MODULO 6exp - DISA IV Lima Este
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MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENT OS MEDICAMENTOS 245 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID pagina blnaco MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS INTRODUCCIÓN El objetivo de cualquier Sistema de Gestión de Suministro de Medicamentos e Insumos es proporcionar oportunamente el medicamento o insumo correcto al usuario que lo necesita. Los pasos de selección, programación, adquisición, almacenamiento y distribución son las condiciones previas al uso de los medicamentos que incluye: el diagnóstico, la prescripción, la dispensación, el expendio y el consumo de medicamentos por parte del usuario La disponibilidad de medicamentos e insumos en los servicios de salud genera el reconocimiento y la confianza de la población. El acceso a medicamentos de calidad y bajo costo, sobre todo por parte de los sectores de más escasos recursos económicos, ha mejorado en los últimos años en el país gracias a las experiencias con el Programa de Administración Compartida de Farmacias (PACFARM), Seguro Escolar Gratuito (SEG), Seguro Materno Infantil (SMI) y el Seguro Integral de Salud (SIS), entre otros. Sin embargo, es necesario considerar que no basta con garantizar el acceso a medicamentos sino que la prescripción, la dispensación, la administración y la educación a los usuarios constituyen aspectos igualmente importantes para el manejo de medicamentos e insumos, a fin de asegurar el uso adecuado de los mismos. La dispensación realizada por los químico-farmacéuticos y el expendio que realizan los técnicos de farmacia u otro personal de salud capacitado, forman parte importante en la atención de salud y son acciones complementarias a la prescripción médica. El Responsable del Servicio de Farmacia asume un rol fundamental en la entrega de los medicamentos e insumos al usuario y en este Proceso de Expendio debe utilizar sistemas que garanticen la seguridad, rapidez y control de los mismos, así como ofrecer información al usuario para contribuir con el cumplimiento de la terapia. El uso inadecuado de los medicamentos tiene repercusiones negativas, tanto para la salud como la economía de los usuarios. La ausencia de información objetiva, acompañada por una promoción carente de ética, condiciona una prescripción, dispensación y automedicación inapropiadas. Mejorar la utilización de los medicamentos en todos los niveles de atención de salud constituye una acción prioritaria en el contexto de la salud integral. La función del Responsable del Servicio de Farmacia va más allá de la entrega de medicamentos. Debe desarrollar habilidades para cumplir con las diversas funciones que le corresponden. Por ello su capacitación es de gran importancia. Dicha capacitación no debe descuidar aspectos como: organización de la farmacia, funciones del responsable, conocimientos básicos sobre los medicamentos (formas farmacéuticas, vía de administración, Petitorio de Medicamentos Esenciales), procedimientos, normas de almacenamiento y fortalecer sus habilidades de comunicación con los usuarios. 247 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID El presente módulo aborda los diferentes aspectos que permitan desarrollar una efectiva labor de expendio y promoción del uso racional de medicamentos en la comunidad, los cuales están comprendidos en tres capítulos. En el capítulo I se desarrolla todo lo relacionado con el Expendio de Medicamentos e Insumos. Este se inicia presentando los procedimientos establecidos para un correcto expendio de medicamentos e insumos. Finaliza con aspectos importantes de la calidad de la atención en la farmacia. En el capítulo II se enfatiza la importancia del uso de medicamentos medicamentos, sus formas farmacéuticas y vías de administración administración, así como los riesgos de su administración; entre otros. Finalmente, en el capítulo III se presentan los principales indicadores de evaluación para el Proceso de Expendio y Uso de Medicamentos. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS BASE LEGAL Ley N° 26842 Ley General de Salud Del 20/07/1997. www.minsa.gob.pe/portal/13consultas/buscarnorma.asp Decreto Supremo Nº 010-97-SA y sus modificatorias: Reglamento para el registro, control y vigilancia sanitaria de productos farmacéuticos afines. Del 24/12/1997. www.minsa.gob.pe/infodigemid/normatividad/dispoindex.htm Decreto Supremo N° 021-2001-SA: Reglamento de establecimientos farmacéuticos. Del 16/07/2001. www.minsa.gob.pe/infodigemid/normatividad/dispoindex.htm Decreto Supremo Nº 023-2001-SA: Reglamento de estupefacientes, psicotrópicos y sustancias sujetas a fiscalización sanitaria. Del 22/07/2001 www.minsa.gob.pe/infodigemid/normatividad/dispoindex.htm Resolución Ministerial Nº 1753-2002-SA/DM. Aprueba la Directiva del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Médico Quirúrgico - SISMED. 10/11/2002. www.minsa.gob.pe/infodigemid/normatividad/dispoindex.htm Resolución Ministerial Nº 367-2005-MINSA, Modifica la Directiva del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos MédicoQuirúrgico SISMED. Del 19/05/2005. www.minsa.gob.pe/portal/13consultas/buscarnorma.asp Resolución Ministerial Nº 414-2005-MINSA, Aprueba Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales. Del 03/06/2005. www.minsa.gob.pe/portal/13consultas/buscarnorma.asp Resolución Ministerial Nº 585-99-SA/DM. Aprueba el Manual de Buenas Prácticas de Almacenamiento de Productos Farmacéuticos y Afines. Del 04/12/1999. www.minsa.gob.pe/infodigemid/normatividad/dispoindex.htm Resolución Ministerial Nº 1105-2002-SA/DM. Directiva sobre procedimientos para la distribución de recetas especiales. Del 05/07/2002. www.minsa.gob.pe/infodigemid/normatividad/dispoindex.htm 249 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS OBJETIVOS DEL MÓDULO: Objetivo General: Conocer las etapas básicas del Proceso de Expendio y aplicar técnicas apropiadas para brindar orientación e información a los usuarios con el propósito de mejorar el uso de medicamentos. Objetivos específicos: 1. Conocer y ejecutar correctamente las diferentes etapas del Expendio de Medicamentos e Insumos. 2. Conocer los peligros de la automedicación para orientar a los usuarios. 3. Reconocer la importancia de proporcionar información al usuario para promover el correcto uso de los medicamentos. 4. Conocer las características básicas de los medicamentos (formas farmacéuticas, vías de administración, entre otros). 5. Reconocer y promover los derechos de los usuarios en la atención de salud. 6. Mejorar los canales de comunicación y coordinación con el personal prescriptor de medicamentos. 251 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID pagina blnaco MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS Lee con atención el siguiente caso: Agustina fue a la farmacia del Puesto de Salud para comprar medicamentos que le recetó el médico a su hijo Luchito de 6 años. El R esponsable del Servicio de F armacia le pidió la receta yy,, luego Responsable Farmacia de leerla detenidamente, le dijo: “El doctor le ha recetado Benzoato de Bencilo, una vez al día por 3 días, para la “ rasca rasca ”, y media rasca”, tableta de Clorfenamina 4 mg cada 6 horas”. El Responsable del Servicio de F armacia le vendió el frasco de Benzoato de Bencilo y Farmacia la cantidad suficiente de tabletas y se los entregó sin envolver envolver.. Agustina agradeció y se fue. Al llegar a su casa, puso los medicamentos sobre la mesa junto a la cocina y se puso a preparar la comida para su familia. Abrió el frasco de Benzoato de Bencilo y como no recordaba cómo debía usar los medicamentos y no entendía la letra de la receta, le dio una cucharadita acompañada por una tableta de Clorfenamina. Al siguiente día, Agustina regresó al Puesto de Salud para solicitarle al médico que la atendió que le indicara otro jarabe porque Luchito no lo pudo tomar debido al mal sabor; además que “se la pasó durmiendo todo el día ”. día”. Reflexionemos sobre el caso presentado: ! ¿Qué comentarios le produce esta situación? ! ¿En su Establecimiento de Salud ha sucedido algo similar? ! ¿Cree que el Responsable del Servicio de Farmacia actuó bien? ¿Cometió algún error? De ser afirmativo, ¿Cuál? ! ¿Qué consecuencias puede tener un error de expendio para el niño, la familia y el responsable del servicio de farmacia? ! ¿Cómo hubiera actuado en este caso? La información que se presenta a continuación pretende responder a éstas y a otras interrogantes que suelen presentarse en el desarrollo del Proceso de Expendio y Uso de Medicamentos. Iniciaremos la presentación de este módulo respondiendo a dos preguntas centrales: 253 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID ¿Qué entendemos por Expendio y Uso de Medicamentos? El uso de los medicamentos se enfoca, de un lado, con relación al personal de salud y de otro, con relación a la comunidad. Con relación al primero, tenemos el caso de profesionales y personal técnico, entre los que están aquellos que prescriben, dispensan y administran el medicamento; para el caso de personal técnico se tiene a los que expenden medicamentos. Con relación a la comunidad tenemos a los usuarios. La dispensación es el acto profesional farmacéutico de proporcionar uno o más medicamentos a un paciente, generalmente como respuesta a la presentación de una receta elaborada por un profesional autorizado. En este acto, el farmacéutico informa y orienta al paciente sobre el uso adecuado de dicho medicamento. Son elementos importantes de esta orientación, entre otros, el énfasis en el cumplimiento del régimen de dosificación, la influencia de los alimentos, la interacción con otros medicamentos, el reconocimiento de reacciones adversas potenciales y las condiciones de conservación del producto y el expendio es el acto mediante el cual se entrega medicamentos a una persona en un establecimiento farmacéutico. En este contexto, un correcto Expendio de Medicamentos garantiza que se entregue al usuario que corresponda, el medicamento en la dosis y la cantidad prescrita, con información clara que permita su adecuada utilización. 254 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID 1.1 ¿Qué criterios se deben considerar para un correcto expendio? Un correcto expendio debe considerar, fundamentalmente, todas las actividades que garantice la calidad de la atención. Los Responsables de Farmacia deben buscar la máxima satisfacción de los usuarios, no solamente respecto al buen trato al usuario y el despacho de los medicamentos e insumos, sino también asegurando su buen uso. Para ello debe tomar en cuenta que la información es un pilar fundamental. Así como se exige buena calidad de los medicamentos e insumos, la información que llega a los usuarios, personal de salud y dispensadores debe ser también de buena calidad, completa, actualizada y no sesgada. La calidad de la atención exige también la aplicación de criterios de oportunidad y eficiencia en el expendio. Oportunidad de la atención: Los usuarios deben recibir los medicamentos e insumos, instrucciones para su uso e información relevante en el momento que los requieran, por lo que la farmacia debe contar con un abastecimiento oportuno y adecuado a las necesidades de la población. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS I. EXPENDIO DE MEDICAMENTOS E INSUMOS Eficiencia: Si se realiza una buena gestión, los medicamentos e insumos pueden llegar a los usuarios a un precio accesible, de tal manera que puedan acceder a los tratamientos completos. Son múltiples los aspectos que se deben conocer para realizar un adecuado expendio y promover el uso racional de medicamentos en la comunidad. Estos serán desarrollados en sus respectivos capítulos a lo largo del presente módulo. El Responsable del Servicio de Farmacia debe conocer que existen varias categorías de medicamentos y tomar en cuenta su grado de restricción en el expendio. 1.2 ¿Qué categorías de medicamentos existen, considerando su grado de restricción en el expendio? Existen las siguientes categorías de medicamentos: 255 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID 1.2.1 Medicamentos de venta bajo receta médica que sólo pueden ser expendidas en los Establecimientos Farmacéuticos y de Salud ante la presentación de la receta; por ejemplo antibióticos, ansiolíticos, antidepresivos, etc. 1.2.2 Medicamentos de venta sin receta médica que sólo se expenden en los Establecimientos Farmacéuticos y de Salud. Existe un listado limitado de medicamentos que pueden comercializarse en otros tipos de establecimientos como bodegas o, tiendas, etc. 1.2.3 Medicamentos de venta con presentación de receta especial: que sólo pueden ser expendidos en Establecimientos Farmacéuticos registrados. Este es el caso de los estupefacientes, psicotrópicos y otras drogas sujetas a fiscalización sanitaria, las cuales están reguladas por el Decreto Supremo Nº 023-2001-SA. Cabe resaltar que el Químico Farmacéutico regente del establecimiento es responsable por la adquisición, almacenamiento, custodia, dispensación y control de estas sustancias. 1.3 ¿Cuáles son los tipos de recetas que se utilizan en el actual sistema de salud? La Receta es una orden emitida por un prescriptor para que una cantidad determinada de un medicamento, otro producto farmacéutico y afines en ella especificadas, sea atendida en un establecimiento farmacéutico o de salud. En el actual sistema de salud se utilizan la Receta Única Estandarizada y la Receta Especial y Controlada. 