cuando tEnga su aproBaciÓn... EnvíEla
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cuando tEnga su aproBaciÓn... EnvíEla
C B A L A V O N CENTROS DE BELLEZA AVON CON LICENCIA cuando tenga su aprobación... envíela 01 ENTREGA C B A L A V O N CENTROS DE BELLEZA AVON CON LICENCIA entrega de documentos después de haber sido seleccionada para recibir una licencia La sección de Revisión contiene valiosa información que la ayudará a seguir el proceso una vez que haya sido seleccionada para abrir un Centro de Belleza Avon con Licencia. Esta sección se refiere a datos y documentos que debe obtener o entregar en los 30 días siguientes a ser seleccionada. Debe entregar los siguientes documentos: • Certificado de impuestos de ventas y uso (multijuridiccional) ° El vendedor es Avon Products ° El comprador (firma) es el nombre de una Representante o corporación ° Si su estado no aparece en la lista del formulario, escríbalo usted • Contrato de Licencia Avon firmado También debe entregar los siguientes documentos: • Licencia comercial expedida por el estado • Certificado de impuestos sobre la reventa expedido por el estado • Contrato de alquiler de la tienda sin firmar • Aprobación de la compañía de tarjetas de crédito Es necesario enviar TODOS estos documentos al Departamento de Licencias de CBAL de New York en de Avon Products, Inc. El número de fax es (770) 271-6744. Si tiene preguntas sobre este material, comuníquese con su Gerente de Distrito (GD). También le sigerimos que hable con operadoras de CBAL que ya tiene experiencia para pedirles consejos y asesoramiento, pues ellas venden en su negocio diariamente y tendrán experiencias que compartir. 02 ENTREGA C B A L A V O N CENTROS DE BELLEZA AVON CON LICENCIA Por favor, envíenos una copia de su certificado estatal de impuesto de reventa (Certificado de Exensión para el Impuesto sobre Ventas y Uso). Si no puede obtenerlo, por favor, llene el siguiente formulario. Todas las copias pueden enviarse por fax al equipo de LABC al (212) 282-8586. Este certificado es necesario para obtener la exensión del impuesto de reventa. CERTIFICADO UNIFORME DE IMPUESTO SOBRE VENTAS Y USO - MULTIJURISDICCIÓN Los estados que se enumeran abajo han indicado que este formulario de certificación es aceptable, sujeto a las notas en las páginas 2 a 4. Es responsabilidad del emisor (quien lo expide) y del receptor (quien lo recibe) determinar el uso adecuado de este certificado, sujetándose a las leyes de cada estado, ya que estas se modifican de vez en cuando. Expedido al Vendedor: Domicilio: Nombre de la Compañía (comprador): Mayorista Minorista Domicilio Fabricante Vendedor (California) Arrendador (ver anotación en pág. 2 - 4) Otro (Especificar) Y que está registrado en los estados y ciudades a los que su empresa nos enviaría compras y que dichas compras son con fines de mayoreo, reventa, ingredientes o componentes de un nuevo producto o servicio que se vaya a revender, arrendar, o rentar en el curso normal de un negocio. Nuestro negocio es la venta al mayoreo o menudeo, la manufactura o el arrendamiento (renta) de lo siguiente: Descripción del negocio: Descripción general del producto tangible o de los servicios gravables (sujetos a impuestos) que se adquieren del vendedor: Estado Registro Estatal, Estado Registro Estatal,Estado Registro Estatal, Permiso de Vendedor, Permiso de Vendedor, Permiso de Vendedor, o Número de Identidad (ID) o Número de Identidad (ID) o Número de Identidad (ID) del Comprador del Comprador del Comprado AL________________________ KS________________________ OH_________________________ AR________________________ KY________________________ OK_________________________ AZ________________________ ME________________________ PA__________________________ CA________________________ MD_______________________ RI_ _________________________ CO_______________________ MI________________________ SC_ ________________________ CT________________________ MN_______________________ SD__________________________ DC_______________________ MO_______________________ TN__________________________ FL_________________________ NE________________________ TX__________________________ GA_ ______________________ NV________________________ UT__________________________ HI_________________________ NJ________________________ VT__________________________ ID_________________________ NM_______________________ WA_________________________ IL_________________________ NC_ ______________________ WI _ ________________________ IA_________________________ ND________________________ Asimismo certifico que si la compañía utilizara o consumiera cualquier producto o servicio libre de impuesto, de tal manera que se hiciera sujeto a un Impuesto de Venta o de Uso, pagaremos el impuesto correspondiente directamente a la autoridad fiscal adecuada, cuando así lo dispusiere la ley estatal, o le informaríamos al vendedor del impuesto adicional pagadero. Este certificado formará parte de cada pedido que le hagamos, a menos que se indique otra cosa, y tendrá validez hasta que sea cancelado por nosotros por escrito o sea revocado por la ciudad o el estado. Bajo pena de perjurio, juro o declaro que la información en este formulario es verdadera y correcta respecto a cualquier asunto pertinente. Firma autorizada (Dueño, Socio u Oficial corporativo}: Título: 03 Fecha: ENTREGA C B A L A V O N CENTROS DE BELLEZA AVON CON LICENCIA pre-requisitos de la solicitud: Yo, _____________________________________, soy una Representante Independiente de Ventas Avon y tengo mi cuenta al día. He sido aprobada para abrir un Centro de Belleza Avon con Licencia (“CBAL”) por me: •Gerente de Distrito: ___________________________________________________________ •Gerente de División: __________________________________________________________ •Otro (Ej. Director o Vicepresidente): ____________________________________________ Le he pagado a Avon el cargo de $50.00 para procesar mi solicitud para operar un Centro de Belleza Avon con Licencia (CBAL). Me comprometo a que si no abro este CBAL a tiempo, dentro de no más de sesenta (60) días a partir de la fecha de mi solicitud, o por cualquier razón no continuo con este proceso de solicitud, otro cargo de $50.00 se requerirá en caso de querer empezar este proceso de nuevo en el futuro. No se requiere que pague otros cargos, licencias ni regalías fuera de los ya mencionados en esta solicitud, para aprovechar la oportunidad de operar un CBAL. He completado los cursos requeridos de Belleza con Conocimiento (Beauty of Knowledge) de Avon así como también el curso Cómo administrar mi negocio y le mostrado la prueba a Avon. [PÁGINA SIGUIENTE: CONTRATO PARA OPERAR UN CENTRO DE BELLEZA AVON CON LICENCIA] 04 ENTREGA C B A L A V O N CENTROS DE BELLEZA AVON CON LICENCIA CONTRATO PARA OPERAR UN CENTRO DE BELLEZA AVON CON LICENCIA Lea detenidamente el contrato para operar un Centro de Belleza Avon con Licencia (“Contrato”), fírmelo y envíelo a Avon Products Inc. (“Avon”). Le recomendamos contactar a un asesor financiero y/o legal antes de firmar este Contrato. Una vez que lo firme, usted (“la liceciataria”) se compromete a respetar estos términos y condiciones. Este Contrato incorpora los siguientes aspectos: • Contrato de la Representante Independiente de Ventas Avon • Normas para la Representante Independiente de Ventas Avon • Manual de operaciones y entrenamiento • Guía para los Centros de Belleza Avon cor Licencia (“CBAL”) • Guía de uso de la identidad de Avon • Guía de publicidad y promoción de Avon • Información sobre compañías de tarjetas de crédito por ejemplo, Paymentech) Estos documentos, disponibles en la página web de Avon www.youravon.com, se llamarán aquí conjuntamente “Términos, normas y procedimientos”. Avon se reserva el derecho de cambiar cualquiera de estas Normas y procedimientos, así como cualquier otro aspecto de la Oportunidad de ganancias de los CBAL, ocasionalmente, en cualquier momento y a su exclusiva discreción mediante enmiendas expresas o mediante la adopción de otras normas, reglas, códigos de ética u otros semejantes que en efecto modifiquen estas Normas y procedimientos u otro aspecto de la Oportunidad de ganancias de los CBAL. Para obtener la información más actualizada, consulte el sitio www.youravon.com. TÉRMINOS Y CONDICIONES Estatus de Contratista Independiente a. La licenciataria, como Representante Independiente de Ventas Avon, se compromete a