SISTEMA DE GESTIÓN DE SOLICITUD DE ANILLAS

Transcripción

SISTEMA DE GESTIÓN
DE SOLICITUD DE
ANILLAS
FEDERACIÓN ORNITOLÓGICA
ESPAÑOLA
Manual de usuario para sociedades
ÍNDICE
1 OBJETIVO.........................................................................................................3
2 SIMBOLOGÍA DE OPERACIONES COMUNES...............................................4
3 PANTALLA DE ENTRADA O LOGIN DEL SISTEMA......................................5
3.1 ¿Porque no puedo acceder si tengo usuario para ello ?........................................5
4 MENU DE OPERACIONES ..............................................................................6
4.1 Salir..........................................................................................................................6
4.2 Preferencias.............................................................................................................6
4.3 Asociación................................................................................................................7
4.3.1 Modificar asociación .......................................................................................7
4.3.2 Criadores.........................................................................................................8
4.3.2.1 Crear criador...............................................................................................8
4.3.2.2 Modificar criadores ..................................................................................10
4.3.2.3 Buscar un criador.....................................................................................10
4.3.3 Solicitudes de anillas.......................................................................................11
4.3.3.1 Crear solicitud ..........................................................................................12
4.3.4 Informes.........................................................................................................15
F.O.E
Federación Ornitológica Española Copyright
Este documento es confidencial
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1 OBJETIVO
El objetivo de esta aplicación es la solicitud de anillas de la Federación Ornitológica Española de modo
online, de tal manera que casa sociedad realizará las solicitudes es los periodos hábiles al efecto.
A cada sociedad se le proporcionará:
- Acceso a la aplicación mediante usuario y contraseña
- Cuenta de email de la federación en la cual recibirán todos los comunicados referentes a la F.O.E.
La dirección de acceso será http://mail.foe1957.com
El acceso a la solicitd de anillas se realizará a través de la página web de la Federación
www.foe1957.com en la sección de solicitudes
de anillas o bien con la dirección directa
http://gestionanillas.foe1957.com
El sistema está optimizado para el uso del navegador firefox, también es compatible
con internet explorer 7.
F.O.E
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2
SIMBOLOGÍA DE OPERACIONES COMUNES
En esta sección mostraremos los símbolos relacionados con las operaciones que producen cuando
pulsamos con el ratón sobre ellos.
Como patrón general si pasamos el ratón por encima de cualquiera de las imágenes nos aparecerá el
llamado “tooltip” que es un texto asociado a la imagen sobre la cual tenemos el ratón y nos
proporcionará información sobre la acción que desemboca en su pulsado.
−
Estos iconos pertenece a la modificación de un elemento.
−
Este icono pertenece al borrado de un elemento de la sección, con la salvedad de que se
aparece en una ventana simplemente la cerrará.
− Este icono nos permitirá ir al formulario de introducción de datos para crear un nuevo
elemento.
−
Estos dos iconos van íntimamente relacionados, el primero de ellos nos permitirá ir al formulario
de búsqueda de la entidad en la cual nos encontremos, mostrándonos los campos por los cual
está permitido buscar, el valor añadido de esta operación es que lo que introduzcamos para
buscar es almacenado o podríamos decir “que tiene memoría” , el segundo de los iconos nos
permite limpiar los criterios de búsqueda por los cuales hemos realizado la operación.
−
Para cualquier campo que esté en
cualquiera de las búsquedas cabe denotar el “uso del símbolo *”, este nos proporcionará un
método muy potente de buscado a través de subcadenas.
− Ponemos un ejemplo para que quede claro:
Queremos buscar a todos los criadores cuyo nombre contenga una “a”:
Otro caso por ejemplo
introduciremos:
queremos
todos los criadores cuyo apellido empiece por “gar”, entonces
−
Este icono simplemente es para actualizar la lista superior en la cual nos encontramos (no tiene
valor añadido con el propósito de esta aplicación).
−
Icono de selección de elemento, bien para búsqueda o bien para creación de entidades.
−
“Tabs” de
“entidades relacionadas” mediante estos elementos se accederá a las secciones
que su nombre indique.
Si alguno de los iconos no ha quedado muy claro no importa ya que un poco más adelante en las
propias pantallas y con su uso se entenderá a la perfección.
F.O.E
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3
PANTALLA DE ENTRADA O LOGIN DEL SISTEMA
En esta pantalla se introducirá el usuario y contraseña de administración o bien las asociaciones el
proporcionado por la Federación para la realización de las solicitudes.
3.1
−
−
−
−
F.O.E
¿Porque no puedo acceder si tengo usuario
para ello ?
Han introducido mal los datos
El usuario no está activo
El usuario está bloqueado
La asociación ha sido dada de baja en la Federación
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4
MENU DE OPERACIONES
4.1
Salir
Esta opción nos permitirá de la aplicación cerrando la sesión la sesión activa, es el modo correcto de
abandonar el sistema.
4.2
Preferencias
Nos permitirá cambiar nuestra contraseña de acceso en cualquier momento para que sólo nosotros la
conozcamos.
