierdo te aparecerá la información que registraste. Modifica
los datos que desees y da click en Guardar.
4. Puedes eliminar Sucursales de dos formas:
a. Desde el listado de Sucursales agregadas, dando click sobre el ícono de bote de basura.
b. Desde la pestaña Eliminar, seleccionando la casilla de las Sucursales que deseas borrar y
dando click sobre el botón Eliminar.
Nota: Al igual que en Empresas y Registros Patronales, no podrás eliminar una Sucursal si ya tiene
asociados trabajadores o si ya realizaste cálculos con ella.
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Sucursales
3. Para modificar o editar la información de tus Sucursales, ve al listado del lado derecho y selecciona la quieras editar. Del lado izquierdo te aparecerá la información que registraste. Modifica
los datos que desees y da click en Guardar.
4. Puedes eliminar Sucursales de dos formas:
a. Desde el listado de Sucursales agregadas, dando click sobre el ícono de bote de basura.
b. Desde la pestaña Eliminar, seleccionando la casilla de las Sucursales que deseas borrar y
dando click sobre el botón Eliminar.
Nota: Al igual que en Empresas y Registros Patronales, no podrás eliminar una Sucursal si ya tiene
asociados trabajadores o si ya realizaste cálculos con ella.
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Departamentos
P
ara agregar Departamentos realizas un procedimiento similar al de Sucursales. Si no cuentas con
Departamentos en tu empresa, no necesitas agregarlos.
1. Desde el Menú Principal selecciona la sección Configuración y elige la opción Departamentos.
2. Del lado izquierdo de la pantalla, ingresa la clave y nombre para identificar al Departamento
que agregarás. Finalmente da click en Guardar. Te darás cuenta que se guardó correctamente al
verlo en el listado de Departamentos agregados del lado derecho.
Si lo requieres, podrás agregar información de la Cuenta Contable.
Nota: Al activar tu cuenta, Nomilinea agrega de forma automática el Departamento General, el cual no
podrás eliminar.
3. Para modificar o editar la información de tus Departamentos, selecciona el que quieres editar en
el listado que aparece del lado derecho; del lado izquierdo, verás la información que registraste.
Modifica los datos que requieras y da click en Guardar.
4. Puedes eliminar los Departamentos de dos formas:
a. Desde el listado de Departamentos agregados, dando click sobre el ícono de botón de basura.
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Departamentos
b. Desde la pestaña Eliminar, seleccionando la casilla de los que deseas borrar y dando click
sobre el botón Eliminar.
Nota: Al igual que para las Empresas, los Registros Patronales y las Sucursales, no podrás eliminar
Departamentos si ya están asociados a los trabajadores.
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Agregar trabajadores
P
odrás agregar trabajadores de tres formas:
••Manualmente
••A través de importación de datos SUA y
••A través de importación de datos de Nómina
Manualmente
Para agregar a tus trabajadores manualmente y/o dar de alta nuevos empleados, sigue estos pasos:
1. En la sección Trabajadores, selecciona la opción Administrar
Trabajadores.
En este apartado, verás a tus trabajadores ordenados por Vigentes (activos) y No Vigentes (dados de baja). También puedes
consultar la información de tus empleados, filtrándola por Registro Patronal.
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Agregar trabajadores
2. Después, selecciona la pestaña Nuevo Trabajador que se encuentra en
la parte superior de la pantalla, llena la información que te solicitamos
y da click en Guardar.
Es importante que el CURP de cada trabajador esté completo y que su RFC tenga homoclave. Estos datos son obligatorios para realizar el timbrado de los recibos de nómina. Puedes agregar una fotografía
de cada trabajador para identificarlo fácilmente en su ficha de información.
Importación de Datos SUA
Para realizar la importación de Datos SUA, realiza los siguientes pasos:
1. En la sección Trabajadores, selecciona Importar Datos. Nomilinea te llevará a
la pestaña activa de Importar Datos SUA.
2. Genera los Archivos .SUA y TXT desde SUA. Si no sabes cómo hacerlo, entra al
SUA y sigue estos pasos:
2.1 Después de realizar el cálculo, da click en el botón Genera Pago y guarda tu
archivo .SUA
2.2 Para generar los TXT, selecciona el Registro Patronal desde la opción Actualizar y Patrones. Presiona el botón Seleccionar y da doble click sobre el Registro
2.3 Patronal del que exportarás la información; te darás cuenta de tu selección
cuando SUA cargue su información en la pantalla.