1.3.1 Receta Única Estandarizada Según la normatividad vigente, la prescripción se efectúa obligatoriamente en la Receta Única Estandarizada (Art. 7.8.1. de la Directiva del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Médico-Quirúrgico, SISMED). Ver Anexo 1: formato e instructivo para su llenado correcto 1.3.2 Receta Especial para Estupefacientes y Psicotrópicos 25 Utilizadas para la prescripción de medicamentos que causan o pueden causar dependencia y se refiere a los medicamentos que contienen las sustancias incluidas en las Listas IIA;IIIA; IIIB y IIIC del Decreto Supremo Nº 023-2001-SA, Reglamento de Estupefacientes, Psicotrópicos y otras sustancias sujetas a fiscalización sanitaria. Estas recetas especiales deben estar numeradas e impresas en papel autocopiativo que distribuye el Ministerio de Salud (Ver Anexo Nº 02) D.S. Nº 023-2001-SA: Reglamento de estupefacientes, psicotrópicos y sustancias sujetas a fiscalización sanitaria 25 256 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Debe considerarse lo siguiente: Deben ser extendidas en original y dos copias. El original y una de las copias serán entregados al usuario. La otra copia debe ser archivada por el prescriptor por el plazo de dos (2) años. Toda receta especial será retenida una vez atendida, debiendo quedar la copia en el establecimiento dispensador por el término de 02 años. La receta especial tendrá una vigencia de 03 días contados desde la fecha de su expedición. La prescripción de este tipo de medicamentos que se efectúe en los establecimientos del Ministerio de Salud, ESSALUD, Fuerzas Armadas y Policía Nacional del Perú podrá realizarse en recetarios propios del establecimiento, siempre y cuando cumplan con consignar: a) Nombre y apellido del profesional que la extiende, número de colegiatura, número de teléfono y dirección (con especificación del distrito y la ciudad); b) Nombre y apellidos, dirección, número de teléfono y número de Documento Nacional de Identidad del paciente. Tratándose de extranjeros deberá consignarse el número de pasaporte o del carné de extranjería; c) Diagnóstico; d) Nombre del medicamento en Denominación Común Internacional (DCI); e) Concentración del principio activo y forma farmacéutica; f) Número de unidades por toma y día y duración del tratamiento; y g) Lugar, fecha de expedición, firma habitual del profesional que prescribe y sello. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS 1.3.3 ¿Qué se debe considerar en relación a la utilización de las recetas especiales? Sólo los Médicos y Cirujano Dentistas pueden prescribir estos medicamentos. 1.4 ¿Cuáles son las etapas a seguir para realizar un correcto Expendio de Medicamentos?: Para realizar un correcto Expendio de Medicamentos, otros productos farmacéuticos y afines se deberán seguir las siguientes etapas: 1.4.1 Recepción y lectura de la receta El Responsable del Servicio de Farmacia debe verificar que la receta esta completa, correctamente escrita y que el nombre corresponda al usuario que ha recibido la atención de salud; es obligatorio que la receta cuente con el nombre del usuario para evitar que esta sea usada por otras personas. Se debe tener particular atención en la fecha de expedición o vigencia de la receta, para evitar que la misma receta sea usada en múltiples ocasiones. 257 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Si la letra de la receta es ilegible o si existen palabras, nombres o indicaciones que no se entiendan, es preferible enviar la receta al personal de salud que la prescribió para la aclaración respectiva. NUNCA se debe intentar adivinar el nombre del medicamento, pues ello puede ser sumamente peligroso, se corre el riesgo de expender un medicamento que no ha sido prescrito y poner al usuario en grave riesgo. Por norma legal, el personal de salud facultado a prescribir (médico; odontólogo y obstetriz en el campo de su competencia) está en la obligación de anotar en la receta la Denominación Común Internacional o nombre genérico de los medicamentos. En el caso que la receta incluya sólo el nombre de marca de los medicamentos, el Responsable del Servicio de Farmacia deberá solicicitar al prescriptor el cambio de la misma por la Denominación Común Internacional o nombre genérico. La receta debe especificar en forma correcta el nombre (DCI), la cantidad, forma farmacéutica y concentración del medicamento prescrito (Ej. Amoxicilina 15 tabletas de 500mg, Paracetamol 01 frasco de 120mg/5ml de 60ml). No se debe indicar la cantidad del medicamento “en cajas”, debido a que el contenido de las mismas puede variar, corriéndose el riesgo de no acceder al tratamiento completo. En el caso de recetas sobre medicamentos psicotrópicos y estupefacientes estas se ajustarán a las condiciones particulares que determinan las normas legales específicas al respecto26. Los establecimientos asistenciales del Ministerio de Salud están autorizados a atender las recetas que provienen del público en general, las cuales deberán ajustarse a las normas establecidas27. 26 27 Decreto Supremo Nº 023-2001. Reglamento de estupefacientes, psicotrópicos y otras sustancias sujetas a fiscalización sanitaria. Decreto Supremo Nº 008-1991. Medicamento adquirido por salud, serán comercializados a través de la Red de Farmacias del Ministerio de Salud y dependencias del sector salud. 258 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Nombre y dirección del establecimiento de salud. Nombre, profesión y número de colegiatura del profesional que la extiende. Nombre del usuario. Edad. Número de historia clínica. Tipo de usuario. Tipo de atención. Especialidad médica. Diagnóstico. Nombre (s) del (los) medicamento(s), con la Denominación Común Internacional (DCI) o nombre genérico. Forma farmacéutica: cápsula, tableta, ampolla, jarabe, óvulo, etc. Concentración. Cantidad necesaria del medicamento para un tratamiento completo. Fecha de emisión de la receta. Fecha de expiración de la receta. Sello y firma habitual del prescriptor. Cada receta es responsabilidad de la persona que firma el documento. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS Toda receta debe contener28,29: Indicaciones. Se describe la forma en que se van a usar los medicamentos recetados. En esta parte se considera: La dosis: cantidad de los medicamentos que el usuario debe recibir por toma o aplicación. La vía de administración. La frecuencia: número de veces al día (u otro período). La duración del tratamiento. Las advertencias que estime pertinentes el prescriptor, dirigidas al usuario. 28 29 Decreto Supremo Nº 021-2001-SA. Reglamento de Establecimientos Farmacéuticos. Resolución Ministerial Nº 1753-2002/MINSA. Directiva Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Médico-Quirúrgicos. 259 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID 1.4.2 Identificación y selección del medicamento o insumo El Responsable del Servicio de Farmacia identificará y seleccionará los medicamentos o insumos solicitados teniendo en cuenta lo siguiente: Ubicar los medicamentos o insumos de acuerdo con el nombre y la presentación del producto indicado en la receta. En el caso de usuarios de demanda, informar sobre el valor de cada medicamento o insumo y de la receta total. 1.4.3 Acondicionamiento y rotulado El Responsable del Servicio de Farmacia debe contar la cantidad separada de los medicamentos o insumos, verificando que sea igual a lo solicitado; al entregar más o menos se puede alterar el tratamiento y también el inventario físico de la farmacia. Se debe verificar que los medicamentos o insumos que se van a entregar tengan buen aspecto y no se encuentren deteriorados o vencidos. En el caso de cortar los blister de cápsulas o tabletas, esta acción deberá realizarse con cuidado, tratando de no alterar la protección de las mismas. El Responsable del Servicio de Farmacia deberá conservar el lado del blister del producto que tiene impresa la fecha de vencimiento y deberá rotular la envoltura del medicamento que entregue al usuario e indicar esta fecha. Para evitar errores cuando el usuario use el medicamento se debe colocar un rotulo con la siguiente información: " " " " " Nombre del usuario Nombre del medicamento en Denominación Común Internacional (DCI) Dosis Vía de administración Indicaciones especiales Empaquetar los medicamentos o insumos en bolsas plásticas o en sobres de papel seguros. Estos deben ser del tamaño adecuado a la cantidad de los productos a entregar. Hay que tener en cuenta que los sobres de papel se pueden romper o mojar. Cuando se expende de un envase a granel es necesario contar con ciertas condiciones y materiales mínimos, y seguir una conducta que asegure que el usuario reciba el medicamento adecuadamente. A continuación se presenta un Modelo de Rótulo de Medicamentos que contiene la información indispensable. 260 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Jaime Pérez (24 años) Nombre del medicamento (DCI): Cotrimoxazol 800/160 mg tableta Dosificación: “tomar” una tableta cada 12 horas (con el desayuno y con la comida de la noche) Indicaciones especiales: (si corresponde) Advertencias: Dejar fuera del alcance de los niños. Evitar la luz Fecha de vencimiento: Marzo del 2006 Fuente: Adaptado del Manual de Procedimientos en Farmacia y Botiquines para Centros y Puestos de Salud – Ministerio de Salud- Proyecto Salud y Nutrición Básica – 1999. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS Nombre del usuario: “El rótulo es la única referencia escrita que lleva el usuario a su casa y a la que puede recurrir para confirmar detalles de la administración del medicamento”. El R esponsable del Servicio de F armacia Responsable Farmacia del caso presentado al inicio debió empaquetar correctamente los medicamentos que compró la señora Agustina para evitar la contaminación y rotularlos según lo recomendado, para evitar la confusión en el momento de la administración del Benzoato de Bencilo y de la Clorfenamina 261 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID 1.4.4 Entrega del medicamento y orientación al usuario - Luego de empaquetar y rotular el medicamento o insumo, el responsable del Servicio de Farmacia debe verificar con el usuario la cantidad de cada uno de ellos; asimismo, el buen estado de los productos y el adecuado rotulado de los mismos. - Los medicamentos o insumos deben entregarse al usuario o su representante con instrucciones claras, añadiendo la información que se estime conveniente. ¿Qué información se deberá brindar al usuario? Los cuidados y las recomendaciones generales. Las formas de conservación y destrucción del medicamento en el hogar. Las posibles consecuencias del no cumplimiento del tratamiento. A continuación se explicará cada uno de estos aspectos, utilizando ejemplos que permitan mejorar su comprensión. Cuidados y recomendaciones generales generales. Están referidos a la alimentación, la higiene, la práctica de ejercicios y otras actividades que puedan contribuir al alivio o la curación de la enfermedad. Ejemplo: A un niño con diarrea, no se le debe retirar la lactancia materna. La madre o encargado del cuidado del niño deberá lavarse las manos con agua y jabón después de cambiarlo y antes de preparar o darle sus alimentos. Conservación del medicamento en el hogar hogar. El Responsable del Servicio de Farmacia debe informar al usuario el adecuado almacenamiento de los medicamentos, los cuales se deben mantener en un lugar fresco y seco, fuera del calor, de la luz solar y de la humedad. Ejemplo: En el caso de los antibióticos en suspensión, después de terminar con el tratamiento, se debe desechar el sobrante eliminándolo por el desagüe y destruyendo el frasco antes de arrojarlo a la basura. En el caso de las jeringas y ampollas, se debe tener especial cuidado de no cortarse o arañarse la piel con ellos, desecharlos en un recipiente grande y de preferencia, enterrarlos. El Responsable del servicio de Farmacia del caso presentado al inicio debió explicar a la señora Agustina que es muy peligroso confundir la forma de administrar los medicamentos porque se puede intoxicar su niño. Asimismo, que los medicamentos no se guardan en la cocina ni en los baños, porque el calor y la humedad los malogran. 262 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Se debe explicar al usuario que, de no cumplir con el tratamiento como se ha indicado, puede ocurrir dos cosas: falla terapéutica, es decir, que no se logren los resultados esperados por el tratamiento debido principalmente a la dosis insuficiente; o que haya intoxicación por el uso de una dosis mayor a la indicada. Ejemplo: No se garantiza el efecto terapéutico de curar la infección, si el usuario al que se le receta un antibiótico por siete días, deja de tomarlo al segundo o tercer día por sentirse aliviado. A continuación se presenta un ejemplo sobre la información que el Responsable del Servicio de Farmacia debe brindar a los usuarios. La Amoxicilina es un antibiótico que le han recetado para combatir la infección que usted tiene. Debe tomar con un vaso de agua una cápsula de 500 mg, a las 6:00 a.m., 2 p.m. y 10 p.m. durante 7 días. Si deja de tomar el medicamento su estado de salud puede agravarse. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS Posibles consecuencias del no cumplimiento del tratamiento. Si olvida tomar el medicamento en un horario y no ha pasado mucho tiempo, tomarlo inmediatamente. Pero si se acuerda cuando ya está cerca la próxima toma, esperar para empezar de nuevo con el horario establecido. Nunca debe doblar la dosis. SI SE SIENTE MEJOR, NO DEJE DE T OMAR EL TOMAR O Y DEBE COMPLET AR T ODO EL MEDICAMENT MEDICAMENTO COMPLETAR TODO TRA TAMIENT O. TRAT AMIENTO Adaptado del Manual de Procedimientos en Farmacia y Botiquines para Centros y Puestos de Salud -Ministerio de Salud - Proyecto Salud y Nutrición Básica – 1999 El R esponsable del Servicio de F armacia Responsable Farmacia del caso presentado al inicio, debió seguir todas estas pautas cuando atendió a la señora Agustina, y preguntarle: “¿A ver señora, cómo va a darle su medicamento a Luchito?”, “¿Cuál va a tomar y cuál se va a aplicar sobre la piel?” y “¿Entiende claramente lo que dice su receta?”, repítalo por favor… 263 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID 1.4.5 Registros y archivo Registrar la salida de los medicamentos o insumos (kardex manual o sistema informático) el cual debe coincidir con lo indicado en la receta. Si el Establecimiento de Salud cuenta con software, imprimir y entregar copia de la boleta de venta al usuario de demanda (usuario que paga por sus medicamentos o insumos). En caso de los otros tipos de usuarios (Ej. Usuarios del SIS, SOAT, exoneración, donación) deberá extenderse la respectiva boleta de venta aunque no se pague por el producto. Para los usuarios atendidos por el Seguro Integral de Salud (SIS) e Intervenciones Sanitarias, luego de la entrega de los medicamentos se debe colocar el nombre del usuario y hacer firmar la receta en señal de conformidad de la entrega gratuita de los medicamentos e insumos. En el caso de que no se cuente con stock suficiente para la atención de la receta, se debe informar al profesional prescriptor y solicitarle un medicamento alternativo. " Para los usuarios atendidos en el marco de una Intervención Sanitaria, el Responsable del Servicio de Farmacia procederá de acuerdo las normas técnicas específicas: " Para los usuarios cuya administración es bajo la modalidad de tratamiento directamente observado y supervisado en el establecimiento (Ej. Tuberculosis, Leishmaniasis y otros), los medicamentos e insumos indicados en receta deberán ser entregados al Responsable de la Intervención Sanitaria. El Responsable del Servicio de Farmacia efectuará un control semanal de las existencias y volverá a ingresar los medicamentos e insumos sobrantes por abandono de tratamiento. " Para el caso de medicamentos e insumos de planificación familiar, el Responsable de la Intervención Sanitaria solicitará como máximo para una semana al Responsable del Servicio de Farmacia, la cantidad necesaria para la atención de sus usuarias(os) programados, a la vez que entrega las recetas expendidas junto con un reporte del saldo de stock existente en consultorio. " En todas las situaciones en que se entregan medicamentos e insumos a los Responsables de Intervenciones Sanitarias, el Responsable del Servicio de Farmacia deberá efectuar el control de las existencias en los consultorios y verificará las condiciones de almacenamiento y conservación. Para el caso de las exoneraciones y donaciones de medicamentos e insumos se debe considerar lo siguiente: 264 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Toda receta para exoneración o donación deberá contar con el visto bueno de la Jefatura del Establecimiento de Salud. " El valor total de las exoneraciones mensuales no deberá exceder al porcentaje (10%) normado por la Directiva del SISMED (Numeral 7.5.13.). " Luego de la entrega de los medicamentos se debe colocar el nombre del usuario y hacer firmar la receta en señal de conformidad de la entrega gratuita de los medicamentos o insumos. Se deberá archivar las recetas, clasificándolas por tipo de usuario y adjuntando las boletas de ventas según corresponda. Diariamente se deberá generar el reporte de ventas valorizadas. Al final del turno, contar el dinero recaudado y compararlo con la suma de las boletas de ventas, registrar los resultados en el cuaderno de Control Diario de Ventas y asegurarse de que no exista faltante o excedente. El vaciado mensual de los datos en el formato ICI se debe realizar teniendo cuidado de registrar los medicamentos e insumos en las columnas establecidas para cada tipo de usuario. El informe del movimiento económico se debe realizar en el formato IME. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS " Se debe tener en cuenta que el Expendio de Medicamentos e Insumos esta directamente relacionado con el tipo de usuario que acude a los Establecimientos de Salud. En el marco del Sistema Integrado de Suministro (SISMED) se consideran los siguientes tipos de usuarios: Usuarios de demanda: Son aquellos que pagan por su atención, no pertenecen a ningún programa de salud o seguro, y pueden ser usuarios de los servicios del establecimiento o de consultorios privados. La entrega de medicamentos se realiza previa recepción del pago que corresponda al costo de los medicamentos o insumos. En el caso de ser atendidos en el establecimiento, reciben el original de la Receta Única Estandarizada y la copia se queda en el servicio de consulta externa, la misma que al final del día debe ser enviada al Servicio de Farmacia. Usuarios de exoneración: Se refiere a usuarios que por algún motivo no pueden acceder a los medicamentos e insumos necesarios para su tratamiento, por lo que reciben gratuitamente los medicamentos e insumos del fondo rotatorio del SISMED. 265 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Usuarios de donación: Son los usuarios que reciben los medicamentos o insumos donados. Las donaciones que recibe el Establecimiento de Salud provienen de diferentes fuentes, deben cumplir con las especificaciones técnicas establecidas y su distribución es gratuita. Usuarios de seguros, convenios, Intervenciones Sanitarias u otros: Son aquellos usuarios atendidos a través del Seguro Integral de Salud – MINSA (SIS), Intervenciones Sanitarias, convenio MINSA-ESSALUD, Seguro Obligatorio para accidentes de tránsito (SOAT) y otros seguros. Estos usuarios reciben el original y copia de la receta única estandarizada, debiendo entregar el original al Responsable del Servicio de Farmacia al solicitar sus medicamentos e insumos. La entrega de medicamentos e insumos es gratuita. 266 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS FL UJOGRAMA EN EL EXPENDIO A USU ARIOS A TENDIDOS POR FLUJOGRAMA USUARIOS ATENDIDOS INTERVENCIONES SANIT ARIAS A Y POR SEGUROS SANITARIAS ARIAS,, DEMAND DEMANDA 267 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID FL UJOGRAMA EN EL EXPENDIO A USU ARIOS QUE REQUIEREN FLUJOGRAMA USUARIOS EX ONERA CIÓN O DONA CIÓN DE MEDICAMENT OS EXONERA ONERACIÓN DONACIÓN MEDICAMENTOS FARMACIA (Usuario con receta) Verificación de VºBº de exoneración y/o donación NO Jefe de Establecimiento para VºBº SI SI Recepción y lectura de la receta Identificación y selección del medicamento o insumo Acondicionamiento y rotulado del medicamento o insumo Entrega del medicamento y orientación al usuario Nombre y firma de conformidad de recepción Registros y archivo 268 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID 1.5. ¿En qué consiste la calidad de la atención?: La calidad de la atención en la farmacia está dada por un conjunto de acciones que se ponen al alcance de todos los usuarios, sus familias y la comunidad con el fin de coadyuvar al restablecimiento de la salud. Para que esto suceda debemos conocer aspectos relacionados con la atención al usuario, sus derechos y deberes, las formas más recomendables de relacionarse con ellos, cómo brindar información, entre otros. 1.5.1. Atención al usuario El Responsable del Servicio de Farmacia no debe convertirse en un simple vendedor de Medicamentos, debe ser educador. La educación al usuario en Uso Racional de medicamentos puede hacerse en dos áreas: Una orientada a lograr el cumplimiento del tratamiento, y Otra referida a la comunicación de ideas y nociones generales sobre la salud, las enfermedades y el apropiado uso de los medicamentos. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS El cumplimiento del procedimiento desarrollado anteriormente tiene como propósito asegurar la calidad de la atención al usuario durante el expendio. Es preciso recordar que para muchos usuarios, por no estar familiarizados con los medicamentos, a menudo les resulta complicado comprender muchas indicaciones que son aparentemente simples o sencillas. Por ello es necesario averiguar si el usuario entendió lo que se le dijo, pidiéndole que repita las indicaciones o haciéndole preguntas. Se debe tener cuidado de formular las preguntas de manera que la respuesta del usuario/a no sea solo un SI o un NO, cuando se quiere verificar si el usuario o responsable del tratamiento entendió cómo debe utilizar el medicamento recetado. Por ejemplo, para un niño al cual se le ha recetado un medicamento en suspensión, verificar con la persona que lo llevó al establecimiento: ¿Entendió lo que le dijo el personal de salud que lo atendió respecto al medicamento que va a usar? ¿Cómo va a preparar la suspensión extemporánea? ¿Qué hacer con la suspensión antes de tomarlo? ¿Cuántas veces al día va a tomar la suspensión? ¿Cada cuántas horas? ¿Por cuánto tiempo va a tomar el medicamento? 269 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID ¿Va a tomar el medicamento con las comidas o con el estómago vacío? ¿Qué es una cucharita de 5 ml? Al atender una receta, el Responsable del Servicio de Farmacia debe formularse algunas interrogantes, como por ejemplo: ¿Estará dando de lactar? ¿Está embarazada? ¿Le habrá contado al médico sobre su embarazo? ¿Habrá tenido algún problema alérgico por el uso de medicamentos? ¿Qué medicamentos ha sido? ¿Esta tomando algún otro medicamento adicional al indicado? ¿Habrá entendido todas las indicaciones? ¿Conocerá que existen cucharitas de diferentes medidas? ¿Le han pedido que lleve su cucharita para conocer si tiene 5 ml? ¿Habrá entendido el usuario cuántas veces al día debe tomar el medicamento? ¿Entenderá el usuario que tomar cada 6 horas, es tomar 4 veces al día y no 3? ¿Conocerá que las suspensiones deben agitarse antes de tomar? ¿Podrá preparar una suspensión extemporánea? ¿Habrá entendido que debe botar las suspensiones o los jarabes que sobran, especialmente los antibióticos? El Responsable del Servicio de Farmacia del caso presentado al inicio debió preguntar a la señora Agustina: “¿Luchito ha tomado antes el medicamento que le han recetado?” y “¿Señora, ha aplicado antes este medicamento (Benzoato de Bencilo)?”. 270 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Para llevar a cabo un correcto procedimiento de Expendio de Medicamentos e Insumos, es de vital importancia que los responsables de la misma conozcan y respeten los derechos y deberes ciudadanos. ¿Cuáles son los derechos de los usuarios? Los derechos del usuario son: Accesibilidad. Equidad. Respeto y dignidad. Privacidad y Confidencialidad. Seguridad personal. Identificación del personal de salud. Información. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS 1.5.2. Derechos y deberes de los usuarios: Comunicación. Consentimiento y denegación del tratamiento. Accesibilidad A todo individuo se le deberá dar el acceso total al tratamiento disponible o que se indique médicamente, sin considerar su raza, creencia, sexo, origen o la procedencia del pago para el tratamiento, ya sea pagado por el usuario o financiado por el Estado (Intervenciones Sanitarias, SIS) u otras instancias privadas. Las farmacias deben asegurar la disponibilidad de medicamentos e insumos de buena calidad y a precios accesibles a los sectores pobres de la población. El acceso universal a los medicamentos esenciales es uno de los lineamientos de la Política Nacional de Medicamentos. Equidad Los servicios de salud deben garantizar que todos los usuarios sin distinción reciban los medicamentos e insumos que requieren para sus tratamientos respectivos. 271 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Respeto y dignidad El usuario tiene derecho de recibir trato respetuoso en todo momento y bajo todas las circunstancias, como reconocimiento de su dignidad personal. Los usuarios tienen derecho al “respeto de su personalidad, dignidad e intimidad”. Ley General de Salud, Art. 15 inciso a. Privacidad y confidencialidad Los usuarios tienen derecho a que se mantenga en reserva el tipo de tratamiento del que es objeto. No se debe divulgar los tratamientos de los usuarios. Seguridad personal El usuario tiene el derecho a una seguridad razonable, tanto en las prácticas de salud como en las instalaciones del establecimiento. Identificación del personal de salud El usuario tiene el derecho a saber la identidad y el tipo de profesional que le está prestando servicios, así como el derecho a saber qué médico o profesional de la salud está principalmente a cargo de su tratamiento. Información El usuario tiene el derecho a obtener del profesional responsable de la coordinación de su tratamiento, la información completa y actualizada del diagnóstico (hasta donde se sepa) y de su tratamiento o cualquier pronóstico. Dicha información deberá comunicarse al usuario de manera comprensible. Cuando no se considere médicamente aconsejable dar esta información al usuario, dicha información será puesta a disposición de un individuo autorizado o de un familiar. Los usuarios tienen el derecho a recibir la información completa acerca del tratamiento farmacológico que se le prescribe. Ley General de Salud Art. 15 inc. g. 272 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID El usuario tiene el derecho a visitas o acompañamiento de personas ajenas al establecimiento. Cuando el usuario no hable ni entienda el idioma predominante del personal de salud, deberá tener acceso a un intérprete. Esto es de particular importancia cuando dichas condiciones representen un problema continuo. Consentimiento y denegación al tratamiento El usuario tiene el derecho a participar, razonablemente informado, en las decisiones relacionadas con su tratamiento. Cuando haya alternativas médicas significativas para su tratamiento, también se le deberá informar al usuario. Los usuarios tienen el derecho no solamente de ser informados del tratamiento farmacológico que van a recibir, sino de negarse a recibirlo si es que consideran que los riesgos para su salud son inaceptables, por cualquier otra razón cultural u otras. “Ninguna persona puede ser sometida a tratamiento médico… sin su consentimiento previo o el de la persona llamada legalmente a darlo...”