Títol de l`activitat - Barcelona Emprenedoria

Transcripción

Títol de l`activitat - Barcelona Emprenedoria
Els contractes més
usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina,
Vericat i Pla Gestors Associats, S.L.
Darrera revisió: 09/01/2016
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
ÍNDEX
1.
Contracte de lloguer d’ús diferent a habitatge
2.
Contracte de prestació de serveis
3.
Contracte de confidencialitat
4.
Annex 1: Model de contracte de lloguer
5.
Annex 2: Model de contracte de prestació de serveis
6.
Annex 3: Model de contracte de confidencialitat
2
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
1. El Contracte de lloguer d’ús diferent a habitatge.
Primeres definicions
Un contracte d'arrendament (popularment més conegut per lloguer, encara que les dues
expressions són vàlides) és un contracte pel qual una persona (normalment el propietari)
anomenada arrendador s'obliga a donar a una altra persona, anomenat arrendatari (o inquilí, en
argot popular) el gaudi o ús d'una cosa per temps determinat a canvi d'un preu cert.
L'arrendament pot tenir per objecte béns mobles o immobles. En aquest curs estudiarem un
determinat contracte d'arrendament de béns immobles: els arrendaments urbans (també hi ha
arrendaments rústics) per a ús diferent del d'habitatge.
Podem definir un arrendament urbà com aquell que té per objecte la cessió per a ús
d'habitatge, local de negoci o una altra edificació urbana, per un període de temps i a canvi d'un
preu determinat. La Llei d'Arrendaments Urbans distingeix entre arrendaments d'habitatge i
arrendaments per a ús distint del d'habitatge. I dins d'aquesta segona categoria, hi ha aquells
lloguers que recauen sobre una edificació no destinada principalment a satisfer la necessitat
d'habitatge de l'inquilí. Per això, seran arrendaments per a ús diferent del d'habitatge dels que
se celebrin per exercir a la finca una activitat industrial, comercial, artesanal, professional,
recreativa, assistencial, cultural, docent, etc.
Doncs bé, aquesta distinció és important: mentre que en el lloguer d'un habitatge la llei
estableix una sèrie de normes imperatives per protegir l'inquilí, en l'arrendament per a ús distint
les parts tenen àmplia llibertat per fixar les clàusules del contracte. La llibertat és pràcticament
total per pactar sobre durada, renda, obres, repercussió de despeses (IBI, despeses de
comunitat, etc.), etc. Així com la més preocupant, que l'arrendador et pot fer que renunciïs a
drets reconeguts legalment (i que en l'arrendament d'habitatge serien nuls aquests pactes) i és
legal.
Forma del contracte
El contracte d'arrendament no requereix cap formalitat, per la qual cosa es pot formalitzar de
forma verbal (no recomanat) o escrita (recomanat) sense més formalitats (notari).
Aspectes bàsics d'aquest contracte
Ja hem comentat abans que encara que existeix una llei específica que regula aquest tipus de
contractes (la Llei d'Arrendaments Urbans o LAU), aquesta llei reconeix autonomia a les parts
perquè pactin el que vulguin (amb algunes petites excepcions, que ja comentarem que són
imperatives). Quins elements bàsics configuren aquest contracte? Les clàusules bàsiques que
solen pactar tenen a veure amb:
1. Objecte del contracte
2. Durada del contracte
3. Renda
4. Fiança
5. Obres
6. Cessió, sotsarrendament i traspàs
7. Altres punts
3
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
Objecte del contracte
Es tracta d'especificar què és el estem llogant realment i per fer què exactament. Per exemple,
un local de 100 metres quadrats situat al carrer Còrsega, 80, baixos 2, de Barcelona, per a
realitzar ensenyament d'idioma japonès. Fins aquí sembla fàcil. O no. Com inquilins hem d'anar
amb cauteles. Necessitem col·locar un rètol? Si pactem que només se'ns lloga el local, però no
la façana, no podrem col·locar el rètol. I l'activitat, permet la comunitat de propietaris que puguis
desenvolupar aquesta activitat? Molts emprenedors confonen que la seva activitat estigui
permesa legalment (fins i tot han obtingut les llicències d'activitat davant l'ajuntament oportú) i
una altra ben diferent és si permet la comunitat de propietaris que pugui desenvolupar aquesta
activitat. Pot no fer-ho.
Per esbrinar aquestes qüestions, sempre que el local estigués en una comunitat en règim de
propietat horitzontal (la majoria), has de requerir a l'arrendador que et faciliti els Estatuts de la
propietat horitzontal (tota comunitat els té) així com el Reglament de règim intern (aquest
document poques comunitats ho tenen) d'aquesta comunitat de propietaris. Si no es permet
l'exercici de l'activitat, no lloguis, o negocia puguis rescindir contracte. Si no se't permet la
col·locació del rètol (o similar) i és bàsic per a tu, no lloguis, o negocia que puguis rescindir
contracte.
La durada del contracte
Les parts tenen llibertat total (no hi ha mínim ni màxim legal com en els arrendaments
d'habitatges). Però aquí també hi ha qüestions interessants a pactar. Pactem 1 any de durada?
5 anys? No, millor 10 anys. Com inquilí has de pactar una durada de contracte suficient perquè
et permeti amortitzar la inversió que hagis de fer a la teva empresa. Per exemple, si segons el
meu pla d'empresa necessito 3 anys per amortitzar la meva inversió, aquest és el punt de
partida. Si en el teu cas, no necessites fer obres, instal·lacions, etc. perquè vas a desenvolupar
una activitat senzilla mobles, ordinadors, etc. i que et permeten emportar-te'ls en cas de
finalització de contracte, tens més llibertat de pacte. Però imagina't muntar una bugaderia, un
restaurant, etc. i pactar 1 any de durada de contracte: no hauràs amortitzat la inversió i hauràs
marxat deixant les instal·lacions per al propietari.
Doncs a pactar, si puc, contractes llargs. Compte! Una problemàtica freqüent és el desistiment
de l'inquilí abans de la finalització del contracte, és a dir, quan es deixa el local abans que acabi
el termini de durada pactat. En aquest cas, l'arrendador pot reclamar alguna indemnització?
Depèn el que s'hagi pactat.
Exemple:
Signem un contracte de set anys de durada , i en finalitzar el primer any l'inquilí decideix deixar
el local.
4
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
Doncs bé, els tribunals apliquen aquests criteris:
• Si en el contracte es va pactar que l'arrendatari podia desistir abans de la seva finalització, i el
llogater ha seguit el procediment pactat (per exemple, preavisant a l'arrendador de forma
fefaent amb l'antelació pactada), l'arrendador no podrà reclamar cap indemnització al llogater.
• Si el contracte no permet desistir l'inquilí, però tampoc estableix cap penalització per
desistiment anticipat, el criteri majoritari és penalitzar l'inquilí amb el pagament d'una
mensualitat de renda per cada any de contracte que faltés per complir. No obstant, en alguns
casos es fixa una indemnització per import de dos o tres mensualitats (amb independència del
nombre d'anys de contracte que faltin), en considerar que és el termini mitjà en què el local es
pot tornar a llogar.
• Si en el contracte es va establir expressament un termini d'obligat compliment (per exemple,
els dos primers anys de contracte) i que, si s'incomplia, l'inquilí haurà de pagar totes les
mensualitats pendents fins a la finalització del dit termini obligatori , normalment s'obliga l'inquilí
a pagar aquesta quantitat íntegra , en ser una clàusula lliurement pactada.
Per tant, aquí tenim una primera batalla: al propietari li convé pactar un termini d'obligat
compliment i establir l'obligació de l'inquilí de indemnitzar (si desisteix anticipadament o
incompleix el contracte) amb totes les rendes que falten fins complir el termini obligatori. Però
l'inquilí li interessa pactar que podrà desistir lliurement en qualsevol moment i sense necessitat
d'al·legar cap causa, únicament preavisant al propietari amb una determinada antelació (per
exemple, dos mesos). Així, el risc que assumirà serà menor, ja que si, per exemple, les vendes
no són les esperades, troba un local en millors condicions o simplement decideix deixar el local,
podrà fer-ho sense indemnitzar al propietari.
Renda, actualització i repercussió de despeses
Les parts tenen llibertat total (no existeixen les garanties com en els arrendaments d'habitatges,
que durant els tres primers anys de contracte la renda només es pot actualitzar amb l'IPC).
Però en els lloguers de local no s'aplica aquesta limitació. Per tant es pot pactar, per exemple,
una renda creixent (que cada any de contracte la renda s'augmenti en la quantia que pacti amb
el llogater, encara que sigui superior a I’IPC).
Per tant, aquí tenim una altra batalla: si el lloguer és de llarga durada, el propietari corre el risc
que, amb el temps, la renda quedi desfasada. I per evitar aquest risc, el propietari intentarà
pactar no només que la renda s'actualitzarà anualment amb I’IPC, sinó que afegirà que,
transcorregut un termini determinat (per exemple, després dels primers cinc anys), la renda
s'actualitzarà a preus de mercat, mitjançant el valor que fixi un expert, sempre que sigui
superior a la renda actual.
Però com inquilí busquem el contrari: negociar una renda el més estable possible, de manera
que l'actualització consisteixi únicament en l'aplicació anual de la variació produïda en I’IPC. És
més, possiblement també vulguem pactar un període de carència inicial, en el qual tinguem la
possessió del local (per poder realitzar el trasllat i, si escau, les obres d'adequació ) però durant
el qual no hagi de pagar la renda.
I respecte a la possibilitat d'actualitzar la renda a preus de mercat passat un determinat termini,
només accepta aquesta condició si has sol·licitat al propietari una durada contractual llarga
(superior a cinc anys), i exigeix en tot cas que si el valor de mercat fixat per l'expert és inferior a
la renda que en aquest moment estigui pagant, s'apliqui igualment aquesta nova renda.
