Fusión Davivienda y Bancafé
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Fusión Davivienda y Bancafé
ANÁLISIS DEL PROCESO DE FUSIÓN BANCO DAVIVIENDA – BANCAFÉ PROYECTO DE GRADO JUAN MANUEL HUERTAS D. PAOLA LINARES. ASESOR: JAIME RUIZ, PhD. UNIVERSIDAD DE LOS ANDES FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN - PROGRAMA MBA DICIEMBRE DE 2010 Tabla de contenido 1. Introducción............................................................................................................................................... 3 2. Objetivos .................................................................................................................................................... 4 2.1. 3. Objetivos generales ............................................................................................................................... 4 Marco teórico ............................................................................................................................................ 5 3.1. Estructura organizacional ................................................................................................................. 5 3.2. Demografía organizacional ............................................................................................................... 8 3.3. Fusión organizacional...................................................................................................................... 10 3.3.1. 3.4. Aspectos Conceptuales .......................................................................................................... 11 Razones para las fusiones ............................................................................................................... 11 4. Antecedentes Bancafé ............................................................................................................................. 13 5. Antecedentes Banco Davivienda ............................................................................................................. 13 6. Contexto: Fusión Bancafé - Davivienda ................................................................................................... 16 7. Análisis del cambio en la estructura organizacional de la fusión Bancafé y Davivienda ......................... 19 7.1. 7.1.1. Banco Davivienda ................................................................................................................... 20 7.1.2. Bancafé ................................................................................................................................... 21 7.1.3. Entidad fusionada Davivienda - Bancafé ................................................................................ 22 7.2. 8. Estructuras organizacionales de Bancafé y Davivienda antes y después de la fusión .................... 20 Análisis del cambio en la estructura organizacional ....................................................................... 24 7.2.1. Dirección general ................................................................................................................... 24 7.2.2. Áreas comerciales .................................................................................................................. 26 Análisis del cambio demográfico de la fusión Bancafé y Davivienda ...................................................... 27 8.1. Información demográfica de Bancafé ............................................................................................. 29 8.2. Información demográfica de Davivienda antes de la fusión ........................................................... 31 8.3. Información demográfica después de la fusión de Bancafé y Davivienda ...................................... 32 8.4. Metodología e instrumentos de medición ...................................................................................... 33 8.5. Resultados del análisis del cambio demográfico de la fusión Bancafé y Davivienda ...................... 34 9. Resultados financieros de la fusión ......................................................................................................... 34 10. Conclusiones........................................................................................................................................ 40 11. Comentarios finales ............................................................................................................................. 42 2 1. Introducción Las empresas están en constante reestructuración tratando de adaptarse a los cambios del entorno, las instituciones financieras no se escapan a esta dinámica empresarial. Es por ello que una de las formas en las que las empresas afrontan dichos cambios es a través de las fusiones y adquisiciones, ya sea porque se quieren proteger de los cambios mencionados ó porque se tiene una estrategia de crecimiento, que suele estar acompañada por la compra de competidores que no tengan la fortaleza suficiente. Las fusiones y adquisiciones se han extendido en el ámbito internacional en el sector financiero y en los demás sectores, pues se asume que son una de las mejores maneras de afrontar la creciente globalización de las economías. Muchos afirman que las fusiones facilitan sinergias entre las organizaciones fusionadas debido a que generan mejoras en la eficacia y aumentos en la competitividad. Además, se puede aumentar las economías de escala y repartir costos sobre una mayor red de clientes. Adicionalmente, las fusiones permiten acceder a más recursos de los que puede poseer o adquirir una sola empresa, ampliar considerablemente su capacidad para crear nuevos productos, reducir costos, incorporar nuevas tecnologías, penetrar en otros mercados, desplazar a los competidores y alcanzar la dimensión necesaria para competir en un mercado, bien sea nacional o internacional. En los últimos 15 a 20 años, se han producido en el ámbito mundial una significativa ola de fusiones en la industria bancaria. Más de 10.000 firmas fueron adquiridas por otras en los países industrializados durante la década de los años noventa. Este fenómeno ha sido una respuesta de la industria a los significativos cambios en materia de regulación, a los avances en tecnologíatelecomunicaciones y al deseo de la industria por mejorar sus niveles de eficiencia. Con el objetivo de ampliar la frontera de la bancarización, brindando una mayor cobertura poblacional y geográfica, al tiempo que se ofrece una gama creciente de productos bancarios (Van den Berghe et. al, 1999; Amel, et. al, 2002; IMF, 2004; IADB, 2004). El presente documento hace uso de los conceptos de demografía organizacional, entendida como la descripción de la organización en términos de variables demográficas como género, antigüedad y edad; y de estructura organizacional para visualizar el impacto y la forma como estaban constituidas las organizaciones objeto de estudio, antes y después de la fusión: Bancafé y Banco 3 Davivienda. Adicionalmente brinda elementos de análisis sobre la evolución de estas empresas a través del tiempo, lo cual permitirá tener los elementos de juicio del caso de estudio. 2. Objetivos Objetivos generales 2.1. Este trabajo de grado tiene como objetivo principal realizar un análisis sobre lo acertada o desacertada que pudo ser la decisión de Davivienda en el año 2.006 de adquirir Bancafé, utilizando como instrumentos la estructura y la demografía organizacional, teniendo en cuenta los objetivos, fundamentos y directrices que se fijo Davivienda como parte de la adquisición. Cuya decisión se basa en una estrategia del Banco en crecer en nichos de mercado que tenía Bancafé, los cuales eran de interés para el Banco Davivienda. De igual forma, se pretende analizar la evolución financiera y el posicionamiento de mercado antes, durante y posterior a la fusión, en algunas líneas de negocio estratégicas del sector financiero, lo cual permite relacionar la estructura organizacional con el desempeño del Banco Davivienda como ente fusionado, y realizar un comparativo de éste con el Banco de Bogotá y Bancolombia para visualizar su participación y cambios en algunos indicadores de rentabilidad y gastos. Objetivos específicos 2.2. Apoyados en la demografía organizacional, identificar la forma como el banco fusionado reacomodó su estructura organizacional, con el fin de lograr las sinergias esperadas en el proceso. Establecer los cambios de estructura organizacional, que apoyan los objetivos estratégicos del Banco Davivienda como parte de su crecimiento con la fusión. De acuerdo a los cambios de la estructura y la demografía organizacional, concluir si la decisión de fusión fue benéfica ó no para el Banco Davivienda para la consecución de sus objetivos de negocio. Realizar un comparativo con los Bancos de Bogotá y Bancolombia en los productos de cartera comercial y de consumo, captación y tesorería, con el fin de identificar la participación de éstos antes, durante y después de la fusión. 4 Analizar los márgenes de operación, rentabilidades, utilidades y porcentaje de gastos de personal, en comparación con el Banco de Bogotá y Bancolombia para identificar la evolución de los principales bancos del sector financiero en Colombia. 3. Marco teórico 3.1. Estructura organizacional La estructura organizacional es el conjunto de las funciones y relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad deber cumplir y el modo de comunicación entre cada una. Conforme se tiene un crecimiento en el número de funciones y de interrelaciones entre estas, la estructura va creciendo en complejidad. El grado de especialización de los trabajos, el incremento en el número de puestos y la comunicación entre estos, han sido otro detonante que ha permitido el crecimiento de la complejidad en las organizaciones y en sus estructuras. 1 Cuando hablamos de estructura organizacional, nos referimos a diseñar un sistema formal de las relaciones de tareas y autoridad que controlan como las personas coordinan sus acciones y usan los recursos para cumplir las metas organizacionales2. Los aspectos que se deben considerar principalmente son: - Manera en cómo se divide la organización en sub-unidades. - Forma de distribuir la autoridad en los niveles jerárquicos. - Lograr la integración entre las sub-unidades. Entre las opciones de una estructura organizacional está el grado de centralización o descentralización de la toma de decisiones, el vértice en el que se divide la organización en subunidades (ej. áreas o departamentos) y los diferentes mecanismos disponibles para integrar esas sub-unidades. De acuerdo a Gareth R. Jones el bloque básico de construcción en las organizaciones es el rol de la organización, que se refiere al conjunto de tareas que se requieren de una persona en su cargo dentro de una organización. Dentro de la organización se encuentra el concepto de control, la 1 Strategor: (1988) Organizational Theory, Design and Change, Basic Challenges of Organizational Design, Jones, Gareth, 2010.p.7 2 5 habilidad de coordinar y motivar las personas para trabajar enfocado en los intereses de la organización. Dentro de la mayoría de las organizaciones, las personas con roles similares son agrupadas en sub-unidades. Una función o departamento, es una sub-unidad compuesta de un grupo de personas que trabajan juntas, que tienen habilidades similares o que usan el mismo tipo de conocimiento, herramientas y/o técnicas para desempeñar su trabajo. Por otra parte, una división es una sub-unidad que consiste en un conjunto de funciones o departamentos que comparten responsabilidad para producir un bien o un servicio.3 Jones plantea diferentes tipos de estructuras organizacionales4: - Estructura funcional: Estructura para organizaciones muy complejas que deben ser administradas a través de una estructura simple, normalmente adoptan esta estructura como un medio de hacer frente a las demandas de diferenciación.5 Su principal ventaja es la fácil especialización y su desventaja la dificultad en coordinación. - Estructura divisional: Es la estructura en la cual las funciones son agrupadas de acuerdo a la demanda específica de productos, mercado ó clientes - Estructura multi-divisional: Es aquella en la cual las funciones de apoyo se colocan en divisiones autónomas. Estas divisiones tienen su propio conjunto de funciones de apoyo y control de sus propias actividades de creación de valor. Esta estructura tiene un staff corporativo responsable de supervisar las actividades de los gerentes a cargo de cada división. Su principal ventaja es una alta efectividad organizacional, y su desventaja es la coordinación de problemas entre divisiones. - Estructura divisional de acuerdo a la geografía: Es aquella en la cual las divisiones son organizadas de acuerdo a los requerimientos de las diferentes localidades en las cuales opera la organización. - Estructura divisional de acuerdo al mercado: Alinea las habilidades y actividades funcionales con las necesidades de los diferentes grupos de clientes. 