. Ley General de Salud Art. 4º. El usuario podrá rehusar el tratamiento hasta donde se lo permita la ley. Cuando la denegación del tratamiento por el usuario o su familiar impida la prestación del tratamiento adecuado según las normas profesionales, la relación con el usuario se dará por terminada previo acuerdo escrito. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS Comunicación Consultas adicionales Bajo petición y a su cuenta el usuario puede consultar con otros profesionales de la salud. ¿Cuáles son los deberes de los usuarios? Los deberes de los usuarios son: Facilitar la información al personal de salud. Cumplir las instrucciones o recomendaciones dadas por el personal de salud. Respetar las normas del Establecimiento de Salud. Ser respetuoso y considerado con el personal de salud. 273 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Recuerda estos derechos fundamentales de los usuarios: Derecho a la información sobre diagnóstico, alternativas de tratamiento, riesgos, contraindicaciones, precauciones y advertencias de los medicamentos prescritos. Derecho a dar su consentimiento antes de someterse a tratamiento médico. Derecho a ser respetado en su persona y dignidad. No puede ser discriminado por ninguna razón. 1.5.3. Información y comunicación orientada a los usuarios Para brindar una adecuada información se recomienda: Dar sólo los consejos necesarios. Usar frases cortas. Evitar las frases negativas. Emplear la forma activa de los verbos. No usar palabras técnicas. Usar un lenguaje sencillo y claro. Recomendaciones para una mejor comunicación entre el personal de salud y los usuarios Para relacionarse con el usuario se recomienda: Saludar amablemente al usuario o a su acompañante. Usar un lenguaje sencillo, que sea entendido por los usuarios. Dar el tiempo necesario para que el usuario o su acompañante entiendan las recomendaciones que se les hace respecto al tratamiento indicado. Repreguntar o usar preguntas complementarias para conocer si el usuario/a ha entendido las instrucciones. Concentrarse en el usuario, mostrar interés. 274 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Prestar atención a la comunicación no verbal, por ejemplo, asentir con la cabeza, sonreír. ¿QUÉ PUEDE GENERAR UNA INADECUADA RELACIÓN ENTRE PERSONAL DE SAL UD Y USU ARIOS? SALUD USUARIOS? Usar un lenguaje muy técnico, que no entiende el usuario. Negar la posibilidad al usuario de aclarar sus dudas. Falta de acogida del personal cuando el usuario acude al Establecimiento de Salud. El maltrato. Una actitud paternalista y sobreprotectora, que puede producir un sentimiento de baja autoestima en el usuario. Discriminar al usuario por su sexo, raza, cultura. Dedicarle un tiempo de atención insuficiente durante el expendio. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS Dejar hablar al usuario, no interrumpir. Miedo del usuario a preguntar, por diversas causas. Desconfianza del usuario sobre el servicio de salud, por prejuicios o malas experiencias. Adaptado del Manual de Procedimientos en Farmacia y Botiquines para Centros y Puestos de Salud– Ministerio de Salud - Proyecto Salud y Nutrición Básica – 1999 275 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID II. USO DE MEDICAMENTOS Para que los tratamientos prescritos sean eficaces es necesario que los usuarios los USEN CORRECTAMENTE. Un uso correcto de los medicamentos significa que el paciente reciba su tratamiento adecuado, en la cantidad y dosis indicadas, utilizando las correctas formas farmacéuticas y vías de administración y por el tiempo determinado por el prescriptor. Existen riesgos en la administración de los medicamentos, como el incumplimiento del tratamiento y la automedicación, que pueden generar un incremento de las enfermedades y mayores gastos en los servicios de salud y los pacientes. 2.1. Riesgos en la administración de medicamentos: Los riesgos en la administración de medicamentos están dados por el incumplimiento terapéutico (cuando se cuenta con una terapia prescrita por un personal de salud) y la automedicación. El incumplimiento del tratamiento en muchos casos está relacionado directamente con los fracasos sanitarios para el control de las enfermedades. Por ejemplo, el incumplimiento del tratamiento antituberculoso es uno de los principales problemas en la lucha contra esta enfermedad. 2.1.1. Incumplimiento terapéutico (abandono de tratamiento) El incumplimiento terapéutico ha sido identificado como un problema de salud pública importante, que impone una fuerte carga financiera sobre los sistemas sanitarios modernos. Es alto el porcentaje de usuarios que no cumplen el tratamiento, ya que es muy común que se tomen los medicamentos en intervalos inapropiados o dejen de tomarlos sin terminar el período indicado y sin considerar los consejos señalados durante la atención. Esto es más frecuente en los usuarios crónicos donde se ajustan tratamientos según las creencias, las circunstancias personales y la información disponible. El incumplimiento terapéutico se define como el abandono por parte del usuario, en forma parcial o total de las indicaciones establecidas por el prescriptor. En tal sentido, considerando que el expendio es el acto siguiente a la prescripción, el responsable del Servicio de Farmacia debe asegurar un servicio de calidad - expendio correcto con información oportuna - que contribuya al logro del resultado esperado en la recuperación de la salud. El abandono del tratamiento es parcial cuando el individuo empieza a tratarse y en un momento dado olvida alguna de las dosis prescritas; es también parcial cuando se han prescrito varios medicamentos y el usuario adquiere uno, dejando de utilizar los demás. El abandono puede ser total cuando el usuario no se administra ninguno de los medicamentos prescritos o interrumpe de forma indefinida la continuidad del tratamiento. 276 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID ¿Cuáles son las consecuencias del incumplimiento terapéutico? El abandono de tratamiento puede traer como consecuencia una recaída, el desarrollo de resistencia del germen al medicamento utilizado, la propagación de la enfermedad al entorno familiar y la comunidad y un mayor gasto en recuperar la salud entre otros. ¿Qué factores influyen en el incumplimiento del tratamiento? La enfermedad: Los usuarios con enfermedades crónicas tienden a abandonar los tratamientos ya que necesitan tomar medicamentos por períodos largos (Ej. hipertensión arterial, artritis, tuberculosis, SIDA, entre otros). Aún con enfermedades agudas, los usuarios abandonan el tratamiento cuando sienten alguna mejoría o desaparecen los síntomas molestos. El usuario: La falta de conocimiento sobre los medicamentos y su enfermedad da lugar a que los usuarios incumplan los tratamientos. En cambio, lo cumplen cuando son conscientes de su problema de salud, cuando creen que la enfermedad puede dañar su cuerpo o cuando el riesgo del tratamiento o medicación es menor que la amenaza de la enfermedad. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS Es importante asegurar que los usuarios usen los medicamentos en forma adecuada, tal como fueron recetados. El cumplimiento es la medida en que los usuarios se apegan o adhieren a los consejos del personal de salud y toman los medicamentos como han sido recetados. Algunos factores causantes pueden ser la condición social o los horarios de trabajo. Por lo general, los niños y ancianos tienden a mostrar mayor incumplimiento de los tratamientos; por ejemplo, cuando se indica un medicamento a niños en horario escolar. El P ersonal de Salud: El incumplimiento también depende de la relación Personal que se haya establecido entre el usuario y el personal de salud. El usuario cumplirá su tratamiento si percibe que el personal de salud tiene conocimiento de su dolencia, convicción de lo que receta e interés explícito para que el usuario se alivie o sane. Por el contrario, podría no cumplirlo si el personal de salud utiliza términos técnicos que impidan al usuario entender los mensajes, indicaciones o recomendaciones. El medicamento: Dar varios (más de dos) medicamentos simultáneamente muestran una tasa más baja de cumplimiento de parte del usuario, así como las dosificaciones frecuentes y la diversidad de horarios de administración. 277 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Asimismo, la presencia de efectos indeseables de los medicamentos (antituberculosos, antimaláricos, antirretrovirales, sales ferrosas, entre otros) favorece el incumplimiento. El servicio de salud: Cuando el servicio no ofrece posibilidades para que el usuario acuda a preguntar aspectos relacionados a su tratamiento, aumenta el incumplimiento. Mejora cuando el servicio realiza seguimiento o control a cada usuario, tal como sucede con las Intervenciones Sanitarias. La cultura: Las percepciones que tienen los usuarios sobre diversos aspectos de la enfermedad y de los medicamentos (mitos, creencias, entre otros), pueden hacer más o menos aceptable el tratamiento y, por lo tanto, su cumplimiento. El dar tratamientos que modifican costumbres de vida, por ejemplo, indicar la toma de un medicamento a las 10 p.m. o medianoche a usuarios del área rural que no tienen alumbrado eléctrico es poco apropiado. Alto costo de los tratamientos: Estos hacen inaccesibles los mismos a los usuarios de menores recursos económicos, lo que conlleva al incumplimiento del tratamiento. Envase o empaque de los medicamentos: Muchos usuarios califican la calidad del medicamento según el empaque en el que se expende. Por ejemplo, cuando se entrega el medicamento envuelto en papel de periódico, se pierde credibilidad y se favorece la contaminación, disminuyendo la posibilidad de un correcto cumplimiento. ¿Qué prácticas se recomiendan para mejorar el cumplimiento del tratamiento? Para mejorar el cumplimiento de tratamiento se recomienda: Considerar las costumbres, estilo de vida o cultura del usuario al realizar la prescripción. Demostrar simpatía y atender amablemente al usuario. Mostrar interés en resolver el problema de salud del usuario. Brindar información verbal y escrita al usuario o familiar del usuario. Acondicionar el medicamento de manera correcta y limpia. Rotular con letra clara, grande y legible. EL CUMPLIMIENT O ES MÁS AL TO CU ANDO CUMPLIMIENTO ALT CUANDO El medicamento prescrito es realizado por un personal de salud conocido, comprensivo y que inspira confianza. El número de medicamentos es bajo, las dosificaciones son limitadas, y los efectos secundarios son mínimos. Se da explicaciones sobre la enfermedad, el uso y la acción del medicamento. El usuario recibe explicaciones sobre la administración del medicamento. La receta considera el estilo de vida y patrón cultural del usuario. La receta no es cara; el usuario puede pagar todo el tratamiento. Adaptado del Manual de Procedimientos en Farmacia y Botiquines para Centros y Puestos de Salud – Ministerio de Salud - Proyecto Salud y Nutrición Básica – 1999 278 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID 2.2. Automedicación: La automedicación es cuando un medicamento es usado sin recomendación del personal de salud capacitado, pudiendo traer consecuencias peligrosas. Por ello es importante que los Responsables del Servicio de Farmacia de los Establecimientos de Salud conozcan las consecuencias de la automedicación a fin de brindar una adecuada orientación a los usuarios. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS El R esponsable del Servicio de F armacia Responsable Farmacia del caso presentado al inicio debió explicar a la señora Agustina que el tratamiento que le recetó el medico debía cumplirse totalmente: tanto la toma de la tableta como la aplicación de la loción, si quería ”. que L uchito se sanara del “ rasca rasca Luchito rasca”. ¿Cuáles son los factores que favorecen la automedicación? Son los siguientes: Promoción de medicamentos a través de los medios de comunicación masiva: radio, televisión, internet, entre otros, que con frecuencia tienden a exagerar las bondades de los medicamentos y a minimizar los riesgos; muchas veces trae como consecuencia la automedicación. Inaccesibilidad a los servicios de salud. Horarios de atención de los servicios de salud no acordes a la disponibilidad de tiempo de la población. Prolongados tiempos de espera para la atención en los servicios de salud. Situación económica de la población. Amplia disponibilidad de medicamentos “de venta con receta” ofrecidos en establecimientos no autorizados. La creciente incorporación de productos orientales a las culturas locales, que dan lugar a su adopción por curanderos desconocedores de su utilización, o por la población para automedicación. 