5
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
I les despeses? Així mateix, l'arrendador també té llibertat per pactar en el contracte que es
repercuteixin al llogater les despeses corrents de l'immoble (tributs, despeses de comunitat,
etc.). I respecte als subministraments, a més que l'inquilí assumeixi els consums corresponents,
també li convé pactar que l'inquilí assumeixi també els costos de contractació d'aquests
subministraments i qualsevol modificació de les instal·lacions que necessiti per la seva activitat
(modificacions que el propietari pactarà que ha d'autoritzar prèviament).
Com inquilí, pel que fa a la repercussió de despeses (IBI , quotes comunitàries, etc.), si
finalment acceptes aquesta repercussió, exigeix que es fixin límits:
Exemple:
Per exemple, si et repercuteixen despeses per tributs o taxes, indica una xifra màxima que
hauràs d'abonar per aquest concepte, i que qualsevol import per sobre d'aquesta quantitat
l'assumeixi el propietari. I si et repercuteixen despeses de comunitat de propietaris, accepta
només (i indica-ho així en el contracte) el pagament de les quotes ordinàries (fixant també un
límit per evitar increments excessius), però no les quotes extraordinàries o les derrames per
obres.
Fiança
De les poques coses imperatives. Cal lliurar 2 mesos (1 mes en arrendaments d'habitatges) de
renda a l'arrendador en concepte de fiança. Es pot pactar que s'actualitzi en un futur si la renda
també s'actualitza en el futur.
Obres
La llei distingeix entre el que serien reparacions o obres "de conservació" (que són a càrrec del
propietari) i les "petites reparacions" per desgast (a càrrec del llogater). En general, les
primeres són aquelles reparacions més importants que afecten la finca i que són necessàries
perquè aquesta pugui seguir servint per l'ús que es va acordar en el contracte.
Exemple:
L'existència d'humitats pel mal estat de la façana seria una obra de conservació, ja que no és
una reparació petita per desgast i resulta imprescindible per realitzar correctament l'activitat en
el local. En canvi, si les portes del local no tanquen bé per l'ús, o es fa malbé una persiana,
normalment seran petites reparacions per ús, el cost haurà d'assumir l'inquilí.
Segons l'indicat, les obres de conservació les paga el propietari, mentre que l'inquilí paga les
petites reparacions per desgast. Però les regles anteriors s'apliquen als lloguers de local quan
els signants no hagin pactat una altra cosa. Per tant, el propietari intentarà acordar que siguin a
càrrec del llogater no només les petites reparacions, sinó també les obres de conservació per
mantenir el local en condicions d'ús. Si el propietari pretén que assumeixis les obres de
conservació també no acceptis (si es tracta d'una finca antiga podria comportar despeses
importants), o fixa una quantitat límit i que el que excedeixi d'aquesta quantitat sigui a càrrec del
propietari.
Una altra qüestió són les obres d'adequació. Per evitar conflictes futurs, exigeix al propietari
que t’autoritzi en el contracte a realitzar les obres d'adequació del local necessàries per a la
teva activitat. Si disposes d'un projecte d'obres, adjunta'l al contracte. En cas contrari, fes una
descripció genèrica de les obres, de manera que el propietari no pugui discutir després que no
les havia autoritzat.
6
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
Cessió i sotsarrendament
La llei permet al llogater cedir el contracte (traspassar el local) o sotsarrendar (rellogar una part
o tot el local) la finca sense necessitat que el propietari ho autoritzi. Però en aquests casos, el
propietari té dret a incrementar la renda: un 10% si es produeix un sotsarrendament parcial
(d'una part del local) i un 20% si el sotsarrendament és total o hi ha cessió (traspàs). En tot cas,
el llogater de notificar fefaentment la cessió o el sotsarrendament en el termini d'un mes des
que s'hagin produït.
Al propietari li interessa pactar amb l'inquilí una modificació d'aquestes condicions que estableix
la llei:
• Pactar que tant el sotsarrendament (total o parcial) com la cessió si requereixen la seva
autorització (i no només que se li notifiqui). Així podrà "vetar" a un nou inquilí, o condicionar la
seva acceptació a alguna contraprestació.
• També pot augmentar els percentatges d'increment de renda indicats. O que, en cas de
cessió, tingui dret a percebre un percentatge del traspàs que rebi l'inquilí.
Compte! No es considera cessió del contracte el canvi produït en l'arrendatari per fusió,
transformació o escissió de la societat arrendatària. Però en aquests casos el propietari sí que
té dret a elevar la renda un 20%. Per tant, pacta en el contracte que en cas de fusió,
transformació o escissió de la teva societat el propietari no tindrà dret a incrementar la renda.
Compte! Si el llogater és una societat mercantil (SA, SL, etc.) i aquesta és la titular del
contracte, la venda a un tercer de totes les accions o participacions de la societat no es
considera cessió o traspàs, però el propietari segurament vulgui pactar una elevació de la renda
igualment del 20%.
Com inquilí, has preveure aquesta situació i pactar que no s'elevi la renda, o que només la
venda d'accions o participacions de la societat a partir d'un determinat percentatge (el 50%, per
exemple) es considera cessió del contracte i comportarà les conseqüències que, per al cas de
cessió , hagi acordat amb l'inquilí.
Si el propietari ens exigeix que no puguem cedir (traspassar) el local o sotsarrendar sense la
seva autorització, no acceptis, i utilitza l'argument que la llei permet cedir o sotsarrendar
lliurement. Així, podrem cedir el local sense haver de comptar amb el propietari ni pagar-li una
part del traspàs. I si no tens més remei que acceptar aquesta condició, intenta objectivar les
causes per les quals el propietari pot denegar l'autorització.
Exemple:
Per exemple, indica que, passat un nombre determinat d'anys de contracte, ja no serà
necessària l'autorització. O que no serà necessària si el nou inquilí lliura al propietari un dipòsit
addicional a la fiança per un determinat import.
7
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
Altres punts del contracte d'arrendament
Renúncies
En la majoria de contractes que et presenti el propietari et faran renunciar a una sèrie de drets
que, en principi, la llei et reconeix. Compte! És legal que et puguin fer renunciar, per la qual
cosa dependrà de la teva força negociadora com a inquilí. A què et faran renunciar?:
• Dret d'adquisició preferent en cas de venda del local.
• Dret a una indemnització a la finalització del contracte si a la finca s'ha exercit una activitat
comercial de venda al públic durant els últims cinc anys, sempre que l'inquilí manifesti amb 4
mesos d'antelació a la finalització del termini del contracte seva voluntat de renovar- per un
mínim de cinc anys més i per una renda de mercat.
Evita renunciar als drets que la llei et concedeix, encara que repetim que és legal renunciar-hi.
Llicències i comunitat de propietaris
Un altre risc que has de preveure és que, un cop signat el contracte, l'Administració no et
concedeixi les llicències necessàries per desenvolupar la teva activitat. O que la comunitat de
propietaris no t’autoritzi a fer les obres que necessites (per exemple, col·locar un tub d'extracció
de fums), o fins i tot que la comunitat exigeixi el cessament de la teva activitat per estar
prohibida en els estatuts comunitaris.
Per tant, indica en el contracte que podràs desistir del lloguer (sense pagament de cap
indemnització) si no s’aconsegueixen aquestes llicències o autoritzacions per causes alienes a
la seva voluntat.
No obstant això, abans de signar el contracte (i per evitar discussions futures) realitza les
verificacions necessàries davant l'ajuntament i la comunitat de propietaris (requereix els
Estatuts de la propietat horitzontal així com el Reglament de règim intern, com ja et vam
comentar anteriorment) per assegurar-te que no tindràs cap problema.
Model de contracte
Tens a l'annex oportú d'aquest dossier un model de contracte. És un model, pel que
recomanem que el redacti i/o supervisi un advocat si s'ha de realitzar per la teva empresa.
8
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
2. El contracte de prestació de serveis.
Primeres definicions
Un contracte d'arrendament de serveis o més tècnicament conegut per contracte de prestació
de serveis és un contracte pel qual una part (empresa, autònom o professional independent),
anomenada arrendador o prestador, es compromet a realitzar uns serveis determinats a favor
de la altra part del contracte, anomenada arrendatari, prestatari o client, a canvi d'una
remuneració (el contracte de treball va néixer com a arrendament de serveis addicionals, però
actualment constitueix un tipus propi, i que estudiarem en el curs de " Contractació laboral" ).
Aquest contracte sí que està previst en la llei, però es regeix prioritàriament pel que les parts
hagin acordat .
Obra o servei ? És important distingir el contracte de prestació de serveis del contracte d'obra
(també anomenat "d'arrendament d'obra" ):
• En un contracte de prestació de serveis la prestació a la qual es compromet el professional és
una activitat, i el professional no es compromet a obtenir un resultat determinat.
• En canvi, en un contracte d'arrendament d'obra el professional sí es compromet a obtenir un
resultat (amb independència del treball que necessiti per aconseguir-ho).
Exemple:
Per exemple, si una empresa de seguretat és contractada per prestar uns serveis de vigilància
en una empresa, es tractarà d'un arrendament de serveis (no ha d'aconseguir un resultat
determinat, sinó realitzar una activitat de vigilància).
En canvi, si es contracta a un arquitecte la redacció d'un projecte, o un informàtic el
desenvolupament d'una pàgina web, es tractarà de contractes d'arrendament d'obra. En aquest
segon cas, el professional no compleix les seves obligacions prestant només els seus serveis,
sinó que l'objecte del contracte i al que està obligat és aconseguir un determinat resultat.
A efectes d'aquesta distinció no és determinant el "nom " que se li hagi donat al contracte.
Exemple:
Seguint l'exemple abans indicat l'arquitecte, tot i que el contracte es denomini de prestació de
serveis, si el professional es compromet a lliurar un projecte, es tractarà d'un contracte
d'arrendament d'obra, per molt que les parts ho hagin anomenat d'una altra manera.
A vegades establir aquests límits és difícil, ja que un mateix professional pot donar lloc a
arrendaments d'obra o de servei. Així, un advocat que presenta i dirigeix un procés judicial
contra algú ha formalitzat un arrendament de serveis (no pot garantir que guanyarà el plet i
només garanteix la seva activitat). Però si aquest mateix advocat confecciona un dictamen per
a un client ha formalitzat un d'arrendament d'obra (si pot garantir el resultat d'emetre un
dictamen).