3 Organizational Theory, Design and Change, Basic Challenges of Organizational Design, Jones, Gareth, 2010 Organizational Theory, Design and Change, Designing Organizational Structure: Specialization and Coordination, Jones, Gareth, 2010 5 Organizational Theory, Mary Jo, Hatch. P.183. 4 6 - Estructura matricial: La matriz muestra una estructura rectangular en la cual el flujo de responsabilidad funcional es vertical y el flujo de responsabilidad por producto es horizontal. Jones define las estructuras como horizontales ó verticales en términos de autoridad que tiene cada rol. La clasificación de las personas de acuerdo a la autoridad y al rango es llamada jerarquía. La diferenciación vertical es la forma como las organizaciones diseñan su jerarquía de autoridad y crea relaciones de reporte para vincular los roles de la organización con las sub-unidades. La diferenciación horizontal es la forma en que la organización agrupa las tareas organizacionales en roles y los roles en sub-unidades (funciones y divisiones). Finalmente, Jones presenta dos tipos de organizaciones en cuanto a su comportamiento y desempeño, la estructura mecánica, la cual se refiere a la forma como las estructuras están diseñadas a comportarse de forma predecible (normas y procedimientos definidos) y la estructura orgánica, la cual promueve la flexibilidad para que la gente pueda iniciar cambios y adaptarse rápidamente a nuevas condiciones. A continuación, resumimos las diferencias entre ambas estructuras: Estructura mecánica Estructura orgánica Especialización individual: Los empleados trabajan separadamente y se especializan en una tarea claramente definida Especialización en conjunto: Los empleados trabajan juntos y coordinadamente sus acciones para encontrar la mejor forma de ejecutar las tareas. Mecanismos de integración simple: Jerarquía de autoridad claramente definida y tiene un mayor mecanismo de integración. Mecanismos de integración complejos: Los mecanismos de integración son los equipos y las áreas. Centralización: Autoridad para controlar las tareas se mantiene en la parte alta de la organización. La mayoría de la comunicación es vertical. Descentralización: La autoridad para controlar las tareas es delegada a las personas de todos los niveles de la organización. La mayoría de las comunicaciones es lateral. Estandarización: El uso de reglas es requerido para coordinar las tareas, y los procesos de trabajo son predecibles. Ajuste mutuo: El uso de contactos personales es usado para coordinar las tareas, y los procesos de trabajo son impredecibles. Tabla 1. Tipos de estructuras en cuanto a su comportamiento y desempeño 6 6 Organizational Theory, Design and Change, Basic Challenges of Organizational Design, Jones, Gareth, 2010. P. 106. 7 Demografía organizacional 3.2. La demografía organizacional es el área de trabajo dentro del análisis organizacional que utiliza las técnicas y conceptos del conocimiento demográfico para el estudio de los procesos organizacionales, es un área de trabajo que ha tenido cobertura por diferentes autores, entre ellos Pffefer, Glen Carrol, Anne S. Tsui y Barbara A. Gutek. “En el año de 1983, Jeffrey Pfeffer presentó la demografía organizacional como un aparato conceptual potencialmente capaz de explicar un amplio rango de comportamientos y actitudes organizacionales de manera sencilla y con la ventaja de ser objetivamente medibles. Pfeffer también sugirió algunas hipótesis para investigaciones empíricas posteriores. Su estudio se realizó con miras a superar algunas dificultades que se tienen con diversas teorías organizacionales, como son: la realización de construcciones hipotéticas no observables directamente que requieren la participación y el acuerdo de los diferentes actores para medirlas, la dificultad para su validación conceptual y la producción de dos, tres o hasta cuatro formas de interacción como explicaciones al comportamiento y las actitudes. Con la demografía organizacional se hacen construcciones hipotéticas validadas a la luz de los principios demográficos. Ruiz en el año 2002 propone una forma novedosa y práctica para el análisis organizacional basado en el estudio de la información contenida en las nóminas de personal. Dichas nóminas, guardan información sobre variables como el nombre, sexo, antigüedad, edad, cargo, área en la que trabaja en la empresa, etc., que permiten describir en términos de composición a la organización. Además, si se comparan diferentes periodos de tiempo, se puede, entre otros, evaluar los resultados obtenidos a raíz de la implementación de una política de gestión de personal, analizar los efectos de un proceso de reestructuración, cambio ó fusión. Uno de los efectos que tiene la demografía organizacional es el desarrollo de carrera de los empleados. Con el análisis demográfico a partir de la información conservada en las nóminas de personal se puede realizar un diagnóstico general de la situación de personal en la empresa, con una inversión muy baja en tiempo y recursos, que permite entre otros lo siguiente: Identificar áreas en crecimiento y con mayor movilidad interna, las cuales serían las primeras en la implementación del plan de desarrollo de carrera, dado que es en estas 8 circunstancias cuando se tienen mayores posibilidades de promocionar a los empleados (Pfeffer, 1983). Identificar el ingreso de las diferentes cohortes a la organización, ya que el tamaño de la cohorte tiene influencias significativas en las perspectivas de promoción de los empleados. Detectar perfiles de los cargos que no están expresamente estipulados, como por ejemplo, la edad y antigüedad requeridas para ascender a ciertos niveles directivos, el género predominante en ciertas áreas, entre otros. Establecer tasas habituales de rotación, si se tienen suficientes cortes de nómina que permitan deducir una tendencia en el comportamiento de los datos. Identificar áreas con mayores o menores alternativas de crecimiento, de acuerdo con la estructura organizacional de la empresa. Y en general, establecer estrategias para el desarrollo de carrera.”7 Como tal, la demografía organizacional, definida por Pfeffer es: "demography refers to the composition, in terms of basic attributes such as age, educational level, length of service or residence, race, and so forth of the social entity under study"8. Pfeffer proponía que en el ámbito de las organizaciones existen relaciones de asociación entre el comportamiento de determinadas variables demográficas y un conjunto apreciable de resultados organizacionales como son: Innovación, adaptación, desempeño, sucesión administrativa, control, relaciones ínter organizacionales, trayectoria de carrera, motivación, capacitación, conflicto, cohortes poblacionales, distribución de poder, entre otras.9 Por otra parte, Anne S. Tsui y Barbara A. Gutek han investigado en cuanto a cómo las diferencias demográficas de los individuos en la organización influencian sus actitudes y comportamientos hacia los otros y hacia la organización como un todo, particularmente se han enfocado en la relación de las características demográficas de las compañías en relación con las personas, que la demografía de la persona per se. Por ejemplo, que tan diferentes son las experiencias psicológicas 7 Estudio sobre la planeación del desarrollo de carrera a la luz de los principios de la demografía organizacional, L.I. Restrepo & J.A. Ruiz, Universidad de los Andes, Bogotá, Colombia 8 Research in organizational behavior, Organizational Demography, Pfeffer, Jeffrey, 1983, p.303 9 Research in organizational behavior, Organizational Demography, Pfeffer, Jeffrey, 1983, p. 322. 9 de un hombre en una organización de sólo hombres, ó en una organización de sólo mujeres, ó en una organización mixta. El hecho no es ser hombre, o mujer, sino las relaciones de las personas que son diferentes a los atributos demográficos de sus compañeros de trabajo. Entre los diferentes autores que han estudiado el área de demografía organizacional se encuentra Glen Carrol, quien es un sociólogo de Berkeley que ha trabajado fuertemente en modelos estadísticos inspirados en la demografía humana para definir la demografía corporativa, enfocándose incluso en los “eventos vivos” de las organizaciones, como el nacimiento y la muerte. La demografía abstrae las características de la población de la organización, como la distribución de edad y género. La demografía es evolucionaría, de hecho la economía tiene que ver con la demografía, en temas como el nacimiento (entrada), muerte (salida), crecimiento y distribuciones de tamaño (concentración)10. Con esto, se cuenta con un instrumento confiable basado en la demografía organizacional que permite analizar los cambios de las estructuras de personal de acuerdo a variables estadísticas que reflejan la forma cómo evolucionan las organizaciones. Fusión organizacional 3.3. Una fusión organizacional, es la unión de dos ó más compañías independientes en una sola, esto quiere decir es la unión de dos entidades pre-existentes, ya sea una absorba a la otra ó viceversa, o que sean fusionadas para constituir una nueva entidad. De acuerdo con Ross, Westerfield y Jaffe (1.999), se encuentran tres tipos de fusiones: Fusión Horizontal: es el tipo de fusión en el cual las compañías que se fusionan compiten dentro de la misma área de trabajo y ocupan la misma línea de negocio. Fusión Vertical: es el tipo de fusión en la cual las compañías que se van a fusionar están involucradas en alguno de los eslabones de su cadena de valor, por ejemplo, una de las compañías es cliente de la otra ó le provee algún tipo de insumo. Conglomerado: es el tipo de fusión en el cual las compañías tienen la propiedad de que no compiten la una con la otra y no están dentro de la misma área de negocios, sino que quizá los complementa. 10 Carroll, Glen R. and Michael T. Hannan, The Demography of Corporations and Industries 10 Normalmente, las empresas se fusionan para obtener mayores niveles de competencia frente al mercado y así obtener un liderazgo dentro del área de negocio en el cual se encuentran. Esto le permite a las compañías resaltar sobre otras compañías, sin embargo, deben considerar y monitorear el alineamiento de las metas, objetivos, e indicadores claves de la organización para medir la evolución de la compañía al respecto de su estrategia y direccionamiento. 3.3.1. Aspectos Conceptuales Existen diversas definiciones de fusiones en la literatura de la administración financiera, las cuales responden a los enfoques analíticos de los autores en el área. En este sentido, Van Horne (1992: 650) refiere que las fusiones son una combinación de dos corporaciones en la cual solo una de ellas sobrevive. Por su parte, Gitman (1992) coincide con el anterior al decir que se realiza una fusión cuando dos ó más empresas se unen y la empresa resultante conserva la identidad de una de las empresas. Estos dos planteamientos coinciden en la permanencia de una de las entidades al realizar la fusión. 