F.O.E
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4.3
Asociación
En esta parte gestionaremos los datos básicos de la asociación a la que pertenezcamos, ya que será la
única que aparezca. En los submenus manejaremos los criadores pertenecientes a la sociedad así como
las solicitudes de anillas para el periodo actual.
Existirán datos que no son modificables ya que su mantenimiento pertenecerá a la Federación.
4.3.1 Modificar asociación
En esta pantalla podremos modificar (pulsando sobre el icono del lápiz) los datos de la asociación, así
como introducir y modificar los datos de los integrantes de la directiva actual o bien ver y crear nuevos
criadores para la misma.
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4.3.2 Criadores
Esta pantalla (al igual que la solapa de criador en asociación) nos permitirá operar con
los datos de los criadores, permitiéndonos realizar varias operaciones sobre ellos:
4.3.2.1
F.O.E
Crear criador
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A la hora de introducir un criador deberemos tener en cuenta varias premisas:
− El sistema no permitirá crear dos criadores con igual DNI en la asociación
− El DNI será obligatorio siempre y cuando el criador no sea introducido como
menor.
− El sistema no permitirá dos números de criador iguales, ya que el número de
criador ha de ser único.
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− Para criadores nuevos el texto a introducir será NUEVO, el sistema lo permitirá y
la federación gestionará el número a asignarle.
− Hay que tener en cuenta los formatos de los datos que se introduzcan mediante
los texto de ejemplos que se muestran en la pantallas
4.3.2.2
Modificar criadores
Las reglas a cumplir serán las mismas que en la creación el acceso será con la
pulsación del icono del lápiz en el listado.
4.3.2.3
F.O.E
Buscar un criador
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Mediante los datos que aparecen cuando realizamos la pulsación sobre el icono de la
lupa podremos realizar nuestras búsquedas. Cabe denotar que todo lo explicado en el
apartado de iconografía aplica en cualquiera de las pantallas de busqueda.
Borrar un criador
El sistema nunca nos permitirá un criador que posea solicitudes de anillas pasadas, ya
que estas se guardarán a modo de histórico.
4.3.3 Solicitudes de anillas
F.O.E
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Esta es la parte más importante que nos ocupa y en la que hay que poner mayor
énfasis ya que los datos que introduzcamos aquí serán los enviados al fabricante de
anillas.
Antes de explicar las pantallas haremos unas aclaraciones para mayor compresión de
como funcionará el sistema:
− Las solicitudes que visualicemos únicamente serán las del periodo que la
federación haya activado, es decir que cada vez que haya finalizado un periodo
de solicitud no veremos las solicitudes de este periodo pasado simplemente
veremos las realizadas para la petición de anillas actual.
− Si entramos al sistema y este menú no aparece querrá decir que no existe
periodo activo por lo tanto no hay solicitudes que realizar, pero eso sí, podremos
modificar datos de los criadores e incorporar nuevos, es definitiva podremos
realizar las acciones que el sistema nos permita.
4.3.3.1
Crear solicitud
Tendremos que completar los datos que a continuación se nos indican:
Para seleccionar un criador tendremos que pulsar sobre el icono situado a la derecha
del criador mostrándosenos una pantalla en la cual aparecerán los criadores que estén
de alta en el sistema:
F.O.E
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Simplemente con pulsar en el icono del lápiz con el + se nos cerrará esta ventana y acontinuación
pulsaremos guardar para completar este primer proceso.
Inicialmente cuando se crea una solicitud de anillas esta se marcará como “no correcta” ya que le faltará
el detalle de lo que realmente se solicita:
−
−
Tipo de anillas y calibre de las mismas
Cantidad de anillas que se solicitan
Una vez creada de forma automática el sistema nos mostrará la siguiente pantalla (otro modo de acceder
es mediante la pulsación del lápiz a la derecha de los datos de la solicitud):
A continuación seleccionaremos “Petición de anillas” y llegaremos al detalle de la solicitud.
F.O.E
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Aquí es donde se produce la petición con detalle:
−
−
−
Se seleccionara el calibre disponible según configuración del periodo activo para las
asociaciones, nosotros como administradores nos aparecerán todos los valores
Se introducirá el número de anillas solicitadas, el valor ha de ser mayor o igual a 50 y siempre
múltiplos de 10.
En cada periodo únicamente se podrán solicitar anillas con el calibre que este disponible en el
desplegable Calibre anillas.
Al igual que en los demás apartados podremos modificar y borrar los datos introducidos.
Para modificar un detalle de solicitud basta con pulsar sobre el icono del lápiz con la flecha, levándonos
este a otra pantalla:
Hay que tener en cuenta que una vez seleccionado el calibre si nos hemos equivocado el único modo de
cambiarlo será borrándolo ya que no está permitida la modificación de este.
Para volver a la pantalla anterior bastará con la pulsación de la flecha verde (esto aplica para cualquier
modificación en el sistema).
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4.3.4 Informes
Esta parte aún no estará disponible, pero en ella se podrán consultar las peticiones realizadas a lo largo
del tiempo así como los importes a pagar …...
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