M E T R E X — The Network of European Regions and Areas 1

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M E T R E X
— The Network of European Regions and Areas
REUNION DE LA RED METREX EN NIZA
Palacio de Congresos Acropolis, Niza
viernes 27 de marzo a las 9 de la noche, después de la Cena de Metrex.
ORDEN DEL DIA y NOTAS INFORMATIVAS
1
Asistencia y disculpas
2
Actas de la Cuarta Reunión del Comité Ejecutivo Provisional, Cracovia, sábado
27 de septiembre de 1997
Se ruega a los miembros que traigan sus propias copias de las Actas de Cracovia
que ya les fueron enviadas. Se dispondrá de copias adicionales en la reunión de
Niza.
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Procedimientos electorales
A
Confirmación de la lista de miembros de Metrex y de quienes han
expresado su intención de afiliarse
Se adjunta la lista de los actuales miembros. Todos los organismos miembro
tienen derecho a un voto, si ello fuera necesario. Tal vez los miembros estén
dispuestos a ofrecer un voto a otros organismos participantes que puedan
indicar su deseo o intención de afiliarse a la Red.
B
Elección o nombramiento del Comité Ejecutivo (MC)
El Comité Ejecutivo Provisional constituído en la Conferencia de Glasgow de
1996 estaba formado por 24 miembros fundadores. La lista de miembros
actuales, junto con posibles nuevos miembros, tal vez no pase de los 30 ó 35. Si
éste es el caso, cabe la posibilidad de que los miembros deseen continuar con
la actual fórmula, en virtud de la cual todos ellos son miembros del Comité
Ejecutivo. Pero esto depende hasta cierto punto del número de nuevos
organismos que indiquen su deseo o intención de convertirse en miembros.
C
Elección o nombramiento del Presidente
En la reunión de Cracovia se acordó que el Presidente fuera propuesto y elegido
en la reunión de Niza. El Presidente Provisional, Bailie Dr Gerald McGrath,
puede presentarse a la elección. Las nominaciones, debidamente propuestas y
secundadas, serán aceptadas hasta las 6 de la tarde del viernes 27 de marzo,
con anterioridad a la Cena y a la Reunión de Metrex, a fin de disponer de
tiempo para preparar las Papeletas.
D
Elección o nombramiento de los Vicepresidentes
Actualmente todos los políticos que representan organismos miembro son
Vicepresidentes provisionales, pudiendo actuar junto con el Presidente para
promover activamente los objetivos de la Red y dirigir sus asuntos financieros.
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Los Estatutos dan poder al Presidente y a un Vicepresidente para autorizar
gastos, de acuerdo con el Presupuesto aprobado y con las decisiones de la Red
que constan en acta.
En la reunión de Cracovia se sugirió que se continuara con la fórmula actual.
Por lo tanto la reunión de Niza debería considerar el nombramiento o, si se
prefiere, la elección de Vicepresidentes.
E
Presidentes Honorarios
Dos apreciados miembros fundadores de la Red, Klito Gerardi y Jose Luis
Pereira, se han retirado recientemente de sus cargos dentro de sus gobiernos
metropolitanos, pero afortunadamente les es posible asistir a la Conferencia de
Niza. Metrex está en deuda con ambos por su apoyo constante durante los
primeros años formativos de la Red.
Durante la Conferencia de Glasgow Roger Duhalde, en nombre del Conseil
Général des Alpes-Maritimes, tuvo la gran bondad de ofrecer Niza como sede
de la Conferencia de 1998. Un evento de esta escala habría resultado
simplemente imposible si no se hubiera contado con este apoyo, sin el cual
Metrex no habría tenido la oportunidad de presentarse ante un número tan
grande de posibles nuevos miembros.
El Presidente quiere pedir a los miembros que reconozcan la contribución de
estos importantes miembros fundadores rogándoles que acepten los títulos de
Presidentes Honorarios de Metrex, lo que supondría para ellos continuar
dedicándose a los asuntos de Metrex en la medida que les pareciera oportuna.
