CIUDAD: FUSAGASUGA

FORMATO ESTUDIOS PREVIOS
Versión: 1
PROCESO GESTIÓN JURIDICA
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Elaboró: LILIANA MORENO LUGO Revisó: AUGUSTO CRUZ NIETO
Aprobó: AUGUSTO CRUZ NIETO
CIUDAD:
Fusagasugá
Nombre del
funcionario que
diligencia el estudio
previo
Cargo funcionario
solicitante
FECHA
10
11
2011
LILIANA MORENO
LUGO
I. E. M. Guavio Bajo
Oficina misional o
dependencia
solicitante
Tipo de contrato
Rectoría
COMPRAVENTA
Acto administrativo
de justificación de la
contratación directa
1. Descripción de la
necesidad
No aplica
Articulo 77 decreto 2474 de 2008
Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento a lo señalado en
el artículo 3º del Decreto 2474 de 2008 que desarrolla lo previsto en los numerales
7º y 12 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, como justificación de la necesidad de
realizar la siguiente contratación: COMPRA DE MATERIAL DIDACTICO PARA LA
INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL GUAVIO BAJO DE FUSAGASUGA la
cual se hará directamente, de conformidad con lo estipulado en el artículo 82 del
Decreto No. 2474 de 2008 y decreto 2516 de 2011.
Una de las tareas que enfrentamos hoy es crear alternativas dinámicas,
implementando
actividades lúdicas, artísticas, creativas en el contexto
comunitario, por lo cual se requiere siempre de un gran material pedagógico para
realizar las diferentes actividades académicas. Por consiguiente La Institución
Educativa requiere realizar la dotación pertinente de material didáctico como
apoyo para las diferentes sedes de la institución. Es necesario señalar que
cualquier inversión en educación nunca será en vano
Que se requiere la adquisición de material didáctico para la institución educativa
Guavio Bajo, con el fin de fortalecer la labor docente y favorecer el
cumplimiento de las
actividades académicas en especial a los
estudiantes de básica primaria.
Que permitan el buen desarrollo de las actividades académicas y pedagógicas
programadas en las diferentes áreas del nivel escolar básica primaria.
Como conclusión se requiere la contratación de la compra de material didáctico
para la Institución Educativa.
En cumplimiento de todo lo anterior la Institución Educativa Municipal GUAVIO
BAJO de Fusagasugá. Ha decidido contratar con una empresa o persona natural
para que preste este suministro.
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR
2. Descripción objeto a
contratar
3. Especificaciones del
objeto a contratar
4. Objeto del contrato
5. Condiciones de la
prestación del servicio
6. Lugar de ejecución del
contrato y/o sitio de entrega
7.
Plazo de ejecución
Compra de material didáctico para la Institución Educativa Municipal GUAVIO
BAJO.
No aplica
Compra de material didáctico para la Institución Educativa Municipal GUAVIO
BAJO de Fusagasugá.
El Suministro del material didáctico será entregado directamente por el contratista,
en la Institución Educativa Municipal GUAVIO BAJO de Fusagasugá, o conforme
indicación del supervisor del contrato, quien deberá estar dispuesto a cumplir los
dentro de los términos de Ley, dada su inprorrogabilidad y perentoriedad.
La ejecución del contrato se desarrollará en la Institución Educativa Municipal
GUAVIO BAJO de Fusagasugá.
El plazo de ejecución del contrato será de ocho (8) días calendario contados a
partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de la garantía si
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hubiere lugar.
8. Valor estimado del
contrato
9. Forma de pago y
requisitos
10. Interventoría y/o
supervisión
DOS MILLONES CIENTO CINCUENTA Y SIETE MIL CUATROCIENTOS
CINCUENTA MIL PESOS ($2.157.450) M/CTE.
La entidad cancelará al contratista la suma pactada en el contrato, mediante
UNICO PAGO, al momento de entregar del material didáctico a satisfacción y
demás documentos correspondientes.
Será ejercida por el auxiliar administrativo de la oficina de pagaduría
11. Características del bien,
obra o servicio a contratar
UNA EMPRESA
(especificaciones técnicas)
REQUISITOS
incluyendo los códigos cubs
de cada uno de los ítems a
contratar – ficha técnica).
12. Obligaciones del
contratista
13. Obligaciones de la
O PERSONA NATURAL
QUE CUMPLA CON LOS
Canti
d
11
Detalle
Valor unt.
Rompecabezas 20x20
9.200
10
Rompecabezas 30 x 33
17.900
4
Dóminos
14.500
5
Abaco de 100 perlas
15.600
1
Parques grande banner
53.500
2
Juego de fichas concéntrese
44.000
1
Cd de música infantil y clásica
13.500
20
cuentos
1
Lamina mapa de cundinamarca
16.800
1
Lamina símbolos patrios
23.800
2
Caja de letras y palabras en ingles
35.900
2
Auto didáctico ingles
19.500
2
Caja de verbos ingles
19.500
1
Sólidos geométricos en espuma
45.000
1
Rompecabezas mapa político de colombia
gigante
1
Dime el tiempo
85.000
1
Rompecabezas sistema solar
28.500
2
Sellos matematicas 1 x 24
64.500
1
Conjuntos x 144 sellos
79.250
1
Ingles básico x 100 sellos
69.250
3
Mapas x 12
42.000
5
Abecedario x 65 sellos
59.000
2
Matemáticas x 100 sellos
72.000
1
Frutas y animales x 30
3.000
152.000
150.000
a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista para la
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Institución Educativa.
realización de las actividades contratadas; b) Cumplir con los pagos que se
deriven del contrato; c) Todas aquellas que se consideren pertinentes.
