ministerio de salud servicio de salud aconcagua hospital san juan

ministerio de salud servicio de salud aconcagua hospital san juan

MINISTERIO DE SALUD
SERVICIO DE SALUD ACONCAGUA
HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE LOS ANDES
DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
PERFIL DE SELECCIÓN
1.- IDENTIFICACION DEL CARGO:
CARGO
DEPENDENCIA
ENCARGADO
JEFE
BODEGA OMNICELL DEPARTAMENTO DE
ABASTECIMIENTO
ESTABLECIMIENTO Y UNIDAD DE
TRABAJO
ESTAMENTO/GRADO
HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE
LOS ANDES, SOME
ADMINISTRATIVO/21º EUS,
2.- OBJETIVO O PROPÓSITO DEL CARGO:
Almacenar y distribuir insumos clínicos o mercaderías, según programación, llevando el control oportuno y
completo con los documentos de respaldo correspondientes. Además, de manejar los stocks definidos
como críticos para su área, informando al Encargado de Sección de Bodegas situaciones particulares de
quiebres de stock o desabastecimiento.
3.- FUNCIONES PRINCIPALES
1.
Realizar la recepción física, documental e informática e ingresar el lote y fecha devencimiento.
2.
Almacenar los productos en su lugar definido, espacio, temperatura, refrigerados, altura, etc. de
acuerdo a procedimientoFIFO.
3.
Entregar las mercaderías o productos a las Unidades o Servicios. Utilizar procedimiento FIFO,
informático, lote, fecha de vencimiento, físico ydocumental.
4.
Coordinarse de manera permanente con el Encargado de Bodegas de Insumos Clínicos para el
diseño de un proceso de entrega expedito yoportuno.
5.
Mantener ordenadas las mercaderías en las estanterías existentes y conforme al código o clave
correspondiente y a las características delproducto.
6.
Dar las facilidades necesarias al Departamento de Finanzas para efectuar los inventarios selectivos
(Control de Existencia), en caso que fueserequerido.
7.
Chequear sus productos a lo menos una vez al mes, con resumen de compras mensual de Bodega
de Insumos Clínicos.
8.
Mantener actualizados los archivos, con los respaldos de documentos de ingreso y salida de
mercaderías para su control y verificación por parte de las unidades contraloras internas, y
externas.
9.
Informar oportunamente al Encargado de Sección de Bodega en relacióna:
10. Órdenes de compras , recepciónincompletas,
11. Artículos de stock no retirados por el Centro de Costorespectivo,
12. Artículos con stock mínimo poragotarse,
13. Otras situaciones que considerepertinentes.
14. AtenderlasconsultasdelosfuncionariosdelasUnidadesyServicios,conlaoportunidadyamabilidad
que
corresponda, entregando información completa sobre las materias pertinentes a esa
Unidad/Servicio.
15. Mantener actualizado el Lay – Out de su Bodega, informado los cambios realizados al Encargado de
Sección de Bodegas.
16. Responder a las solicitudes de urgencia con prontitud, en su defecto indicar claramente de no estar
el producto y derivar, si corresponde, a instancias superiores para su resolución.
17. Mantener orden y colaborar aseo en la bodega, y cumplir con las medidas de seguridad laboral
implementados.
18. Confeccionar listado de insumos de mayor rotación y reposición, por cada uno de los Omnicell.
19. Confeccionar los Informes necesarios con las desviaciones mensuales que se originen en los
diferentes armarios.
20. Llevar el registro y control de la documentación necesaria de las reposiciones realizadas a los
armarios, con las firmas y fechas correspondientes.
21. Determinar requerimientos de bodega con el fin de completar los stocks de los distintos artículos
que forman parte de ella, realizando mensualmente la reposición de la Bodega
22. Informar a la Administrador de Omnicell, los posibles ajustes de los stock, así como también, posibles
no cuadres de lo digitado y lo inventariado.
23. Proponer medidas que contribuyan tanto en eficiencia del bodegaje, como a mejorar la atención de
los usuarios de las Unidades y Servicios.
24. Otras funciones inherentes al cargo, que les sean encomendadas por la jefatura de Abastecimiento.
4.- REQUISITOS FORMALES
4.1. Requisitos Generales del Cargo:
4. 1.1. Cumplir con los Requisitos exigidos para ingresar a la Administración Pública señalados en el artículo
12 y 13 de la Ley Nº 18.834 sobre Estatuto Administrativo:
-
Ser ciudadano(a).
-
Haber cumplido con la Ley de reclutamiento y movilización, cuando fuere procedente;
-
Tener salud compatible con el desempeño del cargo;
-
No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación
deficiente, o por medida disciplinaria;
-
No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargo públicos, ni hallarse condenado por crimen
o simple delito.
4.1.2. No estar afecto a las inhabilidades e incompatibilidades administrativas establecidas en los artículos
54 de la Ley Nº 18.575 que se señalan a continuación:
-
Tener vigente o suscribir, por sí o por terceros, contratos o cauciones ascendentes a doscientas
unidades tributarias mensuales o más con el Hospital San Juan de Dios de Los Andes o el Servicio de
Salud Aconcagua.
-
Tener litigios pendientes con el Hospital San Juan de Dios de Los Andes o el Servicio de Salud
Aconcagua, a menos que se refieran al ejercicio de derechos propios, de su cónyuge, hijos o parientes
hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de afinidad inclusive.
-
Tener calidad de cónyuge, hijo o pariente hasta el tercer grado de consanguinidad y segundo de
afinidad inclusive respecto de las autoridades y de los funcionarios directivos del Establecimiento.
-
Encontrarse condenado por crimen o simple delito.
4.2. Requisitos Específicos (Exigidos en DFL Nº 16/2008 del Ministerio de Salud, que fija la Planta de
Personal del Servicio de Salud Aconcagua):
Licencia de Enseñanza Media o Equivalente
5.- IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
5.1. Riesgos para la Seguridad en el Trabajo. Accidentes de Trabajo.
5.2. Riesgos para la Salud en el Trabajo: Posturas sostenidas, temperaturas, exposición a enfermedades.
6. PERFIL DE COMPETENCIAS
6.1. COMPETENCIAS TÉCNICAS:
-
Manejo de herramientas Computacionales, Excel, Word, Power Point, Internet nivel usuario.
-
Manejo de Omnicell y equipamiento del Departamento
-
Conocimiento de Normativas internas del Establecimiento y de su Unidad de Trabajo.
6.2. COMPETENCIAS TRANSVERSALES:
Nombre Competencia
Nivel de Dominio Requerido
Aprendizaje Permanente:.
1
2
Adopta nuevas formas
Busca
de hacer el trabajo,
para
manteniéndose
desarrollarse
actualizado
en
los
oportunidades Amplía su competencia
aprender
y
de
destrezas
lo
congruentes
sustentan.
y más allá de lo exigido por
en
el su
función
actual
trabajo, logrando niveles comparte
conocimientos
que
3
los
desempeño conocimientos
con
mayor aprendizaje.
y
y
su destrezas adquiridas, de
acuerdo
a
las
necesidades actuales y
futuras de su área de
trabajo.
Comunicación Efectiva:
1
2
Se
expresa Se
adecuadamente,
transmitiendo
expresa
asertiva,
3
en
forma Establece comunicación
escucha fluida con otras personas
y empáticamente, logrando y/o áreas del Servicio, a
recibiendo los mensajes una comunicación integral fin de lograr una efectiva
de manera efectiva.
Orientación a Resultados de
de ideas y emociones.
1
coordinación de acciones
2
3
Excelencia:
Emplea
esfuerzos
y Planifica
su
gestión Define
y
controla
recursos para el logro de individual, dirigiendo su objetivos, metas, planes
resultados
acción al logro de los y motiva a su logro en su
comprometidos,
así indicadores de resultados, área
como para la acción con
oportuna
ante
enfoque
los satisfacción
en
de
de
gestión,
la función de los objetivos y
los metas institucionales.
requerimientos de los usuarios.
usuarios.
Orientación al Usuario:
1
2
en
3
Responde
a
los Detecta las necesidades Se
requerimientos de los de
los
usuarios
y
anticipa
a
se necesidades
y
usuarios con amabilidad muestra disponible para expectativas
y cortesía, derivando las atender con la calidad y usuarios
consultas que no están oportunidad
en
su
ámbito
responsabilidad.
de Asume
las
de
y
requerida. soluciones
sus
ofrece
que
le
responsabilidad agregan valor. Detecta
personal para solucionar necesidades que están
los
requerimientos
y/o más
problemas presentados.
allá
de
los
requerimientos
explícitos de los usuarios
Proactividad y Adaptación al
1
2
3
Cambio
Realiza su trabajo para Propone ideas para el Genera iniciativas para
cumplir con sus tareas y mejor cumplimiento de facilitar
el
logro
de
nuevos requerimientos, objetivos, adaptarse a los objetivos institucionales
dentro del marco de su cambios y anticipar la y la implantación de los
función
solución
a
problemas cambios, involucrando a
emergentes, dentro de su otras áreas relacionadas
ámbito de trabajo
Trabajo en Equipo:
1
con procesos comunes.
2
3
Participa y coopera en su Se alinea y compromete Promueve
la
equipo de trabajo, de
con las necesidades de su colaboración y el apoyo
acuerdo a lo que le es
equipo de trabajo y apoya entre los miembros de su
solicitado.
a sus compañeros para la equipo y también con
consecución
de
objetivos comunes.
los otras
áreas,
contribuyendo
al
resultado colectivo del
Servicio.
7.- CARACTERÍSTICAS DEL ENTORNO:
7.1. Equipo de trabajo:

Jefe de Departamento, Encargado (a) Omnicell, Personal Departamento de Abastecimiento.
7.2. Usuarios internos:

Servicios Clínicos del Hospital
7.3. Usuarios externos:

Propios de la Gestión del Departamento de Abastecimiento
8. NOMBRE Y CARGO (persona que realiza la Formulación de Contenido y Perfil)
PAOLA ESPINOZA DELGADO
JEFE DEPARTAMENTO DE ABASTECIMIENTO
HOSPITAL SAN JUAN DE DIOS DE LOS ANDES
FECHA
27/06/2016