3.4. Razones para las fusiones Existen muchas razones por las cuales dos empresas deciden fusionarse, no siendo mutuamente excluyentes. La de mayor peso es el efecto sinérgico, que se presenta cuando el resultado es superior a la suma de las partes. Adicionalmente, existen una serie de razones desde el punto de vista económico, por los cuales parece lógica una fusión, dado que ellas pueden presentar un efecto sinérgico con bastante garantía. Al respecto Van Horne (1992) destaca cuatro razones para impulsar las fusiones: Las mejoras administrativas: El autor indica que algunas compañías están administradas en forma poco eficiente, con el resultado de que la credibilidad se resiente, por lo cual en la medida en que la empresa adquiriente puede ofrecer una mejor administración, la fusión puede tener una importancia significativa. Explica como diversos analistas insisten en que la posibilidad de una mejora administrativa es la única justificación importante para una fusión ó adquisición, pues ello conduce a maximizar las riquezas de los accionistas. El crecimiento de la empresa: que puede suceder que una empresa no esté en posibilidades de crecer a una tasa lo bastante rápida ó equilibrada mediante la ampliación interna y quizás encuentre que su única forma de obtener una tasa deseada de crecimiento sea fusionándose 11 con otras compañías. El crecimiento mediante fusiones puede ser más económico que el crecimiento interno; los numerosos costos y riesgos del desarrollo de una nueva línea de producto ó de una nueva instalación se pueden evitar mediante la adquisición de un negocio ya en marcha. Más aun por lo general, es más rápido adquirir nuevos productos e instalaciones mediante fusiones que a través del desarrollo interno. La posibilidad de llevar hacia el futuro pérdidas fiscales: una empresa con pérdidas de esta naturaleza puede tener pocas probabilidades de ganar lo suficiente en el futuro para utilizar por completo esta opción. Al fusionarse con una compañía redituable, quizás la empresa fusionada pueda utilizarla por completo. En tal sentido existe una ganancia económica a expensas del gobierno, que las empresas no podrían realizar por separado. La diversificación: al adquirir una empresa una línea de negocios diferentes, ésta puede tener la posibilidad de reducir la inestabilidad cíclica en las utilidades ó de incursionar en mercados en los cuales no se tenía la experiencia para hacerlo. Por consiguiente, según la aversión al riesgo por parte de los inversionistas y su preocupación por el riesgo total de la empresa, una reducción en la inestabilidad de las utilidades tendría una repercusión favorable sobre el precio de las acciones. Por lo anterior, la mayoría de las fusiones han respondido, entre otras razones, a factores que han buscado como objetivo incrementar el valor de la empresa a través del desarrollo de a) economías operativas de escala, con el fin de lograr una reducción significativa de los costos, no solo en el ámbito de la producción sino en la investigación y desarrollo de nuevos productos, b) economías financieras, las cuales suelen crear una mejor relación precio/utilidades en la empresa, al poder tener endeudamiento a más bajo costo, c) un poder de mercado incremental, a través del acceso a los mercado mundiales. Este conjunto de factores le otorga a las empresas una mayor eficiencia administrativa, haciendo a las fusiones más deseables socialmente (Youkhadar, 2000:7). En el sector financiero Colombiano muchas instituciones deciden fusionarse para lograr planes de expansión más rápidos y efectivos, incrementando su red de oficinas, su cartera de créditos y depósitos con una menor inversión, así como el aprovechamiento de economías de escala optimizando recursos patrimoniales, humanos, físicos y tecnológicos, con el consecuente impacto en la oferta de sus servicios financieros y por consiguiente su rentabilidad y solvencia patrimonial. 12 Así mismo, estas fusiones le han permitido al sector financiero un reacomodamiento del sector logrando una consolidación en unas pocas entidades. 4. Antecedentes Bancafé El Banco Cafetero nació a raíz de la necesidad de crear una institución de crédito que hiciera frente a las carencias de financiación que tenían las personas que intervenían directamente en el proceso cafetero, por lo cual, se autorizó a la Federación Nacional de Cafeteros para emitir el capital inicial del Banco, con cargo a los recursos del Fondo Nacional del Café. En Julio de 1954 inició operaciones el Banco Cafetero en Colombia, su principal objetivo, financiar la producción, recolección, transporte y exportación de café y otros productos agrícolas. De igual forma, se le permitió realizar todas las operaciones autorizadas por la ley para los bancos comerciales. Es así como el Banco abrió oficinas en diferentes zonas del país, teniendo como principio llegar a las zonas cafeteras más alejadas que necesitaran los servicios de fomento. De esta forma se estableció una red de oficinas a nivel nacional y con corresponsales en otros países, que permitieran un mayor cubrimiento para los clientes. En Noviembre de 1994 el Banco Cafetero cambió su imagen corporativa para enfrentar los retos que le imponía el nuevo entorno de la competencia. A partir de esa fecha, el Banco se denominó Bancafé. Este cambio de imagen fue de la mano con la nueva filosofía: La cultura de resultados y una nueva actitud de servicio al cliente. El 28 de septiembre de 1998 se consolidó la Unión Bancafé - Concasa, al recibir el Banco el 41.65% de las acciones de la Corporación y de esta forma obtuvo el 100% de la participación accionaria. Un año después, el Banco fue capitalizado por el Fondo de Garantías de Instituciones Financieras, FOGAFIN, siendo esta entidad el nuevo propietario, con el 99.9% de las acciones. 5. Antecedentes Banco Davivienda En mayo de 1972, en el gobierno del Dr. Misael Pastrana Borrero, se expidieron los decretos 678 y 679 por medio de los cuales se creó el sistema colombiano de valor constante. A través de este sistema, los ahorradores además de conservar el valor de su dinero a través del tiempo, a pesar 13 del aumento del costo de vida podían obtener un rendimiento o interés, que le permitía a las instituciones financieras realizar préstamos para vivienda a largo plazo. Para el manejo de este sistema, se creó una unidad de cuenta que se denominó Unidad de Poder Adquisitivo Constante – UPAC, nombre que resume la filosofía del sistema. Con esta base legal, se iniciaron los estudios para la creación de una Corporación de Ahorro y Vivienda. El equipo de trabajo se integró con la participación del Banco de Bogotá, Seguros Bolívar y Colseguros. En agosto de 1972 se crea la Corporación Colombiana de Ahorro y Vivienda bajo el nombre de Coldeahorro, abriendo sus puertas al público el 15 de noviembre de 1972 y contando con una oficina principal en Bogotá, tres oficinas de atención al público en Bogotá, una en Medellín, otra en Cali y una última en Barranquilla. La empresa inició sus operaciones con un capital autorizado de 60 millones de pesos, 23 funcionarios y adoptó como símbolo “La Casita Roja”. El 30 de enero de 1973, Coldeahorro cambia su nombre por la Corporación Colombiana de Ahorro y Vivienda, Davivienda. Durante 25 años ocupó primeros lugares dentro del sector financiero colombiano, innovando con productos y servicios. Luego de 25 años en los que la Corporación Colombiana de Ahorro y Vivienda DAVIVIENDA mantuvo su liderazgo y ocupó primeros lugares dentro del sector financiero Colombiano, el 1 de Julio de 1997 decidió incursionar en el mercado de la Banca Personal con el fin de satisfacer todas las necesidades financieras de sus ahorradores. El 29 de julio de 1997, mediante Escritura Pública No. 3890, otorgada en la Notaría Dieciocho del Círculo Notarial de Bogotá, se protocolizó el proceso en virtud del cual la Corporación Colombiana de Ahorro y Vivienda DAVIVIENDA se convierte en Banco de carácter comercial bajo el nombre de Banco DAVIVIENDA S.A. A partir de ese momento se maneja un nuevo concepto publicitario Banco DAVIVIENDA "Aquí lo tiene todo", conservando su imagen de entidad joven, dinámica, eficiente, líder en tecnología y sin olvidarse en ningún momento de sus ahorradores felices. A partir de este punto, el banco Davivienda busca consolidarse en el sector financiero colombiano. A finales del año 2004, el Banco Davivienda, convino con los principales accionistas del Banco Superior, la adquisición de este último en aras de ser fusionado. El objeto de esta operación estuvo encaminado de manera primordial a la adquisición de los productos y servicios especializados relacionados con las tarjetas de crédito y la franquicia de la Tarjeta de Crédito Diners que ofrecía el Banco Superior. Esto permitiría a Davivienda la composición de un portafolio 14 más completo y detallado en lo que se refiere a crédito de consumo a través de tarjetas de crédito. Finalmente, en el año 2005, previa aprobación de la Superfinanciera, Davivienda adquirió el 97,89% del Banco Superior y en el año 2006, se llevó a cabo la fusión por absorción del Banco Superior por parte de Davivienda. Es de anotar que con esta adquisición también fueron adquiridas las filiales del Banco Superior, Fidusuperior S.A., Ediciones Gamma S.A. (que tradicionalmente ha sido conocida por la edición de la Revista Diners) y Promociones y Cobranzas Beta S.A. El 19 de Julio de 2005 la Superintendencia Financiera aprueba la compra de activos como parte de la adquisición de Bansuperior. Mediante la Oferta Pública de Adquisición (OPA), Davivienda adquirió el 97.9% de las acciones de Bansuperior. En mayo de 2006 se realizó la fusión entre Banco Superior y Davivienda, consolidándose como líder en productos de consumo, complementando su portafolio de productos dirigidos a la financiación de vivienda y logrando posicionarse en el primer lugar de la banca de personas. En noviembre de 2006, en desarrollo de la operación martillo adquiere las acciones de Confinanciera S.A. a través de la Bolsa de Valores de Colombia, permitiéndole al Banco acceder a nuevos nichos del mercado y nuevas posibilidades de negocio. Por último, el 12 de octubre de 2006 la historia del Banco Davivienda cambió significativamente al resultar adjudicataria dentro del proceso de privatización que realizó FOGAFIN del Banco Granbanco S.A. En febrero de 2007 concluyó el proceso de compra del 99.062% de las acciones de esta Entidad. Así mismo el 28 de agosto del mismo año la Asamblea General de Accionistas aprobó el acuerdo de fusión con el nombre final de Banco Davivienda S.A. Con la compra de Granbanco S.A., también se adquirieron sus filiales: Fiducafé S.A., una de las principales Fiduciarias en Colombia; Bancafé Panamá y Bancafé Internacional Miami. El 27 de agosto de 2007 se autoriza la fusión entre Davivienda y Granbanco S.A.- Bancafé, permitiendo a Davivienda incursionar en nuevos nichos de mercado, principalmente en segmentos corporativos y Pymes11 y en sectores como cafetero y agropecuario, logrando con esto la diversificación de su cartera. Lo anterior conduce a una consolidación de la cartera comercial dentro del portafolio de crédito del banco, quedando en una situación privilegiada de su portafolio crediticio al distribuir proporcionalmente su participación en las categorías de vivienda, consumo y comercial. 