cuando tEnga su aproBaciÓn... EnvíEla

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cuando tEnga su aproBaciÓn... EnvíEla
C B A L A V O N
CENTROS DE BELLEZA AVON CON LICENCIA
cuando tenga su aprobación... envíela
01
ENTREGA
C B A L A V O N
CENTROS DE BELLEZA AVON CON LICENCIA
entrega de documentos después
de haber sido seleccionada para
recibir una licencia
La sección de Revisión contiene valiosa información que la ayudará a seguir el
proceso una vez que haya sido seleccionada para abrir un Centro de Belleza Avon
con Licencia. Esta sección se refiere a datos y documentos que debe obtener o
entregar en los 30 días siguientes a ser seleccionada.
Debe entregar los siguientes documentos:
• Certificado de impuestos de ventas y uso (multijuridiccional)
° El vendedor es Avon Products
° El comprador (firma) es el nombre de una Representante o corporación
° Si su estado no aparece en la lista del formulario, escríbalo usted
• Contrato de Licencia Avon firmado
También debe entregar los siguientes documentos:
• Licencia comercial expedida por el estado
• Certificado de impuestos sobre la reventa expedido por el estado
• Contrato de alquiler de la tienda sin firmar
• Aprobación de la compañía de tarjetas de crédito
Es necesario enviar TODOS estos documentos al Departamento de Licencias de
CBAL de New York en de Avon Products, Inc. El número de fax es (770) 271-6744.
Si tiene preguntas sobre este material, comuníquese con su Gerente de Distrito
(GD). También le sigerimos que hable con operadoras de CBAL que ya tiene
experiencia para pedirles consejos y asesoramiento, pues ellas venden en su
negocio diariamente y tendrán experiencias que compartir.
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ENTREGA
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Por favor, envíenos una copia de su certificado estatal de impuesto de reventa (Certificado de Exensión para el
Impuesto sobre Ventas y Uso). Si no puede obtenerlo, por favor, llene el siguiente formulario. Todas las copias pueden
enviarse por fax al equipo de LABC al (212) 282-8586. Este certificado es necesario para obtener la exensión del
impuesto de reventa.
CERTIFICADO UNIFORME DE IMPUESTO SOBRE VENTAS Y USO - MULTIJURISDICCIÓN
Los estados que se enumeran abajo han indicado que este formulario de certificación es aceptable, sujeto a
las notas en las páginas 2 a 4. Es responsabilidad del emisor (quien lo expide) y del receptor (quien lo recibe)
determinar el uso adecuado de este certificado, sujetándose a las leyes de cada estado, ya que estas se modifican de vez
en cuando.
Expedido al Vendedor:
Domicilio:
Nombre de la Compañía (comprador):
Mayorista
Minorista
Domicilio
Fabricante
Vendedor (California)
Arrendador (ver anotación en pág. 2 - 4)
Otro (Especificar)
Y que está registrado en los estados y ciudades a los que su empresa nos enviaría compras y que dichas compras
son con fines de mayoreo, reventa, ingredientes o componentes de un nuevo producto o servicio que se vaya a
revender, arrendar, o rentar en el curso normal de un negocio. Nuestro negocio es la venta al mayoreo o menudeo, la
manufactura o el arrendamiento (renta) de lo siguiente:
Descripción del negocio:
Descripción general del producto tangible o de los servicios gravables (sujetos a impuestos)
que se adquieren del vendedor:
Estado Registro Estatal, Estado Registro Estatal,Estado Registro Estatal,
Permiso de Vendedor, Permiso de Vendedor, Permiso de Vendedor,
o Número de Identidad (ID) o Número de Identidad (ID) o Número de Identidad (ID) del Comprador
del Comprador
del Comprado
AL________________________ KS________________________ OH_________________________
AR________________________ KY________________________ OK_________________________
AZ________________________ ME________________________ PA__________________________
CA________________________ MD_______________________ RI_ _________________________
CO_______________________ MI________________________ SC_ ________________________
CT________________________ MN_______________________ SD__________________________
DC_______________________ MO_______________________ TN__________________________
FL_________________________ NE________________________ TX__________________________
GA_ ______________________ NV________________________ UT__________________________
HI_________________________ NJ________________________ VT__________________________
ID_________________________ NM_______________________ WA_________________________
IL_________________________ NC_ ______________________ WI _ ________________________
IA_________________________ ND________________________ Asimismo certifico que si la compañía utilizara o consumiera cualquier producto o servicio libre de impuesto, de tal
manera que se hiciera sujeto a un Impuesto de Venta o de Uso, pagaremos el impuesto correspondiente directamente
a la autoridad fiscal adecuada, cuando así lo dispusiere la ley estatal, o le informaríamos al vendedor del impuesto
adicional pagadero. Este certificado formará parte de cada pedido que le hagamos, a menos que se indique otra
cosa, y tendrá validez hasta que sea cancelado por nosotros por escrito o sea revocado por la ciudad o el estado.