279 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID ¿Cuáles son las principales consecuencias de la automedicación para la salud? Son las siguientes: No recuperación de la salud por tratamiento inapropiado o equivocado: " Se interpretan mal los síntomas y se retrasa el diagnóstico y tratamiento de una enfermedad grave. Ejemplo: Tomar jarabes para una tos leve pero prolongada, que puede ser síntoma de tuberculosis. " Puede enmascararse enfermedades graves. Ejemplo: Tomar Ampicilina para calentura y dolor de cabeza puede dificultar el diagnóstico de una infección grave como la meningitis. " Se usa dosis insuficiente o excesiva ocasionando el riesgo de ser ineficaz o peligrosa. Ejemplo: Un supositorio de 80 mg de paracetamol para bajar la calentura a un menor de 6 años, cuando la dosis correcta sería de 250 mg de paracetamol. Sufrimiento innecesario por intoxicaciones. Ejemplo: Muchos niños llegan a los Establecimientos de Salud intoxicados por el abuso de jarabes para la tos, antidiarreico , entre otros. Ejemplo: Si una persona asmática tratada con Teofilina toma un antibiótico como Eritromicina, se puede intoxicar. El aumento de microorganismos resistentes a antibióticos. Ejemplo: Tomar una Cefalosporina cuando no se ha agotado previamente el uso de medicamentos de primera elección (Cotrimoxazol), en caso de una infección respiratoria. El gasto innecesario de los usuarios. Sobretodo aquellas personas que no pueden comprar los medicamentos que necesitan y gastan los pocos o escasos recursos económicos en medicamentos inútiles. 2.3. Uso de las formas farmacéuticas y sus vías de administración: Entre los factores que determinan la eficacia de un tratamiento se encuentran el uso de las formas farmacéuticas y las vías de administración de los medicamentos. 280 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Es la forma o estado físico en que se presenta un medicamento para su administración o empleo en los seres humanos y animales. A continuación se detallan las formas farmacéuticas más comunes F ormas F armacéuticas Polvos Cápsulas Tabletas o comprimidos Óvulos Supositorios Cremas Ungüentos Jarabes Soluciones Suspensiones Inyectables Polvos: es aquella forma farmacéutica compuesta por la mezcla de una o varias sustancias secas finamente divididas. Su administración puede ser oral, tópica e inyectable. Ejemplo: polvos para preparar suspensiones como la amoxicilina que se administran por vía oral, clotrimazol polvo que se administra por vía tópica y penicilina benzatinica en polvo estéril para inyectable. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS 2.3.1 ¿Qué es una F orma F armacéutica? Forma Farmacéutica? Cápsulas: son formas farmacéuticas cuyos pequeños envases son de gelatina y pueden contener sustancias sólidas o líquidas. Ejemplo: cápsulas de amoxicilina, dicloxacilina, tetraciclina, entre otros. Tabletas o comprimidos: esta forma farmacéutica se obtiene por compresión de polvos o gránulos, es administrada por vía oral y es una de las más utilizadas. Aquellas tabletas o comprimidos de forma redondeada recubiertas de una sustancia azucarada se llama GRAGEA. Las tabletas o comprimidos con cubierta entérica sirven para proteger al medicamento de la secreción gástrica, evitando su liberación en el estómago. Asimismo de acuerdo a la vía de administración tenemos a las tabletas vaginales. Ejemplo: tabletas de clorfenamina, grageas de etinilestradiol + levonorgestrel, tabletas vaginales de clotrimazol. Supositorio: son preparados sólidos de diferentes tamaños y formas que se administran por vía rectal, generalmente se ablandan o disuelven a temperatura corporal. Ejemplo: supositorio de glicerina. 281 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Cremas: contiene uno o más medicamentos disueltos en una base adecuada (aceite en agua) la cual le da una consistencia fluida. Se administra por vía tópica. Ejemplo: sulfadiazina de plata 1% en crema. Ungüentos: son preparados que contienen uno o más medicamentos en una base grasa, se administra por vía tópica y tienen la ventaja que pueden aplicarse sobre los ojos y párpados. Ejemplo: neomicina + bacitracina ungüento, tetraciclina ungüento oftálmico. Jarabe: solución acuosa con alta concentración de azúcar que contiene uno o más medicamentos. Se administra por vía oral. Ejemplo: jarabe de dextrometorfano. Soluciones: son preparados líquidos, transparentes y homogéneos que contienen uno o más medicamentos. En el caso de las soluciones oftálmicas y óticas deben ser soluciones estériles. Ejemplo: paracetamol solución, timolol solución oftálmica. Suspensión: son preparados líquidos con cantidades grandes de sólidos no disueltos sino “suspendidos” en pequeñas partículas. Al permanecer en reposo se presentan dos fases: una inferior (sólida) y una superior (líquida). Por ello debe agitarse antes de ser usado. Se administra por vía oral. Puede presentarse como polvo para suspensión oral, a la cual se le debe añadir agua hervida fría. Ejemplo: ibuprofeno suspensión, amoxicilina polvo para suspensión, la que una vez preparada debe conservarse como máximo 7 días. Si queda algo de suspensión una vez terminado el tratamiento se debe desechar. Inyectable: es una preparación estéril que contiene uno o más medicamentos, para ser aplicado por vía parenteral. Aquellas preparaciones acuosas (agua) pueden administrarse por vía endovenosa o intramuscular, las oleosas (aceitosas) pueden administrarse por vía intramuscular. Ejemplo: diclofenaco sódico inyectable (acuosa), medroxiprogesterona inyectable (oleosa). Existe la forma de polvo para suspensión inyectable que es un polvo estéril que se presenta en un frasco pequeño llamado vial acompañado del disolvente (agua u otro líquido). En el momento de su administración se procede a realizar la suspensión, mezclando el polvo con el disolvente. La suspensión obtenida no se debe guardar, generalmente se descompone en pocas horas o días. Ejemplo: penicilina benzatínica polvo para inyección. 2.3.2 ¿Qué debemos Administración? saber sobre las principales Vías de Las vías de administración son aquellos lugares por donde el medicamento ingresa al organismo. Antes de aplicar cualquier medicamento se debe tener en consideración lo siguiente: 282 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Verificar que el medicamento esté en buenas condiciones y fecha de expiración vigente. Además, recomendar al usuario que tenga cuidado sobre: La persona que va a aplicar el medicamento debe lavarse las manos. Tener preparados todos los materiales necesarios para administrar los medicamentos: agua, cucharita, jeringa, algodón, alcohol, entre otros. Las principales vías de administración de medicamentos son: Enteral Vías de Administración P arenteral A. Oral Rectal Intravenosa Intramuscular Subcutánea Intradérmica Intraarticular Tópica Respiratoria Ocular Vaginal MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS Identificar el medicamento, a fin de asegurarse que es el que debemos aplicar. Averiguar con el usuario o la familia si no tiene antecedentes de alergia al medicamento que va a administrarse. VÍA ENTERAL: Las vías enterales se prefieren para pacientes ambulatorias, por la comodidad y facilidad de autoadministración. Se tiene a las siguientes: Oral Por esta vía se administran las tabletas o comprimidos, cápsulas, grageas, jarabes, suspensiones y soluciones. En general, para la ingesta de medicamentos sólidos (tabletas o comprimidos y capsulas), por vía oral se deben tomar con agua o algún otro líquido. Asimismo, determinados medicamentos sólidos requieren ser diluidos en agua (tabletas o comprimidos efervescentes y polvos en sobre) y otros precisan ser masticados o disueltos poco a poco con la saliva (tabletas masticables). 283 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID En el caso de las grageas, tabletas o comprimidos y cápsulas, estas tienen la ventaja de que las dosis ya vienen medidas y listas para tomar, lo que no suele suceder con los jarabes, suspensiones y soluciones. Las principales características de la vía oral son: Es la más segura Es la más fácil de administrar Es la más económica No se puede utilizar esta vía en personas que presentan vómitos o están desmayadas. Consejos para el uso de la vía de administración oral: Si es un adulto que está en cama, ayudarlo a que se incorpore o siente en la cama, alcanzarle el agua o líquido para que pueda tomar bien su medicamento y mantenerlo un tiempo sentado para evitar el vómito. Si es un niño pequeño, es mejor darle el medicamento con una jeringa sin aguja, evitando que cierre la boca y así no pueda escupirlo. NUNCA tape la nariz del niño para que pase el medicamento porque puede ahogarse. Rectal Los medicamentos que se administran utilizando la mucosa rectal son los supositorios y las soluciones rectales (enemas). En general tienen un efecto sistémico (por ejemplo, supositorios antipiréticos como el paracetamol, es decir, para bajar la fiebre), aunque en algunos casos también pueden buscar un efecto local para calmar el dolor, por ejemplo el producido por hemorroides; sin embargo, su absorción es irregular y, por lo tanto, es difícil saber qué cantidad del medicamento ha pasado a la sangre. El uso de esta vía se justifica en los casos de emergencia (generalmente un niño), si rechaza la toma de medicamento por vía oral y hay necesidad de administrárselo. No se recomienda el empleo de esta vía para otros medicamentos, como antibióticos, ya que por lo irregular de su absorción no asegura que el medicamento llegue en cantidades apropiadas a la sangre. 284 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID El supositorio no debe estar blando, debe mantener su forma original. Introducir suavemente el supositorio en el recto, con la parte cónica hacia delante. Empujar suavemente con el dedo índice. Prensar las nalgas después de administrarlo para que no lo expulse. B. VÍA PARENTERAL Comprende la introducción en los tejidos corporales mediante un procedimiento invasivo que traspasa la barrera de protección natural que constituye la piel. Las vías más usadas son: Intravenosa MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS Consejos para el uso de la vía rectal 30 : El medicamento es administrado directamente en la vena. El ejemplo más común es la inyección en el pliegue del codo, la respuesta del organismo es casi instantánea. Esta vía se suele reservar para casos graves o urgencias. Ejemplo: glucosa administrada directamente a la vena. Por esta vía llegan a la sangre cantidades más exactas de los medicamentos sin que sufran alteraciones como ocurre en la vía oral. Esta vía es la más peligrosa y debe considerarse como una alternativa de la vía oral cuando las condiciones del usuario no le permitan ingerir por la boca. NUNCA debe considerarse a esta vía como primera elección cuando el caso no lo requiera. Una vez administrado el medicamento no hay forma de detener su acción. Existen medicamentos que NO deben administrarse por esta vía, como la penicilina benzatínica y aquellas que contienen sustancias oleosas. 30 Adaptado de Ana Ara, Benoit Marchand et al. Buscando remedio. AIS-Nicaragua 2001 285 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Intramuscular El medicamento se aplica en el músculo, por ejemplo, en el glúteo. Esta vía es la más utilizada, dependiendo si es acuosa u oleosa (aceitoso), la absorción será más rápida. Ejemplo: penicilina G sódica (acuoso), penicilina benzatínica (oleosa). Subcutánea Se administra por debajo de la piel y los lugares comunes son el muslo y el abdomen. La absorción es muy lenta y constante. Ejemplo: vacuna contra el sarampión. Intradérmica o Intracutánea Se administra dentro de la piel (en la capa superior de esta). Ejemplo: Vacuna BCG. Intraarticular Se administra en la articulación y se utiliza para conseguir un efecto local. Ejemplo, para aliviar una articulación inflamada y dolorida por la artritis o por una lesión. Consejos para la aplicación de inyecciones, en general: Se debe tener cuidado con las posibles reacciones alérgicas, después de aplicar la inyección observar a la persona por lo menos algunos minutos. Utilizar las jeringas descartables una sola vez, luego desecharla adecuadamente evitando pincharse con la aguja, tampoco usarla si los empaques están rotos o dañados. Dejar de inyectar si la persona se queja mucho por el dolor. Respete las medidas de higiene: lavado de manos, desinfección de la piel y correcta manipulación de las agujas, así se evitará la posible formación de abscesos. Requiere mayores cuidados en su administración, respetando las técnicas de aplicación y asepsia, pues el incumplimiento de ello puede causar infecciones o lesiones de nervios. Requiere de habilidad o técnica del personal encargado para administrar los medicamentos en términos de preparación y práctica. 