Per aquesta raó, és important que en el contracte es descriguin amb la major claredat possible
els serveis que es compromet a prestar el professional. I que si, com a conseqüència d'aquests
9
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
serveis, està obligat a obtenir un determinat resultat, que també s'indiqui així en el contracte.
Per què? Perquè en un arrendament d'obra el client no paga si no obté el resultat pactat (o
només paga la part d'obra rebuda) i en l'arrendament de serveis es paga per l'activitat
realitzada, encara que el client no hagi obtingut el resultat per ell previst.
Finalment , el contracte de prestació de serveis es pot signar entre dues empreses, però també
pot signar entre una empresa (la prestadora del servei) i un consumidor, és a dir , una persona
que contracta el servei al marge d'una activitat empresarial o professional. En aquest apartat
del dossier ens centrem en el contracte de prestació de serveis en el qual no intervé un
consumidor. Quan intervingui un consumidor hauràs de tenir en compte també la normativa
específica en matèria de consumidors i usuaris, que atorga determinats drets al consumidor.
Forma del contracte
El contracte de prestació de serveis no requereix cap formalitat, per la qual cosa es pot
formalitzar de forma verbal (no recomanat) o escrita (recomanat) sense més formalitats (notari).
Moltes vegades, un client ens demana un pressupost . Compte! Aquest pressupost, en cas de
ser acceptat, sol complir les funcions de contracte. Si això és el que es vol, recomanem
confeccionar el pressupost el més detallat possible. I si això no és el volgut, posar clarament en
el pressupost que és informatiu però no vinculant.
Tenint en compte que un emprenedor pot actuar en les dues posicions, anem a analitzar què
ens interessaria pactar en cada posició.
A. Aspectes a tenir en compte si ets tu qui contracta els serveis.
Descripció dels serveis
Segons l'indicat, assegura't que la descripció dels serveis que t’ha de prestar el professional
sigui el més completa i precisa possible. Així quedarà clar el que pots exigir, i et permetrà
demostrar amb major facilitat un possible incompliment de les seves obligacions per part del
prestador. A aquests efectes, és habitual que la descripció detallada dels serveis contractats
consti en un annex al contracte (recordem que els annexos són també contracte i que han de
ser signats també).
Durada
La durada del contracte serà la que lliurement s'acordi. Però tingues en compte que si pactes
una durada determinada (per exemple, que els serveis es prestaran durant un any) no podràs
posar fi al contracte de forma unilateral abans del seu venciment (tret que el prestador
incompleixi les seves obligacions) . De fer-ho, el prestador podria reclamar una indemnització
de danys i perjudicis.
Així, en cas de finalització anticipada, el prestador podria reclamar en primer lloc els danys
materials o la pèrdua que pateixi (és el que s'anomena "dany emergent" ). Seria el cas que, per
a prestar el servei, hagués fet una determinada inversió que no podrà reutilitzar (compra de
maquinària, adaptació de les seves instal·lacions, etc.). O si va haver de contractar algun
treballador que ara no podrà recol·locar i que, per tant, haurà acomiadar.
No obstant això, atès que el prestador tenia una expectativa de negoci que perd (les quotes que
deixa de cobrar fins a la fi del contracte) , també podria reclamar una indemnització pels guanys
deixats d'obtenir ( l'anomenat "lucre cessant"). En aquest sentit, en general els tribunals no
concedeixen el 100% de les quotes pendents fins a la finalització del contracte, sinó únicament
una part d'aquest import. Es considera que, com els serveis no es prestaran, si cobrés tot
10
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
l'import pendent hauria un "enriquiment injust". Encara que hi ha jutges i jutges, mira algun dels
criteris que apliquen :
• De vegades, la indemnització es fixa al voltant del 15 % de l'import pendent de pagament fins
al final del contracte (es considera que és el percentatge mitjà del benefici industrial).
• En altres ocasions és un percentatge similar, però només durant uns mesos (si, per exemple,
el prestador troba un nou client gairebé immediatament). Compte! Aquest percentatge pot ser
superior si queda poc temps perquè finalitzi el contracte.
Per evitar aquest risc, pacta en el contracte que les dues parts poden desistir del contracte
preavisant a l'altra amb una determinada antelació (per exemple, tres mesos). D'aquesta
manera, si preavises amb l'antelació pactada de la teva voluntat de finalitzar el contracte, el
prestador no pot reclamar danys i perjudicis.
La solvència de qui contractem
Encara que aquí actuarem com a clients i no tindrem el risc d'impagament, ens referim al fet
que si a qui contractis no paga els seus impostos (IVA i retencions, bàsicament ) o les seves
cotitzacions de la Seguretat Social, Hisenda o la Seguretat Social poden fer-t'ho pagar a tu.
Perquè això pugui succeir, han de ser casos de subcontractació d'obres o serveis que
corresponguin a la pròpia activitat (si la nostra empresa es dedica a instal·lar aire condicionat, i
subcontractem la gestió comptable a una empresa, no respondrem, però sí si subcontractem a
una empresa perquè ens ajudi a instal·lar aire condicionat).
Recomanació: demana a qui contractis que et porti un certificat, tant d'hisenda com de la
Seguretat Social, d'estar al corrent de pagament. I si la relació és estable en el temps, demana
els certificats cada 6 mesos, per exemple.
Compte! Estic contractant un TRADE (treballador autònom econòmicament dependent)?
Pot ser que l'empresa que contractis sigui una persona física (això que en l'argot es diu
"autònom"). Doncs bé, has de saber que si aquesta persona física fa la feina per tu, de manera
personal (no té treballadors contractats ni altres empreses subcontractades), i que depèn
econòmicament de tu, perquè percep almenys el 75 % dels seus ingressos per rendiments de
treball i d'activitats econòmiques, és un TRADE.
I si passa? Doncs que un TRADE, encara que és un empresari, i que la relació sigui mercantil,
la llei li reconeix certs drets com si fos un treballador contractat en règim laboral (però, repetim,
és una relació mercantil), drets que per a tu són obligacions, clar. Per a més informació curs de
RETA vs Règim General.
Prevenció de riscos laborals.
Més enllà que la teva empresa ha de tenir un pla de prevenció de riscos dels teus propis
treballadors, aquí ens referim al fet que has de vigilar que l'empresa a qui contractis, també el
tingui respecte dels seus treballadors. Si no ho fas, respons en matèria de seguretat i salut
laboral pels incompliments de l'empresa contractada.
Perquè això pugui succeir, han de ser casos de subcontractació d'obres o serveis que
corresponguin a la pròpia activitat.
11
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
Recomanació: demana a qui contractis que t'acrediti per escrit i documentalment que ha
realitzat l'avaluació de riscos i la planificació de la seva activitat preventiva, així com que s'han
complert en matèria d'informació i formació amb els seus treballadors.
Aspectes fiscals.
Has de vigilar que la factura tingui totes les dades que exigeix la llei, i molt especialment, que
figuri la base imposable, el tipus impositiu d'IVA i la quota tributària, així com, si és el cas, la
retenció d'IRPF (veure curs de fiscalitat 3).
Altres qüestions
Pacta també en el contracte aquestes altres qüestions:
• Confidencialitat. Si com a conseqüència de la prestació dels serveis el prestador té accés a
informació confidencial de la seva empresa , has d'establir en el contracte un compromís de
confidencialitat a càrrec del prestador.
• Confiança. Atès que és habitual que aquest tipus de contractes se signin en consideració a la
confiança que mereix una determinada persona, assegura en el contracte (si aquest és el teu
cas) que serà aquesta persona (i no una altra) la qual li prestarà el servei. Si contractes amb
una empresa, aquesta pot contractar a qui vulgui perquè et faci el servei.
• Protecció de dades. Si la prestació dels serveis comporta que el prestador del servei accedeixi
a dades de caràcter personal titularitat de la teva empresa, haurà de signar un acord
d'encarregat del tractament que compleixi els requisits que estableix la llei.
B. Aspectes a tenir en compte si ets tu qui presta els serveis.
Si la teva empresa és la prestadora del servei, també t'interessa que en el contracte quedin
descrits amb la major precisió possible els serveis que et compromets a prestar. A més, tingues
en compte les qüestions que s'expliquen a continuació:
Remuneració i forma de pagament
Especifica en el contracte si, a més dels honoraris acordats, les despeses justificades què
tindràs per a la prestació del servei (per exemple, desplaçaments) aniran a càrrec del client o
no.
I si acordes que el cobrament dels teus honoraris es faci mitjançant rebut domiciliat (la qual
cosa és freqüent si es tracta de serveis continuats que retribueixen mitjançant quota periòdica),
has d'obtenir una autorització expressa del client per realitzar aquesta domiciliació. En aquesta
autorització fes constar les dades del compte en què es carregaran els rebuts (així com la
signatura i el segell de l'entitat bancària), i l'import i periodicitat amb la qual es giraran els
rebuts. Si no es fa així, el client podria tornar el rebut.
Suspensió del servei
És aconsellable que incloguis expressament en el contracte que tindràs dret a suspendre la
prestació dels serveis si el client et deixa de pagar (per exemple , pots indicar que a partir de la
segona quota impagada podràs suspendre els seus serveis). Clàusules d'aquest tipus poden
suposar una mesura de prevenció d'impagats, ja que el client sap que si no paga s'arrisca a
12
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
deixar de disposar del servei en un curt espai de temps, i tu quedes exonerat de responsabilitat
per deixar de prestar el servei.
Pacte de no contractació
Valora la conveniència d'incloure una clàusula en el contracte per la qual el client es
comprometi a no contractar cap treballador o, en general, persona de la teva empresa. Pensa
que en alguns casos per al client pot ser "temptador" contractar directament a la persona que
t'està prestant el servei.
Exemple:
Per a això, pots incloure en el contracte la clàusula següent:
" El CLIENT es compromet a no contractar cap persona de les que presten els seus serveis per
al PRESTADOR DE SERVEIS (o les que els prestin durant la vigència d'aquest contracte).