cumplir con todos los términos y condiciones del programa de Representantes Independientes de Ventas, así como los términos y condiciones de este contrato. Usted se identificará únicamente como Representante Independiente de Ventas Avon y dueña independiente de un Centro de Belleza Avon con Licencia. b. Además se compromete a no transferir el interés de su CBAL sin autorización previa por escrito de Avon. Esta autorización se puede obtener escribiendo un correo electrónico a [email protected]. c. Además se compromete a no transferir el interés de su CBAL a ninguna otra persona sin autorización previa por escrito de Avon. La nueva dueña, sin embargo, debe cumplir con todos los requisitos y prerequisitos para ser dueña de un CBAL y debe completar el proceso de solicitud desde el principio, como se define más adelante, y con la aprobación de la gerencia del centro comercial. Contrato del espacio en el centro comercial a.Antes de firmar este Contrato usted habrá elegido el centro comercial y la ubicación exacta de su CBAL y habrá obtenido la autorización por escrito de Avon para operarlo. b. El que Avon haya autorizado la ubicación del centro comercial no avala, asegura ni garantiza que dicha ubicación sea adecuada para un Centro de Belleza ni para otro propósito. c. Avon está de acuerdo en no abrir otro CBAL en el mismo centro comercial que el suyo. No obstante, este Contrato no le impide a Avon utilizar cualquier otro canal o medio para promocionar sus productos y servicios cerca de su CBAL. C B A L A V O N CENTROS DE BELLEZA AVON CON LICENCIA CONTRATO CON EL CENTRO COMERCIAL a.Usted se compromete a firmar el contrato con el centro comercial en los siguientes cinco (5) días después de firmar este contrato. El contrato con el centro comercial estará a su nombre. b.Usted se compromete a entregarle una copia de su contrato a Avon al momento de renovarlo. c.Usted se compromete a no modificar, extender o renovar el contrato sin obtener primero la autorización por escrito de Avon, y a darle a Avon una copia del contrato en cuanto lo renueve. desarrollo, apertura y mantenimiento del Centro de Belleza a.Usted cumplirá con todos los requisitos de Avon con respecto al desarrollo, apertura y mantenimiento del CBAL, y lo abrirá en la fecha y hora indicadas en el contrato de alquiler. b.Usted se compromete a aceptar las pautas que Avon podría darle para el desarrollo y mantenimiento del CBAL, incluidas las pautas referentes a los productos para venta al detalle, enseres, equipos, letreros, existencias, publicidad, promociones y materiales adicionales de apoyo. Algunos ejemplos de lo que pueden abarcar las pautas son: los productos que se ofrecen y se venden en el CBAL, el inventario, los procedimientos de venta y mercadeo, el servicio al cliente, las devoluciones, las muestras, la publicidad y promociones, la apariencia de los empleados, el uso de los formularios estándar, los letreros, carteles y exhibidores y la aplicación de formatos estándar, entre otros. c.Usted deberá vender únicamente productos Avon, y específicamente los productos Avon que estén autorizados para la venta en los CBALs. Especialmente, usted no puede presentar productos de otras compañías o personas de los que Avon tenga licencia (por ejemplo, Disney), ya que la licencia de esos productos sólo es válida para ventas directas (por ejemplo, ventas de persona a persona) y no se nos permite venderlos en tiendas. d.La venta de cualquier producto o servicio en los CBALs que NO sean productos o servicios de Avon está estrictamente prohibida. Si viola esta cláusula se considerará una violación del contrato y puede resultar en la terminación de todos los derechos y privilegios como licenciataria de su CBAL, la terminación del contrato de CBAL y la terminación de este contrato por parte de Avon. . e.Periódicamente y a discreción, Avon le brindará apoyo en general y le proporcionará materiales, tales como el Manual de Operaciones y el Manual de Entrenamiento para los Centros de Belleza Avon con Licencia, así como boletines informativos y consultoría gratis (denominados “materiales de negocios”). Avon puede modificar los materiales de negocios periódicamente a discreción. f.Usted se compromete a cumplir con todos los requisitos especificados en los materiales de negocios. Su incumplimiento podría tener como consecuencia la anulación de los derechos y privilegios que Avon le otorga por operar un Centro de Belleza Avon con Licencia, el cierre de la cuenta de su Centro de Belleza Avon con Licencia y la cancelación de este Contrato. 