11 Pequeñas y medianas empresas 15 En el transcurso del año 2010 se culminará el proceso de fusión operativo con Granbanco S.A. – Bancafé, el cual se ha desarrollado de manera gradual con el fin de no afectar a los clientes de ambas entidades, ofreciéndoles beneficios, prestándoles servicios adicionales y generando mayores eficiencias operativas, con el fin de imprimirle mayor fuerza a la consolidación comercial de los negocios de banca personal y empresarial. Davivienda cuenta con alrededor de 4 millones de clientes que mantienen depósitos superiores a los $15,69 billones, se ha consolidado como el tercer Banco más grande por nivel de activos ($22.08 billones) y por nivel patrimonial ($2.17 billones). Adicionalmente la entidad tiene presencia en más de 132 ciudades distribuidas en más de 550 oficinas y 1200 cajeros automáticos. Por su participación activa en el mercado de deuda pública, el Banco Davivienda logró posicionarse durante el 2010 en el primer lugar del ranking de creadores de mercado. Así mismo, participa activamente en la emisión de titularizaciones hipotecarias y bonos. El Banco tiene más de 9.500 empleados. Las utilidades en el año 2.009 fueron de $456.460 Millones, al corte del mes de septiembre de 2.010 las utilidades ascendieron a $402.681 Millones. 6. Contexto: Fusión Bancafé - Davivienda El Banco Davivienda planeó dentro de su estrategia de expansión realizada en el año 2004, fortalecerse en nichos de mercado en los cuales no era protagonista como son la Banca personal con un fuerte crecimiento en cartera de consumo y un incremento en la transaccionalidad en los diferentes canales, para lo cual considera la adquisición de otros competidores, como una alternativa eficaz y de corto plazo. Otro nicho de mercado objetivo del Banco es el de la Banca empresarial y la Banca Pymes, las cuales tienen un potencial interesante de crecimiento, así mismo, pretende fortalecer su portafolio con el robustecimiento de la tesorería. La estrategia plasmada requiere un apoyo de su fuerza comercial, incluida la apertura de nuevas oficinas para lograr una mayor cobertura, por lo cual, un proceso de adquisición de otros Bancos que se encuentren fortalecidos en los nichos de mercado objetivo es una alternativa viable, dado el momento de crisis por el que pasaba el sector financiero a finales de los 90´s y que debilitó a muchas de las entidades financieras con el potencial mencionado. Esta crisis afectó tanto a instituciones privadas como oficiales, lo que hizo que el Gobierno Nacional, a través de FOGAFIN, 16 realizara intervenciones, liquidaciones, fusiones y capitalizaciones, según el caso, en las instituciones financieras con dificultades. La crisis del sector financiero ocurrida en los años 1998 –1999, particularmente para la banca pública, hizo necesaria la intervención del Gobierno Nacional para aminorar los efectos de la misma. A partir de la crisis financiera, muchas instituciones privadas fueron capitalizadas gracias al apoyo dado por Fogafin, tal es el caso del Banco Superior, el cual fue adquirido por el Banco Davivienda en el año 2005. Según el análisis realizado por la Contraloría Delegada para la Gestión Pública e Instituciones Financieras12, hasta 1997 el Banco Cafetero era, por nivel de activos, el tercero más grande de Colombia, sin embargo, registraba niveles de rentabilidad muy bajos, baja eficiencia administrativa y deterioro en la calidad de sus activos. En 1999 alcanza su nivel crítico 13, sus pasivos totales muestran un crecimiento del 22%, el pasivo pensional es del orden de $232.186 millones y su cartera de créditos cayó en 37%, por consiguiente, el Gobierno Nacional decide, mediante sucesivas capitalizaciones a través del Fondo de Garantías de Instituciones Financieras -Fogafin, asumir su propiedad con el 99.9% de las acciones. El monto total de recursos públicos invertidos entre 1999 y 2005 en Bancafé para su capitalización fue de $2.95 billones en valor presente del año 2006. El proceso de saneamiento financiero y reestructuración administrativa que se implementó, consistió en un proceso de saneamiento contable y depuración de la cartera, la cual fue el elemento clave para salvar el banco y que dio origen a Granbanco14, creado mediante el Decreto 611 del 7 de marzo de 2005, el cual tenía como objetivo devolver la viabilidad financiera al banco y proceder a su venta. 12 Luz A Cornejo; Martín Cely; Carlos A Rodríguez, Evaluación de la Privatización de Granbanco, Diciembre de 2006, Bogotá 13 En agosto de 1999 el Bancafé presentaba un índice de solvencia de apenas 1.79%, cuando el mínimo requerido es del 9%. 14 El documento CONPES 3340 del 7 de marzo de 2005, planteó la estrategia que consistió en liquidar el Banco Cafetero S.A., escindir el Banco Granahorrar y crear un nuevo banco “puente” con un patrimonio correspondiente a la escisión del Banco Granahorrar de $130 mil millones de pesos, activos y pasivos provenientes del Banco Cafetero en liquidación por $6.3 billones y fondos provenientes de recursos excedentarios de CISA por $300.000 millones. 17 En agosto de 2006 el banco estaba en plena etapa de consolidación de su recuperación y total saneamiento de sus activos; el indicador de eficiencia administrativa estaba en 3.2%, mejor que el promedio del sector; la cartera vencida estaba en sus mínimos históricos; el indicador de solvencia estaba tres puntos por encima del mínimo regulatorio; y su base de clientes alcanzaba el millón y medio de personas. El 12 de octubre de 2006 se llevó a cabo la subasta pública para la enajenación del 99.9% de las acciones del Banco propiedad del Gobierno Nacional, a través de Fogafin. El Banco Davivienda se hizo al control de Granbanco con una oferta de $2.2 billones, que equivalen a 2,9 veces el valor en libros y 2 veces el precio base determinado para la subasta. Cabe resaltar que el precio de venta de entidades financieras para los últimos años en Colombia ha superado la valoración en libros, a lo cual no fue ajeno Granbanco. El “Cuadro 1: Precio de adquisiciones en el sector financiero”, cuya fuente es la Superfinaciera –Fogafin, resume las adquisiciones realizadas por algunos Bancos, posterior a la crisis de finales de los 90´s. ENTIDAD VENDIDA ENTIDAD ADQUIRENTE Banco Aliadas Banco de Occidente Banco Superior Banco Davivienda Banco Granahorrar BBVA Banco Unión Banco de Occidente Megabanco Banco de Bogotá Granbanco S.A. Banco Davivienda % EN VENTA 94,9% 98,0% 99,9% 44,0% 94,9% 99,9% PRECIO PRECIO MÍNIMO DE VENTA (veces Vr. (veces Vr. Patrimonial) en libros) 1 1,7 N.D. 3,2 1,3 2,3 N.D. 2,4 2,9 3,4 1,44* 2,9* FECHA Jul-04 Sep-05 Oct-05 Dic-05 Mar-06 Oct-06 * Estimado sobre el valor patrimonial a 31 de agosto de 2.006 Cuadro 1. Precio de adquisiciones en el sector financiero Dentro de los objetivos de crecimiento que el Banco Davivienda se planteó, se resaltan los siguientes, los cuales están alineados con las sinergias que se pretendían obtener con la fusión realizada con Bancafé: - Prestar un servicio integral en toda la red de oficinas (338 oficinas Davivienda – 242 Oficinas Bancafé) a todos los clientes, independiente de la integración total de los aplicativos centrales. - Generar nuevos negocios en toda la red sobre los productos y plataforma de Davivienda. Particularmente, parte de los fundamentos de la adquisición eran los siguientes: 18 - Banca Corporativa y el modelo de negocio alrededor de la Tesorería de Bancafé y habilidad de toma de empresas (Nómina) de Davivienda. - Banca Pymes, por la complementación y habilidad de gestión de Bancafé en este segmento. - Ampliación del negocio teniendo en cuenta la red de oficinas de Bancafé. - Nuevos sectores como agropecuario y cafetero donde la marca es muy fuerte y se cuenta con habilidades de gestión en Bancafé. Por último, existían unas directrices para llevar a cabo la adquisición: - Proceso orientado a garantizar el nivel de servicio a los clientes actuales de los dos Bancos, buscando el menor impacto por cambios en la operación en su forma de interactuar con el banco. - No se realizará cierre de oficinas durante los próximos doce meses, decisión que debe estar acompañada por el esfuerzo y los resultados de cada oficina. 7. Análisis del cambio en la estructura organizacional de la fusión Bancafé y Davivienda El análisis de la estructura organizacional se realizará mediante dos perspectivas, la primera de ellas será considerando la Dirección General, como ente administrativo y coordinador de las decisiones estratégicas del Banco, y en segunda instancia se analizarán las áreas comerciales, que incluyen las regionales ó sucursales, según el caso para Bancafé ó Davivienda, y las oficinas que soportan estas áreas comerciales, cuya función principal es la consecución y mantenimiento de los negocios con los clientes finales. Como parte del análisis de estructura organizacional de Davivienda y Bancafé, hemos consolidado en el “Cuadro 2: Evolución de la estructura organizacional del Banco Davivienda”, los cargos y niveles jerárquicos de Davivienda y Bancafé antes y después de la fusión a partir de las estructuras organizacionales, teniendo en cuenta las perspectivas mencionadas: Dirección General y Áreas Comerciales. 19 Estructuras organizacionales de Bancafé y Davivienda antes y después 7.1. de la fusión 7.1.1. Banco Davivienda 7.1.1.1. Dirección general La estructura del Banco Davivienda en Septiembre de 2007, antes de la fusión, tenía 10 niveles, representados en la Presidencia, Vicepresidencia, Direcciones de áreas, Gerencias y Departamentos, entre otros. Por otra parte, se tenía la división del trabajo distribuida en 13 vicepresidencias ó unidades y divisiones del trabajo de manera híbrida: entre funcional y divisional. Dentro de la división del trabajo funcional encontramos áreas como: mercadeo y alianzas, cobranzas, jurídica, planeación, entre otras, y divisiones de trabajo desde el punto de vista de estructura divisional, en este caso atendiendo la demanda de productos del mercado, encontramos áreas como: banca hipotecaria, tarjetas de crédito, entre otras. En términos de autoridad, la estructura era vertical con la identificación de la jerarquía organizacional. La forma en que se asumían los cambios era de tipo mecánica, ya que el grado de procedimientos era altamente estandarizada y establecida, no obstante dado que en Dirección General se plantean los lineamientos estratégicos, algunas áreas y equipos de trabajo interdisciplinarios tenían un comportamiento orgánico, particularmente cuando se desarrollaban proyectos de innovación que promovían la participación para generar dichos cambios. 