Aquesta clàusula estén la seva vigència fins i tot amb posterioritat a l'extinció del present
contracte per un període de (completar) anys. En cas d'incompliment del present acord, EL
CLIENT està obligat a indemnitzar al PRESTADOR DE SERVEIS amb la quantitat de
(completar) euros.
Respecte a la durada màxima que pot tenir aquest compromís després de l'extinció del
contracte, no hi ha una regla general, i dependrà de les circumstàncies de cada cas. No obstant
això, una durada màxima d'un o dos anys podria considerar-se un termini raonable.
Model de contracte
Tens a l'annex oportú d'aquest dossier un model de contracte. És un model, pel que
recomanem que el redacti i/o supervisi un advocat si s'ha de realitzar per la teva empresa.
13
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
3. El contracte de confidencialitat.
Primeres definicions
Un acord de confidencialitat és un contracte pel qual les dues parts , o només una d'elles,
s'obliga a mantenir confidencialitat sobre determinada informació de l'altra part a la qual pot
tenir accés.
Quan fem un contracte d'aquest tipus, és fonamental que prestis atenció a la definició
d'informació protegida . L'abast d'aquest terme dependrà de la negociació entre les parts, però
en principi qualsevol informació transmesa entre les parts pot ser considerada confidencial.
Exemple:
A aquests efectes, la informació que amb més freqüència es protegeix mitjançant aquests
acords de confidencialitat són dades, “know how”, dibuixos i dissenys, programes d'ordinador,
sistemes, especificacions, resultats de tests, etc.
A més, recorda que si la informació transmesa o a la qual s'accedeix són dades de caràcter
personal, s'haurà de complir amb la normativa de protecció de dades. Així, caldrà valorar si es
tracta d'un encàrrec de tractament necessari per a prestar un servei, o si es tracta d'una cessió
de dades (la qual requerirà el consentiment previ del titular de les dades o habilitació legal
expressa) .
A la pràctica, els casos més freqüents en què hauràs de signar un contracte d'aquest tipus és
quan negociïs la signatura d'un contracte i en aquesta negociació hagis facilitar a l'altra part
documentació confidencial de la seva empresa.
Exemple:
Seria el cas d'un nou proveïdor que et sol·licita dades confidencials de la teva empresa -per
exemple, la relació de clients- per assegurar-se que ets solvent, o el lliurament de dades
confidencials en cas de compravenda de negocis, també pot ser que la teva empresa vagi a
signar un contracte de manteniment i el teu client et demani informació sobre altres clients que
han rebut els teus serveis, o sobre la tecnologia o “know how” del teu negoci.
En tots aquests casos, i atès que es tracta d'informació de gran importància per la teva
empresa, has d'assegurar que l'altra part no farà un mal ús. D'aquí la importància de subscriure
l'acord de confidencialitat amb caràcter previ al lliurament de qualsevol document. Amb aquest
acord signat podrem demostrar, en cas de conflicte, el lliurament de la documentació, la data
d'aquest lliurament i els compromisos que va assumir l'altra part. Per tant, et serà més fàcil
demostrar els possibles incompliments de l'altra part, i exigir responsabilitats al respecte.
Forma del contracte
L'acord o contracte de confidencialitat no requereix cap formalitat, per la qual cosa es pot
formalitzar de forma verbal (no recomanat) o escrita (recomanat) sense més formalitats (notari).
14
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
A. Aspectes que has de tenir en compte si ets tu qui exigeix el compromís de
confidencialitat.
Compromisos
Assegura't que en el contracte de confidencialitat l'altra part accepta, com a mínim, els
següents compromisos :
• Ús limitat. A guardar secret sobre la documentació i utilitzar-la només per a la negociació o
per a la concreta finalitat que motiva el lliurament (per exemple, per prestar un servei).
• No cessió. A conservar-la en condicions de seguretat, i a no cedir ni revelar en cap cas a
tercers, llevat que tu prestis el teu consentiment per escrit.
• Devolució. A tornar-te al final de la negociació o de la prestació dels serveis, i a no conservar
còpies en els seus arxius.
Durada
Tingues en compte que es tracta d' informació d'especial valor per la teva empresa, en alguns
casos no és suficient amb que el compromís de confidencialitat de l'altra part tingui una durada
determinada. Per exemple, si li permets accedir a determinats secrets industrials o comercials
de la seva empresa, no és suficient amb que aquesta informació es mantingui confidencial
durant, per exemple, dos o tres anys. En aquests casos, s'indica en el contracte que el
compromís de confidencialitat assumit per l'altra part serà indefinit. I afegeix que aquest
compromís hi serà tant si el contracte que estàs negociant se signa, com si no.
Informacions
Quan l'altra part accedeixi , a més de documents de la seva empresa, a altres informacions
menys concretes (per exemple, el teu procés de fabricació, coneixements tècnics, etc.). Afegeix
en el contracte:
• Si la teva maquinària o els teus processos estan protegits amb una patent o amb una marca,
fes-ho constar, perquè així l'altra part mai podrà al·legar que els desconeixia.
• Si són marques, patents, etc., que encara no has registrat, enumera'ls també en el contracte. I
afegeix que l'altra part reconeix que són de la teva propietat i es compromet a no registrar ni
infringir de cap manera els teus drets sobre ells.
• Afegeix una clàusula genèrica per la qual l'altra part s'obliga a complir els anteriors
compromisos respecte a qualsevol coneixement, sistema de fabricació o processos de la teva
empresa.
15
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
Que consti el lliurament
Quan vagis a lliurar documents concrets a l'altra part, el més aconsellable és que preparis una
relació d'aquests documents que vas a lliurar, i l’adjuntes al contracte. Afegeix que l'altra part
reconeix rebre'ls en aquest mateix acte, signant el contracte en prova d'aquesta recepció.
En alguns casos, i per simplificar el procés, fins i tot pot redactar el document de confidencialitat
en forma de "rebut", de manera que l'altra part reconegui que en aquest acte rep la
documentació relacionada. No obstant això, incorpora a aquest rebut els compromisos assumits
per l'altra part.
"Document confidencial "
Així mateix , recorda incorporar sempre en cada document que lliuris un segell que indiqui
expressament "Document confidencial ".
B. Aspectes que has de tenir en compte si ets qui assumeix el compromís de
confidencialitat
Concret
Atès que en aquest tipus de contractes hauràs assumir una sèrie de compromisos, et convé
exigir la màxima concreció en definir la documentació o la informació que es considera
confidencial.
Exclusions
Així mateix, exigeix excloure determinada informació de la definició d'informació confidencial.
Les exclusions més comunes són les que es refereixen a la informació que el receptor pot
demostrar que ha rebut amb anterioritat a la signatura de l'acord de confidencialitat, la
informació de domini públic o que ja ha estat difosa amb anterioritat, o aquella informació
obtinguda d'un tercer que no estigui obligat a guardar confidencialitat respecte a ella.
Indemnitzacions
És freqüent que en aquest tipus de documents, la part que lliura la documentació o informació
confidencial s'estableixi en el document que , en cas d'incompliment dels compromisos de
confidencialitat, la part incomplidora haurà de pagar indemnitzacions a favor d'import elevat.
En la mesura del possible s'intenta suprimir aquest tipus d'indemnitzacions, indicant en el
contracte que, en cas d'incompliment, la part perjudicada pot reclamar pels danys i perjudicis
reals que hagi tingut.
Durada
Segons l'indicat en l'anterior apartat, és freqüent en aquest tipus de contractes que s'exigeixi un
compromís de confidencialitat indefinit. Però aquesta durada no sempre serà necessària. Per
tant, en la mesura del possible exigeix que el teu compromís de confidencialitat tingui una
durada determinada.
16
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
Model de contracte
Tens a l'annex oportú d'aquest dossier un model de contracte. És un model, pel que
recomanem que el redacti i/o supervisi un advocat si s'ha de realitzar per la teva empresa.
17
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
4. Annex 1: Model de contracte d’arrendament.
“En Barcelona, a ……. de ……. de ……..
REUNIDOS
De una Parte, …………….., EL ARRENDADOR.
De otra Parte, ……………., EL ARRENDATARIO.
MANIFIESTAN
1. Que el ARRENDADOR es titular y dispone de la plena posesión de la finca .......................
(describir la finca, indicando sus datos catastrales y los datos de inscripción registral).
2. Que el ARRENDADOR manifiesta que dicha finca cumple con todos los requisitos y condiciones
necesarios para ser destinada a la actividad de ..............................
3. Que siendo de interés del ARRENDADOR proceder al arrendamiento de la citada finca, e
interesando al ARRENDATARIO su ocupación en este concepto, han acordado formalizar el
presente CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCAL, de acuerdo con las siguientes
CLAUSULAS
PRELIMINAR.- Conforme a lo dispuesto en la Ley 29/1994 de 24 de Noviembre, de
Arrendamientos Urbanos, el arrendamiento se regirá por lo pactado en el presente contrato, y en
su defecto por lo dispuesto en el Título III de la citada Ley y supletoriamente por el Código Civil.
PRIMERA.- ENTREGA DE LA POSESIÓN y USO DEL LOCAL ARRENDADO
1. La arrendadora, en este acto, da en arrendamiento a la arrendataria, que lo acepta, para
destinarlo a la actividad que se indica seguidamente, el local identificado en los antecedentes
del presente contrato, libre de cargas y ocupantes, y cuya extensión, circunstancias, usos,
características y servicios comunes y privativos declara expresamente conocer y aceptar la
arrendataria, siendo de su más entera y absoluta conformidad, así como las Ordenanzas
Municipales que le son de aplicación, recibiendo en este acto la posesión efectiva de dicho
local a su total, entera y absoluta satisfacción.
2. El local objeto de este arrendamiento se destinará a la actividad de ……………..
3. Sin el consentimiento expreso del arrendador, el Local arrendado no podrá destinarse a una
actividad distinta de la indicada anteriormente.