Bajo pena de perjurio, juro o declaro que la información en este formulario es verdadera y
correcta respecto a cualquier asunto pertinente.
Firma autorizada (Dueño, Socio u Oficial corporativo}:
Título:
03
Fecha:
ENTREGA
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pre-requisitos de la solicitud:
Yo, _____________________________________, soy una Representante Independiente de
Ventas Avon y tengo mi cuenta al día.
He sido aprobada para abrir un Centro de Belleza Avon con Licencia (“CBAL”) por me:
•Gerente de Distrito: ___________________________________________________________
•Gerente de División: __________________________________________________________
•Otro (Ej. Director o Vicepresidente): ____________________________________________
Le he pagado a Avon el cargo de $50.00 para procesar mi solicitud para operar un
Centro de Belleza Avon con Licencia (CBAL). Me comprometo a que si no abro este
CBAL a tiempo, dentro de no más de sesenta (60) días a partir de la fecha de mi
solicitud, o por cualquier razón no continuo con este proceso de solicitud, otro cargo
de $50.00 se requerirá en caso de querer empezar este proceso de nuevo en el futuro.
No se requiere que pague otros cargos, licencias ni regalías fuera de los ya
mencionados en esta solicitud, para aprovechar la oportunidad de operar un CBAL.
He completado los cursos requeridos de Belleza con Conocimiento (Beauty of
Knowledge) de Avon así como también el curso Cómo administrar mi negocio y le
mostrado la prueba a Avon.
[PÁGINA SIGUIENTE: CONTRATO PARA OPERAR
UN CENTRO DE BELLEZA AVON CON LICENCIA]
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ENTREGA
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CONTRATO PARA OPERAR UN CENTRO DE BELLEZA AVON CON LICENCIA
Lea detenidamente el contrato para operar un Centro de Belleza Avon con Licencia (“Contrato”),
fírmelo y envíelo a Avon Products Inc. (“Avon”). Le recomendamos contactar a un asesor
financiero y/o legal antes de firmar este Contrato. Una vez que lo firme, usted (“la liceciataria”)
se compromete a respetar estos términos y condiciones. Este Contrato incorpora los siguientes
aspectos:
• Contrato de la Representante Independiente de Ventas Avon
• Normas para la Representante Independiente de Ventas Avon
• Manual de operaciones y entrenamiento
• Guía para los Centros de Belleza Avon cor Licencia (“CBAL”)
• Guía de uso de la identidad de Avon
• Guía de publicidad y promoción de Avon
• Información sobre compañías de tarjetas de crédito por ejemplo, Paymentech)
Estos documentos, disponibles en la página web de Avon www.youravon.com, se llamarán aquí
conjuntamente “Términos, normas y procedimientos”. Avon se reserva el derecho de cambiar cualquiera
de estas Normas y procedimientos, así como cualquier otro aspecto de la Oportunidad de ganancias
de los CBAL, ocasionalmente, en cualquier momento y a su exclusiva discreción mediante enmiendas
expresas o mediante la adopción de otras normas, reglas, códigos de ética u otros semejantes que en
efecto modifiquen estas Normas y procedimientos u otro aspecto de la Oportunidad de ganancias de
los CBAL. Para obtener la información más actualizada, consulte el sitio www.youravon.com.