7.1.1.2. Áreas comerciales En cuanto a la estructura relacionada con la parte comercial (Sucursales y Oficinas), el Banco Davivienda tenía 7 niveles representados por los Gerentes de sucursal, Jefes de Departamento, Directores de Oficina, Subdirectores, Ejecutivos de Cuenta, Coordinadores y Profesionales y cargos básicos. La división del trabajo a nivel comercial era divisional ya que era específica para atender cada mercado y región, por ejemplo, de una regional dependían varias oficinas y dentro de cada oficina había una misma estructura con las mismas áreas, las cuales agrupaban las funciones de acuerdo a los requerimientos de los clientes, por ejemplo, los cajeros, los informadores y los asesores comerciales. Con lo anterior, se puede concluir que la estructura a nivel comercial era divisional de acuerdo a la geografía, por la agrupación de las funciones enfocada en el mercado y localidades donde operaba el Banco. En términos de autoridad, la estructura era vertical con la identificación de la jerarquía organizacional. La forma en que se asumían los cambios era de tipo 20 mecánica, pues el grado de procedimientos implementados era altamente estandarizado y establecido. Cuadro 2 : Evolución de la estructura organizacional del Banco Davivienda EVOLUCIÓN ESTRUCTURA DIRECCIÓN GENERAL BANCAFÉ - 2007 CARGO DAVIVIENDA - 2007 CARGO PERSONAS PRESIDENTE VICEPRESIDENTES CONTRALOR DIRECTORES DEPARTAMENTO GERENTES DE UNIDAD OFICIAL DE CUMPLIMIENTO COORDINADORES TRADER PROFESIONALES ANALISTAS SECRETARIAS AUXILIALES 1 7 1 16 14 1 76 16 202 301 26 295 956 29% FUSIÓN - 2008 CARGO PERSONAS PRESIDENTE VICEPRESIDENTES AUDITOR GENERAL ASISTENTES VICEPRESIDENCIA DIRECTORES DE ÁREA GERENTES JEFES DE DEPARTAMENTO COORDINADORES EJECUTIVO DE CUENTA TRADER ESPECIALISTA IT LÍDER PROFESIONALES ANALISTAS SECRETARIAS OPERADORES 1 13 1 6 25 8 84 56 3 9 11 10 469 642 32 19 1.389 24% PRESIDENTE VICEPRESIDENTES AUDITOR ASISTENTES VICEPRESIDENCIA DIRECTORES DE AREA GERENTES JEFES DE DEPARTAMENTO COORDINADORES EJECUTIVO DE CUENTA TRADER ESPECIALISTAS DE IT LIDER PROFESIONALES ANALISTAS SECRETARIAS OPERADORES SUBDIRECTORES AUXILIARES PERSONAS 1 18 1 4 42 22 127 55 42 26 17 9 824 846 48 34 9 128 2.253 26% EVOLUCIÓN ESTRUCTURA ÁREA COMERCIAL BANCAFÉ - 2007 CARGO DAVIVIENDA - 2007 CARGO PERSONAS GERENTES REGIONAL GERENTES DE ZONA GERENTES PYME GERENTES DE OFICINA GESTOR OPERATIVO COORDINADORES PROFESIONALES TRADER PROMOTOR COMERCIAL CAJERO SECRETARIAS ANALISTAS AUXILIARES TOTAL BANCAFÉ 2007 4 14 7 226 234 18 58 6 694 903 10 86 129 2.389 71% 3.345 FUSIÓN - 2008 PERSONAS GERENTES DE SUCURSAL JEFES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE OFICINA SUBDIRECTORES EJECUTIVOS DE CUENTA COORDINADORES PROFESIONALES SUPERNUMERARIO ASESOR INFORMADORES CAJERO SECRETARIAS ANALISTAS AUXILIARES TOTAL DAVIVIENDA 2007 23 24 267 454 114 69 74 167 363 978 1348 34 270 103 4.288 76% 5.677 CARGO GERENTES DE SUCURSAL SUBGERENTES JEFES DE DEPARTAMENTO DIRECTORES DE OFICINA SUBDIRECTORES EJECUTIVOS DE CUENTA TRADER COORDINADORES PROFESIONALES SUPERVISORES SUPERNUMERARIOS ASESORES INFORMADORES CAJEROS SECRETARIAS ANALISTAS AUXILIARES ESTUDIANTES EN PRÁCTICA TOTAL FUSIÓN 2008 PERSONAS 28 23 34 518 675 145 6 117 153 19 195 360 1539 1976 36 344 191 1 6.360 74% 8.613 7.1.2. Bancafé 7.1.2.1. Dirección general La estructura de Bancafé en Septiembre de 2007, antes de la fusión, tenía 7 niveles, representados en la Presidencia, Vicepresidencias, Direcciones de Departamento, Gerencias de Unidad y Coordinaciones, entre otros. Su división del trabajo era funcional, y en ella estaban claramente divididas las funciones de cada área como operaciones y sistemas y comercial. La única área que tenía un enfoque divisional era el área empresarial dada su especialidad en banca comercial, 21 pymes y oficial. En cuanto a líneas de autoridad, la estructura era vertical con la identificación de la jerarquía organizacional. La forma en que se asumían los cambios era de tipo mecánica, muy marcada por una supervisión de entes de control gubernamental, adicional a los de control financiero que supervisan las entidades privadas, entre los que se destacaban la Procuraduría y Fogafin. Y al estar en un proceso de venta, se tenían limitaciones para el manejo organizacional por parte de la Dirección del Banco. 7.1.2.2. Áreas Comerciales Bancafé contaba con 10 niveles los cuales estaban representados por los Gerentes Regionales, Gerentes de Zona, Gerentes de Oficina, Gerentes Pymes, Gestores Operativos, Traders, Coordinadores, Profesionales, entre otros. La división del trabajo a nivel comercial era divisional geográfica, en cuanto a su ubicación en el país y sus filiales en el exterior, y de acuerdo al mercado, dada su especialización en nichos particulares que requerían un apoyo por parte del área responsable de su atención, por ejemplo los clientes de crédito agropecuario y los clientes oficiales. En términos de autoridad, la estructura era vertical con la identificación de la jerarquía organizacional. La forma en que se asumían los cambios era de tipo mecánica, pues el grado de procedimientos implementados era altamente estandarizado y establecido. 7.1.3. Entidad fusionada Davivienda - Bancafé 7.1.3.1. Dirección general La estructura de Davivienda en Diciembre de 2008 una vez se fusionó contaba con 12 niveles, representados en la Presidencia, Vicepresidencia, Direcciones de áreas, Gerencias y Departamentos, entre otros. La división del trabajo de las unidades se incrementó a 18 vicepresidencias y la estructura se mantuvo híbrida: entre funcional y divisional, adoptando elementos estratégicos de ambas entidades. Dentro de la parte funcional se destacan áreas como las vicepresidencias de operaciones y de tecnología como áreas independientes. En cuanto a las vicepresidencias con enfoque divisional se destacan la vicepresidencia de portafolios15, la vicepresidencia de pymes y entes territoriales y la vicepresidencia de constructores e hipotecarios, cuyo enfoque es de mercado (banca pymes) ó producto (tesorería). En términos de autoridad, se mantuvo la estructura vertical con la identificación de la jerarquía organizacional. La forma en que se asumen los cambios quedó de tipo mecánica, y se adoptó el esquema de innovación del Banco 15 La vicepresidencia de portafolios se encarga de la estructuración de negocios especializados de tesorería y está enfocado en la atención de clientes empresariales estratégicos con alta liquidez. 22 Davivienda, dada la limitación que tenía Bancafé por las restricciones mencionadas anteriormente, lo cual le dio una dinámica diferente al Banco fusionado, por esta forma de operar y por los nichos de mercado potenciales de explotar que fueron adquiridos con la compra de Bancafé. La entidad fusionada fortaleció áreas estratégicas del negocio, particularmente la tesorería, lo que le permitió crecer en los negocios de generación de liquidez, administración de portafolios y de divisas, posicionándola como un protagonista en el mercado de valores del sector financiero. Así mismo, estructuró áreas especializadas de apoyo al negocio para crecer en el monto de cartera, como es el caso de las áreas de crédito personal y corporativo y sus equivalentes para la parte comercial con lo cual se estructuró un proceso integral que le permitiera dar las directrices a las sucursales y oficinas como ejecutoras de la estrategia de crecimiento en estos productos. 7.1.3.2. Áreas comerciales En cuanto a la estructura relacionada con la parte comercial (Sucursales ó Regionales, según el caso, y las Oficinas), el Banco fusionado se incrementó a 12 niveles los cuales estaban representados por los Gerentes de sucursal, Subgerentes, Jefes de Departamento, Directores de Oficina, Subdirectores, Ejecutivos de Cuenta, Coordinadores, Profesionales y cargos básicos, entre otros. La división del trabajo a nivel comercial continuó siendo divisional por ser específica para atender cada mercado y sucursal, adoptándose divisiones del trabajo orientadas al mercado que se tenían en Bancafé, generando una estructura divisional en el Banco fusionado híbrida: divisional de acuerdo al mercado y funcional de acuerda a la geografía. En términos de autoridad, la estructura se mantuvo vertical con la identificación de la nueva jerarquía organizacional. En cuanto al manejo de los cambios se incorporó un nivel de flexibilidad en el tipo mecánica que estaba inmerso en ambas organizaciones antes de la fusión, tal es el caso de la forma en que los asesores comerciales pueden realizar la colocación del portafolio de productos según las necesidades de los clientes, con la incorporación de nuevos productos y servicios que antes eran ofrecidos a los clientes de forma aislada. La estructura fusionada del área comercial conservó aquellos niveles que eran estratégicos para el crecimiento en el mercado de tesorería, manteniendo los Traders de Bancafé, para el cubrimiento descentralizado del proceso de Tesorería, con lo cual se logró fortalecer aquel nicho de mercado, adicionalmente, se fortalecieron aquellos cargos como los Ejecutivos de Cuenta, para que pudieran realizar ventas cruzadas entre los clientes de la Banca Pyme y darle un mayor soporte a los clientes empresariales, incrementando la transaccionalidad en este segmento de mercado, con lo cual se lograba otro de los objetivos estratégicos del Banco al incrementar el volumen transaccional. 23 La estructura del área comercial del Banco fusionado refleja una estructura mecánica dado su nivel de especialización en cargos que atienden nichos de mercado claramente identificados, así mismo el nivel de centralización atiende las directrices de Dirección General con una comunicación vertical. Los mecanismos de integración son simples y se tiene claramente identificada la autoridad jerárquica. Finalmente, la estandarización es parte fundamental del Banco fusionado dado que la forma coordinada de operar es clave para el logro de los objetivos de llegar rápidamente al mercado con innovación de nuevos productos y servicios. La forma de autoridad tiene una diferenciación vertical con los niveles de autoridad claramente identificados, potencializando las habilidades funcionales en áreas especializadas y en conocimiento del negocio por parte de quienes son responsables de líneas de producto, como el caso de la Banca Pyme ó de la Banca empresarial oficial. La estructura implementada le permitió al Banco Davivienda cumplir con los objetivos de negocio, gracias a un esquema de ventas cruzadas que lo posicionaron como un banco atractivo en el sector, dado su portafolio integral de productos y servicios. Para el caso de los servicios empresariales se robusteció y especializó la planta con el fin de brindar apoyos personalizados en este segmento de clientes. Para el caso del negocio de tesorería se descentralizaron los negocios en ciudades estratégicas el mercado como Medellín, Cali y Barranquilla, con lo cual la división geográfica fue un apoyo para el logro de los objetivos del Banco Davivienda. 7.2. Análisis del cambio en la estructura organizacional En términos generales, la fusión de las estructuras del Banco Davivienda y Bancafé realizada en el año 2008 pasó de tener 5.677 empleados en el Banco Davivienda en el año 2.007 y 3.345 empleados en Bancafé en el año 2.007, a 8.613 empleados en la entidad resultante de la fusión. De acuerdo a estos indicadores, se puede evidenciar que el Banco fusionado mantuvo más del 95% de los empleados originales de ambas entidades financieras para dar continuidad a su estrategia de ofrecer el servicio completo e integral a su nueva base de clientes agregada y consolidada. 7.2.1. Dirección general En esta fusión se evidencia a partir de la estructura organizacional, particularmente los cambios en las vicepresidencias, es decir las principales divisiones del trabajo, la estrategia de nicho de Davivienda, ya que desde el nivel de las vicepresidencias empieza a verse una especialización de 24 acuerdo al mercado objetivo que va Davivienda (pymes, empresarial), por ejemplo, se encuentra que anteriormente Bancafé tenía una vicepresidencia de crédito y Davivienda una vicepresidencia de crédito hipotecario, y ahora en la fusión hay una vicepresidencia para crédito personal y otra para crédito corporativo creando un mayor foco en cada mercado objetivo (divisional por mercado), y una estructura completa para soportar cada tipo de clientes. Por otra parte, el hecho de que sea más divisional y especializada la estructura organizacional requiere mayor coordinación al interior de la organización. Dentro de los cambios particulares de estructura organizacional a nivel de la Dirección General en cuanto a vicepresidencias tenemos lo siguiente: - En la fusión de las dos entidades, de una eventual suma de las vicepresidencias de ambas entidades, 20, se consolidaron en 18, de las cuales se especializaron ciertas funciones de la organización centrado en mercados como anteriormente se ha mencionado. Para ilustrar esto, en la estructura de la nueva fusión se crearon diferentes vicepresidencias como la vicepresidencia comercial empresarial y la vicepresidencia comercial pymes, generando nuevas estructuras en la organización para tener un foco más de acuerdo a la estrategia comercial y mercado estratégico que apunta Davivienda. - En la nueva estructura de Davivienda se crearon vicepresidencias ejecutivas para banca corporativa y banca personal que manejan las sinergias que se pueden crear con todo el Grupo Bolívar (seguros, fiduciarias, entre otros). - Se eliminaron algunas vicepresidencias de las estructuras originales, como lo fueron: vicepresidencia de canales y servicio, vicepresidencia de mercadeo y alianzas, y la vicepresidencia de tarjetas de crédito, las cuales fueron integradas a aquellas vicepresidencias que tenían un enfoque funcional como es el caso de la vicepresidencia de operaciones y divisional para el caso de la vicepresidencia comercial tanto para empresas como para la banca personal, logrando especializar áreas estratégicas y consolidar áreas de apoyo. De acuerdo al análisis se puede concluir que hubo mayor división del trabajo, es decir la organización es más especializada y por ende más vertical por lo que encontramos más niveles en la organización. Por otra parte se puede concluir que la estructura de las entidades pasó de ser más plana a ser más jerarquizada, esto genera un poco más de formalidad en la toma de 25 decisiones y que quizá las personas sean menos proactivas pues hay más procedimientos establecidos, sin embargo para coordinar una organización del tamaño del Banco Davivienda de más de 8.000 empleados es casi necesario este tipo de estructura. 