SEGUNDA.- DURACION DEL ARRENDAMIENTO
El arrendamiento tiene la duración de dos (2) años contados desde la fecha del presente
documento que se considera como la fecha inicial del plazo. El arrendamiento se extinguirá
18
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
automáticamente al vencimiento del plazo expresado, sin necesidad de ningún aviso o
requerimiento por parte de la arrendadora, quedando expresamente excluida la tácita
reconducción. Llegada la fecha de vencimiento del arrendamiento, la finca deberá quedar
desalojada por la arrendataria.
El arrendatario se compromete a permanecer obligatoriamente en el arrendamiento por un periodo
mínimo de doce (12) meses. Transcurrido dicho periodo podrá resolver el contrato unilateralmente
sin derecho a indemnización alguna a favor del propietario, siempre que lo notifique por escrito
remitido por correo certificado a la dirección del ARRENDADOR con una antelación mínima de tres
(3) meses.
TERCERA.- RENTA
Se pacta una renta de ......... euros mensuales, pagaderos por mensualidades anticipadas, mediante
transferencia a la cuenta bancaria del ARRENDADOR número ......... , dentro de los primeros cinco
días de cada mes.
La renta pactada se actualizará cada año en función de la variación porcentual experimentada por
el Índice General Nacional del Sistema de Índices de Precios al Consumo en el período de los doce
meses inmediatamente anteriores a la fecha de actualización. Se tomará como mes de referencia
para la primera actualización el que corresponda al último índice que estuviera publicado en la fecha
de celebración del contrato y en las sucesivas actualizaciones el que corresponda al último
aplicado.
La renta actualizada deberá ser notificada al ARRENDATARIO, y será exigible a partir del mes
siguiente a aquél que se haya tomado de referencia para la actualización.
CUARTA.- OBRAS
1. La realización por la arrendataria de cualquier tipo de obras mayores en la finca, que impliquen
modificación o alteración de la estructura de fábrica del edificio, forjados, aberturas interiores o
exteriores etc. o que afecten algún elemento común del inmueble, precisará necesariamente y
en todo caso, de la previa autorización escrita de la arrendadora.
2. Tanto las obras de primera instalación, como cualesquiera otras que puedan llevarse a cabo o
autorizarse al inquilino, se harán del siguiente modo:

Bajo la responsabilidad exclusiva del arrendatario y con total y absoluta indemnidad del
arrendador.

Deberán estar proyectadas y dirigidas por profesional o profesionales con titulación
suficiente.

Previamente a su ejecución, y en caso que el alcance de las mismas así lo exija, deberá
efectuarse previamente la evaluación de los riesgos laborales, redactarse el plan de
seguridad e higiene y nombrarse el responsable de seguridad de la obra.

El arrendatario, en calidad de promotor de la obra, cuidará que sean ejecutadas por
industriales debidamente autorizados.

Previamente a su inicio, deberán contar con los permisos y licencias administrativos
necesarios.
19
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina

No podrán afectar a los materiales empleados en la construcción del inmueble, ni
menoscabar o perjudicar la seguridad del edificio.

Para el supuesto de afectar a elementos comunes del inmueble, deberán estar
previamente autorizadas por la Comunidad de Propietarios.
3. Al vencimiento del presente contrato la arrendataria se obliga a devolver el local debidamente
conservado, salvo el desgaste normal del uso, comprometiéndose a retirar a su costa aquellas
instalaciones que le indique la arrendadora, en el bien entendido que todas las que
permanezcan en el local a su desalojo se considerarán como unidas al inmueble y quedarán en
beneficio y plena propiedad de la arrendadora, sin derecho de la arrendataria a reclamación
alguna o indemnización de cualquier clase por las mismas.
QUINTA.- CONSERVACIÓN DEL LOCAL
1. La arrendataria se obliga a mantener el local arrendado y sus instalaciones en buen estado
de uso y conservación, debiendo efectuar a sus exclusivas costas y con íntegra indemnidad
de la arrendadora, todas las obras necesarias de conservación, reparación y reposición de
todos los elementos arrendados y sus accesorios en el más amplio sentido renunciando, en
lo que menester fuere, a lo dispuesto en el art. 30 en relación con el art. 21 de la vigente
Ley de Arrendamientos Urbanos.
2. En lo que se refiere a obras de reparación, mejora o conservación del total inmueble donde se
ubica el local será de aplicación lo previsto en el artículo 30 de la LAU 29/1994.
SEXTA.- CONDICIONES DE USO, PERMISOS Y LICENCIAS.
1. El inmueble deberá ser destinado única y exclusivamente a la actividad que se ha descrito en
la cláusula primera de este contrato. Serán por cuenta y a cargo de la arrendataria la solicitud,
tramitación y obtención de los permisos y licencias oficiales de instalación, apertura de la
actividad y utilización del inmueble. La arrendadora no asume ninguna responsabilidad si por
cualquier organismo o ente de la Administración Pública, Estatal, Autonómico o Municipal y por
cualquier causa no se concedieran o denegaran tales permisos o autorizaciones, incluso en el
caso de ser revocados o anulados después de concedidos, y en ningún caso será motivo o
causa de resolución o suspensión de los efectos del presente contrato.
2. Si cualquier autoridad administrativa impusiera la obligación de realizar cualquier tipo de obras
o establecer cualquier instalación en el local como consecuencia de las actividades llevadas a
cabo por la arrendataria y/o del uso de la referida finca, podrán llevarse a cabo con sujeción a
lo establecido en la estipulación CUARTA y el coste de todas ellas serán a cuenta de la
arrendataria.
SEPTIMA.- SERVICIOS Y SUMINISTROS
El local se arrienda en el estado de tendido de líneas, acometidas y ramales que presenta en la
actualidad y que declara conocer y aceptar la arrendataria, puesto que con anterioridad a la firma
de este documento se le ha ofrecido la información necesaria para comprobar el estado y
capacidad de suministro que tienen. Los consumos de agua, gas, electricidad, teléfono y
cualesquiera otros similares con que cuente la finca, serán de cargo de la arrendataria, así como la
contratación de los contadores a las compañías suministradoras, la ampliación de los suministros
contratados y/o en su caso, la contratación de otros no existentes, así como el coste de las
instalaciones técnicas que su implantación y su mantenimiento requiera.
20
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
OCTAVA.- FIANZA Y OTRAS GARANTIAS
1. El importe de la fianza será de 2 mensualidades (xxx €) a pagar de la siguiente forma:
La arrendataria hace entrega en este acto a la arrendadora de la cantidad de xxx EUROS,
sirviendo el presente documento de carta de pago de la expresada cantidad.
El arrendador depositará éstas dos mensualidades de fianza en el organismo administrativo
correspondiente, quedando ésta afecta a cualquier responsabilidad legal o contractual, que
pudiera exigirse a la arrendataria. La constitución de la fianza no supone ningún anticipo o pago
a cuenta de la renta. La arrendadora devolverá la fianza a la arrendataria a la terminación de
este contrato si se han cumplido todas las obligaciones asumidas en el mismo, y con derecho a
retenerla y aplicar su importe hasta donde alcance para cubrir cualquier obligación que fuere
exigible a la arrendataria, con arreglo a lo convenido en el presente documento. En caso de
inscripción del contrato en el Registro de la Propiedad, la arrendadora podrá retener el importe
de la fianza hasta tanto no se inscriba en el Registro la extinción del arrendamiento.
2. A partir del primer año de vigencia del presente contrato, la fianza será actualizada de acuerdo
con el sistema de actualización de la renta pactada en la cláusula TERCERA, de forma que el
importe de la fianza constituida alcance en todo momento el equivalente a dos mensualidades
de renta.
3. Garantía adicional: La arrendataria hace entrega en este acto a la arrendadora de la cantidad
de xxx EUROS en concepto de garantía adicional, sirviendo el presente documento de carta de
pago de la expresada cantidad.
Esta garantía adicional no supone ningún anticipo o pago a cuenta de la renta. La arrendadora
devolverá esta garantía adicional a la arrendataria a la terminación de este contrato si se han
cumplido todas las obligaciones asumidas en el mismo, y con derecho a retenerla y aplicar su
importe hasta donde alcance para cubrir cualquier obligación que fuere exigible a la
arrendataria, con arreglo a lo convenido en el presente documento.
NOVENA.- INSPECCIONES Y COMPROBACIONES
La arrendataria se obliga a permitir el acceso a la finca para verificar el estado de conservación de
la misma, al arrendador y a los operarios o industriales al que se les encargue la revisión o
supervisión del estado de conservación, o para la realización de inspecciones o comprobación de
cualquier clase de obras o reparaciones que afecten al inmueble. La entrada al local deberá de ir
necesariamente precedida de la comunicación a la arrendataria con la antelación mínima de una
semana y deberá realizarse siempre en horario comercial normal y evitando en cualquier caso
causar molestias o interrupción a la actividad que se realice.
DECIMA.- OTRAS OBLIGACIONES DE LA ARRENDATARIA
La arrendataria queda obligada a:
1. A satisfacer a su debido vencimiento todos los impuestos, arbitrios, tasas o contribuciones que
afecten a la actividad que se realice en el local arrendado, tanto actuales como futuros, así
como las obligaciones salariales y de la seguridad social frente al personal que pueda tener
empleado.
2. Atender regularmente el pago de los recibos de suministros de electricidad, teléfono, agua, gas,
etc. que pudiere tener contratados o que se consumieran en la actividad comercial que se
desarrolle en el local.
21
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
3. No tener en el local arrendado animales, materias inflamables, explosivas, antihigiénicas,
incómodas e insalubres, salvo las propias de la actividad y que estuvieren expresamente
autorizadas.
4. En caso de instalación de motores y máquinas, incluidos aparatos de acondicionamiento de
aire, dotarlas de los mecanismos de seguridad y prevención necesarios para evitar accidentes y
fundamentalmente ruidos, emisiones y vibraciones que pudieran molestar a cualquier vecino
del inmueble.