TÉRMINOS Y CONDICIONES
Estatus de Contratista Independiente
a. La licenciataria, como Representante Independiente de Ventas Avon, se compromete a cumplir con
todos los términos y condiciones del programa de Representantes Independientes de Ventas, así como
los términos y condiciones de este contrato. Usted se identificará únicamente como Representante
Independiente de Ventas Avon y dueña independiente de un Centro de Belleza Avon con Licencia.
b. Además se compromete a no transferir el interés de su CBAL sin autorización previa por escrito de
Avon. Esta autorización se puede obtener escribiendo un correo electrónico a [email protected].
c. Además se compromete a no transferir el interés de su CBAL a ninguna otra persona sin
autorización previa por escrito de Avon. La nueva dueña, sin embargo, debe cumplir con todos los
requisitos y prerequisitos para ser dueña de un CBAL y debe completar el proceso de solicitud desde
el principio, como se define más adelante, y con la aprobación de la gerencia del centro comercial.
Contrato del espacio en el centro comercial
a.Antes de firmar este Contrato usted habrá elegido el centro comercial y la ubicación exacta de
su CBAL y habrá obtenido la autorización por escrito de Avon para operarlo.
b. El que Avon haya autorizado la ubicación del centro comercial no avala, asegura ni garantiza
que dicha ubicación sea adecuada para un Centro de Belleza ni para otro propósito.
c. Avon está de acuerdo en no abrir otro CBAL en el mismo centro comercial que el suyo.
No obstante, este Contrato no le impide a Avon utilizar cualquier otro canal o medio para
promocionar sus productos y servicios cerca de su CBAL.
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CONTRATO CON EL CENTRO COMERCIAL
a.Usted se compromete a firmar el contrato con el centro comercial en los siguientes cinco (5)
días después de firmar este contrato. El contrato con el centro comercial estará a su nombre.
b.Usted se compromete a entregarle una copia de su contrato a Avon al momento de renovarlo.
c.Usted se compromete a no modificar, extender o renovar el contrato sin obtener primero la
autorización por escrito de Avon, y a darle a Avon una copia del contrato en cuanto lo renueve.
desarrollo, apertura y mantenimiento del Centro de Belleza
a.Usted cumplirá con todos los requisitos de Avon con respecto al desarrollo, apertura y
mantenimiento del CBAL, y lo abrirá en la fecha y hora indicadas en el contrato de alquiler.
b.Usted se compromete a aceptar las pautas que Avon podría darle para el desarrollo y
mantenimiento del CBAL, incluidas las pautas referentes a los productos para venta al detalle,
enseres, equipos, letreros, existencias, publicidad, promociones y materiales adicionales de
apoyo. Algunos ejemplos de lo que pueden abarcar las pautas son: los productos que se
ofrecen y se venden en el CBAL, el inventario, los procedimientos de venta y mercadeo, el servicio
al cliente, las devoluciones, las muestras, la publicidad y promociones, la apariencia de los
empleados, el uso de los formularios estándar, los letreros, carteles y exhibidores y la aplicación
de formatos estándar, entre otros.
c.Usted deberá vender únicamente productos Avon, y específicamente los productos Avon
que estén autorizados para la venta en los CBALs. Especialmente, usted no puede presentar
productos de otras compañías o personas de los que Avon tenga licencia (por ejemplo, Disney),
ya que la licencia de esos productos sólo es válida para ventas directas (por ejemplo, ventas de
persona a persona) y no se nos permite venderlos en tiendas.
d.La venta de cualquier producto o servicio en los CBALs que NO sean productos o servicios
de Avon está estrictamente prohibida. Si viola esta cláusula se considerará una violación del
contrato y puede resultar en la terminación de todos los derechos y privilegios como licenciataria
de su CBAL, la terminación del contrato de CBAL y la terminación de este contrato por parte de
Avon. .
e.Periódicamente y a discreción, Avon le brindará apoyo en general y le proporcionará
materiales, tales como el Manual de Operaciones y el Manual de Entrenamiento para los Centros
de Belleza Avon con Licencia, así como boletines informativos y consultoría gratis (denominados
“materiales de negocios”). Avon puede modificar los materiales de negocios periódicamente a
discreción.
f.Usted se compromete a cumplir con todos los requisitos especificados en los materiales de
negocios. Su incumplimiento podría tener como consecuencia la anulación de los derechos y
privilegios que Avon le otorga por operar un Centro de Belleza Avon con Licencia, el cierre de la
cuenta de su Centro de Belleza Avon con Licencia y la cancelación de este Contrato.