286 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Los medicamentos administrados por esta vía ejercen su acción sobre la zona en la cual son aplicados. La piel sana es una barrera muy segura por lo que pocos medicamentos penetran con facilidad; sin embargo, la inflamación y otros estados aumentan la circulación sanguínea, lo que favorece la absorción de los medicamentos que se vayan a aplicar por esta vía. Ejemplo: betametasona crema. Consejos para el uso de la vía tópica: Lavarse y secarse bien las manos antes de aplicar el medicamento. Después de aplicarlo, nuevamente lavarse las manos porque podría entrar en contacto con los ojos u otra parte del cuerpo. El R esponsable del Servicio de F armacia Responsable Farmacia del caso presentado al inicio debería haber explicado a la señora Agustina la manera correcta de usar la vía de administración de los medicamentos que le recetaron a Luchito: la Clorfenamina es por vía oral y el Benzoato de Bencilo es por vía tópica; y repreguntar: “¿entiende claramente lo que le he explicado?”, repítalo por favor… Confundir las vías de administración puede ser muy peligroso para la salud del usuario MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS Tópica Respiratoria El medicamento llega por inhalación. Estos medicamentos pueden tener un efecto local (aerosoles para el asma, por ejemplo el salbutamol) o general -o sistémico- (por ejemplo, un anestésico general como el halotano). Esta vía de administración cada vez es más usada, debido a la facilidad de absorción, logrando una acción rápida. Las principales características de esta vía son: 287 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Se logra un efecto rápido, sobretodo a nivel de los pulmones. Incomodidad de la administración. Muchos productos pueden causar irritación de la mucosa bronquial. Consejos para el uso de la vía respiratoria: Cuando se usa un inhalador, la persona debe expulsar la mayor cantidad de aire por la boca (soplar) antes de inhalar el medicamento. La boquilla del inhalador debe protegerse para que no se contamine. Ocular A través de ella penetran los colirios y ungüentos oftálmicos que tienen un efecto local muy específico. En ocasiones, los medicamentos oftálmicos pueden penetrar en el cuerpo por el conducto lacrimal o por los vasos sanguíneos. Ejemplo: tetraciclina ungüento oftálmico. Consejos para el uso de la vía ocular: Al momento de aplicar haga como una bolsita en el párpado inferior jalando hacia delante, y ponga el medicamento. La punta del envase del medicamento no debe tocar en ningún momento el ojo. Va g i n a l Se utiliza para el tratamiento de la mucosa vaginal. Para ello existen los óvulos y las tabletas vaginales. Ejemplo: clotrimazol tableta vaginal. 288 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Lavarse las manos antes y después de aplicarse el medicamento. Introducir suavemente el medicamento y empujarlo con el dedo índice. En el Anexo 3 se precisan algunas consideraciones respecto a la normatividad vigente sobre el Expendio y Uso de Medicamentos. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS Consejos para el uso de la vía vaginal: 289 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Concluyendo el caso El caso presentado al inicio de este módulo pretendió ilustrar una situación problemática muy común en los Establecimientos de Salud cuando no se han seguido procedimientos y técnicas efectivas. Si hacemos un recuento de los problemas del caso, estos están referidos a: Durante el expendio no se produjo un adecuado proceso de orientación al usuario sobre el uso y administración de los medicamentos. No se realizó un correcto acondicionamiento y rotulado de los medicamentos. No se orientó al usuario sobre la conservación de los medicamentos en el hogar. Estos problemas afectan de manera especial a quienes son usuarios del servicio y generan desconfianza de la atención que se brindan en los Establecimientos de Salud. Sin embargo, como hemos podido comprobar en este módulo, muchos de los problemas de expendio y Uso Racional de Medicamento, pueden ser evitados si es que hay un adecuado conocimiento y aplicación de procedimientos y recomendaciones básicas (procedimientos, orientación al usuario, conocimiento de los derechos y deberes de los usuarios, prácticas para mejorar el cumplimiento del tratamiento, entre otros), necesarias en este proceso. Es muy importante que el Responsable del Servicio de Farmacia esté bien informado sobre los medicamentos, para dar un buen ejemplo a la población, transmitir sus conocimientos y ayudar así a mejorar el uso de los medicamentos que expende. 290 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Los indicadores son herramientas de medición que permiten comparar los resultados del proceso con los resultados que se esperan. Para su aplicación se recomienda utilizar una muestra de las recetas del establecimiento. Un parámetro aceptado cuando el volumen de recetas es cuantioso (mayor a 3000 recetas al mes) es sacar la raíz cuadrada del total más uno. Para casos menores a 3000 atenciones de recetas mensuales, trabajar los indicadores con no menos de 50 recetas evaluadas de todo el mes y elegidas al azar. 3.1 Número promedio de medicamentos por receta: Justificación: Es importante evaluar la práctica de prescripción a través del número promedio de medicamentos por receta, ya que un número promedio demasiado alto (o demasiado bajo) de medicamentos prescritos puede señalar la existencia de prácticas de prescripción deficientes que afectan la calidad de atención de los usuarios. Estas prácticas pueden explicarse por la falta de información y educación, o por un problema de disponibilidad de medicamentos. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS III. INDICADORES DE EVALUACIÓN Operacionalidad: Nº promedio de medicamentos = Nº total de medicamentos prescritos de recetas Nº total de recetas de la muestra Estándar : hasta 1,5 Nivel de uso: Hospitales, Centros y Puestos de salud. Interpretación: Los valores son referenciales, pero resultados muy diferentes reflejarían problemas en la prescripción y requieren un análisis más exhaustivo de los determinantes de los hábitos de prescripción, disponibilidad y accesibilidad de los medicamentos. Fuentes de información: Receta única estandarizada del Servicio de Farmacia. 291 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID 3.2. Porcentaje de medicamentos prescritos incluidos en el P etitorio Nacional de Medicamentos Petitorio Esenciales: Justificación: El Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales es la herramienta técnica para mejorar la calidad de la atención a los usuarios en los servicios de salud del Ministerio de Salud, por lo tanto contribuye a un suministro eficiente de medicamentos, facilita la disponibilidad, el acceso y promueve el uso racional de medicamentos. Por ello la importancia de este indicador de porcentaje de medicamentos prescritos incluidos en el Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales (PNME), pues permitirá evaluar el cumplimiento de la prescripción de medicamentos en el marco de dicha herramienta. Operacionalidad: % de medicamentos prescritos incluidos en el PNME = Nº ítems prescritos del PNME x 100 Nº total ítems prescritos Estándar: 100% Nivel de Uso: Hospitales, Centros y Puestos de salud. Interpretación: Los valores son referenciales, pero resultados muy diferentes reflejarían problemas en la prescripción y requieren un análisis más exhaustivo de los determinantes de los hábitos de prescripción, disponibilidad y accesibilidad de los medicamentos. Fuentes de información: Receta única estandarizada del Servicio de Farmacia. 292 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Justificación: La Ley General de Salud establece la obligatoriedad del uso de la Denominación Común Internacional (DCI) en el acto de prescripción. Por ello es importante evaluar su cumplimiento. Operacionalidad: % de medicamentos prescritos en D.C.I = Nº ítems prescritos en DCI x 100 Nº total ítems prescritos Estándar: 100% Nivel de uso: Hospitales, Centros y Puestos de salud. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS 3.3. Porcentaje de medicamentos prescritos en Denominación Común Internacional (DCI): Interpretación: Los valores son referenciales, pero resultados muy diferentes reflejarían problemas en la prescripción y requieren un análisis más exhaustivo de los determinantes de los hábitos de prescripción, disponibilidad y accesibilidad de los medicamentos. Fuentes de información: Receta única estandarizada del servicio de farmacia. 3.4. Porcentaje de antibióticos prescritos: Justificación: Los antibióticos tienen indicaciones precisas que son aplicables cuando la evidencia o resultado confirma o sugiere la presencia de un agente infeccioso bacteriano. En ausencia de tal evidencia la utilización de antibióticos no sólo resulta ineficaz y un desperdicio de recursos, sino también puede desencadenar una resistencia bacteriana. El personal de salud debería estar consciente de las consecuencias perjudiciales de la utilización no justificada de antibióticos, de allí la importancia de evaluar a través de este indicador. 293 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Operacionalidad: % de antibióticos prescritos = Nº antibióticos prescritos x 100 Nº total items prescritos Estándar: hasta el 30% Nivel de uso: Hospitales, Centros y Puestos de Salud. Interpretación: Los valores son referenciales, pero resultados muy diferentes reflejarían problemas en la prescripción y requieren un análisis más exhaustivo de los determinantes de los hábitos de prescripción, disponibilidad y accesibilidad de los medicamentos. Fuentes de Información: Receta única estandarizada del Servicio de Farmacia. 3.5 3.5. Porcentaje de medicamentos prescritos del Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales y efectivamente dispensados: Justificación: La dispensación de las recetas de medicamentos, cuya prescripción esté basada en el Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales, contribuye a la calidad de atención de los usuarios. Por ello, el control y la evaluación a través de este indicador nos permitirán conocer la disponibilidad y accesibilidad, así como el uso racional de medicamentos. Operacionalidad: % medicamentos prescritos del PNME y efectivamente = Nº medicamentos prescritos PNME y dispensados x 100 dispensados Nº total items prescritos 294 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Nivel de uso: Hospitales, Centros y Puestos de Salud. Interpretación: Los valores son referenciales, pero resultados muy diferentes reflejarían problemas en la prescripción y requieren un análisis más exhaustivo de los determinantes de los hábitos de prescripción, disponibilidad y accesibilidad de los medicamentos. Fuentes de información: Receta única estandarizada del Servicio de Farmacia. 3.6 3.6. Porcentaje de recetas dispensadas totalmente: Justificación: MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS Estándar: 100% La dispensación total de las recetas prescritas garantiza la accesibilidad de los medicamentos a los usuarios y facilita la promoción del uso racional de medicamentos. Este indicador permite evaluar la disponibilidad de medicamentos en los establecimientos de salud. Operacionalidad: % de recetas dispen. = Nº total de medicamentos recetas dispensadas total x 100 totalmente Nº total de recetas de la muestra Estándar: 100% Nivel de Uso: Hospitales, Centros y Puestos de salud. Interpretación: Los valores son referenciales, pero resultados muy diferentes reflejarían problemas en la prescripción y requieren un análisis más exhaustivo de los determinantes de los hábitos de prescripción, disponibilidad y accesibilidad de los medicamentos. 295 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Fuentes de información: Receta única estandarizada del servicio de farmacia. EJERCICIO: Un Establecimiento de Salud realiza la evaluación de uso de medicamentos correspondiente al período Septiembre-Octubre 2004, cuyos datos recogidos son: Cantidad Datos recogidos en servicio de farmacia Ítem a Nº de recetas de la muestra 100 b Nº total de medicamentos prescritos 180 c Nº total de antibiótico(s) prescritos 35 d Nº total de inyectable(s) prescritos 15 e Nº total de medicamentos prescritos en DCI 178 f Nº total de medicamentos prescritos del PNME 180 g Nº medicamentos prescritos del PNME y dispensados h Nº recetas dispensadas totalmente 170 168 Luego de contar con los datos, procede a tabular, encontrando los siguientes resultados: Indicadores : Resultados Fórmula Valor o rango Nº promedio de medicamentos x receta 1,8 b/a hasta 1,5 % de antibióticos prescritos 19,44 c/b*100 20% al 30% % de medicamentos prescritos en DCI 98,89 e/b*100 100% % de medicamentos prescritos del PNME 100,00 f/b*100 100% % de medicamentos prescritos del PNME 94,44 g/b*100 100% 98.00 h/a*100 100% y dispensados % de recetas dispensadas totalmente 296 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID El Expendio de Medicamentos e Insumos comprende una serie de acciones desde la interpretación de la receta hasta la información al usuario. Todo Expendio de Medicamentos e Insumos se realizará en la cantidad, concentración y forma farmacéutica conforme indique la receta, a fin de garantizar su uso correcto. La receta es el documento por el cual se indican los medicamentos e insumos y las recomendaciones necesarias para recuperar la salud del usuario. Por lo tanto, el Responsable del Servicio de Farmacia debe conocer los requisitos de una receta para ayudar al usuario a su mejor comprensión. El Responsable del Servicio de Farmacia tiene una gran responsabilidad frente a una receta: leerla correctamente y promocionar el Uso Racional de Medicamentos. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS Para recordar El personal de salud debe respetar los derechos de los usuarios en los diferentes servicios del establecimiento. Así como existen múltiples factores por los cuales los usuarios no cumplen las indicaciones, también existen prácticas para mejorar la comunicación y lograr el cumplimiento del tratamiento. La publicidad indiscriminada de los medicamentos suele provocar un consumo inadecuado de los mismos a través de la automedicación. Un factor importante para la eficacia del tratamiento es el uso adecuado de las formas farmacéuticas y de las vías de administración de los medicamentos. 297 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Vereficando lo Aprendido Autoevaluación Ahora conviene revisar nuevamente los diferentes aspectos del Proceso de Expendio y Uso de Medicamentos. Para aclarar dudas sobre su respuesta puede recurrir a la bibliografía recomendada. 1. ¿Qué entiende por Uso Racional de Medicamentos? 2. Mencione el procedimiento para el Expendio de Medicamentos. 3. Cite tres recomendaciones para relacionarse con el usuario durante el expendio. 4. ¿Cuál cree que son las principales destrezas y habilidades para mejorar la comunicación con los usuarios de las farmacias? 298 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Marque Verdadero (V) o Falso (F) respecto de las prácticas para mejorar el cumplimiento del tratamiento. ( ) ( ) ( ( ( ( 6. ) ) ) ) No es recomendable adaptar la prescripción a las costumbres de vida o cultura del usuario. Establecer distancia con el usuario para que respeten al personal de salud y cumplan su tratamiento. Entregar sólo información escrita al usuario o familiar del usuario. Acondicionar el medicamento con lo que tengamos a la mano. Rotular con letra clara, grande y legible. No es necesario verificar la comprensión de la información brindada al usuario sobre su tratamiento. La señora Carmen tiene una receta de 20 tabletas de cotrimoxazol y 10 de paracetamol, pero pide solamente que la atiendan con 10 tabletas de cotrimoxazol y 10 tabletas de paracetamol, porque el dinero no le alcanza para comprar la receta completa. Ante esta situación, ¿cómo debe actuar el Responsable del Servicio de Farmacia? 7. ¿Qué consejos le daría a un usuario que va a usar la vía oral? 8. Marque Verdadero (V) o Falso (F) respecto de las creencias sobre uso de medicamentos. ( ( ( ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) ) ) MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS 5. Toda dolencia requiere medicamentos. Los medicamentos tienen un lado positivo y otro negativo. Los medicamentos más caros son los mejores. Tomar más medicamentos es mejor para curarse más rápido. “A mí me recetaron esto y me hizo bien: tómelo usted también”. Toda consulta debe terminar en una receta de medicamentos. Los inyectables son mejores que las tabletas. Los medicamentos de marca son mejores que los genéricos. 299 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID 9. Si no cuenta con stock del medicamento prescrito, como Responsable del Servicio de Farmacia ¿Qué haría para atender al usuario? 10. Mencione 3 derechos de los usuarios de los servicios de salud, que considere los más importantes. 300 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID osología: Describe la dosis de un medicamento, los 2. Dosificación/P Dosificación/Posología: intervalos entre las administraciones y la duración del tratamiento. 3. Dosis: Cantidad total de un medicamento que se administra de una sola vez o total de la cantidad fraccionada, administrada durante un período determinado. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS 1. Dispensación: Acto profesional farmacéutico de proporcionar uno o más medicamentos a un paciente, generalmente como respuesta a la presentación de una receta elaborada por un profesional autorizado. En este acto, el farmacéutico informa y orienta al paciente sobre el uso adecuado de dicho medicamento. Son elementos importantes de esta orientación, entre otros, el énfasis en el cumplimiento del régimen de dosificación, la influencia de los alimentos, la interacción con otros medicamentos, el reconocimiento de reacciones adversas potenciales y las condiciones de conservación del producto. 4. Estupefacientes: Sustancias naturales o sintéticas con alto potencial de dependencia y abuso. Figuran en las listas I y II de la Convención Única sobre Estupefacientes de 1961, enmendada por el Protocolo de 1972 y en las listas I A, I B, II A, II B y IV A del Anexo 4 del presente reglamento. 5. Expendio: Acto mediante el cual se entrega medicamentos a una persona en un establecimiento farmacéutico. 6. Forma farmacéutica: Estado o forma física en que se presenta un producto para su administración o empleo en seres humanos y animales, como tableta, cápsula, inyectable, cremas, inhaladores, entre otras. 7. Guía farmacoterapéutica: Documento que proporciona información farmacológica y normas de tratamiento, que sirve para promover el uso efectivo, seguro y económico de los medicamentos. 8. Medicamento: Es el preparado farmacéutico obtenido a partir de uno o más principios activos, que es presentado bajo una forma farmacéutica definida, dosificado y empleado con fines terapéuticos. 9. Narcótico: Cualquier sustancia que muestre acción analgésica y sedante, especialmente aquella cuya actividad farmacológica es parecida a la de la morfina. Causa adicción. 301 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID 10. Prescripción: Acto del ejercicio profesional de la medicina en el cual el médico expresa qué medicamento debe recibir el usuario, la dosificación correcta y duración del tratamiento. La prescripción se traduce en la elaboración de una receta médica. 11. Psicotrópicos: Sustancias de origen natural o sintético que pueden producir dependencia física o psíquica. Figuran en las listas I, II, III y IV del Convenio de las Naciones Unidas sobre Sustancias Psicotrópicas de 1971 y en las listas III A, III B, III C, IV B, V y VI del Anexo 2 del reglamento de estupefacientes, psicotrópicos y sustancias sujetas a fiscalización sanitaria. 12. Receta médica: Orden emitida por el médico para que una cantidad de cualquier medicamento o medicamentos en ella especificados sea dispensada a la persona determinada y que contiene directrices para su uso correcto. 13. Uso racional del medicamento: Para un uso racional es preciso que se prescriba el medicamento apropiado, que se disponga de éste oportunamente y a un precio asequible, que se dispense en las condiciones debidas y que se tome en las dosis indicadas y a los intervalos y durante el tiempo preciso. El medicamento apropiado ha de ser eficaz, de calidad y seguridad aceptadas. Esta definición se basa en la propuesta realizada por la Conferencia de Expertos sobre Uso Racional de Medicamentos, convocada por la OMS en 1985 en la ciudad de Nairobi. 14. Buenas Prácticas de Dispensación: Son el conjunto de actividades farmacéuticas destinadas a informar y orientar al usuario sobre el uso adecuado del medicamento, las reacciones adversas medicamentosas (RAM) e interacciones y las condiciones de conservación del producto. 15. Uso: Es el conjunto de actividades involucradas en la atención a los usuarios con medicamentos e insumos. El proceso se inicia con la disponibilidad de medicamentos e insumos en los Servicios de Farmacia de los Establecimientos de Salud y culmina con el éxito terapéutico en beneficio del usuario. 16. Medicamentos O OT T C (over the counter) y en España como EFP (especialidad farmacéutica publicitaria): Corresponde a los medicamentos de venta libre, que se venden sin receta médica en establecimientos farmacéuticos y en establecimientos no farmacéuticos. Estos medicamentos normalmente son útiles en patologías simples o el tratamiento de síntomas menores (dolor de cabeza, fiebre, entre otros), además se caracterizan porque pueden ser anunciados directamente al consumidor. restringidos del P etitorio Nacional de 17. Medicamentos Petitorio Medicamentos Esenciales: Son aquellos medicamentos que por su especificidad, alto costo y difícil manejo deben reservarse para situaciones clínicas realmente necesarias y complejas. No deben usarse para problemas 302 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Ejemplos: Las Cefalosporinas: Es ilógico que se usen para un cuadro de amigdalitis, sinusitis, sobretodo si aún no se han utilizado medicamentos de primera elección como el Cotrimoxazol, Amoxicilina, etc. Las Quinolonas: Su uso también se ha popularizado; ahora es frecuente ver recetas con Ciprofloxacino para tratar una infección del tracto urinario cuando aún no se ha utilizado el Cotrimoxazol, Nitrofurantoína, Amoxicilina, etc., que son buenas opciones. En el Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales se tiene identificados los medicamentos de uso restringido, los cuales solamente deberán usarse en determinadas indicaciones señaladas para cada medicamento. 18. Medicamentos cuestionados se refieren a: Medicamentos de eficacia dudosa o nula: Su eficacia no ha sido probada científicamente: Ejemplo: multivitamínicos: tónicos cerebrales, hepatoprotectores, entre otros. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS o enfermedades comunes que pueden ser resueltas con otros medicamentos tan eficaces como éstos pero más seguros y económicos. Medicamentos de riesgo inaceptable: Son los medicamentos que administrados en determinada situación clínica y tipo de usuario tienen un riesgo alto de efectos secundarios, existiendo alternativas disponibles, eficaces y más seguras. Ejemplo: El uso de Metamizol trae consigo la disminución de los glóbulos blancos (granulocitos) que forman parte del sistema de defensa del organismo. Combinaciones de medicamentos a dosis fijas no justificadas: Es ideal que un medicamento tenga actividad terapéutica específica, por ello se prefieren los monofármacos (medicamentos de un solo principio activo). La mayoría de las combinaciones a dosis fija tiene desventajas: - No permiten individualizar las dosis de cada uno de los componentes. Incrementan la posibilidad de reacciones adversas. No permiten la selectividad del efecto terapéutico. Por lo general son más caros. Sin embargo, existen combinaciones aceptadas. Ejemplo: Sulfametoxazol + trimetoprim, Hidróxido de Aluminio + Magnesio, Neomicina + Bacitracina, Amoxicilina + Ácido Clavulámico, Sulfadoxina + Pirimetamina, Sal Ferrosa + Ácido Fólico, en las cuales se logran claras ventajas terapéuticas. Pero el mayor porcentaje corresponde a combinaciones irracionales, ejemplo: 303 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Antitusígenos con expectorantes. Antidiarreícos con antibióticos, electrolitos con vitaminas, etc. Antibióticos con expectorantes, corticoides, vitaminas, etc. 19. Medicamentos esenciales: Son aquellos que satisfacen las necesidades prioritarias de salud de la población. Se seleccionan teniendo en cuenta su pertinencia para la salud pública, las pruebas de su eficacia y seguridad y su eficacia comparativa en relación con el costo. Los Medicamentos Esenciales deben estar disponibles en los sistemas de salud en todo momento, en cantidades suficientes, en las formas farmacéuticas apropiadas, con garantía de la calidad e información adecuada y a un precio que los usuarios y la comunidad puedan pagar. La aplicación del concepto de Medicamentos Esenciales ha de ser flexible y adaptable a muchas situaciones diferentes; la determinación de los medicamentos que se consideran esenciales es responsabilidad de cada país. Después de la inmunización contra las enfermedades comunes de la infancia, la utilización apropiada de los medicamentos esenciales es uno de los componentes más costo eficaces de la atención sanitaria moderna. La selección de los Medicamentos Esenciales es uno de los principios fundamentales de una Política Nacional de Medicamentos porque ayuda a establecer prioridades para todos los aspectos del sistema de suministro. Este es un concepto mundialmente válido que se puede aplicar en cualquier país, en los sectores privado y público y en los diferentes niveles del sistema de atención sanitaria. 304 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS Bibliografía 1. DIGEMID. Normas Legales, Petitorio nacional de Medicamentos Esenciales y Comités Farmacológicos. Documento fotocopiado, 2002. 2. TOBAR, Federico. El uso de Farmacoeconomía y los Desafíos de la Regulación de Medicamentos. Conferencia Inaugural del Seminario: Pharmacoeconomics. International Experiences. São Paulo, 22 al 24 de Noviembre de 2002. 3. Estimación y Análisis de los Costos de Servicios y Salud (Guía MPC). 4. 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SITIOS WEB CONSUL TADOS CONSULT 18.www.who/edm/par/99.4 19.www.minsa.gob.pe 306 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID 1 . - RECET A ÚNICA EST AND ARIZAD A. RECETA ESTAND ANDARIZAD ARIZADA A CIENTES Y PSICO TRÓPICOS 2 . - RECET A ESPECIAL P ARA ESTUPEF RECETA PARA ESTUPEFA PSICOTRÓPICOS TRÓPICOS.. 