5. Usar el local y desarrollar la actividad ajustándose en todo momento a lo que dispongan los
Estatutos de la Comunidad de Propietarios, para lo cual queda investido de amplias facultades
para dirigirse a la persona que haga las funciones de Secretario-Administrador de la
comunidad, en nombre de la arrendadora, para conocer el contenido de las normas y recibir las
comunicaciones de las modificaciones que en el futuro pudieran afectarle.
6. Obtener y mantener vigentes, los permisos administrativos que sean necesarios para el
desarrollo del negocio a que se va a destinar el local, todo ello con total indemnidad para la
arrendadora. Asimismo se obliga y compromete a efectuar en el local todas aquellas obras e
instalaciones que exija la normativa de seguridad y prevención de riesgos derivados del tipo de
negocio y/o del establecimiento.
7. En caso de domiciliación bancaria del recibo mensual de renta, satisfacer a la arrendadora los
gastos y comisiones bancarias que comporte la devolución o impago del recibo girado.
8. Gastos comunidad de propietarios: El arrendatario se obliga a satisfacer, desde la firma del
presente documento, el importe de las cuotas ordinarias que la comunidad de propietarios.
DECIMOPRIMERA.- SEGUROS
1. SEGUROS DE LA ARRENDATARIA.- La arrendataria se obliga a tener suficientemente
asegurados todos los elementos de su propiedad, y los que se instalen en el local, incluyendo
todos los mecanismos, instalaciones y servicios, directos o indirectos que formen parte del
negocio o la actividad a la que destine el local y que sean susceptibles de generar riesgo
asegurable. El seguro deberá cubrir, pues, todo el contenido del negocio con la amplitud y
cobertura propia del seguro de responsabilidad civil a terceros que cubra de forma razonable
cualquier riesgo, directo o indirecto, derivado del desarrollo de la actividad a la que se destine
el local, y suficiente para cubrir la indemnización económica para resarcir al perjudicado, sea
quien fuere, de cualquier lesión personal o corporal, daño o perjuicio directo o indirecto que
pueda causarse tanto a las personas como a las cosas y en el que para los daños causados
en el inmueble figure como beneficiario la arrendadora.
2. SEGUROS DE LA ARRENDADORA.- La arrendadora viene obligada a tener contratada una
póliza de responsabilidad civil derivada de su condición de arrendadora y, en su caso,
propietaria del local objeto del contrato. La arrendadora podrá exigir a la arrendataria que le
haga efectivo el incremento o mayor precio de la prima del seguro que le sea exigida por el
asegurador, por razón de la actividad a la que se destine o que desarrolle la arrendataria en el
local arrendado.
DECIMOSEGUNDA.- SUBARRIENDO Y CESIONES
El subarriendo total o parcial de la finca arrendada, así como la cesión del contrato de
arrendamiento por parte de la arrendataria precisarán en todo caso, de la previa autorización
expresa y escrita de la arrendadora. La falta de dicha autorización previa de la arrendadora,
conllevará la nulidad del subarriendo o la cesión practicada, siendo causa suficiente para que la
22
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
arrendadora pueda instar la resolución del contrato de arrendamiento o, a su elección la elevación
de la renta en el porcentaje que señala el art. 32 de la LAU para el supuesto de cesión total,
incrementada en 10 puntos porcentuales.
DECIMOTERCERA.- CAUSAS DE RESOLUCION DEL CONTRATO
Son causas de resolución del presente contrato, además de las previstas en el art. 35 de la LAU, el
incumplimiento grave y reiterado por alguna de las partes de cualquiera de las obligaciones
resultantes del presente contrato.
DECIMOCUARTA.- NOTIFICACIONES
Cualquier notificación relevante que pueda o deba ser realizada por y entre las partes en relación
con el presente contrato se hará por escrito y, a elección de la parte que deba proceder a la
notificación, deberá ser: (a) Entregada personalmente, con copia fechada y firmada por el
destinatario; (b) Transmitida por burofax, con copia certificada y aviso de recibo o (c) por correo
electrónico siempre que pueda acreditarse la recepción y lectura del envío por parte del
destinatario.
En cualquiera de los casos, las partes practicarán las notificaciones en las direcciones que
respectivamente han hecho constar al inicio del presente documento, si bien podrán modificar tales
direcciones mediante notificación remitida por cualquiera de los procedimientos relacionados en el
párrafo anterior.
Todas las notificaciones se considerarán válidamente realizadas: (a) En la fecha de su entrega, si
son entregadas personalmente; (b) Si han sido transmitidas mediante burofax, en la fecha en que
una copia legible sea recibida por el destinatario; o por correo electrónico o en el caso de que la
notificación resulte infructuosa por causa imputable al destinatario de la misma, en la fecha en que
haya sido remitida a la dirección que se ha hecho constar en el apartado “reunidos” del presente
contrato (o, en su caso, a la dirección modificada conforme lo previsto en el párrafo anterior).
DECIMOQUINTA.- Las partes convienen expresamente que el artículo 34 de la Ley de
Arrendamientos Urbanos no será de aplicación, en ningún caso, al arrendamiento que aquí se
concierta. La arrendataria renuncia expresamente desde ahora para el momento en que
eventualmente pudiera exigirlas, a las indemnizaciones que establecen los apartados 1 y 2 del
citado artículo.
DECIMOSEXTA.- TRANSMISION DEL INMUEBLE
1. Las partes convienen expresamente que lo dispuesto en el art. 31 de la Ley 29/1994, no será
de aplicación en ningún caso. Consecuentemente en caso de venta del local arrendado o
cualquier supuesto de enajenación que pretenda efectuar el propietario, la arrendataria no
tendrá en ningún caso el derecho de adquisición preferente del local que pretenda vender o
enajenar, incluso en el supuesto de que ello se hiciera parcialmente, por cuyo motivo la
arrendadora queda liberada de cualquier notificación, comunicación o aviso previo de su
voluntad de vender o enajenar, puesto que podrá hacerlo libremente a quien tenga por
conveniente, y por el precio y condiciones que libremente estipule.
2. No obstante, la transmisión o enajenación de la finca arrendada no podrá perjudicar los
derechos de la arrendataria, con obligación de hacerlo constar el transmitente en el documento
en que se formalice la transmisión, por cuyo motivo el adquirente deberá subrogarse en los
derechos y obligaciones de la arrendadora.
23
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
DECIMOSÉPTIMA. Jurisdicción aplicable
Las partes que intervienen se someten expresamente a la jurisdicción de los juzgados y tribunales
de Barcelona, con renuncia al fuero propio que pudiese corresponderles.
Las Partes manifiestan su conformidad con el presente Contrato, que otorgan y firman en dos
ejemplares igualmente originales, en el lugar y fecha arriba indicados.
El Arrendador
El Arrendatario
24
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
5. Annex 2: Model de contracte de prestació de serveis.
“En Barcelona, a ……. de ……. de ……..
REUNIDOS
De una Parte, …………….., EL CLIENTE.
De otra Parte, ……………., EL PRESTADOR DEL SERVICIO.
MANIFIESTAN
I.
Que el PRESTADOR DEL SERVICIO tiene como actividad principal (indicar) y dispone de los
conocimientos y equipos necesarios para prestar este tipo de servicios.
II.
Que el Cliente es una empresa que desea contratar parte de los servicios que ofrece el
Prestador.
III. Que las Partes tienen acordada la celebración de un contrato de prestación de servicios en
los términos que en el presente documento se establecen.
IV. Que, en virtud de las consideraciones precedentes, las Partes, de sus libres y espontáneas
voluntades, han acordado otorgar el presente Contrato de Prestación de Servicios (en
adelante, “el Contrato”) con sujeción a las siguientes
CLÁUSULAS
1. Objeto
En virtud del presente Contrato, el PRESTADOR DEL SERVICIO se compromete a prestar los
servicios descritos en el Anexo I (en adelante “los Servicios”) del presente Contrato en los términos
y las condiciones establecidos en las cláusulas siguientes.
2. Duración
Opción 1: El presente contrato entrará en vigor el día de su firma y tendrá una duración de
(completar), renovándose automáticamente por plazos de igual duración si ninguna de las partes
manifiesta su intención de darlo por finalizado con una antelación de (completar) antes de la
finalización del período inicial o de cualquiera de las prórrogas sucesivas.
Opción 2: El presente contrato entrará en vigor el día de su firma y permanecerá vigente hasta la
fecha de plazo máximo de entrega de (completar) objeto de la prestación de servicios según se
describe en el Anexo I.
3. Remuneración y forma de pago
Como remuneración por la prestación de servicios objeto de este contrato, el CLIENTE abonará al
PRESTADOR DEL SERVICIO la cantidad de (completar) euros mensuales.
25
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
Dicha cantidad no incluye IVA ni cualquier otro impuesto de naturaleza análoga que pueda
establecerse, los cuales serán abonados por EL CLIENTE, de conformidad con la legislación fiscal
vigente. Las demás obligaciones de carácter tributario derivadas de la presente relación jurídica
serán satisfechas por cada parte de conformidad con las leyes y las disposiciones aplicables.
El pago se efectuará previa presentación de factura extendida a nombre del CLIENTE, de
conformidad con la legislación fiscal vigente, Opción 1: mediante transferencia bancaria al número
de cuenta designado por EL CLIENTE / Opción 2: mediante cheque nominativo / Opción 3:
mediante recibo domiciliado (indicar número de cuenta).
4. Modificaciones o ampliaciones de los Servicios
Si durante la vigencia del presente Contrato el CLIENTE o PRESTADOR DEL SERVICIO
consideran oportuno modificar o ampliar el Servicio objeto del presente Contrato, ambas partes
deberán negociar el alcance de dichas modificaciones o ampliaciones en la prestación.
Los acuerdos adoptados en la negociación deberán constar por escrito. En el caso que ambas
Partes no se pusieran de acuerdo sobre dichas modificaciones o ampliaciones, cualquiera de las
Partes podrá resolver el presente Contrato.
En su caso, el CLIENTE o PRESTADOR DEL SERVICIO que considere oportuno modificar o
alterar el Servicio objeto del presente Contrato deberá enviar propuesta por escrito a la otra Parte
a fin de negociar el nuevo precio del Servicio.
