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CONTASIS SAC.
MANUAL DE USUARIO
NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS
Objetivo: Controlar la numeración de los documentos (Tipos de Comprobantes) con la
finalidad de optimizar el ingreso de los datos.
NOTA: Se puede ingresar el mismo Tipo de Comprobante de Pago varias veces pero se
debe de cambiar la serie para que sea distinta en cualquier tipo de documento.
Barra de menú:
A continuación se muestra la siguiente ventana de “Numeración de Documentos".
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MUESTRA DE CONTENIDO:
CAMPO /
OPCIÓN
Código
DESCRIPCIÓN
Identifica el Tipo de Comprobante de Pago que se va a guardad.
Descripción Indica la descripción del Tipo de Comprobante de Pago.
Serie
Indica la serie del comprobante de pago.
Número
Indica el número en que se va a iniciar el auto numeración del comprobante
de pago.
Permite realizar una búsqueda de acuerdo a la incidencia que se agrega en
la tabla de Numeración de documentos:
“*”: El asterisco al inicio del filtro logra con exactitud la búsqueda de
acuerdo al código o descripción de la incidencias de la Numeración de
documentos.
Botón
(Filtro)
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LISTA DE INFOMACIÓN:
CAMPO / OPCIÓN
DESCRIPCIÓN
Cuenta con Buscadores:
• Tiene la propiedad de Shif + Control + L.
Código
•
Buscar por el número Inicial del Tipo de Comprobante + Enter.
Se puede ingresar números y letras que contengan hasta 20
caracteres: Ejemplo:
Serie
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Número
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En este campo se puede ingresar solo números que contengan hasta 20
dígitos en el que va a comenzar el comprobante de pago.
Nota: No se permite anteponer el cero (0) al Número de comprobante
de pago. Ejemplo:
FUNCIONALIDAD DE LOS BOTONES:
BOTONES
FUNCIÓN
Botón (Nuevo) Permite ingresar un nuevo registro a la opción de Numeración de
Documentos.
Botón
(Modificar)
Permite modificar el número del registro seleccionado de la
Numeración de Documentos.
Botón (Grabar) Permite grabar un nuevo registro de la Numeración de Documentos
ingresado, así como guardar las modificaciones realizadas.
Permite eliminar un registro de la Numeración de Documentos. Pero
antes nos pedirá la conformidad de la eliminación, esto porque si se
elimina se perdería datos ingresados por el usuario.
Botón (Elimina)
Permite imprimir los archivos de la lista de la Numeración de
Documentos en Excel y vista previa de impresión.
Botón
(Imprimir)
•
•
Visor de Vista Previa: Este visor de impresión nos permite a
los usuarios seleccionar el número de páginas que va a ser
imprimido y además se podría incluir la fecha de impresión.
Visor del Excel: El documento también puede ser exportado al
Microsoft Excel y podría ser imprimido de acuerdo a las tablas
que se presentan en el cual también se puede seleccionar
mediante números de páginas.
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VISTA PREVIA:
VISTA DE EXCEL:
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Botó
Botón (Cerrar)
: Permite salir de la ventana de imprimir.
Permite salir de la ventana de la Numeración de Documentos.
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