ESTUDIOS PREVIOS Versión: 1 OFICINA DE PAGADURIA Página: 1

Transcripción

ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 1
OFICINA DE PAGADURIA
Página: 1
Elaboró: Blanca Susana Villalba Revisó: Pedro
Solórzano
Turriago (Rector)
Nel
Quintero Aprobó: Pedro Nel
Turriago (Rector)
Quintero
CIUDAD:
FUSAGASUGA
Nombre del
funcionario que
diligencia el estudio
previo
Cargo funcionario
solicitante
FECHA
28
11
2011
Blanca Susana Villalba
Solórzano
Auxiliar Administrativo
Oficina misional o
dependencia
solicitante
Institución
Educativa
Municipal
Instituto
Técnico Industrial
Tipo de contrato
Contrato de prestación
de servicios
Acto administrativo
de justificación de la
contratación directa
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL INSTITUTO TECNICO
INDUSTRIAL
No aplica
Artículo 77 Decreto 2474/2008
1. Descripción de la Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a la señalado en el Artículo 3º
necesidad
del Decreto 2474 de 2.008 que desarrolla lo previsto en los numerales 7º y 12 del Artículo 25
de la Ley 80 de 1.993, como justificación a la necesidad de realizar la siguiente contratación:
(Compra-venta de papelería, implementos y elementos para oficina para la Institución
Educativa Municipal I.T.I.), el cual se realizara a través del procedimiento señalado en el
Decreto 4791 de 2.008.
Teniendo en cuenta las tres sedes de la institución educativa, los 7 grupos de jornada de
estudiantes (3 J.m., 3 J.T., 1 J.N. y 1 Jornada Sabatina) que alberga una población de 2800
estudiantes, 94 docentes, 6 directivos docentes y 3 administrativos, se hace necesario la
compra de materiales y suministros (papelería, tintas, marcadores y, borradores para tablero
acrílico y, lo relacionado con implementos y elementos de oficina y la papelería requerida para
el proceso de evaluación y emisión de informes valorativos) que serán utilizados en las
diferentes tareas y funciones a lo largo del año escolar de tal manera que se pueda desarrollar
el PEI a través de un óptimo funcionamiento de la gestión directiva, administrativa, académica
y de comunidad .
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
2. Objeto del contrato
Adquisición de papelería, tintas, marcadores y, borradores para tablero acrílico y, lo
relacionado con implementos y elementos de oficina y la papelería requerida para el
proceso de evaluación y emisión de informes valorativos.
3. Lugar de ejecución
del contrato y/o sitio de
entrega.
4. Plazo de ejecución
La ejecución del contrato se desarrollará en el Municipio de Fusagasugá y en la Sede
Instituto Técnico Industrial.
5. Valor estimado del
contrato
Cinco Millones Trescientos Ochenta Mil pesos ($5.380.000) m/cte.
3 días a partir de la firma del Acta de Inicio.
6. Forma de pago y
requisitos
La Institución Educativa Municipal Instituto Técnico Industrial cancelará al contratista el
valor del contrato una vez ejecutado el 100% de las obligaciones del contrato, la
presentación de los documentos idóneos que acrediten el cumplimiento del pago a los
sistemas de seguridad social en salud y pensión y de los demás documentos
correspondientes.
Previa presentación del informe de actividades y recibo a satisfacción por parte del
Supervisor, y demás documentación correspondiente.
7. Interventoría y/o
supervisión
Será ejercida por la Auxiliar Administrativo de la Oficina Académica de La Institución
Educativa Municipal Instituto Técnico Industrial.
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 1
Página: 2
Solórzano
Turriago (Rector)
Nel
Turriago (Rector)
Quintero
ITE
M
1
2
Marcador Expo Borrable Caja x 12 azulnegro
Marcador Borrable Sanfor Caja x 10 azulnegro
CANTID
AD
V/UNIT
ARIO
V/TOTAL 50
35,000
1,750,000
50
22,000
1,100,000
3
Esfero Bic por caja negro
5
6,500
32,500
4
Lapiz Mirado Caja por 12
5
7,500
37,500
5
Carpeta 4 aletas para archivo
24
3,500
84,000
6
Carpeta Carton Oficio o carta
100
300
30,000
7
Gancho cosedora
6
2,800
16,800
9
Borrador nata grande
12
500
6,000
11
Clips por caja
5
700
3,500
12
Clip Yumbo por caja
4
1,500
6,000
13
Folder 3 argollas 1,5 pulgadas
12
8,000
96,000
6
15,000
90,000
6
15,000