2.4 Después, desde el Menú Principal de SUA, selecciona la opción Utilerías y
luego Exportar Datos a Txt’s.
2.5 Elige la carpeta en la que deseas guardar los archivos y da click al botón
Aceptar las veces que te lo solicite para generar (deberás Aceptar varias veces).
Guarda cada uno de los 5 archivos con los nombres: Aseg, Afil, Movt, Incap y
Cred.
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Agregar trabajadores
3. Una vez que tengas todos los archivos, selecciona Examinar. Busca los 5 archivos TXT y el .SUA
y da click en Abrir.
Si ya agregaste el Registro Patronal, importa únicamente los 5 archivos TXT. Si aún no lo has agregado,
importa los 6 archivos (5 Txt’s y .SUA), y de esta forma se agregará el Registro Patronal y los trabajadores a Nomilinea.
4. Selecciona Cargar para consultar la información. Revísala y da click en Importar.
Nota: Si no das click sobre el botón Importar, no se subirá la información a Nomilinea.
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Agregar trabajadores
5. Al finalizar la importación, Nomilinea te mostrará un resumen de la información importada y podrás elegir entre Consultar Trabajadores o Importar Nuevos Datos.
Importación de Datos Nómina
Para realizar la importación de Datos de Nómina, realiza los siguientes pasos:
1. En la sección Trabajadores, selecciona Importar Datos y da click
sobre la pestaña Importar Datos Nómina que se encuentra en
la parte superior de la pantalla.
2. Selecciona el botón Descargar Formatos. Al hacerlo, se guardará en tu equipo una carpeta comprimida en .Zip con el nombre Formatos Nomilinea.
3. Extrae los archivos para obtener 5 formatos en Excel (Faltas, Incapacidades, ISR, MovIMSS, MovNomina y Trabajadores) y un
archivo .txt titulado Leame. Con estos formatos puedes importar información histórica de todos tus trabajadores para realizar los procesos anuales como el cálculo de Aguinaldo, Ajuste
Anual, PTU. El archivo Leame.txt, es una breve guía para el llenado de los datos y cómo debes guardarlos para su importación.
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Agregar trabajadores
4. Para agregar la información de tus empleados a Nomilinea, llena únicamente el formato Trabajadores, de acuerdo a las instrucciones del archivo Leame; los datos obligatorios son aquellos que
están marcados en color azul.
5. Cuando termines, debes guardar el archivo
en la carpeta. Primero hazlo en el mismo formato del Excel y después vuelve a guardarlo
pero ahora con la extensión CSV (delimitado
por comas); el archivo debe guardarse con
esta extensión y con el nombre de Trabajadores o de lo contrario no se importará.
Nota: Si cuentas con distintos periodos de pago (semanal, catorcenal, quincenal, mensual), debes realizar un archivo de Trabajadores para cada periodo que tengas.
6. Una vez que tengas el archivo, regresa a Nomilinea y selecciona el Registro Patronal, Año, Sucursal
y Nómina o Periodo de Pago al que pertenecen los trabajadores que importarás.
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Agregar trabajadores
7. Selecciona Examinar para buscar el archivo CSV que subirás y da doble click sobre el nombre para
que aparezca en el recuadro de importación.
Debes cargar el archivo CSV. Si te das cuenta que el archivo no es el correcto, puedes eliminarlo y buscar uno nuevo seleccionando la opción Cancel que aparece a un lado del nombre del archivo.
8. Si ya verificaste que el archivo es correcto, selecciona
Cargar para consultar la información y da click en Importar. (Nota: Si no das click sobre el botón Importar,
no se subirá la información a Nomilinea)
Al finalizar la importación, Nomilinea te mostrará un
resumen de la información importada y podrás elegir
entre Consultar Trabajadores o Importar Nuevos
Datos.
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Prestaciones laborales
S
i tu empresa maneja Prestaciones Laborales de Ley, selecciona en Tipo de Prestaciones la opción De Ley.