06 ENTREGA C B A L A V O N CENTROS DE BELLEZA AVON CON LICENCIA inventario/PAgos Inventario a. Usted organizará y mostrará la mercancía en su Centro de Belleza según se lo indique Avon b.Usted mostrará, venderá y ofrecerá en su CBAL sólo la mercancía indicada en el inventario y/o que haya recibido directamente de Avon. Pago a. Generalmente, usted podrá comprar la mercancía con un 50% de descuento del precio sugerido en el Folleto Avon, a menos que el equipo de CBALs de Nueva York le comunique por escrito algo diferente. b. Usted usted deberá pagar el 50% del monto en un plazo de cuatro (4) campañas a partir de la campaña en que lo haga, y el resto en un plazo de ocho (8) campañas. c. Usted entiende y está de acuerdo en que todos los pedidos sucesivos deben ser pagados en un plazo de dos (2) campañas a partir de la campaña en que los haga. d. Usted está de acuerdo en que Avon le cobre un cargo por cada 14 días que se demore en pagar el saldo (o una parte del mismo) de su pedido según los términos explicados en la cláusula “c” de este contrato. e. Usted entiende que la cuenta de su Centro de Belleza Avon y su cuenta de Representante Independiente de Ventas Avon son cuentas distintas y separadas. Usted no usará ninguna de sus cuentas de Avon para comprar productos con la intención de revendérselos a Clientas de su otra cuenta. Usted tampoco usará ninguna de sus cuentas de Avon para comprar productos con la intención de revendérselos a otras Representantes Independientes de Ventas Avon. f.Usetd puede terminar su Licencia como Representante Independiente de Ventas Avon y/u operadora de un Centro de Belleza (CBAL) siempre y cuando la terminación de su Licencia no se deba a que Avon terminó su contrato con usted debido a su falta de cumplimiento con la reglas y procedimientos, incluyendo una decisión de la Gerencia de Avon. Avon cumplirá con en contrato hecho con la Representante de Independiente de Ventas en lo que concierne el retorno de productos comprados por parte de la cuenta del CBAL y por parte de la cuenta como Representante Independiente de Ventas. Ambos retornos se harán por separado, respectivamente. PROPIEDAD, BUENA INTENCIÓN Y MANEJO DE LAS MARCAS a.En relación con este Contrato, Avon le permitirá usar las marcas registradas y otros símbolos corporativos autorizados de Avon para (i) identificar el Centro de Belleza Avon, (ii) vender productos de Avon al detalle en el Centro de Belleza Avon b.Usted usará las marcas registradas y otros símbolos corporativos autorizados de Avon conforme se estipule en el manual de operaciones y en los estatutos vigentes. Avon no le otorga ningún derecho, título ni interés en relación con las marcas registradas y otros símbolos corporativos de Avon, excepto su uso bajo los términos de este Contrato. 07 ENTREGA C B A L A V O N CENTROS DE BELLEZA AVON CON LICENCIA MATERIALES DE PUBLICIDAD, PROMOCIÓN Y APOYO DE SU CENTRO DE BELLEZA a.Periódicamente y a discreción, Avon le proporcionará materiales de publicidad y promoción sin cargo alguno, entre ellos, muestras y productos de prueba. Usted no anunciará ni promocionará el nombre de su Centro de Belleza ni el nombre, marcas y símbolos de Avon de manera alguna que sea diferente a las aceptadas por Avon y en todo momento se apegará a las reglas de promoción y publicidad estipuladas para las Rerpesentantes de Avon. b.Asimismo, usted no mencionará la existencia de este Contrato en comunicados de prensa, anuncios ni materiales que sean distribuidos en los medios de comunicación. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS ESTIPULADOS POR TERCEROS; LICENCIAS / PERMISOS a.Usted obtendrá, mantendrá y pagará todas las licencias y permisos requeridos para operar su Centro de Belleza. Usted es responsable de cubrir todos los gastos necesarios para obtener los mismos y pagará cualquier multa que le cobren a Avon por incumplimiento de este Contrato. Asimismo, usted cumplirá con todos los términos del alquiler del centro comercial y demás requisitos legales, tales como compensación laboral y seguro de desempleo, seguro social e impuestos de ventas. b.Usted es responsable del cumplimiento con la ley federal, estatal y local. Usted cumplirá con los reglamentos y procedimientos de Avon, según estos sean modificados y actualizados periódicamente. DURACIÓN La duración de este Contrato será por el tiempo del contrato de alquiler, a menos que Avon decida terminar el Contrato antes según lo estipulado en la siguiente sección. Este Contrato expirará automáticamente sin ninguna otra notificación cuando venza o se termine el contrato de alquiler. TERMINACIÓN DEL CONTRATO a.Terminación por parte suya: Si usted cumple plenamente con este Contrato y Avon falla en su cumplimiento y no corrige dicha falta en un plazo de treinta (30) días después que usted se lo notifique por escrito, usted puede terminar este Contrato a los 30 días de la fecha de su notificación por escrito. En cuanto se termine el contrato usted debe saldar todas sus pagos con Avon de acuerdo al cumplimiento de este Contrato. b. Terminación por parte de usted por su conveniencia: Usted puede terminar este Contrato en cualquier momento siempre y cuando notifique a Avon por escrito con sesenta (60) días de anticipación. Al terminar el Contrato, usted debe pagar inmediatamente todas sus cuentas y saldos con Avon estipulados en este Contrato. 07 ENTREGA C B A L A V O N CENTROS DE BELLEZA AVON CON LICENCIA c.Terminación por parte de Avon: Avon puede terminar este Contrato, a partir de la fecha en que se lo notifique, si: (i) usted abandona o deja de operar el CBAL por tres días consecutivos o más, (ii) entrega o transfiere la operación del CBAL sin autorización de Avon, (iii) pierde el derecho a poseer la ubicación del Centro de Belleza, (iv) no abre el CBAL en la fecha designada en este Contrato o no inicia y opera el negocio de acuerdo con los términos del Contrato de alquiler del CBAL, (v) no le paga a Avon sus pedidos en base a los términos correspondientes al programa de Representantes Independientes de Ventas Avon, a menos que se estipule algo distinto en este Contrato, (vi) termina este Contrato sin cumplir con los requisitos para su vencimiento (vii) no cumple con alguna de las estipulaciones de este Contrato o con alguna pauta o procedimiento de operación requerido por Avon y no corrige tal falta en un plazo de cinco (5) días después de que le haya sido entregada una notificación por escrito, (viii) se atrasa en los pagos de su cuenta de Representante Independiente de Ventas Avon (ix) o no paga puntualmente cualquier saldo pendiente de: la cuenta de su CBAL bajo este Contrato o su cuenta con Avon para la venta directa en domicilio, o (x) se comporta de una manera que Avon considera ofensiva, no apropiada o perjudicial para Avon, sus operaciones, otras Representantes Independientes de Ventas y sus Clientas. RIESGO FINANCIERO QUE USTED CORRE Y ACEPTACIÓN DEL RIESGO a.La oportunidad de operar un Centro de Belleza, al igual que cualquier otra oportunidad comercial, implica riesgos y cambios con el tiempo y depende en gran medida de su capacidad y esfuerzo como negociante, por lo que no podemos asegurar ni garantizar sus ganancias. b.Usted está de acuerdo en que eligió la ubicación del centro comercial y asumió la responsabilidad de este Contrato y del contrato de alquiler del centro comercial en base a sus propias indagaciones. c.Usted también está de acuerdo en que Avon no será responsable si este Contrato o el contrato de alquiler no satisfacen sus expectativas en cuanto a ganancias o rentabilidad del Centro de Belleza. SEGUROS Usted se hace responsable, y corre por su propia cuenta, el procurar, pagar y mantener, a partir de la fecha del alquiler y en todo momento hasta que termine el Contrato, las siguientes coberturas de seguros: a.Seguro de responsabilidad. Seguro de responsabilidad general comercial, por incidencia, con un limite por incidencia de hasta $1,000,000 y un límite mínimo general de hasta $2,000,000 para cubrir gastos de lesiones físicas o daños a la propiedad que ocurran dentro o fuera de las instalaciones. b.Indemnización laboral y Seguro de responsabilidad del empleador. a) Seguro por indemnización laboral según lo requiera la ley, y b) Seguro de responsabilidad del empleador en cantidades no menores a $1,000,000 por cada lesion física por accidente. 