Procesos de gestión desarrollados en la Comisión de
Transcripción
Procesos de gestión desarrollados en la Comisión de
80 Jornadas Científicas y de Gestión “Dr. Carmelo Cappa” 2015 Procesos de gestión desarrollados en la Comisión de Preadjudicaciones Julieta Poggio – Lisandro Otero Comisión de Preadjudicaciones Contenidos 1. 2. 3. 4. 5. Introducción Objetivos Metodología Resultados Conclusiones Introducción • La Comisión de Preadjudicaciones es un comité tripartito conformado por las áreas Administrativa, Legal y Técnica. • Su principal función es analizar las ofertas presentadas y elaborar informes de carácter no vinculante dirigidos a la Dirección Ejecutiva o al Consejo de Administración, según corresponda. • El enfoque de análisis resulta relevante como herramienta de gestión, en tanto posibilita establecer la producción de la Comisión y sistematizar sus procesos de gestión interna. Objetivos 1. Describir el rol de la Comisión de Preadjudicaciones, sus funciones y misiones dentro del HNK. 2. Realizar una comparación sobre el volumen de expedientes ingresados durante el período 2013-2015. 3. Analizar comparativamente los tiempos que los expedientes permanecen dentro de la órbita de la Comisión en el período referido. Metodología • Trabajo de Gestión, evalúa el período 2013-2015, considerando las fechas de ingreso y egreso de los expedientes. • Los datos corresponden a registros propios de la Comisión, se proyectaron los valores del último trimestre de 2015 en base a datos de años anteriores. Objetivos 1. Describir el rol de la Comisión de Preadjudicaciones, sus funciones y misiones dentro del HNK. 2. Realizar una comparación sobre el volumen de expedientes ingresados durante el período 2013-2015. 3. Analizar comparativamente los tiempos que los expedientes permanecen dentro de la órbita de la Comisión en el período referido. Resultado: Función de la Comisión 1. La Comisión analiza las ofertas presentadas y confecciona informes dirigidos a la Dirección Ejecutiva para las adquisiciones efectuadas mediante Contrataciones Directas, si se realizan mediante Licitaciones Privadas o Licitaciones Públicas el informe es destinado al Consejo de Administración. Proceso de Preadjudicación Mesa de Entradas Comisión de Preadjudicación Proveedor Inicio Enviar expediente de adquisición de bienes y servicios. Ped.Cot. Reg.Cont. Revisar documentación presentada por cada proveedor. NO ¿Es correcta? SI NO ¿Es salvable? SI Solicitar vía correo electrónico documentación faltante. Desestimar al proveedor que no cumple. Inf.Preadj Recibir Informe. Fin Confeccionar informe de preadjudicación. No ¿Envía documentación? Sí Objetivos 1. Describir el rol de la Comisión de Preadjudicaciones, sus funciones y misiones dentro del HNK. 2. Realizar una comparación sobre el volumen de expedientes ingresados durante el período 2013-2015. 3. Analizar comparativamente los tiempos que los expedientes permanecen dentro de la órbita de la Comisión en el período referido. Resultado: Volumen de expedientes Participación en las Compras. 2013-2015 HNK 15 ÁREAS 100% 7 ÁREAS 94% • Sistemas • Ing. Hospitalaria • Ing. Clínica • Arquitectura • Farmacia • Laboratorio • Serv. Generales 2 ÁREAS 54% • Farmacia • Ing. Clínica Resultado: Volumen de expedientes Cantidad de expedientes Expedientes recibidos - HNK 35 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 2013 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 2014 6 7 8 9 10 11 12 8 9 10 11 12 2015 Farmacia + Ing. Clínica Cantidad de expedientes 30 25 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 Objetivos 1. Describir el rol de la Comisión de Preadjudicaciones, sus funciones y misiones dentro del HNK. 2. Realizar una comparación sobre el volumen de expedientes ingresados durante el período 2013-2015. 3. Analizar comparativamente los tiempos que los expedientes permanecen dentro de la órbita de la Comisión en el período referido. Resultado: Tiempos de resolución Tiempos Ingreso-Egreso Comisión de Preadjudicaciones 35 30 25 Días 20 15 10 5 0 1 2 3 4 5 6 7 2013 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 2014 7 8 9 10 11 12 2015 Junio 2014: Reacondicionamiento de las áreas de Compras y Contabildad. Noviembre 2014: Nueva reglamentación de entes reguladores. Conclusiones • La cantidad de expedientes afecta a los tiempos de resolución de los mismos. • Las demoras disminuyeron gradualmente desde 2013 a la fecha. • El trabajo sirvió para sistematizar procedimientos y así lograr cuantificarlos.