3 . - NORMA TIVID AD VIGENTE SOBRE EL EXPENDIO Y USO DE NORMATIVID TIVIDAD MEDICAMENT OS. TO 4 . - CONSIDERA CIONES P ARA LA A TENCIÓN DE LAS CONSIDERACIONES PARA ATENCIÓN INTERVENCIONES SANIT ARIAS ARIAS.. SANITARIAS MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS Anexos 307 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID ANEX O 1 ANEXO RECETA ÚNICA ESTANDARIZADA Establecimiento de salud RECETA ÚNICA ESTANDARIZADA Edad Nombres y Apellidos Código de atención del SIS H.C. USUARIO ATENCIÓN ESPECIALIDAD MÉDICA Demanda SIS Intervención sanitaria Otros Consulta externa Emergencia Hospitalización Odontología Otros Medicina Cirugía Gineco-Obstetricia Pediatría Otros Diagnóstico (Definitivo/Presuntivo) (CIE -10) . Rp. Medicamento o Insumo Concentración (Obligatorio DCI) Sello / Firma / Col. Profesional Forma Farmacéutica Fecha de atención 308 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Válido hasta Cantidad MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS Establecimiento de salud RECETA ÚNICA ESTANDARIZA INDICACIONES Nombres y Apellidos Medicamento o Insumo Sello / Firma / Col. Profesional Dosis Fecha de atención Vía Frec Válido hasta 309 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID GUÍA DE INSTRUCCIONES P ARA EL LLENADO DEL PARA FORMA TO FORMAT «RECET A ÚNICA EST AND ARIZAD A” «RECETA ESTAND ANDARIZAD ARIZADA Concepto Descripción 1. Nombres y Apellidos / Edad del usuario: Es un dato muy importante que no debe faltar pues 2. Código C digo de atención atenci n del SIS: SIS identifica al usurario que utilizará los medicamentos detallados. 3. H.C.: Anotar el código del usuario atendido por Seguro Integral de Salud. 4. Usuario: Anotar el número de la historia clínica del usuario atendido. 5. Atención: Atenci Anotar la condición del usuario. Anotar el tipo de atención que ha recibido. M 6. Especialidad Médica: Anotar la especialidad en la que se atiende al usuario. Diagnóstico(Definitivo stico(Definitivo /Presuntivo)/CIE-10: /P 7. Diagn Anotar el nombre y código del diagnóstico del usuario si éste es definitivo o presuntivo según el CIE-10. 8. Rp, Medicamento o Insumo/Concentraci Insumo/Concentraciónn / Anotar claramente el nombre en genérico, la Forma FFarmacéutica utica / Cantidad: concentración (250mg/5ml, 400mg, etc.), forma farmacéutica del producto (tabletas, ampollas, cremas u otras formas) y cantidad. 9. Sello/Firma/Col.Pro Sello/Firma/Col.Pr fesional; Colocar el sello, firma, número colegiatura profesional del personal que prescribe la receta, según corresponda. atenci 10. Fecha de atención Anotar la fecha en que se emita la receta. 11. Válido V lido hasta: Anotar la fecha de caducidad de la receta. 12. Indicaciones: Anotar por cada medicamento o insumo, según corresponda, la dosis, vía de administración, frecuencia de cada toma y la duración del tratamiento. 13. Secciones de la receta: La receta única estandarizada presenta dos secciones. La sección Indicaciones será entregada al usuario y la otra secciones queda en el establecimiento. 310 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID «RECET A ESPECIAL P ARA ESTUPEF ACIENTES Y PSICO TRÓPICOS» «RECETA PARA ESTUPEFA PSICOTRÓPICOS» MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS ANEX O 2 ANEXO * La Receta Especial se emite por triplicado, rosado (Dirección de Control y Fiscalización), verde (Establecimiento Prescriptor) y Amarillo (Médico prescriptor) 311 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Esta es la parte posterior de la receta rosada (CONTROL Y FISCALIZACIÓN) y la verde (ESTABLECIMIENTO DISPENSADOR) ADQUIRIENTE QUÍMICO FARMACEÚTICO FIRMA DEL ADQUIRIENTE D.N.I FIRMA Y SELLO DEL QUÍMICO FARMACEÚTICO DISPENSADOR CANTIDAD FECHA DE DISPENSACIÓN........................................................................... OBSERVACIONES.......................................................................................... 312 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID NORMA TIVID AD VIGENTE SOBRE EL EXPENDIO Y USO DE NORMATIVID TIVIDAD MEDICAMENT OS MEDICAMENTOS La actual Directiva del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Médico-Quirúrgico31, en el numeral 7.8, establece lo siguiente La prescripción se efectúa obligatoriamente en la receta única estandarizada (Anexo 10) dentro del marco del Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales y normas conexas, usando la Denominación Común Internacional (DCI). Estas son emitidas en original y copia. Para la atención de usuarios por demanda el original de la receta es entregado al usuario y la copia queda en el servicio de consulta externa, la misma que al final del día debe ser entregada al Servicio de Farmacia. Para el caso de usuarios del Seguro Integral de Salud e Intervenciones Sanitarias, se entrega al usuario la original y copia de la receta. El usuario cuando recabe sus medicamentos entrega a farmacia la original de la receta. La prescripción de estupefacientes o psicotrópicos se sujeta a lo establecido en el Decreto Supremo N° 023-2001-SA Reglamento de estupefacientes, psicotrópicos y sustancias sujetas a fiscalización sanitaria. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS ANEX O 3 ANEXO Es de responsabilidad de la Dirección General de DISA, Hospital e Instituto Especializado la implementación de la Receta Única Estandarizada en sus establecimientos o servicios respectivamente. Es responsabilidad del Jefe del establecimiento o gerente del CLAS y del Responsable de Farmacia la entrega completa y gratuita de medicamentos e insumos médico-quirúrgicos a los usuarios cubiertos por el SIS y las Intervenciones Sanitarias. En los hospitales e institutos especializados corresponde la responsabilidad al Director General y Jefe del Servicio/ Departamento de Farmacia. Los medicamentos con rótulo “prohibida su venta” se entregarán sin efectuar cobro directo a los usuarios provenientes de las atenciones de programas integrales de salud, seguro integral de salud y donaciones. La Dirección de Medicamentos y la Jefatura del Servicio / Departamento de Farmacia de la DISA, hospital e instituto especializado, según corresponda, realiza evaluaciones periódicas del uso racional de medicamentos a través de indicadores estandarizados generados con la información del SISMED. 31 Resolución Ministerial Nº 1753-2002-SA/DM. 313 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID La Dirección de Medicamentos y la Jefatura del Servicio de Farmacia de la DISA, hospital e instituto especializado, según corresponda, debe implementar gradualmente la Atención Farmacéutica, Buenas Prácticas de Farmacia, estudios de utilización de medicamentos, desarrollar programas de intervención educativa para el uso racional de medicamentos y promover el uso de genéricos y, de acuerdo con el nivel de complejidad de los establecimientos, sistemas de dosis unitaria, preparación de mezclas intravenosas, nutrición parenteral y preparados oncológicos. 314 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID CONSIDERA CIONES P ARA LA A TENCIÓN DE LAS CONSIDERACIONES PARA ATENCIÓN INTERVENCIONES SANIT ARIAS SANITARIAS Se define como Intervenciones Sanitarias a las acciones de promoción, prevención, recuperación y rehabilitación de la salud que se realizan en el individuo, la familia y la comunidad. Son establecidas desde la Dirección General de Salud de las Personas (DGSP). El suministro de medicamentos e insumos para este grupo de usuarios se ha establecido según la modalidad de financiamiento, en tal sentido se ha dividido en dos categorías: Los medicamentos e insumos médico-quirúrgicos estratégicos son aquellos utilizados para las intervenciones sanitarias que por su especificidad, características del mercado y costo son remesados por el nivel central, y Los medicamentos e insumos médico-quirúrgicos de soporte son aquellos medicamentos e insumos no estratégicos definidos en las guías de atención de las intervenciones sanitarias. Consideraciones para la atención en los servicios de farmacia a los usuarios de las intervenciones sanitarias32: 1. La DISA garantizará la entrega de los medicamentos e insumos a los usuarios de las intervenciones sanitarias, sean estos los denominados estratégicos o de soporte. 2. La Dirección de Medicamentos de la DISA, a través del Almacén Especializado, es responsable de abastecer en forma oportuna el requerimiento de medicamentos e insumos médico-quirúrgicos a los hospitales, centros de salud, puestos de salud y asociaciones CLAS que no sean unidades ejecutoras de su ámbito jurisdiccional. 3. La prescripción se efectúa obligatoriamente en la receta única estandarizada dentro del marco del Petitorio Nacional de Medicamentos Esenciales, y para las intervenciones sanitarias de acuerdo con las guías o los protocolos de tratamiento, usando la Denominación Común Internacional (DCI). Estas son emitidas en original y copias. 4. Para el caso de las intervenciones sanitarias se entrega al usuario el original y copia de la receta. El usuario cuando recabe sus medicamentos e insumos entrega a farmacia la original de la receta. 5. Es responsabilidad del Jefe del establecimiento o gerente de la asociación CLAS y del Responsable de Farmacia la entrega completa 32 MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS ANEX O Nº 04 ANEXO R.M. Nº 1753-2002-SA/DM, Aprueba la Directiva del Sistema Integrado de Suministro de Medicamentos e Insumos Médico-Quirúrgicos. 315 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID y gratuita de medicamentos e insumos médico-quirúrgicos a los usuarios cubiertos por las intervenciones sanitarias. En los institutos especializados y hospitales corresponde la responsabilidad al Director General y al Jefe del Servicio / Departamento de Farmacia. 6. La Dirección General de Salud de las Personas, a través de sus oficinas desconcentradas, evalúa periódicamente el cumplimiento de las guías de tratamiento y verifica la calidad y gratuidad de las intervenciones sanitarias que se presten. Recomendaciones: 1. Respetar el ejercicio de los derechos de los usuarios, los cuales han sido desarrollados en técnicas de expendio. 2. Recordar que la administración del tratamiento de las enfermedades cubiertas por las intervenciones sanitarias constituye un eje fundamental de la atención preventiva o curativa para enfermedades transmisibles. 3. Verificar que los medicamentos prescritos correspondan a los esquemas de tratamiento aprobados para el manejo de la intervención sanitaria. 4. Mejorar el cumplimiento del tratamiento a través de información mediante la comunicación directa entre dos personas, una con un problema de salud que la aqueja (usuario) y la otra tratando de ayudar a comprenderlo y resolverlo (Responsable de Farmacia). 5. Asegurarse que el usuario entendió las instrucciones brindadas durante la consejería realizada por el responsable de la intervención sanitaria. 6. Informar sobre su esquema de tratamiento y su cumplimiento a fin de que no resulte muy complicado. 7. Entregar la totalidad de medicamentos e insumos gratuitamente. 8. Para los usuarios cuya administración del tratamiento es bajo la modalidad de supervisado directamente y autoadministrado en los establecimientos (TBC, Malaria, Leishmaniasis, Lepra, etc.), los medicamentos por receta se entregarán a la responsable de la intervención sanitaria, el Responsable de Farmacia efectuará un control semanalmente de las existencias; además, volverá a ingresar a su servicio los medicamentos e insumos los sobrantes por abandono de tratamiento. 9. Asegurarse que el usuario perciba las consecuencias del abandono de tratamiento y de sus consecuencias para consigo, su familia y la comunidad. (TBC, ETS, VIH, Malaria, entre otras enfermedades transmisibles), orientando a conseguir la adopción de una conducta que disminuya la transmisión de la enfermedad. 316 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Las vacunas para inmunizaciones serán entregadas directamente por los responsables de la cadena en frío a los servicios de aplicación, el control de las existencias es responsabilidad del responsable de Farmacia de los establecimientos. 11. Se recomienda el mismo procedimiento para los productos utilizados en zoonosis. 12. En el caso de los medicamentos e insumos para los usuarios de Planificación Familiar, por las características de privacidad, confidencialidad o aplicación, podrá entregarse un stock para abastecimiento semanal o mensual al responsable de la intervención sanitaria; y el Responsable de Farmacia, a fin de realizar el respectivo control de existencias, efectuará el conteo físico antes de entregar la nueva remesa de productos. Asimismo, debe controlar las condiciones de almacenamiento y conservación de los productos. 13. Verificar el avance de metas (casos presentados vs. los programados para el período) por cada intervención sanitaria a fin de garantizar el adecuado abastecimiento de medicamentos e insumos para los respectivos usuarios. MODULO VI: EXPENDIO Y USO DE MEDICAMENTOS 10. 317 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID PROCESOS DEL SISTEMA DE SUMINISTROS DE MEDICAMENT OS E INSUMOS MEDICAMENTOS 318 Procesos del Sistema de Suministro de Medicamentos e Insumos en el Ministerio de Salud - DIGEMID Esta publicación fue realizada con el apoyo técnico y financiero de la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional USAID-Perú a través de la Asociación Benéfica PRISMA, bajo los términos del Acuerdo Cooperativo N° 527-A-00-96-00470-00. Las opiniones expresadas en este documento son de los autores y no necesariamente reflejan los puntos de vista de USAID.