5. Responsabilidad
Incurrirá en responsabilidad cualquiera de las Partes que actúe de forma negligente o culposa en el
cumplimiento de las obligaciones establecidas en el presente Contrato y ocasionare con ello un
daño o perjuicio a la otra Parte. La Parte que tenga que afrontar cualquier tipo de daño o perjuicio
en virtud de la actuación de la contraparte podrá reclamar la indemnización por dichos daños y
perjuicios.
Ninguna de las Partes asumirá responsabilidad alguna por la no ejecución o el retraso en la ejecución de cualquiera de las obligaciones contraídas en virtud del presente Contrato si tal falta de
ejecución o retraso resultara o fuera consecuencia de un supuesto de fuerza mayor o caso fortuito.
6. Resolución del Contrato
Sin perjuicio de las causas legales, las Partes podrán resolver el Contrato por las siguientes causas:
1. Por voluntad de cualquiera de las Partes mediando preaviso por escrito con una antelación
mínima de (número) de días.
2. Por incumplimiento de las obligaciones adquiridas por las partes en virtud del presente Contrato.
3. El mutuo acuerdo de las Partes.
7. Confidencialidad
Las Partes se comprometen a respetar el carácter confidencial de las informaciones
intercambiadas con motivo de este Contrato y a no revelarlas ni dejarlas a disposición de terceros,
sin haber obtenido la conformidad previa por escrito de la otra parte, salvo que sean requeridas por
26
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
un tribunal u otra autoridad de control. Asimismo, ambas partes se comprometen a adoptar aquellas
precauciones para conservar el carácter secreto de las informaciones confidenciales de la otra
como las que adopta habitualmente para sus propias Informaciones Confidenciales.
En consecuencia, cada una de las partes se compromete a: (i) no divulgar las informaciones
confidenciales y a asegurar de manera general su seguridad adoptando todas las medidas que
juzgue útiles; (ii) comunicar únicamente las informaciones confidenciales a aquellos empleados que,
debido a su función, estén directamente relacionados con el desarrollo de este Contrato, y (iii)
advertir a sus empleados del carácter confidencial de las informaciones.
Ambas partes se comprometen a respetar las obligaciones que resulten de la presente cláusula
durante la vigencia del contrato, así como durante los (completar) años siguientes a su terminación
o resolución. Asimismo, desde el vencimiento o la resolución del presente Contrato, cada parte
deberá restituir a la otra o destruir el conjunto de documentos que contengan informaciones
confidenciales de la otra parte y que le hayan sido proporcionados con objeto de la prestación de
servicios regulada en el presente Contrato. En ningún caso, dichos supuestos, podrá conservarse
una copia de los citados documentos.
8. Garantías
El Prestador garantiza al Cliente que dispone de todas las autorizaciones y licencias necesarias
para prestar los Servicios. Asimismo, el Prestador garantiza que dispone de una póliza de seguro
que cubre cualquier indemnización que tuviera que afrontar el Prestatario a favor del Cliente,
derivada de la incorrecta e irregular prestación del Servicio.
9. Inexistencia de relación laboral
Las Partes establecen que, en ningún momento, existirá relación laboral entre el Prestador y el
Cliente. El Prestador manifiesta que el personal técnico que prestará el Servicio está contratado
conforme a la Ley y que cumple con todas las obligaciones legales en materia laboral.
El Prestador se compromete a cumplir con todas sus obligaciones de carácter fiscal y laboral, a
entera indemnidad del Cliente. A tal efecto, el Cliente podrá exigir al Prestador los documentos
acreditativos de encontrarse al corriente de las obligaciones laborales y tributarias con la
administración o cualquier tercero jurídicamente obligatorio
10. Cesión
Las Partes no podrán ceder su posición en el presente Contrato, ni tampoco los derechos u obligaciones que del mismo se derivan a su favor o a su cargo, sin el consentimiento por escrito de la otra
Parte.
11. Notificaciones
Todas las notificaciones, requerimientos, peticiones y otras comunicaciones que hayan de
efectuarse por las Partes en relación con el presente Contrato, deberán realizarse por escrito y se
entenderá que han sido debidamente realizadas cuando hayan sido entregadas en mano o bien
remitidas por correo certificado al domicilio de la otra Parte que conste en el encabezamiento del
27
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
presente Contrato, o bien a cualquier otro domicilio que a estos efectos cada Parte pueda indicar a
la otra.
12. Ley aplicable y jurisdicción competente
El presente Contrato se regirá e interpretará de acuerdo con las Leyes de España y se someterá a
la jurisdicción de los Tribunales de (ciudad).
Las Partes manifiestan su conformidad con el presente Contrato, que otorgan y firman en dos
ejemplares igualmente originales, en el lugar y fecha arriba indicados.
Don/Doña (nombre)
Don/Doña (nombre)
Por el Prestador
Por el Cliente
ANEXO
(DETALLAR LOS SERVICIOS CONTRATADOS)
(Describir detalladamente en qué consistirá la prestación de Servicio objeto del presente Contrato,
de forma que quede muy claro qué incluyen y qué no incluyen los Servicios. También es
aconsejable incluir información sobre el lugar de la prestación del servicio, la calificación técnica del
prestador o de las personas que colaboren con él en la prestación del servicio y cualquier otra
información sobre el servicio que contribuya a clarificar su alcance y características esenciales).
28
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
CLÁUSULAS ALTERNATIVAS
Retribución del prestador del servicio
Si la retribución del prestador no consiste en una cuota periódica, sino en una cantidad a
tanto alzado, puede incluirse la siguiente cláusula:
Como remuneración por la prestación de servicios objeto de este contrato, el CLIENTE
abonará al PRESTADOR DEL SERVICIO la cantidad de (completar) euros … Dicha
cantidad será abonada en los siguientes plazos: El … por ciento a la firma del presente
contrato y el … por ciento a los … (días) a contar desde la entrega / aceptación definitiva
de (completar) por parte del CLIENTE.
Ninguna cantidad de las expresadas en esta cláusula incluye IVA ni cualquier otro impuesto
de naturaleza análoga que pueda establecerse, los cuales serán abonados por EL
CLIENTE, de conformidad con la legislación fiscal vigente. Las demás obliga ciones de
carácter tributario derivadas de la presente relación jurídica serán satisfechas por cada
parte de conformidad con las leyes y las disposiciones aplicables.
El pago se efectuará previa presentación de factura extendida a nombre del CLIENTE, de
conformidad con la legislación fiscal vigente, Opción 1: mediante transferencia bancaria al
número de cuenta designado por EL CLIENTE / Opción 2: mediante cheque nominativo /
Opción 3: mediante recibo domiciliado (indicar número de cuenta).
Competencia
En determinados casos, a la empresa que contrata los servicios puede interesarle que el
prestador le informe de cualquier oferta o colaboración que acepte de otra empresa que
pueda considerarse competencia de la suya (por ejemplo, puede generar desconfianza que
la misma empresa que está prestando servicios los empiece a prestar también para un
competidor directo). En tal caso, puede preverse la obligación del prestador de informar
sobre tal extremo, y la facultad de la otra parte de resolver el contrato en ese c aso:
“Cláusula ………. Competencia.
El Prestador se compromete a informar al Cliente de cualquier oferta de colaboración que
acepte de cualquier otra empresa que pueda considerarse competidor del Cliente, o que el
objeto del trabajo a realizar entre en competencia directa con el servicio que esté prestando
para Cliente.
En el caso de que el Prestador estime que la aceptación de esa colaboración por parte del
Cliente puede afectar a su negocio, tendrá la facultad de extinguir inmediatamente el
presente contrato de prestación de servicios.”
Propiedad Intelectual e Industrial
Cuando se encargan determinados trabajos que llevan aparejada una autoría y, por tanto,
derechos de propiedad intelectual o industrial, es conveniente que las partes regulen en el
contrato la posible cesión o no de esos derechos. Ten en cuenta que la simpl e contratación
de los servicios, el pago del precio y la entrega física del soporte en el que se contenga el
resultado del trabajo, no supone por sí mismo que el cliente pueda explotar libremente tales
obras.
29
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
Una cláusula en este sentido sería la siguiente:
“Cláusula ….. Propiedad Intelectual e Industrial
Ambas partes, de acuerdo con lo legalmente establecido, convienen y aceptan
expresamente que todas las creaciones, realizaciones y expresiones o plasmaciones
escritas o gráficas, en cualquier soporte, de cualquier idea y/o proyecto, o las aportaciones
que se puedan realizar a los mismos, constituyen una parte determinante del objeto de la
presente relación mercantil. Así, en consecuencia, cualquier derecho que de dichas
realizaciones pudiera derivarse, el Prestador acepta expresamente que corresponde y es
propiedad en exclusiva del Cliente.
No obstante lo anterior, y para los excepcionales supuestos de que fuere posible atribuir al
Prestador algún tipo de participación identificable en tales obras colectivas, o que hayan
sido creadas o desarrolladas por éste, en base al presente contrato, el Prestador cede en
exclusiva, y así se obliga en lo sucesivo, todos cuantos derechos de explotación sobre las
referidas obras pudieran corresponderle, y en especial los de reproducción, distribución,
comunicación pública y transformación, pudiendo el Cliente utilizarlas o disponer de ellas
en cualquier momento, incluso con posterioridad a la finalización de la relación de
prestación de servicios objeto de este contrato.
La remuneración de la cesión de los derechos de propiedad intelectual se entiende incluida
en la remuneración pactada en este contrato, no teniendo por tanto el Prestador derecho a
reclamar al Cliente ninguna otra cantidad de dinero.”
Garantías
En el supuesto de que el objeto de la prestación suponga la creación de contenidos para el
Cliente es conveniente especificar la siguiente garantía:
“Cláusula ….. Garantías.
El Prestador responde ante el Cliente de la autoría y originalidad de los Contenidos y del
uso pacífico de los mismos, manifestando que sobre los Contenidos no tiene contraídos ni
contraerá compromisos o gravámenes de ninguna especie que atenten contra los derechos
que al Cliente le correspondan de acuerdo con lo estipulado en este Contrat o.