90,000
14
17
8. Características del
bien, obra o servicio a
contratar
(especificaciones
técnicas) incluyendo los
códigos cubs de cada
uno de los ítems a
contratar – ficha
técnica).
DESCRIPCION
Resaltador por caja Sanfor caja x 10
surtido
Marcador permanente Sanfor caja x 10
surtido
20
Carpeta Legajador Keeper color surtido (3)
36
2,900
104,400
21
Cosedoras Rank medianas
3
15,000
45,000
24
Perforadora Rank mediana
3
12,000
36,000
26
Corrector Liquid Paper
6
6,500
39,000
27
Chinches caja
12
700
28
Cinta pegante tesa 1 pulgada
16
1,500
24,000
29
Cinta ancha por 100 mt
12
4,500
54,000
30
Cinta de enmascarar de 2 pulgadas
33
3,500
115,500
31
Rollo para fax
6
5,500
33,000
33
Sobre manila oficio
30
200
6,000
35
Tajalapiz Fabel Castell con deposito
6
1,500
9,000
39
Resma Oficio reprograf
120
11,500
1,380,000
40
Sacagancho
2
2,000
4,000
42
Tinta para sello pelikan
2
2,800
5,600
43
Huellero
2
4,800
9,600
44
CD's unidad
12
700
8,400
45
CD's para DVD unidad
12
1,200
14,400
46
CD's RW unidad
12
2,500
30,000
48
Silicona Líquida Frasco
2
3,500
7,000
8,400
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 1
Página: 3
Solórzano
Turriago (Rector)
Nel
Turriago (Rector)
Quintero
49
Cinta Ancha rollo
2
5,000
10,000
50
bolsa plástica mediana x paquete de 100
4
15,000
60,000
51
Bandas de caucho por libra
1
9,400 9,400
52
Esfero charpik caja x 10
1
25,000 25,000
TOTAL 5,380,000
El contratista cumplirá las siguientes:
Obligaciones especificas:
1.
2.
3.
4.
5.
9. Obligaciones del
contratista
6.
7.
Entregar la papelería, tintas, marcadores y, borradores para tablero acrílico y,
lo relacionado con implementos y elementos de oficina y la papelería requerida
para el proceso de evaluación y emisión de informes valorativos con la calidad
acorde a la normatividad y las especificaciones técnicas requeridas.
Entregar oportunamente la papelería, tintas, marcadores y, borradores para
tablero acrílico y, lo relacionado con implementos y elementos de oficina y la
papelería requerida para el proceso de evaluación y emisión de informes
valorativos dentro del tiempo establecido en el lugar indicado por el
contratante.
Garantizar la calidad de la papelería, tintas, marcadores y, borradores para
tablero acrílico y, lo relacionado con implementos y elementos de oficina y la
papelería requerida para el proceso de evaluación y emisión de informes
valorativos entregados.
Solucionar cualquier inquietud que se presente por parte del contratista con
respecto a las características técnicas y/o calidad de la papelería, tintas,
marcadores y, borradores para tablero acrílico y, lo relacionado con
implementos y elementos de oficina y la papelería requerida para el proceso
de evaluación y emisión de informes valorativos.
Sustituir cualquier papelería, tintas, marcadores y, borradores para tablero
acrílico y, lo relacionado con implementos y elementos de oficina y la papelería
requerida para el proceso de evaluación y emisión de informes valorativos
entregados que no se encuentre a satisfacción del supervisor del contrato.
Cumplir con las órdenes y requerimientos que realice el supervisor.
Las demás impartidas por el supervisor del contrato.
Obligaciones generales:
1) Cumplir Constitución Política y las leyes de la República.
2) Entregar los diplomas objeto del presente contrato en las condiciones establecidas en
los estudios previos y la propuesta presentada.
3) Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten
en desarrollo del contrato.
4) Estar disponible cuando el supervisor lo requiera.
5) Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto
contratado.
6) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del
supervisor del contrato.
7) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
en trabamientos.
8) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de
hacer u omitir algún hecho.
9) Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del
objeto del contrato.
10) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del
mismo, si a ello hubiere lugar.
11) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente
contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en las leyes 80 de
1993, 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.
ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 1
Página: 4
Solórzano
Turriago (Rector)
Nel
Turriago (Rector)
Quintero
12) Estar afiliado a los sistemas de pensión, salud y riesgos profesionales, si a ello
hubiere lugar.
13) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro meses
más y presentarse a la Institución Educativa Municipal en el momento en que sea
requerido.
14) Las demás inherentes al objeto del contrato.
15) No estar incurso en ninguna causal de inhabilidad para contratar con el Estado.
10. Obligaciones de la
Institución Educativa
municipal
a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista para la
realización de las actividades contratadas
b) Cumplir con los pagos que se deriven del contrato
c) Todas aquellas que se consideren pertinentes.
11. Liquidación del
contrato
Se liquidará en el momento de la terminación del objeto contractual y/o dentro de los cuatro
(4) meses siguientes a la terminación del contrato, de acuerdo a lo establecido en el
artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
12. Fundamentos
Jurídicos que soportan
la modalidad de
selección
Teniendo en cuenta que el valor del objeto a contratar no supera los 20 smmlv el
procedimiento a seguir es el estipulado en el Decreto 4791 de 2008
DESCRIPCIÓN FINANCIERA
13. Análisis económico
que soporta el valor
estimado del contrato
Para el presente servicio se hace necesario llevar a cabo el estudio de las cantidades
definidas por unidad y valor unitario, una vez realizada la proyección para su ejecución y
averiguación a precios del mercado actual.
Teniendo en cuenta que el objeto a contratar es un servicio, se realizó el estudio del
mercado con base en dos (2) cotizaciones que sirven como soporte para el análisis
económico de este estudio previo.
MATERIALES Y SUMINISTROS
Nombre del Rubro
30515-01
14. Fuente (origen de
los recursos con el cual Código del Rubro
se va a contratar)
Valor :
$5.380.000
Recursos Propios Municipio Y Recursos Propios
Institución Educativa
Fuente:
La Unidad Educativa Municipal previos los estudios correspondientes y el análisis
comparativo de las propuestas, adjudicará al proponente cuya propuesta se ajuste al pliego
de condiciones y se estime más conveniente para la Unidad Educativa Municipal.
15. Justificación de los El factor de escogencia para determinar la oferta más favorable para la Unidad Educativa
Municipal Educativa, que serán objeto de calificación por parte de la entidad consistirá en el
factores de selección
que permiten escoger la menor precio ofertado.
oferta más favorable
Para la determinación del puntaje de la evaluación económica solo se tendrá en cuenta las
ofertas hábiles, es decir, aquellas que cumplan todos los aspectos técnicos, jurídicos y
financieros. ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 1
Página: 5
Solórzano
Turriago (Rector)
Nel
Turriago (Rector)
Quintero
16. Soporte que permita
la estimación,
tipificación y asignación
de los riesgos
previsibles que puedan
afectar el equilibrio
económico del contrato
Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del contrato no se
evidencio riesgo alguno previsible que pueda afectar el equilibrio económico del
contrato. 17. Análisis de cobertura
de las obligaciones
surgidas con ocasión
del proceso de
selección y el contrato a
celebrar
De conformidad con inciso 5 de la Ley 1150 de 2007 y en el Artículo 8 del Decreto 4828
del 2008 la entidad optará por no exigir póliza alguna, pues ni la cuantía, ni la
naturaleza del contrato lo requiere pues el riesgo de la contratación se mitigará por
cada una de las obligaciones del contratista. 18. Firmas autorizadas
Elaboró
______________________________________
Lic: BLANCA SUSANA VILLALBA SOLORZANO
Auxiliar Administrativo
Ofician de Pagaduría
Revisó y aprobó
_______________________________________
Lic: PEDRO NEL QUINTERO TIRRIAGO
Rector
Ordenador del gasto

ESTUDIOS PREVIOS Versión: 1 OFICINA DE PAGADURIA Página: 1

Transcripción

Documentos relacionados

tge fSanta Cruz County