Si tienes Prestaciones superiores a las de Ley, sigue estos pasos:
1. En el menú principal, ve a la sección Configuración y selecciona la opción Prestaciones. Una vez
ahí, elige en Tipo de Prestaciones la opción Personalizadas.
2. Verás un listado de Prestaciones y factores de integración. En él se encuentra la información de
las Prestaciones de Ley que podrás modificar. Para hacerlo, selecciona la Prestación que deseas
cambiar (por ejemplo Días de Aguinaldo, Días de Vacaciones y Porcentaje de Prima Vacacional) y
modifica la información que requieras. Deberás realizar este proceso por cada Año de Antigüedad.
3. Cuando hayas terminado de agregar la información, da click en el botón Guardar. Se modificará el
valor del Factor de Integración y los cambios se reflejará en el listado del lado derecho.
Nota: Si requieres más de un tipo de prestaciones personalizadas, solicítalo al personal de soporte técnico en [email protected] o a través de la Ayuda en Línea para que te lo habiliten.
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Periodos de pago
P
resta especial cuidado a la configuración de esta sección ya que de ella dependerán todos tus cálculos de
nómina durante el año. Para agregar los periodos de pago, realiza los siguientes pasos:
1. En el menú principal ve a la sección Configuración y selecciona la opción Periodos de Pago. Nomilinea,
te llevará de forma automática a la pestaña Nuevo, en donde agregarás periodos e indicarás la frecuencia de pago.
2. Indica un nombre para identificar el periodo de pago que estás agregando, selecciona la frecuenta de
pago (semanal, catorcenal, quincenal, mensual) e indica el año.
3. Después, indica la Fecha de Inicio. Este dato se refiere al día que consideraste para comenzar el
cálculo de nómina de tus trabajadores o bien al primer periodo de nómina que calculaste.
Ejemplo 1. Nómina Semanal, de lunes a domingo. Supongamos que pagarás la primera semana
de enero de 2014. Entonces, tu primer periodo de nómina inició el lunes 30 de diciembre de 2013.
En año debes colocar 2014 y en fecha de Inicio indica 30/12/2013.
Ejemplo 2. Nómina Semanal, de jueves a miércoles. Supongamos que pagarás la primera semana
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Periodos de pago
de enero de 2014. Entonces, tu primer periodo de nómina inició el jueves 02 de enero de 2013. En
año debes colocar 2014 y en fecha de Inicio indica 02/01/2014.
Ejemplo 3. Nómina Quincenal, donde los días de pago son los días 15 y el último día del mes. Supongamos que pagarás la primera quincena de enero de 2014. Entonces, tu primer periodo inicia
el 01 de enero de 2014. En año, coloca 2014 y en fecha de inicio 01/01/2014.
4. Una vez que coloques la fecha de Inicio, Nomilinea te mostrará automáticamente la duración de
días por cada periodo, así como el número de periodos que tendrás en cada mes de acuerdo a la
Fecha de Inicio que seleccionaste.
Si das click sobre el botón Ver Año que se encuentra dentro de la pantalla que muestra los periodos de
mes, te aparecerá un calendario del año con el detalle de cómo será cada uno de tus periodos de pago.
5. Si estás de acuerdo con los periodos de pago que creaste, indica
el mes a partir del que empezarás a trabajar con Nomilinea. Para
ello, en el calendario que te muestra los periodos de pago, da click
en el mes en el que comenzarás a utilizar Nomilinea; tu selección
debe aparecerte sombreada, como en el ejemplo que se encuentra abajo.
Revisa muy bien la información de los periodos y da click en el botón Guardar. El periodo de pago que agregaste te aparecerá en el
listado del lado derecho.
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Periodos de pago
6. Para modificar la información de tus periodos, selecciona el botón Editar en el listado de periodos.
Del lado izquierdo, te aparecerá la información registrada, modifícala y da click en Guardar.
7. Para eliminar los periodos, selecciona el botón Eliminar y confirma que deseas borrar el periodo
que elegiste.
Importante: Al asignar trabajadores a los periodos que creaste, ya no podrás editarlos o eliminarlos. Si
tienes dudas, solicita asesoría en la Ayuda en Línea.
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Conceptos fijos
(beneficios o descuentos)
C
on Nomilinea puedes agregar beneficios o descuentos fijos, para que estos se incluyan en todos los cálculos de nómina de tus trabajadores. Existen dos formas de colocar estos conceptos: conceptos fijos por empresa o como conceptos fijos por trabajador.