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inventario/PAgos
Inventario
a. Usted organizará y mostrará la mercancía en su Centro de Belleza según se lo indique
Avon
b.Usted mostrará, venderá y ofrecerá en su CBAL sólo la mercancía indicada en el
inventario y/o que haya recibido directamente de Avon.
Pago
a. Generalmente, usted podrá comprar la mercancía con un 50% de descuento del
precio sugerido en el Folleto Avon, a menos que el equipo de CBALs de Nueva York le
comunique por escrito algo diferente.
b. Usted usted deberá pagar el 50% del monto en un plazo de cuatro (4) campañas a
partir de la campaña en que lo haga, y el resto en un plazo de ocho (8) campañas.
c. Usted entiende y está de acuerdo en que todos los pedidos sucesivos deben ser
pagados en un plazo de dos (2) campañas a partir de la campaña en que los haga.
d. Usted está de acuerdo en que Avon le cobre un cargo por cada 14 días que se
demore en pagar el saldo (o una parte del mismo) de su pedido según los términos
explicados en la cláusula “c” de este contrato.
e. Usted entiende que la cuenta de su Centro de Belleza Avon y su cuenta de
Representante Independiente de Ventas Avon son cuentas distintas y separadas. Usted
no usará ninguna de sus cuentas de Avon para comprar productos con la intención
de revendérselos a Clientas de su otra cuenta. Usted tampoco usará ninguna de sus
cuentas de Avon para comprar productos con la intención de revendérselos a otras
Representantes Independientes de Ventas Avon.
f.Usetd puede terminar su Licencia como Representante Independiente de Ventas Avon
y/u operadora de un Centro de Belleza (CBAL) siempre y cuando la terminación de su
Licencia no se deba a que Avon terminó su contrato con usted debido a su falta de
cumplimiento con la reglas y procedimientos, incluyendo una decisión de la Gerencia de
Avon. Avon cumplirá con en contrato hecho con la Representante de Independiente de
Ventas en lo que concierne el retorno de productos comprados por parte de la cuenta
del CBAL y por parte de la cuenta como Representante Independiente de Ventas. Ambos
retornos se harán por separado, respectivamente.
PROPIEDAD, BUENA INTENCIÓN Y MANEJO DE LAS MARCAS
a.En relación con este Contrato, Avon le permitirá usar las marcas registradas y otros
símbolos corporativos autorizados de Avon para (i) identificar el Centro de Belleza Avon,
(ii) vender productos de Avon al detalle en el Centro de Belleza Avon
b.Usted usará las marcas registradas y otros símbolos corporativos autorizados de Avon
conforme se estipule en el manual de operaciones y en los estatutos vigentes. Avon no
le otorga ningún derecho, título ni interés en relación con las marcas registradas y otros
símbolos corporativos de Avon, excepto su uso bajo los términos de este Contrato.
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MATERIALES DE PUBLICIDAD, PROMOCIÓN Y APOYO DE SU CENTRO DE BELLEZA
a.Periódicamente y a discreción, Avon le proporcionará materiales de publicidad y
promoción sin cargo alguno, entre ellos, muestras y productos de prueba. Usted no
anunciará ni promocionará el nombre de su Centro de Belleza ni el nombre, marcas y
símbolos de Avon de manera alguna que sea diferente a las aceptadas por Avon y en
todo momento se apegará a las reglas de promoción y publicidad estipuladas para las
Rerpesentantes de Avon.
b.Asimismo, usted no mencionará la existencia de este Contrato en comunicados de
prensa, anuncios ni materiales que sean distribuidos en los medios de comunicación.
CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS ESTIPULADOS POR TERCEROS; LICENCIAS / PERMISOS
a.Usted obtendrá, mantendrá y pagará todas las licencias y permisos requeridos para
operar su Centro de Belleza. Usted es responsable de cubrir todos los gastos necesarios para
obtener los mismos y pagará cualquier multa que le cobren a Avon por incumplimiento
de este Contrato. Asimismo, usted cumplirá con todos los términos del alquiler del centro
comercial y demás requisitos legales, tales como compensación laboral y seguro de
desempleo, seguro social e impuestos de ventas.
b.Usted es responsable del cumplimiento con la ley federal, estatal y local. Usted
cumplirá con los reglamentos y procedimientos de Avon, según estos sean modificados y
actualizados periódicamente.
