Dirección de Compras Tecnológico de Monterrey

Dirección de Compras Tecnológico de Monterrey

Guía para Proveedores
Dirección de Compras
Tecnológico de Monterrey
¿Qué debo hacer
como proveedor del Tec?
¿Qué? Completar su registro de proveedor http://prov.mty.itesm.mx/
¿Como? Accesar con su usuario y clave al sitio, cambiar su clave, completar la información
de su empresa y guardar.
¿Qué? Contactar al comprador correspondiente
¿Como? Solicitar al administrador de proveedores la extensión y correo del comprador
que corresponde a la familia de productos que vende.
¿Qué? Dar seguimiento a los pedidos
¿Como? Informar a la persona de seguimiento en la ext. 3338 cualquier detalle
relacionado con la entrega del pedido.
¿Cómo opera la Dirección de Compras?
Cotizar con nuestros
compradores
Entrega del pedido
en almacén
Trámite de pago
El comprador coloca
el pedido con el
comprador que haya
hecho la mejor
propuesta
Se verifica la
disponibilidad de
presupuesto
suficiente
El proveedor
confirma de recibido
por correo al
Autorizador.
El autorizador revisa
el correcto proceso
del comprador y
envía la Órden de
compra al proveedor.
Cotizar
INCLUIR EN LAS
COTIZACIONES
• Forma de pago.
• Tiempo de entrega
• Vigencia de la
cotización.
•
•
•
•
CRITERIOS DEL
COMPRADOR
CONSIDERACIONES
PARA EL PROVEEDOR
Precio
Tiempo de entrega
Servicio
Garantías
• Cumplir tiempos de
entrega.
• Puede haber
urgencias
• Informar al área de
seguimiento sobre
el estatus de los
pedidos que
recibió.
Nuestras ordenes de compra
Condiciones de pago
Tipo de moneda
Número de proveedor
Lugar de entrega
Fecha de entrega
Numero de requisición
¿Cómo tramito mi pago?
En almacén
General: Lunes a
En almacén
General: Lunes a
viernes 8:00am a 1:00pm viernes 8:00am a 1:00pm
y de 2:30pm a 5:30pm
y de 2:30pm a 5:30pm
Entregar
material y llevar
Orden de
compra y factura
Almacén firma y
sella la factura
En ventanilla Edificio
Centrales 1er piso:
Martes y jueves 8:00am a
1:00pm y de 2:30pm a
5:30pm
Llevar factura
sellada por
almacén
¿Como me evaluarán?
Se hacen evaluaciones periódicas a los proveedores para identificar
sus áreas de oportunidad, los criterios bajo los cuales se les evalúa
son:
Tiempo de Entrega
Tiempo de cotización
Devoluciones y
Garantías
Tiempo de confirmación
de recepción de Orden
de compra.
Descuentos
Especiales
Estatus
En base a la evaluación se les puede calificar como:
Confiable
Condicionado
Rechazado
Contactos
CONMUTADOR: 83582000 ó 83581400
•
•
•
•
Seguimiento a pedidos…………….ext. 3338
Centro de contacto..………………..ext. 3333
Encargados de pagos……………….ext. 3116
Administración de …………………..ext. 3322
proveedores