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Asuntos para información y debate
(Informes verbales por parte del Secretario General)
A
Solicitud de inscripción como Asociación Internacional Sin Fines
Lucrativos (AISBL) en Bruselas
Durante el arreglo formal de la subvención del Conseil Général para la
Conferencia de Niza, resultó evidente que era necesario inscribir a Metrex como
Asociación Internacional Sin Fines Lucrativos (AISBL) para permitir la
transferencia de fondos de acuerdo con los requisitos de la Ley francesa.
Siguiendo los consejos de Eurocities y del Consejo Europeo de Urbanistas
(ECTP), ambos inscritos como asociaciones de este tipo, el Presidente y
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Vicepresidente Robert McGerty decidieron designar a Dekeyser Avocats, bufete
que representa a Eurocities en Bruselas, para representar a Metrex. Dekeyeser ya
ha redactado los Estatutos Sociales para que sean estudiados por la Red. Esta es
una cuestión que será necesario estudiar con más profundidad en la reunión de
junio/julio. Se podría invitar a Dekeyeser a asistir a fin de que informara a los
miembros sobre las implicaciones constitucionales, financieras y de
procedimiento.
B
Relaciones con la UE
(ver carta adjunta de la Comisionada Wulf-Mathies)
Entre las Reuniones de la UE de relevancia para la Red se incluyen:
•
La Reunión del Consejo de Ministros responsables de la Planificación
Regional, Glasgow, 8-9 de junio de 1998.
•
El Foro Consultivo de la ESDP, Bruselas, 22-23 de junio de 1998
•
El Foro de la Política Urbanística de la UE, Bruselas, noviembre de 1998.
De la carta de la Comisionada se desprende que Metrex ya ha sido reconocida
como un órgano consultivo que contribuye al proceso de la política de
planificación espacial y urbanística a nivel europeo, y como consecuencia de
ello será invitada a estas reuniones.
Es necesario que la reunión de Niza considere la representación de Metrex en
las reuniones del Consejo de Ministros, de la ESDP y del Foro de Política
Urbanística de la UE.
C
La propuesta de METREX de Microproyecto Ecos-Ouverture y su posible
nueva presentación en junio de 1998
La Comisión Europea nos ha escrito para explicar que, aunque en esta ocasión
la presentación del microprojecto no tuvo éxito, METREX podría estar interesada
en volverlo a presentar antes de la nueva fecha límite de junio. En la reunión de
Niza se dispondrá de una carta en que se explicarán las modificaciones que es
necesario considerar.
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Programa de reuniones 1998-99-2000
•
Reunión del Comité Ejecutivo, en una localidad a decidir, a fines de
junio o principios de julio.
Las localidades podrían ser Bruselas, Londres, París o Amsterdam para
facilitar el desplazamiento y resultar más económico.
•
Reunión de otoño, 23-24 de octubre de 1998, Zaragoza.
•
Reunión de primavera, 1999, Bologna.
•
Otoño 1999, a decidir.
•
Primavera 2000. Consideración de la Conferencia METREX 2000,
incluídos tema, localización, forma y contenido.
Es necesario discutir y confirmar estas reuniones en la reunión de Niza, a fin de
poder tomar las medidas oportunas.
6
Orden del Día para la Reunión del MC en junio/julio
A
Informe financiero
•
Cuentas para 1996/97/98
•
Provisión de fondos básica de Glasgow City Council y Glasgow Development Agency hasta marzo de 1999
B
Revisión de los primeros dos años de METREX
•
Intereses comunes y actividades de trabajo en red.
•
Reuniones y Conferencia
•
Relaciones con la UE.
•
Provisión de fondos y asistencia básicos.
•
Número de miembros.
•
Finanzas.
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C
Funcionamiento y gestión de METREX
•
Borrador de Estatutos Sociales de AISBL y proceso de inscripción
•
Consideraciones constitucionales
•
Secretariado e Interpretariado
•
Presupuesto y cash-flow para 1998/99/2000
•
Programa de actividades para 1998/99/2000
Todos los asuntos más arriba mencionados necesitan ser estudiados durante la
primera reunión del nuevo Comité Ejecutivo en junio/julio.
La reunión de Niza deberá confirmar este orden del día, realizando las
adiciones o modificaciones que considere necesarias. La Secretaría preparará
entonces los documentos e informes apropiados, para que sean traducidos y
distribuídos a finales de mayo.
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