•
Entregar el material didáctico solicitados en forma oportuna según lo
pactado
•
Cumplir con la constitución política
•
Entregar el material didáctico solicitados objeto del presente contrato en
la condiciones establecidas en los estudios previos y de la propuesta
presentada
•
Estar disponible cuando el supervisor lo requiera.
•
Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del
objeto del contrato
•
Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se la
imparta por parte del supervisor del Contrato.
•
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales
evitando dilataciones y entravamientos
•
No acceder a peticiones o amenazas de quienes efectúen por fuera de la
ley con fin de hacer u omitir algún hecho.
•
Mantener reserva sobre información que le sea suministrada para el
desarrollo del objeto del contrato.
•
Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato los
términos del mismo, si a ello hubiere lugar
•
Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración
del presente contrato y de la ejecución del mismo de conformidad con lo
establecido en las leyes 80 de 1993 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios
•
Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del Contrato y
cuatro (4) meses más y presentarse en la Institución Educativa en el
momento que sea requerido.
14.Obligaciones Especificas
Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato, de
15. Liquidación del contrato acuerdo a lo establecido en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
Teniendo en cuenta que el objeto a contratar es: COMPRA DE MATERIAL
DIDACTICO PARA LA INSITUCION EDUCATIVA GUAVIO BAJO y que su valor
16. Fundamentos Jurídicos es inferior al 10% de la menor cuantía de esta entidad, el procedimiento a seguir
es el establecido en el artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, modificado por el
que soportan la modalidad
de selección
Artículo 94 de la ley 1474 de 2011 y decreto reglamentario 2516 de 2011.
DESCRIPCIÓN FINANCIERA
La Oficina de pagaduría, realizó el estudio de mercado mediante dos (2)
17. Análisis económico que cotizaciones que hacen parte del presente estudio previo. Se tiene como
referencia para esta compra la cotización con el menor precio
soporta el valor estimativo
18. Fuente (origen de los
recursos con el cual se va a
contratar)
19. Justificación de los
factores de selección que
permiten seleccionar la
oferta más favorable
Nombre del Rubro
MATERIAL DE EDUCACIÓN
Código del Rubro
3051502
Valor :
$2.157.450
Fuente:
FONDO DE SERVICIOS DOCENTES –SGP
De conformidad con el art. 4 del Decreto 2516 de 2011. La oferta más beneficiosa
para la entidad será aquella que contenga el menor precio, es así que cumplido el
cierre de la presente convocatoria la entidad procederá apertura a las ofertas
económicas para evaluar el menor precio.
Establecida la menor oferta la entidad procederá a verificar
LOS REQUISITOS HABILITANTES OBJETO DE VERIFICACION:
a) Documentos habilitantes de contenido jurídico
•
•
•
•
Carta de presentación de la propuesta, debidamente firmada por el
proponente.
Fotocopia de cédula de ciudadanía o de extranjería del
representante legal o inscripción como persona natural.
Cámara de Comercio reciente
Pago de aportes parafiscales
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•
•
•
•
•
•
•
•
•
Fotocopia Rut (DIAN )
Fotocopia pasado Judicial vigencia 1 año
Original antecedentes Disciplinarios 3 meses representante legal
Original paz y salvo de Hacienda
Propuesta o Cotización
Hoja de vida Formato único de la función pública
Boletín de Responsabilidad Fiscal Contraloría General de la
Republica.
Vencido el término para la entrega de propuestas, se realizará la
verificación de las ofertas económicas de los proponentes, a fin de
determinar el precio más bajo y calidad.
Una vez se Conozca el precio más bajo y calidad se hará la
verificación de los requisitos mínimos habilitantes y si el proponente
cumple con los mismos se adjudicará y se procederá a la suscripción
del contrato respectivo.
b) Factores de contenido técnico habilitantes
•
Contar con un establecimiento de comercio de venta de material didáctico
En caso que solo se presente una propuesta si ésta cumple con todos los
requisitos igualmente se adjudicará. En caso de empate a menor precio, la entidad
adjudicará a quien haya entregado primero la oferta entre los empatados, según el
orden de entrega de las mismas.
Por último se dejará constancia del trámite realizado y de la publicación de la
invitación surtida.
20. Soporte que permita la
estimación, tipificación y
asignación de los riesgos
previsibles que puedan
afectar el equilibrio
económico del contrato
Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del contrato no se
evidencio riesgo alguno que pueda afectar el equilibrio económico del contrato
De conformidad con el inciso 5° del artículo 7° de la Ley 1150 de 2007 y en
21. Análisis de cobertura
concordancia del decreto 2493 de 2009 y el decreto 2516 de 2011 en su artículo 7
de las obligaciones surgidas el contratista no deberá constituir a favor de la institución póliza alguna de
con ocasión del proceso de
seriedad según el objeto a contratar y forma de pago
selección y el contrato a
celebrar
22. Firma autorizada
______________________________________________
AUGUSTO CRUZ NIETO
RECTOR
Dependencia: Pagaduría
Proyecto: LILIANA MORENO LUGO