DURACIÓN
La duración de este Contrato será por el tiempo del contrato de alquiler, a menos que
Avon decida terminar el Contrato antes según lo estipulado en la siguiente sección. Este
Contrato expirará automáticamente sin ninguna otra notificación cuando venza o se
termine el contrato de alquiler.
TERMINACIÓN DEL CONTRATO
a.Terminación por parte suya: Si usted cumple plenamente con este Contrato y Avon falla
en su cumplimiento y no corrige dicha falta en un plazo de treinta (30) días después que
usted se lo notifique por escrito, usted puede terminar este Contrato a los 30 días de la
fecha de su notificación por escrito. En cuanto se termine el contrato usted debe saldar
todas sus pagos con Avon de acuerdo al cumplimiento de este Contrato.
b. Terminación por parte de usted por su conveniencia: Usted puede terminar este
Contrato en cualquier momento siempre y cuando notifique a Avon por escrito
con sesenta (60) días de anticipación. Al terminar el Contrato, usted debe pagar
inmediatamente todas sus cuentas y saldos con Avon estipulados en este Contrato.
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c.Terminación por parte de Avon: Avon puede terminar este Contrato, a partir de la fecha
en que se lo notifique, si: (i) usted abandona o deja de operar el CBAL por tres días
consecutivos o más, (ii) entrega o transfiere la operación del CBAL sin autorización de
Avon, (iii) pierde el derecho a poseer la ubicación del Centro de Belleza, (iv) no abre el
CBAL en la fecha designada en este Contrato o no inicia y opera el negocio de acuerdo
con los términos del Contrato de alquiler del CBAL, (v) no le paga a Avon sus pedidos en
base a los términos correspondientes al programa de Representantes Independientes
de Ventas Avon, a menos que se estipule algo distinto en este Contrato, (vi) termina
este Contrato sin cumplir con los requisitos para su vencimiento (vii) no cumple con
alguna de las estipulaciones de este Contrato o con alguna pauta o procedimiento
de operación requerido por Avon y no corrige tal falta en un plazo de cinco (5) días
después de que le haya sido entregada una notificación por escrito, (viii) se atrasa
en los pagos de su cuenta de Representante Independiente de Ventas Avon (ix) o no
paga puntualmente cualquier saldo pendiente de: la cuenta de su CBAL bajo este
Contrato o su cuenta con Avon para la venta directa en domicilio, o (x) se comporta de
una manera que Avon considera ofensiva, no apropiada o perjudicial para Avon, sus
operaciones, otras Representantes Independientes de Ventas y sus Clientas.
RIESGO FINANCIERO QUE USTED CORRE Y ACEPTACIÓN DEL RIESGO
a.La oportunidad de operar un Centro de Belleza, al igual que cualquier otra
oportunidad comercial, implica riesgos y cambios con el tiempo y depende en gran
medida de su capacidad y esfuerzo como negociante, por lo que no podemos
asegurar ni garantizar sus ganancias.
b.Usted está de acuerdo en que eligió la ubicación del centro comercial y asumió la
responsabilidad de este Contrato y del contrato de alquiler del centro comercial en
base a sus propias indagaciones.
c.Usted también está de acuerdo en que Avon no será responsable si este Contrato
o el contrato de alquiler no satisfacen sus expectativas en cuanto a ganancias o
rentabilidad del Centro de Belleza.
SEGUROS
Usted se hace responsable, y corre por su propia cuenta, el procurar, pagar y mantener,
a partir de la fecha del alquiler y en todo momento hasta que termine el Contrato, las
siguientes coberturas de seguros:
a.Seguro de responsabilidad. Seguro de responsabilidad general comercial, por
incidencia, con un limite por incidencia de hasta $1,000,000 y un límite mínimo general
de hasta $2,000,000 para cubrir gastos de lesiones físicas o daños a la propiedad que
ocurran dentro o fuera de las instalaciones.
b.Indemnización laboral y Seguro de responsabilidad del empleador. a) Seguro
por indemnización laboral según lo requiera la ley, y b) Seguro de responsabilidad
del empleador en cantidades no menores a $1,000,000 por cada lesion física por
accidente.