Conceptos Fijos por Empresa
Se refiere a aquellos conceptos que se aplicarán en el cálculo de nómina de todos los trabajadores de una
empresa, sin importar que se encuentren en distintos registros patronales. Los conceptos disponibles en Nomilinea son: Premio de Puntualidad, Premio de Asistencia, Despensa y Fondo de Ahorro. Para agregarlos,
sigue estos pasos:
1. En el Menú Principal, ve a la sección Configuración, selecciona
Conceptos Fijos y da click sobre la pestaña Conceptos Fijos
por Empresa
2. Después, marca la casilla de los conceptos que deseas agregar, indica el porcentaje que se considerará
y da click sobre el botón Procesar. Verás los conceptos reflejados en la Pre-nomina de todos los trabajadores de la empresa y en el cálculo general de la nómina.
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Conceptos fijos
Conceptos Fijos por Trabajador
Se refiere a aquellos conceptos que se aplicarán en el cálculo de nómina de algunos trabajadores, no a
todos. Los conceptos disponibles en Nomilinea son: Bono y Pensión Alimenticia.. Para agregarlos, sigue
estos pasos:
1. En el Menú Principal, ve a la sección Configuración, selecciona Conceptos Fijos y da click sobre la pestaña Conceptos Fijos por Trabajador.
2. Marca la casilla del concepto que deseas sea fijo, indica el monto que se considerará y da click
sobre el botón Seleccionar Trabajadores.
3. Después, busca al trabajador o los trabajadores a los que deseas agregarle
el beneficio o descuento que indicaste
previamente y marca la casilla de cada
uno para seleccionarlos.
4. Una vez seleccionados los trabajadores, da click en el botón Guardar. El
beneficio o descuento se verá reflejado
en la Pre-Nómina de los trabajadores
que indicaste y en el cálculo general de
la nómina.
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Administrar cuentas
(dispersión bancaria)
P
ara obtener el archivo de la Dispersión Bancaria con el que tu banco realiza el pago de tus trabajadores, debes agregar cuentas bancariasa Nomilinea. Los pasos para hacerlo son los siguientes:
1. Desde el menú principal, da click en la sección Configuración y selecciona la opción Administrar
Cuentas. Nomilinea te llevará a la pantalla para agregar nuevas cuentas.
2. Escribe el nombre con el que identificarás la cuenta que quieres agregar, selecciona el Registro
Patronal y la Sucursal al que pertenecerá. Elige un Banco Emisor e indica el número de sucursal, plaza y el número de la cuenta bancaria emisora.
Con Nomilinea podrás realizar la dispersión bancaria de: Banamex, Bancomer y Banorte. Si deseas realizar este proceso con otro banco, debes solicitar el Layout de Dispersión a tu banco y enviarlo al correo
[email protected] o comentarlo con nuestros especialistas a través de la Ayuda en Línea.
Importante: Una vez que el área de soporte cuente con el Layout y se revise la información del mismo,
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Administrar cuentas
se te indicará el tiempo en el que estará disponible el archivo de Dispersión en Nomilinea para que
puedas configurar la información de la cuenta.
3. Después de revisar que todos los datos son correctos, da click en Guardar. La nueva cuenta aparecerá en el listado del lado derecho.
4. Para editar o modificar la información, da click sobre la pestaña Editar y selecciona la cuenta en
el listado del lado derecho. La información de la cuenta aparecerá del lado izquierdo para que
puedas modificarla. Al terminar da click en Guardar.
5. Puedes eliminar cuentas de dos formas:
a. La primera es desde la opción Editar, seleccionando el ícono de bote de basura.
b. La segunda, desde la opción Eliminar, marcando la casilla de la Cuenta que deseas borrar.
Sólo podrás Editar o Eliminar una cuenta bancaria si no has realizado dispersión bancaria.
Al terminar estos pasos, puedes empezar a utilizar Nomilinea.
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Si tienes dudas durante tu Configuración, solicita apoyo al área de
soporte a través del correo [email protected] o desde el
chat de la Ayuda en Línea.
¡Bienvenido al Sistema Integral Nomilinea!
www.nomilinea.mx

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