08 ENTREGA C B A L A V O N CENTROS DE BELLEZA AVON CON LICENCIA c.Requerimientos generales de seguros. Todas las coberturas arriba mencionadas deben ser respaldadas y en caso de cancelación se debe de notificar a Avon treinta (30) días antes de la cancelación o de algún cambio en los términos de los contratos. Usted debe entregar a Avon copias certificadas de sus polizas de seguro o un certificado que revele la misma información, expedido por la aseguradora. auditorías y mantenimiento de la documenación. inspecciones a.Usted se compromete, por el tiempo que dure este Contrato y por tres (3) años en adelante, a mantener actualizados y completos los libros, registros de todos los contratos, órdenes de pago y pedidos, copias, archivos, contabilidad y otros documentos y asuntos relacionados que estén en su posesión o bajo su control y que pertenezcan a Avon, a este Contrato y al CBAL. Avon y sus abogados o contadores públicos certificados poseen el derecho de hacerle una auditoría en cualquier momento, dentro del horario de oficina, para examinar y obtener porciones de sus registros, incluyendo documentos de contabilidad, órdenes de pago y cualquier otro registro que Avon considere apropiado, con el fin de verificar la exactitud de su desempeño. b.Usted permitirá que los representantes autorizados de Avon inspeccionen, en momentos adecuados, las condiciones de su Centro de Belleza; la exhibición, inventario y venta de los productos y cualquier otro aspecto de su negocio que se necesite inspeccionar para determinar si usted está cumpliendo con este Contrato. OTRAS CLÁUSULAS a.Separación. Las cláusulas de este Contrato son separables y si alguna se anula o no se puede cumplir, el resto continúa siendo vigente b.Contrato total. Este Contrato, junto con las listas de inventario y otras pautas y estatutos de Avon, constituyen la totalidad del Contrato entre usted y Avon, y no existe ningún otro acuerdo ni contrato oral ni escrito entre usted y Avon relacionado con el asunto de este Contrato. En caso de haber conflicto entre este Contrato y los Reglamentos y Procedimientos, este Contrato tendrá prioridad en lo que abarca el conflicto. c.Asignación. Usted no puede asignar este Contrato o sus, parcial o totalmente, a menos que obtenga consentimiento escrito por parte de Avon. d.Encabezados. Los encabezados de los párrafos y secciones de este Contrato tan sólo obedecen a su utilidad y no definen, limitan ni interpretan el contenido de los mismos. e.Servicio de procesamiento. El agente autorizado para prestar servicio de procesamiento en nombre de Avon es CT Corporation. . 09 ENTREGA C B A L A V O N CENTROS DE BELLEZA AVON CON LICENCIA CONSIDERACIONES FINALES USTED ESTÁ DE ACUERDO EN QUE NO SE HA BASADO EN NINGUNA PROMESA, AFIRMACIÓN O ACUERDO CON RESPECTO A AVON O A LA LICENCIA QUE NO HAYA SIDO EXPRESAMENTE INCLUIDO EN ESTE CONTRATO. TAMBIÉN DECLARA Y GARANTIZA QUE AVON Y SUS AGENTES NO LE HAN HECHO NINGUNA PROMESA, AFIRMACIÓN O ACUERDO ORAL NI ESCRITO EXCEPTO LO QUE SE INCLUYE EXPRESAMENTE EN ESTE CONTRATO. AVON AFIRMA EXPRESAMENTE QUE NO LE HA DADO NINGUNA GARANTÍA EXPLÍCITA NI IMPLÍCITA EN CUANTO AL VOLUMEN, GANANCIAS O ÉXITO POTENCIALES DEL NEGOCIO PERTINENTE A ESTE CONTRATO, Y USTED ADMITE QUE NO HA RECIBIDO TAL GARANTÍA. Este Contrato no es valedero para Avon a menos que: (i) usted haya sido aprobada como comerciante por una tercera compañía de procesamiento de tarjetas de crédito avalada por Avon; y (ii) este Contrato haya sido firmado por un representante autorizado de Avon. ____________________________________ _________________________________________ Firma de la Representante con Licencia Firma de Avon Products, Inc. ____________________________________ Fecha _________________________________________ Fecha ____________________________________ Nombre del centro comercial _________________________________________ Ciudad y estado en donde se ubica el centro comercial 10 ENTREGA