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c.Requerimientos generales de seguros. Todas las coberturas arriba mencionadas deben ser
respaldadas y en caso de cancelación se debe de notificar a Avon treinta (30) días antes de la
cancelación o de algún cambio en los términos de los contratos. Usted debe entregar a Avon
copias certificadas de sus polizas de seguro o un certificado que revele la misma información,
expedido por la aseguradora.
auditorías y mantenimiento de la documenación. inspecciones
a.Usted se compromete, por el tiempo que dure este Contrato y por tres (3) años en adelante, a
mantener actualizados y completos los libros, registros de todos los contratos, órdenes de pago
y pedidos, copias, archivos, contabilidad y otros documentos y asuntos relacionados que estén
en su posesión o bajo su control y que pertenezcan a Avon, a este Contrato y al CBAL. Avon y
sus abogados o contadores públicos certificados poseen el derecho de hacerle una auditoría
en cualquier momento, dentro del horario de oficina, para examinar y obtener porciones de sus
registros, incluyendo documentos de contabilidad, órdenes de pago y cualquier otro registro que
Avon considere apropiado, con el fin de verificar la exactitud de su desempeño.
b.Usted permitirá que los representantes autorizados de Avon inspeccionen, en momentos
adecuados, las condiciones de su Centro de Belleza; la exhibición, inventario y venta de los
productos y cualquier otro aspecto de su negocio que se necesite inspeccionar para determinar si
usted está cumpliendo con este Contrato.
OTRAS CLÁUSULAS
a.Separación. Las cláusulas de este Contrato son separables y si alguna se anula o no se puede
cumplir, el resto continúa siendo vigente
b.Contrato total. Este Contrato, junto con las listas de inventario y otras pautas y estatutos de Avon,
constituyen la totalidad del Contrato entre usted y Avon, y no existe ningún otro acuerdo ni contrato
oral ni escrito entre usted y Avon relacionado con el asunto de este Contrato. En caso de haber
conflicto entre este Contrato y los Reglamentos y Procedimientos, este Contrato tendrá prioridad en lo
que abarca el conflicto.
c.Asignación. Usted no puede asignar este Contrato o sus, parcial o totalmente, a menos que
obtenga consentimiento escrito por parte de Avon.
d.Encabezados. Los encabezados de los párrafos y secciones de este Contrato tan sólo obedecen
a su utilidad y no definen, limitan ni interpretan el contenido de los mismos.
e.Servicio de procesamiento. El agente autorizado para prestar servicio de procesamiento en
nombre de Avon es CT Corporation. .
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CONSIDERACIONES FINALES
USTED ESTÁ DE ACUERDO EN QUE NO SE HA BASADO EN NINGUNA PROMESA, AFIRMACIÓN
O ACUERDO CON RESPECTO A AVON O A LA LICENCIA QUE NO HAYA SIDO EXPRESAMENTE
INCLUIDO EN ESTE CONTRATO. TAMBIÉN DECLARA Y GARANTIZA QUE AVON Y SUS
AGENTES NO LE HAN HECHO NINGUNA PROMESA, AFIRMACIÓN O ACUERDO ORAL NI
ESCRITO EXCEPTO LO QUE SE INCLUYE EXPRESAMENTE EN ESTE CONTRATO. AVON AFIRMA
EXPRESAMENTE QUE NO LE HA DADO NINGUNA GARANTÍA EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA EN
CUANTO AL VOLUMEN, GANANCIAS O ÉXITO POTENCIALES DEL NEGOCIO PERTINENTE A
ESTE CONTRATO, Y USTED ADMITE QUE NO HA RECIBIDO TAL GARANTÍA.
Este Contrato no es valedero para Avon a menos que: (i) usted haya sido aprobada
como comerciante por una tercera compañía de procesamiento de tarjetas de
crédito avalada por Avon; y (ii) este Contrato haya sido firmado por un representante
autorizado de Avon.
____________________________________ _________________________________________
Firma de la Representante con Licencia
Firma de Avon Products, Inc.
____________________________________ Fecha
_________________________________________
Fecha
____________________________________
Nombre del centro comercial
_________________________________________
Ciudad y estado en donde se ubica el centro comercial
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