Benefit Enrollment Is Here! - Welcome to the Interstate Hotels

Benefit Enrollment Is Here! - Welcome to the Interstate Hotels

Benefit Enrollment Is Here!
To Be Your Best, Serve Yourself First
Annual Enrollment: February 11–23, 2013
Providing outstanding customer service is something we do best—anticipating needs to make
guests comfortable and secure. During Annual Enrollment, we’re asking you to serve yourself
first when it comes to your benefits. Take care of your needs now, so you get the 2013 choices
that best work for you.
You Have More Control If You Enroll
It’s Simple to Serve Yourself:
When it comes to enrolling in your benefits, you know what
you need better than anyone. Take a look at what’s available,
choose the options that best meet those needs, and then
actively enroll online through Your Benefits Resources™. Here
are two good reasons to actively enroll:
2–– Learn more through the new Smart Steps Benefits web
–– If you and your covered dependents do not use tobacco,
you must certify your non-tobacco user status. It’s required
each Plan Year. Otherwise, you’ll pay the higher tobacco
premiums for the full 2013–14 Plan Year.
3–– Review your Enrollment Guide, and the smart steps
–– Avoid unwanted defaults. If you do not take action during
Annual Enrollment, you may default to a medical option that
is not the best one for you. For example, if you’re currently
enrolled in the EPO medical option, you’ll default to the Core
POS, the lowest cost medical option. If you prefer the EPO
option, you must actively choose that option during Annual
Enrollment. And, if you want the Flexible Spending Account,
you must actively enroll.
1 –– Take a look at what’s changing on the flip side of this page.
site at www.benefits.interstatehotels.com on any
computer, smartphone or tablet that has Internet access.
It provides a snapshot of what you need to know about
your benefits. You can even watch a short video!
that can help you decide and enroll.
4–– Get more details, including costs, and the enrollment
link at Your Benefits Resources™ (YBR)—available
in English and Spanish! Log in at
http://resources.hewitt.com/interstatehotels.
YBR is available wherever and whenever you need
it—even via your smartphone!
*Can’t get online? You can still enroll. Call the Benefit Center at
1-866-632-0293 and say “representative,” available Monday
through Friday from 9 a.m. to 5 p.m., Eastern Time. Please note that
you can only enroll by phone through February 22, 2013.
Serve Yourself First by taking
the active step during Annual
Enrollment—February 11
through February 23, 2013.*
smart
steps
to
Your Benefits Resources is a trademark of Hewitt Associates LLC.
smart
steps
BENEFITS
What’s Changing:
Here’s what you need to know for the 2013–14 Plan Year.
TOBACCO USER
STATUS ANNUAL
CERTIFICATION
If you and your family members are tobacco-free (for at least the past 6 months) actively certify
non-tobacco user between February 11 and February 23 to SAVE on your medical premiums! The
tobacco surcharge automatically applies for the entire Plan Year unless you certify each Plan Year.
CHANGES FOR
UNITED EPO
MEDICAL OPTION
The premiums for the United EPO medical option are significantly increasing again this year. To curb the
increase, a $250 deductible will apply. If you’re currently enrolled in the EPO option, you’ll automatically default
to the lower cost Core POS option to provide you more affordable coverage. The EPO option is still available, but
you must actively re-enroll for it. Take the time to explore all your medical options to decide if the EPO is still the
best choice.
CHANGES FOR
KAISER MIDATLANTIC
MEDICAL OPTION
The Kaiser HMO Mid-Atlantic will have a new benefit design with a $250 deductible and a reduced
out-of-pocket maximum of $1,500. The combination results in better overall protection for participants in that
option. Be sure to review the coverage changes in comparison to the lower premium costs. (The deductible does
not apply to all expenses, such as in-network preventive care services.)
CHANGES FOR
GHC OF
WISCONSIN
MEDICAL OPTION
The premiums for the GHC of Wisconsin medical option are increasing again this year. In order to curb
the impact, we’re offering a new plan design with a $250 deductible for certain services. The same great
network of providers is available.
A NEW MEDICAL
PLAN OPTION IN
GEORGIA
Kaiser Permanente HMO Georgia is our newest medical plan option for associates and their families in
Georgia. It provides great coverage at a reasonable cost.
BASIC PPO
DENTAL PLAN
CHANGE
We’re lowering the annual benefit maximum on the Basic PPO dental plan from $1,500 to $1,000. This
provides a more cost-competitive dental option. We know some participants want and need only essential coverage.
LOWER SHORTTERM DISABILITY
PREMIUMS
Short-Term Disability premiums are reduced! However your individual cost may increase due to salary
increases.