7.2.2. Áreas comerciales El análisis de la estructura del Banco fusionado en el área comercial, involucró un crecimiento en los diferentes niveles de la organización, los cuales se entienden principalmente por los nuevos enfoques de negocio que tenía Bancafé, como es el caso de la tesorería y la banca comercial con sus diferentes nichos de mercado, para lo cual se dejaron los Traders y se creó el cargo de los Ejecutivos de Cuenta para que apoyaran los nichos de mercado estratégicos que cubrían las aspiraciones del Banco Davivienda como parte de la fusión. Dentro de los cambios particulares de estructura organizacional a nivel de las áreas comerciales quedaron estructuradas de la siguiente manera: - Las áreas de mayor jerarquía como era las Gerencias de Sucursal en el Banco Davivienda y las Gerencias Regionales en Bancafé se mantuvieron y por el contrario crecieron en una Gerencia para cubrir aquellas regiones apartadas en las cuales tenía presencia Bancafé, con lo cual se creció geográficamente en regiones apartadas, manteniendo el esquema de especialización de este tipo de cargos estratégicos comerciales para la organización. - Las Jefaturas de Departamento que existían en el Banco Davivienda antes de la fusión, las cuales son áreas de apoyo estratégico administrativo y cuyo rol es funcional se incrementaron en una mayor proporción a lo acontecido con las Gerencias de Sucursal, particularmente para cubrir aquellos procesos que son requeridos en las Sucursales para la operación como recursos humanos, dado la dinámica que tienen y que permiten descargar a la Dirección General de dichas actividades y a su vez permitiéndole a las Sucursales tener cierta autonomía en su gestión diaria que no hace parte de su crecimiento comercial, manteniendo un esquema jerárquico vertical. O de especialización con un rol divisional como el caso de las Jefaturas de Departamento de establecimientos ó de financiamiento, los cuales sirven de apoyo especializado a las estrategias de negocio que buscan crecer en las sinergias comerciales que se esperan de la fusión. - En general la reducción de los cargos básicos con la integración de los Bancos fue poca, debido a que el interés de mantener aquellos esquemas de operación primó sobre el de 26 reducción de personal. Se puede considerar que debido al tiempo de análisis de un poco más de un año, entre la adquisición y la fusión, se debían integrar gradualmente las funciones operativas y quizá llegar a reducciones mayores, para lo cual sea necesario una revisión de funciones para lograr una optimización del personal requerido si es el caso. Cuadro 3 : Composición de la estructura organizacional Bancafé Davivienda Banco Fusionado Dirección General 29% 24% Área Comercial 71% 76% 26% 74% Otro de los ajustes estructurales realizados en la fusión permitió cambiar la mezcla de funcionarios en los diferentes niveles de la organización (Dirección General vs Área Comercial), “Cuadro 3: Composición de la estructura organizacional”. Los cuales, si se comparan las áreas de las dos entidades antes de la fusión, en Bancafé concentraba el 29% de sus empleados en la Dirección General, mientras que el Banco Davivienda concentraba un 24% de su nómina. Mientras que la concentración comparativa en las áreas comerciales era proporcionalmente mayor en el Banco Davivienda con un 76% mientras que Bancafé concentraba un 71% del total de su planta de personal. Una vez se fusionaron las respectivas áreas de análisis, la proporción se distribuyó en ambas, quedando un 26% en Dirección General y 74% en las áreas comerciales. Con lo cual se puede inferir que con esta distribución se lograron integrar las nuevas funciones en Dirección General con un crecimiento del 2% al que se tenía en el Banco Davivienda antes de la fusión, al pasar del 24% al 26%, adicionalmente, a pesar que el porcentaje de concentración del área comercial disminuyó en 2% al pasar del 76% al 74% se logró la integración de los funcionarios del grupo de oficinas y de funciones especializadas, con los nuevos roles de los nichos de mercado objeto de la estrategia de fusión, además le permitió garantizar que los clientes provenientes de Bancafé llegaran a la nueva entidad fusionada con el menor impacto en los servicios particulares a los cuales estaban acostumbrados. 8. Análisis del cambio demográfico de la fusión Bancafé y Davivienda Para el análisis demográfico de la fusión Bancafé y Davivienda se tomaron las nominas de cada entidad antes y después de la fusión, particularmente se tomo la información de la base de datos 27 de Bancafé de Agosto del 200716, de igual manera que de Davivienda, y se hizo un comparativo con la nomina de Davivienda fusionado con Bancafé en Diciembre de 2008. Específicamente, de las nominas se extrajo la siguiente información: área a la que pertenece el empleado (Dirección general ó Áreas comerciales), tipo de salario (integral, básico), edad, género, y antigüedad (la cual no fue de relevancia para el ejercicio debido que en Bancafé todas las personas tienen la misma antigüedad dado que en el proceso de saneamiento de la entidad se hizo una liquidación de todo el personal y re-contratación). Para el análisis de la demografía se va a usar el concepto estadístico, coeficiente de variación de Pearson, el cual “es una medida de dispersión útil para comparar dispersiones a escalas distintas pues es una medida invariante ante cambios de escala. Sirve para comparar variables que están a distintas escalas pero que están correlacionadas estadísticamente y sustantivamente con un factor en común. Es decir, ambas variables tienen una relación causal con ese factor. Su fórmula expresa la desviación estándar como porcentaje de la media aritmética, mostrando una mejor interpretación porcentual del grado de variabilidad que la desviación típica o estándar. A mayor valor de C.V.17 mayor heterogeneidad de los valores de la variable; y a menor C.V., mayor homogeneidad en los valores de la variable. Suele representarse por medio de las siglas C.V. Exigimos que: Se calcula: Donde σ es la desviación típica. Se puede dar en tanto por ciento calculando: Para su mejor interpretación se lo expresa como porcentaje.”18. 16 19 registros de la nomina de Bancafé 2007 fueron excluidos del análisis por tener información inconsistente. 17 C.V.: Coeficiente de variación. 18 http://es.wikipedia.org/wiki/Coeficiente_de_variaci%C3%B3n 28 8.1. Información demográfica de Bancafé En agosto de 2007, Bancafé tenía la siguiente constitución demográfica en cuanto a cantidad de empleados y su edad (Tabla 2). Cantidad de empleados AREA COMERCIAL DIRECCIÓN GENERAL TOTAL BANCAFÉ - AGO 07 BANCAFÉ - AGO 07 BANCAFÉ - AGO 07 EDAD EDAD EDAD 2427 900 3327 Total de empleados Promedio Desviación típica 31,76 33,16 32,14 7,091 8,000 7,373 Coeficiente de variación 22,33% 24,13% 22,94% Tabla 2. Demografía organizacional Bancafé (variables: edad y área) De acuerdo a la información presentada en la Tabla 2, se puede evidenciar que de los 3.327 empleados de la entidad, 2.427 eran de las áreas comerciales (sucursales y oficinas) y 900 pertenecían a la Dirección general, adicionalmente, de ese total de 3.327 empleados de Bancafé, en agosto de 2007, la edad promedio era de 32,14 años, así mismo, la edad promedio de los empleados en Dirección general era 33,19 años y en las Áreas comerciales, 31,76 años, lo cual nos permite concluir que las edades de Bancafé en ambos géneros era bastante homogénea dado que el coeficiente de variación es bajo, lo que permitiría suponer que la estructura era compacta y permitía que se tomaran las decisiones de una manera concertada en la organización. Si profundizamos en cuanto a la demografía organizacional por edades, y agregamos la variable género femenino, tenemos la siguiente tabla, Tabla 3: AREA COMERCIAL DIRECCIÓN GENERAL TOTAL BANCAFÉ - AGO 07 BANCAFÉ - AGO 07 BANCAFÉ - AGO 07 EDAD EDAD EDAD Cantidad de mujeres 1392 438 1830 Femenino Promedio Desviación típica 31,30 6,818 32,60 7,597 31,61 7,032 Coeficiente de variación 21,78% 23,31% 22,25% Tabla 3. Demografía organizacional Bancafé (variables: edad, género femenino y área) De acuerdo a la Tabla 3, en Bancafé en agosto de 2007 había un total de 1.830 mujeres, distribuidas 438 en Dirección general y 1.392 en las Áreas comerciales, porcentualmente el 55% de la organización eran mujeres, de las cuales el 76% estaban en las áreas comerciales, lo cual coincide con el estereotipo que las mujeres realicen actividades de contacto con los clientes. La edad promedio de las mujeres en Bancafé en agosto de 2007, era 31,61 años, en Dirección general era 32,60 años y en las Áreas comerciales era 31,30 años, y como se puede ver en la Tabla 3, el coeficiente de variación es bajo, incluso menor que el de la totalidad del Banco, y de nuevo representa una alta homogeneidad y baja dispersión en cuanto a la edad en el género femenino 29 en Bancafé, agosto 2007, de todas maneras la poca diferencia de edades en las áreas comerciales no debería incidir en la productividad ya que las metas se realizan a nivel de cada oficina. Ahora bien, veamos el género masculino en Bancafé, agosto 2007, representado en la Tabla 4. AREA COMERCIAL DIRECCIÓN GENERAL TOTAL BANCAFÉ - AGO 07 BANCAFÉ - AGO 07 BANCAFÉ - AGO 07 EDAD EDAD EDAD Cantidad de hombres 1035 461 1496 Masculino Promedio Desviación típica 32,37 7,401 33,71 8,333 32,78 7,722 Coeficiente de variación 22,86% 24,72% 23,56% Tabla 4. Demografía organizacional Bancafé (variables: edad, género masculino y área) De acuerdo a la Tabla 4, en Bancafé, agosto de 2007, habían 1.496 hombres en total, 461 en Dirección general y 1.035 en las Áreas comerciales, la edad promedio en Bancafé de los hombres, era 32,78 años, en Dirección general 33,71 años, y en las Áreas comerciales 32,37 años, de la misma manera que los dos casos anteriores, con las mujeres y en general Bancafé, se puede ver que el coeficiente de variación para los 3 casos es menor o igual a 25%, lo cual evidencia una alta homogeneidad en cuanto a la edad de los hombres y mujeres de Bancafé. En la Tabla 5, se muestra la información demográfica de Bancafé agosto de 2007, organizada por tipo de salario, edad y género. TIPO DE SALARIO BASICO INTEGRAL TOTAL GENERO F19 M20 Total F M Total F M Total EDAD EDAD EDAD EDAD EDAD EDAD EDAD EDAD EDAD Cantidad de empleados 1754 1402 3157 76 94 170 1830 1496 3327 ENTIDAD BANCAFÉ - AGO 07 Promedio Desviación típica 31,24 6,812 32,19 7,367 31,66 7,079 40,24 6,528 41,69 7,449 41,04 7,069 31,61 7,032 32,78 7,722 32,14 7,373 Coeficiente de variación 21,81% 22,89% 22,36% 16,22% 17,87% 17,22% 22,25% 23,56% 22,94% Tabla 5. Demografía organizacional Bancafé (variables: tipo de salario, edad, y género) Acorde a la Tabla 5, se puede ver que en Bancafé 2007, los hombres de promedio 32,19 años tienen un salario básico con una alta homogeneidad como lo muestra el coeficiente de variación de 28,89%, de esta misma manera se puede ver que la edad promedio de mujeres con salario integral es 40,24 años y de los hombres 41,69 años, con una baja dispersión (16,22% y 17,87%), esto nos permite evidenciar una edad de mayor experiencia para los cargos ejecutivos (salarios integrales), que el promedio de edad para el resto de cargos básicos. 