Especialmente, el Prestador se compromete a obtener de todas y cada una de las personas
que efectivamente creen los Contenidos la cesión de todos los derechos de explotación en
la forma tan amplia como sea necesaria para el buen cumplimiento de lo estip ulado en este
Contrato. En consecuencia, el Prestador se hace responsable frente al Cliente de todas las
cargas pecuniarias que puedan derivarse para el mismo o a favor de terceros, con motivo
de acciones, reclamaciones o conflictos que se fundamenten en la titularidad de derechos
sobre los Contenidos.”.
30
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
6. Annex 3: Model de contracte de confidencialitat.
“En Barcelona, a ……. de ……. de ……..
REUNIDOS
D./Dª ............................................................................, mayor de edad, con domicilio en la
C/...........................................................
Nº........,
Localidad...........................................
Provincia.......................................... C.P.............. con D.N.I......................., y en representación
de
la
compañía…………………….
con
CIF………………
y
domicilio
social
en……………………………… y,
D./Dª ............................................................................, mayor de edad, con domicilio en la
C/...........................................................
Nº........,
Localidad...........................................
Provincia.......................................... C.P.............. con D.N.I......................., y en representación
de
la
compañía…………………….
con
CIF………………
y
domicilio
social
en………………………………,
EXPONEN
1.
Que ambas partes se reconocen capacidad jurídica suficiente para suscribir el presente
documento.
2.
Que ambas partes desean iniciar una relación negocial y de colaboración mutua a nivel
empresarial.
3.
Que durante la mencionada relación las partes intercambiarán o crearán información
que están interesadas en regular su confidencialidad y secreto mediante las siguientes:
CONDICIONES
I.
OBJETO
Con el presente contrato las partes fijan formalmente y por escrito los términos y condiciones
bajo las que las partes mantendrán la confidencialidad de la información suministrada y creada
entre ellas.
Que a los efectos de este acuerdo, tendrá la consideración de información confidencial, toda la
información susceptible de ser revelada por escrito, de palabra o por cualquier otro medio o
soporte, tangible o intangible, actualmente conocido o que posibilite el estado de la técnica en
el futuro, intercambiada como consecuencia de este acuerdo.
Este acuerdo no constituye ningún acuerdo de licencia, contrato de desarrollo o similar,
obligándose las partes a adoptar las medidas oportunas para asegurar el tratamiento
confidencial de dicha información, medidas que no serán menores que las aplicadas por ellas a
la propia información confidencial de su compañía.
II.
DURACIÓN
Este acuerdo tendrá una duración indefinida desde el momento de su firma.
31
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
En caso de que no se renueve el contrato, ambas partes deberán devolver a la otra toda la
información remitida entre sí, comprometiéndose a la destrucción de cualquier copia de la
misma, independientemente del soporte o formato en el que se encuentre almacenada.
No obstante, lo dispuesto en el párrafo anterior, cada parte se compromete a mantener el
compromiso de confidencialidad respecto a la información y material intercambiado entre las
partes, de forma indefinida tras la finalización del presente acuerdo.
III.
CONFIDENCIALIDAD
Las partes se obligan a entregarse todo el material que sea necesario, y en el caso de ser este
confidencial se comprometen a:
a.
Utilizar dicha información de forma reservada.
b.
No divulgar ni comunicar la información técnica facilitada por la otra parte.
c.
Impedir la copia o revelación de esa información a terceros, salvo que gocen de
aprobación escrita de la otra parte, y únicamente en términos de tal aprobación.
d.
Restringir el acceso a la información a sus empleados y subcontratados, en la medida
en que razonablemente puedan necesitarla para el cumplimiento de sus tareas acordadas.
e.
No utilizar la información o fragmentos de ésta para fines distintos de la ejecución de
este contrato.
Las partes serán responsables entre sí, ante el incumplimiento de esta obligación, ya sea por
sus empleados o por subcontratados.
Las partes mantendrán ésta confidencialidad y evitarán revelar la información a toda persona
que no sea empleado o subcontratado, salvo que:
a.
La parte receptora tenga evidencia de que conoce previamente la información recibida.
b.
La información recibida sea de dominio público.
c.
La información recibida proceda de un tercero que no exige secreto.
IV.
DERECHOS PREVIOS SOBRE LA INFORMACIÓN
Toda información puesta en común entre las partes es de propiedad exclusiva de la parte de
donde proceda, y no es precisa la concesión de licencia para dicho intercambio. Ninguna de las
partes utilizará información previa de la otra parte para su propio uso, salvo que se autorice lo
contrario.
La información que se proporciona no da derecho o licencia a la empresa que la recibe sobre
las marcas, derechos de autor o patentes que pertenezcan a quien la proporciona. La
divulgación de información no implica transferencia o cesión de derechos, a menos que se
redacte expresamente alguna disposición al respecto.
V.
CLÁUSULA PENAL
Las partes se comprometen a cumplir con todos los términos fijados en el presente contrato, y
muy especialmente aquellos relativos a las cláusulas sobre propiedad intelectual e industrial,
confidencialidad y obligación de secreto.
32
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
Independientemente de las responsabilidades que pudieran derivarse del incumplimiento del
presente acuerdo, así como de las eventuales indemnizaciones por daños y perjuicios de
cualquier naturaleza que pudieran establecerse, el incumplimiento de estas obligaciones
determinará a elección de la parte que no incumplió el contenido de los términos fijados en el
presente contrato:
a.
b.
La resolución del contrato.
El abono de…………. € en concepto de penalización.
VI.
DERECHOS DE PROPIEDAD
Toda información intercambiada es de propiedad exclusiva de la parte de la cual proceda.
Ninguna de las partes utilizará información de la otra para su beneficio independiente.
VII.
PROTECCIÓN DE DATOS
Para la correcta aplicación del presente acuerdo, ambas partes podrían tener acceso a datos
de carácter personal protegidos por la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre, de Protección
de Datos de Carácter Personal, por lo que se comprometen a efectuar un uso y tratamiento de
los datos afectados que será acorde a las actuaciones que resulten necesarias para la correcta
prestación de servicios regulada en este acuerdo, según las instrucciones facilitadas en cada
momento.
Asimismo, las partes asumen la obligación de guardar secreto profesional sobre cuanta
información pudieran recibir, gestionar y articular con relación a los datos personales y a no
comunicarlos a terceros, salvo las excepciones mencionadas, así como a destruirlos,
cancelarlos o devolverlos en el momento de la finalización de la relación contractual entre
ambas partes, así como a aplicar las medidas de seguridad necesarias.
Los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición podrán ejercitarse mediante
escrito dirigido a las direcciones de los firmantes del presente documento que constan en el
encabezamiento.
VIII.
CONFIDENCIALIDAD DEL ACUERDO
Las partes acuerdan que este acuerdo reviste el carácter de confidencial y por tanto se prohíbe
su divulgación a terceros.
IX.
MODIFICACIÓN O CANCELACIÓN
Este acuerdo sólo podrá ser modificado con el consentimiento expreso de ambas partes, en
documento escrito y mencionando la voluntad de las partes de modificar el presente acuerdo.
X.
JURISDICCIÓN.
Las partes se comprometen a resolver de manera amistosa cualquier desacuerdo que pueda
surgir en el desarrollo del presente contrato.
En caso de conflicto ambas partes acuerdan el sometimiento a los Tribunales de Barcelona,
con renuncia de su propio fuero.
Y en prueba de conformidad de cuanto antecede, firman el presente acuerdo por duplicado y a
un solo efecto en el lugar y fecha citados.
33
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
CLÁUSULAS ALTERNATIVAS
Compromiso recíproco
En ocasiones, será necesario suscribir un acuerdo de confidencialidad recíproco, pues ambas
partes intercambiarán información confidencial. En estos casos, puedes incluir la siguiente
cláusula en el contrato principal:
“Cláusula .… Información Confidencial
Ambas partes se comprometen a respetar el carácter confidencial de las informaciones
intercambiadas con motivo de este Contrato y a no revelarlas ni dejarlas a disposición de
terceros, sin haber obtenido la conformidad previa por escrito de la otra parte, salvo que sean
requeridas por un tribunal u otra autoridad de control. Asimismo, ambas partes se comprometen
a adoptar aquellas precauciones para conservar el carácter secreto de las informaciones
confidenciales de la otra como las que adopta habitualmente para sus propias Informaciones
Confidenciales.
En consecuencia, cada una de las partes se compromete a: (i) no divulgar las informaciones
confidenciales y a asegurar de manera general su seguridad adoptando todas las medidas que
juzgue útiles; (ii) comunicar únicamente las informaciones confidenciales a aquellos empleados
que, debido a su función, estén directamente relacionados con el desarrollo de EL PROYECTO,
y (iii) advertir a sus empleados del carácter confidencial de las informaciones.
Ambas partes se comprometen a respetar las obligaciones que resulten de la presente cláusula
durante la vigencia del contrato, así como durante los (completar) años siguientes a su
terminación o resolución. Asimismo, desde el vencimiento o la resolución del presente Contrato,
cada parte deberá restituir a la otra o destruir el conjunto de documentos que contengan
informaciones confidenciales de la otra parte y que le hayan sido proporcionados con objeto de
la prestación de servicios regulada en el presente Contrato. En ningún caso, en dichos
supuestos, podrá conservarse una copia de los citados documentos.”
34
Els contractes més usats a una empresa
Cèsar Vericat Molina
NOTA: Aquests apunts (i els seus annexos) s’han confeccionat com a suport
d’un programa formatiu realitzat a Barcelona Activa. Vericat i Pla Gestors
Associats, S.L. no assumeix cap tipus de responsabilitat per un ús indegut fora
d’aquest àmbit.
Aquest Dossier està subjecta a una llicència de Reconeixement-NoComercialSenseObraDerivada 4.0 Internacional de CreativeCommons a nom del seu
autor.
Per a revisar la còpia d’aquesta llicència i els usos que en permet, visita:
http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/
Per a ampliar permisos o usos no contemplats, envia un correu a:
[email protected].
35

Documentos relacionados