CHANGES DUE TO
HEALTH CARE
REFORM
New Summary of Benefits and Coverage (SBC) forms: You’ll be able to access a high-level summary of the
medical options available through Interstate Hotels and Resorts. These handy summaries are provided to help
you quickly find basic information about your medical options.
DEPENDENT AUDIT
Ensure all your dependents covered under your plan are eligible. Eligibility requirements for your legal
spouse, domestic partner, and children are listed on Your Benefits Resources and in your Enrollment Guide.
An audit, requesting copies of marriage licenses, birth certificates and proof of common residence, will follow
enrollment for all covered dependents who have not yet completed the Interstate dependent audit successfully.
–– You may see rate changes in some other plans. Due to rising cost of care, the costs of other options may
be increasing slightly.
OTHER PRICING
CHANGES
–– The base premiums of Life Insurance and Long-Term Disability (LTD) are not changing, but you may
see a price change if your salary changes.
–– Compare your actual costs on Your Benefits Resources™ at http://resources.hewitt.com/interstatehotels
beginning February 11.
Remember to take an active part this enrollment period. Get the coverage you want and save too. Your
Benefits Resources is the quickest, easiest way to get what you want. Take control of your benefits by
logging in at http://resources.hewitt.com/interstatehotels.
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¡Llegó la Inscripción de Beneficios!
Para ser lo mejor, sírvase usted primero
Inscripción Anual: 11 al 23 de febrero de 2013
El proporcionar un excelente servicio al cliente es algo que hacemos mejor — previendo
necesidades para hacer que nuestros huéspedes estén confortables y seguros. Durante la
Inscripción Anual, le estamos pidiendo que se sirva primero cuando se trate de sus beneficios.
Atienda sus necesidades ahora, para obtener las opciones de 2013 más convenientes para usted.
Usted tiene más control si se inscribe
Cuando se trata de la inscripción en sus beneficios, usted
conoce mejor que nadie lo que usted necesita. Revise lo que
está disponible, escoja las opciones que mejor satisfagan
esas necesidades y después inscríbase activamente por
Internet a través de Your Benefits Resources™. Aquí tiene
dos buenas razones para inscribirse activamente:
– Si usted y sus dependientes cubiertos no usan tabaco,
usted debe certificar su condición de no usuario de tabaco.
Esto es un requisito para cada Año del Plan. De otro modo,
usted pagará las primas más altas de usuario de tabaco
por todo el Año del Plan 2013-14.
– Evite las inscripciones automáticas no deseadas. Si usted
no toma acción durante la Inscripción Anual, puede que se le
inscriba automáticamente en una opción médica que no es la
mejor para usted. Por ejemplo, si actualmente usted está inscrito
en la opción médica EPO, se le inscribirá automáticamente en
Core POS, la opción médica de más bajo costo. Si usted prefiere
la opción EPO, usted debe seleccionar activamente esa opción
durante la Inscripción Anual. Además, si usted desea la Cuenta
de Gastos Flexible, usted debe inscribirse activamente.
Es sencillo servirse usted primero:
1– Vea lo que está cambiando en la parte de atrás de esta página.
2– Busque más información a través del nuevo sitio Web Smart
Steps Benefits en www.benefits.interstatehotels.com
desde cualquier computadora, smartphone o tableta que tenga
acceso a Internet. Este sitio le presenta un resumen de lo que
usted debe conocer sobre sus beneficios. Incluso puede ver
un corto video.
3– Revise su Guía de Inscripción y los pasos inteligentes que
pueden ayudarle a decidir e inscribirse.
4– Obtenga más detalles, incluyendo costos, y acceso al
enlace de inscripción en Your Benefits Resources™
(YBR) — ¡disponible en inglés y español! Entre en
http://resources.hewitt.com/interstatehotels.
YBR está disponible dónde y cuándo usted
lo necesite — ¡incluso a través de su smarthphone!
*¿No tiene acceso a Internet? Usted todavía puede inscribirse
llamando al Centro de Beneficios al 1-866-632-0293 (diga
“representative”), disponible de lunes a viernes, entre 9 a.m. y 5 p.m.,
Hora del Este. Por favor recuerde que usted sólo puede inscribirse
por teléfono hasta el 22 de febrero de 2013.
Sírvase
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Inscripción
Anual
——
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2013.*
2013.*
smart
steps
to
Your Benefits Resources es una marca comercial de Hewitt Associates LLC.
smart
steps
BENEFITS
Lo que está cambiando:
Este es lo que usted debe conocer para el Año del Plan 2013-14.