19 20 Femenino Masculino 30 8.2. Información demográfica de Davivienda antes de la fusión En agosto de 2007, Davivienda tenía la siguiente constitución demográfica en cuanto a cantidad de empleados y su edad (Tabla 6). ESTRUCTURA ÁREA COMERCIAL DIRECCIÓN GENERAL TOTAL DAV - AGO 07 DAV - AGO 07 DAV - AGO 07 Cantidad de empleados 4288 1389 5677 EDAD EDAD EDAD Total de empleados Promedio Desviación Típica 30,89 7,892 32,86 8,143 31,38 7,998 Coeficiente de variación 26% 25% 25% Tabla 6. Demografía organizacional Davivienda 2007 (variables: edad y área) De la Tabla 6, se puede ver que Davivienda tenía una alta homogeneidad en cuanto a edad ya que el coeficiente de variación está alrededor de 25%, además se puede concluir que Davivienda tenía una demografía generalmente joven, alrededor de los 30s, particularmente el promedio de edad era 31,38 años, en Dirección general 32,86 años y en las Áreas comerciales 30,89 años. Adicionalmente, se puede ver que la homogeneidad presentada en la estructura de Davivienda refleja en cierta medida la política del plan de carrera que se tiene para los empleados, contratando personal desde tempranas edades, lo cual genera una estabilidad y una baja rotación. Este comportamiento se mantiene si se hace el análisis de mujeres y hombres de forma independiente, lo que nos permite ratificar la baja dispersión en la edad de los empleados de Davivienda haciendo que sea más fácil la coordinación de las actividades entre las áreas. Por otra parte, hay una alta proporción de mujeres en el Banco, la cual es del 64%, que si la miramos en las áreas comerciales, es del 79%, reconfirmando el estereotipo del perfil requerido para las áreas comerciales del Banco. A continuación, en la Tabla 7, se presenta la demografía organizacional de Davivienda 2007, teniendo en cuenta el tipo de salario, género y edad. TIPO DE SALARIO BÁSICO INTEGRAL Total F M Total F M Total F M Total EDAD EDAD EDAD EDAD EDAD EDAD EDAD EDAD EDAD Cantidad de empleados 3503 1960 5463 109 105 214 3612 2065 5677 Total ENTIDAD DAV - AGO 07 Promedio Desviación típico 30,75 7,693 31,18 7,557 30,91 7,647 42,36 6,633 44,42 8,035 43,37 7,409 31,10 7,916 31,85 8,119 31,38 7,998 Coeficiente de variación 25% 24% 25% 16% 18% 17% 25% 25% 25% Tabla 7. Demografía organizacional Davivienda 2007 (variables: tipo de salario, edad, y género) 31 De acuerdo a la Tabla 7, se puede ver en general una alta homogeneidad en todas las categorías, resumiendo así, mujeres con promedio de 30,75 años reciben salario básico, hombres con promedio de 31,18 años reciben salario básico también. De la misma manera, las mujeres con edad promedio de 42,36 años reciben salario integral, y los hombres con edad promedio 44,42 años perciben salario integral también. Esto nos permite ver, que la edad promedio de los ejecutivos de Davivienda está por encima de los 42 años, el cual es mayor que el promedio de edad de Bancafé para este tipo de cargos, confirmando la estabilidad laboral y continuidad de quienes pertenecían a la organización en Davivienda antes de la fusión con Bancafé. La proporción de empleados en Bancafé con salario integral era del 5.1%, mientras que en Davivienda era del 3.7%, los cual nos permite ver que Bancafé tenía dentro de sus estrategias de saneamiento para la venta del Banco, la contratación de personal con la modalidad de salario integral por el tipo de beneficios en cuanto a prestaciones de ley para el empleador. Dentro del análisis realizado, se encontró que el promedio de edad en las áreas comerciales es mayor que el promedio de edad en Dirección general para los funcionarios con salario integral, siendo este de 45,4 años en las áreas comerciales y 42.5 en Dirección general, esto refleja una estrategia de retención de recursos con relaciones comerciales que permitan generar negocios a la entidad. 8.3. Información demográfica después de la fusión de Bancafé y Davivienda A continuación, se presenta en la Tabla 8, el resultado de la fusión, representado por la cantidad de empleados que quedaron en la fusión, basado en la nomina de diciembre de 2008, con sus edades promedios por área. ESTRUCTURA ÁREA COMECIAL DIRECCIÓN GENERAL Total FUSION - DIC 08 FUSION - DIC 08 FUSION - DIC 08 EDAD EDAD EDAD Cantidad de empleados 6360 2254 8614 Total de empleados Promedio Deviación típica 31,38 7,919 33,53 8,324 31,94 8,082 Coeficiente de variación 25% 25% 25% Tabla 8. Demografía organizacional Fusión Davivienda y Bancafé 2008 (variables: edad y área) Se evidencia una alta homogeneidad en general en la Tabla 8, de acuerdo a esto la edad promedio en la fusión es de 31,38 años, a nivel de las áreas comerciales la edad promedio es de 31,38 años y en la dirección general la edad promedio es de 31,94 años, manteniendo la edad promedio del Banco Davivienda en el año 2007, adquiriendo el porcentaje de homogeneidad de Davivienda, sin embargo, el promedio de edad se mantuvo constante, aun cuando fueran suprimidos cargos de 32 personas mayores próximas a pensionarse de Bancafé, y adicionalmente, la proporción de empleados en Davivienda era del 62%, lo cual hizo que la entidad fusionada adaptara muchas de sus características. Por otra parte, se mantuvo la proporcionalidad de mujeres en la entidad fusionada, siendo de 62%, y en las áreas comerciales manteniéndose alrededor de 76,8%. En la Tabla 9, se continúa viendo la alta homogeneidad que quedó en la fusión en la Dirección general, en cuanto a los tipos de salario integral y básico, edades y géneros. TIPO DE SALARIO BÁSICO INTEGRAL Total F M Total F M Total F M Total EDAD EDAD EDAD EDAD EDAD EDAD EDAD EDAD EDAD Cantidad de empleados 5167 3125 8292 157 165 322 5324 3290 8614 Total ENTIDAD FUSION - DIC 08 Promedio Desviación típica 31,17 7,722 32,12 7,904 31,53 7,804 41,28 7,419 43,82 8,060 42,58 7,846 31,47 7,900 32,71 8,312 31,94 8,082 Coeficiente de variación 25% 25% 25% 18% 18% 18% 25% 25% 25% Tabla 9. Demografía organizacional Fusión Davivienda y Bancafé 2008 (variables: tipo de salarios, edad y género) El porcentaje de funcionarios con salario integral es del 3,7%, lo cual permite ver que en el proceso de fusión se eliminaron cargos de Bancafé que traían salario integral, adicionalmente, la edad promedio de estos funcionarios disminuyó con relación a Davivienda en el año 2007, esto evidencia que se mantuvieron los recursos ejecutivos de menor edad de Bancafé. 8.4. Metodología e instrumentos de medición De parte de Davivienda recibimos una base de datos con la siguiente información, que fue la base de análisis de este proyecto, por cada entidad, se tenía la información de: edad de cada empleado, antigüedad, tipo de salario, cargo, área a la que pertenecen y género, a partir de esta información se realizaron consolidaciones que permitieron ver la estructura organizacional y realizar un análisis de la demografía organizacional usando el software estadístico SPSS21, para calcular el promedio, la desviación estándar y el coeficiente de variación que permitieran ver la evolución de las entidades objeto de análisis. 21 Statistical Package for Social Sciences 33 8.5. Resultados del análisis del cambio demográfico de la fusión Bancafé y Davivienda En los resultados del análisis se puede evidenciar que aunque la estructura de Bancafé era más homogénea, en la entidad fusión, se disminuye la homogeneidad en 2 puntos porcentuales, lo cual permite inducir que el rango de edades se amplió un poco, esto se da porque existe un porcentaje de la organización que está próxima a pensionarse, y se está haciendo una renovación en la estructura base, esto coincide con la política de reclutamiento y retención de Davivienda, por un lado el programa de vinculación de nuevo personal, en el cual se contratan personas jóvenes que desarrollan un plan de carrera, incluso estudios universitarios, generando una alta lealtad a la entidad, por otra parte, existe un grupo de personas en la edad cercana a la pensión que incrementa el promedio de edad. Adicionalmente, en la entidad fusionada y en Davivienda, se ve una homogeneidad mayor en lo que tiene que ver tipo de salario (integral y básico) y edad, particularmente, los empleados con salario básico tienen en promedio una edad de 31,5 años, y por otra parte, los empleados de salario integral están en promedio de edad de 42,5 años, lo cual refleja la estructura en cuanto a ejecutivos y experiencia dentro de la organización. 9. Resultados financieros de la fusión Gracias a la estructura de personal implementada en el Banco Davivienda, se han alcanzado los resultados estratégicos propuestos, los cuales incluyen una mayor penetración del mercado en nichos en los cuales la participación era baja y se ha posicionado como el tercer banco en tamaño de cartera, activos y patrimonio (Cuadro 4), adicionalmente se logró su internacionalización con la presencia en Miami y Panamá, cuyas expectativas de crecimiento son alentadoras en el corto plazo, gracias a las sinergias que se pueden lograr con un portafolio de servicios integrado. Los siguientes son los indicadores22 más representativos que permiten concluir que los beneficios de la fusión se han evidenciado en diferentes aspectos financieros, gracias a la estructura de personal implementada tanto en Dirección General como en las áreas comerciales. 22 Fuente: Indicadores gerenciales Superfinanciera. www.superfinaciera.gov.co, septiembre de 2.010 34 PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO COLOMBIANO (Septiembre de 2.010) COLPATRIA BANCO POPULAR 4,3% 5,2% 5,9% 5,6% 7,0% 6,1% OCCIDENTE 8,7% 9,4% BBVA 11,9% 13,0% BANCO DAVIVIENDA 14,7% 14,5% BANCO DE BOGOTÁ 19,7% 21,8% BANCOLOMBIA 0,0% 5,0% 10,0% Cartera 15,0% 20,0% 25,0% Depósitos Cuadro 4. Participación en el mercado colombiano del sector financiero La evolución de la participación en la cartera del Banco Davivienda en el sector financiero se ha fortalecido desde la fusión con Banco Superior en el año 2006 (Cuadro 5), en donde se alcanza el primer lugar en la cartera de consumo, posteriormente con la fusión con Bancafé se incrementó la cartera comercial que incluye las PYMES, el sector oficial y la banca empresarial, con lo cual se dio inicio a un proceso crecimiento gracias a las sinergias que le permitieron al Banco Davivienda ofrecer un portafolio integral de servicios, el cual fue complementado con el negocio de tesorería, cuya fortaleza en Bancafé le permitió al Banco Davivienda ser un protagonista en este segmento de mercado a la par con los bancos Bogotá y Bancolombia. Cuadro 5. Evolución de la participación del Banco Davivienda en Colombia Para el caso de la cartera de consumo (Cuadro 6), el primer lugar es alcanzado en el sector financiero tras la fusión con Banco Superior, el cual se logra fortalecer y consolidar a partir de la fusión con Bancafé, gracias a las sinergias y a las ventas cruzadas que se lograron establecer con 35 una nueva base de clientes, con lo cual se obtiene un 40% más sobre su más inmediato rival Bancolombia, quienes a septiembre de 2.010 tienen $5 Billones mientras que el Banco Davivienda supera los $7 Billones en este rubro. Cuadro 6. Cartera de consumo (cifras en millones de pesos) Para el caso de cartera de comercial (Cuadro 7), el Banco Davivienda pasó de tener una relación en contra