CERTIFICACIÓN
ANUAL DE
CONDICIÓN DE
USUARIO DE
TABACO
Si usted y los miembros de su familia están libres de tabaco (por lo menos durante los últimos 6 meses)
certifique activamente su condición de no usuario de tabaco entre el 11 y 23 de febrero, ¡para AHORRAR
en sus primas médicas! El recargo de tabaco se aplica automáticamente para todo el Año del Plan salvo que
usted certifique cada Año del Plan.
CAMBIOS PARA LA
OPCIÓN MÉDICA
UNITED EPO
Las primas para la opción médica United EPO están aumentando considerablemente de nuevo este año.
Para frenar el aumento, se aplicará un deducible de $250. Si actualmente usted está inscrito en la opción EPO,
se le inscribirá automáticamente en la opción Core POS de más bajo costo para proporcionarle cobertura más
asequible. La opción EPO todavía está disponible pero usted debe reinscribirse activamente para seleccionarla.
Tome tiempo para explorar todas sus opciones médicas a fin de decidir si la EPO sigue siendo su mejor selección.
CAMBIOS PARA
LA OPCIÓN
MÉDICA KAISER
MID-ATLANTIC
La opción Kaiser HMO Mid-Atlantic tendrá un nuevo diseño de beneficios con un deducible de $250 y un
máximo de bolsillo reducido de $1,500. La combinación resulta en una mejor protección global para los participantes
de esa opción. Cerciórese de revisar los cambios en la cobertura en comparación con los costos de primas más bajos.
(El deducible no se aplica a todos los gastos, tales como los servicios de atención preventiva dentro de la red.)
CAMBIOS PARA LA
OPCIÓN MÉDICA
GHC OF WISCONSIN
Las primas de la opción médica GHC of Wisconsin están aumentando nuevamente este año. A fin de
frenar el impacto, estamos ofreciendo un nuevo diseño de plan con un deducible de $250 por ciertos servicios.
Sigue disponible la misma excelente red de proveedores.
UNA NUEVA
OPCIÓN DE PLAN
MÉDICO EN
GEORGIA
Kaiser Permanente HMO Georgia es nuestra más reciente opción de plan médico para los asociados y
sus familias en Georgia. Proporciona una excelente cobertura a un costo razonable.
CAMBIO DEL PLAN
DENTAL BASIC PPO
Estamos reduciendo el máximo de beneficio anual del plan dental Basic PPO de $1,500 a $1,000.
Esto proporciona una opción dental más competitiva en costo. Sabemos que algunos participantes desean y sólo
necesitan cobertura esencial.
PRIMAS MÁS
BAJAS DE
DISCAPACIDAD DE
CORTO PLAZO
¡Se han reducido las primas de la discapacidad de corto plazo! Sin embargo, su costo individual puede
aumentar debido a los aumentos salariales.
CAMBIOS DEBIDOS
A LA REFORMA DE
LA ATENCIÓN
MÉDICA
Nuevos formularios de Resumen de Beneficios y Cobertura (SBC): Usted podrá tener acceso a un resumen
de alto nivel de las opciones médicas disponibles a través de Interstate Hotels and Resorts. Estos convenientes
resúmenes se proporcionan para ayudarle a encontrar rápidamente información básica sobre sus opciones
médicas.
AUDITORÍA DE
DEPENDIENTES
Cerciórese que todos sus dependientes cubiertos bajo su plan sean elegibles. Los requisito de elegibilidad para
su cónyuge legal, pareja doméstica e hijos se presentan en Your Benefits Resources y en su Guía de Inscripción.
Después de la inscripción, se hará una auditoría, solicitando copias de licencias de matrimonio, certificados de
nacimiento y pruebas de residencia común para todos los dependientes cubiertos que todavía no hayan
completado con éxito la auditoría de dependientes de Interstate.
– Usted puede ver cambios en las tarifas de algunos otros planes. Debido al aumento en el costo de
la atención, los costos de otras opciones puede aumentar ligeramente.
OTROS CAMBIOS
DE PRECIOS
– Las primas básicas del Seguro de Vida y de Discapacidad de Largo Plazo (LTD) no están cambiando,
pero usted puede ver un cambio de precio si su salario cambia.
– Compare sus costos actuales en Your Benefits Resources™ en http://resources.hewitt.com/interstatehotels
a partir del 11 de febrero.
Recuerde participar activamente en este período de inscripción. Obtenga la cobertura que desea y
ahorre también. Your Benefits Resources es la forma más rápida y fácil de obtener lo que desea.
Tome el control de sus beneficios entrando en http://resources.hewitt.com/interstatehotels.
H000119550