de quince a uno en el año 2.000, a 2.5 veces al corte de septiembre de 2.010 en comparación con Bancolombia quien es el líder en este segmento, y en comparación con el Banco de Bogotá la relación pasó de 10.5 a 1.8 veces en el mismo periodo de tiempo. Lo anterior nos lleva a concluir que el crecimiento del Banco Davivienda en este nicho de mercado, gracias a la fusión con Bancafé, le ha permitido ser un protagonista en el sector, dado que gracias a las sinergias logradas y al porcentaje de crecimiento en los años 2.009 y 2.010 entre el 15.6% y el 11.6% le ha acortado la ventaja a sus dos principales competidores. CARTERA COMERCIAL 25.000.000 20.000.000 BANCOLOMBIA 15.000.000 BANCO DE BOGOTA 10.000.000 BANCO DAVIVIENDA 5.000.000 ep -1 0 S 20 08 20 06 20 04 20 02 20 00 0 Cuadro 7. Cartera Comercial (cifras en millones de pesos) 36 Quizá el segmento que ha tenido una notable participación en las utilidades del Banco Davivienda dentro de los productos que fueron adquiridos con la fusión con Bancafé, es el de tesorería, cuyo comportamiento es volátil de acuerdo al comportamiento de la economía, para el período de análisis comprendido entre el año 2.000 y septiembre de 2.010 la participación de los créditos y redescuentos con los cuales el Banco Davivienda contaba para apalancar sus operaciones de tesorería, se incrementaron hasta los niveles del Banco de Bogotá y Bancolombia, quienes tienen una importante experiencia en este nicho de mercado, accediendo a niveles que le permiten realizar operaciones propias del proceso como son títulos de deuda, títulos participativos entre otros, logrando ampliar su portafolio de productos y servicios y aumentado la participación de éste en las utilidades del Banco Davivienda. El rubro analizado permite identificar como el Banco Davivienda ha ganado terreno en comparación con el Banco de Bogotá y Bancolombia, gracias al nivel de especialización adquirido con la fusión con Bancafé y adicionalmente se vislumbra un comportamiento creciente en comparación con Bancolombia y un desplazamiento al tercer lugar al Banco de Bogotá, quien antes de la fusión se ubicaba en el segundo lugar en el mercado financiero Colombiano. CREDITOS Y DESCUENTOS DE TESORERÍA 2.000.000 1.500.000 1.000.000 500.000 0 2000 2001 BANCOLOMBIA 2002 2003 2004 BANCO DE BOGOTA 2005 2006 2007 2008 BANCO DAVIVIENDA 2009 Sep-10 BANCAFÉ Cuadro 8. Créditos y descuentos de tesorería (cifras en miles de pesos) A nivel de rentabilidad operativa, los indicadores son importantes si se compara con los dos bancos que le anteceden en posición dentro del mercado financiero colombiano, Bancolombia y Banco de Bogotá, tanto en el margen operacional como en utilidades. Para el margen operacional como estructura de ingresos y costos (Cuadro 9) se puede concluir que el efecto de la fusión representó una disminución al momento de unir las dos estructuras de personal en el año 2.008, sin embargo, una vez se lograron las sinergias se evidencia una recuperación, adicionalmente, si se tiene en cuenta el comportamiento de la crisis financiera 37 mundial de los años 2008-2009 el Banco Davivienda presenta una recuperación a partir del momento de la integración de las dos estructuras de personal y al corte de septiembre de 2.010 presenta un mejor comportamiento que sus dos principales competidores, con una tendencia positiva, lo cual evidencia una adecuado manejo de ingresos operacionales con relación al Banco de Bogotá y Bancolombia como puntos de referencia. ESTRUCTURA DE INGRESOS Y COSTOS COMO % INGRESO FINANCIERO MARGEN OPERACIONAL ANTES DE DEPR Y AMORT 40,0% 35,0% 30,0% 25,0% 20,0% 15,0% 10,0% 5,0% 0,0% BANCOLOMBIA BANCO DE BOGOTÁ BANCO DAVIVIENDA BANCAFÉ 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Cuadro 9. Estructura de ingresos y costos (% margen operacional) Para el caso comparativo de las utilidades como porcentaje del ingreso financiero (Cuadro 10), se evidencia una estructura de ingresos del orden del 12,3%, más rentable que Bancolombia con 10,5% quien es el banco de mayor tamaño del sector financiero, y ubicándose por debajo del Banco de Bogotá con 13,3%, quien tiene una baja estructura de costos, evidenciando una optimización de la mezcla entre ingresos y gastos a partir del año 2.008 y con una curva ascendente mejor que Bancolombia y contraria a la tendencia del Banco de Bogotá, quienes presentan un descenso en dicho indicador, quizá por la disminución de este último en el porcentaje de participación en cartera con relación al sector. Cuadro 10. Estructura de ingresos y costos (ganancia o pérdida) 38 Finalmente, el monto de las utilidades (Cuadro 11) refleja positivamente el incremento (2.010, anualizado al corte de septiembre) que se ha venido presentando en los últimos 7 años, en donde el margen entre los principales rivales se disminuye de forma importante, mientras el Banco Davivienda logra entre los años 2.009 y septiembre de 2.010 aumentar sus utilidades entre el 13% y 17,6%, Bancolombia tiene un retroceso en 4,2% en el año 2.009 y un incremento de apenas 9,7% al corte de septiembre de 2.010, mientras que el Banco de Bogotá obtiene incrementos de 12,4% y 18,2% para 2.009 y al corte de septiembre de 2.010. EVOLUCIÓN DE LAS UTILIDADES 1.200.000 1.000.000 BANCOLOMBIA 800.000 BANCO DE BOGOTÁ 600.000 BANCO DAVIVIENDA 400.000 BANCAFÉ 200.000 0 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Cuadro 11. Evolución de las utilidades (Cifras en millones de pesos) El último indicador analizado es el de gasto de personal (Cuadro 12), como estructura de costos, con relación a los principales competidores del sector, el cual aunque es mayor para el Banco Davivienda, quien al corte de septiembre de 2.010 tiene representa 13,6%, en comparación con Bancolombia 10,5% y Banco de Bogotá 6,5%, este último muy correlacionado con el incremento de sus utilidades, es importante anotar que para esta fecha, aún permanecían costos de personal duplicados porque aún se mantenían procesos soportados en la infraestructura tecnológica de Bancafé, por lo tanto no se habían integrado completamente las operaciones en Dirección General, a pesar que para el cliente final dicho funcionamiento ya estaba completamente integrado desde 2.008. 39 ESTRUCTURA DE INGRESOS Y COSTOS COMO % INGRESO FINANCIERO MARGEN FINANCIERO BRUTO - PERSONAL Y HONORARIOS 30,0% 25,0% BANCOLOMBIA 20,0% BANCO DE BOGOTÁ 15,0% BANCO DAVIVIENDA 10,0% BANCAFÉ 5,0% 0,0% 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 Cuadro 12. Estructura de ingresos y costos (margen financiero bruto – honorarios y personal) 10. Conclusiones El presente trabajo ha buscado analizar el proceso de fusión de Davivienda y Bancafé apoyados en las herramientas de demografía y estructura organizacional tomando características tales como, edad, género, nivel salarial, área funcional, para comparar la evolución de la organización en este proceso. De acuerdo al análisis de estructura organizacional se puede concluir que la planta de Davivienda creció considerablemente y que la estructura tuvo una mayor mezcla entre funcional y divisional geográfica y por mercado, creando una estructura por un lado más flexible para nuevos negocios y por otro lado más jerarquizada con más mecanismos de comunicación establecidos y procedimientos para generar sinergias en la entidad. Adicionalmente, la demografía de Davivienda quedó bastante homogénea, en sus principales áreas, dirección general y áreas comerciales, en cuanto al tipo de salario (integral ó básico), género y edad. Una herramienta útil y sencilla para describir y analizar el fenómeno de cambio organizacional lo constituye el uso de las nominas de personal, apoyado en la demografía organizacional. Aunque esta herramienta no explica la causalidad de los fenómenos, se puede referir a hechos concretos de la organización, de tal forma que se pueden describir aspectos como nivel salarial, género, edad y antigüedad. Tal como lo menciona Pfeffer, existen relaciones de asociación entre el comportamiento de determinadas variables demográficas y un conjunto apreciable de resultados organizacionales, y por ende permiten inferir sobre temas como adaptación, motivación, 40 distribución de poder, estereotipos, entre otros. Particularmente, de acuerdo al análisis demográfico, se pudo concluir que Davivienda tiene una inclinación por contratar mujeres en las áreas comerciales dado que el estereotipo de este tipo de cargos puede ser más beneficioso para la organización por la relación y empatía que generan las mujeres. A la luz de los objetivos de Davivienda, y de acuerdo a los resultados financieros, se puede concluir que para la entidad fue acertada la fusión porque efectivamente logró generar nuevos negocios en toda la red, apoyados principalmente en las plataformas tecnológicas del Banco Davivienda, creando mayores utilidades e ingresos al negocio, además, la entidad logró prestar un servicio integral en toda la red de oficinas con un portafolio diversificado, acorde con las necesidades de los diferentes segmentos de clientes. Con los indicadores financieros analizados se puede concluir que la fusión del Banco Davivienda con Bancafé le ha representado un posicionamiento estratégico en el sector financiero Colombiano, en donde ha venido ocupando espacios privilegiados que han tenido los bancos de Bogotá y Bancolombia desde el año 1.870 y 1.875 respectivamente, como los primeros bancos en el país, mientras que el Banco Davivienda, como Corporación de Ahorro y Vivienda, apenas inicia sus operaciones en 1.972. El cambio de estrategia al convertirse en banco y posteriormente tomar la decisión de fusionarse con los bancos Superior y Bancafé, y obtener las ventajas de las respectivas fusiones, le permiten obtener las sinergias que apalancan sus objetivos de negocio, con una estrategia de crecimiento definida. A la luz de las razones por las cuales se dan las fusiones23, el Banco Davivienda logró un crecimiento al interior de la organización y un posicionamiento en el sector financiero de forma acelerada, minimizando el riesgo de incursionar en nuevas líneas de negocio que estaban previamente establecidas en Bancafé, por otra parte, la diversificación del portafolio le ayudó a aumentar sus utilidades mediante participación en mercados que antes no tenía. La forma en que se han venido materializando las sinergias, muestran como durante el proceso de integración de las estructuras de personal, se tiene un retroceso en los indicadores de rentabilidad y de gastos en comparación con el Banco de Bogotá y Bancolombia, sin embargo el crecimiento acelerado a partir de los siguientes años evidencia un comportamiento positivo y una mayor participación del mercado que posiciona al Banco Davivienda como el de mejor desempeño, 23 Van Horne, 1992 41 máxime si se tiene en cuenta el relativo poco tiempo que se tiene con un portafolio integral de productos y servicios, desde su conversión a Banco en el año 1.997. Quizás el mejor indicador de cómo percibe el mercado al Banco Davivienda es el de la venta de sus acciones, las cuales fueron ofrecidas durante el mes de septiembre de 2.010 a un valor unitario de $16.000 por acción y durante su primera semana de negociación en la Bolsa de Valores, alcanzaron un precio de $22.620 por acción, lo que evidencia la confianza del mercado en un banco que ha venido sosteniendo un crecimiento acorde con el resultado de las fusiones que estratégicamente ha realizado en los últimos seis años. 11. Comentarios finales El análisis realizado para la nomina de Bancafé no permite identificar la real antigüedad de los empleados, ya que durante el proceso de saneamiento del banco, los empleados que se mantuvieron fueron liquidados y contratados, perdiéndose de esta manera la historia de antigüedad en la organización, esta limitación no permitió considerar a la antigüedad como una variable en el análisis demográfico. 42